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物流公司管理規(guī)章制度匯編篇一
為加強(qiáng)公司的物流管理,,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定,。
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫,、銷售、外協(xié)加工,、采購物資入庫,、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
所有物資應(yīng)做到:每日清點,、核對,持續(xù)帳,、卡,、物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,,辦理相關(guān)手續(xù),。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,,要求把入庫單位,、日期、產(chǎn)品圖號,、產(chǎn)品名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價,、金額、工時等填寫齊全,,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物,、合格證驗收入庫,。倉庫保管員務(wù)必嚴(yán)格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,,不允許物資入庫,。
產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,、工時一律按技術(shù)部帶給的標(biāo)準(zhǔn)填寫。
入庫單價一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫,。
驗收入庫的產(chǎn)品按品種,,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,、牢固,、整齊、安全不超高,。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
產(chǎn)品銷售發(fā)出時,,務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部,。
產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的'產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),,由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨,。
對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,。
發(fā)出貨物退回,,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,,有質(zhì)量問題的,,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理,。
對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,,才能往外發(fā)貨,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到,,以舊換新,,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,,并辦理退庫手續(xù)。
所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算,,若遇特殊狀況,,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回,。
3.2.1委托加工材料出庫
應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。資料包括:領(lǐng)料單位,、時間,、材料類別、材料名稱,、型號及規(guī)格,、計量單位、數(shù)量,、單價,、金額、用途,、領(lǐng)料人,、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字,。
領(lǐng)料單一式三份,,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份,。
領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨,。
3.2.2委托加工材料完工入庫
入庫程序同材料入庫程序相同,,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量
倉庫辦理入庫時,應(yīng)核對原出庫數(shù)量,,完工回到入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,,屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫單,、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。
委托加工的成品入庫價格應(yīng)為:加工費加材料費,,要求分別注明加工費,、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理,。
委托加工材料要求當(dāng)月回到,,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,,若外協(xié)未完工而不能收回,,應(yīng)致函對方予以確認(rèn)。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,,要求分清類別,資料完整,,準(zhǔn)確無誤,。
無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員帶給)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,,交采購員一份,。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,,注明“沖×年×月×日暫估”,,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn),。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇二
搞好物流管理不僅僅是庫管員的職責(zé),,而是每位員工義不容辭的職責(zé)。為進(jìn)一步加強(qiáng)物流管理,,為生產(chǎn),、營銷等部門帶給真實可靠的數(shù)據(jù),特制定本規(guī)定,。
一,、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,,養(yǎng)成勤奮、好學(xué),、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,,愛崗敬業(yè),忠于職守,。嚴(yán)格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導(dǎo)書》資料,。
