在人們越來越相信法律的社會中,，合同起到的作用越來越大,，它可以保護民事法律關(guān)系,。那么合同書的格式，你掌握了嗎,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的合同范文，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧,。

合同管理系統(tǒng) 合同管理的6個標準篇一

2,、負責對外重大經(jīng)濟合同的起草準備，參與談判和初審工作,，嚴格掌握簽約標準和程序,，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責任制,，提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,，并負責培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

4,、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況,，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況,，提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

5,、認真研究合同法規(guī)和法院判例,，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

6,、負責監(jiān)督,、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同,、安裝施工合同,、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同,、建設(shè)工程物資設(shè)備買賣合同的履行情況,。

7、負責做好公司文本的登記歸檔工作,，建立合同管理臺賬,，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準,，不得擅自周期合同上蓋章,。

8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,，保守公司商業(yè)秘密,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。

合同管理系統(tǒng) 合同管理的6個標準篇二

1,、總則

1.1為規(guī)范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同,，保護公司與員工雙方的合法權(quán)益,，根據(jù)《勞動法》,、《勞動合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),，結(jié)合公司實際情況,，制定本制度。

1.2適用范圍：公司與員工建立勞動關(guān)系,，訂立,、履行、變更,、解除和終止勞動合同適用本制度,。

1.3公司人力資源部負責勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導(dǎo)、監(jiān)督,、管理工作,，必要時檢查督促各部門依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī),。

1.4勞動合同的訂立,、續(xù)簽、變更,、解除,、終止應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理,。（工會應(yīng)當幫助,、指導(dǎo)員工與公司依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權(quán)益,。）注：本條括弧中內(nèi)容若企業(yè)沒有工會組織,，不必添加。

2,、勞動合同的訂立

2.1公司應(yīng)當遵循合法,、公平、平等自愿,、協(xié)商一致,、誠實信用的原則與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用我市社保部門提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本,。

2.2公司招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,，并告知應(yīng)聘者。

2.3公司招用員工時,，應(yīng)當如實告知工作內(nèi)容,、工作條件、工作地點,、職業(yè)危害,、安全生產(chǎn)狀況,、勞動報酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況,。公司還應(yīng)查驗其終止,、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的證明,；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷,、勞動關(guān)系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況,、戶籍,、住址、檔案狀況,、家庭婚姻狀況,、學歷、健康狀況,、職業(yè)技能水平等信息,。

2.4勞動合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指??；人力資源部應(yīng)驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章,。

2.5《勞動合同書》一式二份,，由公司及員工本人各保存一份。

2.6退休返聘人員不簽訂勞動合同,，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報酬,、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

2.7凡各部門違反勞動合同簽訂規(guī)定,，擅自用工,，造成事實上的勞動關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應(yīng)當追究相關(guān)責任人的責任,，并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰,。

3、勞動合同的期限

3.1公司應(yīng)在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩(wěn)定,。

3.1.1引進的高,、中級管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,，可不約定試用期,。

3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者,，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同,。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,，應(yīng)訂立有固定期限的勞動合同,，但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,，應(yīng)當簽訂無固定期限勞動合同。

3.1.3新聘用人員,，初次簽訂勞動合同一般可簽2～3年勞動合同期,。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員,，經(jīng)與本人協(xié)商一致,，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。

3.2勞動合同書中勞動合同期限不得空值,，應(yīng)填寫起止年,、月、日,，或注明無固定期限勞動合同,，或注明完成某工作為期限勞動合同。

4,、勞動合同內(nèi)容

4.1勞動合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本或者國家相關(guān)標準與要求為準,，應(yīng)主要包括：（1）合同期限,；（2）工作內(nèi)容,；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬,；（5）勞動紀律,；（6）勞動合同終止條件；（7）違反勞動合同的責任,。

4.2勞動合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉,，不得留有空白處,。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。

