在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧
機關(guān)辦公室崗位職責篇一
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。
2,、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施,。
3、負責機關(guān)文電處理,、綜合性會議組織,、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作,。
4,、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動,、考核,、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù),。
5,、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6,、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年,、年終工作進行考核,并提出考核意見,。
7,、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂,、車輛管理,、文印、職工福利等),,負責機關(guān)用房和公共設(shè)施維修,、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作,。
8,、負責局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。
9,、負責組織機關(guān)政治學(xué)習(xí),,協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、負責貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度,,抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化,、規(guī)范化建設(shè)工作,。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作,。
3,、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲,、結(jié)算,、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。
4,、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作,。
5、負責本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月,、季,、年報工作。
6,、負責本系統(tǒng)的財務(wù)管理,、財務(wù)輔導(dǎo)、財務(wù)匯總工作,。
7,、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作,。
8,、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作,。
9,、負責本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。 崗位職責2:機關(guān)辦公室崗位職責
1、負責收集中央,、省、市紀委有關(guān)紀檢監(jiān)察工作的方針,、政策和重要工作部署,,及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù),,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,。
2、承擔機關(guān)文秘工作,,搞好信息,、督查,、檔案管理、收發(fā),、統(tǒng)計等工作,,保管使用好紀委、監(jiān)察局及其辦公室印章,、函件,、介紹信等,負責以紀委,、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號,。
3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃,、報告,、總結(jié)、通知,、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿,。
4、負責會,、書記局長辦公會,、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備,、通知等工作,,搞好會議服務(wù),并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要,。
5,、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,,發(fā)揮樞紐作用,。
6、檢查督促縣紀委,、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的貫徹落實,。
7、負責機關(guān)干部職工請銷假登記,,做好考勤,、學(xué)習(xí)記錄;負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作。
8,、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂,、分發(fā),承擔機關(guān)和個人報刊雜志的征訂,、分發(fā),,做好各類信件,、電報、匯款的收發(fā)工作,。
9,、負責接待工作。
10,、負責本機關(guān)的機要保密工作,。
11、負責文件,、信息,、調(diào)研文章及其他材料的上報。
12,、搞好車輛,、財務(wù)管理、勞動,、衛(wèi)生,、安全、職工生活福利等行政事務(wù),,做好服務(wù)性工作,。
13、安排,、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作,。
14、搞好檔案的管理和使用,,并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導(dǎo),。
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,。
二,、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調(diào)查研究,,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳,、陜西省委辦公廳、宣傳部,、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作,。
三,、協(xié)助主任負責學(xué)校黨委,、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委,、行政名義印發(fā)的各種文稿,,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,,做好日常保密工作,。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委,、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào),。
五、協(xié)助主任負責來信來訪,,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題,。
六、協(xié)助主任負責黨委,、行政有關(guān)會議的組織安排工作,,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況,。
七,、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。
八,、協(xié)助主任負責學(xué)校年鑒,、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
一,、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,。
二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,,考勤考核以及其它日常行政工作,。
三,、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作,。
四、協(xié)助主任負責黨委,、行政大中型會議的會務(wù)工作以及學(xué)校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作,。
五、協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動的安排工作,。
六,、協(xié)助主任負責機關(guān)事務(wù)中心的日常管理工作。
七,、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作,。
八,、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。
九,、承辦主任交辦的其它工作,。 崗位職責4:機關(guān)辦公室崗位職責
一、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作,。負責各類信息的上傳下達,,做好來文來電收發(fā)、登記,、傳遞,、交辦、督辦,、建檔和存查等工作,。
二、草擬全局工作計劃,、總結(jié),、重要文件、簡報等文字材料,,審核把關(guān)局內(nèi)各股室,、所屬各單位以局名義、局辦名義上報,、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,,做好情況通報、信息交流工作,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。
三、負責縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排,、督查與落實工作,。
四、負責局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè),。
五、分解各級各部門考核任務(wù),,落實考核責任,,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六,、負責組織好信息上報與對外宣傳工作,。
七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案,。
八,、負責組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,準備學(xué)習(xí)材料,,做好會議記錄和考勤。
九,、負責局機關(guān)日常值班,、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔,、來信來訪接待,、印鑒使用、報刊分送,、檔案整理和物資,、車輛管理等工作。
十,、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù),、工青婦、老干部,、政工,、人事、計劃生育和戶籍管理等工作,。
十一,、負責局機關(guān)水電暖維護、美化,、基建,、安保等后勤保障工作。
十二,、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
機關(guān)辦公室崗位職責篇二
1、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù),、日常工作安排管理工作,;登記、轉(zhuǎn)發(fā),、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,,辦理人事、勞動,、職稱評聘工作,。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,,對局務(wù)會的重要決定,、決議,重要文件和重要工作部署的落實,。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦,、催辦、督辦工作,。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。
3,、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,,協(xié)調(diào),。
4、辦公室督查人員,,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,。
5、管理,、辦理辦公室日常工作,,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示,。
6,、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,,按文種規(guī)定使用,;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準使用,,如局長出差,,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,,須經(jīng)辦公室負責人批準,。
7、辦理人事勞動,、職稱評聘工作,。
8,、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。
9,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
文秘崗位職責
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核,、把關(guān),。
2、收集,,準備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料,、通知、會場管理,、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,,會議記錄,。
3、收集辦理涉及本部門的文電,、信件,。
4、加強本部門,、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào),。
5、深入調(diào)查研究,,按時收集,、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上,。完成調(diào)研文章的撰寫,、發(fā)表任務(wù)。
6,、做好局領(lǐng)導(dǎo),、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查,、督辦,。
7、完成人大議案,、政協(xié)提案的辦復(fù)工作,。
8、做好保密工作,。
9,、執(zhí)行坐班制度,,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
二、辦公室文書,。文件,、來電拆封、登記,、送發(fā),、呈閱;有關(guān)會議通知,;文件歸檔,;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理,;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司,。
1、負責辦公室文書工作,。認真,、準確、及時簽收,、拆封,、登記、送發(fā),、呈閱文電件,。
2、及時登記,、轉(zhuǎn)發(fā),、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。
3,、負責辦公室文件編寫,、送印、校對,,裝訂分發(fā),、立卷、歸檔,。
4,、做好重要電話的接收、記錄,、呈閱,、轉(zhuǎn)辦工作,。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,,做
到不誤事。
6,、做好機關(guān)安全,,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,,機關(guān)內(nèi)整潔,、衛(wèi)生,保潔管理,,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作,。
7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責任公司,,了解電影放映工作情況,。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 會計崗位職責
辦公室財務(wù)會計、工資,、統(tǒng)計,、審計、國有資產(chǎn)管理,,婦女干事,;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團,。
1,、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度,。
2,、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況,。
3,、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),,對違反財務(wù)制度的開支,,要堅持原則,,敢于提出意見。
4,、審核開支憑證,,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確,。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
5,、保管好一切財務(wù)憑證,,及時準確、裝訂,、保存,。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,,建立必要手續(xù),,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失,。
7,、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù),。
8,、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù),。
9,、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。
10,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室財務(wù)出納員。公物采購,,機關(guān)財物保管,;來人信訪的接待;報刊整理,;計生事務(wù),;退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦,。
1,、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,,各種票證的收付工作,。
2,、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3,、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬,。
4、保持警惕,,加強現(xiàn)金,,支票和印鑒及實物的保管,確保安全,。
5,、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時,、準確,。
6、做好每月25日前整理,、送交入帳票據(jù),,保證會計按時完成會計表報。
7,、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,,批準后購買,。做好財物保管,公共財物建立登記冊,,財物借用有記錄,。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作,。辦公室報刊整理,,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作,。
9,、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。
10,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、認真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,,做好開車前的一切準備工作,,隨時待命出車。
2,、愛護車輛,,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn),、排除故障,,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量,。
3,、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程,。做到文明行車,嚴禁酒后開車,、開英雄車,、賭氣車,確保行車安全,。
4,、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用,。
5,、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機,領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機應(yīng)照常到辦公室上班,,協(xié)助辦公室工作,。
6,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
門衛(wèi)崗位職責
機關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗,、不離崗,,確保門衛(wèi)24小時值守。
2,、按照作息時間表開,、關(guān)上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,,做好院內(nèi)防盜,、防火安全工作。
4,、做好信,、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,,不誤時,、不遺失。
辦公室主任崗位職責有哪些,? 怎樣才能做好辦公室主任工作,?
