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辦公樓管理制度要求篇一
(一)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,,辦公室要切實加強對保安的管理,,確保保安人員履行好安保職責,,嚴格落實各項安保措施,確保辦公樓安全,。
2.嚴格來訪登記制度,。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,,注明事由,再由相關(guān)部門進行接待,。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生,。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗,、用電使用情況,,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門,;關(guān)閉燈,、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全,。
4.有重要設(shè)備,、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責,嚴格管理,,避免發(fā)生財物丟失等責任事故,。
6.財務(wù)室、檔案室,、配電室,、設(shè)備機房,、食堂、倉庫等重點區(qū)域,,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火,、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,,加強管理,,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,,及時排除,。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,,運轉(zhuǎn)良好,。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意,。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,,認真履行職責,,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記,。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,,及時處理。
(二)辦公室消防安全管理
1.財務(wù)室,、配電室,、設(shè)備機房、檔案庫,、廚房餐廳,、實驗室、倉庫等重點防火部位,,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,,設(shè)立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙,。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,,嚴禁擅自占用,、堵塞、封閉消防通道,。
3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,,熟悉樓內(nèi)安全通道,,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度,。
4.妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆,、有毒等危險物品,。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備,。
5.嚴禁在樓道,、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹葉等物品,。
6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7.安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,,對重點部位加強檢查,,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,,杜絕隱患,。
1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理,、愛護花草,、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準隨意砍伐,、挖掘,、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子,、拉繩子,、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設(shè)施,。
6.不準私自摘拿花果,。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶,。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物,。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,。
11.凡人為造成綠化,、花木及設(shè)施損壞的,按實際損失進行賠償,。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。
(一),、物業(yè),、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修
1.全體員工要愛護公共設(shè)施,,正確使用,,規(guī)范操作,延長物業(yè),、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,,節(jié)省資源,杜絕浪費,。
2.物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序,、技術(shù)要求,,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃,,做好維修維護保養(yǎng)工作,。設(shè)備運行期間,值班人員要按時巡查,,檢查各項運行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,,并做好記錄,,確保各項設(shè)備運行正常。
3,、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學計劃,,周密安排,,嚴格審計,確保質(zhì)量,,厲行節(jié)約,。
4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,,由部門報辦公室,,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修,。
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃,;
2,、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;
3,、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4,、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害,。
1、由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范,、消防安全工作,,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報,;
2,、門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度,;
3,、負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通,;
4,、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,,在采取應(yīng)急措施的同時,,及時向有關(guān)部門報告,并協(xié)助做好救助工作,。
辦公樓管理制度要求篇二
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,,明確相關(guān)部門的責任義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,,特制定本制度,。
(一)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由辦公室負責,辦公室要切實加強對保安的管理,,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,,確保辦公樓安全,。
2.嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,,并在來訪登記表上登記,,注明事由,,再由相關(guān)部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生,。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作,。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,,離開辦公室必須關(guān)好窗,,鎖好門;關(guān)閉燈,、電腦等用電設(shè)施,,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備,、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責,,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故,。
6.財務(wù)室,、檔案室、配電室,、設(shè)備機房,、食堂、倉庫等重點區(qū)域,,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火,、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,,加強管理,,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,,及時排除,。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,,運轉(zhuǎn)良好,。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意,。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,,認真履行職責,,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,,及時處理,。
(二)辦公室消防安全管理
1.財務(wù)室、配電室,、設(shè)備機房,、檔案庫、廚房餐廳,、實驗室,、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,,設(shè)立禁止煙火標記,。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙,。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴禁擅自占用,、堵塞,、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓,,熟悉樓內(nèi)安全通道,,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度,。
