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辦公樓管理制度要求篇一
以'以人為本,、預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)、遵章施工,、持久安康'的職業(yè)安全健康方針指導(dǎo)下,，根據(jù)北京市對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理的有關(guān)要求、規(guī)定及強(qiáng)性性標(biāo)準(zhǔn)'和我公司企業(yè)內(nèi)部《安全文明管理手冊(cè)》,，結(jié)合本工程總承包管理的特點(diǎn)和工程實(shí)際的具體情況,，制定本工程安全文明施工管理措施。其中環(huán)境保護(hù)及環(huán)境衛(wèi)生見(jiàn)第十四章內(nèi)容,。
2.1.全年無(wú)因工亡人、重傷事故,，輕傷率控制在0.3%,。
2.2.確保安全生產(chǎn)。施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)'三違',、無(wú)安全隱患。
2.3.創(chuàng)'北京市文明安全樣板工地',。
確保本工程施工中的各項(xiàng)安全與文明施工的管理目標(biāo)與指標(biāo)得到有效地控制，向業(yè)主提供滿意的產(chǎn)品,，制定本工程安全文明施工管理體系,。
3.1.安全與文明施工的管理組織機(jī)構(gòu),。
3.2.各組織人員分工:
1,、項(xiàng)目經(jīng)理:對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全全面負(fù)責(zé)，保證安全生產(chǎn),。
2,、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理:執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度，主抓分包,、安全生產(chǎn)，指導(dǎo)各施工隊(duì)與分包安全管理措施得到有效地實(shí)施,。落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任,，辦理各項(xiàng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的手續(xù),。督促,、安排與指導(dǎo)各分包單位按照有關(guān)安全文明施工的管理規(guī)定,，負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)安全記錄，并對(duì)安全文明施工的資料整理,、歸檔。
3,、項(xiàng)目總工程師:制定各項(xiàng)安全技術(shù)實(shí)施方案和預(yù)案，審批和實(shí)施對(duì)各分包單位進(jìn)行安全交底,，制定項(xiàng)目安全技術(shù)措施和分部工程安全方案,，督促安全措施落實(shí),，解決施工過(guò)程中不安全的技術(shù)性問(wèn)題。
4,、項(xiàng)目書(shū)記，開(kāi)展有關(guān)與安全活動(dòng)和安全教育,，監(jiān)督勞保用品的發(fā)放和使用。
5,、項(xiàng)目安全員:負(fù)責(zé)對(duì)分包安全技術(shù)方案的落實(shí),，糾正施工過(guò)程中的各種違章，并執(zhí)行有關(guān)處罰規(guī)定,。同時(shí)對(duì)施工隊(duì)做好安全檢查,，并開(kāi)展各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)，消防演習(xí)等,。
6,、商務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)與各分包及施工隊(duì)簽定合同時(shí)，明確安全生產(chǎn)責(zé)任制,。
7,、機(jī)電經(jīng)理:負(fù)責(zé)配合做好機(jī)電使用與安裝的各項(xiàng)安全技術(shù)措施與方案，并檢查和監(jiān)督,。
8,、各部室做好安全方面的各項(xiàng)配合,。
3.3 安全管理的思路
施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案,，循序漸進(jìn),，即:每一個(gè)分部分項(xiàng)工程在施工前要制定符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的施工安全方案及安全技術(shù)措施，同時(shí)對(duì)施工人員下發(fā)技術(shù)交底和安全技術(shù)交底,。在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行檢查，以確保方案,、交底得到有效落實(shí),，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，復(fù)查并做好安全記錄,。及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,，進(jìn)行分析總結(jié)，驗(yàn)證方案和交底的可操作性,，以便持續(xù)改進(jìn),。
施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理總體思路圖:
3.4.安全管理的一般要求
項(xiàng)目實(shí)施全面總承包管理，對(duì)各分包單位由分包協(xié)調(diào)部進(jìn)行協(xié)調(diào),，由項(xiàng)目安全部統(tǒng)一部署,，對(duì)所有施工范圍內(nèi)的隊(duì)伍、分包,，提出以下統(tǒng)一要求:
1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、施工資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、安全認(rèn)可證,、法人委托書(shū)等有關(guān)資料,，施工人員花名冊(cè),，并在項(xiàng)目安全部留存復(fù)印件以備查驗(yàn)。
2.凡參與本工程建設(shè)的所有單位(個(gè)人)必須與本項(xiàng)目部簽訂有效的安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),。
3.使用的安全防護(hù)用品,、勞保用品及成品安全設(shè)施、設(shè)備必須是合格產(chǎn)品,，并有相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)和檢測(cè)報(bào)告,，必要時(shí)由相關(guān)技術(shù)人員、安全員和材料員共同檢測(cè),，留有檢測(cè)記錄,。確認(rèn)合格后方可使用。資料留存(材料設(shè)備部),。
4.施工的所有人員必須是經(jīng)過(guò)'三級(jí)教育',，考試并合格，項(xiàng)目安全部根據(jù)施工特點(diǎn)和具體情況,，對(duì)施工人員進(jìn)行日常安全教育,，包括特殊工種、季節(jié)性,、特殊時(shí)期的教育,，節(jié)假日教育，應(yīng)急教育等,。資料留存,。
5.所有特殊工種人員必須持有北京市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)核發(fā)的或其他省市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)核發(fā)的帶有'ic 卡全國(guó)通用的特殊工種操作證'(如:架子工、電工,、電氣焊工,、信號(hào)工、起重工),，還要根據(jù)工種特點(diǎn)進(jìn)行專門(mén)安全教育,，考試合格后方可上崗操作。資料留存項(xiàng)目安全部,。
6.凡進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的所有人員,，必須戴好安全帽，系好下頜帶,。高處作業(yè)系好安全帶,。禁止吸煙,，生活區(qū)和辦公區(qū)設(shè)吸煙室,。動(dòng)用明火必須辦理動(dòng)火證，并派看火人備消防器材,。
7.各分包在自已負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi),，需設(shè)置警示警告牌,，牌子要醒目大方，主要懸掛于通道口,、作業(yè)面,、外架子、加工區(qū)等處,，用來(lái)提醒施工人員,，牌子大小嚴(yán)格按項(xiàng)目ci 統(tǒng)一規(guī)定。
8.現(xiàn)場(chǎng)所有安全防護(hù)設(shè)施,、設(shè)備,，在使用前必須驗(yàn)收合格后方可投入使用。資料留存項(xiàng)目安全部,。
辦公樓管理制度要求篇二
一,、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應(yīng)主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證，自覺(jué)接受門(mén)衛(wèi)檢查,。
二,、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),，并根據(jù)hz市人民政府第四號(hào)通告精神,，予以檢測(cè)體溫，無(wú)疑后方能進(jìn)入,。
三,、因特殊情況未帶證件的，由門(mén)衛(wèi),、傳達(dá)室工作人員用電話與接待人聯(lián)系,，經(jīng)同意后，在傳達(dá)室辦妥登記手續(xù),，根據(jù)接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達(dá)室領(lǐng)入,。
四、上訪人員不得擅自進(jìn)入機(jī)關(guān)大樓,，機(jī)關(guān)人員也不得擅自將上訪人員帶入辦公區(qū)域,。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意,，禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區(qū)域從事各種營(yíng)銷活動(dòng),，嚴(yán)禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購(gòu)保密紙、廢報(bào)紙,、雜志等廢舊雜物,。
六、機(jī)關(guān)下班以后,，非市綜合辦公樓的機(jī)關(guān)工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入市綜合辦公大樓,。每日22：00至次日7：00,，大樓實(shí)行封閉式管理，大門(mén)夜間由門(mén)衛(wèi)值班人員和保安人員負(fù)責(zé)關(guān)閉,，原則上人員不得進(jìn)入,。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員，應(yīng)憑有效證件在指定處登記,，值班人員必須驗(yàn)明證件后,，方可予以放行。
七,、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì)議,，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部，門(mén)衛(wèi),、傳達(dá)室工作人員憑安全保衛(wèi)部的會(huì)務(wù)通知單放行;大型會(huì)議或特殊情況時(shí),，主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛(wèi)維持秩序和驗(yàn)證工作。
