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物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇一

2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作,。

3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘,、報(bào)到,、試用轉(zhuǎn)正,、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí),、晉級(jí)等手續(xù)

4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),，辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),。

5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,，建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案,。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表,。

9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集,、加工、整理,、分類上帳,、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作,。

10. 辦理中心內(nèi)務(wù),、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

11.組織開展中心文體娛樂活動(dòng)

12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作,。

13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù),。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇二

一、做好后勤日常事務(wù)工作,，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、登記、呈送,、催辦,、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件,、信件,、總結(jié)、紀(jì)要,、決議等文稿,。接、發(fā),、處理,、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理,。建立銷售檔案,。

二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人,。

三,、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議,。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,，使用,，管理和維護(hù)，責(zé)任到人,。

五,、編制每個(gè)月、季,、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表,。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,，及通報(bào)給物流配送人員,。

六、嚴(yán)格考勤制度,，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,，如銷售報(bào)表,、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

七,、做好應(yīng)聘人員的登記,、初選、匯總工作,，聯(lián)系應(yīng)聘人員,，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜,。

八,、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù),。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇三

1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

2,、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度、實(shí)施流程,，編制年度行政后勤計(jì)劃,，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

3,、協(xié)助各部門制定部門,、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

4,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

5,、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;

6,、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

7,、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

8,、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核,、培訓(xùn)等,。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇四

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事,、薪酬分配,、績效考核、員工培訓(xùn),、綜合協(xié)調(diào),、文秘、檔案,、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu),。主要職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘,、辦公信息化,、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門上,、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理,、登記,、流轉(zhuǎn)、催辦,、歸檔和機(jī)要,、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理,、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,，根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、創(chuàng)新管理機(jī)制,、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化,、規(guī)?；⑹袌?chǎng)化方向發(fā)展;

6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化,。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用,、維護(hù)和管理工作;

7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品,、辦公用品的計(jì)劃、購置,、保管,、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作,。

9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,，安排好公

節(jié)假日、休息日的值班輪換,、工作交接;

10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),，完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化,。

2,、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人,、車,、物安全防范工作。

3,、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器,、消防柜,、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查,。

4,、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動(dòng)作規(guī)范,、消防演練,、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn),。

5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,，員工備勤管理,。

6、負(fù)責(zé)本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo),、培訓(xùn),、員工管理及考核等。

7,、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目當(dāng)?shù)叵?、派出所等政府部門、機(jī)構(gòu)外聯(lián),。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇六

一,、做好各類行政文件，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備,，及時(shí)準(zhǔn)確,。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認(rèn)真熱情,， 態(tài)度和藹,， 做到積極主動(dòng)、 不推諉,、 不拖拉,。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

四,、 及時(shí),、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。

七,、負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理,，做好所有來文的簽收,、登記、傳閱,、回收,、催辦、保管和歸檔,，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,。

八、負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá),、郵寄和送發(fā)工作,。?

九、負(fù)責(zé)各類電話通知的登記,、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理,。?

十、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇七

行政辦公室崗位職責(zé)

一,、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達(dá)工作,，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

二,、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,，并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄,、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作,。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機(jī)制和用人機(jī)制,，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況,。

四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃,、招聘和調(diào)配工作,，做好員工的日常考勤及匯總工作,，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表,。

五,、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,，安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

六,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí),。

七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,，塑造公司對(duì)外形象。

八,、做好公司的后勤保障工作，嚴(yán)格車輛,、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證,、照的辦理、管理和年審工作。

九,、協(xié)助總經(jīng)理的工作,，及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

十,、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇八

1. 熟悉服務(wù)中心的各項(xiàng)管理制度,、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成,、業(yè)主/住戶情況、場(chǎng)地分布,、功能等,，據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

2. 巡視樓盤及樓層情況，包括清潔,、保安,、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,，保證狀況良好,，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施;

3. 負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

4. 負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負(fù)責(zé)空置房,、公共場(chǎng)地,、場(chǎng)所的監(jiān)管;

5.為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系，主動(dòng)了解其要求,，及時(shí)收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,，并根據(jù)客戶需求及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對(duì)投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,，并做好記錄與統(tǒng)計(jì)總結(jié),，定期向上級(jí)報(bào)告;

6. 負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,，并提出整改方案;

7. 負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,，經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

8. 制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

9. 監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)外派員工進(jìn)行考核,、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

10. 不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視管轄區(qū)域,，協(xié)助處理一切意外事故，報(bào)告及善后工作;

11. 對(duì)管轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)收繳率及csi達(dá)到公司及樓盤標(biāo)準(zhǔn);

12. 須于大型活動(dòng)及臺(tái)風(fēng),、暴雨期間等特殊情況時(shí)值班;

13. 核查員工著裝及銘牌佩戴情況,，確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的精神面貌;

14. 在任何時(shí)候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

16. 確保自己熟知并理解員工手冊(cè)的所有內(nèi)容,，確保能嚴(yán)格貫徹公司/樓盤的各項(xiàng)規(guī)章制度如防火,、健康衛(wèi)生,、安全等;

17. 嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī);

18. 對(duì)因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應(yīng)對(duì);

19. 靈活處理工作任務(wù)的分派,，以滿足實(shí)際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

20. 負(fù)責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集,、整理,、上報(bào)工作;

21. 與有意向的客戶建立良好關(guān)系，尋求合作機(jī)會(huì);

22. 挖掘更多客戶資源,，配合部門完成公司對(duì)外拓展目標(biāo)任務(wù);

23. 統(tǒng)籌標(biāo)書的編制與制作工作;

24. 督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排;

25. 執(zhí)行上級(jí)指派不限于上述范圍之工作。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇九

1,、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

2,、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正,、離職,、社保等手續(xù)并存檔;

3,、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù),、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表,、考勤表,、固定資產(chǎn)表等等;

4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂,、終止、解除;

5,、登記,、整理,、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

7,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng),。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇十

1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

2.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適,、安全;

3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

5.公司內(nèi)飲用水的管理;

6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

8.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理,。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇十一

1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

2,、協(xié)助完成公司公眾號(hào),、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收,、發(fā)送等工作;

4,、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù),、員工下午茶或聚餐,、辦公采購等工作;

6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

7,、策劃員工團(tuán)建等工作,。

物業(yè)辦公室崗位職責(zé) 事業(yè)單位辦公室崗位職責(zé)篇十二

1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入erp系統(tǒng);

2,、負(fù)責(zé)在erp系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單,、加工單等;

3,、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì),、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

5,、處理客戶投訴;

6,、其他上級(jí)主管安排的工作;