在人們?cè)絹?lái)越相信法律的社會(huì)中,，合同起到的作用越來(lái)越大,，它可以保護(hù)民事法律關(guān)系,。那么合同應(yīng)該怎么制定才合適呢,？下面是小編為大家?guī)?lái)的合同優(yōu)秀范文，希望大家可以喜歡,。

合同管理流程 合同管理系統(tǒng)功能篇一

2、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作,，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,。對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員,。

4,、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn),，匯總公司合同執(zhí)行總體情況,，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議,。

5,、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn),。

6,、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷(xiāo)售合同,、供貨合同,、安裝施工合同,、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)分包合同,、建設(shè)工程物資設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況,。

7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作,，建立合同管理臺(tái)賬,，保管好合同專(zhuān)用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),，不得擅自周期合同上蓋章,。

8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,，保守公司商業(yè)秘密,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

合同管理流程 合同管理系統(tǒng)功能篇二

1,、總則

1.1為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律,、法規(guī),，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度,。

1.2適用范圍：公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,，訂立、履行,、變更,、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。

1.3公司人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo),、監(jiān)督,、管理工作，必要時(shí)檢查督促各部門(mén)依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施,，自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī),。

1.4勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽,、變更,、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理,。（工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助,、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同,，維護(hù)員工合法權(quán)益。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒(méi)有工會(huì)組織,，不必添加,。

2、勞動(dòng)合同的訂立

2.1公司應(yīng)當(dāng)遵循合法,、公平,、平等自愿,、協(xié)商一致,、誠(chéng)實(shí)信用的原則與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門(mén)提供的或者符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與要求的格式樣本,。

2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),，并告知應(yīng)聘者。

2.3公司招用員工時(shí),，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容,、工作條件、工作地點(diǎn),、職業(yè)危害,、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況,。公司還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明,，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明,；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀,、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況,、戶(hù)籍、住址,、檔案狀況,、家庭婚姻狀況、學(xué)歷,、健康狀況,、職業(yè)技能水平等信息。

2.4勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署,，簽字后并在簽字處加印右手食指指?。蝗肆Y源部應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致,。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章,。

2.5《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份,，由公司及員工本人各保存一份。

2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬,、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

2.7凡各部門(mén)違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定,，擅自用工,，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰,。

3、勞動(dòng)合同的期限

3.1公司應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下,，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,。

3.1.1引進(jìn)的高,、中級(jí)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才,，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,，可不約定試用期。

3.1.2主要生產(chǎn),、工作崗位上的勞動(dòng)者,，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn),、工作崗位上的員工,，應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》,、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的,，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,。

3.1.3新聘用人員,，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿(mǎn),，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員,，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同,。

3.2勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值,，應(yīng)填寫(xiě)起止年、月,、日,，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。

4,、勞動(dòng)合同內(nèi)容

4.1勞動(dòng)合同書(shū)具體內(nèi)容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本或者國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求為準(zhǔn),，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容,；（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件,；（4）勞動(dòng)報(bào)酬；（5）勞動(dòng)紀(jì)律,；（6）勞動(dòng)合同終止條件,；（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

4.2勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內(nèi)容,，而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內(nèi)同的空白處,，應(yīng)用斜線予以封閉,，不得留有空白處,。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。

4.3公司對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理,、選拔聘任管理,、績(jī)效管理、薪酬管理,、考勤管理,、休息休假、獎(jiǎng)懲條例,、保險(xiǎn)福利,、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件,。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱(chēng)據(jù)實(shí)填寫(xiě),。

4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”,。

4.5公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

4.5.1保密協(xié)議,。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng),、管理、技術(shù)等保密信息的員工,，在其從事該工作第一個(gè)工作日前,，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),、技術(shù)等秘密的內(nèi)容,。

4.5.2競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理,、技術(shù)重要崗位上工作的員工,，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。

4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,。對(duì)公司支付專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo),、內(nèi)容,、形式、期限,、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任,。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用,。

4.5.4其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形,。

5．勞動(dòng)合同的履行和變更

5.1→←因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同,。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用書(shū)面形式提出申請(qǐng),，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方,。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份,。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,，打印的姓名無(wú)效。