八,、凡辦公設(shè)備,、建筑裝飾材料帶出大門(mén)，應(yīng)由單位出具證明(品名,、數(shù)量),，憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單，門(mén)衛(wèi),、傳達(dá)室工作人員驗(yàn)單屬實(shí)后,，準(zhǔn)予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單，門(mén)衛(wèi),、傳達(dá)室工作人員有權(quán)暫扣,。
九、非機(jī)動(dòng)車進(jìn)出大門(mén)應(yīng)下車推行,。
十,、門(mén)衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員必須嚴(yán)守工作(執(zhí)勤)崗位,，文明執(zhí)勤,。
十一、門(mén)衛(wèi),、傳達(dá)室工作人員對(duì)進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認(rèn)真查驗(yàn),、核實(shí)證件，憑有效證件放行,。
十二,、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)密切配合，共同維護(hù)大門(mén)口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛(wèi)部和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。
十三、傳達(dá)室一律不準(zhǔn)寄存外來(lái)人員的行李包裹,。
十四,、本機(jī)關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應(yīng)服從門(mén)衛(wèi)管理，憑市綜合辦公樓專制,。
辦公樓管理制度要求篇三
辦公大樓是基地有關(guān)部門(mén)集中辦公的地方,。為了增強(qiáng)安全責(zé)任意識(shí)，防止安全事故的發(fā)生,，結(jié)合實(shí)際情況,，特制定本規(guī)定。
1,、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),，大樓內(nèi)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公場(chǎng)所和管轄區(qū)域的安全。
2,、各部門(mén)要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,，部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個(gè)房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作,。通過(guò)明確分工,，層層負(fù)責(zé)，確保安全,。
3,、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識(shí)，要提醒工作人員時(shí)刻注意安全,，做好“四防”(即防火,、防盜、防破壞,、防治安災(zāi)害事故)工作,，防患于未然。
4,、各種車輛停放在指定位置,，禁止將自行車、摩托車推上門(mén)前臺(tái)階,，進(jìn)入樓內(nèi),。
5、禁止亂倒垃圾,、茶葉渣,、一次性飯盒，禁止隨地吐痰,、丟棄臟物果皮等,，禁止在大廳,、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品,。
6,、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴(yán)禁將易燃,、易爆,、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7,、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉電源,、空調(diào)以及電腦設(shè)備，關(guān)鎖好門(mén)窗,，做好防火,、防盜工作。不準(zhǔn)長(zhǎng)明燈,、長(zhǎng)流水,。
8、不準(zhǔn)私拉電線,，嚴(yán)禁隨意開(kāi)啟電源表箱,，使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn)，私自使用,，從嚴(yán)處罰,。嚴(yán)禁擅自動(dòng)用消防器材。
9,、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫(huà),、亂釘亂掛，禁止踐踏花草,，損壞樹(shù)木,。
10、嚴(yán)格遵守工作制度,，不準(zhǔn)遲到早退,，禁止上班串崗、高聲喧嘩,、談天說(shuō)笑,、打牌下棋。
11,、上班要衣著整齊,，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi),。
12,、加強(qiáng)大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,，非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入,。
13、各部門(mén)在上班時(shí)間也要提高警惕,，防止外來(lái)人員入室行盜,，臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門(mén),。
14,、檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍,、垃圾桶,。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15,、有現(xiàn)金往來(lái)的部門(mén),，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，要將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過(guò)夜,。
16、節(jié)假日除門(mén)衛(wèi),、加班人員外,，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會(huì)友,、娛樂(lè),。
17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,。
辦公樓管理制度要求篇四
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,，明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù)，營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,，特制定本制度,。
（一）辦公室鑰匙管理
1．辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管，日常使用由各部門(mén)自行負(fù)責(zé),，不得互相轉(zhuǎn)借,。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù),。
2．公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,，備用鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)，由前臺(tái)負(fù)責(zé)開(kāi)門(mén),，清潔完畢后,，及時(shí)把辦公室鎖好。
3．嚴(yán)禁私自配置鑰匙,。
4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，視情節(jié)嚴(yán)重程度,，由辦公室決定對(duì)門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施,。
5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續(xù)時(shí)將鑰匙上交辦公室,。
6,、辦公樓一樓側(cè)門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理，負(fù)責(zé)早晚開(kāi)關(guān)門(mén),。
（二）辦公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負(fù)責(zé),，公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé),，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見(jiàn)附件,。
2．嚴(yán)格來(lái)訪登記制度,。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪登記表上登記,，注明事由,，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生,。
3．各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作,。在下班前要檢查門(mén)窗、用電,、空調(diào)等使用情況,，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén),；關(guān)掉空調(diào),、微機(jī)等用電設(shè)施，確保部門(mén)自身安全,。
4．有重要設(shè)備,、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理,，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故,。
6．財(cái)務(wù)室,、檔案室、配電室,、設(shè)備機(jī)房,、食堂、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,，相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火,、防盜等安全措施，做到人防和技防相結(jié)合,，加強(qiáng)管理,，杜絕隱患。
7．各部門(mén)（人員）發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),，及時(shí)排除,。
8．保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時(shí)開(kāi)通,，運(yùn)轉(zhuǎn)良好,。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9．節(jié)假日期間,，值班人員必須堅(jiān)守崗位,，認(rèn)真履行職責(zé)，做好交接班記錄,。對(duì)需要加班人員須在值班處登記,。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理,。
10．實(shí)行每日清樓制度,，清樓時(shí)間為21時(shí)。
（三）辦公室消防安全管理
1．財(cái)務(wù)室,、配電室,、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù),、廚房餐廳,、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位,，要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙,。