二、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品,、半成品和工具的出入庫手續(xù),,正確開具出、入庫單,,正確記賬并輸入erp系統(tǒng)中,,做到隨進(jìn)、出,,隨記賬,,保證賬實相符。
三,、熟練掌握各種物品,、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱、規(guī)格型號及其性能,,并按規(guī)定擺放整齊,,做到分類排放、數(shù)字準(zhǔn)確,、標(biāo)識存放,、帳實相符。
四,、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進(jìn)出庫,,對本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規(guī)定填寫出,、入庫單,,并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標(biāo)制,,按照中標(biāo)書中中標(biāo)價格,、數(shù)量填寫《出庫單》;未投標(biāo)的新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一職責(zé)人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨,。
總廠簽發(fā)人:江兆坤
放大架簽發(fā)人:劉元春
五,、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,,每月月底進(jìn)行清資調(diào)帳,,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的'一次扣崗位職責(zé)制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元),。
六,、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù),對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位職責(zé)制考核分20分(每張單據(jù)開的不標(biāo)準(zhǔn)的罰5元),,造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失金額給予賠償。
七,、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟erp軟件名稱相符,,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位職責(zé)制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰5元)。
八,、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對完,,到財務(wù)下帳。庫管員,、財務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,,作為外協(xié)加工戶投標(biāo)資格的主要依據(jù)。由于庫管員,、財務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶對帳,、財務(wù)下帳不及時的,每拖一日扣20分崗位職責(zé)制考核分,。
九,、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,工序流轉(zhuǎn)庫庫管員開據(jù)《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫數(shù)手續(xù),。嚴(yán)禁白條出門,。
十、產(chǎn)品退貨,。三包人員將現(xiàn)場服務(wù)單附件到東廠辦理入庫,,《入庫單》由東廠庫管員開據(jù),一式四份:質(zhì)量部,、營銷部,、財務(wù)部、留存各一份,。三包人員以入庫單,、現(xiàn)場服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷差旅費附件;營銷部以現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷售額,,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)報告單,、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行職責(zé)追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,,由東廠庫管員開《出庫單》,,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫。沒有《現(xiàn)場服務(wù)報告單》,、《入庫單》的,,營銷部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,,財務(wù)出納不得報銷差旅費,,違反以上規(guī)定的扣職責(zé)人崗位職責(zé)制考核分50分,并勒令改正,。
十一,、借用工具、量具等物資,,一律用排碼號的單據(jù)開單,,借用人、批準(zhǔn)人應(yīng)在單據(jù)上簽字,,注明使用日期,,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準(zhǔn)人代還。庫管員一月一清,,落實不到職責(zé)人的自己賠償,。
十二、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),,一律辦理出入庫手續(xù),,沒手續(xù)的產(chǎn)品司機(jī)不得運輸,車間不得卸車入庫,。當(dāng)班庫管員,、司機(jī)未嚴(yán)格執(zhí)行的扣職責(zé)人崗位職責(zé)制考核分10分。
十三,、有關(guān)單據(jù)的要求:
1,、原材料出入庫單。材料入庫時,,經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,,庫管員進(jìn)行數(shù)量驗收,驗收合格后開具材料入庫單,,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,,一聯(lián)交入庫人結(jié)算用,,一聯(lián)交財務(wù)部,。
2、原材料出庫開具部門領(lǐng)料單,,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,,將數(shù)量(噸或千克)核算出來。部門領(lǐng)料單一式四聯(lián),,一聯(lián)為存根,,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,,一聯(lián)作為《出門證》,。
