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物流公司管理規(guī)章制度匯編篇一
(1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過磅驗收數(shù)量→辦理入庫登帳手續(xù)→入庫并分堆碼放和標明入庫時間,、來源、數(shù)量,。檢驗不合格的原料須明確標識,,按規(guī)定進行處理或作退貨處理。
(2)成品入庫:經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉管員根據(jù)計數(shù)和檢驗單辦理入庫登帳手續(xù)→分類分別堆放,,并作好標識,,入庫時間、來源,、數(shù)量,。
(1)原料出庫:憑領(lǐng)料單辦理出庫登帳手續(xù),,按先入先出原則,由指定人員入庫領(lǐng)料出庫,。
(2)成品出庫:根據(jù)產(chǎn)品銷售要求,,將成品計數(shù)后,由倉管員辦理相關(guān)登帳手續(xù),。
(1)保持貯存環(huán)境干燥,、衛(wèi)生、清潔,,防止貯存產(chǎn)品的變質(zhì)損壞,。
(2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒,、殺蟲,,做好倉房維護工作。儲藏期間,,注意觀察竹筍有無漏袋,、破損、脹袋,、漏箱,、溫度、濕度,、品質(zhì)變化,,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時采取措施,。
(3)非倉管人員或指定領(lǐng)料人員,,禁止進入庫房或庫區(qū)。
(4)倉管人員每周檢查一次庫存和貯存質(zhì)量狀況,,并及時向營銷部,、生產(chǎn)部主任通報原料和成品的`庫存情況。
(5)當天發(fā)生出入庫臺帳,,需在第二天9∶30以前報交財務(wù)部,。
(6)倉儲檢查由財務(wù)部會同生產(chǎn)部進行,2周一次,。發(fā)現(xiàn)賬物不符,,造成損失的,照價賠償,,其中80%由倉儲員負責,,20%由庫管組長負責。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇二
(1)業(yè)務(wù)部的工作人員用心的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。
(2)負責現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理,、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,,同時也要做好各筆業(yè)務(wù)的收發(fā)貨臺帳。
(3)負責車輛調(diào)配工作,,協(xié)助跟單員做好貨物跟蹤,。
(4)做好回單管理,督促回單的及時發(fā)送與回收,。
(5)參與貨物運輸過程中意外狀況的協(xié)調(diào)與處理,,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶,,務(wù)必做到有問必答,,有求必應(yīng)的良好作風。
(1)聽從調(diào)度安排,,服從調(diào)度管理,,熱愛本職工作。
(2)堅守工作崗位,,保證物流信息暢通,,不斷搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每筆業(yè)務(wù)的特點,,合理利用車載潛力,輕重貨物要搭配裝載,。盡量減少運輸工具的浪費,。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,,明確紀錄好貨物的.數(shù)量,、質(zhì)量、單價,、全額等詳細資料,,以明確經(jīng)濟職責。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),,檢查是否屬于危險品,、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),,一律不接,,并和用戶解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員務(wù)必要說普通話,,接待客戶言語要柔和,,杜絕對客戶說粗話,使客戶來的高興,走的滿意,。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時的將每筆業(yè)務(wù)的真實狀況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,,使其做出正確的安排。
(1)司機是公司運輸工具的操作人員,,承擔著物流運輸?shù)闹饕氊?,要求每位司機具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,,一心為公司的思想理念,。
(2)每位司機務(wù)必服從調(diào)度管理和分配,司機不得拒絕,。
(3)司機對車輛加油一般使用加油充值卡,,按車型和發(fā)動機率,運行噸公里配給油料消耗,。
(4)司機要愛惜自己駕駛的車輛,,做到勤檢查,勤保養(yǎng),,時刻持續(xù)良好營運狀態(tài),。車上隨車工具及運輸必備物品要妥善保管,丟失由司機照價賠償,。
(5)車輛裝載貨物時司機務(wù)必在現(xiàn)場,,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質(zhì)量,。裝好車后務(wù)必將雨布,,網(wǎng)子同時覆蓋,再用繩子固定車子后才能夠起步運行,,嚴格車輛裝載超高,,超寬,超限,。
(6)車輛到達目的地后,,司機務(wù)必參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員,。
(7)司機應(yīng)將安全駕駛放在第一位,,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,不開帶病車,,不開賭氣車,,視道路狀況采取安全、經(jīng)濟實惠的運行方法,。
(8)司機務(wù)必擁有手機,,持續(xù)在全程運行過程中通信暢通。
(1)調(diào)度室根據(jù)每一天裝車計劃給裝卸工下達派工單,裝卸工跟隨司機到達指定地點裝,、卸車,。并且要求嚴格遵守客戶的各項規(guī)章制度。
(2)裝卸工在裝,、卸貨時,,必須要按照貨物裝,卸規(guī)定操作,,同時要清點貨物數(shù)量,、檢查貨物質(zhì)量。若出現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量問題時,,要及時提出,,得到認可后,方可裝,、卸車,。否則,可以停止作業(yè),。
(3)裝卸工裝完車后,,負責封好車,要嚴格按“三防”要求捆扎牢固,。
(4)裝卸工裝,、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認可,,每月底統(tǒng)一上交,,由調(diào)度按月核實,發(fā)放勞務(wù)費,。
(5)裝卸工對裝,、卸地點熟悉時,,由其將車輛帶入目的地進行作業(yè),。作業(yè)完畢后,若司機就便離開時,,則裝卸工自行乘坐工交車回站(車票報銷),。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇三
一、結(jié)盟項目,、商品和標準由公司統(tǒng)一制定,,參與結(jié)盟的個人務(wù)必嚴格執(zhí)行此規(guī)定。
二,、物流人員要忠于職守,,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,,苦心鉆研專業(yè)知識,,做到業(yè)務(wù)熟練精通。
三,、對結(jié)盟商品嚴格履行審查驗收制度,,嚴把質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān),,驗收合格后方可下帳入庫,,入庫單需交財務(wù)一份。
四,、入庫商品實行規(guī)范管理,,庫管員要分類準確,擺放整齊,,井然有序,,帳物相符,衛(wèi)生整潔,,不臟不亂;保管要妥善精心,,無損壞丟失。
五,、庫管員熟練掌握入庫商品的種類,,規(guī)格型號,樣式色彩,,性能數(shù)量等,,做到心中有數(shù),隨手可取,。
六,、積分券妥善保管,發(fā)放準確無誤,。
七,、發(fā)放商品要點準數(shù)目,查看質(zhì)量,,包裝嚴密,,做好標記,認真做好登記并準確及時出庫,,發(fā)貨時,,要保證及時將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八,、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,,做好與運輸單位的交接工作,,手續(xù)要建全無誤。
九,、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,,尤其發(fā)生爭議時務(wù)必耐心解釋,。