本人自投身高速公路事業(yè)以來,一直擔任基層辦公室后勤工作,。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,,借此機會,根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗,,就基層單位辦公室主任職能,、素質(zhì)與修養(yǎng)問題,談一點粗淺的看法,。
概括的講,,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),。服從具體的講,,其基本職能大體有四項,即參謀職能,、承辦職能,、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1,、參謀職能,。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在:第一,,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況,、確定工作方向和重點,、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,,在決策實施過程中,,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用,。第三,,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗,、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用,。
2、承辦職能,。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面,。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,,如工作調(diào)研,、信息反饋、工作總結(jié)等,,需要認真對待,,按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的,。對于站班子的決策,,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負有領(lǐng)導(dǎo),、組織,、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的,。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理,??傊k公室主任對所負責的事項要高度負責,。一絲不茍,,一辦到底,落到實處,。
3,、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,,集中體現(xiàn)在以下三個方面,。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿,、校對、印制、收發(fā)登記,、立卷,、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)一組織安排,,負責督促、檢查,,把好質(zhì)量關(guān),,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理,。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu),,辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責人,應(yīng)該說是事無巨細,,都要認真操辦,。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車,、對處接待,、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐,。
4,、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,,主要是抓好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),,即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,,上令下行,下情上曉,,上下緊密配合,、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),,即指致于票證,、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作,。
收費工作的順利開展,,需要站內(nèi)后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任,?!暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高,、修養(yǎng)好,。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質(zhì),、品德素質(zhì),、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個方面,。
代表”重要思想的忠實實踐者,。
品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一,。要求做到光明磊落,,忠實老實;服從組織,,顧全大局,;關(guān)心他人,助人為樂,;公道正派,,謙虛謹慎;嚴以律已,,廉潔奉公,。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格,、廣泛的興趣和堅強的意志,。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢,;隨和而不盲從,,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,,直率而不粗暴,,多思而不多疑,謹慎而不圓滑,。同時,,還要從本職工作出發(fā),不以個人愛好為取舍,,培養(yǎng)廣泛的興趣,,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要,。此外,,在工作中不僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng),,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,,也能為顧全大局而忍辱負重,。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識,。
一,、要樹立敬業(yè)意識
所謂敬業(yè)意識,也就是人們平常所說的干一行,、愛一行,、專一行,這是做好工作的前提,。首先是要愛這一行,,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,,帶著感情去做這項工作,。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,,沒有一定的愛心,,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,,是做不好的,。應(yīng)該看到,辦公室主任是個很重要的崗位,。能夠為站領(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù),,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作,,不能妄自菲薄,,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感,,全身心投入進去,,努力把工作干好。其次要鉆這一行,,專這一行,。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,,潛心研究,;第二個專是專業(yè)的“專”,,就是通過鉆研學(xué)習(xí)達到很高的專業(yè)水平,。有人說辦公室主任無非是一些服務(wù)性工作,,專業(yè)性不強,不需要很高的專業(yè)水平,,這是不正確的,。沒有一定的專業(yè)知識,盡管有良好的愿望,,工作也是干不好的。例如,,交通管理的各項法規(guī),,公文寫作的各項知識,后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識,,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態(tài)等等,,這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的,。只有這樣,,才能當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中有所建樹,。而要做到這一點,,就必須認真學(xué)習(xí),刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平,,增強使命感和工作能力,。
二、要樹立公樸意識
公仆意識,,也可以說是服務(wù)意識,,就是要當上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當好廣大職工的公仆,,當好司乘人員的公仆,,全心全意地為他們服務(wù)。
當好“公仆”要做到“三心”,、“四勤”,。“三心”是熱心,、誠心,、耐心,“四勤”是腦勤,、嘴勤,、手勤、腿勤,。
熱心,,就是要有一付熱心腸,,滿腔熱情地服務(wù),自學(xué)自愿地服務(wù),,盡心盡力地服務(wù),。當辦公室主任,不是為了應(yīng)付差事,,不能敷衍了事,,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,,而是要認真負責,、積極努力、克已奉公埋頭苦干,,以濃厚的興趣,、高度的熱情、負責的精神,,去干好每一項工作,。
誠心,就是要有一顆真誠的心,,真心實意地,、實實在在地干事情,不弄虛作假,,不懈怠,,不自滿。一方面,,我們反映情況,、提供資料,要實事求是,,真實可靠,,有一是一,有二是二,,不能瞎估計,,想當然,含糊其詞,,似是而非,,以免貽誤工作。
耐心,,就是不怕麻煩,,不辭辛苦,謙虛謹慎,,不驕不躁,。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎,,而是要對全站職工服務(wù),難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn),,所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng),,要有毅力,有韌性,,有忍辱負重的精神,。接受任務(wù)、聽取意見,、匯報情況,、開展工作,都必須有耐心,,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,,更不可三天打魚兩天曬網(wǎng),。
腦勤,就是要勤于動腦,,善于思考,。如何使我們的工作適應(yīng)形勢發(fā)展,體現(xiàn)時代特征,,更有針對性和實效性,;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經(jīng)濟建設(shè)這個中心服務(wù),,為實現(xiàn)全面建設(shè)小康社會這個宏偉目標服務(wù),;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活,、貼近職工,,所有這此問題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的,。
嘴勤,,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示,、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作,。宣傳先進的管理經(jīng)驗,,宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持,。
手勤,,就是要勤于動手動筆寫文章,,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結(jié),、情況匯報,、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話,、典型經(jīng)驗等等,,都是勤于動手撰寫,不能懶惰,。
