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最新綜合辦公室崗位職責及崗位(6篇)

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最新綜合辦公室崗位職責及崗位(6篇)
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綜合辦公室崗位職責及崗位篇一

綜合辦公室主任崗位職責

1.認真執(zhí)行國家頒布有關(guān)政策、法律,、法規(guī),、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度,、辦法,,負責本部門的全面工作。

2.負責了解和掌握項目施工與員工生活等方面的實際情況,,及時收集,、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,,重要問題及時向副總裁,、總裁匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決,。

3.負責制定,、落實綜合辦公室工作計劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政,、人事,、車隊調(diào)度、后勤服務(wù)工作,。

4.負責公司全體員工會議的組織執(zhí)行,,做好會務(wù)組織和會議記錄,,紀要及會議室使用安排,督促檢查與本部門相關(guān)的會議決議的貫徹執(zhí)行情況,。

5.負責公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文,、函電,、報表的初批、擬辦和催辦,;做好接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立、維護及保持,。6.負責制定公司規(guī)章制度,、勞動紀律并監(jiān)督執(zhí)行。

7.負責管理交通工具調(diào)度,,辦公設(shè)備,、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作,。 8.協(xié)調(diào)各部門制定,、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理,。

9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生,、考勤,、辦公區(qū)、宿舍綠化工作,。 10.11.做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作,。

協(xié)助黨支部做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,,擴大企業(yè)的知名度,,塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,。

行政人事部經(jīng)理崗位職責

1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.負責管理建立公司人事檔案和勞動合同,,制定公司年度績效考核標準并負責執(zhí)行,。

3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選,。 4.落實員工薪酬與福利的分配,。

5.負責制定年度員工培訓(xùn)計劃,,機構(gòu)定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定、辦法,,建立健全員工培訓(xùn),,技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料。 6.及時辦理員工勞動合同簽訂,、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個人賬戶的填寫,、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。7.負責員工有薪假登記和待遇的管理工作,。8.人力資源的調(diào)研工作,,了解人力資源市場狀況。

9.管理公司的人力資源配置,,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況,。 10.11.負責辦公用品和低值易耗品的計劃,、采購、發(fā)放,、報銷等工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺文員崗位職責

1.時刻堅守在前臺工作崗位,,遵守公司的各項規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,,禮貌待人,,建立《來訪客人登記表》,及時登記,。問清客人來意及本公司接洽人,,來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見,,不要進入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司,。3.普通話標準,,及時,、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,,禮貌親切,,簡潔清晰。

2 4.負責公司的文件處理工作,,打印,、復(fù)印、郵件的收發(fā),。

5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,,考勤資料存檔,。7.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間,、地點,、事由。8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。

9.負責檢查公司飲用水的使用情況,,及時補充。 10.11.12.13.14.15.負責管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護工作,。負責公司各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作,。

負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記,。

做好公司宣傳板報的出版,、以及員工圖書室、健身房的管理工作,。

統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,,并保管好請假條,。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉,。

圖書管理員(前臺文員兼)崗位職責

1.圖書管理員應(yīng)嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度,。

2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想,鉆研業(yè)務(wù),,掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,,制定和執(zhí)行圖書館的管理工作。

3.具有完善的出版物進出登記臺賬,,做好員工的圖書出借和閱讀工作,,不斷改進工作方法,簡化借閱手續(xù),,提高圖書流通率,。

4.有計劃、有原則地選購圖書,,訂閱期刊,,及時添購新書籍,書柜,,保證圖書經(jīng)費的合理使用,。

5.按照圖書編目的要求,,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,,投入流通,,不無故積壓。

3 6.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容,,開展讀書活動,,做好書刊鑒別工作,嚴禁內(nèi)容不健康的書刊進入圖書館,。

7.愛護圖書財產(chǎn),,定期查庫賬物要清,經(jīng)常保持圖書館,、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),,做好防蟲、防潮,、防災(zāi),、防盜等安全保護工作。

車隊隊長崗位職責

1.認真貫徹后勤服務(wù)精神,,在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作,,不斷提高司機執(zhí)行“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平,。 2.精通車隊業(yè)務(wù),,熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道、方位,,團結(jié)帶領(lǐng)車隊員工完成各項工作任務(wù),。

3.認真落實各項規(guī)章制度,秉公辦事,,做好駕駛員及車隊各崗位工作考核,。 4.嚴格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,及時組織車輛自修,,從嚴掌握去修理廠修理,。5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),教育駕駛員遵守交通規(guī)則,,安全文明行車,。

6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案、年審,、保險,、違章處理工作。 7.車輛衛(wèi)生責任落實到人,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生,。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

車隊司機崗位職責

1.認真完成公司的派車任務(wù)要求,服從車隊隊長的調(diào)度指揮,。

2.堅持行車安全檢查,,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,,確保車輛安全運行,。

3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,,聽從交通管理人員的指揮,,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”,、“賭氣車”,。

4.每次出車回來后,車輛要停泊在指定位置,,再次檢查車輛并鎖好門窗,。

4 5.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,,保持車輛常年整潔和車況良好,。對車輛事故、違章,、損壞等異常情況及時匯報,。

6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī),、路況和車輛性能,,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。出車前要有足夠的睡眠,,以充沛的精力和體力保證安全行車,。

7.出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,,應(yīng)聽從乘車人安排。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。

后勤部經(jīng)理崗位職責

1.認真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,,負責員工宿舍、食堂,、行政倉庫,、物業(yè)維護、園林綠化、保安,、保潔等后勤工作進行管理,。

2.全面負責后勤部日常管理工作,確保公司的安全,、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運行,。

3.認真貫徹執(zhí)行公司的各項制度,執(zhí)行上級的工作指令,。 4.負責制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行,。5.制定本部門的月度、季度,、年度考核標準并負責執(zhí)行,。

6.對員工宿舍進行有效管理,合理分配,,保證各項設(shè)施完好,。發(fā)現(xiàn)問題,及時組織修繕,。

7.負責對水電維護,、園林綠化、保安,、保潔崗位進行監(jiān)督檢查,,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好,、安全,、整潔。

8.負責督辦食堂主副食的采購,、點收,,采取措施,改善員工生活,,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量,。

5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具,、物品管理工作,,定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害,,確保食品安全,。10.準確掌握低值易耗辦公物品的用量,做到合理利用,負責公司辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作,。11.12.負責對公司的固定資產(chǎn)進行登記管理,、盤點復(fù)核,,確保資產(chǎn)安全。統(tǒng)計公司的水電費,、電話費,、伙食等費用的支出;招待煙酒,、茶葉,、禮品的數(shù)量,每月按時向財務(wù)部門提交報表,。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。

后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉庫管理員)崗位職責

1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位,,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排,。

