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幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 幼兒園辦公室副主任職責(zé)篇一
2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,。
3,、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況,。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃,、起草決議、報(bào)告,、規(guī)章制度等文件,。
5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,,組織草擬和發(fā)布通知,、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件,。
6,、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7,、負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪接待工作,,處理好信息反饋。
8,、檢查,、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核,。
9、注意調(diào)查研究,,主動(dòng)了解,、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考,。
10,、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作,。
11,、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,,做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作 ,。
12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 幼兒園辦公室副主任職責(zé)篇二
1,、協(xié)助園長(zhǎng)做好全園各崗位人員的選聘,、考核工作。
2,、負(fù)責(zé)制定周末,、國(guó)家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn),。
3,、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請(qǐng)函,、公告及有關(guān)報(bào)表的制作,、統(tǒng)計(jì)工作。
4,、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā),、登記、傳閱,、歸檔工作,。
5、負(fù)責(zé)往來(lái)電話和信函的處理工作和來(lái)訪接待工作,。
6,、負(fù)責(zé)全園行政會(huì)、全園教職工大會(huì)會(huì)議記錄,。
7,、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類會(huì)議的籌備和接待、攝像工作,。
8,、協(xié)助園長(zhǎng)召開(kāi)家長(zhǎng)委員會(huì),利用板報(bào),、家園聯(lián)系欄,、家訪、網(wǎng)站等方式向家長(zhǎng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識(shí),、方法,。
9、協(xié)助園長(zhǎng)做好招生,、宣傳,、廣告制作,、dm單制作,、信息欄內(nèi)容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作,。
10,、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(zhǎng)做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn),、外出學(xué)習(xí)工作。
11,、做好日常來(lái)賓,、家長(zhǎng)接待工作。
一,、日行事歷
1,、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行。
2,、檢查教職工出勤到崗情況,。
3、做好來(lái)訪人員的接待工作,,針對(duì)家長(zhǎng)報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮,,還應(yīng)對(duì)幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪。
4,、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級(jí)部門下發(fā)的各類文件等,,并及時(shí)將信息反饋給園長(zhǎng)及相關(guān)人員。
5,、做好各位電話咨詢和信件的處理工作,。
6、對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理,,尤其針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要有針對(duì)性地找出解決的方法,,力爭(zhēng)做到日事日畢,日清日高,。
7,、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級(jí)教師日工作評(píng)價(jià)表反饋信息,及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題,。
8,、做好幼兒園大事跡。
9,、協(xié)助相關(guān)部門的家長(zhǎng)工作,,及時(shí)解答家長(zhǎng)提出的疑惑。
10,、做好幼兒早接,、晚送工作,保證幼兒安全,。
二,、周行事歷
1、對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié),,按時(shí)做好召開(kāi)行政會(huì)議,、全園教職工大會(huì)的準(zhǔn)備,。
2、積極參與值班,、值周工作,,全面了解幼兒園整體工作開(kāi)展情況,針對(duì)值班,、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映,。
三、月行事歷
1,、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況,,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作,。
2,、例行參加部門工作月總結(jié)會(huì)議,協(xié)同幼兒園管理人員對(duì)全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室,,以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。
3,、籌備組織全園教職工月總結(jié)會(huì)議,,并做好通知、會(huì)議布置及出勤考核和會(huì)議記錄工作,。
4,、每月一天停職免權(quán),深入班級(jí)一線開(kāi)展一線崗位工作,。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對(duì)自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示,,并提前做好當(dāng)天工作的交接。)
5,、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi),、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作,。
6,、協(xié)助園長(zhǎng)做好教職工委員會(huì)工作。
四,、學(xué)年行事歷
1,、協(xié)同園長(zhǎng)和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度,、員工守則的學(xué)習(xí),。
2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊(cè),。同時(shí),,做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立,。
3,、制作全園幼兒花名冊(cè),并發(fā)放到各班級(jí)和部門,。
4,、安排新學(xué)年的園歷表、作息時(shí)間表,、制作教職工花名冊(cè),、各班幼兒花名冊(cè)全部到位。
5,、各類所需日常辦公用品,,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位,。
6,、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃,并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過(guò),。同時(shí)安排各部門,、各班級(jí)和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。
7,、做好全園人事管理工作,,認(rèn)真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作,。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要,,組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
8,、策劃,、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動(dòng)。
9,、對(duì)各部門和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié),,各類資料的歸檔工作。
10,、老師學(xué)年考核測(cè)評(píng)工作,。
11、對(duì)行政人員的評(píng)議工作,。
12,、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié)。
幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)和任務(wù) 幼兒園辦公室副主任職責(zé)篇三
一、政協(xié)助園長(zhǎng)處理好幼兒園日常行政工作,。
二,、管理好幼兒園文書檔案。
三,、在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘,、人事、工資,、收發(fā)傳達(dá)等工作,。
四、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄,。
五,、在園長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作,。
六,、根據(jù)園長(zhǎng)指示和行政辦公會(huì)議決定,草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度,,安排好幼兒園日常工作,,匯總各處室工作總結(jié),做好園長(zhǎng)參謀,。
七,、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總,兌現(xiàn)幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》,。
八,、按時(shí)完成工作任務(wù),保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。