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建筑公司辦公室主任崗位職責(zé) 公司辦公室主任的職責(zé)(7篇)

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建筑公司辦公室主任崗位職責(zé) 公司辦公室主任的職責(zé)(7篇)
時(shí)間:2024-03-20 19:03:11     小編:zxfb

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建筑公司辦公室主任崗位職責(zé) 公司辦公室主任的職責(zé)篇一

②對(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,,有權(quán)檢查督促;

③有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù),;

④有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件,、資料的立卷、歸檔工作,;

⑤有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,;

⑥有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用;

⑦對(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán),;

⑧對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高,、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放,;

⑨對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力,;

⑩有權(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,,對(duì)辦公用品,、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促,。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé) 公司辦公室主任的職責(zé)篇二

1,、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展,。

2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤,、工作監(jiān)督,,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員,、檔案員(文員),、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量,、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度,。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,;規(guī)范本部門的服務(wù),,提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核,。

4,、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到,、簽退,。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要,,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘,、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作,;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作,。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,。

6、收發(fā)各類文件,、信函,;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料,、會(huì)議記錄等交檔案室存檔,。

7、印發(fā)公司各類通知,、文件和規(guī)章制度,;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,;做好上傳下達(dá),、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

8,、搞好公司用電、用水,、電話,、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水,、每一度電的良好習(xí)慣,,做到節(jié)省行政開支。

9,、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,;將公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,。

10、編制本部門各項(xiàng)工作流程,;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,;制定本部門的工作計(jì)劃。

11,、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的,。建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,。

12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購,、發(fā)放與管理工作,。

13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃,、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施,。

14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想,。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé) 公司辦公室主任的職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn),。

2,、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

3,、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃,、工作任務(wù)的督辦。

4,、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施,。

5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,、工作會(huì)等重要會(huì)議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調(diào),,提供相關(guān)文秘服務(wù)。

6,、負(fù)責(zé)公司檔案,、對(duì)外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作,。

7,、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的管理工作。

8,、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集,、整理、編寫,、傳遞和開發(fā)利用,。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的秩序,、衛(wèi)生及車輛的管理工作,。

10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核,。

11,、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和外事工作,。

12,、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作,。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé) 公司辦公室主任的職責(zé)篇四

1,、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃,、報(bào)告,、總結(jié)等各類文稿。

2,、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支,、系行政有關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)落實(shí),、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問題的意見,。

3,、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)具體落實(shí),;對(duì)各教研室或教職工的意見或要求,,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4,、加強(qiáng)調(diào)查研究,,搞好信息工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,。

5,、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研,、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作,。

6、做好檔案,、資料,、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。

7,、搞好辦公室建設(shè),,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,,以開拓的精神做好本職工作,。

8、根據(jù)教學(xué),、科研,、管理、對(duì)外交流等工作需要,,搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò),。

9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,,管好,、用好系控經(jīng)費(fèi)。

10,、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策,。

11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé) 公司辦公室主任的職責(zé)篇五

1,、組織公司會(huì)議,、公關(guān)活動(dòng)以及重大活動(dòng),。

2、組織起草公司辦公室管理文件(對(duì)各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),,做好全公司文件的編號(hào),、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷,、歸檔,、保管工作。

3,、組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,,并對(duì)辦公用品,、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促,。

5,、負(fù)責(zé)公司人事管理、績(jī)效考核等工作,。

6、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò),,組織做好來賓接待,。

7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作,。

8,、代表公司接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位的來訪工作,,并處理上級(jí)及外單位的信函、電話,。

9,、隨時(shí)解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

10,、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé) 公司辦公室主任的職責(zé)篇六

1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)助主任做好辦公室工作,;

2,、負(fù)責(zé)辦公室綜合事務(wù),綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,,分管綜合秘書、檔案秘書工作,;

3,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì)議的統(tǒng)籌安排,,制定開學(xué)初,、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

4,、負(fù)責(zé)做好與職能部門,、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào),安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng),;

5,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào),校外單位來校參訪及接待工作,;

6,、負(fù)責(zé)組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫冊(cè),、學(xué)校年鑒,、大事記;

7,、負(fù)責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討,;

8、負(fù)責(zé)檔案工作,,協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作,;

9、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,,協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配,、管理工作;

10,、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作,。

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé) 公司辦公室主任的職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)全校性會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)安排工作,;

2,、負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作;

3,、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用,、維修保養(yǎng)及平臺(tái)管理工作,;

4、負(fù)責(zé)校友總會(huì)日常工作,;

5,、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作;

6,、負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房,、會(huì)議室、報(bào)告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作,;

7,、負(fù)責(zé)學(xué)校法律顧問的聘請(qǐng)與管理工作;

8,、負(fù)責(zé)安排學(xué)校作息時(shí)間,、休假和節(jié)假日值班等工作;

9,、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,;

10、協(xié)助主任做好維穩(wěn),、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作,;

11、完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作,。

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