腿勤,,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑,。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑,,及是請示工作、匯報情況,、征求意見,;下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究,了解情況,、發(fā)現(xiàn)典型,、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料,;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系,、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗,,取長補短,,不斷改進自身工作。
三,、要樹立奉獻意識
實實在在地說,,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達,、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),、調(diào)查研究、撰寫文稿,、謀劃工作,、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗,、請示匯報,,后勤服務(wù),工作具價格政策 而繁雜,平凡而枯燥,。我們所做的工作大者無形的,,不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,也不像農(nóng)民春天播下種子,,秋天收獲糧食,。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話,、跑多少腿,。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,,不講報酬,,任勞任怨,甘于奉獻,,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來,。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責,、管理職責,、協(xié)調(diào)職責、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責五個方面,。
(一)承辦職責
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項
領(lǐng)導(dǎo)決策有時是統(tǒng)一研究,,分頭落實,,有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷,。作為負責本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接的承辦責任,。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責任,;有時,,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,,則須由辦公室主任具體承擔,、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
室交辦一些事情,,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責人向下級辦公機關(guān)及其負責人交辦事項的范圍較廣,,除了調(diào)研任務(wù)之外,,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理,。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的正常秩序,,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作,,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,,經(jīng)常需要安排,、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,,某部門要興辦一項事業(yè),,須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準;行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后,,工作人員要交由主任批辦,,辦公室主任要負責與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會議研究,,要開何種會議,,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行,。
辦公室主任承辦的具體形式,主要有主辦,、會辦,、轉(zhuǎn)辦、催辦等,。主辦即直接負責具體辦理,;會辦即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;轉(zhuǎn)辦即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責人辦理,;催辦作為會辦,、轉(zhuǎn)辦的有益補充,它是指督促,、協(xié)助有關(guān)單位,、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是主辦,、會辦,,還是轉(zhuǎn)辦、催辦,,辦公室主任都應(yīng)嚴肅認真,,切不可敷衍塞責,,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任,。決策是指導(dǎo)者的基本職能,,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化,??茖W(xué)化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高,、更嚴的要求外,,還需要各級辦公室成為卓有成效的智囊團參謀部,辦公室主任應(yīng)當理所當然地成為參謀長,,積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化,、科學(xué)化的迫切需要,,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。
辦公室主任履行其參謀職責,,有其獨特的便利和優(yōu)勢:
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運行與操作,。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,,也多是辦公室主任著力要辦的事情,,正是由于這種思維共振,使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,,從而為辦公室主 任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利,。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張,。
(3)辦公室主任接觸面大,,信息較為靈通,,對外聯(lián)系廣泛,,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀提供了便利條件,。為正確履行參謀職責,,辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū),、本部門,、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,,做好信息的收集,、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,,進行綜合分析,,去粗取精,去偽存真,,由此及彼,,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成,。
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,,辦公室主任要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,,然后進行縱向,、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案,;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,辦公室主任要通過調(diào)查研究,,收集和整理方方面面的意見反饋,,為領(lǐng)導(dǎo)進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心,;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,,辦公室主任要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整,。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中,,辦公室主任的參謀職責是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是順向參謀,,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進行的輔助性參謀;二是逆向參謀,,即當領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實際情況時,,辦公室主任所進行的勸阻性參謀;三是側(cè)向參謀,,即當領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時,,辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進行的提示性參謀,。
(三)管理職責
辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,發(fā)揮參謀職能,,主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的,。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,,但鑒于它是各級辦公室的一項新興事業(yè),,而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視,。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項,。在這種情況下,辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進行管理,。
(1)加強對信息網(wǎng)絡(luò)的管理,。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當然,,該級信息機構(gòu)又同時以上級的信息機構(gòu)為中心),。辦公室主任首先應(yīng)當加強對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理,,使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭,、促進作用。其次,,還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理,。如健全制度,對下級或同級其他信息機構(gòu)進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,組織共同行動等等,。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,,即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng),,還是相逆,這是辦公室主任應(yīng)當控制,、管理的,。一般說來,領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型:一是追蹤型信息,,即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實施以后,,通過跟蹤追擊迅速反映實施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài),;二是超前型信息,,即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ),、趨向及效應(yīng)的資料信息,,或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象,、趨勢的信號性信息。
