做任何工作都應(yīng)改有個計劃,,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊。我們該怎么擬定計劃呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
行政日常工作計劃篇一
一,、總體計劃
1,、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,,嚴(yán)防丟失,,遺落現(xiàn)象。
2,、在考勤制度方面,,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度,不遲到,,不早退,,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況,。
3,、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,,及有關(guān)規(guī)定,,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,,積極配合做好各項(xiàng)工作,。
4、在整治,,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,,變被動為主動,用心做好各項(xiàng)工作,。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等,。
二,、每月計劃
總結(jié)每月公司財政收支情況、如收付房租等,,并積極履行,,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金,、物業(yè)費(fèi),。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤,、財政,、計算工資等。
三,、公司業(yè)績建議
1,、各部門計劃做到詳細(xì)到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,,這樣有利于合理安排時間,。
2、建議每周開兩次會議,,把工作內(nèi)容匯總討論,。分工明細(xì),各部門合作銜接到位,。
3,、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明,、公開,、公正。
四,、公司業(yè)務(wù)配合
希望各部門積極配合行政部工作,,如按照行政管理制度執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等,。請假,、業(yè)務(wù)外出、未打卡,、車輛使用,、油卡使用等要做好登記。
行政日常工作計劃篇二
根據(jù)公司綜合行政部職責(zé)和近一年的工作情況,,結(jié)合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),,制定本工作計劃。 20__年綜合行政部的工作方向:
(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人,、以德服人,、以能服人;
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足,;
(三)努力提高管理水平,全面提升行政部的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、督促能力;
(四)努力改進(jìn)工作方法,,提高工作效率,;
(五)營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍,;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),,使各項(xiàng)工作有序、高效開展,;
(七)建立行政部工作會議制度,,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以及時改進(jìn)工作作風(fēng),;
(八)建立行政部工作學(xué)習(xí)制度,,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,,更好的為各部門提供順利開展各項(xiàng)工作的條件,。
20__年度綜合行政部重點(diǎn)工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
(一)對20__年度工作計劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋,;
(二)完善會議制度,,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行,、
落實(shí)檢查,、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作,;
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作,;
(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);
(六)通過組織學(xué)習(xí)活動,、開展拓展訓(xùn)練等方式,,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過宣傳,、引導(dǎo),、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府文件的交換工作,;
(二)規(guī)范公司行政、財務(wù),、會計,、人事、技術(shù),、合同,、等各類檔案的管理,;
(三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作,;
人事管理:
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限,;
(二)完善公司績效管理方案,,并組織完成公司20__年度的績效考核工作;
(三)做好人才儲備工作,,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作,;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
總務(wù)工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作,;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作,;
(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作,。
法務(wù)工作:
(一)設(shè)置法務(wù)處,組織公司的合同,、協(xié)議評審,,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn),;
(二)協(xié)助完成各種合同,、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
行政日常工作計劃篇三
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展________年度的工作:
1,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù),;
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度,;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,,實(shí)現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,;
9,、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項(xiàng):
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政人事部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行,。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
3,、此工作目標(biāo)僅為行政人事部________年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,,針對每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后方付諸實(shí)施,,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政人事部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作,。同樣,,每個目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實(shí)。
一,、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒鑒于此,,行政人事部在________年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全的原則,,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實(shí)施方案:
1,、________年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查;
2,、________年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,,報請總經(jīng)理審閱修改;
3,、________年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸
三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運(yùn)營需要進(jìn)行設(shè)計的,。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政人事部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
行政日常工作計劃篇四
根據(jù)8月份的工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后的趨勢,,行政部門工作計劃從以下幾個方面著手:
