在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家,，我們一起來看一看吧,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇一

一、做好各類行政文件,，信函,、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時準(zhǔn)確。?需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。??。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，?認(rèn)真熱情，?態(tài)度和藹,，?做到積極主動,、?不推諉、?不拖拉,。??,。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出?差錯,。??,。

四、?及時、?準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排,。??,。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀(jì)要,、決議、決定的起草,，印發(fā),，同時?協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。??,。

六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報,。??,。

一、按著辦公室的職責(zé),，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,。?二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告,、決議、規(guī)劃和決定等文件,。?負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知,，會議決定的草擬和發(fā)布θ??。

三,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努?力提高工作水平和工作效率,。??,。

四、?協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,，?并做好會議記錄,，?同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。??,。

五,、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,，建立相應(yīng)的登記?薄。??。

六,、認(rèn)真及時處理,，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。??,。

七,、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項(xiàng)工作。??,。

八,、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。??,。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。??。

十,、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法,，為領(lǐng)導(dǎo)決策?提供參考,。??。

十一,、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓,。?,。

篇二：?。

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。??。

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、?催辦；做好文件的回收,、清退,、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。?,。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。??,。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、?各類保險,、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。??,。

五,、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信,。??,。

六、做好來訪接待工作,。??,。

七、?做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，?每天定時開機(jī)接收文件,；?做好信息收集及報送工作。??,。

八,、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。??,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。?,。

篇三：?,。

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放、復(fù)印,、裝訂,。??,。

2、管理飲水,。??,。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。?,。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。??,。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記,。??,。

6、負(fù)責(zé)接待來賓,。??,。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,。??。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。??。

9,、完成其他臨時工作,。?。

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。??,。

2,、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作,。??,。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作,。??。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽師生投訴電話,，并做好記錄和?反饋工作。??,。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。??,。

6、及時做好各類文件的收發(fā),、傳遞,、呈批、立卷,、歸檔工作,。??。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料,，及時整理歸檔,。??。

8,、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表,，及時交主管領(lǐng)?導(dǎo)審閱。?,。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明。??,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。??,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。?,。

篇四：?。

一,、做好各類行政文件,，信函,、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備,，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔?的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。??。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹,，做到積極主動,、不推諉、不拖拉,。??,。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯,。??,。

四、及時,、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。??,。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)?起草有關(guān)行政文件,。??。

六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，并將完成情況及時匯報,。?,。

篇五：?,。

1.?負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作,。??。

2.?負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件,、文稿,、報告、總結(jié),、規(guī)劃,、賀電、?大事記及其他文字材料,。??,。

3.?打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話,、傳真,、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)?施的使用與管理。??,。

4.?負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件,、函電等，對公司各部門起草?的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),，并按公文程序進(jìn)行修改,、編號、印發(fā),。??,。

5.?負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料,、信函等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，?做到手續(xù)完備,、及時準(zhǔn)確,。

6.?保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài),、工作內(nèi)?容及活動情況,，并及時反饋。??,。

7.?布置公司會議的會場,，負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間,、地點(diǎn),，?并做好會議記錄，整理會議紀(jì)要,，了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。??,。

8.?熱情接待來訪人員，做好信訪工作,。??,。

9.?積極參與各項(xiàng)活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件,。??,。

10.?協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明,，做?好登記,，做到有據(jù)可查、不出差錯,。??,。

11.?搜集、整理各類文件,、信函,、資料，做好登記和立卷歸檔工?作,。??,。

12.?配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集,、宣傳,、發(fā)布及反饋工作。??,。

13.?做好辦公室每周工作計劃的匯總工作,。??。

14.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇二

2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;,。

3.負(fù)責(zé)公司行政會議管理工作;。

4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;,。

5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;。

6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的`信息報送工作;,。

7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作,。

1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律,、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);,。

2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;,。

4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理,、經(jīng)濟(jì)管理知識;,。

5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇三

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動收集總公司得運(yùn)行情況,，及時做好宣傳報道工作。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作,。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作,。

6,、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,，及時整理歸檔。

8,、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表,，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9,、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明,。