5.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn),，公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見(jiàn),，勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí),，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù),；員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件,，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的，應(yīng)由員工出具書(shū)面申請(qǐng)，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存,。

5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,，公司應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū)，保證公司對(duì)員工試用期限考察的有效性,。

6,、勞動(dòng)合同的終止和解除

6.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，勞動(dòng)合同即行終止,，終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn),。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，公司應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng),，應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同,。

6.2公司應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,，公司應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

6.3員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的,，公司可以與其解除勞動(dòng)合同,，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達(dá)本人。需提前30日下達(dá)通知書(shū)告知本人的,，《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書(shū)上簽字,。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,，應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達(dá)證明,。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí),，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。

員工有下列情形之一的,，公司可以解除勞動(dòng)合同,，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

6.3.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,；

6.3.3嚴(yán)重失職,、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的,；

6.3.4被依法追究刑事責(zé)任的,。

6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢(xún)職工委員會(huì)（職工委員會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)立,，國(guó)有企業(yè)相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)為工會(huì),，若沒(méi)有無(wú)需呈現(xiàn)）意見(jiàn)后，公司可以解除勞動(dòng)合同,，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人：

6.4.1員工患病或非因工負(fù)傷,，醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的,；

6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,，仍不能勝任工作的,；

6.4.3勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的,；

6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期,、產(chǎn)期,、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動(dòng)合同,，應(yīng)順延至上述期滿(mǎn),。

6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，公司應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知書(shū)》,，警示并督促職工改進(jìn)工作,。經(jīng)警示無(wú)效的，公司應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同,。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,，公司要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書(shū)》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告,。經(jīng)教育無(wú)效的,，公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。

6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的,，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知公司,。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,，應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,。

具體書(shū)面形式要求：?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期,，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名,，加蓋右手食指指紋。員工以口頭,、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效,。

6.8勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解除勞動(dòng)合同,、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn),。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書(shū)面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn),。 6.9勞動(dòng)合同終止,、解除后，公司在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,，將員工檔案材料交與本人,，并簽收確認(rèn)。

6.10離職前,，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負(fù)責(zé)人或職員上司進(jìn)行離職面談,，聽(tīng)取職員意見(jiàn)。

6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同,，職員在離職前必須完備離職手續(xù),，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理,。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考,，可根據(jù)實(shí)際情況增減）

6.11.1處理工作交接事宜；

6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù),；

6.11.3交還所有公司資料,、文件、辦公用品,、《員工手冊(cè)》及其它公物,；

6.11.4退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物，并到人力資源部辦理退房手續(xù),。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,，臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續(xù)租契約,，租金按市價(jià)收取,，租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；

6.11.5報(bào)銷(xiāo)公司帳目,，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后,，領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金,。

6.11.6離職職員戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶(hù)口,、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》,。

6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。

6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議）,，按其它合同（協(xié)議）的約定辦理,。

6.12第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì),。

7,、勞動(dòng)合同管理

7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè),、職工的利益,。公司要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理,，依法辦事,，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

7.2公司應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律,，設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度,，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同,，避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,。

7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專(zhuān)職人員或者兼職人員負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律,、法規(guī),，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同,。各級(jí)公司人力資源部應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,，訂立,、履行、變更,、解除和終止勞動(dòng)合同的通知,、回執(zhí)、存根,、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)由相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)（人力資源部）長(zhǎng)期妥善保留,。

7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)（職工委員會(huì),、人力資源部,、勞動(dòng)仲裁調(diào)解委員會(huì)）申訴，公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,。

8,、附則

8.1本辦法未盡事宜,，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)執(zhí)行,。 8.2本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

8.3本辦法自年月日起執(zhí)行,。

合同管理流程 合同管理系統(tǒng)功能篇三

為規(guī)范分公司合同的管理,，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益,，提高經(jīng)濟(jì)效益,，特制定本制度。

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,，各科室,、項(xiàng)目部分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。

1,、分公司成本核算科具體職責(zé)

組織宣傳,、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》,、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》,；