4.妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆,、有毒等危險物品,。嚴禁私接、更改電器線路和設(shè)備,。
5.嚴禁在樓道,、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹葉等物品,。
6.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7.安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,,對重點部位加強檢查,,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,,杜絕隱患,。
1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容,。
2.管理、愛護花草,、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準隨意砍伐,、挖掘,、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,,需報辦公室批準,。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子,、晾曬衣物等,。
5.不得損壞花木的保護設(shè)施。
6.不準私自摘拿花果,。
7.不準行人和各種車輛跨越,、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物,。
9.不準在綠化地上堆放任何物品,。
10.未經(jīng)許可,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,。
11.凡人為造成綠化,、花木及設(shè)施損壞的,按實際損失進行賠償,。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責。
(一),、物業(yè),、設(shè)備設(shè)施的使用、維護和報修
1.全體員工要愛護公共設(shè)施,,正確使用,,規(guī)范操作,延長物業(yè),、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,,節(jié)省資源,杜絕浪費,。
2.物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴格安照工作程序,、技術(shù)要求,,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作,。設(shè)備運行期間,,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,,遇到問題及時排除,并做好記錄,,確保各項設(shè)備運行正常,。
3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報領(lǐng)導(dǎo)審批,。做到科學計劃,周密安排,,嚴格審計,,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約,。
4,、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報辦公室,,再由辦公室統(tǒng)一派人負責維修,。
1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃,;
2,、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;
3,、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,,垃圾做到日產(chǎn)日清;
4,、根據(jù)實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害,。
1、由辦公室負責區(qū)域內(nèi)的治安防范,、消防安全工作,,發(fā)現(xiàn)有安全、消防隱患及時向有關(guān)部門做書面匯報,;
2,、門衛(wèi)24小時值班,實行來客及物品出入登記制度,;
3,、負責區(qū)域內(nèi)的車輛管理,,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;
4,、發(fā)現(xiàn)安全,、消防事故時,在采取應(yīng)急措施的同時,,及時向有關(guān)部門報告,,并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度要求篇三
一,、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務(wù)。
二,、本停車場只提供車位使用服務(wù),,不承擔車輛和財產(chǎn)的保管責任。車輛及財物毀損,、滅失,,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財物損壞的風險,,車主自行承擔,。
三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮,。
四,、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場,。
五,、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時換回,?!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅?wù)的憑證,不作為車輛的保管憑證,。
六,、《出入卡》必須妥善保管,不得污損,、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用,。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認無誤,,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后,,方可取車離場。
七,、本停車場內(nèi)車輛限速5km/小時,。
八,、愛護停車場內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價賠償,。
九,、車輛停放時不得超越其所需車位界線。
十,、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍,,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。
十一,、不得在本車場內(nèi)進行車輛維修,、清洗及車與車過油。
十二,、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責,。
十三、所有進入本停車場之車輛及司機,,如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引,,任意違反本停車場管理規(guī)定,以及非景田銀座消費客戶進入停車場的,,將會被記錄在案,,并將被拒絕再次使用本停車場。
十四,、在本停車場每停車一次,,須繳交一張停車代用券。
十五,、車輛在繳交停車代用券后,,在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。
十六,、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場,。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán),。并在需要時有權(quán)隨時做出修訂,。
十八、開放時間:08:00-23:00
辦公樓管理制度要求篇四
為加強辦公樓管理,,構(gòu)建節(jié)約型國稅機關(guān),,營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,,確保辦公樓安全,,特制定本制度。
第一條辦公樓內(nèi)照明,、電器,、音響設(shè)備由水電管理人員負責管理,。
第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明,、計算機,、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標注,嚴禁隨意操作,。
第三條辦公樓實行限時供電,,送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時,。
第四條辦公室內(nèi)只準使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,,未經(jīng)批準不準使用其他電器設(shè)備。
第五條辦公室空調(diào)在運行時,,不得隨意開窗,。每臺空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理,。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,,統(tǒng)一配送空調(diào)電,。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,,冬季不高于20度,。
第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào),、計算機及ups等電器設(shè)備,,下班人走時應(yīng)做到及時關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,,開啟走道照明燈,。
第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟,水電管理人員負責檢修維護,,保證自動開水器正常運行,。工作日下班前一小時關(guān)閉電開水箱電源,雙休日,、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),,對水箱清潔后使用。
第八條機關(guān)科室需臨時加班,,應(yīng)填寫《送電申請表》,,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時送電,、停電,。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水,、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,,向分管主任報告,,及時維修。
第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負責,,科室人員為責任人,;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負責,;后院,、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負責,以上衛(wèi)生區(qū)域由責任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,,及時清理掃除。
