隨著個人素質(zhì)的提升,報告使用的頻率越來越高,,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性,。報告書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇報告呢,?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0?,希望能夠幫到你?
行政專員個人工作總結(jié)報告篇1
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20__年底了,,而我到裕恒佳也正好10個月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報,主要分為以下幾個方面:
1,、行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印、掃描,、傳真,、訂餐、送水,、收發(fā)快件,、訂閱報刊雜志、辦理車證,、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案、文件整理與保管,、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修潔凈間……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對繁雜瑣碎的工作,,在時間上,,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
2,、庫房管理
在未進(jìn)入裕恒佳之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,,這些看似簡單的工作,卻分外重要,。
首先我要保證庫存量:需及時的通知采購購買待加工物品,,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),,這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時,,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。
所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
3,、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個辦公地點(diǎn),,所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時,,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,可是由于天氣逐漸變冷,,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制情緒,,不愿意跑來跑去為他們送東西,。
就是因?yàn)槲疫@樣的想法,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。
4,、存在的問題和今后的努力方向
總結(jié)這10個月期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,我會認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好,!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。
在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報,;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,。
第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
行政專員個人工作總結(jié)報告篇2
轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政專員,,20__年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
1.做好本職工作
行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。文件管理工作:半邊年共寫會議記錄__篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作。
2.人事管理工作
20__年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和__和__網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果,。
3.日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
4.公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
5.制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
6.公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
7.參與公司投標(biāo)文件的制作
20__年分別參與了__集團(tuán),、__法院、__研基地,、__人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和__和__等公司保持溝通和聯(lián)系。
8.不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高,。在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng),。管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。
我將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
行政專員個人工作總結(jié)報告篇3
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年,。半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,。具體如下:
(一)人力資源工作
1,、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計 名,,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名,、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計,、美特融資主管,、采購員、行政主管,、人力資源主管,、pcb 布板人員各名,生產(chǎn)技工72 名,。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,我們想了很多辦法,,采用了很多 手段及時補(bǔ)充32 人,,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。 另外,,我們采用多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,,及時辭退了部分不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,,既滿足了公司對各種人才的需求,,又盡可能的降低了 公司的成本。
2,、考核,。今年 4 月份對 52 名車間員工,2 名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級考評,。通過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,不僅調(diào)動了員工的積極性,,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率,。另外為穩(wěn)定,、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了 大口徑水表,、普通水表,、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼,。
3、今年 4 月份對各部門 74 崗位進(jìn)行了普查,。因營銷模式變化,、人員工作變動 等, 我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、 人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,,并完善形成 《崗 位說明書》,為員工招聘,、培訓(xùn)提供了參考依據(jù),。
4、對各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析,。我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價的 查詢、發(fā)調(diào)查問卷,、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,,并形成了《調(diào)查報 告》,。通過了解市場薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù),。另外,,通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《__ 年__市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高,,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重,。 由此得出,, 若想進(jìn)行薪酬改革, 必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理,,裁掉不必要的崗位,, 真正實(shí)現(xiàn)減員增效、 優(yōu)化配置,。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時,, 對各部門的崗位進(jìn)行了分析,,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),。
5,、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心,、行政管理類,、制造分公司、服 務(wù)部的方案等,。為了避免慣性思維,,我充分調(diào)動各部門的積極性,與各部門商量討論出適合各自部門的薪酬體系,,并形成定稿,。