分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作,；

組織各類(lèi)合同及文件的合法性、可行性,、有利性評(píng)審工作,；

負(fù)責(zé)各類(lèi)合同及相關(guān)文件的檔案管理；

監(jiān)督,、檢查各科室,、項(xiàng)目部對(duì)合同的起草、評(píng)審,、學(xué)習(xí),、履行、建檔等情況,；

負(fù)責(zé)各類(lèi)合同糾紛的調(diào)查,、應(yīng)對(duì)、處理,；

負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2,、項(xiàng)目部及項(xiàng)目對(duì)口合同管理科室管理職責(zé)

項(xiàng)目部負(fù)責(zé)宣傳,、落實(shí)有關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)章和分公司合同管理辦法,，組織學(xué)習(xí)各類(lèi)合同并熟悉內(nèi)容,，做好合同交底等工作；

配合項(xiàng)目部合同的起草,、評(píng)審,、學(xué)習(xí)、履行,、建檔工作,；

負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有合同的日常管理工作，并及時(shí)收集,、記錄,、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,，辦理工程變更和簽證,；收集、整理索賠資料,，提供索賠依據(jù),，編寫(xiě)索賠報(bào)告；

項(xiàng)目部及合同管理人員應(yīng)對(duì)各類(lèi)合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向成本核算科報(bào)告,。

1、合同的簽訂條件

訂立合同前,，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件,、招標(biāo)文件,，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,，以確定業(yè)主的履約能力,。

簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí),、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī),。

分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意,。

訂立合同,，必須采用書(shū)面形式。公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式,，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本,。

2、合同內(nèi)容的要求

建設(shè)工程施工合同,、各類(lèi)分包合同,、按照國(guó)家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě)。沒(méi)有示范文件的由項(xiàng)目部起草,，分公司成本核算科配合,。

其他合同（主要指材料買(mǎi)賣(mài)、租賃合同）必須明確填寫(xiě)當(dāng)事人的名稱(chēng),、住所,、合同抬頭、落款,、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng),、住所應(yīng)保持一致。

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性,、準(zhǔn)確性,，買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào),、商標(biāo),、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容,；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求,；對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價(jià),，不能只約定單價(jià),，不確定數(shù)量，對(duì)供貨數(shù)量無(wú)法一次確定的合同可分批次簽訂合同,。

價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定,，價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯,、票匯,、信匯）、托收,、信用證,、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi),。

合同履行期限應(yīng)具有確定性,，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式,。

3,、建設(shè)工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后,，由分公司合同主管科室配合項(xiàng)目部起草文本并初審，附合同會(huì)審表交成本核算科組織分公司各科室進(jìn)行評(píng)審,，評(píng)審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的,，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評(píng)審簽定。

項(xiàng)目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程,，并按實(shí)際需要確定簽定合同的總份數(shù),。

4、勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）等分包合同的簽訂

合同洽談前,，工程管理科,、項(xiàng)目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū),、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書(shū),、安全資格證書(shū),、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書(shū)、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū),。

項(xiàng)目部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作,。成本核算科對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督,。

勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包招標(biāo)文件由工程管理科負(fù)責(zé)起草，成本核算科及項(xiàng)目部配合制定合理招標(biāo)文件進(jìn)行勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）工程招投標(biāo)或議標(biāo)工作,。由項(xiàng)目部與分包方起草勞務(wù)（專(zhuān)業(yè)）分包合同,，并初步評(píng)審分包合同。項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)成本核算科進(jìn)行合同評(píng)審,，審核無(wú)異議后,，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。

各科室,、項(xiàng)目部在合同經(jīng)過(guò)商談,、評(píng)審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽定后（重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽定），成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章,。

5,、材料設(shè)備采購(gòu)及租賃合同的簽訂

材料設(shè)備采購(gòu)合同由相關(guān)科室、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,，擬訂合同條款,，項(xiàng)目部初評(píng)后報(bào)送分公司成本核算科進(jìn)行評(píng)審,，評(píng)審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，按評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行修改,，發(fā)往對(duì)方單位蓋章,，成本核算科收到對(duì)方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專(zhuān)用章。

6,、所有合同正式簽訂后,，分公司成本核算科與財(cái)務(wù)管理科各留一份，其余返回項(xiàng)目部及合同對(duì)方,。

1,、在合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情形之一的,，應(yīng)立即終止履行,，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問(wèn)咨詢(xún),，并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo),。情況如下：