4.3公司對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理,、績效管理,、薪酬管理、考勤管理,、休息休假,、獎懲條例、保險福利,、職工培訓(xùn)等各項規(guī)章制度以及職位說明書,、聘任書等應(yīng)為勞動合同附件。勞動合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實填寫,。

4.4公司特別要求員工閱讀學習上述規(guī)定,，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。

4.5公司應(yīng)根據(jù)實際情況制訂補充協(xié)議,，補充協(xié)議應(yīng)為勞動合同附件,。補充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營,、管理,、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前,，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容,。

4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議,。對在經(jīng)營、管理,、技術(shù)重要崗位上工作的員工,，應(yīng)在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議,。競業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競業(yè)禁止補償應(yīng)在解除或終止勞動合同后按月支付,，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。

4.5.3培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,。對公司支付專項培訓(xùn)經(jīng)費對員工進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標,、內(nèi)容,、形式、期限,、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責任,。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費包括的具體項目和違約賠償計算辦法,。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過公司支付的培訓(xùn)費用。

4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形,。

5．勞動合同的履行和變更

5.1→←因工作（生產(chǎn)）需要,，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動，公司應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動合同,。公司提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,，均應(yīng)采用書面形式提出申請，并應(yīng)明確變更勞動合同的提出方,。公司應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,，變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應(yīng)親筆簽名并加蓋本人右手食指指印,，打印的姓名無效,。

5.2勞動合同期限屆滿，公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,，應(yīng)提前30日告知本人,，征求意見，勞動合同期限屆滿時,，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動合同辦理,，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,，應(yīng)由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存,。

5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的,，公司應(yīng)當向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證公司對員工試用期限考察的有效性,。

6,、勞動合同的終止和解除

6.1勞動合同期滿，勞動合同即行終止,，終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準,。第一次簽訂勞動合同到期時，公司應(yīng)對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,，應(yīng)根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同,。

6.2公司應(yīng)對員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行客觀的記錄和評價,。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,，公司應(yīng)當在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同,。

6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動合同規(guī)定情形之一的,，公司可以與其解除勞動合同，制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。需提前30日下達通知書告知本人的,，《解除勞動合同通知書》應(yīng)送達員工本人簽收,，并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,，應(yīng)事前安排公證人員一同到場,，并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時,，應(yīng)采用報紙公告等形式送達,。

員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同,，且可以不支付經(jīng)濟補償：

6.3.1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,；

6.3.2嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；

6.3.3嚴重失職,、營私舞弊,，對公司利益造成重大損害的；

6.3.4被依法追究刑事責任的,。

6.4有下列情形之一的,，在征得人力資源部同意和征詢職工委員會（職工委員會根據(jù)企業(yè)實際狀況設(shè)立，國有企業(yè)相應(yīng)的組織機構(gòu)為工會,，若沒有無需呈現(xiàn)）意見后,，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)當提前三十日以書面形式通知職員本人：

6.4.1員工患病或非因工負傷,，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的,；

6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,，仍不能勝任工作的,；

6.4.3勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行,，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的,；

6.5員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期,、產(chǎn)期,、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動合同,，應(yīng)順延至上述期滿,。

6.6職工因個人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔負的崗位職責的，公司應(yīng)及時下達《過失警示告知書》,，警示并督促職工改進工作,。經(jīng)警示無效的,，公司應(yīng)當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度,，公司要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,，進行教育警告。經(jīng)教育無效的,，公司按照有關(guān)程序解除勞動合同,。

6.7員工提出解除勞動合同的，應(yīng)當提前三十日以書面形式通知公司,。如未能提前通知公司,，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔違約責任,。

具體書面形式要求：員工向公司提交解除勞動合同申請,，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動合同申請上簽名,，加蓋右手食指指紋,。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效,。

