隨著個人素質(zhì)的提升,報告使用的頻率越來越高,,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性,。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政前臺述職報告的提問篇一
分為下面幾點(diǎn)對作介紹
㈠. 日常辦公事務(wù)管理:
1.每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室,保持李總辦公室的干凈,、整潔,。
2.每天報紙裝訂,特報,、商報,、地產(chǎn)報的到期購買與總部搬家把地址遷移過來。
3. 每周一例會前與各項目溝通,,并及時連線進(jìn)行會議,,保證會議設(shè)備的正常使用,順利開完例會,。
4.去超市采購日用品(紙巾,、洗衣粉、洗手液之類的),。
5.保持辦公室區(qū)域的干凈整潔,,看到地面有臟或桌面不整潔,會順手打掃干凈恢復(fù)整潔,。
6.公司郵件的收發(fā),,如:外地項目的工資條、新員工工牌、工服,、員工勞動合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品,。
7.公司員工的飲用水,聯(lián)系賣家并購買水票,,每周按時訂購水,。
8.公司集團(tuán)短號的開通與管理。
9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類,。
10.公司的植物的綠化,,澆水、換水,、整理黃葉之類,。
11.電話的接聽與轉(zhuǎn)接,碰到有客戶咨詢公司的業(yè)務(wù)時,,會準(zhǔn)確的記下客戶的信息,,電話、公司名稱及項目介紹,、網(wǎng)址等一些有用的資料并及時交給發(fā)展中心,。
㈡.辦公物品及設(shè)備管理
1.公司的電腦能夠正常使用,碰到一些軟件方面問題或者自己能解決小問題,,都會盡量自己解決,,無法解決的會打電話向電腦公司咨詢或者讓他們上門服務(wù)。
2.公司的筆記本電腦,、相機(jī)及外地的相機(jī),,都由我保管,員工需用相機(jī)要寫申請單給部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可借出使用,,并要求按時完整無損壞歸還。
3.保證打印機(jī),、掃描儀,、傳真機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。打印機(jī):打印機(jī)碰到的一些小問題,,如卡紙,、缺墨粉等一些我都盡量自己解決,解決不了的再咨詢修理打印機(jī)公司,,咨詢并將實(shí)際情況如實(shí)上報給領(lǐng)導(dǎo),,如需換配件,像硒鼓,、墨盒,、碳粉之類的會提前給公司報價,,獲批準(zhǔn)之后再購買;掃描儀:會給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類的;傳真機(jī):收發(fā)傳真及購買色帶,以保證正常收發(fā)傳真,。
4.辦公文具的管理:文具的領(lǐng)用需簽字,,并及時采購,主張能換筆芯就換筆芯,,提倡節(jié)約使用辦公用品,。
5.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計更新并按時交給領(lǐng)導(dǎo)。
㈢.后勤保障事務(wù)管理
1.員工外地出差火車票與飛機(jī)票的預(yù)定,?;疖嚻保簩懞蒙暾垎尾⑻崆叭ナ燮秉c(diǎn)購買,交給同事;飛機(jī)票:提前打電話預(yù)定,,核對身份信息,,訂完之后及時把航班信息短信發(fā)給相關(guān)人員,并處理一些機(jī)票退票或改簽,。
2.出差酒店的預(yù)定,,會提前在網(wǎng)上預(yù)定好,并及時發(fā)短信告知相關(guān)人員,。
3.網(wǎng)站維護(hù)與管理,。及時上傳各地項目的新聞稿,及時給網(wǎng)站備案;之前的網(wǎng)站合同到期,,尋找合作工作,聯(lián)系咨詢一些公司網(wǎng)站的空間和域名及報價,,并及時上報給領(lǐng)導(dǎo),,獨(dú)立前往一網(wǎng)站公司了解該公司的情況,回公司之后談?wù)摵献魇乱?,但由于合同方便的沖突最終未達(dá)成一致,。但又緊接著找另外一家,價格與合作的事情談攏之后與莊姐一同前往該公司進(jìn)行最后的合同簽署及網(wǎng)站的備案資料,,最后合作成功,。
4.整理工裝并登記在冊,領(lǐng)用時需登記,,如離職時需算下他的在職時間,,以進(jìn)行核算看是否扣款,扣多少,,并及時告知人事部登記,。
5.工牌的保管,制作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用,,給新入職的員工領(lǐng)用筆記本等辦公用品及其他的需求,。
6.名片的印刷,,項目上的名片、外地同事和公司總部的名片并及時給到項目和個人手中
7.整理并更新一些電子表格,。
8.各種付款單據(jù)的簽收和報銷,,報銷之后,支票或現(xiàn)金及時交給相關(guān)公司人員,。
9.公司搬家之后,,公司的樓市、圖書,、項目資料,、辦公用品、日用品等一些歸位的整理;原辦公場所,,江蘇大廈的最后物品折價處理及與房東和管理處的最后交接,。
10.中秋節(jié)給員工親人沒人一封慰問信,每個員工家庭地址的核對并郵寄到親人家中,。
11.其他部門同事需在外打印給客戶的報告,,及時聯(lián)系商家及上傳資料,以便正常送達(dá)到公司,。
12.提倡節(jié)約,,回收利用紙,整理一些再利用紙,,并投入使用,。
13.通訊錄及時更新。
14.搬家之后,,所有關(guān)于地址的物品遷移,,并及時遷移網(wǎng)絡(luò)和電話,目前一直在跟進(jìn)電話工作,。
15.流感期購買藥品及發(fā)放到各項目,。
16.積極參加公司組織的各項活動,20xx年公司組織的夏游,,從剛開始的人員集合,、采購、燒烤,、上島游玩,、吃晚餐及返程等一系列的過程,我都參與其中,,雖然沒有想象中的那么成功,,但還是一次不錯的經(jīng)歷,相信以后會做的很好,。
17.項目上活動,、開盤,。都會按照要求參加,在20xx年有幾個月,,每周六都去四季山水帶客戶看樣板房,,月半山、四季山水,、寶嘉麗灣的開盤我都參與其中,,經(jīng)過這么多次的開盤,對開盤再也不陌生,,從中也了解了很多東西,。
17.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
1. 做員工的考勤,、請假單統(tǒng)計,,把每周、每月,、每個項目的考勤匯總,,并登記,月初匯總核對假單和考勤之后及時交給人事部核查,。
2.勞保的購買及發(fā)放,,為大家創(chuàng)造一個溫馨的環(huán)境,能確切的體現(xiàn)出公司企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。
3.偶爾也會幫助撥打一些面試通知的電話,,并簡單地提供給了解面試人的需求,也是對自己待人接物的學(xué)習(xí)機(jī)會,。
1.從剛開始對電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等一些辦公用品的一竅不通到現(xiàn)在出現(xiàn)的一些問題能自己解決,,不需要請修電腦或打印機(jī)的公司上門服務(wù),,既節(jié)省了大家的需求又節(jié)省了大家的消耗在打印上面的時間,,一步步在進(jìn)步,。
2.公司總部搬家,,在這次搬家中學(xué)習(xí)到很多經(jīng)驗(yàn),由剛開始的獨(dú)立完成布置電話線和網(wǎng)線,,(其實(shí)在做之前還是很擔(dān)心如果最后布置出來沒有達(dá)到要求怎么辦?但是真正去做和電工溝通了之后發(fā)現(xiàn)其實(shí)還是挺簡單的)之后和莊姐一起進(jìn)行搬家的準(zhǔn)備工作,,其中也有很多不足,到東海岸之后東西多而亂,通過大家一起努力物品基本都?xì)w位整潔了,。然后把一些報刊雜志及電話,、網(wǎng)絡(luò)地址遷移,,辦公桌椅的擺放,,電話的號碼布置,,電腦的整理、網(wǎng)絡(luò),、電話的恢復(fù)使用及安裝、采購,、服務(wù)器、打印機(jī),、物品的整理等都做了很大的努力,,但是最后看起來還是有很多不足,以后會慢慢改進(jìn),,也在這次搬家的過程中學(xué)習(xí)到很多知識,,以前都是同事鋪好的路,現(xiàn)在是自己尋找,,所以是一次不錯的經(jīng)歷,。