（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),，抽逃資金,，以逃避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù),；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形,。

2、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

（一）在重大,、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中,，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù),；

（二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合）并,、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

1,、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,，新協(xié)議未達(dá)成前,，原合同仍然有效。

2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同,。若確須變更或解除時(shí),，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行變更或解除,。

合同變更必須由原合同起草部門(mén)負(fù)責(zé)更改,，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書(shū)面的合同變更手續(xù),。做好變更文件的整理,、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同,。

3、對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同終止（包括停,、緩建）,，必須及時(shí)辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任,。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù),。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo),。

4、合同未履行完畢,，但確定不再繼續(xù)履行,，合同履行部門(mén)應(yīng)做好終止記錄，收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,，做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存,。

1,、項(xiàng)目部應(yīng)設(shè)立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目的合同管理。

2,、合同管理人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù),。否則不予辦理退場(chǎng)手續(xù)。

3,、成本核算科負(fù)責(zé)對(duì)分公司的合同管理進(jìn)行監(jiān)督檢查工作,。各科室、項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在公司檢查前開(kāi)展合同自查活動(dòng),，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)解決。

4、檢查時(shí)與對(duì)口的合同管理人員一對(duì)一進(jìn)行,。主要檢查內(nèi)容：

（一）合同的起草,、評(píng)審、簽訂,、建檔情況,；

（二）合同的學(xué)習(xí)、交底,、履行等控制情況,；

（三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風(fēng)險(xiǎn)、糾紛情況等,；

（四）成本核算科認(rèn)為需要了解的其他事項(xiàng),。

各科室、項(xiàng)目部對(duì)合同評(píng)審不規(guī)范,、不及時(shí),，使合同文本出現(xiàn)重大問(wèn)題的處罰，所有評(píng)審相關(guān)人員300元/次,。

項(xiàng)目部沒(méi)有進(jìn)行合同交底,、初步評(píng)審或評(píng)審不認(rèn)真出現(xiàn)重大漏洞的，處罰項(xiàng)目經(jīng)理200元/次,，相關(guān)評(píng)審科室人員及合同管理人員100元/次,。

5、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,，給公司造成損失的,，公司將依法向責(zé)任人追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

（二）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同,；

（三）凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款,，責(zé)任由主辦人及相關(guān)參與人員負(fù)責(zé)。

6,、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,，給公司造成損失的，公司視情節(jié)嚴(yán)重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：

（一）因工作過(guò)失致使公司被詐騙,；

（二）公司履行合同未經(jīng)合同對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn),；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,，從而貽誤時(shí)機(jī)的,；

（五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書(shū)、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的,；

（六）其他違反公司相關(guān)制度的,。

7,、公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,，構(gòu)成犯罪的,，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

8,、合同履行發(fā)生糾紛后,，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)在1個(gè)工作日內(nèi)將糾紛情況上報(bào)成本核算科。

9,、出現(xiàn)合同糾紛,，根據(jù)不同情況，由成本核算科報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見(jiàn),，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行,。

合同管理流程 合同管理系統(tǒng)功能篇四

一、為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益,、規(guī)范合同管理,、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律,、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況,，制定本制度,。

二、本制度所稱(chēng)“合同”指本公司與自然人,、法人及其他組織設(shè)立,、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件,，包括但不限于合同,、合約、協(xié)議,、契約等,。“合同文件”是指與合同的簽訂,、履行,、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件,、文書(shū),。

2、其簽訂和履行將對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同,；

3,、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類(lèi)合同、對(duì)外擔(dān)保合同,、銀行借款合同,、投資類(lèi)合同、無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類(lèi)合同,；

4,、《公司章程》規(guī)定需要董事會(huì)、股東會(huì)審議通過(guò)的合同,。

四,、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動(dòng)合同,、勞務(wù)合同除外）,，必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同,、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理,。

五、公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制,，合同相關(guān)執(zhí)行,、審查部門(mén)的承辦人對(duì)其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。

財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)共同對(duì)合同負(fù)責(zé),，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同價(jià)款,、付款方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容的審查，經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性,、經(jīng)濟(jì)性,、技術(shù)指標(biāo)、合同相對(duì)方履約能力審查,。

