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建筑公司辦公室副主任崗位職責 建筑企業(yè)辦公室職責篇一

2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度,。

3,、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的'第一責任人,。

4,、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃，對部門職能實現(xiàn)負全責,。

5,、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負領導責任。

6,、負責落實公司行政管理制度,，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。

7,、根據(jù)集團公司有關信息管理制度及時匯總,、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息,。

8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責,。

9,、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施,，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核,。

10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用,。

1 1,、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。

12,、負責公司員工行為規(guī)范的落實,。

13、根據(jù)需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,，對文字材料的質(zhì)量和及時性負責,。

14、負責組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動,。

15,、完成領導交辦的其他工作任務。

建筑公司辦公室副主任崗位職責 建筑企業(yè)辦公室職責篇二

1,、在總經(jīng)理的領導下,，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標的實施進行檢查和管理,。

2,、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展iso9001質(zhì)量管理體系工作,。

3,、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作,。

4,、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

5,、負責和管理公司的日常行政管理工作

6,、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的.貫徹落實,。

7,、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定,。

8,、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓,、崗位技術培訓和管理工作,。

9、根據(jù)人力資源需求計劃,，組織和指導人才招聘,、錄用、考核,、交流調(diào)配等工作,。

10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書,、法人代碼、誠信手冊等的年審,、保管等工作,。

11,、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作,。

12,、完成公司領導交辦的其它工作。

建筑公司辦公室副主任崗位職責 建筑企業(yè)辦公室職責篇三

一,、主持并領導辦公室全部日常工作,，及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領導交辦的事宜,，當好領導參謀,。

二、綜合各單位和部門情況,，及時轉(zhuǎn)達給有關領導,，以便領導決策與管理。

三,、擬制機關的環(huán)境建設計劃,，推動精神文明建設。

四,、檢查后勤水,、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,，衛(wèi)生清掃等雜務,。

五、調(diào)解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾,，維護機關的安定團結(jié),。

六、抓好文件的起草,、印發(fā),、歸檔的審核工作，搞好來文,，發(fā)文登記,。

七,、主抓公司的福利事務,，辦公用品的審批工作，對外接待工作,。

八,、主抓人事、勞資,、檔案,、保密,、調(diào)資獎勵、考勤等項工作,。抓好公司的有關會議籌備,，會議所需的'材料、用品等項工作,。

九,、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作,。

十,、負責對外聯(lián)絡工作。

建筑公司辦公室副主任崗位職責 建筑企業(yè)辦公室職責篇四

1,、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào),，落實辦公會議或董事會決定。

2,、負責擬定公司人力資源需求計劃,，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作,。

3,、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘,、錄用,、考核、交流調(diào)配等工作,。

4,、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,、法人代碼,、誠信手冊等的'年審、保管等工作,。

5,、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作,。

6,、完成公司領導交辦的其它工作。

建筑公司辦公室副主任崗位職責 建筑企業(yè)辦公室職責篇五

1,、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求,，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任,，按主任安排,，落實領導在公司期間的活動,，適時準備好接待室、會議室,、配齊配好接待用品,。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

2,、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,，及時準確落實到單位和個人,。

3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求,，于每季度提報辦公用品需求計劃,，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,，做到有記錄,、專人管理。

4,、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符,。

5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,，根據(jù)各部室送交的`用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯,。

6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定,，做好公司印章的管理,，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,，由專人進行蓋章,。

7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,，從本崗位出發(fā),，嚴格保密制度，杜絕失密,、泄密,。

建筑公司辦公室副主任崗位職責 建筑企業(yè)辦公室職責篇六

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：建筑公司總經(jīng)理

直接下屬：內(nèi)勤文員等

崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作,；傳達集團公司各項工作和會議決議,、精神,；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關系,；督導下屬各子公司辦公室工作,。

管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督,、管理的權力,；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任,；全面負責所分管的工作,；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的特殊事務。

1)負責公司日常行政,、人事管理事務,，主持辦公室工作；圍繞公司制定

的工作計劃和任務認真做好布置工作,，并組織實施,；直接對公司行政

副總經(jīng)理負責。

2)負責對公司工作計劃,、任務落實后的情況進行督促,、檢查，對工作中

出現(xiàn)的問題和不足,，做到及時發(fā)現(xiàn),、上報并提出相應的.處置措施供領

導參考。

3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),，協(xié)調(diào),、溝通各部門之間的關系。

4)做好員工的思想教育工作,，關注員工的工作,、學習和生活，幫助員工

解決一些實際問題和困難,。

5)搞好內(nèi)外交往工作,，當好領導的參謀和助手。

6)負責公司的安全保密工作,。 7)負責公司質(zhì)量管理體系相關工作,。

8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作,。

建筑公司辦公室副主任崗位職責 建筑企業(yè)辦公室職責篇七

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理

關聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理,、集團公司總裁辦公室主任

直接下屬：內(nèi)勤文員等

崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作,；傳達集團公司各項工作和會議決議,、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關系,；督導下屬各子公司辦公室工作,。

管理權限：行使對公司日常行政辦公秩序,、監(jiān)督、管理的權力,；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程,、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作,；經(jīng)總經(jīng)理授權處理有關公司的特殊事務,。

1)負責公司日常行政、人事管理事務,，主持辦公室工作,；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施,；直接對公司行政副總經(jīng)理負責,。

2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促,、檢查,，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn),、上報并提出相應的處置措施供領導參考,。

3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào),、溝通各部門之間的關系,。

4)做好員工的.思想教育工作，關注員工的工作,、學習和生活,，幫助員工解決一些實際問題和困難。

5)搞好內(nèi)外交往工作,，當好領導的參謀和助手,。

6)負責公司的安全保密工作。

7)負責公司質(zhì)量管理體系相關工作,。

8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作,。

9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

建筑公司辦公室副主任崗位職責 建筑企業(yè)辦公室職責篇八

1,、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領導,，負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務,，對公司內(nèi)部的通知,、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

2,、負責項目部辦公用具臺賬的管理,。

3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生,。

4、負責項目部傳真件,、電子郵件的及時準確登記,、收發(fā)和管理，負責郵寄和領取各種公務信箋,。

5,、參與會議服務和接待工作。

6,、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理,。

7、負責項目項目部圖書管理,。

8,、認真執(zhí)行《文印管理制度》。

9,、完成項目部各種文件的打印,、復印以及根據(jù)需要要求的`資料備份。

10,、負責項目部文印設備的維護,、保養(yǎng)。

11,、負責統(tǒng)計文印易耗品用量,，并提前向職能上級報購買計劃。

12,、負責逐次登記項目部各部門文印量,，并統(tǒng)計各部門每月文印費用。

13,、完成職能上級布置的其他工作,。