6、做好員工工資的統(tǒng)計,、審批發(fā)放,、社保申報和繳納工作,辦理好員工的入職,、 離職,、調(diào)動、檔案管理,、落戶等各項(xiàng)手續(xù),。想員工所想,急員工所急,,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作,。
7,、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場,,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識,、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表,、階梯計費(fèi)水表,、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓(xùn)等等。 今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動的講授方式,,采用了互動的座談方式,,讓每個員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本,、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。 為了避免培訓(xùn)流于形式,,保證培訓(xùn)效果,在對市場部,、銷售部,、服務(wù)部進(jìn)行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,,讓每個人 都談自己的收獲等等??傊?,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新,。事實(shí)證明,,此 方式是有效的,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評估,,員工的評價較高,。
(二)行政管理工作。
今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,,在為各部門提供好服務(wù)的同時,,改變原有的思維和工作的方式、方法,,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,,不再依賴于原來的供應(yīng)商、服 務(wù)商,,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,,所有的工作都以成本控制 為主線,。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管 理,,真正做好物品登記,,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時登記臺帳等。
1,、辦公室費(fèi)用控制,。在同樣的效果下,名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒,,耿 總提出可以不使用該效果的名片,,那么價格還可以下調(diào)至少 2元/盒;通過 200 元的攻關(guān),,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作,,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi) 3000余元;通過談判,,僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費(fèi)的情況下,通過一些辦 法,,使得十月份話費(fèi)降至 4000余元;工會費(fèi)少繳納一個季度的費(fèi)用 20__ 元,, 在申報資料中減少人員,盡力不訂購其要求的雜志等等,,在訂飛機(jī)票時,,為公司 節(jié)約 80余元的機(jī)場建設(shè)費(fèi)和保險費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時,為避免原來的一家 壟斷,,我們通過多方考察,,選擇了另外一家,在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商,。前段時間打印機(jī) 有時會出現(xiàn)問題,我們就是在試驗(yàn),,驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),,是否需要全 部更換,雖然有時耽擱了大家的使用,, 但對公司來說是一個成本控制的質(zhì)的飛躍,, 對我來說也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險去換,,確實(shí)需要勇氣,。
(三)辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,會議做到有記錄,、有紀(jì)要,, 保證各項(xiàng)匯報工作和分配工作有記載、有檔案,,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件,、會議資料、上報資料,、對外宣傳資料等的起草,、上 傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印,、復(fù)印,、編排、裝訂工作,,特別是配合今年融資工作的開展,,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工作,。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放,、統(tǒng)計工作,,做好車輛調(diào)度,并做 好車輛維護(hù),、年審,、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi),、電費(fèi),、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù),。
(4)本著“服務(wù)”的思想,,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,,車輛擺放,、乘車卡辦理、停電處理,、電表充電,、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室,、會議室,、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙,、地墊 更換,,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù),、保養(yǎng),、調(diào)試等,為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境,,提高員工工作效率,。
(5)其他工作: ①成功策劃組織了 __ 年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》,。②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆?③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品,、高新技術(shù)企業(yè),、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證,。 ④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記,,用其中十六個辦理個貸,,為公司籌集了 發(fā)展基金。⑤項(xiàng)目申報工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金,、__市科技發(fā)展計劃項(xiàng)目、__市信 息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報工作,,其中創(chuàng)新基金,、__市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲 批,分別得到35 萬元的無償支持,、400 萬元的低息貸款,。另外,完成了去年獲批的__市科技發(fā)展計劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報,。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本,、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,,在制造分公司開展“金點(diǎn)子”工程,,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果,。 ⑦舉行了籃球,、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品,,豐富了員工的業(yè)余文化生活,,增強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感。 總之,,今年因?yàn)樾问阶兓^大,,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時,對各崗位及人員進(jìn)行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。 如:
1,、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立,。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工 作能起到激勵員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價值最大化,。
2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,。為更好的服務(wù)于上級,、同級和基層,我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機(jī)制提到一個高度。
3,、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn),。分析供應(yīng)商的心理,進(jìn)行有策略有步 驟的價格談判,。
4,、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,為公司發(fā)展助力,。重點(diǎn)是針對明 年的大客戶年,,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn)。
5,、這期《三龍人》由于稿源及各種原因一直未出,,但已進(jìn)入最后收尾工作,爭 取在對外宣傳工作中提高公司形象,,成為員工真正的精神家園,。 總之,行政人事中心將定好自己的位,, 為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,, 為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策.
