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行政日常工作計劃(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-02 21:34:53
行政日常工作計劃(5篇)
時間:2023-02-02 21:34:53     小編:zdfb

做任何工作都應改有個計劃,,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進,有條不紊,。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧。

行政日常工作計劃篇一

一,、總體計劃

1,、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,,嚴防丟失,,遺落現(xiàn)象。

2,、在考勤制度方面,,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,,不早退,,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。

3,、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領(lǐng)導的指示,,及有關(guān)規(guī)定,,在本職崗位上,嚴格要求自己,,積極配合做好各項工作,。

4、在整治,,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務中,,變被動為主動,,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境,、公司植物等。

二,、每月計劃

總結(jié)每月公司財政收支情況,、如收付房租等,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作,。月初繳納公司租金、物業(yè)費,。月中做好行政,、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤,、財政,、計算工資等。

三,、公司業(yè)績建議

1,、各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,,這樣有利于合理安排時間,。

2、建議每周開兩次會議,,把工作內(nèi)容匯總討論,。分工明細,各部門合作銜接到位,。

3,、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明,、公開,、公正。

四,、公司業(yè)務配合

希望各部門積極配合行政部工作,,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等,。請假,、業(yè)務外出,、未打卡、車輛使用,、油卡使用等要做好登記,。

行政日常工作計劃篇二

根據(jù)公司綜合行政部職責和近一年的工作情況,,結(jié)合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),,制定本工作計劃。 20__年綜合行政部的工作方向:

(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務水平的提高,,切實起到表率作用,,做到以理服人、以德服人,、以能服人,;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足,;

(三)努力提高管理水平,,全面提升行政部的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、督促能力;

(四)努力改進工作方法,,提高工作效率;

(五)營造團結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍,;

(六)加快規(guī)范制度建設(shè),,使各項工作有序,、高效開展,;

(七)建立行政部工作會議制度,并邀請各部門負責人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風,;

(八)建立行政部工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,,樹立良好的服務意識,,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件,。

20__年度綜合行政部重點工作細分:

企業(yè)管理:

(一)對20__年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;

(二)完善會議制度,,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行,、

落實檢查,、督促與反饋工作,,及其它董事會日常事務處理工作;

(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作,;

(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;

(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;

(六)通過組織學習活動,、開展拓展訓練等方式,訓練公司員工的團隊合作能力,;通過宣傳,、引導、激勵的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。

文件管理:

(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作,;

(二)規(guī)范公司行政,、財務、會計,、人事,、技術(shù)、合同,、等各類檔案的管理,;

(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,,完成公司證照的年檢工作,;

人事管理:

(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責和權(quán)限,;

(二)完善公司績效管理方案,,并組織完成公司20__年度的績效考核工作;

(三)做好人才儲備工作,,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓工作,;

(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。

總務工作:

(一)做好車輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作,;

(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作,;

(三)做好公司突發(fā)應急事件的處理保障工作,。

法務工作:

(一)設(shè)置法務處,組織公司的合同,、協(xié)議評審,,并負責公司法律事務咨詢,處理相應的法律事務及組織公司相關(guān)法律培訓,;

(二)協(xié)助完成各種合同,、協(xié)議等資料的檔案管理工作,。

行政日常工作計劃篇三

一、總體目標

根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政人事部計劃從十個方面開展________年度的工作:

1、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。

2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據(jù);

3,、完成日常行政招聘與配置,;

4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學公平的薪酬制度;

5,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。

6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。

7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。

8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;

9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務,。

10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益,。

二,、注意事項:

1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證。

2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,,因此,需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助。

3,、此工作目標僅為行政人事部________年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標經(jīng)公司領(lǐng)導研究通過后方付諸實施,,如遇公司對本部門目標的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標完成年度工作,。同樣,,每個目標項目實施的具體方案、計劃,、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實,。

一,、目標概述

公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。

鑒鑒于此,,行政人事部在________年首先應完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定,、合理、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,,制定出一個科學的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范、不斷發(fā)展,。

二,、具體實施方案:

1、________年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查,;

2、________年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,,報請總經(jīng)理審閱修改,;

3、________年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負責整理成冊歸

三,、實施目標注意事項:

1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應本著簡潔,、科學、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司的發(fā)展步伐,;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究,。

3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),,也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。

四、目標責任人:

第一責任人:行政人事部經(jīng)理

協(xié)同責任人:行政人事部經(jīng)理助理

五,、目標實施需支持與配合的事項和部門:

1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書;

2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

行政日常工作計劃篇四

根據(jù)8月份的工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后的趨勢,,行政部門工作計劃從以下幾個方面著手:

1、 負責公司各項規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督,。并且在9月份重新整頓好以前所有的文件,把它做的更規(guī)范,,更有條理性,。目前各部門的管理制度已慢慢建立起來,但對于制度的執(zhí)行力還很差,,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,,來加大制度執(zhí)行力度。