6.8勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,，應(yīng)就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經(jīng)過協(xié)商達成一致意見,。雙方協(xié)商解除勞動合同時,，提出動議方應(yīng)采取書面形式提出動議，雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實予以確認,。 6.9勞動合同終止,、解除后，公司在辦理完畢社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,，將員工檔案材料交與本人,，并簽收確認。

6.10離職前,，公司可根據(jù)員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進行離職面談,，聽取職員意見。

6.11雙方終止或解除勞動合同,，職員在離職前必須完備離職手續(xù),，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理,。離職手續(xù)包括：（所列內(nèi)容僅供參考,，可根據(jù)實際情況增減）

6.11.1處理工作交接事宜；

6.11.2按《調(diào)離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù),；

6.11.3交還所有公司資料,、文件,、辦公用品,、《員工手冊》及其它公物,；

6.11.4退還公司宿舍及房內(nèi)公物，并到人力資源部辦理退房手續(xù),。由公司提出解除勞動合同的職員,，臨時確沒有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續(xù)租契約,，租金按市價收取,，租住時間不得超過一個月；

6.11.5報銷公司帳目,，歸還公司欠款,；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當月實際工作天數(shù)薪金,。

6.11.6離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,，不能馬上轉(zhuǎn)離的,，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。

6.11.7職員違約或提出解除勞動合同時,，職員應(yīng)按合同規(guī)定,，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。

6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議）,，按其它合同（協(xié)議）的約定辦理,。

6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計,。

7,、勞動合同管理

7.1勞動合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè),、職工的利益,。公司要加強領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理,，依法辦事,，避免勞動爭議。

7.2公司應(yīng)嚴格勞動合同簽訂紀律,，設(shè)立過錯追究制度,，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動合同,，避免公司與員工形成事實勞動關(guān)系,。

7.3公司（或者子公司）應(yīng)指定專職人員或者兼職人員負責公司勞動合同的日常管理工作,。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),，不斷提高管理水平,，做到依法管理勞動合同。各級公司人力資源部應(yīng)建立勞動合同管理信息檔案,，實行動態(tài)管理,。

7.4公司與員工建立勞動關(guān)系，訂立,、履行,、變更、解除和終止勞動合同的通知,、回執(zhí),、存根、申請等文件應(yīng)當由相關(guān)負責部門（人力資源部）長期妥善保留,。

7.5合同過程中的任何勞動糾紛,，職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構(gòu)（職工委員會、人力資源部,、勞動仲裁調(diào)解委員會）申訴,，公司不能解決時可向當?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C構(gòu)申請仲裁。

8,、附則

8.1本辦法未盡事宜,，按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律,、法規(guī)執(zhí)行,。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。

8.3本辦法自年月日起執(zhí)行,。

合同管理系統(tǒng) 合同管理的6個標準篇三

一,、為依法維護公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理,、加強風險防范,，依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,，結(jié)合我公司實際情況,，制定本制度。

二,、本制度所稱“合同”指本公司與自然人,、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件,，包括但不限于合同,、合約、協(xié)議,、契約等,。“合同文件”是指與合同的簽訂,、履行,、變更和解除,、糾紛的處理相關(guān)的法律文件,、文書。

2,、其簽訂和履行將對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同,；

3、關(guān)聯(lián)交易合同,、資產(chǎn)重組類合同,、對外擔保合同、銀行借款合同,、投資類合同,、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同；

4,、《公司章程》規(guī)定需要董事會,、股東會審議通過的合同。

四,、本制度適用于公司及下屬分公司,。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動合同、勞務(wù)合同除外）,，必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行,。勞動合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門負責管理,。

五,、公司合同管理實行承辦人責任制，合同相關(guān)執(zhí)行,、審查部門的承辦人對其職務(wù)行為負責,。

財務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同對合同負責，財務(wù)部負責合同價款,、付款方式等財務(wù)內(nèi)容的審查,，經(jīng)辦部門負責合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟性,、技術(shù)指標,、合同相對方履約能力審查,。