3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),,需要庫管員和工序加工人員簽字,。進(jìn)入工序加工過程(工序流轉(zhuǎn)庫)。
4,、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,,該單也要經(jīng)過領(lǐng)料人和庫管員簽字,,領(lǐng)料單填寫項目有:物料名稱、規(guī)格,、單位,、工序、數(shù)量,。本單一式四聯(lián),,一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶,,一聯(lián)為門衛(wèi),,四聯(lián)對賬。
5,、委外加工入庫單,。本單由庫管員、質(zhì)檢員,、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字,。本單一式四聯(lián)同第4條。
6,、加工流程單(工序加工單)由車間主任,、質(zhì)檢員及統(tǒng)計員分別簽字。一聯(lián)結(jié)算工資用,,一聯(lián)統(tǒng)計員保存,,一聯(lián)交操作者,,操作者作為核對工資的依據(jù)。該單項目包括計劃,、實領(lǐng),、廢品和完工狀況。
7,、成品出,、入庫單,包括組裝,、放大架車間和東廠三個地方,。出庫用銷售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),,三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍(lán),、該聯(lián)經(jīng)過客戶方簽字后交運費結(jié)算人),四聯(lián)為車間主任(綠),,五聯(lián)倉庫,。
工具庫出入庫單同上。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇三
1,、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,,確保行車安全。服從調(diào)動,、聽從指揮,。注意與客戶溝通,樹立公司形象,。
2,、及時、準(zhǔn)確,、安全地按規(guī)定的行車路線駕駛車輛,、接送有關(guān)人員、配合現(xiàn)場操作的實際情況(航班時間,,報關(guān)交接時間等)裝載貨物或到規(guī)定的各點領(lǐng)全資料(初步審核報關(guān)資料),,分辨不同客戶的貨物,完成各項運輸及接送任務(wù),。清點接送貨物的件數(shù)和貨物外包情況,,有異常第一時間向上級主管報告確認(rèn)解決方案,對裝載在所負(fù)責(zé)車輛上的貨物必須保證其安全,。
3,、每日根據(jù)現(xiàn)場主管的安排到客人所在地派送發(fā)票、核銷單等重要資料,,需要時帶回現(xiàn)金結(jié)帳,。
4,、填寫每月費用報銷單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,負(fù)責(zé)落實車輛搬運等正常費用的報銷,。
5、負(fù)責(zé)車輛的`保養(yǎng),、維修,,妥善保護(hù)隨車必須攜帶的工具與證件。
6,、經(jīng)常對車輛進(jìn)行全面檢查及清洗,,及時排除各類故障、上報用油情況,,保證隨時派工隨時出車,。
7、不準(zhǔn)公車私用,,運輸接送途中不準(zhǔn)隨意耽擱,。遵守紀(jì)律,對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或未辦理用車手續(xù)的用車要求,,應(yīng)予拒絕,,對違反交通規(guī)則或不合理的用車申請,應(yīng)予拒絕,。
物流公司司機(jī)管理規(guī)章制度3
1、叉車司機(jī)牢記“安全第一”,,按照《叉車操作規(guī)程》行車,。
2、服從主管的工作安排,,安全,、及時、準(zhǔn)確的完成貨物裝卸及運送任務(wù),。
3,、叉車操作規(guī)范、裝卸高效,、無貨損,、貨物碼放整齊,并按要求在指定區(qū)域叉放貨物,。
4,、做好叉車的日常維護(hù)工作,保管并使用好自己所開車輛,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行叉車啟動前的車況檢查,,安全駕駛,做到行車無事故,;做好叉車相關(guān)記錄的填寫工作
6,、配合并協(xié)助倉管員發(fā)貨,裝車前進(jìn)行車輛狀態(tài)檢查,,確保車輛無異味,、無異物、非潮濕,。,。
7、上司交付的其他工作任務(wù)
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇四
一,、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理,。
二、車輛使用按先上級,、后下級,;先急事、后一般事,;先滿足工作任務(wù),、接待任務(wù),后其他事的原則安排,。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門,、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,,原則上不安排車輛,。
三、外單位借車,,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。
四、車輛駕駛實行專人專車,,專車專管,。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油,、維修,、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任,。如有臨時安排,,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,,保持車況完好,。
五,、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施,。
六,、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn),。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,,油票由辦公室發(fā)放登記,,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,,節(jié)獎超罰,。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八,、辦公室建立車輛的用油臺帳,,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,,并做到每月核對無誤,。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,否則不予報銷。
十一,、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處,。
十二,、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,。
十三、違規(guī)與事故處理