10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇四

2.在公司人力資源戰(zhàn)略,、政策和指引的框架下,，滿足各部門用人需求。

3.負(fù)責(zé)起草,、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,。

4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn),、薪酬,、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,。

5.制度流程建設(shè),、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理,、公司各類采購統(tǒng)籌,、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理,。

6.確定公司年度招聘計劃,、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

7.幫助建立員工關(guān)系,，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,，組織員工活動，改善團(tuán)隊(duì)氣氛,，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,。

8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn),。

9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇五

相信許多人都聽說過文秘一職,，大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,，提高工作效率和工作質(zhì)量，規(guī)范操作行為,，減少違章行為和違章事故的發(fā)生,。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責(zé)模板，希望能幫助到大家!

2,、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;,。

3,、協(xié)助全行會議籌備、組織工作,，做好會議紀(jì)要,、編發(fā)工作簡報等;。

4,、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn),、實(shí)施;。

7,、負(fù)責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機(jī)構(gòu),、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督。

8,、起草各種重要綜合材料,。

9、負(fù)責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運(yùn)行推廣等工作,。

10,、負(fù)責(zé)做好同政府機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門,、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;,。

11、負(fù)責(zé)客人來訪的接待工作;,。

12,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級晉職、薪資福利,、各類保險,、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜。

五,、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作,。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

1,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議的通知,、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要,。

2,、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

3,、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管,。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書,、委托書,、介紹信的管理。

5,、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報,、月工作計劃的收集、打印,、發(fā)放及督辦工作,。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計,、發(fā)放工作,。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。

8,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作,。

一、做好各類行政文件,，信函,、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹,，做到積極主動,、不推諉、不拖拉,。

三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯。

四,、及時,、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報,。

1,、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作,。

2,、主動收集總公司的運(yùn)行情況,，及時做好宣傳報道工作。

3,、編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作,。

5,、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。

6,、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集,、整理有關(guān)檔案資料,，及時整理歸檔。

8,、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9,、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，審核員工請、銷假手續(xù),，核簽補(bǔ)休證明,。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,，發(fā)放上崗證件,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇六

6,、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境,；

7,、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備（電話,、電腦、座位）的安排與管理,；

8,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票,、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理,；

9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行,；

10,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理,、定期盤點(diǎn)工作；

11,、快遞收發(fā),，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作,；

12,、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置,；

13,、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,，樹立積極向上的工作氛圍,；

14、上級交辦的其他工作,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇七

回首間,，不覺已是學(xué)期之末了。本學(xué)期的工作即將結(jié)束,，自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙,，第二就是快！每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多,，最活躍的時期,；所以也是學(xué)生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,，并不像文體部,、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,，成長了很多,。雖然工作中免不了有挫折缺陷,。我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結(jié)：

在常規(guī)工作方面，首先我們能夠圓滿完成學(xué)校團(tuán)委,，學(xué)生會布置的工作任務(wù),，每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)！這個學(xué)期我們部門做的主要工作有：1,、傳達(dá)主席團(tuán)對各個部門的工作安排及要求2,、根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會議的時間、地點(diǎn)并通知各個部門參加各項(xiàng)會議以及會議的時間,、地點(diǎn),、主要內(nèi)容等3、參與了第19屆校運(yùn)會的紀(jì)律維持工作4,、整理第19屆校運(yùn)會的文件并存檔5,、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議，安排新一學(xué)期的升旗儀式檢查工作6,、與學(xué)習(xí)部合作,，協(xié)助紀(jì)檢部做好改革《高效會議制度》的前期準(zhǔn)備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)7、與學(xué)習(xí)部合作,，咨詢高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn),，初步得出招收新一批干事的人數(shù)。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策,，并取得了一定的成功,。

在本學(xué)期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方,。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學(xué)期,，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維,，沒有提出自己的想法,，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方,。此外,，秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外,，加強(qiáng)各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團(tuán)很重要,，也是日后要完善的地方。

在個人思想方面,，個人對“團(tuán)委學(xué)生會竭誠為你服務(wù)”這句話有了更深的理解,，學(xué)會了合理安排學(xué)生會的活動與自己的學(xué)習(xí)時間，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力,，也是正因?yàn)檫@樣,，促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識,，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。學(xué)會了冷靜的思考問題,，能正確的認(rèn)識自己的不足,，彌補(bǔ)過失，同時也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,。

