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2023年綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)(7篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-16 17:15:53
2023年綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)(7篇)
時(shí)間:2024-07-16 17:15:53     小編:zdfb

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綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇一

1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘,、辦公信息化,、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門(mén)上,、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理,、登記、流轉(zhuǎn),、催辦,、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;

3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,,整理,、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證,、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化,、規(guī)模化,、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化,。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用,、維護(hù)和管理工作;

7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃,、購(gòu)置,、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管,、變更登記及審驗(yàn)工作,。

9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

節(jié)假日,、休息日的值班輪換,、工作交接;

10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,。

綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇二

1,、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作,。

2,、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度、實(shí)施流程,,編制年度行政后勤計(jì)劃,,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

3,、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén),、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;

4,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

5,、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;

6,、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

7,、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

8,、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核,、培訓(xùn)等,。

綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇三

1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

2. 了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作,。

3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到,、試用轉(zhuǎn)正,、續(xù)聘、調(diào)動(dòng),、定級(jí),、晉級(jí)等手續(xù)

4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),,辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),,辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

5. 組織新員工的培訓(xùn)工作,。

6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

8. 匯總審核中心員工的考勤,,每月制定員工工資發(fā)放情況表,。

9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理,、分類上帳、編制檢索目錄,,做好檔案保管和使用工作,。

10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用,。

11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè)活動(dòng)

12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作,。

13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇四

一,、做好各類行政文件,,信函、報(bào)告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確,。 需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹,, 做到積極主動(dòng),、 不推諉、 不拖拉,。

三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,,做好登記,,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。

四,、 及時(shí),、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議,、決定的起草,,印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

七,、負(fù)責(zé)公司的收,、辦文管理,做好所有來(lái)文的簽收,、登記,、傳閱、回收,、催辦,、保管和歸檔,及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,。

八,、負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作,。?

九,、負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理,。?

十,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理

綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇五

1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù),,確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適,、安全;

3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;

4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

5.公司內(nèi)飲用水的管理;

6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理,。

綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇六

網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)師

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù),、更新;

2,、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題;

軟件工程師

1,、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃,、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開(kāi)發(fā)、管理工作;

2,、負(fù)責(zé)跟蹤,、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師,、各部門(mén)的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1,、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

3,、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1,、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào),、評(píng)選、立項(xiàng);

2,、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評(píng)估,、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

3,、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù),、更新工作;

4,、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù),、監(jiān)控工作,。

綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇七

一、做好后勤日常事務(wù)工作,,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā),、登記、呈送,、催辦,、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件,、信件,、總結(jié)、紀(jì)要,、決議等文稿,。接、發(fā),、處理,、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞,、處理,。建立銷售檔案。

二,、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人,。

三,、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議,。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,,使用,,管理和維護(hù),責(zé)任到人,。

五,、編制每個(gè)月、季,、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表,。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,,及通報(bào)給物流配送人員,。

六、嚴(yán)格考勤制度,,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),,方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,,如銷售報(bào)表,、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

七,、做好應(yīng)聘人員的登記,、初選、匯總工作,,聯(lián)系應(yīng)聘人員,,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜,。

八,、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

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