2.對分管的衛(wèi)生區(qū)域進行日常清潔工作。

3.負責行政倉庫的日常管理工作,,對出入庫的物品進行驗收,、登記,對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,,有權(quán)拒絕入庫,。

4.根據(jù)物品的體積、特性,、型號,、規(guī)格等進行合理擺放,并做好相應(yīng)的標識,,對不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明,。

5.保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,,并做好防火,、防潮、防曬,、防水,、防蟲、防盜等防護措施,,確保物品質(zhì)量和庫房安全,。 6.建立倉庫管理資料,做到手續(xù),、記錄齊全,。

7.發(fā)放物品堅持"先進先出"原則,合理利用降級物品的使用價值,。 8.每月盤點,,做好倉庫相應(yīng)的統(tǒng)計表格。

9.對低值易耗品的的短缺情況隨時掌握,,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,。

6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作,。

水電維修工崗位職責

1.嚴格遵守公司規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴格履行職責,,認真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù),熟悉維修程序,、材料,、品種、性能,,采取合理的維修方法,,達到良好維修效果。

2.遵守電工操作安全制度,,禁止違章作業(yè),,防止線路和人身安全事故的發(fā)生。 3.負責全公司供水,、供電,、電話、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控,、消防等設(shè)施定期檢查、維修養(yǎng)護工作,,遇突發(fā)事件立即投入搶修,,確保各種設(shè)備的正常運行使用。4.負責全公司各種設(shè)備的安裝,、保養(yǎng)和維修,,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài)。并負責管理照明,、水箱的自動控制裝置,。

5.對室內(nèi)外和公共場所的消防設(shè)施、所有電器設(shè)施(電線,、燈具,、插座、開關(guān))經(jīng)常進行檢査,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電、短路和火災(zāi)等事件,。認真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,,做到電路暢通,、安全可靠。

6.對各處的水龍頭,、水表,、管道要經(jīng)常性巡查維修,并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電,,杜絕浪費現(xiàn)象,。

7.通知應(yīng)換的電燈泡、日光燈管,、啟輝器,、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進行更換、檢修,不得拖延,。

8.認真做好維修記錄,,對所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,不得損失和外流,。節(jié)約使用維修材料,、保養(yǎng)維修工具和器材,降低維修成本,。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,。

廚師崗位職責

1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下,負責對各種食品的加工制作,,保證食品質(zhì)量,。 2.遵守作息時間,準時開餐,,不擅離職守,,不脫崗、串崗,。

3.服從分配,,按質(zhì)、按量,、按時烹制飯菜,,做到飯菜可口、保質(zhì)保鮮,。 4.遵守安全操作規(guī)程,,正確使用操作工具,維護好廚房灶具,、設(shè)備,。5.嚴格執(zhí)行《食堂管理制度》加強個人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,搞好廚房,、餐廳衛(wèi)生,,保證吃到安全衛(wèi)生的食品,。

6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房內(nèi)嚴禁吸煙,,不準另搞標準開小灶,。 7.服務(wù)周到,,禮貌待人,。聽取接受職工意見,努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù),。8.合理使用原材料,,節(jié)約用糧,、煤氣、水,、電,,愛護公物,管好物資,。同時,,做好防火,、防盜、防毒,、防腐工作,。

9.服從后勤部調(diào)動,及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。

餐廳保潔員兼幫廚崗位職責

1.負責餐廳的桌子,、椅子、地面,、墻面,、窗戶等清潔工作,。 2.負責餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護工作。3.負責餐廳的燒茶與幫廚工作,。

4.負責公司劃分范圍內(nèi)的院落,、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作,。 5.負責餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。6.負責餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作,。

8 7.負責餐廳內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作,。8.負責宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。9.負責餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔、清運和消毒工作,。10.負責餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作,。11.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻、糾正,。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

保安員崗位職責

1.全面負責公司財物、人員的安全保衛(wèi)工作,。

2.負責對公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進行巡視,、檢査,消除安全隱患,,并在適當時候關(guān)閉電源,、關(guān)閉門窗。 3.負責來訪人員登記及管理,。

4.負責對被帶離公司的公司財物情況進行禮貌詢問,、核查。 5.負責突發(fā)事件的上報,、處理,。

6.負責外來車輛停放位置的指導(dǎo)、公司車輛的疏導(dǎo),,保證交通暢通,;維護工作秩序的正常進行。

7.負責對治安事件的處理,,與公安,、消防部門密切配合,做好公司的安全保衛(wèi)工作。

8.加強門衛(wèi)管理和夜間檢査,,做到認真負責,,確保公司的財產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素,,要及時提出處理意見,,消除隱患;做到防患于未然,。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

辦公區(qū)域保潔員崗位職責

9 1.負責辦公樓大廳地面、墻面,、玻璃等清潔工作

2.負責公司劃分范圍內(nèi)的院子,、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作,。 3.負責辦公樓內(nèi)各層走道、樓梯,、樓梯扶手,、會客廳等公共區(qū)域地面、墻面,、窗戶等清潔工作,。

4.負責辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

5.負責辦公樓內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作,。 6.負責辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。7.負責辦公樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔,、清運和消毒工作,。8.負責辦公樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻,、糾正,。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

宿舍區(qū)域保潔員崗位職責

1.負責大中小會議室的桌子、椅子,、地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。 2.負責公司劃分范圍內(nèi)的院子,、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作,。3.負責宿舍樓內(nèi)各層走道,、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面、墻面,、窗戶等清潔工作,。

4.負責宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作。

5.負責宿舍樓內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作,。 6.負責宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。

10 7.負責宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔,、清運和消毒工作,。8.負責宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻,、糾正,。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責及崗位篇二

綜合辦公室各崗位職責

一,、辦公室副主任職責

1,、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓(xùn);

2,、負責行政,、后勤、保衛(wèi)等各項工作的協(xié)調(diào),、監(jiān)督和管理,;

3、認真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實施細則,,對大宗物品的采購,,嚴格按采購計劃,按“質(zhì)優(yōu),、價廉”的原則貨比三家,,確定合格的供應(yīng)商;

4,、建立健全公司車輛管理檔案,,負責公司車輛的年度審驗、保險購置以及定期保養(yǎng)與維修,。負責抵賬車輛的合同,、過戶等相關(guān)工作;

5,、負責各類會議的安排及相關(guān)事宜,,落實會議布置的各項任務(wù)。

二,、辦公室行政人員職責

1,、做好日常后勤事務(wù)工作,,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作;

2,、負責各級各類文件的發(fā)放和傳達工作,;

3、負責公司各類文字編輯及處理工作,;

4,、負責公司日常辦公用品的采購、管理和發(fā)放,,合理使用,;