第十一條春節(jié),、五一節(jié),、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機關(guān)服務(wù)中心牽頭,,黨辦,、監(jiān)察室和機關(guān)服務(wù)中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛(wèi)生大掃除,,由機關(guān)服務(wù)中心牽頭,,黨辦、監(jiān)察室和機關(guān)服務(wù)中心按次進行檢查,。
第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈,、無異味、無蜘網(wǎng),、無雜物,、無痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,,書籍,、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存,;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品,;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),,茶葉殘渣應(yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),,由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。
第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不得亂丟煙蒂,、雜物,,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間,、辦公場所使用,。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,,其他地面使用拖把時水要拎干,。
第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進行更換,。
第十七條辦公樓內(nèi)嚴禁動用明火,。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內(nèi)會議室,、走廊,、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙,。
第二十條火警處理,。
(一)發(fā)現(xiàn)火情立即報警(火警電話號碼:119),同時報告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號碼:3317702),,并就地采取撲救措施,。
(二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報警時,應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散,。
(三)辦公樓消防設(shè)備按月進行檢查,并做好記錄,。發(fā)現(xiàn)損壞的,,及時報告維修,。
第二十一條機關(guān)工作人員離開辦公室時必須關(guān)閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護,,發(fā)現(xiàn)損壞的,,及時報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實行24小時輪流值班,,發(fā)現(xiàn)異常情況,,及時報告處置。
第二十四條外單位人員來機關(guān)聯(lián)系工作,,必須在門衛(wèi)處登記,,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,,依照辦公室人員意見辦理。機關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待,。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,,不準亂停亂放,,保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進行糾正,。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室,、資料室、機房,、配電房,、庫房等重點部位要加強安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,,及時告知機關(guān)服務(wù)中心處置,,各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),,機關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布,。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,,并在市局網(wǎng)站公布,。
辦公樓管理制度要求篇五
第一條 辦公樓是指揮部履行公務(wù)的活動場所。為保障辦公樓的正常運行,,樹立指揮部良好的公眾形象,,體現(xiàn)指揮部工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風貌,維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序,,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,,特制定本制度,。
第二條 辦公樓由辦公室統(tǒng)一管理,具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能,。
第三條 辦公樓內(nèi)所有部門員工和進入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴格遵守制度,,努力創(chuàng)建文明辦公樓。
文 明 辦 公
第四條 進入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,,不準穿拖鞋,、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,,不準在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩,,不得在辦公樓進行與公務(wù)無關(guān)的活動。
第五條 樓內(nèi)辦公人員應(yīng)舉止端莊、語言文明,,態(tài)度熱情和藹,,禮貌待人,公正處事,。
第六條 不準在公共通道,、樓梯間、走廊,、墻面,、柱子等地方隨意張貼通知、海報,、廣告等標識物,。不準在墻面、柱子等地方亂畫,、亂刻,。
人員與物品進出
第七條 外單位人員進入大樓聯(lián)系公務(wù),須向門衛(wèi)出示有效證件,,并填寫來客登記單,,經(jīng)確認后,方可入內(nèi),。進入大樓人員,,應(yīng)接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。
第八條 認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定,,咳嗽蔽淳旃胰菪恚旃ツ誆壞昧羲?。皆傎日圃備门螛返皣喫员应子指挥部值班工作人凿^墓芾恚⑾忠斐g榭黽笆畢蛑富硬苛斕薊惚ā?/p>
安 全 管 理
第九條 辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負責,指揮部各部室應(yīng)積極協(xié)助配合,。
第十條 指揮部各部門要加強職工安全教育,,增強安全意識,采取有效措施,,內(nèi)外結(jié)合,,全方位設(shè)防,,確保大樓內(nèi)部安全,。
第十一條 辦公室具體負責門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作,。
第十二條 辦公樓實行封閉式管理,,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦部門(或承辦人)應(yīng)事先向辦公室報告,,由辦公室通知門衛(wèi),,承辦部門(或承辦人)在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。
第十三條 辦公物品應(yīng)擺放有序;工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,,切斷電源,,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置,。
第十四條 加強現(xiàn)金和物資管理,。財務(wù)室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各部室使用的貴重物品,、精密儀器要有專人負責,,并存放在安全的地方。
第十五條 嚴格執(zhí)行保密制度,,做好涉密圖紙,、文件、合同,、資料管理工作,,防止失、泄密事件發(fā)生,。
第十六條 認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),。指揮部要經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,,提高消防意識,。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥,、液化石油氣等易燃,、易爆物品,工作人員要人人愛護消防設(shè)備,,使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài),。
水 電 管 理
第十七條 全體職工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線,,嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝,、使用大功率(300w以上)電器的,事先必須向辦公室申報,,辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,,由安裝及使用部室的領(lǐng)導(dǎo)負責,。
第十八條 加強對用電設(shè)備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,。
第十九條 辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況,,每月請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障,。
第二十條 全體職工要堅持節(jié)約用電,、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈,、關(guān)水,、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習慣,嚴禁出現(xiàn)長流水,、長明燈現(xiàn)象,,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內(nèi)溫度不超過28c不得使用空調(diào),必要時,,辦公室將根據(jù)用電負荷采取調(diào)控措施,,停止部分大功率電器的使用。
大 樓 衛(wèi) 生