行政專員個人工作總結(jié)報告篇4
轉(zhuǎn)眼間__年已經(jīng)過去,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,,__年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認(rèn)真做好各個部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行,。
二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理,。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達(dá)工作。
四,、人事管理工作
__年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),;網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。
五,、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六,、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司,、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程,。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九,、參與公司投標(biāo)文件的制作
__年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán),、濟(jì)寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng),;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
一,、率領(lǐng)工程人員全年完成了公司宣化店、新陽路店,、西大直店,、大成店的常規(guī)維修與維護(hù)工作。處理了各項(xiàng)應(yīng)急事件,,保證了全年的良好運(yùn)營,。未發(fā)生一起因設(shè)備、設(shè)施故障導(dǎo)致的停業(yè)事件,。
二,、20__年4月至7月間,較好的完成了公司宣化老店的翻新,、改造工程,,期間主要負(fù)責(zé)工程監(jiān)理及各項(xiàng)工程安全事宜的監(jiān)督和驗(yàn)收等以下幾項(xiàng)工作。
整體電路的設(shè)計,,閘箱的設(shè)計,、定位、鋪裝等各項(xiàng)指導(dǎo)工作,。
整體水路設(shè)計:因原有自來水干線管生銹,、老化,并有多處漏點(diǎn),,并且走向不合理,,經(jīng)過仔細(xì)研究和深入現(xiàn)場,根據(jù)使用要求制定了調(diào)整布局的方案,,最終制訂出一套合理的方案,,既符合使用標(biāo)準(zhǔn)又保證了日后使用的安全性,。
3、綜合布線方面,、電腦系統(tǒng),、監(jiān)控系統(tǒng)、背景音樂系統(tǒng),、電話系統(tǒng),、LED系統(tǒng)。較好的完成了以上各項(xiàng)工作的設(shè)計,、定位,、安裝等工作,。做到了百分之百的符合各項(xiàng)使用標(biāo)準(zhǔn),。
4、積極開動腦筋,,拓展后門通道空間,,增設(shè)一個小門斗,增設(shè)了一個380公斤的柴油箱,。使有效的空間得到了充分合理的利用,。也使員工通道的使用質(zhì)量得到了很大的提高。
5,、新陽路店因是老店,,整體布局不合理,廚房長因?yàn)槌銎沸枰黾右粋€煤氣八眼灶具,,但因空間狹小,,無法實(shí)施。廚房長找到我協(xié)商,,經(jīng)我們共同研究,,準(zhǔn)確測量,調(diào)整設(shè)備布局,,利用后樓道空間,,改造了電路、水路的需要,,滿足了使用要求,,為廚房的出品、速度起到了推動作用,。
夜值,、安全方面
強(qiáng)化了對夜值的責(zé)任心及責(zé)任意識,經(jīng)過公司總辦及其它部門的幫助,,使新入職人員很快就融入了崗位,。
不定時的對各店夜值進(jìn)行崗位抽查,,各店全年夜值無脫崗、漏崗,、早退,、無故曠工等違紀(jì)現(xiàn)象。
完整填寫夜間值班記錄本38本,,詳細(xì)記錄了一年當(dāng)中的各項(xiàng)事宜,。