5、負責辦公電話等通信費用的繳納工作,;

6,、負責公司電腦、打印機等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,,確保正常使用,。

三、辦公室行政人員職責

1,、做好公司來訪客人的接待工作,;

2、做好辦公場所的保潔工作,;

3、做好報紙的分類,,及時送達領(lǐng)導(dǎo)及各部門,,及時收取各類

信件,按時送達相關(guān)人員,;

4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

四,、辦公室采購員崗位職責

1,、認真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采

購計劃比價后實施采購,,做到及時,、準確,合理降低庫存積壓和采購成本,。對購進物品做到票證齊全,、票物相符,報帳及時,;

2,、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,,擇優(yōu)采購,。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息,。合理安排采購順序,,對緊缺物資和需要長途采購的物資應(yīng)提前安排采購計劃及時購進;

3,、嚴把采購質(zhì)量關(guān),,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購

進大宗物資均須附有質(zhì)保書,、合格證和售后服務(wù)合同,。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題,;

4、加強與驗收,、保管人員的協(xié)作,,有責任提供有效的物品保

管方法,防止物品保管不妥而受損失,;

5,、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬,做到帳物相符,。

五,、辦公室駕駛員崗位職責

1、出車前,,例行檢查車輛的水,、電、油及其他性能是否正常,;

2,、保管好車輛的各類有效證件。做好日常出車行程,、行車公

里數(shù),、路橋費、停車費用的登記工作,;

3,、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛,;嚴

禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車,;

4、做好車輛的清潔工作,;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作,。

綜合辦公室崗位職責及崗位篇三

綜合辦公室各崗位職責一,、辦公室副主任職責

1、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理和日常培訓(xùn),;

2,、負責行政、后勤,、保衛(wèi)等各項工作的協(xié)調(diào),、監(jiān)督和管理; 3,、認真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實施細則,,對大宗物品的采購,,嚴格按采購計劃,按“質(zhì)優(yōu),、價廉”的原則貨比三家,,確定合格的供應(yīng)商;

4,、建立健全公司車輛管理檔案,,負責公司車輛的年度審驗、保險購置以及定期保養(yǎng)與維修,。負責抵賬車輛的合同,、過戶等相關(guān)工作;

5,、負責各類會議的安排及相關(guān)事宜,,落實會議布置的各項任務(wù)。

二,、辦公室行政人員職責

1,、做好日常后勤事務(wù)工作,做好各類文件的收發(fā)和歸檔管理工作,;

2,、負責各級各類文件的發(fā)放和傳達工作; 3,、負責公司各類文字編輯及處理工作,;

4、負責公司日常辦公用品的采購,、管理和發(fā)放,,合理使用; 5,、負責辦公電話等通信費用的繳納工作,; 6、負責公司電腦,、打印機等電子產(chǎn)品的簡單維修工作,,確保正常使用。

三,、

辦公室行政人員職責

1,、做好公司來訪客人的接待工作; 2,、做好辦公場所的保潔工作,;

3、做好報紙的分類,,及時送達領(lǐng)導(dǎo)及各部門,,及時收取各類信件,,按時送達相關(guān)人員; 4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作,。

四、辦公室采購員崗位職責

1,、認真執(zhí)行總公司物資采購管理規(guī)定和實施細則,,嚴格按采購計劃比價后實施采購,做到及時,、準確,,合理降低庫存積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全,、票物相符,,報帳及時;

2,、熟悉和掌握市場行情,,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,,擇優(yōu)采購,。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息,。合理安排采購順序,,對緊缺物資和需要長途采購的物資應(yīng)提前安排采購計劃及時購進; 3,、嚴把采購質(zhì)量關(guān),,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質(zhì)保書,、合格證和售后服務(wù)合同,。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題; 4,、加強與驗收,、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,,防止物品保管不妥而受損失;

5,、每月28日與材料會計和倉庫保管員對賬,,做到帳物相符。

五,、辦公室駕駛員崗位職責

1,、出車前,,例行檢查車輛的水、電,、油及其他性能是否正常,; 2、保管好車輛的各類有效證件,。做好日常出車行程,、行車公里數(shù)、路橋費,、停車費用的登記工作,;

3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,,不得將辦公車輛隨便交給其他人駕駛,;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車; 4,、做好車輛的清潔工作,;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作,。

綜合辦公室崗位職責及崗位篇四

xxxxxxxx集團有限公司 綜合辦公室各部門崗位職責

綜合辦公室主任崗位職責

1.認真執(zhí)行國家頒布有關(guān)政策,、法律,、法規(guī),、條例,,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度,、辦法,,負責本部門的全面工作。

2.負責了解和掌握項目施工與員工生活等方面的實際情況,,及時收集,、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,,重要問題及時向副總裁,、總裁匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決,。

3.負責制定,、落實綜合辦公室工作計劃和綜合辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政,、人事,、車隊調(diào)度,、后勤服務(wù)工作。

4.負責公司全體員工會議的組織執(zhí)行,,做好會務(wù)組織和會議記錄,,紀要及會議室使用安排,督促檢查與本部門相關(guān)的會議決議的貫徹執(zhí)行情況,。

5.負責公司行政事務(wù)的上傳下達,,公司公文、函電,、報表的初批、擬辦和催辦,;做好接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立、維護及保持,。6.負責制定公司規(guī)章制度,、勞動紀律并監(jiān)督執(zhí)行,。

7.負責管理交通工具調(diào)度,辦公設(shè)備,、辦公用品的審核和采購、發(fā)放工作,。 8.協(xié)調(diào)各部門制定,、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,,協(xié)調(diào)行政公章和受控文件的管理,。

9.監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生,、考勤,、辦公區(qū)、宿舍綠化工作,。 10.11.做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作,。

協(xié)助黨支部做好信息的搜集,加強企業(yè)宣傳力度,擴大企業(yè)的知名度,,塑造企業(yè)良好形象。12.督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,。

行政人事部經(jīng)理崗位職責

1.擬定行政及人事管理規(guī)章制度及工作流程,,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.負責管理建立公司人事檔案和勞動合同,,制定公司年度績效考核標準并負責執(zhí)行,。

3.根據(jù)崗位要求,協(xié)調(diào)組織相關(guān)機構(gòu)的人員招聘與甄選,。 4.落實員工薪酬與福利的分配,。

5.負責制定年度員工培訓(xùn)計劃,機構(gòu)定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定,、辦法,,建立健全員工培訓(xùn),技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)資料,。 6.及時辦理員工勞動合同簽訂,、解除并建立健全員工“五金”臺賬并做好個人賬戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作,。7.負責員工有薪假登記和待遇的管理工作,。8.人力資源的調(diào)研工作,了解人力資源市場狀況,。