(四)協(xié)調(diào)職責
為明確縣政府辦機關(guān)工作人員職責,切實履行好各項職能,促進工作提質(zhì)增效,,特制定本崗位責任制,。
主任:
1、主持縣政府辦全面工作,。
2,、協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)抓好政府各項工作,搞好縣政府各部門的協(xié)調(diào),、服務(wù)工作,。
3、負責縣長,、常務(wù)副縣長及縣政府辦扶貧聯(lián)系點的協(xié)調(diào),、服務(wù)工作。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
黨組書記:
1、抓好縣政府辦全面工作,。
2,、負責縣政府辦機關(guān)及序列單位的黨務(wù)、政工,、老干,、綜治、紀檢監(jiān)察,、理論學(xué)習(xí),、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2,、聯(lián)系常務(wù)副縣長陳向暉分管的單位。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2,、負責?,?,?繞城線建設(shè)工程相關(guān)工作,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任,、煙辦主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2,、負責煙辦工作。
3,、聯(lián)系副縣長劉昌順分管的單位,。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任,、政務(wù)中心主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2,、負責縣政務(wù)中心工作。
3,、聯(lián)系副縣長張建民分管的單位,。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任,、督查室主任、房改辦主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、負責縣政府督查室,、房改辦相關(guān)工作,。
3、負責縣政府辦會務(wù)辦理工作,。
4,、負責縣政府辦機關(guān)后勤、財務(wù),、接待工作,。
5、聯(lián)系副縣長余佳祥分管的單位,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2,、負責綜合材料,、文件辦理,、信息調(diào)研相關(guān)審核工作。
3,、聯(lián)系副縣長鐘昌文分管的單位,。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 副主任,、信訪局局長:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2,、負責縣信訪局工作。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任:
1、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2,、聯(lián)系副縣長周凡、副縣長張青山分管的單位,。
3,、聯(lián)系人民防空工作。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任、駐長辦主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、負責駐長辦工作,。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副主任:
1,、協(xié)助主任抓好縣政府辦工作,。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
直屬機關(guān)黨委書記,、行管科科長:
1、協(xié)助政府辦黨組書記工作,。
2,、抓好機關(guān)黨委及黨支部工作,。
3、負責縣政府行管科工作,。
4,、協(xié)助抓好機關(guān)后勤、財務(wù),、車輛調(diào)度及駕駛員管理工作,。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
應(yīng)急辦主任:
1,、負責應(yīng)急管理和縣政府總值班室工作。
2,、主持房改辦日常工作,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
商務(wù)秘書:(紀檢組長,、監(jiān)察室主任)
1、負責文件審核把關(guān)工作,,協(xié)助綜合材料把關(guān),。
2、抓好縣政府辦紀檢監(jiān)察,、黨風(fēng)廉政,、干部作風(fēng)建設(shè)工作。
3,、負責副縣長張建民分管工作的情況搜集,、綜合、反饋,,起草,、審核相關(guān)文件、報告,、材料,。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
城建秘書:(工會主席)
1,、抓好縣政府辦聯(lián)合工會、綜治,、計生工作,。
2、負責建議、提案辦理工作,。
3,、負責副縣長周凡、副縣長張青山分管工作的情況搜集,、綜合,、反饋,起草,、審核相關(guān)文件,、報告,、材料,。
4、完成調(diào)研文章2 篇以上,,信息8條以上,。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
主任科員:
1,、協(xié)助抓好黨務(wù)、政工,、老干工作,。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
機要秘書:(婦委會主任)
1,、負責上級公文、資料的接收,、登記,、分送、整理,、立卷、歸檔等工作。
2,、負責縣政府辦機關(guān)及序列單位的計劃生育和婦女工作,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
綜合秘書:(團縣委副書記)
1,、負責全縣經(jīng)濟建設(shè)及社會發(fā)展各方面情況的搜集、綜合,、反饋,,起草、審核相關(guān)文件、報告,、材料,。
2、負責編輯《政府工作》,、縣長辦公會議紀要,。
4、負責參訓(xùn)秘書培訓(xùn)工作,。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
督查室副主任:
1,、協(xié)助抓好縣政府督查室工作,。
2、負責編輯《督查工作》,。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
督查室副主任:
1,、協(xié)助抓好縣政府督查室工作,。
2、負責編輯《督查工作》,。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人防辦主任:
1,、負責人防辦全面工作,。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人防辦副主任:
1,、主持人防辦日常工作。
2,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人防辦副主任:
1、協(xié)助抓好人防辦工作,。
2,、抓好縣政府辦扶貧工作。
3,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
人防辦副主任:
1、負責政務(wù)信息工作,。
3,、負責縣政府辦電子政務(wù),、電腦網(wǎng)絡(luò)管理維護相關(guān)工作。
4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
宗教局局長:
1、負責宗教局全面工作,。
2,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主任科員:
1,、協(xié)助抓好宗教局工作,。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任科員:
1,、協(xié)助抓好房改辦工作。
2,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任科員:
1,、協(xié)助抓好行管科相關(guān)工作,。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任科員:
1,、協(xié)助抓好縣政府督查室工作。
2,、協(xié)助抓好縣政府辦綜治工作,。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
副主任科員:
1,、協(xié)助抓好縣政府督查室工作。
機關(guān)辦公室崗位職責篇三
1,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,。
2、負責擬定全局工作計劃和工作
總結(jié)
及規(guī)章制度并督促實施,。3,、負責機關(guān)文電處理、綜合性會議組織,、檔案管理,、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作。
4,、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用,、調(diào)動,、考核、任免等具體事項以及離,、退休干部的日常管理事務(wù),。
5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作,。
6,、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,,并提出考核意見,。
7、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,,報刊征訂,、車輛管理、文印,、職工福利等),,負責機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全,、衛(wèi)生工作,。
8、負責局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作,。
9,、負責組織機關(guān)政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作,。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、負責貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度,,抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作,。
2,、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3,、負責行政,、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算,、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作,。
4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作,。
5,、負責本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月,、季、年報工作,。