1,、下列情況,,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛,;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事,;
(4)違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2,、意外事故,、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
物流公司車輛管理的規(guī)章制度(通用6篇)6
為加強(qiáng)車輛使用和管理,,提高車輛使用效率,,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,,結(jié)合控股集團(tuán)實際,,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用,、用油管理,、維修管理、車輛管護(hù),,統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室具體負(fù)責(zé)實施,。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,,先重要后一般,,確保工作順利開展和行車安全。
三,、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時間,,集團(tuán)辦公室管理的'車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作,。
(二)因工作需要用車的,,必須做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛,;離開市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,,特殊情況需外借時,,必須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn),;外借期間,,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時,,原則上由專職司機(jī)駕駛,,專職司機(jī)不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償,。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,。如發(fā)生意外事故,,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,,并及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),、辦公室主任報告。
四,、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,,持卡到加油站加油,市外行車需加油時遇特殊情況,,須憑蓋有稅務(wù),、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,,登記工作由辦公室分管主任負(fù)責(zé),。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修,、更換零配件的,,先由司機(jī)提出申請,小故障由司機(jī)檢查確診,,大的故障由二名以上司機(jī)會診,,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,,填寫《車輛維修申請表》,,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進(jìn)行處理維修,。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向集團(tuán)辦公室報告,,根據(jù)實際情況就地維修,,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批,。
六,、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對固定,,因工作需要調(diào)整時,由集團(tuán)辦公室安排,;董事長,、總裁領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,董事長,、總裁領(lǐng)導(dǎo)外出不用車時,,其使用的車輛和司機(jī)要照常到集團(tuán)辦公室報到,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排使用,。
(二)沒有安排使用的車輛,,上班時間必須停放在單位地下停車場指定車位;下班時間和節(jié)假日期間,,由司機(jī)或相對明確保管該車的同志保管,。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,,要保持車況良好,,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,,統(tǒng)一到定點地方洗車,。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置,、車輛保險由集團(tuán)辦公室安排人員具體辦理,,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),,造成車輛丟失或損壞的,,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償,。
七,、每個月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差,、維修,、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報辦公室主任,。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇五
一,、結(jié)盟項目、商品和標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定,參與結(jié)盟的個人務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定,。
二,、物流人員要忠于職守,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),,廉潔奉公,,不謀私利,苦心鉆研專業(yè)知識,,做到業(yè)務(wù)熟練精通,。
三、對結(jié)盟商品嚴(yán)格履行審查驗收制度,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),、數(shù)量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,,入庫單需交財務(wù)一份,。
四、入庫商品實行規(guī)范管理,,庫管員要分類準(zhǔn)確,,擺放整齊,井然有序,,帳物相符,,衛(wèi)生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,,無損壞丟失,。
五、庫管員熟練掌握入庫商品的.種類,,規(guī)格型號,,樣式色彩,性能數(shù)量等,,做到心中有數(shù),,隨手可取。