十、確有質(zhì)量問題保證退貨,,一般商品在必要時能夠調(diào)換,,遇有爭議問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,,確保售后服務(wù)工作落實到位,。十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),,主動及時與相關(guān)店持續(xù)聯(lián)系,,聽取意見和要求,做好信息反饋并認真做好登記,。不斷改善和完善物流配送工作,。
十二、根據(jù)市場需求和物流工作運營實際狀況,,主動及時向有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)提出意見或推薦,。
十三、認真注意庫房的安全管理,,衛(wèi)生整潔,,及時通風,經(jīng)常注意檢查電源,、火源,、水源,注意防火,,防盜,、防霉、防損壞,,尤其以安全第一,。
十四,、出庫商品嚴格履行出庫制度,,專人負責,書面登記,,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
十五,、物流每月末務(wù)必和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,,搞好月末盤點,,如發(fā)現(xiàn)帳物不符時立即查明原因,追究相關(guān)人員職責并及時采取應(yīng)急措施,。
十六,、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流密切合作,,物流用車報辦公室,,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任安排車輛,。
十七,、財務(wù)嚴格執(zhí)行物流商品運輸費用標準,,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,,各店返貨費用由店經(jīng)理承擔,遇有特殊爭議狀況報請公司高管裁決,。十八,、上架商品依據(jù)市場銷售實際狀況,,適時組織必要的下架。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇四
為加強公司的物流管理,,妥善保管倉庫庫存物資,,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,,避免發(fā)生不必要的損失,,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫,、銷售,、外協(xié)加工、采購物資入庫,、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理,。
所有物資應(yīng)做到:每日清點、核對,,持續(xù)帳,、卡、物三一致,,并根據(jù)物資實際狀況,,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,辦理相關(guān)手續(xù),。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,,要求把入庫單位、日期,、產(chǎn)品圖號,、產(chǎn)品名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額,、工時等填寫齊全,,經(jīng)車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,,倉庫管理員核對實物,、合格證驗收入庫。倉庫保管員務(wù)必嚴格把關(guān),,對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,,不允許物資入庫。
3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號,、產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、工時一律按技術(shù)部帶給的`標準填寫,。
3.1.1.1.2入庫單價一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫,。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,,做到合理,、牢固、整齊,、安全不超高,。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門認定無質(zhì)量問題后,,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,,由倉庫核對后返財務(wù)部,。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),,由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續(xù),,并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,有質(zhì)量問題的,,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,,交財務(wù)帳務(wù)處理。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,,才能往外發(fā)貨,,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到,以舊換新,,否則不予以發(fā)貨,。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,,并辦理退庫手續(xù),。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當月及時辦理結(jié)算,若遇特殊狀況,,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù),。
3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回,。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全,。資料包括:領(lǐng)料單位、時間,、材料類別,、材料名稱、型號及規(guī)格,、計量單位,、數(shù)量、單價,、金額,、用途、領(lǐng)料人,、發(fā)料人,、批準人簽字。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份,,倉庫,、財務(wù)、受托加工單位各一份,。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨,。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量
3.2.2.2倉庫辦理入庫時,,應(yīng)核對原出庫數(shù)量,,完工回到入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,,隨同發(fā)票和入庫單,、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部,。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應(yīng)為:加工費加材料費,,要求分別注明加工費、材料費,,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理,。
3.2.2.4委托加工材料要求當月回到,最長時間不能超過2個月,,年終全部收回,,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對方予以確認,。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,要求分清類別,,資料完整,,準確無誤。
3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員帶給)辦理估價入庫,,并在入庫單上注明“暫估入庫”,,交采購員一份。開回發(fā)票后,,先開紅票沖原暫估,,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫,。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn),。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇五
搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任,。為進一步加強物流管理,,為生產(chǎn)、營銷等部門提供真實可靠的數(shù)據(jù),,特制定本規(guī)定,。
一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,養(yǎng)成勤奮,、好學(xué),、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,愛崗敬業(yè),,忠于職守,。嚴格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導(dǎo)書》內(nèi)容
