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辦公室文秘的崗位職責(zé)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-08 06:32:09
辦公室文秘的崗位職責(zé)(三篇)
時間:2023-03-08 06:32:09     小編:zdfb

范文為教學(xué)中作為模范的文章,,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,,也可以作為演講材料編寫前的參考,。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇一

2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告,、分析、總結(jié),、宣傳稿件等文字材料;

5.落實印章的管理工作等,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇二

1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程,。

2,、負(fù)責(zé)整理項目日報、周報,、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理,。

3、每周,、每月的項目銷售分析報告,,每月工作述職報告。

4,、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作,。

5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù),。

6,、負(fù)責(zé)客服工作。

7,、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,,積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進(jìn)度與程度,,適時地提供談判所需資料,,并協(xié)助制造銷售氣氛。

8,、積極,、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績,、業(yè)績統(tǒng)計工作,,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作,。

9,、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。

10,、接聽來訪電話,,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向,、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪,。

11,、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請看房,。

12,、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律,。

13,、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài),。

14,、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電,、配套及房屋主體質(zhì)量,,若有損壞,及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理,。

15,、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,,確保開發(fā)商,、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

16,、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn),、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品,、宣傳資料,。

17、準(zhǔn)備,、整理,、裝放銷售資料夾。打印,、復(fù)印各種銷售資料,。

18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問,。

19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新,、整潔的工作環(huán)境,。

20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議,。

辦公室文秘的崗位職責(zé)篇三

一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù),。

二,、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草,、打印,、收發(fā)、傳閱和歸檔工作,。

三,、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系,。

四,、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔,。

五,、接聽電話,做好記錄,。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng),。

六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,,及時將有關(guān)資料歸檔,。

七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤,、排班表,。

八、負(fù)責(zé)員工福利,、辦公用品等的發(fā)放工作,。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

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