1,、制定、修改,、解釋本公司合同管理制度及流程,，組織實(shí)施合同管理工作的考核；

2,、做好合同文本管理,，制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本，指導(dǎo)公司各部門(mén)使用合同范本,；

3,、審查合同，提示合同風(fēng)險(xiǎn),；

4,、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書(shū)》,，并負(fù)責(zé)《法人授權(quán)委托書(shū)》的變更、注銷(xiāo)登記,、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,；

5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同,，參與重大合同的談判與簽訂,；

6、依法處理本公司的合同糾紛,，參與合同糾紛的協(xié)商,、調(diào)解、仲裁,、訴訟,。

七、公司職能部門(mén)對(duì)外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書(shū)的,，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫(xiě)《法人授權(quán)委托書(shū)申請(qǐng)單》,，詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)的事由、授權(quán)事項(xiàng),、授權(quán)范圍,、授權(quán)期限等，依次報(bào)部門(mén)主管,、財(cái)務(wù)審核,、總經(jīng)理審批。

八,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)控制,，結(jié)合審批通過(guò)的授權(quán)范圍,、授權(quán)期限等，起草《法人授權(quán)委托書(shū)》,，并負(fù)責(zé)辦理法人簽章手續(xù),。

《法人授權(quán)委托書(shū)》分為一般授權(quán)、特別授權(quán),。一般授權(quán)限于進(jìn)行洽談,、談判、辦理程序業(yè)務(wù),，不能代表公司涉及實(shí)體利益的決定,。

特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項(xiàng)做出權(quán)利、義務(wù)的實(shí)體利益決定的授權(quán),。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書(shū)》的,，《法人授權(quán)委托書(shū)》內(nèi)容需報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批,。

簽署合同的《法人授權(quán)委托書(shū)》可簡(jiǎn)化為見(jiàn)履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。

九,、其他需要報(bào)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的,，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十,、公司各職能部門(mén)根據(jù)部門(mén)職責(zé),、業(yè)務(wù)需要，指定業(yè)務(wù)承辦人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的談判,，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同,。

十一、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同,，按照合同審批流程辦理審批手續(xù),，由總經(jīng)理批準(zhǔn)的授權(quán)簽約人簽章，同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章,。合同專(zhuān)用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,，不得在其他文件上使用。

1,、經(jīng)辦人草擬合同文本,，填寫(xiě)“合同審批單”時(shí)間、審批單編號(hào),、經(jīng)辦部門(mén),、項(xiàng)目名稱(chēng)、合同編號(hào),、合同相對(duì)方,、合同金額、合同標(biāo)的,、招標(biāo)比價(jià)總結(jié)等,。

2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì)簽的,，交相關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn),；

3、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn),，財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見(jiàn),；

4、總經(jīng)理審批：對(duì)重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重要影響的合同,，總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,，可組織會(huì)審。

十二,、上述審核承辦人審核意見(jiàn)必須明確具體,，禁止使用“原則同意”,、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言。

十三,、印章管理人員核實(shí)完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后,，方可加蓋合同專(zhuān)用章。合同印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查,，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記,。

單份合同兩頁(yè)以上的，合同各方均應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章,，或逐頁(yè)簽章,。合同正式簽訂后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財(cái)務(wù)部備案一份,。

十四,、未履行完畢合同審批手續(xù)，不得對(duì)外代表公司簽訂任何合同,。

十五,、合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制，并指定專(zhuān)人保管,。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，不得將合同專(zhuān)用章交由他人保管。

印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假,，直接由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管,，并做好交接記錄。

十六,、合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用,。確因工作需要，必須攜帶合同專(zhuān)用章到公司外使用的,，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。

十七,、合同專(zhuān)用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并予以銷(xiāo)毀,。

合同專(zhuān)用章散失,、損毀,、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí),，登報(bào)掛失作廢。

十九,、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同,，但日常辦公用品的采購(gòu)根據(jù)公司交易習(xí)慣，可以不簽訂書(shū)面合同,。

二十,、具有下列情形之一的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)助進(jìn)行資信調(diào)查：

