計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提,。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。寫計(jì)劃的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
行政助理工作計(jì)劃簡潔篇一
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
1,、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師,、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。
2,、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘的人才信息,。
4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單,。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。
6,、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》,、流程及相關(guān)表單,。
2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制,。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
4,、建立培訓(xùn)檔案,。
5、邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn),。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理,、工作任務(wù)分配,、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1,、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。
2,、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催,、匯總等),。
(五)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休,、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單,。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作,。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2,、制作公章管理登記薄。
(三)會(huì)議安排
協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃,。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理,。
三點(diǎn)原則:
1、按時(shí)收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3,、慎重對(duì)待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1,、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,,確保宿舍干凈舒適。
(一)證照的申辦,、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào),。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通,。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請(qǐng)示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請(qǐng)示主任,,同意后再辦理。
行政助理工作計(jì)劃簡潔篇二
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo),、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方,。
1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
1,、基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
1、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
2、做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記,。
3、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4,、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
1,、文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2,、做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。
3,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。
1,、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2,、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作,。
完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者,。
行政助理工作計(jì)劃簡潔篇三
公司上市后,,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求,。對(duì)于市場部來說,,全面提升管理水平,與公司同步發(fā)展,,既是一種壓力,,又是一種動(dòng)力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),,市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下,。
1. 建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
2. 構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4. 強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5. 加大人員考核力度
在人員配置、資源保證,、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作,。
6. 動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率,、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性,、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7. 加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