2．各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,，嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用,、堵塞,、封閉消防通道。
3．各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),，熟悉樓內(nèi)安全通道,，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度,。
4．妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆,、有毒等危險(xiǎn)物品,。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備,。
5．嚴(yán)禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè),，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請(qǐng),，由辦公室安排專業(yè)人員操作,，并配備相應(yīng)的滅火器具。對(duì)違章操作造成事故的,，要追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
6．嚴(yán)禁在樓道、辦公室,、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙,、樹(shù)葉等物品。
7．嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車,。
8．公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,，對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查，對(duì)存在的火災(zāi)隱患,，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,，杜絕隱患。
（一）清潔管理
1．清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明,、整潔,、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容，由公司辦公室具體負(fù)責(zé),。
2．樓內(nèi)各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)（人）負(fù)責(zé),；公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會(huì)議室,、接待室,、貴賓室,、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)：辦公樓衛(wèi)生管理制度,、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
（二）綠化管理
1．綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容,。
2．管理,、愛(ài)護(hù)花草、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù),。
3．不準(zhǔn)隨意砍伐,、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木,。如因確實(shí)需要者,，需報(bào)辦公室批準(zhǔn)。
4．禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子,、拉繩子,、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施,。
6．不準(zhǔn)私自摘拿花果,。
7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶,。
8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物,。
9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品,。
10．未經(jīng)許可,，不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11．凡人為造成綠化,、花木及設(shè)施損壞的,，要進(jìn)行罰款處理,。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé),。
（一）,、公共場(chǎng)所的空調(diào)管理
1．辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,，分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,，做好開(kāi)關(guān)使用紀(jì)錄,。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作,。
2．空調(diào)開(kāi)機(jī)時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化確定,，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）開(kāi)機(jī)制冷,。
3．節(jié)假日期間公共場(chǎng)所空調(diào)不開(kāi)啟，因加班等特殊情況需要使用的,，必須提前通知辦公室,。
4．空調(diào)使用部門(mén)要注意節(jié)約能源,，降低能耗?？照{(diào)啟動(dòng)后,，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，提高降溫效果,，夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度,。室內(nèi)無(wú)人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調(diào),。
5．各部門(mén)（人員）要自覺(jué)愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備,，注意保持清潔衛(wèi)生，確?？照{(diào)正常運(yùn)行,。
（二）、電梯管理
1．設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行,、安檢,、維修維護(hù)等管理工作，值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,，做好運(yùn)行,、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄,。
2．員工乘坐電梯要文明禮讓,，進(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載,、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺(jué)退出電梯,，保證電梯安全快捷運(yùn)行。
3．員工乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,，不可將身體依靠轎門(mén),。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)
勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外，以免發(fā)生危險(xiǎn),。
4．搬運(yùn)物品時(shí),，對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細(xì)心搬運(yùn),，物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載,。
5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙,、吐痰,、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物,。
6．電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,，要保持冷靜,，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話：），嚴(yán)禁敲擊按鈕,、強(qiáng)行扒門(mén),，以免造成危險(xiǎn)。
（三）,、物業(yè),、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修
1．公司全體員工要愛(ài)護(hù)公司物業(yè),、公共設(shè)施,，正確使用，規(guī)范操作,，延長(zhǎng)物業(yè),、設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)省資源,，杜絕浪費(fèi),。
2．物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),，要嚴(yán)格安照工作程序,、技術(shù)要求，制訂物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃,，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,，值班人員要按時(shí)巡查,，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,，遇到問(wèn)題及時(shí)排除,，并做好記錄，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常,。
3、物業(yè)圖紙,、設(shè)備安裝,、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門(mén)一式二份分別存放保管,。
4,、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修，由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。做到科學(xué)計(jì)劃,，周密安排,，嚴(yán)格審計(jì)，確保質(zhì)量,，厲行節(jié)約,。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報(bào)修,，由各部門(mén)報(bào)公司辦公室,，再由辦公室統(tǒng)一填寫(xiě)《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，安排設(shè)備或工程部門(mén)負(fù)責(zé)維修,。 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
辦公樓管理制度要求篇五
為有效使用公司辦公用品和耗材,，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,，建立降本增效長(zhǎng)效機(jī)制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求,，結(jié)合公司實(shí)際,，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,，請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行,。