總之,，學(xué)生會工作無小事，事事都不能懈怠,。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,，才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過去的學(xué)期里,，我們腳踏實(shí)地做了一些工作,，但由于自己的水平和經(jīng)驗(yàn)不足，還存在著一定的問題,。在新的一年里,，我們還要繼續(xù)努力，爭取取得更大的成績,，使整個學(xué)生會有機(jī)的團(tuán)結(jié)在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗,。

是一份能攫住我心的工作總結(jié)---detailisthekeyofsuccess.所以,，你們的工作非常重要。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇八

1,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6,、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7,、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等,。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

9,、完成院安排的臨時性工作,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇九

相信許多人都聽過文秘，文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,，又是承上啟下,，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶,，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用,。下面是小編為大家整理的辦公室文秘人員崗位職責(zé)，希望能幫助到大家!

5,、草擬年度工作計劃,、總結(jié)、報告,、清算,、批復(fù)等文件;。

6,、公司管理制度,、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書,、合同書,，公司總體運(yùn)行配合;。

7,、總經(jīng)理活動,、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;,。

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動;,。

9,、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;,。

10,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)相關(guān)工作;,。

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;,。

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);,。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;,。

1,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2,、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日報,、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理,。

3,、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報告,，每月工作述職報告,。

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作,。

5,、每月按時詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù),。

6,、負(fù)責(zé)客服工作。

7,、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時,，積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進(jìn)度與程度,，適時地提供談判所需資料,，并協(xié)助制造銷售氣氛。

8,、積極,、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,，使銷售代表能夠以信任,、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。

9,、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序,。

10、接聽來訪電話,，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向,、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪,。

11,、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話，再次邀請看房,。

12,、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴(yán)明工作紀(jì)律,。

13,、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài),。

14,、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電,、配套及房屋主體質(zhì)量,，若有損壞，及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理,。

15,、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤,，確保開發(fā)商,、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16,、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn),、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品,、宣傳資料,。

17、準(zhǔn)備,、整理,、裝放銷售資料夾,。打印、復(fù)印各種銷售資料,。

18,、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問,。

19,、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新,、整潔的工作環(huán)境,。

20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議,。

1.落實(shí)行政公文管理工作;,。

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;。

3.編制會議日程,落實(shí)會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;,。

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告,、分析、總結(jié),、宣傳稿件等文字材料;,。

5.落實(shí)印章的管理工作等。

一,、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù),。

二、負(fù)責(zé)文書工作,，包括各類文件的起草,、打印、收發(fā),、傳閱和歸檔工作,。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,，搞好對外宣傳和公共關(guān)系,。

四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門,。保證會議室使用前后整潔,。

五,、接聽電話,，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng),。

六,、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

七,、統(tǒng)計制作部門人員的考勤,、排班表。

八,、負(fù)責(zé)員工福利,、辦公用品等的發(fā)放工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,，集團(tuán)日常會議室使用及管理;,。

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃,、管理工作;,。

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè),、員工活動組織籌備工作,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十

很多人都聽過文秘，大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置,，提高工作效率和工作質(zhì)量,，規(guī)范操作行為，減少違章行為和違章事故的發(fā)生,。下面是小編為大家整理的辦公室文秘具體崗位職責(zé),，希望能幫助到大家!

1、負(fù)責(zé)開發(fā),、建立各類媒體良好的合作關(guān)系,，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道;。

2,、對新媒體運(yùn)營有基本的了解;,。

3、根據(jù)媒介策略,、客戶需求,、媒介預(yù)算等制定媒介計劃;。

4,、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體,，并緊密跟蹤執(zhí)行情況;。

5,、能獨(dú)立完成傳播媒體簡報,，并對傳播效果作出分析,。

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表,。

2,、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,，并報送教務(wù)處,。

3、將學(xué)生成績登記表,、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師,。

4、做好本部教師的試卷,、試卷答案,、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作,。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作,。

5、考試結(jié)束后,，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

6,、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

7,、負(fù)責(zé)組織,、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知,、考勤,、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要,。