第二十一條 全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,,講究衛(wèi)生,,美化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,,亂丟雜物,。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺維護辦公室衛(wèi)生,。
第二十二條 各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,,做到窗明幾凈,辦公桌,、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,,定點堆放,及時清理;任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,,而影響樓內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
第二十三條 辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動,,并通報結(jié)果,,對衛(wèi)生先進單位和個人要給予表彰。
第二十四條 不準在樓道,、會議室,、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。
第二十五條 保持衛(wèi)生間的清潔,。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗,。
第二十六條 全體人員應(yīng)自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木,,不得采折和毀壞綠化樹木,。
保養(yǎng)與修繕
第二十七條 辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,,電源插座等,,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,,必須報請辦公室安排統(tǒng)一辦理,。
第二十八條 辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,,非經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準,,不準自行新增、移動或拆
除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,,更不得自行改造和裝潢,。
附 則
第二十九條 本制度由辦公室負責解釋。
辦公樓管理制度要求篇六
為進一步加強辦公樓安全管理,,營造良好的辦公環(huán)境,,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:
一,、實行安全工作責任制,。各辦公室負責人為第一安全責任人,統(tǒng)籌負責本辦公室的安全管理,。辦公室其他人員為第二安全責任人,,要對自己的行為負責,加強自身安全觀念,。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳,,加強法制觀念,增強安全意識,,提高自我管理,、自我約束、自我防范的能力,,督促,、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團綜合辦公室報告,。
二,、加強用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,,嚴禁私拉亂接電線,、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,,應(yīng)在符合安全要求的前提下,,上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準,,以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生,。
三,、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,,辦公室內(nèi)不準堆放雜物和焚燒廢棄物,,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈,、衛(wèi)生,、整潔,杜絕火苗滋生,。
四,、要加強防盜安全管理。
(一)工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金,、手機及手提電腦等貴重物品,,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,,謹防盜竊案件的發(fā)生,。如無特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室,。
(二)辦公室內(nèi)嚴禁大量存放現(xiàn)金,、存款單、有價證券及其它貴重物品,。確實需存放重要檔案資料,、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,,并由專人負責管理,。
(三)有報警裝置的辦公室,要有專人負責管理,,并經(jīng)常對其進行檢查,,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時,,要將其設(shè)定在工作狀態(tài),,確保其發(fā)揮作用。
(四)非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng),。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進出辦公樓,,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,,并在其陪同下進出辦公樓,。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理,、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用,。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦,;鑰匙或門卡遺失時,,應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備,。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶,。
五,、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,,要關(guān)好門窗,,關(guān)閉電燈、電源,,消除各種安全隱患,。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門,、窗和設(shè)備進行檢查并做好記錄,,如有破損,及時通知有關(guān)部門進行修理或更換,。其中各辦公室內(nèi)由安全責任人負責,,公共場所由公司保衛(wèi)部負責,專用設(shè)備由專人負責。
七,、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報,。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生,。發(fā)現(xiàn)辦公室的門,、窗、柜,、辦公桌被撬被盜時,,應(yīng)保護好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,,嚴禁任意翻動東西,;發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,,同時疏散辦公室人員,,并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八,、對于各種安全事故,,要查明原因,,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應(yīng)行政處理,,情節(jié)嚴重者,,交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,,預(yù)防安全事故發(fā)生,,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理,。
辦公樓管理制度要求篇七
(一)建立消防安全組織,,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍,。
(二)建立防火安全責任制,,實行目標管理,逐級落實,,每年簽訂消防安全責任書,,年底考核。
(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律,、法規(guī),、《浙江省消防管理條例》和《hz市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進行消防安全知識的宣傳,,普及高層建筑防火,、滅火、疏散等知識,。
(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓,。受訓率:兼職保衛(wèi)干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù),、設(shè)備維修人中達100%,,機關(guān)干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災(zāi)危險性和不安全因素,、懂防火措施,、懂滅火預(yù)案,會報火警,、會使用消防器材,、會撲救初起火災(zāi))。
(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育,,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,,未經(jīng)教育者,不準上崗工(操)作。
(一)用火,。
1,、設(shè)備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施,。
2,、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責,、定防火措施),。用火設(shè)備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài),。
3,、使用易燃易爆物品的場所,、物資倉庫,、重要機房、變配電間,、機動車庫等要害部位,,嚴禁吸煙、使用明火,。
4,、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐,、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設(shè)備,,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。
(二)用電,。
1,、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準接,、拉電氣線路,,臨時確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,,用完必須及時拆除。
2,、電氣設(shè)備和電氣線路按技術(shù)要求定期測試,、維護檢修,嚴禁超負荷運行,。