9.管理公司的人力資源配置,,監(jiān)控人力資源預(yù)算的執(zhí)行情況。 10.11.負責辦公用品和低值易耗品的計劃,、采購,、發(fā)放、報銷等工作,。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

前臺文員崗位職責

1.時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開。

2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,,及時登記,。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓會客廳等候和會見,不要進入辦公區(qū)域內(nèi),,謝絕閑雜人員,、推銷人員進入公司。3.普通話標準,,及時,、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,,禮貌親切,,簡潔清晰。

2 4.負責公司的文件處理工作,,打印,、復(fù)印、郵件的收發(fā),。

5.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。 6.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,并交財務(wù)部核發(fā)工資,,考勤資料存檔。7.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,,登記外出時間,、地點、事由,。8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。

9.負責檢查公司飲用水的使用情況,及時補充,。 10.11.12.13.14.15.負責管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護工作。負責公司各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作。

負責公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記,。

做好公司宣傳板報的出版、以及員工圖書室,、健身房的管理工作,。

統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,,并保管好請假條,。管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉,。

圖書管理員(前臺文員兼)崗位職責

1.圖書管理員應(yīng)嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。

2.圖書管理員要樹立為員工服務(wù)的思想,,鉆研業(yè)務(wù),,掌握圖書管理業(yè)務(wù)的基本技能,制定和執(zhí)行圖書館的管理工作,。

3.具有完善的出版物進出登記臺賬,,做好員工的圖書出借和閱讀工作,不斷改進工作方法,,簡化借閱手續(xù),提高圖書流通率,。

4.有計劃,、有原則地選購圖書,訂閱期刊,,及時添購新書籍,,書柜,保證圖書經(jīng)費的合理使用,。

5.按照圖書編目的要求,,對藏書分類編目,新買的書刊及時分編上架,,投入流通,,不無故積壓。

3 6.經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容,,開展讀書活動,,做好書刊鑒別工作,嚴禁內(nèi)容不健康的書刊進入圖書館,。

7.愛護圖書財產(chǎn),,定期查庫賬物要清,經(jīng)常保持圖書館,、閱鑒室和資料整潔通風(fēng),,做好防蟲、防潮,、防災(zāi),、防盜等安全保護工作。

車隊隊長崗位職責

1.認真貫徹后勤服務(wù)精神,,在本部門開展規(guī)范化服務(wù)工作,,不斷提高司機執(zhí)行“客戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨的自覺性和規(guī)范化服務(wù)水平,。 2.精通車隊業(yè)務(wù),,熟知交通法規(guī)和本地區(qū)街道,、方位,團結(jié)帶領(lǐng)車隊員工完成各項工作任務(wù),。

3.認真落實各項規(guī)章制度,,秉公辦事,做好駕駛員及車隊各崗位工作考核,。 4.嚴格執(zhí)行《車輛維修管理規(guī)定》,,及時組織車輛自修,從嚴掌握去修理廠修理,。

5.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)各種交通法規(guī),,教育駕駛員遵守交通規(guī)則,安全文明行車,。

6.管理公司所有車輛的技術(shù)檔案,、年審、保險,、違章處理工作,。 7.車輛衛(wèi)生責任落實到人,督促檢查汽車駕駛員搞好車輛內(nèi)外衛(wèi)生,。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

車隊司機崗位職責

1.認真完成公司的派車任務(wù)要求,服從車隊隊長的調(diào)度指揮,。

2.堅持行車安全檢查,,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,,確保車輛安全運行,。

3.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,,聽從交通管理人員的指揮,,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”,、“賭氣車”,。

4 4.每次出車回來后,車輛要停泊在指定位置,,再次檢查車輛并鎖好門窗,。5.做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,,保持車輛常年整潔和車況良好,。對車輛事故、違章,、損壞等異常情況及時匯報,。

6.駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗,。出車前要有足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車,。

7.出車送達時,,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應(yīng)聽從乘車人安排,。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù),。

后勤部經(jīng)理崗位職責

1.認真貫徹“后勤服務(wù)前勤”的服務(wù)理念,負責員工宿舍,、食堂,、行政倉庫、物業(yè)維護,、園林綠化、保安,、保潔等后勤工作進行管理。

2.全面負責后勤部日常管理工作,,確保公司的安全,、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)體系的正常運行,。

3.認真貫徹執(zhí)行公司的各項制度,執(zhí)行上級的工作指令。 4.負責制定本部門的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。5.制定本部門的月度、季度,、年度考核標準并負責執(zhí)行,。

6.對員工宿舍進行有效管理,,合理分配,保證各項設(shè)施完好,。發(fā)現(xiàn)問題,,及時組織修繕。

7.負責對水電維護,、園林綠化、保安,、保潔崗位進行監(jiān)督檢查,,確保公司環(huán)境優(yōu)美、設(shè)施完好,、安全、整潔,。

8.負責督辦食堂主副食的采購、點收,,采取措施,改善員工生活,,保障員工用餐以及接待用餐的質(zhì)量,。

5 9.定期檢查食堂衛(wèi)生、炊具,、物品管理工作,,定期檢查易燃易爆品及防病蟲、害,,確保食品安全,。10.準確掌握低值易耗辦公物品的用量,做到合理利用,負責公司辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作,。11.12.負責對公司的固定資產(chǎn)進行登記管理,、盤點復(fù)核,確保資產(chǎn)安全,。統(tǒng)計公司的水電費,、電話費、伙食等費用的支出,;招待煙酒,、茶葉、禮品的數(shù)量,,每月按時向財務(wù)部門提交報表,。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

后勤部經(jīng)理助理(兼行政倉庫管理員)崗位職責

1.協(xié)助后勤部經(jīng)理的日常工作,,積極協(xié)調(diào)后勤部門的各崗位,,執(zhí)行后勤部經(jīng)理的工作安排。

2.對分管的衛(wèi)生區(qū)域進行日常清潔工作,。

3.負責行政倉庫的日常管理工作,,對出入庫的物品進行驗收,、登記,,對不符合規(guī)定和手續(xù)的物品,有權(quán)拒絕入庫。

4.根據(jù)物品的體積,、特性,、型號、規(guī)格等進行合理擺放,,并做好相應(yīng)的標識,,對不合格及有殘缺的物品應(yīng)特別注明。

5.保持倉庫清潔衛(wèi)生,、通風(fēng)良好,,并做好防火、防潮,、防曬,、防水、防蟲,、防盜等防護措施,,確保物品質(zhì)量和庫房安全。 6.建立倉庫管理資料,,做到手續(xù),、記錄齊全。

7.發(fā)放物品堅持"先進先出"原則,,合理利用降級物品的使用價值,。 8.每月盤點,做好倉庫相應(yīng)的統(tǒng)計表格,。

9.對低值易耗品的的短缺情況隨時掌握,,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6 10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作,。