8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。

9、按要求收集,、整理,、上報本部教工晉升職稱、崗位變動,、年度考核,、教師培訓(xùn)、考勤月報表,、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料,。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置,、發(fā)放及保管和報修工作,。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,，公章必須履行移交手續(xù),。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理,，及時處理辦公室臨時性事務(wù),，做好接待、服務(wù)工作,。

12,、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神,，確保信息暢通,。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動收集總公司的運(yùn)行情況,，及時做好宣傳報道工作。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作,。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。

6,、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷、歸檔工作,。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料,，及時整理歸檔,。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請,、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞、催辦;做好文件的回收,、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三,、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。

四、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育,、績效考核、晉級晉職,、薪資福利,、各類保險、統(tǒng)計報表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五,、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六,、做好來訪接待工作,。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,，每一天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報送工作,。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

一,、做好各類行政文件，信函,、報告等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備,，及時準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作,。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情,，態(tài)度和藹,，做到用心主動、不推諉,、不拖拉,。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯,。

四,、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排,。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要,、決議,、決定的起草，印發(fā),，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報,。

1,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2,、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日報,、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理,。

3,、每周、每月的項(xiàng)目銷售分析報告,，每月工作述職報告,。

4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作,。

5,、每月按時詳實(shí)制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

6,、負(fù)責(zé)客服工作,。

7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時,，積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,，配合談判進(jìn)度與程度，適時地提供談判所需資料,，并協(xié)助制造銷售氣氛,。

8、積極,、認(rèn)真,、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,，使銷售代表能夠以信任,、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷售宣傳工作。

9,、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序,。

10、接聽來訪電話,，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向,、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

11,、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,，再次邀請看房。

12,、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,，嚴(yán)明工作紀(jì)律。

13,、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況：記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,，并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

14,、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前,，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,，若有損壞,，及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理,。

15,、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查，保證合同條款準(zhǔn)確無誤,，確保開發(fā)商,、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16,、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進(jìn),、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品,、宣傳資料,。

17、準(zhǔn)備,、整理,、裝放銷售資料夾。打印,、復(fù)印各種銷售資料,。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問,。

19、管理并保持售樓處條理整潔,，為全體工作人員創(chuàng)造清新,、整潔的工作環(huán)境。

20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議,。

一,、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二,、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫,、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計劃,、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

三,、負(fù)責(zé)文件的手法、編號,、登記,、分送、催辦,，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越,、保管,、清退、核銷和立卷歸檔工作,。管理文書檔案,，履行建檔和查閱手續(xù)。

四,、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用,。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集,、整理和利用工作做好各類簡報,、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六,、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的`電話通知,、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求,。

七,、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記,、接待,、轉(zhuǎn)辦,、催辦工作。

八,、負(fù)責(zé)本單位的報刊,、雜志的訂購和分發(fā)。

九,、負(fù)責(zé)本會議籌備,、會中服務(wù)、會后整理工作,。

十,、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作,。

十一,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十一

4,、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理,、調(diào)度;。

5,、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制,、水費(fèi)、電費(fèi),、電話費(fèi),、管理費(fèi)管理;,。

6,、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;,。

7,、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦,、座位)的安排與管理;,。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、員工出差的機(jī)票,、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;。

9,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行;,。

10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理,、定期盤點(diǎn)工作;,。

11、快遞收發(fā),，辦公室飲水,，文件打印掃描相關(guān)工作;。

12,、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待,、會議場所的安排與布置;。

13,、負(fù)責(zé)營造舒適,、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍;,。

14,、上級交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十二

管理職能：合理地組織公司文書的處理,、檔案管理和日常接待工作;,。

主要職能：

1.服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令,，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);,。

3.負(fù)責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標(biāo);。

4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),，掌握公司活動情況;,。

5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件,、報告,、總結(jié)及其他材料;。

6.負(fù)責(zé)公司文件,、資料的收發(fā)存;,。

7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;。

8.負(fù)責(zé)各類文件立卷,、歸檔工作;,。

9.負(fù)責(zé)對各類文件、資料鑒定,、統(tǒng)計工作;,。

10.負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;。

11.負(fù)責(zé)處理各種公文,、公函,，確保公司工作有條有紊;。

13.負(fù)責(zé)日常接待工作;,。

14.負(fù)責(zé)公司會務(wù),、會議的安排;,。

15.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的管理工作;。

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章,、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;,。