3.對網(wǎng)站也有更深的了解,以前都不知道有空間和域名,,自己找合作網(wǎng)站的公司之后了解了很多,,自己也熟練地上傳公司的網(wǎng)站信息,并管理和維護(hù)好,。
4.對項目現(xiàn)場也有些了解,,項目開盤每次都是簽合同,從第一次的生疏害怕寫錯,,到最后的熟練少出錯,,以及對開盤環(huán)節(jié)的了解,參與項目活動,,收獲很多,。
在公司做了兩年,對公司的流程也基本熟悉了,,雖然之前動搖過,,也堅持下來了,既然堅持下來了,,我就會做好自己工作,,調(diào)整好心態(tài),希望做好之后,,順利晉升經(jīng)理助理并在以后的工作中能一步步往上晉升或者有機(jī)會能多學(xué)習(xí)人事方面的知識,,能夠做到人事和行政都不落下。
針對這兩年來的工作的不足,,在以后的工作中我需要做好一下幾個方面:
1.繼續(xù)學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,,按照規(guī)章制度做事,嚴(yán)格要求自己,。
2.做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作,,保持良好的工作環(huán)境,。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司固定(電子產(chǎn)品)資產(chǎn)的保管及使用。
4.提高自己的專業(yè)技能,,加強(qiáng)與各部門的溝通,。
5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
以上是我的述職報告,,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)給予我寶貴的意見和建議,,相信以后會做的更好。
行政前臺述職報告的提問篇二
從20xx年3月入職到全策行,,現(xiàn)已有兩年的時間,,從剛開始的什么都不懂、不熟悉,,到現(xiàn)在對工作的熟悉,、慢慢成熟。所以,,很感謝各位領(lǐng)導(dǎo),、同事對我工作的幫助和支持,才使我能夠進(jìn)步,。
分為下面幾點(diǎn)對作介紹
㈠. 日常辦公事務(wù)管理:
1.每天來公司的第一件事就是打掃李總的辦公室,,保持李總辦公室的干凈、整潔,。
2.每天報紙裝訂,,特報、商報,、地產(chǎn)報的到期購買與總部搬家把地址遷移過來,。
3. 每周一例會前與各項目溝通,并及時連線進(jìn)行會議,,保證會議設(shè)備的正常使用,,順利開完例會。
4.去超市采購日用品(紙巾,、洗衣粉,、洗手液之類的)。
5.保持辦公室區(qū)域的干凈整潔,,看到地面有臟或桌面不整潔,,會順手打掃干凈恢復(fù)整潔。
6.公司郵件的收發(fā),,如:外地項目的工資條,、新員工工牌、工服,、員工勞動合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品,。
7.公司員工的飲用水,,聯(lián)系賣家并購買水票,每周按時訂購水,。
8.公司集團(tuán)短號的開通與管理,。
9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫申請表之類。
10.公司的植物的綠化,,澆水,、換水、整理黃葉之類,。
11.電話的接聽與轉(zhuǎn)接,碰到有客戶咨詢公司的業(yè)務(wù)時,,會準(zhǔn)確的記下客戶的信息,,電話、公司名稱及項目介紹,、網(wǎng)址等一些有用的資料并及時交給發(fā)展中心,。
㈡.辦公物品及設(shè)備管理
1.公司的電腦能夠正常使用,碰到一些軟件方面問題或者自己能解決小問題,,都會盡量自己解決,,無法解決的會打電話向電腦公司咨詢或者讓他們上門服務(wù)。
2.公司的筆記本電腦,、相機(jī)及外地的相機(jī),,都由我保管,員工需用相機(jī)要寫申請單給部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可借出使用,,并要求按時完整無損壞歸還。
3.保證打印機(jī),、掃描儀,、傳真機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。打印機(jī):打印機(jī)碰到的一些小問題,,如卡紙,、缺墨粉等一些我都盡量自己解決,解決不了的再咨詢修理打印機(jī)公司,,咨詢并將實(shí)際情況如實(shí)上報給領(lǐng)導(dǎo),,如需換配件,像硒鼓,、墨盒,、碳粉之類的會提前給公司報價,獲批準(zhǔn)之后再購買;掃描儀:會給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類的;傳真機(jī):收發(fā)傳真及購買色帶,,以保證正常收發(fā)傳真,。
4.辦公文具的管理:文具的領(lǐng)用需簽字,,并及時采購,主張能換筆芯就換筆芯,,提倡節(jié)約使用辦公用品,。
5.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計更新并按時交給領(lǐng)導(dǎo)。
㈢.后勤保障事務(wù)管理
1.員工外地出差火車票與飛機(jī)票的預(yù)定,?;疖嚻保簩懞蒙暾垎尾⑻崆叭ナ燮秉c(diǎn)購買,交給同事;飛機(jī)票:提前打電話預(yù)定,,核對身份信息,,訂完之后及時把航班信息短信發(fā)給相關(guān)人員,并處理一些機(jī)票退票或改簽,。
2.出差酒店的預(yù)定,,會提前在網(wǎng)上預(yù)定好,并及時發(fā)短信告知相關(guān)人員,。
3.網(wǎng)站維護(hù)與管理,。及時上傳各地項目的新聞稿,及時給網(wǎng)站備案;之前的網(wǎng)站合同到期,,尋找合作工作,,聯(lián)系咨詢一些公司網(wǎng)站的空間和域名及報價,并及時上報給領(lǐng)導(dǎo),,獨(dú)立前往一網(wǎng)站公司了解該公司的情況,,回公司之后談?wù)摵献魇乱耍捎诤贤奖愕臎_突最終未達(dá)成一致,。但又緊接著找另外一家,,價格與合作的事情談攏之后與莊姐一同前往該公司進(jìn)行最后的合同簽署及網(wǎng)站的備案資料,最后合作成功,。
4.整理工裝并登記在冊,,領(lǐng)用時需登記,如離職時需算下他的在職時間,,以進(jìn)行核算看是否扣款,,扣多少,并及時告知人事部登記,。
5.工牌的保管,,制作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用,給新入職的員工領(lǐng)用筆記本等辦公用品及其他的需求,。
6.名片的印刷,,項目上的名片、外地同事和公司總部的名片并及時給到項目和個人手中
7.整理并更新一些電子表格,。
8.各種付款單據(jù)的簽收和報銷,,報銷之后,,支票或現(xiàn)金及時交給相關(guān)公司人員。
9.公司搬家之后,,公司的樓市,、圖書、項目資料,、辦公用品,、日用品等一些歸位的整理;原辦公場所,江蘇大廈的最后物品折價處理及與房東和管理處的最后交接,。
10.中秋節(jié)給員工親人沒人一封慰問信,,每個員工家庭地址的核對并郵寄到親人家中。
11.其他部門同事需在外打印給客戶的報告,,及時聯(lián)系商家及上傳資料,,以便正常送達(dá)到公司。
12.提倡節(jié)約,,回收利用紙,整理一些再利用紙,,并投入使用,。
13.通訊錄及時更新。
14.搬家之后,,所有關(guān)于地址的物品遷移,,并及時遷移網(wǎng)絡(luò)和電話,目前一直在跟進(jìn)電話工作,。
15.流感期購買藥品及發(fā)放到各項目,。
16.積極參加公司組織的各項活動,20xx年公司組織的夏游,,從剛開始的人員集合,、采購、燒烤,、上島游玩,、吃晚餐及返程等一系列的過程,我都參與其中,,雖然沒有想象中的那么成功,,但還是一次不錯的經(jīng)歷,相信以后會做的很好,。