1,、為進(jìn)一步打響“xx鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大xx鋼構(gòu)的市場占有率,,xx年乘公司上市的東風(fēng)宣傳和擴(kuò)大xx鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。
2,、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳xx鋼構(gòu)品牌,,展示xx鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力,;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,,給每一位與xx鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)xx鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí),。
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,,確保接待效果一年好于一年。
2,、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋拢瑢⒈M可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,,提高公司利潤水平。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù),。
4,、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量,。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足,。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì),。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,,努力提高管理水平。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制,。
4、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋,。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。主動(dòng)為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政助理工作計(jì)劃簡潔篇四
立足平凡崗位
爭做優(yōu)秀**人
各位領(lǐng)導(dǎo),、同事:
大家上午好,,我的年終總結(jié)題目是“立足平凡崗位
爭做優(yōu)秀**人”,,也許在大家眼里,行政助理一職是公司最平凡,,最不起眼的工作,,可是我自己明確知道,它是我的崗位,,是我的職責(zé),,是我要在**公司實(shí)現(xiàn)價(jià)值的階梯。
xx8月份我進(jìn)入**公司,,成為一名**人,,在這過去的六個(gè)月里,我恪盡職守,,時(shí)刻勞記著公司“優(yōu)質(zhì),、誠信、高效,、創(chuàng)新”的八字方針,,對(duì)于一個(gè)剛步入職場的新人來說,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。為了更全方位的分析自己的成績與教訓(xùn),為下一步工作理清思路,、明確目標(biāo),,為成為一名優(yōu)秀的先飛人,在這年終歲未時(shí)對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,作為自己的鞭策劑?,F(xiàn)就近六個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:
(一)前臺(tái)工作——笑迎天下客
1、電話接線,、轉(zhuǎn)接,、留言:平均每天接打電話20余次;準(zhǔn)確率達(dá)到99%,;能夠委婉并合理對(duì)待騷擾電話,,提高工作效率。
2,、接待工作:接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,微笑服務(wù),熱情對(duì)待每一位來訪客人,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客人提供了方便。六個(gè)月來,,共計(jì)接待人數(shù)達(dá)800人次左右,。有客人來訪第一時(shí)間給客人倒水,如客人所要拜訪的領(lǐng)導(dǎo)或員工因暫時(shí)有事不便接待,,我先把客人帶到會(huì)議室休息,,順便給其拿些公司宣傳冊(cè)或報(bào)紙看!曾多次受到來訪者的夸獎(jiǎng),。
在此事中認(rèn)識(shí)到:“笑迎天下客,,滿意在我家”,保持微笑服務(wù)可以使客人產(chǎn)生賓至如歸之感,,我要用陽光般的微笑樹立起先飛良好的服務(wù)形象,。
(二)行政助理工作——辦文、辦會(huì),、辦事
辦
文在經(jīng)理的幫助下完成擬寫通知10余篇,、會(huì)議記錄25篇、上傳網(wǎng)站新聞稿8篇,、合同掃描存檔23份,;通過傳真、郵箱接收外來文件150余份,,并做到將有用信息及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),不誤事,;對(duì)優(yōu)秀員工,、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、新員工人事資料等做到及時(shí)歸類,、存檔備案,。
在此事中認(rèn)識(shí)到:寫文章要抓重點(diǎn),不能一概而論,,剛開始作會(huì)議記錄時(shí)經(jīng)常犯此錯(cuò)誤,,在經(jīng)理的指點(diǎn)幫助下漸漸有所改進(jìn)。
辦會(huì)
內(nèi)部會(huì)議方面,,六個(gè)月來,,協(xié)助經(jīng)理安排公司內(nèi)部全體員工大會(huì)7次,主管及以上人員例會(huì)18次,,元旦聚餐會(huì),、董事會(huì),以及正在籌備中的培訓(xùn)總結(jié)大會(huì)和年終總結(jié)會(huì)。
外部會(huì)議接待方面,,負(fù)責(zé)完成申報(bào)循環(huán)經(jīng)濟(jì)會(huì),、朝鮮項(xiàng)目問題協(xié)調(diào)會(huì)、自動(dòng)控制系統(tǒng)協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議的會(huì)前接待,、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后清場工作,。
在此事中認(rèn)識(shí)到:投影儀、攝像機(jī),、錄音筆等設(shè)備要事先調(diào)試準(zhǔn)備好,,以免影響會(huì)議效果。
辦事
1,、后勤服務(wù)工作:與行政部同事一起負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及公共區(qū)域的清潔,、保潔,植物的保養(yǎng),。我堅(jiān)持每天提前半小時(shí)到公司將衛(wèi)生清潔好,。
2、各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅(jiān)持每周不少于三次去收發(fā)室,,共收到600余封信件及包裹,;發(fā)送快遞60單,快遞底聯(lián)都已按月份存檔,,以備查用,。