3,、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器,、電飯煲,、電水壺、電熱杯等電熱器具,。確因特殊情況需使用的,,須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準,并采取安全防范措施,,落實專人管理,。
4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,,非正式電工不得單獨操作變配電設(shè)備,。
5、照明線路更改,,動力線安裝(動力線應(yīng)外加金屬護套管),,必須由市綜合辦公樓機電設(shè)備部負責勘察設(shè)計、安裝,、施工,。
(三)用氣。
1,、使用管道煤氣和石油液化氣,,應(yīng)由經(jīng)過培訓的人員進行操作和管理,未經(jīng)培訓不得操作和管理,。
2,、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫,,數(shù)量不得超過5瓶,,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。
3,、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,,禁止危險物品帶(運)入大樓。
(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部,、機電設(shè)備部應(yīng)按設(shè)備管理要求,,定期對消防設(shè)備(消防監(jiān)控設(shè)施自動報警、自動噴淋,、消火栓,、消防泵、滅火器等)進行技術(shù)檢測,、維修,,保持良好狀態(tài)。
(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設(shè)備部應(yīng)會同有關(guān)單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防,、滅火系統(tǒng)綜合演練,。
(三)消防設(shè)施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物,消防器材不準挪作它用,,不準無故按動報警按鈕,,不準擅自動用滅火器具和設(shè)施。
(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,,應(yīng)接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓后方可上崗,,無關(guān)人員不得擅自進入。
(五)機關(guān)內(nèi)各單位的消防器材配置方案,,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂,,并組織實施,由各單位負責保管,、使用,。
(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。
(二)消防重點部位要做到“一清五落實”,。即:要做到火災(zāi)危險性清,,防火責任人落實,、義務(wù)消防員落實,、消防管理制度落實、滅火器材落實,、滅火預(yù)案落實,。
機關(guān)內(nèi)新建、改建,、擴建基建項目,,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門,、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工,。各單位應(yīng)加強對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度,,杜絕違章作業(yè),。安全保衛(wèi)部應(yīng)經(jīng)常檢查、督促安全,、消防措施的落實,。
辦公樓管理制度要求篇八
一、為統(tǒng)一限量,,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,,所有辦公用品的采購,都應(yīng)由物品需求部門提出計劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,、企管部審核,、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。
二,、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,,確定訂購數(shù)量。三,、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式,。四,、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,,則申請的部門還必須另填一份訂購單,,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后,直接向有關(guān)商店定購,。
五,、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,,再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取,。辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
六,、各部門的申請書必須一式兩份,,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記,。
在申請書上要寫明所要物品,、數(shù)量。
七,、對決定報廢的辦公用品,,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱,、價格,、數(shù)量級報廢處理的其他有關(guān)事項。
八,、所有入庫辦公用品,,都必須一一登記。
九,、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,,經(jīng)常整理與清掃,,并采取必要防蟲等措施。
十,、辦公用品每年清點兩次(三月與九月),。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致,,如果不一致,,必須查找原因,調(diào)整登記表,,使其一致,。
十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用,。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費,,通話時簡潔扼要,以免耗時占線,、浪費資金,。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,,禁止用辦公室電話打私人電話,。
十三、其它部門借用辦公室用品,,需填寫物品借用單,,并在兩天之內(nèi)歸還。
辦公樓管理制度要求篇九
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊,、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃擦拭,;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。
樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項:
1,、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,,桌面及文卷柜上無雜物,,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的.物品;
2,、棚頂無灰吊,,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛,;
3,、門窗及玻璃干凈、明亮,,室內(nèi),、外無污漬,;
4、地面清掃及時,、干凈,;
5、桌椅,、板凳,、茶幾、書柜,、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭,;房門拉手處、燈開關(guān)無污漬,;
6,、飲水機、水杯,、電話,、電風扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏,、主機,、鍵盤上無灰塵污漬;
7,、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序,;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項,,要物見本色,窗明幾凈,,一塵不染,,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,,以積極的態(tài)度認真對待,,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持,。
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,,全體人員應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,。
1,、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,,不得亂扔煙頭等雜物,。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤,。
2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生,。
3,、不得從窗戶向外倒水,扔雜物,。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖好,,防雨、防盜,。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),,不要隨處堆放。
1,、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,,列入目標考核內(nèi)容??己擞杉o檢組長牽頭,,辦公室組織實施,相關(guān)科,、所參加檢查,、評分。
2,、評分結(jié)果每月在全局進行公布,,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤,。
3,、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元,;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4,、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化,、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實,。
辦公樓管理制度要求篇十
為加強辦公樓的管理工作,樹立學校良好的公眾形象,,體現(xiàn)學校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風貌,,維護辦公區(qū)域的正常秩序,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),、高效,、規(guī)范,、安全的工作管理要求,努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,,特制定《xxx中學辦公樓暫行管理規(guī)定》如下:
第一條遵守學校的作息時間和辦公樓的開關(guān)門時間,。