2,、加強對公司宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn) ,、環(huán)境,、車輛的管理。特別是每次出車之前都要進行車身檢查有無刮花,,損傷,,以免造成不必要的后果。

3,、每天要有針對性的對公司整體衛(wèi)生進行有效的檢查,,對于做的不到位的地方提出來報給各部門主管并且及時改進。

4,、加強對公司外來人員進出,,訪客,車輛物品出入的管理,。

5,、協(xié)助艾經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,與同事之間進行多溝通,,聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息,,保證上情下達和下情上報,。

6、負責對公司每次會議組織,,并通知參會人員準時參加會議,,以保證會議準時召開,會議中有關(guān)事項的落實,,行政部將及時做好會議記錄,,下發(fā)到各個部門主管,并對文件決定的事項進行催辦,,查辦,,和落實。

7,、做好公司員工社保、人資的管理,確保公司員工社保的購買,停保的及時性,、準確性,。確保人員進、出、內(nèi)部調(diào)動等人基礎(chǔ)資料的及時更新、保持資料及時有效。

8、整個公司的衛(wèi)生保潔,店面及車間的衛(wèi)生管理中,行政部實行日檢制,每天至少抽查二次衛(wèi)生情況,。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,。

9、多組織員工活動,,加強公司文化建設(shè),讓員工對公司有良好的干勁和歸屬感,。

10、在艾經(jīng)理的帶領(lǐng)下制定相應的激勵機制,做到獎罰分明,激活公司內(nèi)部人力資源,提高管理效率,降低人工成本。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細,最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,,只要我們工作更加細致一點,,溝通更多一點,,責任心更強一點,,我相信公司員工會越做越好,。

行政日常工作計劃篇五

一,、人事工作

1,、招聘,、入職、建檔

招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本,、在了解員工的工作經(jīng)驗后,,如適合公司工作崗位,,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,,學歷,、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才,。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,,提供必備的證明,,如身份證、畢業(yè)證,、學位證,、技能證、相片,,同時注重細節(jié),、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感,。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生,。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,,定期進行核實,,保證員工檔案的真實性,。

2、培訓

入職培訓:工作要及時,、注重細節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓需要記錄在檔,。

在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

安全培訓:注重實用性,、效率性,,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

管理培訓:部門主管,組長,、管理培訓,,提高管理水平

3、考勤

(1)不定期進行考勤抽查,,促進員工提高工作積極性,,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新,。

(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關(guān)制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,,嚴格按照考勤制度照章行事,。

(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出、請假,、呆料,、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔,。

4,、薪酬

(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理,。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單,、調(diào)薪,、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,,確保財務部核算薪資準確度,。

(3)及時收集、遲到,、早退,、曠工,請假等資料,,確保工資核算準確,。

5、社保,、工傷

社會保險的購買和退保保證及時,、有效。健全工傷保險制度和流程,,做到工傷事故處理及時,,保證公司和員工利益。

6,、人事資料

(1)完善人事資料,,做到人在資料在,資料完整,、準確,,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改,。

(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,,將員工的有效證件,、晉升,、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,,定期進行檢查和歸類,。

7,、積極推動文化建設(shè),,拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活動,,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,,由部門領(lǐng)導帶頭,,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,,發(fā)揮員工的特長,,增強員工的自信心和優(yōu)越感,;

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設(shè)中來,,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離,。

二,、行政工作

1、宿舍

(1)完善生活配套設(shè)施,,定期檢查衛(wèi)生,,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進員工提高衛(wèi)生意識,;

(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,,了解員工居住條件和心態(tài);

(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,,預防火災到等事故發(fā)生,;

(4)后勤水電工作做到及時、高效,,保證員工生活,;

2、食堂

(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,,督促食堂提高伙食質(zhì)量,;

(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食,;

3,、保安

(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,,須完善獎罰制度,,對于立功保安進行獎勵,工作不積極,、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。

(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫放行條和檢查,,非公司員工進廠必須登記,。

4、晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度,、信息、獎罰,、人員異動情況,,宣傳企業(yè)文化。每月開一次全廠員工大會,,參加部門可根據(jù)公司情況而定,。

近期工作重點:人員招聘

根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,,盡快補充人員,。

三、安全方面

1,、防火

排除火災隱患,,對公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū),、化工區(qū)等,不定時的檢查,。

2,、防盜

為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,,加強防盜措施,。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況,。

四,、紀律

制定相關(guān)紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,,對事不對人,。上班必須佩戴工作證、穿工作服,,出入須出示廠牌,。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用,。

五,、定期檢查、

1,、定期檢查并進行獎罰結(jié)合,,罰款作為員工活動基金,。相關(guān)獎罰按5s管理制度。

2,、辦公室管理人員可以再次進行培訓,,提高認識。

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