6,、負責本系統(tǒng)的財務(wù)管理、財務(wù)輔導(dǎo),、財務(wù)匯總工作,。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理,、年檢工作,。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報,、管理工作,。
9、負責本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作,。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位職責2:
1,、負責收集中央,、省、市有關(guān)紀檢監(jiān)察工作的方針,、政策和重要工作部署,,及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù),,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
2,、承擔機關(guān)文秘工作,,搞好信息、督查,、檔案管理,、收發(fā)、統(tǒng)計等工作,,保管使用好,、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件,、介紹信等,,負責以、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號,。
3,、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃,、報告、總結(jié),、通知,、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
4,、負責常委會,、書記局長辦公會、全委會,、職工會及有關(guān)會議的籌備,、通知等工作,搞好會議服務(wù),,并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要,。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系,,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的工作反映,,發(fā)揮樞紐作用。
6,、檢查督促縣,、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的貫徹落實。
7,、負責機關(guān)干部職工請銷假登記,,做好考勤、學(xué)習(xí)記錄;負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作,。
8,、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),,承擔機關(guān)和個人報刊雜志的征訂,、分發(fā),做好各類信件,、電報,、匯款的收發(fā)工作。
9,、負責接待工作,。
10、負責本機關(guān)的機要保密工作,。
11,、負責文件、信息,、調(diào)研文章及其他材料的上報,。
12,、搞好車輛、財務(wù)管理,、勞動,、衛(wèi)生、安全,、職工生活福利等行政事務(wù),,做好服務(wù)性工作。
13,、安排,、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。
14,、搞好檔案的管理和使用,,并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導(dǎo)。
15,、加強協(xié)作,,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委,、縣政府,、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責3:
一,、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,。
二、協(xié)助主任負責信息工作,,組織和參與調(diào)查研究,,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù),。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳,、宣傳部、教育工委,、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作,。
三、
協(xié)助主任負責學(xué)校黨委,、行政和辦公室的公文處理工作,,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,,做好上級文件以及重要來信,、來電的擬辦工作,,做好日常保密工作。四,、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委,、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五,、協(xié)助主任負責來信來訪,,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。
六,、協(xié)助主任負責黨委,、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,,檢查落實會議決議執(zhí)行情況,。
七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè),。
八,、協(xié)助主任負責學(xué)校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作,。
九,、承辦主任交辦的其它工作。
崗位職責4:
一,、組織協(xié)調(diào)局機關(guān)日常工作,。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā),、登記,、傳遞、交辦,、督辦,、建檔和存查等工作。
二,、草擬全局工作計劃,、總結(jié)、重要文件,、簡報等文字材料,,審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義,、局辦名義上報,、下發(fā)的文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好情況通報、信息交流工作,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。
三、負責縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項的安排,、督查與落實工作,。
四、負責局機關(guān)各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,,指導(dǎo)各單位加強機關(guān)規(guī)范化建設(shè),。
五、分解各級各部門考核任務(wù),,落實考核責任,,組織迎
接市縣兩級目標責任制考核。
六,、負責組織好信息上報與對外宣傳工作,。
七、負責辦理人大代表建議,、政協(xié)委員提案,。
八、負責組織局機關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會議,,準備學(xué)習(xí)材料,,做好會議記錄和考勤。
九,、負責局機關(guān)日常值班,、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔,、來信來訪接待,、印鑒使用、報刊分送,、檔案整理和物資,、車輛管理等工作。
十,、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù),、工青婦、老干部,、政工,、人事、計劃生育和戶籍管理等工作,。
十一、負責局機關(guān)水電暖維護,、美化,、基建,、安保等后勤保障工作。
十二,、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
機關(guān)辦公室崗位職責篇四
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責是: 一,、根據(jù)機關(guān)黨委決定,,負責擬定、落實機關(guān)黨委的工作日程;負責落實機關(guān)黨委會議的準備工作,,做好會議記錄和會議文件的印發(fā);督促和檢查機關(guān)黨委會決議,、決定的貫徹落實情況,并將執(zhí)行情況及時反饋給機關(guān)黨委負責同志,。
二,、協(xié)助機關(guān)黨委書記起草機關(guān)黨委年度工作要點、總結(jié)和機關(guān)黨委各類公文,、規(guī)章制度,、信函及工作簡報等。做好各類文件,、材料的歸檔工作,。
三、根據(jù)機關(guān)黨委的中心工作任務(wù),,深入基層,,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點和難點問題,,做好下情上報,,上情下達等信息工作,為機關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當好參謀,。
四,、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機關(guān)黨組織建設(shè),,督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,,努力探索新時期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法,。
五、認真搞好黨員教育工作,,抓好黨員隊伍建設(shè),。加強對入黨積極分子的培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育,、黨風(fēng)黨紀教育和黨風(fēng)廉政教育,,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責機關(guān)黨委的黨費收繳工作,。六,、認真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機關(guān)工作特點,,圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí),。
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作,。
二,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件,、年度工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、批復(fù)等文件。
三,、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務(wù)工作,,作好會議記錄,起草會議紀要,、簡報,,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實。
四,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查,、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的各項工作,。 五,、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求,深入實際調(diào)查研究,,為黨委決策 提供第一手材料,。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責執(zhí)行情況,,做好考勤工作,。
七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,,需下發(fā)的文件,,及時發(fā)送有關(guān)單位,,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查,。
八,、負責各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查,。
九,、負責年度文件的清理、立卷,、歸檔工作,。 十、嚴格按規(guī)定使用印章,。