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品,、管制品三種,。
(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯,、水筆芯,、鉛筆、橡皮,、大頭針,、回形針、訂書(shū)針,、碳粉等,。
(二)控制品，主要包括：膠水,、標(biāo)簽,、文件夾、文件架,、計(jì)算器,、電池、訂書(shū)機(jī)、筆記本,、會(huì)議記錄本,、膠帶、圓珠筆,、水筆,、檔案盒、檔案袋,、印臺(tái)(油),、刀具(片)、刻錄盤(pán),、打印紙,、名片、印刷品,、信封,、稿紙、便簽,、紙杯,、墨盒、u盤(pán),、硬盤(pán),、內(nèi)存條、鍵盤(pán),、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)耗材)等,。
(三)管制品,，主要包括：打孔機(jī)、碎紙機(jī),、飲水機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜,、辦公桌,、書(shū)柜等。
領(lǐng)用流程為：需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)→本部門(mén)經(jīng)理,、歸口部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫(kù)管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)
需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1)，說(shuō)明用品的名稱,、型號(hào)、規(guī)格,、數(shù)量,、使用人等,，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，提交綜合部,。
(二)歸口管理部門(mén)審核
綜合部作為歸口管理部門(mén),，根據(jù)各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理,。
(三)發(fā)放
正常情況,，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理,、發(fā)放,。
(一)消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì),、歷史紀(jì)錄,、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。
如：筆芯,，最小單元經(jīng)理,、客戶經(jīng)理，職能部室,、生產(chǎn)班組長(zhǎng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過(guò)5支,，10人以下月均不超過(guò)2支,。
除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆,，筆芯更換需以舊換新,。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用,，根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放,、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新,。
如：名片為營(yíng)銷一線人員提供,，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi),。
計(jì)算器限定財(cái)務(wù),、審計(jì)、稽核,、營(yíng)業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長(zhǎng),、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。
各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī),、鍵盤(pán),、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換、購(gòu)置,，需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,，與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見(jiàn),，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
控制品必要時(shí)可依據(jù)部門(mén)或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放,。
(三)管制品,，管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由綜合部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要,，統(tǒng)一安排購(gòu)置,。
如：飲水機(jī)原則上營(yíng)業(yè)、會(huì)議,、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備,，其他部門(mén)及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
采購(gòu)需面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),，本著適用,、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,，在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商,。
(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確,，用多少領(lǐng)多少,，專領(lǐng)專用。
(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí),，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng),。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要,。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，不得擅自外購(gòu)辦公用品,，否則不予報(bào)銷,。
(一)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),，盡量選擇能耗小,、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設(shè)備,，不購(gòu)買高檔辦公用品,。
(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有,，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設(shè)備,，認(rèn)真遵守操作規(guī)程,，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護(hù)保養(yǎng),，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備,、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況,。綜合部物業(yè)對(duì)部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案,，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求,。
(四)文件、材料的起草,、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公,。
(五)辦公用品使用要物有所值,，物盡其用。大頭針,、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性,。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷,，又要考慮成本,，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,，避免不必要的浪費(fèi)。
(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換,、保修、維修,、配件事宜;因使用不當(dāng),，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。
(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫(kù)登記制度,，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取,、保管,，并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取,、發(fā)放登記表》),。
(一)毛巾、肥皂為勞保用品,，辦公費(fèi)用原則上不再列支,。
(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì)議,、來(lái)客來(lái)訪外,，各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn),、生產(chǎn)例會(huì)等,，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯,。
(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,，不在日常辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門(mén)需提前三天編報(bào)計(jì)劃,，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，通知采購(gòu)發(fā)放。
(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還,。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件：表3《辦公用品交接登記表》),。
本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,，從20xx年8月17日起暫行,，在暫行中有意見(jiàn)和建議的，請(qǐng)及時(shí)反映,，以進(jìn)一步完善本規(guī)定,。
二〇xx年八月十七日
辦公樓管理制度要求篇六
（一）辦公樓設(shè)號(hào)、號(hào)和3號(hào),、4號(hào)門(mén),。員工上下班走號(hào)門(mén)（公司正門(mén)）2號(hào)和3號(hào)門(mén)平時(shí)關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號(hào)和5號(hào)門(mén)（后門(mén)）用于搬運(yùn)物品及緊急疏散,。