1、制定,、修改,、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實施合同管理工作的考核,；

2,、做好合同文本管理，制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本,，指導(dǎo)公司各部門使用合同范本,；

3、審查合同,，提示合同風險,；

4、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書》,，并負責《法人授權(quán)委托書》的變更,、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,；

5,、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂,；

6,、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協(xié)商,、調(diào)解,、仲裁、訴訟,。

七,、公司職能部門對外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《法人授權(quán)委托書申請單》,，詳細填寫申請的事由,、授權(quán)事項、授權(quán)范圍,、授權(quán)期限等,，依次報部門主管、財務(wù)審核,、總經(jīng)理審批,。

八、財務(wù)部負責根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風險控制,，結(jié)合審批通過的授權(quán)范圍,、授權(quán)期限等，起草《法人授權(quán)委托書》,，并負責辦理法人簽章手續(xù),。

《法人授權(quán)委托書》分為一般授權(quán)、特別授權(quán),。一般授權(quán)限于進行洽談,、談判、辦理程序業(yè)務(wù),，不能代表公司涉及實體利益的決定,。

特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項做出權(quán)利、義務(wù)的實體利益決定的授權(quán),。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書》的,，《法人授權(quán)委托書》內(nèi)容需報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批,。

簽署合同的《法人授權(quán)委托書》可簡化為見履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理,。

九、其他需要報經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項的,，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

十、公司各職能部門根據(jù)部門職責,、業(yè)務(wù)需要,，指定業(yè)務(wù)承辦人負責業(yè)務(wù)的談判，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同,。

十一,、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續(xù),，由總經(jīng)理批準的授權(quán)簽約人簽章,，同時加蓋合同專用章,。合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,，不得在其他文件上使用,。

1,、經(jīng)辦人草擬合同文本,，填寫“合同審批單”時間、審批單編號、經(jīng)辦部門,、項目名稱、合同編號,、合同相對方,、合同金額,、合同標的、招標比價總結(jié)等,。

2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門會簽的，交相關(guān)技術(shù)部門會簽意見,；

3、部門負責人簽署審核意見,，財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見,；

4、總經(jīng)理審批：對重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營有重要影響的合同,，總經(jīng)理認為有必要的,，可組織會審。

十二,、上述審核承辦人審核意見必須明確具體,，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言,。

十三,、印章管理人員核實完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后，方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查,，并對用印情況進行登記,。

單份合同兩頁以上的，合同各方均應(yīng)當加蓋騎縫章，或逐頁簽章,。合同正式簽訂后,，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財務(wù)部備案一份。

十四,、未履行完畢合同審批手續(xù),，不得對外代表公司簽訂任何合同。

十五,、合同專用章由財務(wù)部統(tǒng)一刻制,，并指定專人保管,。未經(jīng)總經(jīng)理批準,，不得將合同專用章交由他人保管。

印章管理人員因故臨時請假，直接由財務(wù)負責人臨時保管，并做好交接記錄,。

十六、合同專用章不得攜帶外出使用,。確因工作需要,，必須攜帶合同專用章到公司外使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,，并到印章管理人員處辦理借用手續(xù),。

十七、合同專用章內(nèi)容需要變更時,，應(yīng)停止使用并予以銷毀,。

合同專用章散失、損毀,、被盜時,，印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時，登報掛失作廢。

十九,、公司與法人,、自然人或其他經(jīng)濟組織應(yīng)當簽訂書面合同,，但日常辦公用品的采購根據(jù)公司交易習慣，可以不簽訂書面合同。

二十、具有下列情形之一的,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)當申請財務(wù)部協(xié)助進行資信調(diào)查：

2,、本次之前的合同履行中,，相對方有重大違約行為的；

3,、本次之前的合同履行中,，相對方雖無重大違約行為，但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的,；

1,、調(diào)查對象的注冊資料、歷史,、股東及行政人員資料,、所在地址,，經(jīng)營狀況,；

2,、法律訴訟,、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄,，以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù)。