六,、積分券妥善保管,,發(fā)放準(zhǔn)確無誤。
七,、發(fā)放商品要點準(zhǔn)數(shù)目,,查看質(zhì)量,包裝嚴(yán)密,,做好標(biāo)記,,認(rèn)真做好登記并準(zhǔn)確及時出庫,,發(fā)貨時,要保證及時將貨單傳真到相關(guān)加盟店,。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,,做好與運輸單位的交接工作,,手續(xù)要建全無誤。
九,、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,,接待工作不燥不煩,不準(zhǔn)與各店爭吵,,尤其發(fā)生爭議時務(wù)必耐心解釋,。
十、確有質(zhì)量問題保證退貨,,一般商品在必要時能夠調(diào)換,,遇有爭議問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,,確保售后服務(wù)工作落實到位,。十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),,主動及時與相關(guān)店持續(xù)聯(lián)系,,聽取意見和要求,做好信息反饋并認(rèn)真做好登記,。不斷改善和完善物流配送工作,。
十二、根據(jù)市場需求和物流工作運營實際狀況,,主動及時向有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)提出意見或推薦,。
十三、認(rèn)真注意庫房的安全管理,,衛(wèi)生整潔,,及時通風(fēng),經(jīng)常注意檢查電源,、火源,、水源,注意防火,,防盜,、防霉、防損壞,,尤其以安全第一,。
十四,、出庫商品嚴(yán)格履行出庫制度,專人負(fù)責(zé),,書面登記,,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
十五,、物流每月末務(wù)必和財務(wù)部對帳一次,,防止商品流失,搞好月末盤點,,如發(fā)現(xiàn)帳物不符時立即查明原因,,追究相關(guān)人員職責(zé)并及時采取應(yīng)急措施。
十六,、商品配送后運輸工作實行簽批制度,,辦公室與物流密切合作,物流用車報辦公室,,經(jīng)公司主管副總同意,,由辦公室主任安排車輛。
十七,、財務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行物流商品運輸費用標(biāo)準(zhǔn),,向下配送發(fā)放一切費用由公司負(fù)責(zé),各店返貨費用由店經(jīng)理承擔(dān),,遇有特殊爭議狀況報請公司高管裁決,。十八、上架商品依據(jù)市場銷售實際狀況,,適時組織必要的下架,。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇六
搞好物流管理不僅是庫管員的責(zé)任,而是每位員工義不容辭的責(zé)任,。為進(jìn)一步加強(qiáng)物流管理,,為生產(chǎn)、營銷等部門提供真實可靠的數(shù)據(jù),,特制定本規(guī)定,。
一、所有物流人員要樹立正確的工作態(tài)度,,養(yǎng)成勤奮,、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習(xí)慣,,愛崗敬業(yè),,忠于職守。嚴(yán)格執(zhí)行本崗位《庫管員作業(yè)指導(dǎo)書》內(nèi)容
,。二,、按規(guī)定做好原材料及其產(chǎn)成品,、半成品和工具的出入庫手續(xù),正確開具出,、入庫單,,正確記賬并輸入erp系統(tǒng)中,做到隨進(jìn),、出,,隨記賬,保證賬實相符,。
三、熟練掌握各種物品,、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱,、規(guī)格型號及其性能,并按規(guī)定擺放整齊,,做到分類排放,、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)識存放,、帳實相符,。
四、堅決拒絕手續(xù)不全的物品進(jìn)出庫,,對本公司待加工品的進(jìn),、出也要按規(guī)定填寫出、入庫單,,并有經(jīng)手人簽字;對沒有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰,。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實行投標(biāo)制,按照中標(biāo)書中中標(biāo)價格,、數(shù)量填寫《出庫單》;未投標(biāo)的新產(chǎn)品,、應(yīng)急產(chǎn)品一律由各廠區(qū)第一責(zé)任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。
總廠簽發(fā)人: 江兆坤
放大架簽發(fā)人:劉元春
五,、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點,、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,,每月月底進(jìn)行清資調(diào)帳,,發(fā)現(xiàn)因工作失誤造成賬實不符的.一次扣崗位責(zé)任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元),。
六,、庫管員要保管好有關(guān)單據(jù),對因失誤丟失單據(jù)的一次扣崗位責(zé)任制考核分20分(每張單據(jù)開的不標(biāo)準(zhǔn)的罰5元),,造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失金額給予賠償,。
七,、出入庫產(chǎn)品名稱做到跟erp軟件名稱相符,發(fā)現(xiàn)一處不符的扣20分崗位責(zé)任制考核分(每有一張單據(jù)名稱不符的罰5元),。
八,、外協(xié)加工單據(jù)每月月底前對完,到財務(wù)下帳,。庫管員,、財務(wù)結(jié)算員應(yīng)出據(jù)證明,作為外協(xié)加工戶投標(biāo)資格的主要依據(jù),。由于庫管員,、財務(wù)結(jié)算員原因造成外協(xié)加工戶對帳、財務(wù)下帳不及時的,,每拖一日扣20分崗位責(zé)任制考核分,。
九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門的:未辦理入庫手續(xù)的由檢查員出據(jù)《不合格品處置單》,,工序流轉(zhuǎn)庫庫管員開據(jù)《出庫單》;已辦理入庫手續(xù)的應(yīng)增加沖減入庫數(shù)手續(xù),。嚴(yán)禁白條出門。