17.項目上活動,、開盤。都會按照要求參加,,在20xx年有幾個月,,每周六都去四季山水帶客戶看樣板房,,月半山、四季山水,、寶嘉麗灣的開盤我都參與其中,,經(jīng)過這么多次的開盤,對開盤再也不陌生,,從中也了解了很多東西,。
17.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
1. 做員工的考勤,、請假單統(tǒng)計,,把每周、每月,、每個項目的考勤匯總,,并登記,月初匯總核對假單和考勤之后及時交給人事部核查,。
2.勞保的購買及發(fā)放,,為大家創(chuàng)造一個溫馨的環(huán)境,能確切的體現(xiàn)出公司企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。
3.偶爾也會幫助撥打一些面試通知的電話,,并簡單地提供給了解面試人的需求,也是對自己待人接物的學(xué)習(xí)機(jī)會,。
1.從剛開始對電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等一些辦公用品的一竅不通到現(xiàn)在出現(xiàn)的一些問題能自己解決,不需要請修電腦或打印機(jī)的公司上門服務(wù),,既節(jié)省了大家的需求又節(jié)省了大家的消耗在打印上面的時間,,一步步在進(jìn)步。
2.公司總部搬家,,在這次搬家中學(xué)習(xí)到很多經(jīng)驗(yàn),,由剛開始的獨(dú)立完成布置電話線和網(wǎng)線,(其實(shí)在做之前還是很擔(dān)心如果最后布置出來沒有達(dá)到要求怎么辦?但是真正去做和電工溝通了之后發(fā)現(xiàn)其實(shí)還是挺簡單的)之后和莊姐一起進(jìn)行搬家的準(zhǔn)備工作,,其中也有很多不足,,到東海岸之后東西多而亂,通過大家一起努力物品基本都?xì)w位整潔了,。然后把一些報刊雜志及電話,、網(wǎng)絡(luò)地址遷移,辦公桌椅的擺放,電話的號碼布置,,電腦的整理,、網(wǎng)絡(luò)、電話的恢復(fù)使用及安裝,、采購,、服務(wù)器、打印機(jī),、物品的整理等都做了很大的努力,,但是最后看起來還是有很多不足,以后會慢慢改進(jìn),,也在這次搬家的過程中學(xué)習(xí)到很多知識,,以前都是同事鋪好的路,現(xiàn)在是自己尋找,,所以是一次不錯的經(jīng)歷,。
3.對網(wǎng)站也有更深的了解,以前都不知道有空間和域名,,自己找合作網(wǎng)站的公司之后了解了很多,,自己也熟練地上傳公司的網(wǎng)站信息,并管理和維護(hù)好,。
4.對項目現(xiàn)場也有些了解,,項目開盤每次都是簽合同,從第一次的生疏害怕寫錯,,到最后的熟練少出錯,,以及對開盤環(huán)節(jié)的了解,,參與項目活動,,收獲很多。
在公司做了兩年,,對公司的流程也基本熟悉了,,雖然之前動搖過,也堅持下來了,,既然堅持下來了,,我就會做好自己工作,調(diào)整好心態(tài),,希望做好之后,,順利晉升經(jīng)理助理并在以后的工作中能一步步往上晉升或者有機(jī)會能多學(xué)習(xí)人事方面的知識,能夠做到人事和行政都不落下,。
針對這兩年來的工作的不足,,在以后的工作中我需要做好一下幾個方面:
1.繼續(xù)學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,按照規(guī)章制度做事,,嚴(yán)格要求自己,。
2.做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作,,保持良好的工作環(huán)境。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司固定(電子產(chǎn)品)資產(chǎn)的保管及使用,。
4.提高自己的專業(yè)技能,,加強(qiáng)與各部門的溝通。
5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,。
以上是我的述職報告,,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)給予我寶貴的意見和建議,相信以后會做的更好,。
行政前臺述職報告的提問篇三
前臺之所以被稱之為“前臺”,,我想,在做好此項工作之前,,首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認(rèn)識,,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它,。我覺得前臺,,不能單從字面上去理解它,認(rèn)為它只是公司門面,,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西,。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),,前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話,、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當(dāng)重要的角色,。
通過在前臺工作的實(shí)習(xí),可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,,也有利于加強(qiáng)對公司新老客戶的認(rèn)識,。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,,要注意多聽多想多看,,因?yàn)橹挥羞@樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng),。比如,,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進(jìn)來找這位同事時,,就能迅速的將這一信息傳達(dá)給對方,,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等,。
因此,在工作過程中,,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,,因?yàn)樽约核龅拿恳患?xì)節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認(rèn)真對待,,以同樣的熱情,、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,,我覺得同等對待很重要,因?yàn)樵诠ぷ鞯倪^程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的`態(tài)度,、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
對自己處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r的改正,,努力不再犯同樣的錯誤,其實(shí)這些東西說起來都很容易,,但在實(shí)際的工作中真正要做到這點(diǎn)卻不是件容易的事,,所以在跟進(jìn)工作的過程中,,也要注意跟進(jìn)自己,。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!
行政前臺述職報告的提問篇四
自-----加入---公司以來已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了 工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持 和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長 的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作 總結(jié)如下:
一,、日常工作方面