十一,、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。 十
2,、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針,、政策及中心的決議,、決定、規(guī)定和制度,。
況,。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查,、研究、總結(jié)工作,,及時反映情況。
5,、負責中心機要和人事勞資工作,。 6,、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。
7,、做好思想政治工作,,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。 8,、負責中心車輛的管理和調(diào)度,。9,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
機關(guān)辦公室崗位職責篇五
機關(guān)黨委辦公室是福泉市國家稅務(wù)局機關(guān)黨委的工作部門,。
一,、主要職責
負責市局機關(guān)和下屬部門的黨群工作;承擔入黨積極分子的教育培訓(xùn)考察工作及發(fā)展黨員工作,;承擔機關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作,。
二、具體職責
(一)宣傳和執(zhí)行黨章及黨的路線,、方針,、政策,,貫徹落實市局黨組和機關(guān)黨委決議,、決定。
(二)負責市局機關(guān)黨支部,、下屬分局黨支部政治學(xué)習(xí)安排,,組織黨員學(xué)習(xí)黨的路線、方針,、政策,,學(xué)習(xí)科學(xué)文化、經(jīng)濟管理和稅收業(yè)務(wù)知識,。
(三)承擔機關(guān)黨員的教育管理工作,。督促黨員履行義務(wù),保障黨員的權(quán)利不受侵犯,。
(四)負責對黨員進行遵紀守法教育,,對黨員進行監(jiān)督。嚴格執(zhí)行黨的紀律,,加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè),。
(五)負責對入黨積極分子和發(fā)展對象進行教育、培養(yǎng)和考察,,做好發(fā)展黨員工作,。(六)負責機關(guān)工作人員的思想政治工作。維護群眾的正當權(quán)益,。
(七)協(xié)調(diào),、指導(dǎo)機關(guān)工,、青、婦等群眾組織開展工作,。(八)承擔機關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作,。
(九)指導(dǎo)系統(tǒng)黨建工作,開展黨建工作調(diào)研和評估,。(十二)部署落實市局第二批黨的群眾路線教育實踐活動各項工作,,及時完成州局群教辦安排的工作。
(十三)部署落實市局幫建扶貧各項工作,,負責市局“聯(lián)鄉(xiāng)駐村”工作落實,,與“幫扶點”制定幫扶制度。
(十四)承擔市局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(一)崗位職責
1.對分管領(lǐng)導(dǎo)負責,主持機關(guān)黨辦全面工作,。2.負責組織貫徹落實市局黨組,、局長辦公會、機關(guān)黨委會議有關(guān)決議,,完成各項工作任務(wù),。
3.負責組織開展機關(guān)黨務(wù)工作、教育管理工作,。4.負責市局各類創(chuàng)先爭優(yōu)活動,。
5.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工,、青,、婦組織開展活動。
6.負責組織有關(guān)文件,、材料的起草,,初審、簽閱等,。7.負責協(xié)調(diào)內(nèi)部與外部,、上級與下級之間的工作關(guān)系。8.負責系統(tǒng)實施黨的基層組織先進性建設(shè)工程的督促,、檢查,、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。(二)崗位目標
1.按照有關(guān)要求,建立健全黨的組織和相關(guān)制度,,認真組織開展機關(guān)黨務(wù)工作,。
2.有針對性地開展思想政治工作,,增強實效性。3.深入扎實富有成效地開展各類文明創(chuàng)建活動,。4.按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
機關(guān)辦公室崗位職責篇六
職級:辦公室主任 直屬上級:行政總監(jiān)
工作概述:協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案,并做好相關(guān)檔案的薦檔,,做好上傳下達,,一職多能工作,全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作,,制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定,,并動用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益,、員工利益,、社會利益的前提下,特事特辦必須事后及時匯報,。
(1)根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文,、函件、通知,。
(2)通知安排各部門參加的行政例會,,并做好會議記錄,整理保存好,,以便隨時查閱校對,,跟蹤落實。收集同業(yè)有關(guān)資料,,提供總經(jīng)理參考,,負責總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作,,招待來訪客人,。如:示座、上茶,、敬煙等招呼工作,。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù),接好電話,,傳真,,做好傳達工作,認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報,。(3)嚴格要求自己努力學(xué)習(xí),,積極進取,作風(fēng)正派,、自覺在制度上帶頭作用,,嚴格保密制度:做到不該說不說,,不該問不問,忠實可靠,。處事認真求實,、團結(jié)協(xié)作、謙恭謹慎,、互助互勉,,搞好人際關(guān)系,不偏不倚,,公正無私,。
(4)提前到達辦公室,安排好衛(wèi)生打掃工作,,準備日常辦公用品,,把當天有關(guān)工作通知總經(jīng)理,整理好報紙及辦理的文件,、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱,。整理有關(guān)資料分類保存、打印,、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料,。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù),。
(5)經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。(公安,、司法,、檢察院、保安公司,、派出所,、消防站、街道辦,、愛衛(wèi)辦,、城管辦、綠化,、防疫,、供水、供電,、排污,、教育、敬老院,、基金會,、商協(xié),、勞動局、工商,、稅務(wù),、廢物處理站等)相關(guān)部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位,,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽,,提升品牌適度,關(guān)注員工的生活狀況,,并指令相關(guān)負責人徹底理順,。
(6)根據(jù)行政部門的運作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格,票證,,證件,,文案,并注明使作辦法,。定時盤點固定資產(chǎn),,并審定報損物資的性質(zhì),報給財務(wù),。
直接上級:總經(jīng)理室主任
直接下屬:無
一,、崗位職責
1.重點做好來店重要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的接待工作,。
2.協(xié)助做好酒店日常的行政接待工作,。
3.打印、復(fù)印酒店領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)文件,。
4.負責做好總經(jīng)理來訪客人的接待工作,。
5.完成酒店總經(jīng)理室主任交付的其他任務(wù)。
二,、素質(zhì)要求
基本素質(zhì):遵守酒店各項規(guī)章制度,,保守機密,工作認真,、細致,、熱情、周到,。
自然條件:22~28歲,,身高:1.66~1.70米,身體健康:五官端正,。
文化程度:大專以上學(xué)歷,。
外語水平:具有中級英語水平。
工作經(jīng)驗:具有兩年以上工作經(jīng)驗,有公關(guān),、接待經(jīng)驗者最佳,。
特殊要求:能夠熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,對有關(guān)重要貴賓,、領(lǐng)導(dǎo)人的情況有較熟悉的了解,。
收銀員崗位職責規(guī)范
1直接上級:會計
2直接下級:無
3工作概要:
熱情禮貌對待結(jié)帳的客人,及時準確收取現(xiàn)金,,日清日結(jié),。
a)小心操作所使用的電腦、計算器,、驗鈔機等設(shè)備,,并做好清潔保養(yǎng)工作。
b)妥善保管好帳單,、備用金,、用具和柜臺物質(zhì)。
c)準確打印各項收費帳單和發(fā)票,,及時,,快捷收好客人應(yīng)付的各項費用,對各種鈔票必須能夠驗明真?zhèn)巍?/p>
d)接受使用信用卡,、簽單結(jié)賬業(yè)務(wù)時,,要仔細合對,以防錯帳,、漏款,,熟練掌握業(yè)務(wù)知識。
e)客人結(jié)帳時,,要熱情禮貌并按結(jié)帳程序收付,收找準確動作迅速敏捷,,做好每一筆的收款工作,。
f)對每日收入的現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)長款或短款,,如實向上級匯報,。
g)負責柜臺的衛(wèi)生清潔、電話接聽,、煙缸和便條的擺放,,杜絕閑散無關(guān)人員進入柜臺。
h)當班營業(yè)結(jié)束后,,將當天的票,、款和賬單稽核審查無誤后方可下班。
i)完成上級交派的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書崗位職責
3,、匯總各類報表,,做好酒店大事記和外事活動日記;
5,、協(xié)助總經(jīng)理處理好來信,、來電、來訪和日常接待有關(guān)事宜,;
10,、完成總經(jīng)理及行政副總交辦的其他工作。
直接上級:人力資源部經(jīng)理
直接下級:無
(一)任職條件
莊,,誠實上進,。
2、具備文秘大專以上學(xué)歷,,有二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,。
3、日語聽,、讀,、寫熟練,速記能力強,。
4,、熟悉酒店一般公文的寫作方法,電腦打字速度在60—80字/分以上,。
1,、負責打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。
2,、按公文格式規(guī)定打印文件,,做到字跡清晰、排列有序,,防止錯漏,。
3、切實做好保密工作,,保管好各種文件,、資料,不得遺失,,不得外泄,,定期清理各種文件、資料,。
4,、注意在工作中收集和積累文件、資料,在次年3月前將酒店檔案材料整理立卷歸檔做好文件,、資料的借閱,、登記工作,外借文件,、資料要按時收回,,以防丟失。
5,、協(xié)助主任,、秘書接待來訪客人,禮貌接聽電話,,并做好記錄;撰寫一般性的文件材料,。
6、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,參加培訓(xùn),,完成上級交辦的其它任務(wù)。
7,、負責匯總統(tǒng)計本室人員的考勤,。