完整填寫了電路巡查記錄本28本,詳細(xì)記錄了用電高峰時段電路,、電閘的溫度及安全,。有效的控制了安全隱患的發(fā)生。
完整的填寫了工程人員每日工作記錄本12本,,詳細(xì)記錄了全年各店發(fā)生的大小維修事件4000多件,。有效的維護(hù)了酒店的正常運(yùn)營。
在公司各店各部門負(fù)責(zé)人的大力支持下,,較好的完成了各店每月一次的安全檢查工作,。
因?yàn)橛辛艘怪等藛T每天夜間不間斷的巡視,工程人員每天不少于8次的巡查與巡視,,使公司全年沒發(fā)生安全責(zé)任事故,。給公司不斷地發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
外聯(lián)方面
宣化店裝修建設(shè)期間,,與煤氣公司外聯(lián),。經(jīng)多次與煤氣公司辦事人員外聯(lián)、溝通,,使煤氣公司辦事人員特事特辦給予了相關(guān)的照顧,,放寬了政策,為公司解決了困擾已久的難題,。使宣化店廚房在日后營業(yè)中顯示出了使用煤氣管道的諸多優(yōu)勢,。同時也是安全的一項(xiàng)保證。
宣化店翻新改造期間,,因外立面改造工程,,我餐廳牌匾、雨達(dá)按要求需全部拆除,。經(jīng)與施工方執(zhí)法局多方周旋,、協(xié)調(diào)。最終得以大部分保留,。使公司經(jīng)濟(jì)上沒有受到更大的損失,。同時也使外聯(lián)工作有效的開展得到了驗(yàn)證,彰顯了我公司的實(shí)力,。
宣化街因整體樓面裝修,,涉及到大成店煙囪需拆除重建,,經(jīng)多方努力協(xié)調(diào),積極的奔波于執(zhí)法局,、施工方,、居民等各方面,最終得到了諒解,。達(dá)到了保留的目的,,給大成店避免了直接經(jīng)濟(jì)損失3萬多元。
全年各店的職能部門自來水公司,、煤氣公司,、電業(yè)局、環(huán)保局,、各店物業(yè)公司,、城管局、執(zhí)法局,、派出所辦事處等各相關(guān)職能部門,、執(zhí)法部門的外聯(lián)溝通工作很好的完成,。保證了公司的整體形象,。最大限度的維護(hù)了公司的利益和尊嚴(yán)。鞏固了公司的穩(wěn)定性和社會地位,。
完成了各店工程設(shè)備維修中疑難雜癥維修的外聯(lián)溝通工作,。使公司各店的設(shè)備運(yùn)行順暢。間接的支持了各部門的營業(yè)保障,。
節(jié)約,、節(jié)能方面
公司新陽店是運(yùn)營五年的老店,因廚房管線地埋管老化漏水,,已經(jīng)影響到了工作,。在不影響菜品出品的情況下,利用三個早晨的時間,,進(jìn)行了搶修工作,。在整個施工過程中,我們采取了最有效,、最合理的施工方案,。并且組織內(nèi)部人員協(xié)助自行施工,低費(fèi)用的將此項(xiàng)工作圓滿解決,。將費(fèi)用降到了最低,,達(dá)到了節(jié)約、節(jié)能降低費(fèi)用的目的,。
西大直店傳菜梯原由廠家負(fù)責(zé)維修,,費(fèi)用昂貴,,且不耐用,經(jīng)常出現(xiàn)故障反復(fù),。經(jīng)和工程人員細(xì)心研究,、挖掘潛力掌握了技術(shù),逐漸形成了自行維修,,減少了維修費(fèi)用,,使公司提倡節(jié)約、節(jié)能工作得到了有效的發(fā)揮,。
西大直店廚務(wù)部冷庫內(nèi)需制作兩個架體存貨,,經(jīng)和工程人員商議,決定自行制作,。工程人員利用裝修剩余的木方和廢料制作了兩個架子,。起到了修舊利廢的作用。節(jié)約,、節(jié)能工作得到了很好的體現(xiàn),。
經(jīng)過調(diào)動員工的積極性,深挖潛力,,激發(fā)了員工的工作熱情,。全年完成了油工、刷大白等工作,。有以下幾項(xiàng)工作:
(1)西大直店傳菜口天棚修補(bǔ),。
(2)財務(wù)室門口及墻面修補(bǔ)。
(3)總辦更換防盜門門口修補(bǔ),。
(4)二樓棚頂修補(bǔ),。
(5)新陽路各部位棚頂修修補(bǔ)等工作。充分體現(xiàn)了員工的工作積極性,。同時也使外圍維修費(fèi)得到了節(jié)約,。符合公司節(jié)約節(jié)能的倡議。
缺點(diǎn)和不足之處:
整體工作偏重于基層基礎(chǔ)工作,,對工作的細(xì)節(jié)性缺乏經(jīng)驗(yàn)和嚴(yán)謹(jǐn)性,。
在執(zhí)行公司制度上不完善,不細(xì)致,,需加強(qiáng)完善,。
加強(qiáng)文化思想學(xué)習(xí),增強(qiáng)理論性,、知識性,。