1,、把事情細(xì)節(jié)化、條理化,、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真、郵件,、報紙,,維護(hù)辦公設(shè)備、送水,、接待不同的來 訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂,。 雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。 效率也就低了下來。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),, 我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,,才能 勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得 當(dāng),。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻 要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。
2,、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。 當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解 到每個人的需求,適時地為大家服務(wù),。
在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司 機(jī),,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。 只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消 極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自 己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作 溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這 一年的工作中,,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,,而不是及時 的去了解,、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費(fèi)了一些時間,,降低了工作效率,。
這是很不專業(yè)的一面。 遇事積極主動,,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去 要求自己,,爭取把工作完成的更出色。 公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位, 開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。 在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好,。這點(diǎn)在工作中也 深有感觸,。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,,同時嚴(yán)格要求自己,,把各項工作都 做好。
二,、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面 走出學(xué)校,,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,,已 能保證本崗位各項工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí), 培養(yǎng)自己的各項能力,。
目前,,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管 理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知 識,。通過這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度上提高工作技能,。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊 的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人 身上的精華,。
三、工作成果與存在的問題
1,、工作成果 辦公設(shè)備,、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店,、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢,、各項檢修維護(hù)順利進(jìn)行,;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù),、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行,。 2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn),。在服務(wù) 支持上,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家 提供方便的服務(wù),。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去,。 如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。 以上的問題必會在 20xx 年的工作中加以解決,。 一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機(jī) 會工作學(xué)習(xí),不斷成長,,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,爭取做得更出色,。
行政前臺述職報告的提問篇五
自-----加入---公司以來已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了 工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持 和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長 的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作 總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1,、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來 訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。 雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。 效率也就低了下來,。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),, 我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。
只永不懈怠的提高自己,,才能 勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得 當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻 要求自己。同時,,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2,、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。 當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解 到每個人的需求,,適時地為大家服務(wù)。