。二,、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品,、半成品和工具的出入庫手續(xù),,正確開具出,、入庫單,正確記賬并輸入erp系統(tǒng)中,,做到隨進,、出,隨記賬,,保證賬實相符,。
三、熟練掌握各種物品,、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱,、規(guī)格型號及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,,做到分類排放,、數(shù)字準確、標識存放,、帳實相符,。
四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進出庫,,對本公司待加工品的進,、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單,,并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進出的將給予當事人經(jīng)濟處罰,。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標制,按照中標書中中標價格,、數(shù)量填寫《出庫單》;未投標的新產(chǎn)品,、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一責任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。
總廠簽發(fā)人: 江兆坤
放大架簽發(fā)人:劉元春
五,、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行清點,、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進行清資調(diào)帳,,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,,每差一件罰5元)。
六,、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù),,對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據(jù)開的不標準的罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償,。
七,、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟erp軟件名稱相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的.扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰5元),。
八,、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對完,到財務(wù)下帳,。庫管員,、財務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶投標資格的主要依據(jù),。由于庫管員,、財務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶對帳、財務(wù)下帳不及時的,,每拖一日扣20分崗位責任制考核分,。
九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,,工序流轉(zhuǎn)庫庫管員開據(jù)《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫數(shù)手續(xù),。嚴禁白條出門。
十,、產(chǎn)品退貨,。三包人員將現(xiàn)場服務(wù)單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據(jù),,一式四份:質(zhì)量部,、營銷部、財務(wù)部,、留存各一份,。三包人員以入庫單、現(xiàn)場服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷差旅費附件;營銷部以現(xiàn)場服務(wù)報告單,、入庫單沖減本月銷售額,,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單拆卸,、檢查退貨原因進行責任追究,。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,,由東廠庫管員開《出庫單》,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫,。沒有《現(xiàn)場服務(wù)報告單》,、《入庫單》的,營銷部不得為三包人員記出勤,,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,,財務(wù)出納不得報銷差旅費,違反以上規(guī)定的扣責任人崗位責任制考核分50分,,并勒令改正,。
十一、借用工具,、量具等物資,,一律用排碼號的單據(jù)開單,借用人,、批準人應(yīng)在單據(jù)上簽字,,注明使用日期,,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準人代還,。庫管員一月一清,落實不到責任人的自己賠償,。
十二,、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),一律辦理出入庫手續(xù),,沒手續(xù)的產(chǎn)品司機不得運輸,,車間不得卸車入庫。當班庫管員,、司機未嚴格執(zhí)行的扣責任人崗位責任制考核分10分,。
十三、有關(guān)單據(jù)的要求:
1,、原材料出入庫單,。材料入庫時,經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,,庫管員進行數(shù)量驗收,,驗收合格后開具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,,一式三聯(lián),,一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結(jié)算用,,一聯(lián)交財務(wù)部,。
2、原材料出庫開具部門領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,,將數(shù)量(噸或千克)核算出來,。部門領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,,一聯(lián)為領(lǐng)料人,,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門證》,。
3,、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字,。進入工序加工過程(工序流轉(zhuǎn)庫),。
4、委外加工出庫,,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,,該單也要經(jīng)過領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫項目有:物料名稱,、規(guī)格,、單位、工序,、數(shù)量,。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,,一聯(lián)為外協(xié)戶,,一聯(lián)為門衛(wèi),四聯(lián)對賬,。
5,、委外加工入庫單。本單由庫管員,、質(zhì)檢員,、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條,。
6,、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計員分別簽字,。一聯(lián)結(jié)算工資用,,一聯(lián)統(tǒng)計員保存,一聯(lián)交操作者,,操作者作為核對工資的依據(jù),。該單項目包括計劃,、實領(lǐng)、廢品和完工情況,。
7,、成品出、入庫單,,包括組裝,、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯(lián)為存根(白),,二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),,三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng)過客戶方簽字后交運費結(jié)算人),,四聯(lián)為車間主任(綠),,五聯(lián)倉庫。
工具庫出入庫單同上,。