（二）大樓實(shí)行對(duì)內(nèi)開(kāi)放式辦公,、對(duì)外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待,。
（三）各樓層及辦公區(qū)大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證,、門(mén)禁卡進(jìn)出,，并隨手關(guān)門(mén)。
（四）人力資源部,、財(cái)務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場(chǎng)所,，非本部門(mén)員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談,。
（五）員工應(yīng)妥善保管,、使用門(mén)禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報(bào)告人力資源部,，及時(shí)進(jìn)行注銷和補(bǔ)卡,。
（六）安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無(wú)放行手續(xù)外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區(qū),。如確因工作需要,，外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區(qū)，聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀登記表》,，門(mén)衛(wèi)登記后放行,，聯(lián)系部門(mén)接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區(qū),。
（七）員工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗(yàn)工作證,。
（一）各辦公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施,。大件物品搬出辦公樓，需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,，門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)后放行,。（二）進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員,，攜帶物品由門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。辦公樓衛(wèi)生管理制度
一,、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對(duì)應(yīng)的走廊,、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé),。
二,、認(rèn)真及時(shí)清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng)：1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊,、有序,，桌面及文件柜上無(wú)雜物，室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品,；
2,、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,，墻上不得亂釘亂掛,；
3、門(mén)窗及玻璃干凈,、明亮,，室內(nèi)、外無(wú)污漬,；4,、地面清掃及時(shí)、干凈,；
5,、桌椅、板凳,、茶幾,、書(shū)柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭,；房門(mén)拉手處,、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；
6,、飲水機(jī),、水杯、電話,、電風(fēng)扇,、空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯示屏、主機(jī),、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬,；
7,、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅(jiān)持做到每日清掃地面，擦拭桌椅,，辦公物品整理擺放有序,；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng)，要物見(jiàn)本色,，窗明幾凈,，一塵不染，無(wú)衛(wèi)生死角,。衛(wèi)生清掃要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),，以積極的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，按照要求和時(shí)限完成,，并自覺(jué)維護(hù)和保持,。
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,。
1、保持地面清潔干凈,，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物,。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤(pán),。
2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生,。
3,、不得從窗戶向外倒水，扔雜物,。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,，防雨、防盜,。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),，不要隨處堆放。
1,、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞煽偨?jīng)辦牽頭,，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部,、室參加檢查,、評(píng)分,。 2評(píng)分結(jié)果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評(píng)小組將其列入崗位目標(biāo)考核,，與考核工資掛鉤,。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,，扣發(fā)全部室考核工資人平均元,；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元,。
4,、各單位可根據(jù)以上考評(píng)辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級(jí)考評(píng)辦法,，并認(rèn)真加以落實(shí),。
辦公樓管理制度要求篇七
辦公樓是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門(mén)進(jìn)行日常工作的重要場(chǎng)所，為確保正常的辦公秩序,，維護(hù)文明,、舒適、安靜的辦公環(huán)境,，特制定如下規(guī)定:
1,、物業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦公樓日常具體事務(wù)的處理。
2.保護(hù)好樓內(nèi)一切設(shè)備,、設(shè)施,。不得擅自撥弄消防、電氣,、煤氣等設(shè)施,。樓內(nèi)禁止使用電爐、電熱器,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，按規(guī)定處罰。
3.確實(shí)需要移動(dòng),、搬遷室內(nèi)電話,，需向通訊管理部門(mén)申請(qǐng)辦理，不得私自拆裝,。
4.不得在樓內(nèi)或向窗外亂潑污水,，亂丟雜物。茶渣倒入廁所內(nèi)的塑料箱,，垃圾倒入塑料垃圾箱內(nèi),。
5.大樓內(nèi)設(shè)有水、電、門(mén),、窗,、鎖、桌椅等零星維修,，報(bào)修者請(qǐng)到圖文信息中心值班室登記,。維修結(jié)束后需經(jīng)管理人員確認(rèn)。
6.保持樓內(nèi)安靜,、整潔,，不得大聲喧嘩，自行車不得入內(nèi),。
7.辦公樓開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)間根據(jù)學(xué)校作息時(shí)間調(diào)整,。
8.加強(qiáng)辦公樓安全保衛(wèi)工作，防止閑雜人員入內(nèi),，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安處,。
辦公樓管理制度要求篇八
為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來(lái)訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:
第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。
第二條 公司員工可以使用地下車庫(kù)未懸掛車牌號(hào)的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來(lái)訪人員臨時(shí)停車使用,員工不得占用,。
第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的原則,。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。
第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上,。
第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位,。在售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。
第六條 辦公樓一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機(jī)動(dòng)車停車點(diǎn),停放電動(dòng)自行車,。為電動(dòng)自行車充電時(shí),應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報(bào)修,。
第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽(tīng)從安護(hù)員的安排,相互尊重。
辦公樓管理制度要求篇九
1,、消防控制室必須24小時(shí)設(shè)專人值班，值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,，嚴(yán)禁脫崗,，未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的'無(wú)證人員不得上崗。
2,、未經(jīng)批準(zhǔn),，各部室、各部門(mén)不準(zhǔn)使用電熱器,、大負(fù)荷設(shè)備,。
3、各種電源開(kāi)關(guān),、插座必須完好無(wú)損,，符合防火要求。