第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的工作秩序,。
第三條工作時間不準攜帶小孩在校園里,、教學區(qū)、辦公樓走廊,、辦公室內(nèi)玩耍打鬧,。
第四條嚴禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將,、玩游戲,、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動。
第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品,,不要在墻壁上隨意張貼懸掛,。
第六條要講究衛(wèi)生,愛護公物,,不隨地吐痰,、亂扔雜物,爭創(chuàng)無煙辦公室,,創(chuàng)建文明辦公樓,。
第七條各辦公室要安排值日,堅持每天打掃衛(wèi)生,,做到窗明幾凈,,辦公物品擺放整齊有序,禁止向窗外拋灑污物,。
第八條節(jié)約用水,,用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔,,衛(wèi)生打掃由保潔員負責,。
第九條學校定期開展衛(wèi)生檢查、評比,、通報,,對衛(wèi)生先進處室進行獎勵。
第十條嚴格遵守值班制度和安全保衛(wèi)制度,,保衛(wèi)科要與各科室簽訂防范責任書,,確保樓內(nèi)安全。
第十一條嚴禁商販,、推銷人員進入辦公樓,。非工作人員無正當理由不得隨便出入辦公樓,。
第十二條要嚴格遵守消防安全規(guī)定,嚴禁將易燃,、易爆物品帶入辦公樓,,不準在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等,。
第十三條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定,,嚴禁將貴重物品存放在辦公樓,。
第十四條辦公樓不得隨意改造,、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu),。
第十五條下班時要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好,關(guān)閉所有門窗,。
第十六條晚22:00辦公樓門落鎖,,辦公樓內(nèi)嚴禁留宿。
第十七條離開辦公室,,隨手關(guān)燈,,下班后切斷電器設(shè)備電源。
第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負荷電器,,不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備,。
第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度,。一般情況下,,空調(diào)運行期間禁止開窗。
第二十條本規(guī)定由學校工會,、辦公室,、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實施并監(jiān)督執(zhí)行。學校將定期組織檢查,、評比本規(guī)定執(zhí)行情況,,將檢查評比結(jié)果進行公布、通報,。
第二十一條凡有違反上述規(guī)定,,情節(jié)嚴重的,按學校有關(guān)規(guī)定處理,。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,,本規(guī)定適用于學校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。
辦公樓管理制度要求篇十一
第一條,、為進一步加強我鎮(zhèn)機關(guān)辦公樓消防安全管理,,切實消除火險隱患,保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全,,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府,、安委會相關(guān)管理規(guī)定的要求,,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定本制度,。
第二條,、成立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,,研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問題,并接受消防部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,。
第三條,、堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,。本著誰主管誰負責的原則,,各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人,,對本單位的消防安全工作全面負責,。
第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作,,通過張貼消防圖畫,、設(shè)置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火,、報警,、滅火和應(yīng)急逃生等常識。
第五條 ,、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓,。 消防培訓主要有下列內(nèi)容:有關(guān)消防知識、法規(guī),、安全管理制度,,消防安全的操作規(guī)程等。消防設(shè)施,、滅火器材的性能,、使用方法和操作規(guī)程。會報警,、撲救初期火災(zāi),、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的內(nèi)容,、操作程序,。
培訓的主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人,;消防控制室的值班,、操作人員;易燃易爆危險物品的使用,、儲存等崗位人員,。
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人,,全面負責本站,、所、辦的消防安全工作,。各辦公室,、各崗位、庫房,、車庫使用人就是本辦公室,、本崗位的消防安全責任人。
第七條 ,、消防安全責任人職責:貫徹執(zhí)行消防法規(guī),,保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況,;確定逐級消防安全責任,,實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,,督促整改火災(zāi)隱患,,及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,,并組織演練,。
管理人職責:擬訂年度消防安全工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作,;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,,并檢查督促落實;組織實施防火檢查和火災(zāi)隱患整改,;組織實施對本單位消防設(shè)施,、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài),,確保疏散通道和安全出口暢通,;組織從業(yè)人員開展消防知識,、技能的教育和培訓,組織滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的實施和演練,。及時報告涉及消防安全的重大問題,。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設(shè)施操作維護人員應(yīng)當履行下列職責:熟悉和掌握消防設(shè)施,、控制室設(shè)備的功能及操作規(guī)程,,按照規(guī)定測試自動消防設(shè)施的功能,保障消防設(shè)施的正常運行,;對火警信號應(yīng)立即確認,確認后應(yīng)立即向消防主管人員報告,,隨即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,;對故障報警信號應(yīng)及時確認,消防設(shè)施故障應(yīng)及時排除,,不能排除的應(yīng)立即向主管人員或消防安全管理人報告,;值守崗位,做好火警,、故障和值班記錄,;對消防設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),,保證消防設(shè)施和消防電源處于正常運行狀態(tài),,確保有關(guān)閥門處于正確位置。
第八條,、機關(guān)消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制,,各站所辦負責人為直接責任人。如出現(xiàn)消防安全事故,,按照有關(guān)規(guī)定,,嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行,。
辦公樓管理制度要求篇十二
一,、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃,,為消防安全教育,、培訓提供經(jīng)費和組織保障;
二,、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育,、培訓計劃,負責在員工中組織開展消防知識,、技能的宣傳教育,、培訓;
三、根據(jù)年度消防安全教育培訓計劃,,確定培訓內(nèi)容及授課人,,組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學習和滅火技能訓練;
四,、嚴格按照年度消防安全教育,、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育,、培訓,。
五、對員工應(yīng)當每半年進行一次培訓,,對新上崗和進入新崗位的員工應(yīng)進行消防安全培訓,,并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;
下列人員應(yīng)當接受消防安全專門培訓:
(一)單位的消防安全責任人,、消防安全管理人,;
(二)專、兼職消防管理人員,;
(三)消防控制室的值班,、操作人員;
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當接受消防安全專門培訓的人員,。
前款規(guī)定中的第(三)項人員應(yīng)當持證上崗,。
六、單位應(yīng)當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,。對每名員工應(yīng)當至少每年進行一次消防安全培訓,。宣傳教育和培訓內(nèi)容應(yīng)當包括:
(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,;
(二)本單位,、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;
(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能,、滅火器材的使用方法,;
(四)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能,。
