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辦公室文秘管理崗位職責(zé)篇一

二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草,、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦；做好文件的回收,、清退,、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作,。

三,、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四,、辦理本單位人員的招聘錄用,、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核,、晉級(jí)晉職,、薪資福利、各類保險(xiǎn),、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜,。

五、做好單位印章管理,，按規(guī)定開具介紹信,。

六、做好來(lái)訪接待工作,。

七,、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件,；做好信息收集及報(bào)送工作,。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作,。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

辦公室文秘管理崗位職責(zé)篇二

一、做好各類行政文件,，信函,、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確,。需要清退歸檔的,，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二,、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹,，做到積極主動(dòng),、不推諉、不拖拉,。

三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四,、及時(shí),、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五,、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議,、決定的起草,，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào),。

辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：

一,、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,。二,、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議,、規(guī)劃和決定等文件,。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

三,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),，監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率,。

四,、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄,，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定,、報(bào)告等文稿,，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄,。

六,、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知,。

七,、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八,、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。

十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題,，搞好信息反饋工作,，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,。

十一,、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作,，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓,。

辦公室文秘管理崗位職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。

2,、管理飲水。

3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。

5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

7,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙,。

9,、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室秘書崗位職責(zé)：

1,、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備,、記錄和資料整理等工作。

2,、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3,、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,，安排節(jié)假日干部值班工作。

4,、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作,，認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作,。

5,、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作,。

6,、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷,、歸檔工作。

7,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,，定期收集、整理有關(guān)檔案資料,，及時(shí)整理歸檔,。

8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng),、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明,。

10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。