4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法,、學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識(shí),，熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。
5,、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動(dòng)吸煙,，吸煙必須到指定地點(diǎn)。
6,、值班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺(jué),、喝酒，不得聊天,，打私人電話,，不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會(huì)客，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員觸動(dòng)使用室內(nèi)設(shè)備,。
7,、各部室、各部門(mén)下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開(kāi)關(guān),，及辦公設(shè)備電源,。
8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,，遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,，做好各種記錄，遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告,。
9,、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。
10,、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警,，自動(dòng)滅火系統(tǒng)。
11,、大樓內(nèi)任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)隨意挪用,，使用破壞滅火設(shè)施及器材。
12,、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善,。
13、消防設(shè)施及器材定期檢查,。
14,、任何部門(mén)、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動(dòng)火,、施工,。
辦公樓管理制度要求篇十
1.目 的
為了使公司公車管理各項(xiàng)工作有章可循，確保公車的合理和有效使用，加強(qiáng)用車安全及用車成本,，特制定本規(guī)定,。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門(mén)公車駕駛者及用車過(guò)程的管理。
3.車輛管理
公車的使用必須堅(jiān)持：“安全,、節(jié)約,、規(guī)范”的原則。公司公務(wù)車由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調(diào)度,，貨運(yùn)車暫交由采購(gòu)部代為管理，公車使用部門(mén)需建立公車使用臺(tái)帳,，明確記載公車使用事由,、使用時(shí)間、使用人及批準(zhǔn)人備查,。
3.1車輛的購(gòu)置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置工作,。
3.1.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)相關(guān)車籍資料、證件和保險(xiǎn)資料的保管,，以及辦理證照審驗(yàn)等工作,。
3.2車輛的調(diào)度
3.2.1公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度。
3.2.2公務(wù)車的使用僅限于接送公司重要客人,、財(cái)務(wù)部門(mén)到銀行取送數(shù)額較大金額,、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項(xiàng);不提供私人用車，如遇特殊的緊急情況,，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意,，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車，同時(shí)自行承擔(dān)車輛通行費(fèi),、油耗和意外損失責(zé)任,。
3.3車輛的使用
3.3.1用車部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據(jù)《車輛使用申請(qǐng)單》的審批情況,，統(tǒng)籌安排車輛使用,。
3.3.3緊急情況下，可先安排用車,，但事后相關(guān)用車人須補(bǔ)辦上述手續(xù)。
3.3.4車輛使用人在用車后,，須填寫(xiě)當(dāng)日出車記錄,，在《車輛使用申請(qǐng)單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數(shù)”、“止點(diǎn)表數(shù)”等數(shù)據(jù),，以便相關(guān)部門(mén)建立臺(tái)帳及審核,。車輛使用后將車輛停放在指定場(chǎng)地，不得擅自將車子開(kāi)回家或私用，若由于工作等原因當(dāng)天無(wú)法返回,，除要在《車輛使用申請(qǐng)單》上注明外,，在用車前需提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請(qǐng)駕駛車輛者必須有國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛證,，憑證駕車,，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責(zé)任均由其本人承擔(dān)，一概與公司無(wú)關(guān),。
4.2駕駛者要求及紀(jì)律
4.2.1駕駛者要遵守國(guó)家有關(guān)駕駛員,、車輛各項(xiàng)管理法規(guī)，遵守公司制定的用車管理規(guī)定,。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識(shí),，堅(jiān)持安全學(xué)習(xí)，堅(jiān)持“安全第一”的思想,，謹(jǐn)慎駕駛,。行駛時(shí)要系好安全帶，嚴(yán)禁駕駛手機(jī)聊天,，嚴(yán)禁酒后駕駛,、開(kāi)英雄車。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí),，不得搭乘其他不相干人員,，應(yīng)注重維護(hù)自身形象，不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng),。
4.2.4駕駛者不得將公司公車外借和私自調(diào)換,。公車不用時(shí)，應(yīng)規(guī)范停放在規(guī)定的地點(diǎn),。
4.2.5駕駛者應(yīng)妥善保管好公車上的隨車工具,、附件、證件等,。如發(fā)生隨車工具,、附件、證件丟失,、被盜,、損壞，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)按規(guī)定賠償,。
4.2.6駕駛者做好車輛的日常維護(hù),、保養(yǎng)工作，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生,。
4.2.7在車輛發(fā)生故障時(shí),，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，在指定地方維修，沒(méi)有批準(zhǔn)的車輛維修費(fèi)用不予報(bào)銷,。
5.其他情況
各類交通違章罰款規(guī)定,。闖紅燈、違禁令,、逆向行駛,、穿拖鞋、酒后駕車,、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準(zhǔn)報(bào)銷,。公車使用管理部門(mén)將建
立公車使用詳細(xì)臺(tái)帳，根據(jù)記錄的車輛日使用情況,，查找出違規(guī)時(shí)的當(dāng)事人,，按照“誰(shuí)違規(guī)、誰(shuí)買單”的原則,，相應(yīng)的罰款在當(dāng)事人的工資中扣除,。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔(dān)10%,。
6.附件
6.1《車輛使用申請(qǐng)單》
辦公樓管理制度要求篇十一
為確保正常工作秩序,，增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念，提高工作效率,，樹(shù)立企業(yè)良好形象,。經(jīng)公司研究，決定啟用人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)?，F(xiàn)將有關(guān)通知如下：
一,、適用范圍：公司全體員工
二、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)使用方法及注意事項(xiàng)
1,、管理員統(tǒng)一為員工設(shè)置人臉識(shí)別圖像,。
2、考勤機(jī)全天開(kāi)機(jī),，所有員工上,、下班，都必須錄入面像考勤,。
3,、考勤時(shí)，將面部置于考勤機(jī)前方,，對(duì)準(zhǔn)屏幕,，待語(yǔ)音提示“本人姓名”后，即操作成功,。 考勤結(jié)束后,，應(yīng)立即離開(kāi)考勤機(jī)，不得重復(fù),、隨意錄入面像考勤,。
4、考勤機(jī)已設(shè)定管理員,，其他人員不得隨意操作考勤機(jī)界面,。
5、嚴(yán)禁惡意破壞考勤機(jī),，如發(fā)現(xiàn)人為損壞,，由當(dāng)事人雙倍賠償。
6,、因停電或設(shè)備故障導(dǎo)致考勤機(jī)無(wú)法運(yùn)行的,，臨時(shí)使用簽到表。
三,、考勤管理
1,、由于公司崗位不同，人員上班時(shí)間不盡相同,，請(qǐng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定時(shí)間上下班,，不遲到， 不 早退,，不無(wú)故曠工,。
2、考勤時(shí)間：
(1)實(shí)行上下午上班制度的員工,，每日考勤三次：
上午7:30之前簽到,，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內(nèi)簽退,。 無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報(bào)的一律曠工計(jì),。
(2)實(shí)行倒班制的員工，按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退,。
無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報(bào)的一律按曠工計(jì),。
3、遲到,、早退10分鐘以內(nèi)罰款20元,，10分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元。
遲到,、早退超過(guò)30分鐘,，未滿半天的，視為曠工半天;滿半天不滿一天的,，視為曠工一天,。
4,、因公或特殊原因(停電、不能識(shí)別等)無(wú)法簽到者,，由本人填寫(xiě)考勤補(bǔ)登記錄單,，部門(mén)負(fù)責(zé) 人簽字后，送人力資源審核,、備案,。