單位應(yīng)當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓,。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日,、消防宣傳周等,,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動,。
辦公樓管理制度要求篇十三
為了加強內(nèi)部管理,、明確要求,,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,,塑造公司良好形象,,特發(fā)布此規(guī)定。
所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員,。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協(xié)人員均應(yīng)模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓的主要內(nèi)容之一和部門績效考核的重要依據(jù);
凡進入辦公樓工作的員工,,應(yīng)"精神飽滿、儀表端莊,,步履輕盈,、著裝典樸,言語文明,,主動熱情",。并做到"四不、三一樣",。即:"不講低級庸俗的話、不講不三不四的話,、不講諷刺挖苦的話,、不講不利于團結(jié)的話"和"領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣、忙時閑時一個樣,、心情好壞一個樣",。
1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范,按時上班,、堅持刷卡,,不遲到不早退,不無故離崗,、串崗,,不閑聊、不吃零食,,出門時要主動登記,,并按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
2.公司員工應(yīng)儀表整潔、大方,。倡導(dǎo)著裝端莊整齊,,反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲,。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋,。
3.員工見面要相互點頭微笑,出入門口或電梯要相互謙讓,,行進時應(yīng)步履輕盈穩(wěn)健,,反對相輕,、蔑視或嘲諷,杜絕輕浮或慌里慌張;
4.上班前不吃辛辣異味食品,,保持口腔無異味;
5.定時打掃自己的衛(wèi)生責任區(qū),,保持個人辦公桌椅、物品整潔有序,。
6.遇到陌生客人造訪,,應(yīng)主動詢問來訪事由,并熱情引導(dǎo)至相關(guān)部門,。
7.不在辦公室會見客人,,不在走廊、辦公室抽煙,,保持辦公環(huán)境安靜,。會見客人時應(yīng)注視對方、微笑應(yīng)答,,不可心不在焉;要使用規(guī)范用語,,語氣要溫和,音量要適中,,嚴禁大聲喧嘩,。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,,嚴禁隨意向樓下以及電梯間,、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,,保持辦公環(huán)境清潔,。嚴禁在門窗、墻壁,、玻璃等上踩踏,、涂寫或劃痕。
9.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明,、影音、電腦,、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,,應(yīng)及時向辦公室報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時報告相關(guān)部門或報警,。
10.要今日事,、今日畢,提高工作效率;上班時間不看與工作無關(guān)的書籍,、報刊,,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站;
11.接聽電話應(yīng)及時,,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人暫時不能接聽,,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,,重要電話要作好記錄;
12.下班時要關(guān)閉空調(diào)、電腦,,關(guān)好,、鎖好門窗,并對辦公桌上文件,、資料和辦公用品進行整理,,自動傳真機應(yīng)確保其正常運行;
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調(diào),。
14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進入辦公樓時,,應(yīng)主動了解情況,嚴格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行,。董事長,、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進入。對不宜進入的來訪者,,應(yīng)禮貌勸阻;
15.做到文明如廁,,便后要及時放水沖洗。
辦公樓管理制度要求篇十四
一,、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃,,為消防安全教育,、培訓提供經(jīng)費和組織保障;
二,、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育,、培訓計劃,負責在員工中組織開展消防知識,、技能的宣傳教育,、培訓;
三,、根據(jù)年度消防安全教育培訓計劃,,確定培訓內(nèi)容及授課人,組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學習和滅火技能訓練,;
四,、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,,組織全體人員參加消防教育,、培訓,。
五、對員工應(yīng)當每半年進行一次培訓,,對新上崗和進入新崗位的員工應(yīng)進行消防安全培訓,,并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄;
下列人員應(yīng)當接受消防安全專門培訓:
(一)單位的消防安全責任人,、消防安全管理人,;
(二)專、兼職消防管理人員,;
(三)消防控制室的值班,、操作人員;
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)當接受消防安全專門培訓的人員,。
前款規(guī)定中的第(三)項人員應(yīng)當持證上崗,。
六、單位應(yīng)當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,。對每名員工應(yīng)當至少每年進行一次消防安全培訓,。宣傳教育和培訓內(nèi)容應(yīng)當包括:
(一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,;
(二)本單位,、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;
(三)有關(guān)消防設(shè)施的性能,、滅火器材的使用方法,;
(四)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能,。
單位應(yīng)當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓,。
七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日,、消防宣傳周等,,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動,。
辦公樓管理制度要求篇十五
為營造規(guī)范,、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊,、潔凈,,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,,制定本度,。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負責,,部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施,。
二,、學院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。
三,、辦公室擺放文件柜,、儀器柜、辦公桌,、飲水機,、微機等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范,、合理,、整齊并隨時保持清潔。
四,、文件柜,、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍,、舊文件,、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵,。
五,、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍,、文件,、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊,、合理。
六,、辦公室墻面,、頂棚、燈具,、電扇,、門窗應(yīng)保持無灰塵、蛛網(wǎng),,墻面,、門窗嚴禁張貼與教學、工作,、學習無關(guān)的紙張及印刷品,。
七,、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關(guān)的物品,,地面隨時保持無紙屑,、積塵、煙頭,、痰漬,、口香糖渣等渣滓。
八,、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除,。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙,、煙頭,、傾倒剩茶和吐痰。
辦公樓管理制度要求篇十六
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,,明確相關(guān)部門的責任義務(wù),,營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度,。
(一)辦公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,,日常使用由各部門自行負責,不得互相轉(zhuǎn)借,。如需借用或配制鑰匙,,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,,備用鑰匙由前臺負責保管,。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,由前臺負責開門,,清潔完畢后,,及時把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙,。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,,應(yīng)立即報告辦公室,視情節(jié)嚴重程度,,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施,。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室,。