資信調(diào)查后,，由具體負責的調(diào)查人員制作調(diào)查報告,，上報計劃財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

二十二,、對于合同履行有資質(zhì)要求的,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門要求相對方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料：

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、組織機構(gòu)代碼、市場準入證,、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書,；

3,、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書、單項工程施工許可證,；

5,、對于大宗原材料、設(shè)備采購與大型工程建設(shè)項目,，需要相對方近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料,；

6、審查相對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模,、技術(shù)實力,、施工或供貨能力的相關(guān)資料，以確定其履約能力,。

相對方不能提供需要的資質(zhì)材料的,，或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門不得以公司名義與之簽訂合同,。

二十三,、對重大合同總經(jīng)理認為有必要的，可組織會審,。合同會審應(yīng)當遵循下列規(guī)定：

1,、有特殊資質(zhì)要求的,，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門審查其資質(zhì)和履約能力。

2,、技術(shù)部門主要負責對合同標的物是否符合國家各項標準（產(chǎn)品質(zhì)量,、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標準等進行審查,。

3,、財務(wù)部主要負責合同對方資信情況、違約責任條款,、價款支付等的審查,，包括違約金的賠償及經(jīng)濟損失的計算等。

4,、對于經(jīng)過會審的合同,，應(yīng)當由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作會審記錄由會審部門的負責人簽字。

二十四,、合同依法成立,，即具法律約束力。合同履約部門必須嚴格履行合同所規(guī)定的義務(wù),，積極行使合同賦予的權(quán)利,。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、合同履行有關(guān)部門在合同履行過程中,，應(yīng)當做好記載,，保存相關(guān)會議紀要、驗收單,、催促函等履約證據(jù),，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作合同臺賬。

本公司發(fā)生需要變更合同的情況時,，應(yīng)當書面通知對方,，并說明理由。

本公司在接到相對方要求變更合同的通知時,，應(yīng)當立即審查理由是否正當,，如果符合變更條件，同意變更的,，應(yīng)當簽訂變更協(xié)議,。因變更造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r,。

合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進行,。

本公司發(fā)生需要解除合同的情況時，應(yīng)當書面通知對方,，并說明理由,。

本公司在接到對方解除合同的通知時,，應(yīng)當立即審查解除合同的理由是否正當，如果符合解除條件,，同意解除的,。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)當及時相對方提出書面索賠請求,。

合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進行,。

二十七、合同簽訂后進入履行階段,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時跟蹤合同的履行情況,，發(fā)現(xiàn)合同相對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的,，或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的,，應(yīng)及時報告部門負責人處理。

二十八,、針對合同相對方違約的情形,，可采取以下措施處理。

繼續(xù)履行合同是違約相對方必須承擔的法律義務(wù),，也是本公司享有的法定權(quán)利,。不論違約方意愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性,，本公司就有權(quán)要求違約相對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù),。

合同相對方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金,，該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。

合同相對方違約,，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔保法》向相對方收取或交付定金作為債權(quán)的擔保,。

合同相對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的,，本公司有權(quán)提出索賠,，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部根據(jù)合同約定，與合同相對方協(xié)商確定,。

二十九,、本公司違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部與合同相對方協(xié)商解決辦法,，將解決辦法以書面形式上報總經(jīng)理,，經(jīng)批準后承擔相應(yīng)責任、履行有關(guān)義務(wù),。

三十,、合同履行過程中發(fā)生糾紛的,，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同相對方協(xié)商談判，并及時報告財務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo),。

三十一,、經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協(xié)議,，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效,。補充協(xié)議的審批，參照合同簽訂的審批程序,。

三十二,、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決,。協(xié)議管轄的,，應(yīng)當優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。

三十三,、糾紛處理過程中,，公司任何部門或個人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同相對方做出實質(zhì)性答復(fù)或承諾,。

