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建筑公司辦公室副主任崗位職責(zé) 建筑企業(yè)辦公室職責(zé)篇一
2,、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3,、對本部門職能工作負全責(zé),，是部門工作失誤追究的'第一責(zé)任人,。
4、負責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,，對部門職能實現(xiàn)負全責(zé),。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
6,、負責(zé)落實公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作,。
7,、根據(jù)集團公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯,、傳遞企業(yè)動態(tài)信息,。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責(zé),。
9,、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施,，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核,。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用,。
1 1、負責(zé)組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理,。
12,、負責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實。
13,、根據(jù)需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,，對文字材料的質(zhì)量和及時性負責(zé)。
14,、負責(zé)組織部門內(nèi)人員,，并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
建筑公司辦公室副主任崗位職責(zé) 建筑企業(yè)辦公室職責(zé)篇二
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2,、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,，開展iso9001質(zhì)量管理體系工作,。
3、負責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,，負責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作,。
4、負責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作,。
5,、負責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,，檢查督促會議精神和公司決議的.貫徹落實,。
7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),，落實辦公會議或董事會決定,。
8、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,，并組織實施人才培訓(xùn),、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9,、根據(jù)人力資源需求計劃,，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用,、考核,、交流調(diào)配等工作。
10,、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書、法人代碼,、誠信手冊等的年審,、保管等工作。
11,、檢查,、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室副主任崗位職責(zé) 建筑企業(yè)辦公室職責(zé)篇三
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,，及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,，完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。
二,、綜合各單位和部門情況,，及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理,。
三,、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃，推動精神文明建設(shè),。
四,、檢查后勤水、暖,、電和門衛(wèi)車輛管理,，衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。
五,、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,，維護機關(guān)的安定團結(jié)。
六,、抓好文件的起草,、印發(fā)、歸檔的審核工作,，搞好來文,，發(fā)文登記。
七,、主抓公司的福利事務(wù),，辦公用品的審批工作，對外接待工作,。
八,、主抓人事、勞資,、檔案、保密,、調(diào)資獎勵,、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備,，會議所需的'材料,、用品等項工作。
九,、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料,、用品等準備工作。
十,、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作,。
建筑公司辦公室副主任崗位職責(zé) 建筑企業(yè)辦公室職責(zé)篇四
1,、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定,。
2,、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn),、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作,。
3、根據(jù)人力資源需求計劃,，組織和指導(dǎo)人才招聘,、錄用、考核,、交流調(diào)配等工作,。
4、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書,、法人代碼、誠信手冊等的'年審,、保管等工作,。
5、檢查,、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作,。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室副主任崗位職責(zé) 建筑企業(yè)辦公室職責(zé)篇五
1,、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后,，報辦公室主任,，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,，適時準備好接待室,、會議室、配齊配好接待用品,。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng),。
2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,，并做好會務(wù)服務(wù)工作,。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3,、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求,，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買,。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,，做到有記錄、專人管理,。
4,、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5,、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,，根據(jù)各部室送交的`用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6,、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定,，做好公司印章的管理，做到專人管理,，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,，由專人進行蓋章。
7,、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度,，杜絕失密,、泄密。
建筑公司辦公室副主任崗位職責(zé) 建筑企業(yè)辦公室職責(zé)篇六
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建筑公司總經(jīng)理
直接下屬：內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,，主持辦公室管理工作,；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神,；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系,；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序,、監(jiān)督,、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程,、工作指令的管理責(zé)任；全面負責(zé)所分管的工作,；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù),。
1)負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作,；圍繞公司制定
的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,，并組織實施；直接對公司行政
副總經(jīng)理負責(zé),。
2)負責(zé)對公司工作計劃,、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,，對工作中
出現(xiàn)的問題和不足,，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的.處置措施供領(lǐng)
導(dǎo)參考,。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系,。
4)做好員工的思想教育工作,，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,，幫助員工
解決一些實際問題和困難,。
5)搞好內(nèi)外交往工作,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。
6)負責(zé)公司的安全保密工作。 7)負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作,。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作,。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室副主任崗位職責(zé) 建筑企業(yè)辦公室職責(zé)篇七
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,，主持辦公室管理工作,；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神,；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系,；督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序,、監(jiān)督,、管理的權(quán)力；承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程,、工作指令的管理責(zé)任,；全面負責(zé)所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù),。
1)負責(zé)公司日常行政,、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,，并組織實施,；直接對公司行政副總經(jīng)理負責(zé)。
2)負責(zé)對公司工作計劃,、任務(wù)落實后的情況進行督促,、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足,，做到及時發(fā)現(xiàn),、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),，協(xié)調(diào),、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的.思想教育工作,，關(guān)注員工的工作,、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難,。
5)搞好內(nèi)外交往工作,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6)負責(zé)公司的安全保密工作,。
7)負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作,。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室副主任崗位職責(zé) 建筑企業(yè)辦公室職責(zé)篇八
1,、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)辦公室日常工作,。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù),，對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達,，并做好歸檔管理工作,。
2、負責(zé)項目部辦公用具臺賬的管理,。
3,、負責(zé)項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4,、負責(zé)項目部傳真件,、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理,，負責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋,。
5,、參與會議服務(wù)和接待工作。
6,、負責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7,、負責(zé)項目項目部圖書管理,。
8、認真執(zhí)行《文印管理制度》,。
9,、完成項目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的`資料備份,。
10,、負責(zé)項目部文印設(shè)備的維護、保養(yǎng),。
11,、負責(zé)統(tǒng)計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買計劃,。
12,、負責(zé)逐次登記項目部各部門文印量，并統(tǒng)計各部門每月文印費用,。
13,、完成職能上級布置的其他工作。