6,、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負責早晚開關(guān)門。
(二)辦公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門負責,,公司辦公室要切實加強對保安的管理,,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實各項安保措施,,確保辦公樓安全,。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規(guī)程見附件。
2.嚴格來訪登記制度,。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,,并在來訪登記表上登記,注明事由,,再由相關(guān)部門進行接待,。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作,。在下班前要檢查門窗,、用電、空調(diào)等使用情況,,離開辦公室必須關(guān)好窗,,鎖好門;關(guān)掉空調(diào),、微機等用電設(shè)施,,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備,、儀器儀表的部門要設(shè)專人負責,,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故,。
6.財務(wù)室,、檔案室、配電室,、設(shè)備機房,、食堂、倉庫等重點區(qū)域,,相關(guān)部門要嚴格落實各項防火,、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,,加強管理,杜絕隱患,。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,,及時排除。
8.保安部門要認真檢查維護電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,,運轉(zhuǎn)良好,。非相關(guān)人員禁止進入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意,。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,,認真履行職責,,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記,。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,,及時處理。
10.實行每日清樓制度,,清樓時間為21時,。
(三)辦公室消防安全管理
1.財務(wù)室、配電室,、設(shè)備機房,、檔案庫、廚房餐廳,、實驗室,、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,,設(shè)立禁止煙火標記,。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙,。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,,嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴禁擅自占用,、堵塞,、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓,,熟悉樓內(nèi)安全通道,,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度,。
4.妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆,、有毒等危險物品,。嚴禁私接,、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴禁各部門隨意動火作業(yè),,特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,,并配備相應(yīng)的滅火器具,。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任,。
6.嚴禁在樓道,、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹葉等物品,。
7.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,,對重點部位加強檢查,,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進行整改,,杜絕隱患,。
(一)清潔管理
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔,、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,,由公司辦公室具體負責。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負責,;公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳,、會議室、接待室,、貴賓室,、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度,、辦公樓衛(wèi)生清潔標準,、辦公樓保潔人員考核標準。
(二)綠化管理
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容,。
2.管理,、愛護花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù),。
3.不準隨意砍伐,、挖掘、搬移公司綠化樹木,。如因確實需要者,,需報辦公室批準,。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子,、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設(shè)施,。
6.不準私自摘拿花果,。
7.不準行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶,。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物,。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,,不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,,要進行罰款處理,。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養(yǎng)護由專業(yè)養(yǎng)護人員負責,。
(一),、公共場所的空調(diào)管理
1.辦公室負責公共場所空調(diào)日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規(guī)程操作,,做好開關(guān)使用紀錄,。設(shè)備部負責其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開機時間根據(jù)季節(jié)變化確定,,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機制冷,。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,,必須提前通知辦公室,。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗,??照{(diào)啟動后,應(yīng)及時關(guān)閉門窗,,提高降溫效果,,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,,及時關(guān)閉空調(diào),。
5.各部門(人員)要自覺愛護空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,,確??照{(diào)正常運行,。
(二)、電梯管理
1.設(shè)備部負責電梯日常運行,、安檢,、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規(guī)程操作,,做好運行,、安檢、維修維護紀錄,。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,,進出轎廂時保持良好秩序。如超載,、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯,,保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全,,不可將身體依靠轎門,。電梯門在關(guān)閉時請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險,。
4.搬運物品時,,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,,物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載,。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙,、吐痰,、亂涂濫畫、亂扔雜物,。
6.電梯運行中出現(xiàn)故障,,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),,嚴禁敲擊按鈕,、強行扒門,以免造成危險,。
(三),、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用,、維護和報修
1.公司全體員工要愛護公司物業(yè),、公共設(shè)施,正確使用,,規(guī)范操作,,延長物業(yè),、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,,杜絕浪費,。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,,要嚴格安照工作程序,、技術(shù)要求,制訂物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護計劃,做好維修維護保養(yǎng)工作,。設(shè)備運行期間,,值班人員要按時巡查,檢查各項運行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,,遇到問題及時排除,并做好記錄,,確保各項設(shè)備運行正常,。
3、物業(yè)圖紙,、設(shè)備安裝,、使用和維護保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管,。
4,、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。做到科學計劃,,周密安排,嚴格審計,,確保質(zhì)量,,厲行節(jié)約。
5,、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,,安排設(shè)備或工程部門負責維修。 本制度報總經(jīng)理批準后實施,。