2,、本次之前的合同履行中,，相對(duì)方有重大違約行為的；

3,、本次之前的合同履行中,，相對(duì)方雖無(wú)重大違約行為，但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的,；

1,、調(diào)查對(duì)象的注冊(cè)資料、歷史,、股東及行政人員資料,、所在地址，經(jīng)營(yíng)狀況,；

2,、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄,，以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù),。

資信調(diào)查后，由具體負(fù)責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報(bào)告,，上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批,。

二十二、對(duì)于合同履行有資質(zhì)要求的,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門(mén)要求相對(duì)方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料：

1,、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、組織機(jī)構(gòu)代碼,、市場(chǎng)準(zhǔn)入證、法定代表人身份證明,、授權(quán)委托書(shū),；

3、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書(shū),、單項(xiàng)工程施工許可證,；

5、對(duì)于大宗原材料,、設(shè)備采購(gòu)與大型工程建設(shè)項(xiàng)目,，需要相對(duì)方近三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)材料,；

6、審查相對(duì)方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模,、技術(shù)實(shí)力,、施工或供貨能力的相關(guān)資料，以確定其履約能力,。

相對(duì)方不能提供需要的資質(zhì)材料的,，或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)不得以公司名義與之簽訂合同,。

二十三,、對(duì)重大合同總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，可組織會(huì)審,。合同會(huì)審應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定：

1,、有特殊資質(zhì)要求的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門(mén)審查其資質(zhì)和履約能力,。

2,、技術(shù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）,、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查,。

3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況,、違約責(zé)任條款,、價(jià)款支付等的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等,。

4,、對(duì)于經(jīng)過(guò)會(huì)審的合同，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)制作會(huì)審記錄由會(huì)審部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字,。

二十四,、合同依法成立，即具法律約束力,。合同履約部門(mén)必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),，積極行使合同賦予的權(quán)利。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),、合同履行有關(guān)部門(mén)在合同履行過(guò)程中,，應(yīng)當(dāng)做好記載，保存相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,、驗(yàn)收單、催促函等履約證據(jù),，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)制作合同臺(tái)賬,。

本公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí),，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明理由,。

本公司在接到相對(duì)方要求變更合同的通知時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即審查理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件,，同意變更的,，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r,。

合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。

本公司發(fā)生需要解除合同的情況時(shí),，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方,，并說(shuō)明理由。

本公司在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng),，如果符合解除條件，同意解除的,。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)相對(duì)方提出書(shū)面索賠請(qǐng)求。

合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行,。

二十七,、合同簽訂后進(jìn)入履行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方可能發(fā)生違約,、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人處理,。

二十八、針對(duì)合同相對(duì)方違約的情形,，可采取以下措施處理,。

繼續(xù)履行合同是違約相對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利,。不論違約方意愿,，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本公司就有權(quán)要求違約相對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù),。

合同相對(duì)方違約的,，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。

合同相對(duì)方違約,，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向相對(duì)方收取或交付定金作為債權(quán)的擔(dān)保,。

合同相對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的,，本公司有權(quán)提出索賠,，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定，與合同相對(duì)方協(xié)商確定,。

二十九,、本公司違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部與合同相對(duì)方協(xié)商解決辦法,，將解決辦法以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理,，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù),。

三十,、合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同相對(duì)方協(xié)商談判,，并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。

三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,，雙方簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議,，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。補(bǔ)充協(xié)議的審批,，參照合同簽訂的審批程序,。

三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的,，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決,。協(xié)議管轄的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄,。

三十三,、糾紛處理過(guò)程中，公司任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)授權(quán),，不得向合同相對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾,。

三十四、合同簽訂后,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)按規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集,、整理、預(yù)立卷,。

三十五,、合同履行過(guò)程中形成的各種單據(jù),、憑證、會(huì)議紀(jì)要,、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi),。

三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級(jí)并采取保密措施,，密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。

三十七,、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在合同文件形成后3個(gè)工作日內(nèi),，將合同原件交一份給財(cái)務(wù)部歸檔建立清單。

三十八,、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門(mén)將預(yù)立卷封卷,，交財(cái)務(wù)部簽署封卷意見(jiàn)后交檔案室歸檔。