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綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇一
1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào),、行政文秘、辦公信息化,、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理,、登記,、流轉(zhuǎn)、催辦,、歸檔和機要,、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;
3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理,、印發(fā)會議紀(jì)要并負責(zé)歸檔,,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、創(chuàng)新管理機制,、投資管理論證,、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場化方向發(fā)展;
6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,,減少辦公成本,,實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品,、辦公用品的計劃,、購置、保管,、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負責(zé)公司各種證照的保管,、變更登記及審驗工作。
9.負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,,安排好公
節(jié)假日,、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇二
1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,負責(zé)本部門的日常管理工作,。
2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度,、實施流程,編制年度行政后勤計劃,,擬訂成本預(yù)算,,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助各部門制定部門,、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;
5,、指導(dǎo),、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
6,、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
8,、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理,、考核,、培訓(xùn)等。
綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇三
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù),。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),,向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
3. 負責(zé)辦理中心員工的招聘,、報到,、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘,、調(diào)動,、定級、晉級等手續(xù)
4. 負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,,辦理新招職工備案手續(xù),,辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險,。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作,。
6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案,。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤,,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進行檔案的收集,、加工,、整理、分類上帳,、編制檢索目錄,,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù),、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作,。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù),。
綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇四
一、做好各類行政文件,,信函,、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,,做到手續(xù)完備,,及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,,資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。
二,、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情,, 態(tài)度和藹,, 做到積極主動、 不推諉,、 不拖拉,。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯,。
四,、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。
五,、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要,、決議,、決定的起草,印發(fā),,同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,,并將完成情況及時匯報,。
七、負責(zé)公司的收,、辦文管理,,做好所有來文的簽收、登記,、傳閱,、回收、催辦,、保管和歸檔,,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
八,、負責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達,、郵寄和送發(fā)工作。?
九,、負責(zé)各類電話通知的登記,、上傳下達及相關(guān)事宜的處理,。?
十、負責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備,、會議文件歸檔及會議室管理
綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇五
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),,確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督,,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇六
網(wǎng)頁設(shè)計師
1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng),、網(wǎng)站的日常維護,、更新;
2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
3,、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
軟件工程師
1,、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā),、管理工作;
2,、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;
3,、負責(zé)學(xué)院教師,、各部門的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè),、驗收及管理規(guī)章的制定;
2,、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;
3,、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制,、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報,、評選,、立項;
2、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā),、評估,、驗收工作進度管理;
3、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查,、維護、更新工作;
4,、負責(zé)學(xué)院課程,、論壇維護、監(jiān)控工作,。
綜合辦公室崗位職責(zé) 高校辦公室崗位職責(zé)篇七
一,、做好后勤日常事務(wù)工作,,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記,、呈送,、催辦、歸檔及文檔保管等工作,。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件,、信件、總結(jié),、紀(jì)要,、決議等文稿。接,、發(fā),、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件,。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞,、處理。建立銷售檔案,。
二,、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,,以及會議議決事項的催辦,。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三,、掌握和使用印章并審核,、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,,負責(zé)收發(fā)各類電報,、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議,。
四,、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,,管理和維護,,責(zé)任到人。
五,、編制每個月,、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理,、銷售經(jīng)理,,及通報給物流配送人員。
六,、嚴(yán)格考勤制度,,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資,。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算,,如銷售報表、工資獎金的核算等工作,。
七,、做好應(yīng)聘人員的登記、初選,、匯總工作,,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,,確定試用期等相關(guān)事宜,。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù),。