三十四,、合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進行收集,、整理,、預(yù)立卷。

三十五,、合同履行過程中形成的各種單據(jù),、憑證、會議紀要,、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi),。

三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施,，密級標注于合同正本的封面,。

三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在合同文件形成后3個工作日內(nèi),，將合同原件交一份給財務(wù)部歸檔建立清單,。

三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門將預(yù)立卷封卷,，交財務(wù)部簽署封卷意見后交檔案室歸檔,。

合同管理系統(tǒng) 合同管理的6個標準篇四

為規(guī)范分公司合同的管理，防范與控制合同風險，維護公司的合法權(quán)益,，提高經(jīng)濟效益,，特制定本制度。

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,，各科室,、項目部分級負責的管理體制。

1,、分公司成本核算科具體職責

組織宣傳,、學習貫徹《合同法》、《建筑法》,、《招標投標法》及其他有關(guān)法律,、法規(guī)、規(guī)章和《分公司合同管理制度》,；

分公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作,；

組織各類合同及文件的合法性、可行性,、有利性評審工作,；

負責各類合同及相關(guān)文件的檔案管理；

監(jiān)督,、檢查各科室,、項目部對合同的起草、評審,、學習,、履行、建檔等情況,；

負責各類合同糾紛的調(diào)查,、應(yīng)對、處理,；

負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行,。

2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

項目部負責宣傳,、落實有關(guān)法律、法規(guī),、規(guī)章和分公司合同管理辦法,，組織學習各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底等工作,；

配合項目部合同的起草,、評審、學習、履行,、建檔工作,；

負責項目部所有合同的日常管理工作，并及時收集,、記錄,、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件,，辦理工程變更和簽證,；收集、整理索賠資料,，提供索賠依據(jù),，編寫索賠報告；

項目部及合同管理人員應(yīng)對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,，發(fā)現(xiàn)問題及時向成本核算科報告,。

1、合同的簽訂條件

訂立合同前,，應(yīng)當對對方當事人的主體資格,、資信能力、履約能力進行調(diào)查,，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件,、招標文件,，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況,，以確定業(yè)主的履約能力,。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級,、管理能力和實際業(yè)績,。

分公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同,，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或分公司經(jīng)理同意,。

訂立合同，必須采用書面形式,。公司一般要求采用正式的合同書形式,，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當使用示范文本。

2,、合同內(nèi)容的要求

建設(shè)工程施工合同,、各類分包合同,、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內(nèi)容填寫。沒有示范文件的由項目部起草,，分公司成本核算科配合,。

其他合同（主要指材料買賣、租賃合同）必須明確填寫當事人的名稱,、住所,、合同抬頭、落款,、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱,、住所應(yīng)保持一致。

合同標的應(yīng)具有唯一性,、準確性,，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號,、商標,、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容,；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求,；對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價,，不能只約定單價,，不確定數(shù)量，對供貨數(shù)量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同,。

價款或者報酬應(yīng)在合同中明確約定,，價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯,、票匯,、信匯）、托收,、信用證,、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi),。

合同履行期限應(yīng)具有確定性,，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。

3,、建設(shè)工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后,，由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審，附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審,，評審后分公司分管領(lǐng)導(dǎo)認為已經(jīng)基本沒有異議的，報分公司領(lǐng)導(dǎo)班子評審簽定。

項目經(jīng)理和分公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程,，并按實際需要確定簽定合同的總份數(shù),。

4、勞務(wù)（專業(yè)）等分包合同的簽訂

合同洽談前,，工程管理科,、項目部必須按本辦法的相關(guān)規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書,、施工許可證、施工收費標準證書,、安全資格證書,、勞務(wù)隊伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書,。

項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作,。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,，并對招標工作進行監(jiān)督,。

勞務(wù)（專業(yè)）分包招標文件由工程管理科負責起草，成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務(wù)（專業(yè)）工程招投標或議標工作,。由項目部與分包方起草勞務(wù)（專業(yè)）分包合同,，并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審,，審核無異議后,，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可簽訂。