8、做好工科各職能管理部門有關(guān)文件的登記收發(fā)工作,,送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱,。
酒店總經(jīng)理崗位職責
1、全面負責處理酒店的總體事務(wù),,和酒店全體員工共同努力,,完成酒店所確定的各項指標。
2,、制定酒店的管理目標和經(jīng)營方針,,各種規(guī)章制度和服務(wù)操 作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,。制定市場拓展計劃,帶領(lǐng)銷售部進行全面的推銷,。制定酒店一系列價格,如:房價,、餐飲毛利等,。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與計劃的完成情況,,并采取對策,,保證酒店業(yè)務(wù)順利進行。
3、建立,、健全酒店的組織管理系統(tǒng),,使之合理化、精簡化,、高效化,。主持每周總經(jīng)理室的辦公例會。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報,,并針對各種問題進行指示和講評,。傳達政府或酒店業(yè)務(wù)順利進行。
4,、健全酒店的財務(wù)制度,。閱讀和分析各種財務(wù)報表,檢查分析每月營業(yè)情況,,督促財務(wù)部門做好成本控制,、財務(wù)預(yù)算等工作,檢查收支情況,、應(yīng)收賬款等,。
5、定期巡視公眾場所及各部門的工作情況,,檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,。
6,、培養(yǎng)人才,指導(dǎo)各部門的工作,,提高整個酒店的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì),。
7、加強酒店維修保養(yǎng)工作和酒店的安全管理工作,。
8,、選聘、任免酒店副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理,、部門經(jīng)理等,決定酒店機構(gòu)設(shè)置,、員工編制及重要人事變革,。負責酒店管理的錄用、考核,、獎懲,、晉升等,。
9、與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,,樹立良好的酒店形象,,并代表酒店接待重要貴賓。
10,、關(guān)心國家大事員工,,以身作則,使酒店有高度凝聚力,,并要求員工以高度熱情和責任感去完成本職工作,。
酒店門前保安員工作要求
2.對來酒店的客人要彬彬有禮,無論是步行還是乘車來的賓客都要表示歡迎,。乘車來的客人要協(xié)助迎送員照料客人下車,,若客人要求將車停在酒店停車場時要引領(lǐng)到適當?shù)奈恢猛7拧H魶]有車位要向客人或司機解釋清楚,,并介紹客人將車停到附近的公共停車場保管,。
3.對帶有危險品、易燃易爆品入店的客人,,要勸其交保安部代為保管;
(1)維護好大門口的交通秩序,,引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過往,保障車輛和行人安全,,使門前暢通無阻,。
(2)高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及行跡可疑者,,要堅決攔阻不讓其入內(nèi),,嚴格把好第一關(guān)。
(3)對來店的客人要彬彬有禮,,無論是步行還是乘車來的客人都要表示歡迎,。
(4)有旅游團入店時,若需疏通車道或有歡迎隊伍,,要在客人抵達酒店前十分鐘疏通好車道和停車位置,,作好迎接旅游團的安全準備工作。
(5)對帶有危險品,、易燃品,、易爆品入酒店的客人要勸其交保安部代為保管。
(6)對離店的客人要表示歡送,,歡迎他們下次再光臨,。對帶大件物品離店的客人要有禮貌地進行查詢,對實屬于客人行李者要予以放行,,并幫助行李員將行李搬上車,。
(7)保安員要不斷學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),,善于根據(jù)酒店的特點進行判斷,,以便提高工作質(zhì)量。
(8)著裝整齊,,精神飽滿,,儀態(tài)大方,對客人的詢問要熱情,、禮貌,、周到,使客人稱心滿意,,嚴禁用粗言惡語對待客人,。
(9)保安員要切實作好門前的警戒,,特別是夜間警戒,。
①要注意車輛和行人的安全。
②人多時要注意防止失竊,,防止在大門口周圍鬧事,、斗毆,要疏通交通,,保證門前的安全,。
③對夜間23:00以后開出的車輛要嚴格把好驗證關(guān)。
④發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況要及時報告和記錄,。
當值經(jīng)理崗位說明書
當值經(jīng)理的選擇標準應(yīng)作為一個總體來考慮,,應(yīng)符合以下四個要求:
1)免薪酬
作為當值經(jīng)理必須工作更長的時間,因此,,應(yīng)由酒店員工兼任,,這樣,酒店可免付加班工資,。
2)任職主管
當值經(jīng)理必須具備監(jiān)督管理酒店員工和決定酒店部門運作事宜的權(quán)力,。酒店給予當值經(jīng)理的權(quán)力和信任可看作是客人和員工對主管的信任的增強,。另外,,主管還應(yīng)具備處理重大事件的應(yīng)變能力和洞察能力。
3)法定年齡
當值經(jīng)理應(yīng)符合國家的法定年齡,,才能有效領(lǐng)導(dǎo)員工,,給予客人足夠的信心。
4)已擔任主管職位三個月以上
對于新上任的主管,,應(yīng)給予足夠的熟習(xí)時間,。這樣,,當其擔任當值經(jīng)理時,就擁有更強的信心,,并能更合理地分派任務(wù)和安排時間,以確保不影響本部門的正常運作,。
主管需三個月的業(yè)務(wù)熟習(xí)期,,須由總經(jīng)理決定是否已具備擔任當值經(jīng)理的條件,。在熟習(xí)業(yè)務(wù)期間,在不影響部門工作的前提下,,總經(jīng)理可以開始對主管進行當值經(jīng)理培訓(xùn),。
資格:
在職責描述中列舉當值經(jīng)理的資格是因為:
1)提醒當值經(jīng)理必須有充分的準備以擔負起更大的責任,。
2)為當值經(jīng)理一職提供了評詁工作表現(xiàn)的標準,。
權(quán)限:
雖然當值經(jīng)理在總經(jīng)理不在酒店時負責酒店的總體運作,,但酒店對其權(quán)力也作了一定的限制,。這里概述了當值經(jīng)理在作出決定和領(lǐng)導(dǎo)工作方面的作用,。當值經(jīng)理參考手冊詳細描述了當值經(jīng)理的基本工作程序,。
在“當值經(jīng)理權(quán)限”中也描述了當值經(jīng)理不能超越的權(quán)力范圍,,以免產(chǎn)生不必要的干預(yù),。
每日職責:
概述了當值經(jīng)理在值班期間的日常工作任務(wù),,除了起到規(guī)定工作范圍的作用
外,,還能確保酒店每天提供高質(zhì)量的設(shè)備和服務(wù)。
職務(wù):當值經(jīng)理
任職條件:
* 免薪水
* 任職主管
* 達到法定年齡
* 已任職主管三個月以上
資格:
* 合理分配本部門的工作任務(wù),確保當主管不在部門時,,部門也能正常運作,。
* 用正確的態(tài)度處理客人投訴和要求。
* 具備理解,、完善,、執(zhí)行酒店規(guī)程的能力。
* 作出符合酒店和客人利益的決定,。
* 了解酒店各部門的運作,。
* 熟悉酒店員工勞動合同中的條款
權(quán)限:
* 根據(jù)“客人承諾方案”向不滿的客人作出賠償,。
* 在員工嚴重違反酒店規(guī)定時,如果員工所屬部門主管缺席,有權(quán)停付該員工余下工作期的工資,。
* 按照酒店的有關(guān)規(guī)定,,驅(qū)逐不受歡迎的人離開酒店,。
* 謝絕入住,。
* 用應(yīng)急鑰匙雙重反鎖客房,或開啟房門,。
* 當緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時,,啟動或關(guān)閉水、電,、燃氣的總閥,。
* 批準美國運通卡旅游支票的退還額,。
* 接受不超過酒店限額的雜項現(xiàn)金收據(jù),。
* 在酒店業(yè)務(wù)量較少時,安排部分員工下班;在酒店業(yè)務(wù)繁忙或某些員工缺席時,,安排員工加班(當該部門經(jīng)理不在酒店時)。必須按照勞工合同進行合理的安排,。
* 在緊急情況發(fā)生時,,指揮人員撤離酒店,。
* 對欠付款項的客人,,采取必要的行動收回欠款,。
不享有的權(quán)力:
* 解雇其它部門的員工,。
* 向其它部門的員工發(fā)出書面警告,。
* 改動其它部門的更期表,。
* 給客人安排免費住房,。
* 代其它部門經(jīng)理接收貨物。
* 打開總經(jīng)理保險箱
* 除非生命攸關(guān)的情況下,,不能改變酒店的運作規(guī)程,。
每日職責:
* 隨時為客人提供服務(wù)
* 處理當值領(lǐng)班不能解決的問題,并跟進客人對解決方法的意見,。
* 在酒店業(yè)務(wù)高峰期間,,協(xié)助前臺或餐廳的工作。
* 在當值期間配戴工卡,。
* 按照酒店有關(guān)標準對公共場所至少進行兩次檢查,,并寫當值經(jīng)理報告。
* 至少檢查兩間空客房,完成客房檢查報告,。
* 與部門經(jīng)理和指定的當值主管合作,,糾正公共場所或客房的不足之處。
* 管理當值經(jīng)理職責范圍內(nèi)的銀行帳目,。
* 保管總鑰匙,。
* 在處理涉及客人、員工,、酒店流動/固定資產(chǎn)的問題時,,咨詢酒店保安部人員或地方執(zhí)法機構(gòu)官員的意見,并配合其工作的進行,。
* 當緊急情況發(fā)生時,,按照酒店的應(yīng)急程序,指揮客人和其他人員采取應(yīng)急行動,。
機關(guān)辦公室崗位職責篇七
部門職責:
1,、負責集團公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)、組織,、督辦,、落實;
3,、負責集團綜合性會議,、董事會、行政會議的會務(wù)和記錄,;
4,、負責相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策信息的收集與研究,,提出意見和建議,;
5、負責制定集團行政規(guī)章制度,,并監(jiān)督執(zhí)行,;
6、負責集團檔案,、印章管理工作,;
8、負責集團企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化工作,;
10,、負責車輛管理,以及接待,、總務(wù),、后勤保障和本部員工福利工作,;
11、負責集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負責辦公室全面工作,制定辦公室各崗位職責,、組 織監(jiān)督辦公室人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作,。
2、認真貫徹,、執(zhí)行黨和國家的方針,、政策,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,;
3,、審核集團各種計劃、總結(jié)及以集團名義形成的文件,、材料等,;
6、做好來訪接待工作,;
7,、負責有關(guān)會議及活動的籌備、組織工作,;
8,、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 綜合行政科:
1,、協(xié)助辦公室負責人開展工作,,完成各項工作任務(wù);
2,、負責起草有關(guān)會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報告,;
4,、負責各類會議會場布置的落實工作,;
5、負責集團各部門的報刊,、參考資料等訂閱工作,;
6、負責辦公用品的采購,、發(fā)放,,并做好領(lǐng)用臺帳的登記及核算工作;
7,、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、負責組織落實集團環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生等的監(jiān)督工作,;
2,、負責車輛的保險、使用,、維修及結(jié)算的審核工作,;
3、負責接待,、總務(wù),、后勤保障和本部員工福利工作;
4,、負責物業(yè)公司的日常管理工作,;