5、無(wú)人臉識(shí)別考勤的職工,，一律按無(wú)效考勤處理,。
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公樓管理制度要求篇十二
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,，明確相關(guān)部門(mén)的責(zé)任義務(wù),，營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度,。
（一）辦公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),，辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保安的管理，確保保安人員履行好安保職責(zé),，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,，確保辦公樓安全。
2．嚴(yán)格來(lái)訪登記制度,。凡是來(lái)訪的辦事人員先由門(mén)衛(wèi)告知相關(guān)部門(mén),，并在來(lái)訪登記表上登記，注明事由,，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待,。杜絕外來(lái)人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3．各部門(mén)要認(rèn)真做好部門(mén)自身的安全保衛(wèi)工作,。在下班前要檢查門(mén)窗,、用電使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,，鎖好門(mén),；關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,，確保部門(mén)自身安全,。
4．有重要設(shè)備、儀器儀表的部門(mén)要設(shè)專人負(fù)責(zé),，嚴(yán)格管理,，避免發(fā)生財(cái)物丟失等責(zé)任事故。
6．財(cái)務(wù)室,、檔案室,、配電室,、設(shè)備機(jī)房、食堂,、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域,，相關(guān)部門(mén)要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,，做到人防和技防相結(jié)合，加強(qiáng)管理,，杜絕隱患,。
7．各部門(mén)（人員）發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào)，及時(shí)排除,。
8．保安部門(mén)要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),，確保24小時(shí)開(kāi)通，運(yùn)轉(zhuǎn)良好,。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,，如需要調(diào)看監(jiān)控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,。
9．節(jié)假日期間,，值班人員必須堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé),，做好交接班記錄,。對(duì)需要加班人員須在值班處登記。對(duì)突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報(bào)告,，及時(shí)處理,。
（二）辦公室消防安全管理
1．財(cái)務(wù)室、配電室,、設(shè)備機(jī)房,、檔案庫(kù)、廚房餐廳,、實(shí)驗(yàn)室,、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規(guī)定配備消防器材,，設(shè)立禁止煙火標(biāo)記,。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區(qū)（電梯）內(nèi)吸煙,。
2．各部門(mén)員工要遵守消防管理規(guī)定,，嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施，嚴(yán)禁擅自占用,、堵塞,、封閉消防通道,。
3．各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓(xùn)，熟悉樓內(nèi)安全通道,，掌握消防器材的基本使用方法,，自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品,。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃,、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品,。嚴(yán)禁私接,、更改電器線路和設(shè)備。
5．嚴(yán)禁在樓道,、辦公室,、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹(shù)葉等物品,。
6．嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車,。
7．安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,，對(duì)存在的火災(zāi)隱患,，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患,。
1．綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要內(nèi)容,。
2．管理、愛(ài)護(hù)花草,、樹(shù)木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù),。
3．不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘,、搬移公司綠化樹(shù)木,。如因確實(shí)需要者，需報(bào)辦公室批準(zhǔn),。
4．禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子,、拉繩子、晾曬衣物等,。
5．不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施,。
6．不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7．不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越,、踐踏綠化帶,。
8．不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可,，不準(zhǔn)在樹(shù)木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,。
11．凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,，按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé)，辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé),。
（一）,、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用,、維護(hù)和報(bào)修
1．全體員工要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,，正確使用，規(guī)范操作,，延長(zhǎng)物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,，節(jié)省資源,，杜絕浪費(fèi)。
2．物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門(mén),，要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,，制訂物業(yè),、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃，做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作,。設(shè)備運(yùn)行期間,，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù),、狀態(tài)是否正常,，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄,，確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常,。
3,、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,，由設(shè)備工程管理部門(mén)提出維修方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計(jì)劃,，周密安排,，嚴(yán)格審計(jì),，確保質(zhì)量，厲行節(jié)約。
4,、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,，由部門(mén)報(bào)辦公室，再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修,。
1,、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃；
2,、單元門(mén)外公共區(qū)域每日清掃一次,；
3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,，垃圾做到日產(chǎn)日清,；
4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害,。
1,、由辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范、消防安全工作,，發(fā)現(xiàn)有安全,、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報(bào)；
2,、門(mén)衛(wèi)24小時(shí)值班,，實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度；
3,、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,，保證小區(qū)內(nèi)道路暢通；
4,、發(fā)現(xiàn)安全,、消防事故時(shí)，在采取應(yīng)急措施的同時(shí),，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告,，并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度要求篇十三
為加強(qiáng)辦公樓的管理工作,，樹(shù)立學(xué)校良好的公眾形象,，體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì),、高效、規(guī)范,、安全的工作管理要求,，努力創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,，特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規(guī)定》如下：