3、辦公設(shè)備維護(hù)及維修工作:與維修人員加強(qiáng)溝通,,并要求其傳授一些簡易的應(yīng)急維修技術(shù),,當(dāng)今后設(shè)備遇到問題時(shí),可以自己及時(shí)解決,,以免耽誤正常工作,。
4、圖書編號(hào):六個(gè)月里共購買33本書,,并做好書本編號(hào)蓋章及電子編號(hào),,使圖書管理規(guī)范化。
5,、機(jī)票預(yù)訂:是一項(xiàng)開支較大的差旅費(fèi),,為了節(jié)省成本,需要預(yù)訂到折扣低的機(jī)票,,為了減少此部分的開支,,我在網(wǎng)上進(jìn)行《機(jī)票知識(shí)大講堂》自學(xué)。
6,、餐館的預(yù)訂:事先問清楚人數(shù),、時(shí)間、要求、是否能自帶酒水,,事后需知包間名稱,。
7,、名片,、工作牌、橫幅,、宣傳海報(bào),、報(bào)銷單等的制作及復(fù)印:與我們合作的盛世龍?jiān)垂?,質(zhì)量較好,、價(jià)格合理、送貨準(zhǔn)時(shí),,信譽(yù)度達(dá)到95%以上,,同時(shí)我們還會(huì)再發(fā)掘其他幾家公司,以便意外情況時(shí)需要,。
8,、通訊錄更新:通訊錄的正確率已經(jīng)達(dá)到100%,并及時(shí)做好更新,,以方便大家聯(lián)系,。
9、協(xié)助工會(huì)組織活動(dòng):共協(xié)助組織6次羽毛球活動(dòng),。
10,、宴請(qǐng)招待:共參加2次宴請(qǐng)招待工作,發(fā)現(xiàn)在斟酒,、敬酒等餐桌禮儀方面要加強(qiáng)學(xué)習(xí),。
11、人事工作:每月考勤統(tǒng)計(jì)工作,,時(shí)刻關(guān)注員工外出登記,,以提高考勤準(zhǔn)確率及效率;協(xié)助招聘工作,,協(xié)助經(jīng)理完成了國展,、農(nóng)大、林大等4場招聘會(huì),,并且及時(shí)對(duì)無憂招聘網(wǎng)上的簡歷進(jìn)行篩選統(tǒng)計(jì),;新員工入職的簡單手續(xù),證件掃描,、人事資料錄入及歸案,、鑰匙及考勤卡的發(fā)放等;每月住房公積金的支票申請(qǐng)。
12,、貼粘報(bào)銷單,、出差人員火車票查詢、公司飲用水預(yù)訂等工作,。
13,、及時(shí)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作任務(wù)。
14,、為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好打印,、復(fù)印,、傳真、掃描等工作,。
在此事中認(rèn)識(shí)到:雖然事雜但不能心煩,,必須時(shí)刻保持冷靜、保持良好的心態(tài),,細(xì)心,、認(rèn)真的做好每一件事。
1,、丟失一件快遞物品,。原因:沒有對(duì)低價(jià)快遞公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行理智的分析和判斷,選擇的dds快遞公司倒閉了,。
改進(jìn)辦法:像發(fā)票等重要文件一律采用安全可靠的ems快遞,,像急件、特急件采用航空順豐快遞,,一般性文件采用宅急送等快遞,。同時(shí),我還會(huì)進(jìn)一步調(diào)查,,找到服務(wù)質(zhì)量好并且價(jià)格優(yōu)惠的快遞公司,,以保障物品、文件等安全送到收件人,,又能減少公司成本開支,。
2、寄錯(cuò)文件一次,。原因:本應(yīng)把6張公司最新版的證件彩印寄往新疆坎兒井公司,,因我工作的疏忽,寄去的證件里有1張是舊版本的,,導(dǎo)致雷總急著要求把該新版證件發(fā)傳真過去,。
改進(jìn)辦法:做任何事都要細(xì)心,、認(rèn)真。
3,、宴請(qǐng)餐桌上的問題,。原因:忽視餐桌座次禮儀;缺乏斟酒,、敬酒禮儀知識(shí)和察言觀色能力,。
改進(jìn)辦法:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),多參加宴請(qǐng),、宴會(huì),,并向前輩虛心請(qǐng)教,,在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1,、新建的考勤卡無法刷門禁,。
2、鑰匙領(lǐng)取及編號(hào)問題,。
3,、優(yōu)秀員工評(píng)選方式、給員工過生日方式等流于形式化,。
4,、公司網(wǎng)站建設(shè)與規(guī)劃問題。
5,、先飛文化宣傳欄面積太小,。
6、圖書管理制度不建全,。
7,、與快遞公司簽訂服務(wù)協(xié)議,爭取享受優(yōu)惠資費(fèi),。
8,、員工出差、回家火車訂票問題,。
1,、落實(shí)上述待解決的問題。
2,、協(xié)助做好公司的網(wǎng)站建設(shè)及規(guī)劃,。
3、社保資料的更新及相關(guān)手續(xù)的辦理程序的學(xué)習(xí),。
4,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程,。
5、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,提升公司形象,。
6,、努力學(xué)習(xí)駕駛,能單獨(dú)出行任務(wù),。
7,、在能力范圍內(nèi)考取相關(guān)工作的認(rèn)證證書,如人力資源管理師初級(jí)資格證書,。
8,、加強(qiáng)文字功底、禮儀知識(shí)和普通話,。
9,、協(xié)助做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,。
10、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反饋,。
11,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合行政部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
12、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅(jiān)定,、講話委婉。
總結(jié)六個(gè)月的工作,,在行政助理這一平凡的崗位上,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,,心理素質(zhì)不夠好,還沒有完全戒掉學(xué)生氣,,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在新的一年里,,我要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)地完成上級(jí)交派的工作,;我要努力提高自己的能力,,并以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,,做一位本著“優(yōu)質(zhì),、誠信、高效,、創(chuàng)新”原則的優(yōu)秀先飛人,。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤懶決定成敗績,、細(xì)節(jié)決定成敗、態(tài)度決定一切,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信先飛公司明天會(huì)更好,,先飛公司牛年很牛,虎年將更虎,!