十,、產(chǎn)品退貨,。三包人員將現(xiàn)場服務(wù)單附件到東廠辦理入庫,《入庫單》由東廠庫管員開據(jù),,一式四份:質(zhì)量部,、營銷部、財務(wù)部,、留存各一份,。三包人員以入庫單、現(xiàn)場服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷差旅費附件;營銷部以現(xiàn)場服務(wù)報告單,、入庫單沖減本月銷售額,,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)報告單、入庫單拆卸,、檢查退貨原因進(jìn)行責(zé)任追究,。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠庫管員開《出庫單》,,總廠開《入庫單》存放到零件成品庫,。沒有《現(xiàn)場服務(wù)報告單》、《入庫單》的,,營銷部不得為三包人員記出勤,,分管領(lǐng)導(dǎo)不得簽字,財務(wù)出納不得報銷差旅費,,違反以上規(guī)定的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分50分,,并勒令改正,。
十一、借用工具,、量具等物資,,一律用排碼號的單據(jù)開單,借用人,、批準(zhǔn)人應(yīng)在單據(jù)上簽字,,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶借用收不回的由批準(zhǔn)人代還,。庫管員一月一清,,落實不到責(zé)任人的自己賠償。
十二,、廠區(qū)間工序產(chǎn)品流轉(zhuǎn),,一律辦理出入庫手續(xù),沒手續(xù)的產(chǎn)品司機(jī)不得運輸,,車間不得卸車入庫。當(dāng)班庫管員,、司機(jī)未嚴(yán)格執(zhí)行的扣責(zé)任人崗位責(zé)任制考核分10分,。
十三、有關(guān)單據(jù)的要求:
1,、原材料出入庫單,。材料入庫時,經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,,庫管員進(jìn)行數(shù)量驗收,,驗收合格后開具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,,一式三聯(lián),,一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結(jié)算用,,一聯(lián)交財務(wù)部,。
2、原材料出庫開具部門領(lǐng)料單,,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,,將數(shù)量(噸或千克)核算出來。部門領(lǐng)料單一式四聯(lián),,一聯(lián)為存根,,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,,一聯(lián)作為《出門證》,。
3,、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字,。進(jìn)入工序加工過程(工序流轉(zhuǎn)庫),。
4、委外加工出庫,,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,,該單也要經(jīng)過領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫項目有:物料名稱,、規(guī)格,、單位、工序,、數(shù)量,。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,,一聯(lián)為外協(xié)戶,,一聯(lián)為門衛(wèi),四聯(lián)對賬,。
5,、委外加工入庫單。本單由庫管員,、質(zhì)檢員,、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條,。
6,、加工流程單(工序加工單)由車間主任、質(zhì)檢員及統(tǒng)計員分別簽字,。一聯(lián)結(jié)算工資用,,一聯(lián)統(tǒng)計員保存,一聯(lián)交操作者,,操作者作為核對工資的依據(jù),。該單項目包括計劃、實領(lǐng),、廢品和完工情況,。
7、成品出,、入庫單,,包括組裝、放大架車間和東廠三個地方。出庫用銷售出庫單:一聯(lián)為存根(白),,二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),,三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍(lán)、該聯(lián)經(jīng)過客戶方簽字后交運費結(jié)算人),,四聯(lián)為車間主任(綠),,五聯(lián)倉庫。
工具庫出入庫單同上,。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇七
為加強(qiáng)公司的物流管理,,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用,、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定,。
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫,、銷售、外協(xié)加工,、采購物資入庫,、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。
所有物資應(yīng)做到:每日清點,、核對,,持續(xù)帳、卡,、物三一致,,并根據(jù)物資實際狀況,,對長期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,,車間核算員填寫“產(chǎn)成品入庫單”,,要求把入庫單位、日期,、產(chǎn)品圖號,、產(chǎn)品名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額,、工時等填寫齊全,,經(jīng)車間主任簽字批準(zhǔn),檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物,、合格證驗收入庫,。倉庫保管員務(wù)必嚴(yán)格把關(guān),對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整,,不允許物資入庫,。
3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,、工時一律按技術(shù)部帶給的標(biāo)準(zhǔn)填寫。
3.1.1.1.2入庫單價一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫,。
3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理,、牢固,、整齊、安全不超高,。
3.1.2產(chǎn)成品出庫
3.1.2.1產(chǎn)品銷售發(fā)出時,,務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,,財務(wù)部根據(jù)出庫單開出門證,,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部,。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷售員開具的出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),,由財務(wù)部開據(jù)出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨,。