水電維修工崗位職責

1.嚴格遵守公司規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo),嚴格履行職責,,認真學(xué)習(xí)掌握維修專業(yè)技術(shù),,熟悉維修程序、材料,、品種,、性能,采取合理的維修方法,,達到良好維修效果,。

2.遵守電工操作安全制度,禁止違章作業(yè),,防止線路和人身安全事故的發(fā)生,。 3.負責全公司供水,、供電、電話,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控、消防等設(shè)施定期檢查,、維修養(yǎng)護工作,,遇突發(fā)事件立即投入搶修,確保各種設(shè)備的正常運行使用,。4.負責全公司各種設(shè)備的安裝,、保養(yǎng)和維修,并保證經(jīng)常處于完好狀態(tài),。并負責管理照明,、水箱的自動控制裝置。

5.對室內(nèi)外和公共場所的消防設(shè)施,、所有電器設(shè)施(電線,、燈具、插座,、開關(guān))經(jīng)常進行檢査,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。要避免和防止因電器設(shè)備發(fā)生故障而發(fā)生觸電,、短路和火災(zāi)等事件,。認真做好全公司的用電線路及電器設(shè)備的維修,做到電路暢通,、安全可靠,。

6.對各處的水龍頭、水表,、管道要經(jīng)常性巡查維修,,并有記錄,做到不漏水和不無故停水,注意節(jié)水節(jié)電,杜絕浪費現(xiàn)象,。

7.通知應(yīng)換的電燈泡,、日光燈管、啟輝器,、開關(guān)及水龍頭等小型設(shè)備,在接到通知后立即進行更換,、檢修,不得拖延。

8.認真做好維修記錄,,對所領(lǐng)用的器材要做好記載,妥善保管,,不得損失和外流。節(jié)約使用維修材料,、保養(yǎng)維修工具和器材,,降低維修成本,。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

廚師崗位職責

1.食堂管理員的領(lǐng)導(dǎo)下,,負責對各種食品的加工制作,保證食品質(zhì)量,。 2.遵守作息時間,,準時開餐,不擅離職守,,不脫崗,、串崗。

3.服從分配,,按質(zhì),、按量、按時烹制飯菜,,做到飯菜可口,、保質(zhì)保鮮。 4.遵守安全操作規(guī)程,,正確使用操作工具,,維護好廚房灶具、設(shè)備,。5.嚴格執(zhí)行《食堂管理制度》加強個人衛(wèi)生及環(huán)境衛(wèi)生,,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,,保證吃到安全衛(wèi)生的食品,。

6.上班前將工作服穿戴整齊,廚房內(nèi)嚴禁吸煙,,不準另搞標準開小灶,。 7.服務(wù)周到,禮貌待人,。聽取接受職工意見,,努力鉆研業(yè)務(wù),提高烹飪技術(shù)。8.合理使用原材料,,節(jié)約用糧,、煤氣、水,、電,,愛護公物,管好物資,。同時,,做好防火,、防盜、防毒,、防腐工作,。

9.服從后勤部調(diào)動,及時完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。

餐廳保潔員兼幫廚崗位職責

1.負責餐廳的桌子,、椅子、地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。 2.負責餐廳的餐具擺放,清洗,消毒,整理,維護工作,。3.負責餐廳的燒茶與幫廚工作,。

4.負責公司劃分范圍內(nèi)的院落、綠化帶,、停車區(qū)等公共區(qū)的地面的清潔工作,。 5.負責餐廳內(nèi)各公共區(qū)域地面、墻面,、窗戶等清潔工作,。6.負責餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。

8 7.負責餐廳內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作,。8.負責宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作。9.負責餐廳內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔,、清運和消毒工作,。10.負責餐廳保潔工具房的工具整理與清潔工作。11.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻,、糾正,。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

保安員崗位職責

1.全面負責公司財物,、人員的安全保衛(wèi)工作,。

2.負責對公司的設(shè)備設(shè)施(抽水)進行巡視、檢査,,消除安全隱患,,并在適當時候關(guān)閉電源、關(guān)閉門窗,。 3.負責來訪人員登記及管理,。

4.負責對被帶離公司的公司財物情況進行禮貌詢問,、核查,。 5.負責突發(fā)事件的上報,、處理,。

6.負責外來車輛停放位置的指導(dǎo)、公司車輛的疏導(dǎo),,保證交通暢通,;維護工作秩序的正常進行。

7.負責對治安事件的處理,,與公安,、消防部門密切配合,做好公司的安全保衛(wèi)工作,。

8.加強門衛(wèi)管理和夜間檢査,做到認真負責,,確保公司的財產(chǎn)安全,,發(fā)現(xiàn)不安全因素,要及時提出處理意見,,消除隱患,;做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù),。

辦公區(qū)域保潔員崗位職責

9 1.負責辦公樓大廳地面,、墻面、玻璃等清潔工作

2.負責公司劃分范圍內(nèi)的院子,、綠化帶,、停車區(qū)等公共區(qū)域地面的清潔工作。

3.負責辦公樓內(nèi)各層走道,、樓梯,、樓梯扶手、會客廳等公共區(qū)域地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。

4.負責辦公樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。

5.負責辦公樓內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工 作。6.負責辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表

清潔工作,。7.負責辦公樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔,、清運和消

毒工作。8.負責辦公樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作,。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻,、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

宿舍區(qū)域保潔員崗位職責

1.負責大中小會議室的桌子,、椅子,、地面,、墻面、窗戶等清潔工作,。 2.負責公司劃分范圍內(nèi)的院子,、綠化帶、停車區(qū)等公共區(qū)的地面清潔工作,。3.負責宿舍樓內(nèi)各層走道,、樓梯、樓梯扶手等公共區(qū)域地面,、墻面,、窗戶等清潔工作。

4.負責宿舍樓內(nèi)各層公共衛(wèi)生間的清潔工作,。

5.負責宿舍樓內(nèi)的管線,、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工作。

10 6.負責宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清潔工作,。7.負責宿舍樓內(nèi)外果皮箱(垃圾桶)的清潔,、清運和消毒工作。8.負責宿舍樓內(nèi)放保潔工具房的工具整理同清潔工作,。9.對轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進行勸阻,、糾正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