行政助理工作計(jì)劃簡潔篇五
1,、對(duì)所有新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,,定期或不定期對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,,保證公司的管理規(guī)章制度切實(shí)可行。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,、《關(guān)于實(shí)行任務(wù)交辦制的規(guī)定》,、《任務(wù)交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等,。
3,、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,,促進(jìn)公司部門之間、上下級(jí)之間,、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向,。為此專門設(shè)立一個(gè)“合理化意見箱”,,員工可對(duì)公司建設(shè)各個(gè)方面、公司內(nèi)部每個(gè)工作環(huán)節(jié)提出個(gè)人意見和建議,。
1,、協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,并組織召開一,、二次各部門溝通交流會(huì),。
2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,,妥善處理郵件,。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,及時(shí)更新員工照片,,上傳員工活動(dòng)照片,。
3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)的管理,,對(duì)新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶,;對(duì)離職人員及時(shí)地刪除其oa。
4,、會(huì)議安排:根據(jù)會(huì)議議程做好會(huì)前通知,、安排和簽到,會(huì)中要求,,會(huì)后作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員。并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行編號(hào),,分類存放,。
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部的工作,,在10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,,對(duì)銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)匯總,,不延誤工資的發(fā)放日期,。
6、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班,,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄,、登記好其它工作情況,。
7、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度,,提高各級(jí)人員的工作效率,。
8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理,。
9,、完成上級(jí)交辦的文書文案工作。
1,、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,,補(bǔ)齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息,。
2,、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,,除了對(duì)文件實(shí)行分類歸檔,,還將進(jìn)行編號(hào),做到有據(jù)可查,。
3,、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作,。
1,、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計(jì)劃,,本月將以招聘銷售人員為主,計(jì)劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會(huì)和網(wǎng)絡(luò)招聘,,根據(jù)實(shí)際情況變化,,還將不定期參加各類招聘會(huì)。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,。
2,、面試意見的匯集、錄用與否的通知,,對(duì)新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,,7天后簽定勞動(dòng)合同,,最長不超過15天。同時(shí)將其oa開通,,發(fā)放工作牌,、考勤卡,,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3,、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計(jì)劃,,并考核。
4,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,將對(duì)全體職員進(jìn)行績效考核,,并與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的性、有效性,。此項(xiàng)工作將貫徹全年,。5、將員工的福利工作落實(shí)到位,,《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》將在八月份開始實(shí)施,。
6、將計(jì)劃進(jìn)行一次“乙肝三系”檢查,,送總經(jīng)理審批后再組織進(jìn)行,。
7、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。這是我們目前行政人事工作的難點(diǎn),為有效控制人員流動(dòng),,只有嚴(yán)守用人關(guān),,對(duì)應(yīng)聘人員的工作能力、忠誠度進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),,及時(shí)地掌握員工思想動(dòng)態(tài),,做好員工思想工作,并了解每一位辭職員工的真正離職原因,,從中做好分析,,找出應(yīng)對(duì)方法,確保避免員工不正常流動(dòng),。另外爭取在八月份完成《勞動(dòng)合同》的簽定,,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定《保密協(xié)議書》,。
1,、加強(qiáng)辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理,對(duì)違反規(guī)定者一律按規(guī)定處罰。
2,、對(duì)職員工作牌的佩戴,、禮節(jié)禮貌的規(guī)范,都將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查,。
3,、不定時(shí)地對(duì)員工宿舍按《宿舍管理規(guī)定》進(jìn)行檢查。
1,、8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;
2,、26日前統(tǒng)計(jì)需要辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)的員工,,送移動(dòng)公司辦理。
上級(jí)交辦事情執(zhí)行8小時(shí)復(fù)命制度,,及時(shí)溝通,、匯報(bào)。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解決的,,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)新的情況,尋求其他的解決辦法,。
行政助理工作計(jì)劃簡潔篇六
一、公司文件體系初步規(guī)范
更新公司《員工手冊(cè)》,、更新公司行《政管理手冊(cè)》
開展新同事入職培訓(xùn),,內(nèi)容涉及公司發(fā)展、組織架構(gòu),、企業(yè)文化,、職業(yè)素養(yǎng)、有效溝通,、商務(wù)禮儀等內(nèi)容,,為新同事迅速融入公司環(huán)境起到了積極的促進(jìn)效果。
啟動(dòng)職業(yè)素質(zhì)及管理培訓(xùn)體系,,爭取全員參加,。進(jìn)一步規(guī)范了員工的職業(yè)意識(shí),增強(qiáng)了管理人員的管理意識(shí),。
1.新同事入職反饋;
2.同事轉(zhuǎn)正溝通;
3.同事合同續(xù)簽溝通;
4.同事離職溝通。
以上各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的溝通一方面讓同事感受到了公司的尊重和關(guān)注,,另一方面溝通反饋也暴露了公司管理中有待改進(jìn)的方方面面,。相關(guān)信息的整理分析為各級(jí)主管的工作改進(jìn)提供了最直接的依據(jù)。
5.建立并完善公司溝通平臺(tái)
除了作為技術(shù)業(yè)務(wù)交流平臺(tái)之外,,也是人力資源部營造公司文化氛圍的陣地,。
規(guī)范了考勤管理機(jī)制,將公司中高層管理人員納入考勤范圍并對(duì)基層同事不規(guī)范的考勤行為進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。
規(guī)范宿舍管理規(guī)定和車輛管理規(guī)定
規(guī)范公司薪酬體系并調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)