第一條遵守學(xué)校的作息時(shí)間和辦公樓的開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)間。
第二條辦公人員保持儀表整潔,，保持安靜快捷的工作秩序,。
第三條工作時(shí)間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里、教學(xué)區(qū),、辦公樓走廊,、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。
第四條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克,、打麻將,、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動(dòng),。
第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品,，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
第六條要講究衛(wèi)生,，愛(ài)護(hù)公物,，不隨地吐痰、亂扔雜物,，爭(zhēng)創(chuàng)無(wú)煙辦公室,，創(chuàng)建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日,，堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈,，辦公物品擺放整齊有序,，禁止向窗外拋灑污物。
第八條節(jié)約用水,，用水后隨手關(guān)緊水龍頭,。保持走廊和衛(wèi)生間整潔，衛(wèi)生打掃由保潔員負(fù)責(zé),。
第九條學(xué)校定期開(kāi)展衛(wèi)生檢查,、評(píng)比、通報(bào),，對(duì)衛(wèi)生先進(jìn)處室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),。
第十條嚴(yán)格遵守值班制度和安全保衛(wèi)制度，保衛(wèi)科要與各科室簽訂防范責(zé)任書(shū),，確保樓內(nèi)安全,。
第十一條嚴(yán)禁商販、推銷人員進(jìn)入辦公樓,。非工作人員無(wú)正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓,。
第十二條要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,，嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,，不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件,、紙張等。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金規(guī)定,，嚴(yán)禁將貴重物品存放在辦公樓,。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu),。
第十五條下班時(shí)要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好,，關(guān)閉所有門(mén)窗。
第十六條晚22：00辦公樓門(mén)落鎖,，辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿,。
第十七條離開(kāi)辦公室，隨手關(guān)燈,，下班后切斷電器設(shè)備電源,。
第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負(fù)荷電器，不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備,。
第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下,，空調(diào)運(yùn)行期間禁止開(kāi)窗,。
第二十條本規(guī)定由學(xué)校工會(huì)、辦公室,、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行,。學(xué)校將定期組織檢查、評(píng)比本規(guī)定執(zhí)行情況,，將檢查評(píng)比結(jié)果進(jìn)行公布,、通報(bào)。
第二十一條凡有違反上述規(guī)定,，情節(jié)嚴(yán)重的,，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,，本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員,。
辦公樓管理制度要求篇十四
為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,，確保各辦公室工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,，特制定本制度：
一、實(shí)行安全工作責(zé)任制,。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理,。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),，加強(qiáng)自身安全觀念,。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強(qiáng)法制觀念,，增強(qiáng)安全意識(shí),，提高自我管理、自我約束,、自我防范的能力,，督促、檢查本室人員做好安全工作,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,。
二、加強(qiáng)用電安全管理,。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,，確因工作需要使用的,，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),，以防止火災(zāi),、觸電等事故發(fā)生。
三,、要加強(qiáng)防火安全工作,。不準(zhǔn)將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈,、衛(wèi)生,、整潔，杜絕火苗滋生,。
四,、要加強(qiáng)防盜安全管理。
（一）工作時(shí)間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金,、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,，看到陌生人要過(guò)問(wèn)，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報(bào)告,，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生,。如無(wú)特殊情況,，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。
（二）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金,、存款單,、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料,、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來(lái)的辦公室,，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理,。
（三）有報(bào)警裝置的辦公室,，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)有故障時(shí)要立即報(bào)告公司保衛(wèi)部,。辦公室無(wú)人時(shí)，要將其設(shè)定在工作狀態(tài),，確保其發(fā)揮作用,。
（四）非正常工作時(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統(tǒng)。門(mén)禁系統(tǒng)啟用期間：?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,，并隨手關(guān)門(mén),；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓,。
（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理,、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用,。員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦,；鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí)，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報(bào)備,。個(gè)人辦公桌,、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五,、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén),。每天下班前，要關(guān)好門(mén)窗,，關(guān)閉電燈,、電源，消除各種安全隱患,。
六,、定期對(duì)辦公樓內(nèi)的門(mén)、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,，如有破損,，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換,。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場(chǎng)所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé),。
七,、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時(shí)要及時(shí)上報(bào)。杜絕遲報(bào),、漏報(bào)的情況發(fā)生,。發(fā)現(xiàn)辦公室的門(mén)、窗,、柜,、辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),，立即向校保衛(wèi)處或派出所報(bào)案,，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時(shí),，應(yīng)盡快報(bào)警,，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi),。
八,、對(duì)于各種安全事故，要查明原因,，明確責(zé)任,，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者,，交由公安司法機(jī)關(guān)處理,。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生,，特制定進(jìn)出門(mén)禁制度：辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理,、物品出入管理。