綜合辦公室崗位職責及崗位篇五

辦公室部門職責

(一)行政事務(wù)管理,、負責公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作,。1,、負責公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。2,、負責公司內(nèi)部各種公文,、通知的擬稿、審稿,、印發(fā),、傳遞等工作。3,、負責公司外來文件,、信函的接受、分發(fā)和管理,。4,、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。5,、負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護,。6、負責公司工作環(huán)境管理,。7,、負責公司車輛維修、年檢,、保險各相關(guān)費用的控制管理等,。8、負責公司文書檔案的管理,,監(jiān)督其他部門,、各項目部的檔案管理情況。9,、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理,。10、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理,。11,、負責食堂及其它后勤保障工作,。12,、其它行政事務(wù)管理工作。13(二)信息管理,、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護,。1、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理,。2,、負責公司信息披露、發(fā)布工作,。3(三)外聯(lián)工作,、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。1,、負責公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù),、住宿安排工作。2,、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào),、接待工作。3,、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建,、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。4,、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào),。

5(四)人力資源管理、負責公司人員的招聘,、錄用和辭退等工作,。1、負責績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作,。2,、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案,。3,、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作,。4

(五)企業(yè)管理,、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進,。負責體系文件管理,,組織1 對規(guī)章制度文件的制定、審議,、修訂,。、負責公司法律事務(wù)工作,。2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃,。3,、負責公司計劃管理、目標管理,、考勤考核工作,,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門,、項4 目部計劃和管理目標的分解,、落實,并跟蹤計劃,、目標完成情況,,提出改進建

議。

(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持,、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,、檢查。1、對各部門建立,、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督,、檢查。2,、對計劃,、目標完成情況進行監(jiān)察、考評,。3,、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察,、提供行政支持和后勤保障,。4、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系,。5(七)其他職責

完成公司交辦的其他工作,。

綜合辦公室

辦公室主任崗位說明書

基本信息 一、崗位編號 辦公室主任 崗位名稱

崗位級別 綜合辦公室 所在部門

文員/副主任 直接下級 執(zhí)行副總 直接上級 1 崗位定員 版本號

工作關(guān)系 二,、工作職責 三,、職責描述 序號

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論,。1 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,,召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹實施情況,。2 3 匯總企業(yè)年度綜合性資料,,草擬,、審核企業(yè)年度總結(jié),、工作計劃和其他綜合性文稿。4 負責企業(yè)行政文書,、檔案的管理工作,。

負責與上級政府部門的聯(lián)系工作及項目有關(guān)咨詢和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報建工作,。5 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀,、助手作 6 用,。

建立并健全公司各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理,;組織,、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。7 負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。8 9 負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理,。

完成總經(jīng)辦交辦的臨時性工作,。10 責權(quán)范圍 四、每月與天心區(qū)兩幫兩促小組進行銜接,。1 每月與天心區(qū)建設(shè)局政策扶持辦進行銜接,。2 每月與新開鋪街道,豹子嶺社區(qū)進行銜接匯報,。3 審批辦公用品采購,。4 負責項目工地現(xiàn)場與公司的工作流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。5 負責拆遷工作的銜接工作,。6 負責董事會布置相關(guān)工作的銜接,。7

全面負責每月國土,建委,,規(guī)劃(市區(qū)兩級)相關(guān)的報建,,變更,檢查,,并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān),,安 8 監(jiān)執(zhí)法隊。

協(xié)調(diào)消防,,人防的檢查,,執(zhí)法關(guān)系。9 負責組織月度計劃會議,。10

綜合文員崗位說明書

基本信息 一,、崗位編號 綜合文員 崗位名稱 崗位級別 綜合辦公室 所在部門

直接下級 主任 直接上級

崗位定員 版本號1 工作關(guān)系 二、工作職責 三,、職責描述 序號

1 負責公司日常采購物品審核把關(guān),。

次。2負責做好年,、月,、周的考核工作(含日常勞動紀律檢查),每周對各部門的工作督查不少于2 負責公司考核工作的匯總,、整理,、報審等相關(guān)工作。3 協(xié)助建立并健全公司各項規(guī)章制度,,促進公司各項工作的規(guī)范化管理,;協(xié)組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理 4 工作,。

負責公司后勤服務(wù)工作,,同時管理物業(yè)公司,。5 負責辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。6 組織公司內(nèi)部先進團隊,、個人的評選工作,。7 負責公司會議的組織,安排工作,。8 配合配合辦公室主任的對外聯(lián)系,、報建、工程驗收工作,。9 10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

責權(quán)范圍 四、按制度組織公司績效考核,,對統(tǒng)計上來的數(shù)據(jù)進行審核并上報,。1 指導(dǎo),監(jiān)督公司所有部門工作上交工作計劃并整理上報,。2 對制度執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán),。3 對各項會議后做出的決議有建議權(quán),并監(jiān)督相關(guān)決議執(zhí)行情況,。4 負責對公司部門與部門之間的事務(wù)進行協(xié)調(diào)處理,。5 配合公司做好相關(guān)外聯(lián)工作。6

行政文秘崗位說明書

基本信息 一,、崗位編號 行政文員 崗位名稱

崗位級別 綜合辦公室 所在部門

直接下級 主任 直接上級

1 崗位定員 版本號

工作關(guān)系 二,、工作職責 三、職責描述 序號

接聽,、轉(zhuǎn)接電話,,接待來訪人員。1 負責辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整理,、匯編,、保管工作,。2 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。3 4 做好會議紀要,。

負責公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送,。5 負責公司各類文件的流轉(zhuǎn),、傳真件的收發(fā)工作。6 負責辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記和相關(guān)統(tǒng)計報表及做好資產(chǎn)清查,。7 做好公司宣傳專欄的組稿。8 9 做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管,。

每月預(yù)警報系統(tǒng)上報工作,。10 建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴格借檔手續(xù),。, 管理好員工人事檔案材料11 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。12 提倡節(jié)儉,。,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,建立公司資產(chǎn)臺帳,管理辦公各種財產(chǎn)13 協(xié)助起草,、修訂公司各項管理規(guī)章制度,,進行日常行政工作的組織與管理,做好各項后勤保障工作14 15 接受其他臨時工作,。責權(quán)范圍 四,、對辦公區(qū)域衛(wèi)生有檢查,監(jiān)督的權(quán)利,。1 對食堂有管理權(quán)利,,對食堂飯菜的營養(yǎng)搭配有建議權(quán)。2 對公司的各項制度有建議權(quán),。3 對公司資料整理,,存儲定期進行清查。4

綜合辦公室崗位職責及崗位篇六

綜合辦部門崗位職責

部門職責:公司行政,、后勤保障等方面的管理工作,;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳,、文件擬稿,、文檔管理等工作。

直接上級:總經(jīng)理

崗位設(shè)置:辦公室主任1人,、行政助理1人,、前臺1人、司機1人,、車輛隊長1人,、炊事員(兼保潔員)1人,、網(wǎng)管1人 崗位定編:7人 主要職責:

1.公司行政管理、后勤保障等管理工作,。 2.公司文件收發(fā),、登記、傳閱,、批復(fù)和抄告,。3.公司來賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障工作。