3.1.2.3對于社會零星銷售的要先收款后發(fā)貨,若銷售價格低于公司規(guī)定最低價的,,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,。
3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù),,并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗簽字,,有質(zhì)量問題的.,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報告單寫有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,,交財務(wù)帳務(wù)處理,。
3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,,同時經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到,,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,,并辦理退庫手續(xù)。
3.1.2.6所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算,,若遇特殊狀況,,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回,。
3.2.1委托加工材料出庫
3.2.1.1應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫齊全。資料包括:領(lǐng)料單位,、時間,、材料類別、材料名稱,、型號及規(guī)格,、計量單位、數(shù)量,、單價,、金額、用途,、領(lǐng)料人,、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字,。
3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份,,倉庫、財務(wù),、受托加工單位各一份,。
3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨,。
3.2.2委托加工材料完工入庫
3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,,同時按入庫數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量
3.2.2.2倉庫辦理入庫時,,應(yīng)核對原出庫數(shù)量,,完工回到入庫的數(shù)量與出庫數(shù)量不符時,屬加工報廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,,隨同發(fā)票和入庫單,、受托加工單位所持原出庫時的領(lǐng)料單,返財務(wù)部,。
3.2.2.3委托加工的成品入庫價格應(yīng)為:加工費加材料費,,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價格辦理,。
3.2.2.4委托加工材料要求當(dāng)月回到,,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,,若外協(xié)未完工而不能收回,,應(yīng)致函對方予以確認(rèn)。
3.3采購物資
3.3.1采購物資入庫
3.3.1.1倉庫保管員根據(jù)采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實物,,根據(jù)購貨發(fā)票填寫入庫單,,要求分清類別,資料完整,,準(zhǔn)確無誤,。
3.3.1.2無采購發(fā)票的物資可根據(jù)同類物資的賬面價格或市場價格(采購員帶給)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,,交采購員一份,。開回發(fā)票后,先開紅票沖原暫估,,注明“沖×年×月×日暫估”,,再辦理正式入庫。
3.3.2采購物資出庫
3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門根據(jù)生產(chǎn),。
物流公司管理規(guī)章制度匯編篇八
1,、年滿18周歲在中國境內(nèi)有固定住所、有當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)常住戶口,、具有完全民事行為潛力的中國公民,,持有合法的戶口本、身份證,;
2,、在銀行開立存款專戶,有穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收入,,具備按期償還貸款本息的潛力,,且具有良好的信用記錄和還款意愿,無不良信用記錄,;
3,、遵紀(jì)守法,沒有違法行為及不良信用記錄,,在國家信用記錄上沒有不良記錄,。
4、各項原始資料齊全,。
1,、車輛所運輸貨物的范圍:嚴(yán)禁人貨混載,、車輛不得超載運行;不得裝運壓縮氣體和液化氣體,、一級易燃物品,;不得裝運除二級固體危險貨物之外的`危險貨物;不得裝運裝運爆炸品,、易燃固體,、自燃物品、遇濕易燃物品,、腐蝕品,、放射性物品和違反國家道路運輸條例裝載貨物。
2,、車輛運輸路線規(guī)定:不得在礦廠內(nèi)運輸,;運輸環(huán)境不得為高原、熱帶地區(qū),、山區(qū)等危險地帶和路線,。
3、車輛運輸所屬行業(yè)包括:農(nóng)業(yè)類運輸,、建筑建材類運輸,、輕工食品類運輸、服裝紡織類運輸,、家居用品類運輸?shù)刃袠I(yè),。
作為道路運輸企業(yè),盡最大限度地規(guī)避風(fēng)險,,平安經(jīng)營,,保險是推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營、有序經(jīng)營的最有效保障,。引進(jìn)的掛靠車輛務(wù)必嚴(yán)格車輛保險制度,,掛靠車輛保險統(tǒng)一由我公司負(fù)責(zé)購置保險,保險費由承包車主承擔(dān),,一車輛損失險,,按車輛重置價投保。購買投保險種包括:機(jī)動車交通事故職責(zé)強(qiáng)制保險(簡稱交強(qiáng)險),、商業(yè)三者險(以保險公司同意承保100萬投保),。
車輛相關(guān)證件:行駛證、營運證,、機(jī)動車輛登記證,、保險證,;駕駛員相關(guān)證件:駕駛證,、身份證,、從業(yè)資格證;銀行所需相關(guān)證件:借款人及配偶身份證,、戶口簿和結(jié)婚證復(fù)印件,、車輛照片復(fù)印件、工程合同或租賃合同復(fù)印件,、借款人近3個月銀行流水賬單(需有借款人賬戶及名字并加蓋公章),。
有影響公司利益,造成公司經(jīng)濟(jì)損失由該車輛我司負(fù)責(zé)全部職責(zé),,并進(jìn)行重罰,。