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建筑公司辦公室崗位職責(zé)600字 建筑行業(yè)辦公室崗位篇一
2,、遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。
3,、對(duì)本部門(mén)職能工作負(fù)全責(zé),,是部門(mén)工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4,、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,,對(duì)部門(mén)職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5,、對(duì)本部門(mén)員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度,,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作,。
7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總,、編輯,、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
8,、對(duì)本部門(mén)外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé),。
9、匯編所屬單位(項(xiàng)目部)工作計(jì)劃,,并督辦各部門(mén)計(jì)劃實(shí)施,,組織參與所屬單位(項(xiàng)目部)計(jì)劃工作考核。
10,、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用,。
1 1、負(fù)責(zé)組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理,。
12,、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實(shí)。
13,、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,,對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。
14,、負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)人員,,并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng),。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
建筑公司辦公室崗位職責(zé)600字 建筑行業(yè)辦公室崗位篇二
一,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各部門(mén)的執(zhí)行情況,。
二,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,為公司的重大決策提供信息支持,。
三,、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘,、培訓(xùn),、考核等各項(xiàng)工作。
四,、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類(lèi)文件和證書(shū)的收發(fā),、登記,、查閱,、借閱、歸檔等管理工作,。
五,、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保,、消防,、水、電等),。
六,、負(fù)責(zé)組織公司各種活動(dòng)。
七,、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào),。
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦,、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級(jí),。
九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放和管理,。
十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制,。
十一,、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn),、福利的辦理和落實(shí)。
十二,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印,、傳真、打印等工作,。
十三,、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
十四,、檢查,、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
建筑公司辦公室崗位職責(zé)600字 建筑行業(yè)辦公室崗位篇三
一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,,完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。
二,、綜合各單位和部門(mén)情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理,。
三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,,推動(dòng)精神文明建設(shè),。
四、檢查后勤水,、暖,、電和門(mén)衛(wèi)車(chē)輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù),。
五,、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié),。
六,、抓好文件的起草、印發(fā),、歸檔的審核工作,,搞好來(lái)文,發(fā)文登記,。
七,、主抓公司的福利事務(wù),,辦公用品的審批工作,對(duì)外接待工作,。
八,、主抓人事、勞資,、檔案,、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì),、考勤等項(xiàng)工作,。抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備,會(huì)議所需的材料,、用品等項(xiàng)工作,。
九、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料,、用品等準(zhǔn)備工作,。
十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,。
建筑公司辦公室崗位職責(zé)600字 建筑行業(yè)辦公室崗位篇四
1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),,并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理,。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,,開(kāi)展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3,、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4,、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作,。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6,、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7,、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),,落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
8,、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,,并組織實(shí)施人才培訓(xùn),、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9,、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用,、考核,、交流調(diào)配等工作。
10,、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼,、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審,、保管等工作。
11,、檢查,、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室崗位職責(zé)600字 建筑行業(yè)辦公室崗位篇五
崗位名稱(chēng):辦公室主任
直接上級(jí):建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級(jí):建筑公司總經(jīng)理、集團(tuán)公司總裁辦公室主任
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,,主持辦公室管理工作,;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神,;協(xié)調(diào)部門(mén)及上下級(jí)各種關(guān)系,;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限:行使對(duì)公司日常行政辦公秩序,、監(jiān)督,、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,、工作指令的管理責(zé)任,;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù),。
1)負(fù)責(zé)公司日常行政,、人事管理事務(wù),主持辦公室工作,;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃,、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促,、檢查,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),,協(xié)調(diào),、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作,,關(guān)注員工的工作,、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難,。
5)搞好內(nèi)外交往工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作,。
7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作,。
8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作,。
建筑公司辦公室崗位職責(zé)600字 建筑行業(yè)辦公室崗位篇六
1,、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的.要求,接到電話(huà)(或傳真)預(yù)告后,,報(bào)辦公室主任,,按主任安排,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng),,適時(shí)準(zhǔn)備好接待室,、會(huì)議室、配齊配好接待用品,。對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng),。
2、搞好會(huì)務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì)議的籌備工作,,并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話(huà)記錄工作等,,及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人,。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃,,計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄,、專(zhuān)人管理,。
4,、公司禮品管理:對(duì)所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
5、車(chē)輛安排和就餐:按照《車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,根據(jù)各部室送交的用車(chē)申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車(chē)輛和桌飯。
6,、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定,,做好公司印章的管理,做到專(zhuān)人管理,,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后,,由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。
7,、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,,杜絕失密,、泄密。
建筑公司辦公室崗位職責(zé)600字 建筑行業(yè)辦公室崗位篇七
崗位名稱(chēng):辦公室主任
直接上級(jí):建筑公司總經(jīng)理
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,,主持辦公室管理工作,;傳達(dá)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作和會(huì)議決議、精神,;協(xié)調(diào)部門(mén)及上下級(jí)各種關(guān)系,;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限:行使對(duì)公司日常行政辦公秩序,、監(jiān)督,、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,、工作指令的管理責(zé)任,;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù),。
1)負(fù)責(zé)公司日常行政,、人事管理事務(wù),主持辦公室工作,;圍繞公司制定
的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,,并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政
副總經(jīng)理負(fù)責(zé),。
2)負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃,、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對(duì)工作中
出現(xiàn)的問(wèn)題和不足,,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)
導(dǎo)參考。
3)隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),,協(xié)調(diào),、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作,,關(guān)注員工的工作,、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工
解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難,。
5)搞好內(nèi)外交往工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作,。 7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作,。
8)協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作,。