4.公司的制度建設(shè)和組織起草或?qū)徍艘怨?、公司行政部名義發(fā)布的公文以及公司形象宣傳,、企業(yè)文化建設(shè)。 5.公司各類工作的督辦,、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)及公司所屬區(qū)域的管理工作,。

6.公司固定資產(chǎn)(含車輛)的管理,辦公設(shè)備的配備與使用,,辦公用品的采購,、配發(fā)及登記工作。

7.公司行政部,、會議室,、文印室、宿舍食堂等管理工作,。 8.公司各類會議,、行政活動的組織及保障工作。

9.公司員工的選聘,、錄用,、轉(zhuǎn)正、調(diào)配,、任免,、獎懲等事項的辦理。

10.公司員工培訓(xùn)計劃的擬定,、實施及員工績效考核的組織,、實施工作。

.11.公司的治安,、消防,、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

12.與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作,。 13.公司各類證照的換證與年審工作,。14.公司辦公系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作。15.公司網(wǎng)站建設(shè)及辦公網(wǎng)絡(luò)維護工作,。16.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

綜合辦主任崗位職責

崗位名稱:綜合辦主任 所屬部門:綜合辦 直接上級:總經(jīng)理

直接下級:行政助理、司機,、車隊車長,、網(wǎng)管、前臺,、炊事員(兼保潔員)

崗位職責:

一,、行政事務(wù)

1、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃,;

2,、負責起草公司企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)形象宣傳工作;

3,、負責行政,、后勤管理工作;

4,、組織起草公文及部門呈文,、負責公司各類會議的管理工作;

5,、制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核,;

6,、公司辦公系統(tǒng)建設(shè)與維護工作。

7,、公司網(wǎng)站建設(shè)工作,。

8、公司各項管理制度的建設(shè)及貫徹執(zhí)行情況的管理工作,。

9,、制定下屬員工崗位職責,并對其工作進行定期考核,。

10,、牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。

11,、上級交辦的其他工作,。

二、行政后勤

1,、公司行政類物品及辦公用品的采購,、配發(fā)與管理的督辦工作。

2,、協(xié)助做好辦公設(shè)備的配備及公司報刊征訂,、分發(fā)與管理的督辦工作,。

3、公司文印室的日常管理督辦工作,。

4,、公司車輛的調(diào)用、維修保養(yǎng),、年審及有關(guān)交納費用的督辦工作,。

5、負責現(xiàn)場宿舍,、辦公室及其他設(shè)施的管理督辦工作,。

6、負責食堂及伙食管理的督辦工作,。

7,、負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理的督辦工作。

三,、外聯(lián)工作

1,、與協(xié)作單位必要的聯(lián)系工作。

2,、安排好公司公司證照的換證,、年檢工作。

3,、配合總經(jīng)理和責任部門作好必要的接待和招投標的外勤,、外聯(lián)服務(wù)工作。

行政助理崗位職責

直接上級:綜合辦公室主任 崗位職責:

1.協(xié)助組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、各類會議及娛樂活動,并及時做好會議紀要和活動簡報的編寫,;

2.依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及時編制相關(guān)行政文件并做好文件歸檔工作,。

3.搜集、整理公司內(nèi)部信息,,及時組織編寫公司大事記要,;

4.根據(jù)各部門申報的辦公用品及固定資產(chǎn)采購、維修申請,,及時做出合理的調(diào)撥,、采購、維修計劃,,并在管理制度規(guī)定的時間內(nèi)完成調(diào)撥,、采購、維修、發(fā)放工作,;

5.依據(jù)相關(guān)管理制度及時處理各部門車輛,、機械的充油申請,確保公司車輛,、機械不因缺油而閑置,;

6.負責公司固定資產(chǎn),、非技術(shù)資料,、計算機光盤等辦公物品的統(tǒng)一造冊管理;隨時與各部門負責人溝通,,對各部門閑置的固定資產(chǎn),、辦公物品要及時調(diào)撥歸庫;工程完工后一周內(nèi)要及時聯(lián)系項目部負責人,,請其協(xié)助辦理項目部閑置固定資產(chǎn),、辦公物品歸庫事宜;

7.負責公司辦公網(wǎng)絡(luò),、網(wǎng)站及辦公系統(tǒng)的維護管理,; 8.負責食堂及伙食管理工作;

9.負責室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生檢查與管理工作,; 10.負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照的辦理,; 11.協(xié)助公司組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作; 12.公司各類證照的年檢,、年審工作,;

13.公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的維修保養(yǎng)、日常清潔,、年審及有關(guān)交納費用的辦理工作,;

14.服從公司主要領(lǐng)導(dǎo)的臨時出車安排; 15.及時完成部門主管交辦的其他工作,。

前臺崗位職責

直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責:

1.轉(zhuǎn)接總機電話,,收發(fā)傳真、信件和報刊,;

2.接待來訪客人,,并通報相關(guān)部門;

3.協(xié)助行政助理管理辦公用品,,管理維修打印機,、傳真機、復(fù)印機等辦公器材,;

4.負責數(shù)據(jù)錄入,、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;

5.承辦員工考勤和外出登記,;

6.協(xié)助安排會晤,、負責會議室及場所衛(wèi)生;

7.保管各種手續(xù),、手冊,;

8.配合人事更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式; 9.監(jiān)督維護前臺周圍及辦公室整體環(huán)境,; 10.及時完成部門主管交辦的其他工作,。

車輛隊長崗位職責

直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責: ①車輛的修理

1.對車輛修理項目的配件、耗材實施確認,、監(jiān)管使用并對修理過程實施全程監(jiān)督,;以及車輛定期保養(yǎng)實施確認、監(jiān)管,。

2.車輛定期維護項目的內(nèi)容:車輛每半年一次維護(強制保養(yǎng)),、每兩月的機油更換,每月的黃油潤滑,。 ②車輛的檢查

定期,、不定期的對如下項目進行檢查:車輛的傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng),、制動系統(tǒng),、輪胎、柜腳鎖,、車容車貌,,以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能,。車輛檢查工作的落實:有問題馬上處理,。問題嚴重、處理不了時,,請示公司領(lǐng)導(dǎo)或停車處理,,直至問題解決,符合出車條件為止,。并且,,在全公司內(nèi)通報批評責任人,追究相關(guān)責任人的責任,。建立車輛維修,、保養(yǎng)檔案。③車輛的急救及事故處理

當車輛在運輸工作中發(fā)生故障時,,必須第一時間了解情況(嚴重的向上級通報,、請示),,組織車輛救援。

車輛救援的過程中,,必須遵循保障運輸任務(wù)的完成,、節(jié)約成本的原則。

發(fā)生一般交通事故,,通知上級領(lǐng)導(dǎo)后及時趕到事故現(xiàn)場進行事故處 理,,并隨時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報處理結(jié)果。④配合其他部門的工作