17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項(xiàng)管理工作;。

18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十三

管理文件要做到文件不丟失,、不混亂、不積壓,、不損壞,，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類,，而且還要詳細(xì)閱讀文件,，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢,。最后要善于沙里淘金,，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱,。

二,、安排活動。

安排活動有幾個層次：首先是日?；顒?，其次是特殊活動，如開會,、約談,、會見；再次是安排出差,。各類安排要有張有弛,，銜接合理，科學(xué)巧妙,，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會掌握各種情況,，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

三,、對外聯(lián)絡(luò),。

領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò),。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi),、外單位之間,，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友,，不能做孤家寡人,。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁,。

四,、了解情況。

秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器,。了解情況的渠道有看文件,、聽會、聽匯報,、交朋友或者收集各種信息,，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個重要,、可靠,、準(zhǔn)確、及時的信息源,。

五,、起草文稿。

一般來講,，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,，這就是很重要的事情,。形成思想后，有的比較正式的講話,，要形成文字,；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,，或者對別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn),，形成一個比較準(zhǔn)確的材料。

六,、參謀咨詢,。

秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外,，領(lǐng)導(dǎo)知道的,，秘書大多知道,。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸,，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo),。

七、把關(guān)堵漏,。

在工作中,，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏,。比如有時候情況比較緊急,，領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了，秘書就要起緩沖,、安慰作用,；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補(bǔ)齊,、補(bǔ)全,、補(bǔ)準(zhǔn)，總之,，就是要把事情做得盡可能完善,。

八、處理事務(wù),。

秘書有很多事務(wù)性的事要做,，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西,、看病等,。某種程度上，秘書要起管家的作用,。

文檔為doc格式,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十四

崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置，提高工作效率和工作質(zhì)量,，規(guī)范操作行為,，減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么文秘的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的辦公室文秘工作的崗位職責(zé),，希望能幫助到大家!

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書處理工作,，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文,、文書立卷工作,。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒,、簽發(fā)介紹信、證明書,。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作,。

5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作,。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級水平,。

7.建立健全歸檔借閱制度,，嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時收集檢查,、清理,、交接、清銷檔案材料,。

9.注意維護(hù)檔案的安全,，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料,，防止散失;注意做好“七防”(防盜,、防火、防塵,、防鼠,、防高溫、防潮,、防蟲)和保密,、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項(xiàng)工作,。

1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi),、外部文書處理：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收,、裝訂、傳閱,、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印,、傳真、打印等工作,。

2,、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的.組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,，包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

2,、負(fù)責(zé)ceo往來信件的整理，處理日常往來文電,，并及時溝通相關(guān)信息;,。

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件,、講話稿,、年度工作總結(jié)等;。

4,、負(fù)責(zé)起草,、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;,。

5,、負(fù)責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;,。

6,、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;,。

7,、協(xié)助建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;。

8,、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;,。

9、完成ceo交辦的其他工作,。

1,、文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂,。

2,、管理飲水。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5,、傳真收發(fā)與登記。

6,、接待來賓,。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總,。

8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9,、完成其他臨時工作,。

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草,、修訂,。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作總結(jié),、重要制度、會議紀(jì)要等的起草,、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿,。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè),。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇十五

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表,。

2,、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書,，并報送教務(wù)處,。

3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師,。

4,、做好本部教師的試卷、試卷答案,、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集,、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作,。

5,、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績,，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理,；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

6,、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù),，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

7,、負(fù)責(zé)組織,、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知,、考勤,、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要,。

8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作,。

9、按要求收集,、整理,、上報本部教工晉升職稱、崗位變動,、年度考核,、教師培訓(xùn)、考勤月報表,、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料,。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置,、發(fā)放及保管和報修工作,。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差,，公章必須履行移交手續(xù),。

11,、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù),，做好接待,、服務(wù)工作。

12,、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通,。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作,。