各科室,、項目部在合同經(jīng)過商談,、評審修改合理后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽定后（重大勞務(wù)合同或特殊合同由分公司經(jīng)理批準簽定），成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章,。

5,、材料設(shè)備采購及租賃合同的簽訂

材料設(shè)備采購合同由相關(guān)科室、項目部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進行洽談,，擬訂合同條款,，項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審，評審結(jié)果經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,，按評審意見進行修改,，發(fā)往對方單位蓋章，成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章,。

6,、所有合同正式簽訂后,，分公司成本核算科與財務(wù)管理科各留一份，其余返回項目部及合同對方,。

1,、在合同履行過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的,，應(yīng)立即終止履行,，并及時書面上報分公司成本核算科及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理，分公司成本核算科應(yīng)立即向分公司法律顧問咨詢,，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領(lǐng)導(dǎo),。情況如下：

（一）經(jīng)營狀況嚴重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn),，抽逃資金,，以逃避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽,；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形,。

2、債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認：

（一）在重大,、復(fù)雜合同的履行過程中,，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認雙方債權(quán)債務(wù),；

（二)在對方當事人發(fā)生兼(合）并,、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,，應(yīng)及時對帳,，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

1,、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議,，新協(xié)議未達成前,，原合同仍然有效。

2,、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同,。若確須變更或解除時，經(jīng)成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,，進行變更或解除,。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改，按《合同評審程序》辦理合同變更評審,，并辦理書面的合同變更手續(xù),。做好變更文件的整理,、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同,。

3,、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止（包括停、緩建）,，必須及時辦理終止手續(xù)，收集因終止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料,，及時追究對方的責任,。終止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù),。合同的恢復(fù)與終止都必須通知成本核算科和主管領(lǐng)導(dǎo),。

4、合同未履行完畢,，但確定不再繼續(xù)履行,，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作,，辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存,。

1,、項目部應(yīng)設(shè)立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。

2,、合同管理人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)向成本核算科移交有關(guān)合同管理手續(xù),。否則不予辦理退場手續(xù)。

3,、成本核算科負責對分公司的合同管理進行監(jiān)督檢查工作,。各科室,、項目部應(yīng)當在公司檢查前開展合同自查活動，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決,。

4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行,。主要檢查內(nèi)容：

（一）合同的起草,、評審、簽訂,、建檔情況,；

（二）合同的學習、交底,、履行等控制情況,；

（三）合同執(zhí)行中有隱含的履行風險,、糾紛情況等；

（四）成本核算科認為需要了解的其他事項,。

各科室,、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時,，使合同文本出現(xiàn)重大問題的處罰,，所有評審相關(guān)人員300元/次。

項目部沒有進行合同交底,、初步評審或評審不認真出現(xiàn)重大漏洞的,，處罰項目經(jīng)理200元/次，相關(guān)評審科室人員及合同管理人員100元/次,。

5,、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的,，公司將依法向責任人追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同,；

（二）應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同；

（三）凡出現(xiàn)以上兩條分公司不予付款,，責任由主辦人及相關(guān)參與人員負責,。

6、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,，給公司造成損失的,，公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關(guān)人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)合同對方當事人確認,；

（三）遺失重要證據(jù),；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的,；

（五）未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書,、索賠報告上簽字而給公司造成損失的；

（六）其他違反公司相關(guān)制度的,。

7,、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,，構(gòu)成犯罪的,，將依法移交司法機關(guān)處理。

8,、合同履行發(fā)生糾紛后,，項目部應(yīng)當在1個工作日內(nèi)將糾紛情況上報成本核算科。

9、出現(xiàn)合同糾紛,，根據(jù)不同情況,，由成本核算科報主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見，經(jīng)分公司經(jīng)理同意后執(zhí)行,。