在接待其他人員,,如送報,、送水、來訪人員的司 機(jī),也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消 極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自 己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作 溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這 一年的工作中,,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費(fèi)時間在去想這件事上,,而不是及時 的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費(fèi)了一些時間,降低了工作效率,。
這是很不專業(yè)的一面,。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去 要求自己,爭取把工作完成的更出色,。 公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,, 開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神,。 在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點(diǎn)在工作中也 深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都 做好,。
二,、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面 走出學(xué)校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已 能保證本崗位各項工作正常運(yùn)行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),, 培養(yǎng)自己的各項能力,。
目前,我通過---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管 理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,,也正在學(xué)習(xí)這方面的知 識。通過這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有 機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能,。 在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊 的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人 身上的精華。
三,、工作成果與存在的問題
1,、工作成果 辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備,;餐飲,、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善,;每日巡檢、各項檢修維護(hù)順利進(jìn)行,;各類賬目報銷流程規(guī)范,;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行,。 2,、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn),。在服務(wù) 支持上,,會議室、茶水間,、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的服務(wù),。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。 以上的問題必會在 20xx 年的工作中加以解決,。 一年的工作中,,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機(jī) 會工作學(xué)習(xí),,不斷成長,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,,爭取做得更出色。
行政前臺述職報告的提問篇六
20xx年12月31日,,到xx公司工作,,不覺已經(jīng)工作了四個月,在這幾個月的工作中,,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,,履行職責(zé),,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將我四個月來的工作情況總結(jié)如下,。
在工作初期,,我認(rèn)真了解前臺的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),,同時努力完善工作的方式,、方法,提高自己的工作能力,,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn),。
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1,。耐心細(xì)致地做好辦公室日常工作
幾個月來,,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),,同時積極主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并完成各中心,、部室所有電話整理,;工作證制作;中秋游園活動的策劃和組織等工作,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜。辦—理,。各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,,我基本上做到了事事有著落,、件件有落實(shí)。
2,。積極主動地做好檔案管理
近幾個月來,,完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理、規(guī)范組卷,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率均達(dá)到了要求,,檔案上架做到合理、有序,,為查閱各類資料提供了便利,。
我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:工作不能與時俱進(jìn),。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精,,在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去,。
首先,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,,樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。其次,,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
以上是我對四個月來工作的總結(jié),在今后工作中我將努力奮斗,,克服自己的缺點(diǎn),,彌補(bǔ)不足,爭取做的更好,。
行政前臺述職報告的提問篇七
20xx年12月31日,,到xx公司工作,不覺已經(jīng)工作了四個月,,在這幾個月的工作中,,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),,埋頭工作,,履行職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將我四個月來的工作情況總結(jié)如下,。
在工作初期,,我認(rèn)真了解前臺的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),,同時努力完善工作的方式,、方法,提高自己的工作能力,,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn),。