1,、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督,。并且在9月份重新整頓好以前所有的文件,,把它做的更規(guī)范,更有條理性,。目前各部門的管理制度已慢慢建立起來,,但對于制度的執(zhí)行力還很差,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,,來加大制度執(zhí)行力度,。
2、加強(qiáng)對公司宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn) 、環(huán)境,、車輛的管理,。特別是每次出車之前都要進(jìn)行車身檢查有無刮花,損傷,,以免造成不必要的后果,。
3、每天要有針對性的對公司整體衛(wèi)生進(jìn)行有效的檢查,,對于做的不到位的地方提出來報給各部門主管并且及時改進(jìn),。
4、加強(qiáng)對公司外來人員進(jìn)出,,訪客,,車輛物品出入的管理。
5,、協(xié)助艾經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實(shí)公司規(guī)章制度,與同事之間進(jìn)行多溝通,,聽取員工心聲,,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息,保證上情下達(dá)和下情上報,。
6,、負(fù)責(zé)對公司每次會議組織,,并通知參會人員準(zhǔn)時參加會議,以保證會議準(zhǔn)時召開,,會議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),,行政部將及時做好會議記錄,下發(fā)到各個部門主管,,并對文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦,和落實(shí),。
7,、做好公司員工社保、人資的管理,,確保公司員工社保的購買,,停保的及時性、準(zhǔn)確性,。確保人員進(jìn),、出、內(nèi)部調(diào)動等人基礎(chǔ)資料的及時更新,、保持資料及時有效,。
8、整個公司的衛(wèi)生保潔,,店面及車間的衛(wèi)生管理中,,行政部實(shí)行日檢制,每天至少抽查二次衛(wèi)生情況,。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改,。
9、多組織員工活動,,加強(qiáng)公司文化建設(shè),,讓員工對公司有良好的干勁和歸屬感。
10,、在艾經(jīng)理的帶領(lǐng)下制定相應(yīng)的激勵機(jī)制,,做到獎罰分明,激活公司內(nèi)部人力資源,,提高管理效率,降低人工成本,。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì),最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,,只要我們工作更加細(xì)致一點(diǎn),溝通更多一點(diǎn),,責(zé)任心更強(qiáng)一點(diǎn),,我相信公司員工會越做越好。
行政日常工作計劃篇五
一,、人事工作
1,、招聘、入職,、建檔
招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗(yàn)后,,如適合公司工作崗位,,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,,學(xué)歷,、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才,。
入職在“細(xì)”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,,提供必備的證明,,如身份證、畢業(yè)證,、學(xué)位證,、技能證、相片,,同時注重細(xì)節(jié),、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進(jìn)員工對公司的認(rèn)同感,。規(guī)定員工何時到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生,。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,,定期進(jìn)行核實(shí),,保證員工檔案的真實(shí)性。
2,、培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時,、注重細(xì)節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔,。
在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識和技能
安全培訓(xùn):注重實(shí)用性,、效率性,,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
管理培訓(xùn):部門主管,組長,、管理培訓(xùn),,提高管理水平
3、考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,,促進(jìn)員工提高工作積極性,,了解各部門到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時更新,。
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,,力爭做到“無人為原因漏打卡”,,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過培訓(xùn),、開會等形式強(qiáng)化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出,、請假、呆料,、轉(zhuǎn)班,、按程序向人事部備檔。
4,、薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,,出現(xiàn)差誤由相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任,,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單,、調(diào)薪,、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進(jìn)行溝通,確保財務(wù)部核算薪資準(zhǔn)確度,。
(3)及時收集、遲到,、早退,、曠工,請假等資料,,確保工資核算準(zhǔn)確,。
5、社保,、工傷
社會保險的購買和退保保證及時,、有效。健全工傷保險制度和流程,,做到工傷事故處理及時,,保證公司和員工利益。
6,、人事資料
(1)完善人事資料,,做到人在資料在,資料完整,、準(zhǔn)確,,出現(xiàn)人事異動、離職及時進(jìn)行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,,將員工的有效證件、晉升,、獎懲,、異動情況及時準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類,。
7,、積極推動文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,,如拔河比賽,、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設(shè)少量獎金獎勵),、可執(zhí)行性強(qiáng),,發(fā)揮員工的特長,增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來,,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,,拉近公司同員工之間的距離。
二,、行政工作
1,、宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進(jìn)行員工生活滿意度調(diào)查,,了解員工居住條件和心態(tài),;
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生,;
(4)后勤水電工作做到及時,、高效,保證員工生活,;
2,、食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量,;
(2)制定切實(shí)有效的食堂改革方案,,改善員工伙食;
3,、保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn),、安全起重要作用,須完善獎罰制度,,對于立功保安進(jìn)行獎勵,,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。
(2)規(guī)范出入廠制度,,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,,非公司員工進(jìn)廠必須登記,。
4、晨會制度
晨會可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,,必須充分利用晨會及時傳達(dá)公司各項(xiàng)制度,、信息、獎罰,、人員異動情況,,宣傳企業(yè)文化。每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定,。
近期工作重點(diǎn):人員招聘
根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充人員,。
三,、安全方面
1、防火
排除火災(zāi)隱患,,對公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū),、化工區(qū)等,不定時的檢查,。
2,、防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,,加強(qiáng)防盜措施,。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況,。
四,、紀(jì)律
制定相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,,對事不對人,。上班必須佩戴工作證、穿工作服,,出入須出示廠牌,。嚴(yán)格按公司員工守則執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用,。
五,、定期檢查、
1,、定期檢查并進(jìn)行獎罰結(jié)合,,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度,。
2,、辦公室管理人員可以再次進(jìn)行培訓(xùn),提高認(rèn)識,。