配合內(nèi)勤開展各項工作,,做好車輛年審前的車輛修理工作,,協(xié)調(diào)調(diào)度與司機間關(guān)系。協(xié)助調(diào)度派單,,保障車輛合理,、正常運行,。⑤每月的各項報表

每月5日前將上月修理費用報表,,及時上報直接領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部。每月5日前整理上月的修理,、安全檢查等工作的資料,,制表入檔。每月5日前核算車輛油耗,,做好司機上月的工資報表,。⑥制訂車隊內(nèi)部管理方案

1、做柜行車路線的劃定,、行車監(jiān)控(gps)及公里數(shù)的核定,。

2、嚴把路橋費審核關(guān)以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費用的審批,。

3,、車輛出勤情況的統(tǒng)計、監(jiān)控及協(xié)助調(diào)配,。

二,、駕駛員管理

加強駕駛員的管理,有以下工作內(nèi)容:日常工作管理,,績效考核,,招聘解雇,車輛,、證件,、工具等交接工作。組織學(xué)習(xí),、培訓(xùn),,與駕駛員的溝通,定期

總結(jié)

①日常工作管理:協(xié)調(diào),、處理司機日常工作中的問題,。確認需駕駛員承擔的相關(guān)費用并負責追收跟蹤,若因車隊長跟蹤不利而出現(xiàn)費用漏收,,責任由車隊長負責,。

②績效考核:司機工作中的各項表現(xiàn),工作完成的情況,,作出考評 并作詳細記錄,。

對有違反公司管理要求的,依照制度進行處罰,,有表現(xiàn)突出的公開表揚,,或上報公司給予獎勵。

③招聘解雇:經(jīng)考核表現(xiàn)差的司機上報上級領(lǐng)導(dǎo)后及時辭退并做好善后交接工作,,同時嚴把司機入口關(guān),,對新司機進行安全培訓(xùn),專門進行跟蹤引導(dǎo),。④組織學(xué)習(xí),、培訓(xùn)

每月分批、分期組織駕駛員進行安全學(xué)習(xí),、培訓(xùn),。

學(xué)習(xí)的內(nèi)容:

①通報司機前段時間在行駛中存在的問題,并指導(dǎo)改進,; ②總結(jié)事故經(jīng)驗教訓(xùn),,學(xué)習(xí)在媒介上獲得的交通安全案例。培訓(xùn)的內(nèi)容:

學(xué)習(xí)車輛的維修,、養(yǎng)護常識,; 安全教育的培訓(xùn),做到安全不離口,; 培訓(xùn)標準的客戶服務(wù)規(guī)范,; 培訓(xùn)節(jié)約成本的有關(guān)技能;

培訓(xùn)司機與其工作鏈之間的協(xié)作技能,,宣傳全員參與團隊建設(shè)的精神

總結(jié)大家的工作經(jīng)驗,,并進行表揚和批評。

⑤經(jīng)常與司機溝通:在溝通中掌握有價值信息,,并適時進行管理方法的調(diào)整,。

三、接受并完成部門主管臨時安排的其它工作,。

行政司機崗位職責

直接上屬:辦公室主任,、車隊隊長 崗位職責:

1,、應(yīng)愛惜車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),,經(jīng)常檢查車輛的主要機件,。

2、出車前,,要例行檢查車輛的水,、電、油及其他性能是否正常,,發(fā)現(xiàn)不正常時,,要立即加補或調(diào)整。出車回來,,要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,,不得出車時才臨時去加油,。

3、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不會檢修的,,應(yīng)立即報告外勤助理及綜合辦公室,并提出具體的維修意見(包括維修換件項目及費用,、工時費等),未經(jīng)批準,,不許私自將車輛送廠維修,。

4、協(xié)助外勤助理辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù),。

5,、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,,不能在不準停車的路段或危險地段停車,。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,,防止車輛被盜,。

6、對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,,出車時一定保證證件齊全并做好行車記錄,。

7、不準出現(xiàn)酒后駕車,、疲勞駕車,、違章行車等行為,,以上原因或證件不齊全被罰款的費用不予報銷,造成交通事故的后果由當事人負責,。

8,、對部門主管的工作安排,應(yīng)無條件服從,,不準借故拖延或拒不出車,。

9、駕駛員必須隨身攜帶手機,,并且做到24小時開機,。

10、下班后,,應(yīng)將車輛停放到公司,,不準私自用車。

11,、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛,。

12,、及時完成部門主管交辦的其他工作。

炊事保潔員崗位職責

直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責:

1,、購買物品要帳,、物分明,物品妥善保管,,例行節(jié)約,。

2、經(jīng)常征求員工的意見,,時常變換菜譜,。

3、加強鍋臺及周邊衛(wèi)生工作,,及時清洗,、清掃,以保持鍋臺及周邊干凈整潔,。

4,、負責每天清掃餐廳的桌、凳,、地面,、洗碗池及周圍環(huán)境。

5,、清洗干凈碗碟按指定地點存放,,嚴格實行餐具消毒制度,。

6、下班前要負責把水,、電,、汽的開關(guān)關(guān)好,以確保安全,。

7,、對洗碗場地的殘渣剩飯要妥善處理,及時清運,。

8,、衛(wèi)生間和各辦公室要每天至少打掃一次。

9,、垃圾袋不得有漏水現(xiàn)象,,有污水污染過的地方應(yīng)用水擦凈;垃圾做到日產(chǎn)日清,;

10,、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

網(wǎng)管崗位職責

直接上屬:綜合辦公室主任 崗位職責:

1.負責計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護和管理,;

2.負責系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研,、詢價、采購,、安裝,、升級、保管,、維護等工作,;

3.負責計算機網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器安全運行和數(shù)據(jù)備份,;internet對外接口安全以及計算機系統(tǒng)防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理,;協(xié)助各部門進行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔,;

4.每日定時對機房內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,、internet服務(wù)

器進行日常巡視,; 5.及時處理網(wǎng)絡(luò)故障;

6.定時對相關(guān)服務(wù)器數(shù)據(jù)進行備份,;

7.維護internet 服務(wù)器,,監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況,如有安全問題,,及時處理,;

8.負責公司辦公軟件的安裝 ,;

9.負責公司企業(yè)郵箱的相關(guān)維護管理工作。 10.負責公司網(wǎng)站建設(shè)與維護管理,; 地址和用戶密碼管理,; 12.負責公司車輛維修資料的管理。13.執(zhí)行企業(yè)保密制度,,嚴守企業(yè)商業(yè)機密,; 14.隨時承辦上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。

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