端正工作態(tài)度,嚴(yán)守組織紀(jì)律,。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以100%的狀態(tài)對待工作。
1,。耐心細(xì)致地做好辦公室日常工作
幾個月來,,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),同時積極主動地完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,,并完成各中心,、部室所有電話整理;工作證制作,;中秋游園活動的策劃和組織等工作,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜,。辦—理,。各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí),。
2。積極主動地做好檔案管理
近幾個月來,,完成了近20年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,在案卷整理過程中遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,,合理,、規(guī)范組卷,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率均達(dá)到了要求,,檔案上架做到合理、有序,,為查閱各類資料提供了便利,。
我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:工作不能與時俱進(jìn),。忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識雖然了解但卻不精,在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去。
首先,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹立良好的職業(yè)道德,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù),。其次,,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
以上是我對四個月來工作的總結(jié),,在今后工作中我將努力奮斗,,克服自己的缺點(diǎn),,彌補(bǔ)不足,爭取做的更好,。
行政前臺述職報告的提問篇八
自20xx年7月入職以來,,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),,努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:
1.認(rèn)真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,,做好訂水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.負(fù)責(zé)接待來訪人員,了解其來訪目的,,基本咨詢和引見,,嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待態(tài)度;
4.負(fù)責(zé)前臺衛(wèi)生,,地面衛(wèi)生的清掃和保持,,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生與保持.做好注意植物的保養(yǎng);
5.完成一些工作表格,工作文檔,,打印,,復(fù)印辦公文件等;
6.負(fù)責(zé)郵件,報刊的簽收工作,,并及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,,做到及時、不延誤;
7.負(fù)責(zé)前臺電話接聽,,做好來電咨詢工作,,認(rèn)真記錄相關(guān)事項并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,,不延誤;
8.認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。;
9.做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
在我工作的內(nèi),個人的收獲和體會匯報如下:
在接待來訪人員的時候,,最重要的是態(tài)度,,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,,語氣溫和,,認(rèn)真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理,。
1.在行政工作中最重要的是細(xì)心,,凡事要做到最細(xì)。
2.我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,,工作不單單要苦干,,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的,。
3.事無巨細(xì),打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,,一個好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心愉快,,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。
在這半年的工作中,,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,,我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,,彌補(bǔ)在工作中的不足,,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,擴(kuò)展自己的知識面,,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作軟件,,改掉自己浮躁,,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,,杜絕失誤的發(fā)生,,和公司一起走向明日的輝煌。
行政前臺述職報告的提問篇九
自20xx年7月入職以來,,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,,從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),,努力完成每項工作任務(wù),,近期的工作內(nèi)容如下:
1.認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.負(fù)責(zé)接待來訪人員,,了解其來訪目的,,基本咨詢和引見,嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,,并保持良好的接待態(tài)度;
4.負(fù)責(zé)前臺衛(wèi)生,,地面衛(wèi)生的清掃和保持,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生與保持.做好注意植物的保養(yǎng);
5.完成一些工作表格,,工作文檔,,打印,復(fù)印辦公文件等;
6.負(fù)責(zé)郵件,,報刊的簽收工作,,并及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到及時,、不延誤;
7.負(fù)責(zé)前臺電話接聽,,做好來電咨詢工作,認(rèn)真記錄相關(guān)事項并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到不遺漏,,不延誤;
8.認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。;
9.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