在過去的一年里,我不斷地奔波于公司各店之間,。那里有需要就出現(xiàn)在哪里,,無論是刮風(fēng)下雨還是酷暑嚴(yán)寒,,多少次晚上甚至工作至凌晨,幾年來,,為公司解決了不少困擾和實(shí)際的技術(shù)問題,,勇于承擔(dān)困難,勇于挑戰(zhàn)困難,,不論是該做或是不該做的從沒說過不字,,不計報酬,從裝修三店開始,,放棄的公休日和年假休息已有上百個,,從未向公司講過困難,講過條件,,更多的是利用自己的一技之長來服務(wù)于公司,,給公司領(lǐng)導(dǎo)減輕了一定的工作壓力,使我公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)得到了保障,。
以上是上一年行政部工作簡單概述,,雖然取得了一些成績,但距公司的規(guī)范要求還有很大的差距,,有很多缺點(diǎn)和不足還有待提高,,同時也感謝公司對我的培養(yǎng),使我得到了充分學(xué)習(xí)的機(jī)會,。在今后的工作中我會更加努力學(xué)習(xí),,努力做好各項(xiàng)工作,,使公司在發(fā)展的道路上更加順暢,。請同事們在工作中對我有更多的批評和幫助,多提寶貴意見,。
行政專員個人工作總結(jié)報告篇5
20__年__月的時候我來到公司,,經(jīng)過了x月的工作之后,自己已經(jīng)有了極大的轉(zhuǎn)變,。反觀過去自己將近一年的工作時間,,在這段時間里,自己從工作,、本人,,以及工作的方面入手。不斷的了解工作,,不斷的'更新自己,,在生活中,更是不斷的想辦法擠出更多的學(xué)習(xí)時間,。在這樣的情況下,,這x個月里,,自己的能力在快速的上升!
當(dāng)然,,僅僅是這么幾個月的工作,,并不能讓我成為一名極為出色的行政專員,但是我會在今后努力的提升自己,,讓自己能在優(yōu)秀的完成自己的工作的同時,,進(jìn)一步提升自己!現(xiàn)在,,我將這一年的工作總結(jié)如下:
1.個人情況
1)思想方面:在來到工作崗位后,,我嚴(yán)格的轉(zhuǎn)變了自己過去的思想,工作中對自己嚴(yán)要求,,對公司的思想和路線進(jìn)行高度同步,,熱愛公司、熱愛工作,,工作中和同事們互相幫助,,互相提高。努力提高自己作為行政人員的作用,,團(tuán)結(jié)同事,,提高公司的運(yùn)作效率。
2)工作方面:工作中我嚴(yán)格的要求自己,,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿鎸ぷ?。除了在自己的工作中?yán)格的要求,我也在做好各部門的相關(guān)工作,,協(xié)調(diào)好各位同事努力的前進(jìn),。
因?yàn)樽约旱墓ぷ鳎疫€認(rèn)識到了不少不同部門的同事,,認(rèn)識到的人多了,,自己的工作過也變得更加的方便有利。所以在日常的工作內(nèi)外,,我都在努力的熟識公司的同事,,讓自己能認(rèn)識大家,也讓大家能認(rèn)識我,,以便更好的完成行政工作,。
3)生活方面:通過工作的便利以及自己的性格問題,在工作中我交結(jié)到了很多朋友,,他們在工作和生活中都給了我很多的幫助,,也讓我作為部門間樞紐的行政工作邊的更加的順利。
2.工作情況
在進(jìn)入了公司之后,我努力的在各方面學(xué)習(xí)行政工作的知識,,并努力的在工作中做好自己負(fù)責(zé)的工作,。
在一開始的時候,我知識負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)已經(jīng)進(jìn)行一些簡單的資料收集和整理,。其中最主要的就是對員工的考勤,,盡管在之后還有前輩確認(rèn),但是我總是認(rèn)真負(fù)責(zé)的仔細(xì)檢查,,這讓前輩很快就放心的將這份職責(zé)完全交給了我,。
而在熟悉了公司的情況之后,我也增長了很多經(jīng)驗(yàn),。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料,,要在會議開始前布置好會議室,并做好記錄等,。其次,,在日常的工作中,我還學(xué)會了要怎樣去做好辦公用品的發(fā)放,,以及對辦公器械的維護(hù),。
3.總結(jié)
一年的工作,其實(shí)自己學(xué)到的遠(yuǎn)比這些更多,,但是很多的東西我都還沒有深入的學(xué)習(xí),,只是有了一定的了解而已,作為行政專員,,在今后的工作過中我還要努力的做好自己的工作,,努力的提升自己,讓自己成為一名合格的行政人員,!