1.郊游拓展活動(dòng)(圣誕節(jié)前后)
分別在全公司及市場部范圍兩次參與組織員工拓展活動(dòng),,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,,讓同事們輕松之余對(duì)團(tuán)隊(duì)合作有了更近一層的體會(huì)。
2.策劃組織羽毛球或籃球健身活動(dòng)
為拉近同事情感消除溝通隔閡,,初步?jīng)Q定策劃并組織健身活動(dòng),,除此之外,在共享上準(zhǔn)備獎(jiǎng)勵(lì)投訴信箱,。
行政助理工作計(jì)劃簡潔篇七
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù),、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù)、信息處理,、考核方面對(duì)市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2,、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3,、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作,。
(2)市場開發(fā)助理:__省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4,、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使20__年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障,。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù)。
5,、加大人員考核力度在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證,。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對(duì)性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6、動(dòng)態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估,。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績?cè)鲩L的可能性,。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7、加強(qiáng)市場調(diào)研,,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場調(diào)研,。通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
1,、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,__年乘公司上市的東風(fēng),,初步考慮四川省省會(huì)成都,、陜西省省會(huì)西安、維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊,、遼寧省會(huì)沈陽,、吉林省的長春、廣東省會(huì)廣州,、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),,以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ)。
2,、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。在各個(gè)施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實(shí)力,;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
4,、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。
2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平,。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情,。
行政助理工作計(jì)劃簡潔篇八
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方,。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員,。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾,。
衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。
用品
1,、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2,、做好物品領(lǐng)用,,購進(jìn)的登記,。
3、做好低值易耗品的分類整理工作,。
4,、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5,、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
6、打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
7,、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
8,、做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
9,、通知公告根據(jù)上級(jí)意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
員工考勤和外出登記
1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
2,、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
3,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
4,、安排約會(huì),、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
5,、保管各種手續(xù),、手冊(cè)做好專門的存檔記錄
6,、更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
7、及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系
8,、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時(shí)送上生日祝福,。
9、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動(dòng)
10,、協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
11、認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
12,、積極調(diào)動(dòng)人員的參與溝通
13,、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
14,、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。打印、下發(fā),、登記,、入檔。協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。
第二:其他工作
1,、留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。
2、就算不是本職工作,,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo),、同事幫忙。
3,、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo),、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
4,、積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
5,、每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),,積極的提出意見和看法,。
6、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作,。
7、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
8,、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于同事們的工作,。
9、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待招聘)的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個(gè)度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,禮貌,、誠實(shí)待人,放下面子,,才能掙回“面子”,。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說教,,計(jì)劃是靜態(tài)的,,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。