在我工作的內(nèi),,個人的收獲和體會匯報如下:
在接待來訪人員的時候,,最重要的是態(tài)度,接待人員自身要有親和感,,與人交談要保持笑容,,語氣溫和,認(rèn)真耐心詢問來訪人員的來訪目的,,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理,。
1.在行政工作中最重要的是細(xì)心,凡事要做到最細(xì),。
2.我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,,工作不單單要苦干,,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的,。
3.事無巨細(xì),打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,,一個好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心愉快,,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。
在這半年的工作中,,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,我要加緊步伐,,努力提高自我修養(yǎng)和能力,,彌補(bǔ)在工作中的不足,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,擴(kuò)展自己的知識面,不斷的完善自己,,更加熟悉自己需要的工作軟件,,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點(diǎn),,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,,杜絕失誤的發(fā)生,,和公司一起走向明日的輝煌。
行政前臺述職報告的提問篇十
我于##年12月31日正式在客服部前臺工作,,試用期三個月,,時光彈指一揮間毫無聲息的流逝,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲,?;厥走^去的三個月,,內(nèi)心不禁感慨萬千……這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
在這段時間的工作學(xué)習(xí)中,,對##有了一個比較完整的認(rèn)識;對于公司的發(fā)展歷程和管理以及個人的崗位職責(zé)等都有了一個比較清晰的認(rèn)識,。在熟悉工作的過程中,,我也慢慢領(lǐng)會了##“承擔(dān)、探索,、超越”的精神,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、開拓創(chuàng)新,,為##的穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報,。
我的工作主要是行政管理,、費(fèi)用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作,。在工作中我努力做好本職工作,,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作經(jīng)驗(yàn),,初期的一段時間里常常出現(xiàn)問題,,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,讓我及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,并且認(rèn)真更正,。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),后來我也熟悉了每天的工作,,及時提交各種報表,,做到“主動”工作。經(jīng)過4月中旬去##的培訓(xùn),,我對本職工作有了一個更深刻的認(rèn)識,,特別是工作中的一些細(xì)節(jié)問題,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問題,,我也有了清楚的認(rèn)識,。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,這一點(diǎn)很重要,,也是加入公司以來同事們給我最深的影響,。
當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點(diǎn)和做得不到位的地方,,我會繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),,今后一定盡力做到。工作中需要“超越”的精神,,我相信經(jīng)過努力,,工作會越做越好。
在此,,在對試用期的工作情況及心得體會做一匯報后,,我想借此機(jī)會,,正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請求。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對我的工作態(tài)度,、工作能力和表現(xiàn),,以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為##的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)我全部的力量,。
述職人:
年月日
行政前臺述職報告的提問篇十一
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
一、前臺日常工作
1,、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從20xx年x月入職至今,我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,,近一年多年來,,共計接待用戶達(dá)1600人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3,、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費(fèi)用快用完時,,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。
二、綜合事務(wù)工作
1,、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費(fèi)影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩,。
4,、組織員工活動
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
三,、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四,、工作中的不足
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,,這點(diǎn)需要自己以后多用心,多操心,。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。
3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實(shí)施過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五、20xx年工作計劃
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。
2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,辭20xx迎20xx,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實(shí)地,,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!