5、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 文秘檔案科:
1,、負責起草有關(guān)會議的領(lǐng)導(dǎo)講話和報告;
2,、負責好會議通知,、會議材料準備、會議紀錄和會后材料的形成,;
3,、負責做好文件的收發(fā)、傳閱及督辦,、催辦工作,;
5、做好公章管理工作,,做到蓋章必登記,、留存和簽字;
6,、負責做好各類文件,、臺帳及圖片資料的匯編工作;
7,、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。 檔案管理員工作內(nèi)容:
1、負責做好各類資料的收集,、整理,、立卷、歸檔和銷毀工作,;
2,、負責指導(dǎo)各公司,、各部門的檔案收集整理工作;
3,、負責對集團公司檔案進行規(guī)范化處理,,做好查詢、借閱工作,;
4,、負責集團公司大事記的搜集、整理工作,;
5,、認真做好檔案室的管理工作,做到防火,、防潮,、防霉、防蛀等工作,;
6,、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 宣傳文化科:
1,、負責集團公司門戶網(wǎng)站,、《嘉港月報》的日常管理和策劃;
2,、負責企業(yè)文化及標準化建設(shè),,搞好企業(yè)形象的設(shè)計和策劃;
3,、負責組織,、指導(dǎo)公司重大活動的宣傳策劃;
4,、負責管理和審查集團公司對外形象廣告宣傳,;
5、負責對外通訊報道撰寫和發(fā)布工作,;
6,、負責公司音像、圖片資料的拍攝,、管理,、使用,、保存的指導(dǎo)工作,;
7、負責辦公家具,、設(shè)備的采購,、配置和設(shè)備的日常維護工作,;
8、負責集團公司監(jiān)控系統(tǒng)維護,、保養(yǎng),、運行工作;
9,、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
機關(guān)辦公室崗位職責篇八
大家知道機關(guān)辦公室
崗位職責
嗎?有不清楚的小伙伴過來閱讀一下吧。下面是小編搜集整理的機關(guān)辦公室崗位職責,,更多資訊請繼續(xù)關(guān)注崗位說明書
欄目!1,、負責擬訂、完善和落實機關(guān)黨委,、機關(guān)黨委辦公室工作規(guī)劃,、方案、制度,、辦法,。
2、負責向湘鄉(xiāng)市直工委,、湘潭市國稅局機關(guān)黨委辦請示,、匯報工作并完成其交辦的工作。
3,、負責局黨組中心組學(xué)習(xí),、機關(guān)黨委會議的會務(wù)組織和會議記錄。
4,、安排本辦公室工作,。
5、檢查督導(dǎo)局直各黨支部工作,。
1,、做好直屬機關(guān)黨委和局直各黨支部換屆選舉的組織工作。
2,、做好黨員發(fā)展和入黨積極分子培訓(xùn)工作,。
3、督導(dǎo)局直各黨支部開展“三會一課”,、組織生活會,、民主評議黨員和黨日活動。
1,、做好宣傳教育,、檢查監(jiān)督工作,確保黨的路線,、方針,、政策和局黨組決策及重要工作部署在全局系統(tǒng)貫徹執(zhí)行,。
2、做好黨務(wù)公開工作,。
3,、組織局機關(guān)政治學(xué)習(xí)、指導(dǎo)基層黨支部政治學(xué)習(xí),。
1,、廣泛聯(lián)系黨員和群眾,深入調(diào)查研究,,了解掌握黨員隊伍的思想狀況,,為局黨組、機關(guān)黨委決策當好參謀,。
2,、組織開展形式多樣的黨內(nèi)活動。
負責接轉(zhuǎn)組織關(guān)系,、收繳黨費和黨內(nèi)統(tǒng)計工作,。
協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)辦好黨建聯(lián)系點工作。
負責做好共青團,、青工工作,。
1、負責起草機關(guān)黨委,、機關(guān)黨委辦公室
工作總結(jié)
,、報告、決議,、請示,、通知、文件,、函件等文書,。2、負責上級機關(guān),、有關(guān)單位來文,、來函、通知的處理工作,。
3,、負責管理機關(guān)黨委、黨辦印章和黨員檔案,。
1,、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)和機關(guān)日常工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員組織召開各種會議、做好會議記錄,,并對會議形成的結(jié)果抓好落實和督查。
2,、組織草擬民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和綜合性文件,,組織開展民政調(diào)研活動,負責承辦民政行政的地方性法規(guī),、規(guī)章,、規(guī)范性文件的起草工作。
3,、負責局機關(guān)信訪接待工作,、行政復(fù)議。
4,、負責民政系統(tǒng)政務(wù)監(jiān)督,、表彰、新聞宣傳和目標管理工作,。
5,、負責局機關(guān)公文寫作與辦理、機要保密,、檔案管理,、信訪、安全保衛(wèi)和辦公自動化工作,。
6,、負責局機關(guān)衛(wèi)生、考勤,、物業(yè)管理,、接待等機關(guān)后勤服務(wù)及離退休人員的服務(wù)工作。
7,、負責局機關(guān)和直屬單位干部培訓(xùn)和職工教育工作,。
8、負責管好車輛的保養(yǎng)及調(diào)度,。
9,、負責局機關(guān)印章的管理和使用。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,。
2,、負責擬定全局
工作計劃
和工作總結(jié)及規(guī)章制度
并督促實施。3、負責機關(guān)文電處理,、綜合性會議組織,、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報工作,。
4,、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動,、考核,、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務(wù),。
5,、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6,、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年,、年終工作進行考核,并提出考核意見,。
7,、負責機關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂,、車輛管理,、文印、職工福利等),,負責機關(guān)用房和公共設(shè)施維修,、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作,。
8,、負責局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。
9,、負責組織機關(guān)政治學(xué)習(xí),,協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1、負責貫徹執(zhí)行財務(wù)管理制度,,抓好本系統(tǒng)財務(wù)管理制度化,、規(guī)范化建設(shè)工作。
2,、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作,。
3,、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預(yù)決算及會計核算工作(包括獎懲,、結(jié)算,、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。
4,、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作,。
5、負責本系統(tǒng)的財務(wù)狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月,、季,、年報工作,。
6、負責本系統(tǒng)的財務(wù)管理,、財務(wù)輔導(dǎo),、財務(wù)匯總工作,。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理,、年檢工作,。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報,、管理工作,。
9、負責本系統(tǒng)財務(wù)稽查和財務(wù)內(nèi)審工作,。
10,、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、依據(jù)《政協(xié)章程》,,在縣政協(xié)黨組和常委會領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞縣政協(xié)各階段的工作重點,,做好“三個服務(wù)”,。
2、負責自治縣政協(xié)全體會議,、常委會議,、黨組會議、主席會議的會務(wù)工作,。
3,、組織實施自治縣政協(xié)全體會議、常委會議,、黨組會議,、主席會議的決策決定,。
4、負責委員視察,、調(diào)查,、座談、研討等各種活動的后勤保障服務(wù)工作,。
5,、收集、反映各界人士的意見和建議,。
6,、負責中央、區(qū)州縣幾大班子文電的收發(fā),、辦理,、保密、歸檔及印章管理工作,。
7,、負責縣政協(xié)機關(guān)事務(wù)的綜合協(xié)調(diào),搞好對外聯(lián)絡(luò)接待及機關(guān)財務(wù)管理,、公物管理,、車輛管理、老干部管理等工作,。
8,、負責縣政協(xié)機關(guān)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及考勤,、年度考核,、工資管理等工作。
9,、負責機關(guān)精神文明建設(shè),、衛(wèi)生、社會治安綜合治理工作,。
10,、負責政協(xié)委員活動室、政協(xié)創(chuàng)建的經(jīng)濟實體的管理工作,,機關(guān)環(huán)境的美化,、凈化及辦公室設(shè)施的維護管理工作。
11,、負責完成縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
1.維護黨章和其他黨內(nèi)法規(guī),檢查各基層黨組織和黨員貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和決議的情況,。
2.組織傳達貫徹中央紀委全會、國務(wù)院廉政工作會議和全國財政反腐倡廉建設(shè)工作會議精神,,負責或者協(xié)助起草相關(guān)文件及講話,。
3.開展黨風(fēng)廉政宣傳教育工作;主辦《紀檢論壇》;編發(fā)《財政部反腐倡廉建設(shè)工作信息》;管理和維護部機關(guān)紀檢工作信息網(wǎng)。
4.與有關(guān)部門一起做好有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度的制定,、修訂等工作,。
5.對各基層黨組織和黨員進行監(jiān)督,檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)各項任務(wù)和責任制的落實情況;組織落實領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律專項清理;承辦廉政打招呼會;組織開展處級干部廉政談話,。
6.做好信訪舉報和案件查辦工作,,保障黨員權(quán)利。
7.負責部內(nèi)政府采購過程的監(jiān)督,。參與公務(wù)員錄用,、軍轉(zhuǎn)干部錄用、援*援疆干部選拔,、競爭上崗過程監(jiān)督和離任審計工作,。參與巡視工作,。參與配合政務(wù)公開工作和糾風(fēng)工作,。
8.加強機關(guān)紀檢隊伍建設(shè),承辦專兼職紀檢干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,,及其與機關(guān)紀委委員和各基層黨組織紀檢委員溝通聯(lián)系等工作,。
9.完成中央國家機關(guān)紀工委、機關(guān)黨委,、機關(guān)紀委交給的其他工作任務(wù),。