行政前臺述職報告的提問篇十二
20xx已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié),。
一,、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,從20xx年x月入職至今,,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片,、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,,共計接待用戶達(dá)1600人次左右,。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)
認(rèn)真接聽任何來電,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰,。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員,。
3,、臨時事件處理
飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙,、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費(fèi)用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,。總之,,遇到問題都會及時想辦法解決,。
二、綜合事務(wù)工作
1,、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂
項目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費(fèi)影響到出差人員行程,;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認(rèn)時間,,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在oa上發(fā)生日祝福,,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記
從項目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3,、考勤統(tǒng)計
每月25號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進(jìn)行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4,、組織員工活動
每周三下午5點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團(tuán)隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
三,、其它工作
在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。
四、工作中的不足
1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點(diǎn)需要自己以后多用心,,多操心。
2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實(shí)施過,,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
五,、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。
在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,辭20xx迎20xx,,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺述職報告的提問篇十三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先在這邊要感謝您給我機(jī)會到公司擔(dān)任前臺接待這一職務(wù),。這一職務(wù)教會了我很多東西,,讓我受益匪淺!
作為一個從沒做過這一職務(wù)的新人,,初來公司,,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容。
在實(shí)習(xí)期間,,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識,。就那么單純的認(rèn)為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也挺復(fù)雜的,。前臺做的工作需要很好的耐心,。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當(dāng)初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù),。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難,。就拿接聽電話來說,,要注重語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,,不宜過快也不宜過慢,;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào),;主要注重親和力,!
辦公用品的管理方面:
第一要知道公司職員需要什么和不需要什么;
第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別,;
第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,;
第四要妥善管理辦公用品的申購和領(lǐng)取。
初時還不了解工作的真正含義,,有時候難免會犯些小錯誤需領(lǐng)導(dǎo)指正,;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,;當(dāng)然我還有很多不足,處理問題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,,需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事能力,。這段時間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,在今后的工作中,,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政前臺述職報告的提問篇十四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好,!
首先在這邊要感謝您給我機(jī)會到公司擔(dān)任前臺接待這一職務(wù),。這一職務(wù)教會了我很多東西,讓我受益匪淺,!
作為一個從沒做過這一職務(wù)的新人,,初來公司,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,,該如何做好工作,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容,。
在實(shí)習(xí)期間,,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識。就那么單純的認(rèn)為前臺就只是接接電話和接待客人,。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也挺復(fù)雜的,。前臺做的工作需要很好的耐心。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,,當(dāng)初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù),。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難,。就拿接聽電話來說,,要注重語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,,不宜過快也不宜過慢,;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào),;主要注重親和力,!
辦公用品的管理方面:
第一要知道公司職員需要什么和不需要什么;
第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別,;
第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,;
第四要妥善管理辦公用品的申購和領(lǐng)取。
初時還不了解工作的真正含義,,有時候難免會犯些小錯誤需領(lǐng)導(dǎo)指正,;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,;當(dāng)然我還有很多不足,,處理問題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事能力,。這段時間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,在今后的工作中,,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政前臺述職報告的提問篇十五
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)3個月了,,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的三個月不僅僅學(xué)到了公司的各項規(guī)章制度,,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個大概了解,。
一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢。
四,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理,、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
試用期三個月所作的前臺工作,,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。
在今年的工作中,,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,,上了課后會讓人更自信,,令一個人有氣質(zhì)。
(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告2
首先在這邊要感謝您給我機(jī)會到公司擔(dān)任前臺接待這一職務(wù),。這一職務(wù)教會了我很多東西,,讓我受益匪淺!
作為一個從沒做過這一職務(wù)的新人,初來公司,,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,,該如何做好工作,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容,。
在實(shí)習(xí)期間,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識,。就那么單純的認(rèn)為前臺就只是接接電話和接待客人,。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也挺復(fù)雜的。前臺做的工作需要很好的耐心,。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,,當(dāng)初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù)。這才恍然大悟過來,,一切事物都是自己說著容易做著難,。就拿接聽電話來說,要注重語氣,、語調(diào)的平緩以及說話的速度,,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要注重親和力!
辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,,第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別,,第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,第四要妥善管理辦公用品的申購和領(lǐng)取,。
初時還不了解工作的真正含義,,有時候難免會犯些小錯誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟;當(dāng)然我還有很多不足,,處理問題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,,需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事能力,。這段時間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,在今后的工作中,,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政前臺述職報告的提問篇十六
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時間,,回首09年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就09年的工作呈現(xiàn)如下:
1,、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,在工作中,,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
b,、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向行政主管,、同事請教、學(xué)習(xí),;
d,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,;
2、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進(jìn)度與結(jié)果;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項工作,;
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為行政文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,,在行政文員這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色,!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
行政前臺述職報告的提問篇十七
時間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作,。試用期間的三個月不僅僅學(xué)到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化,。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個大概了解,。
一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水,。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等,。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時,,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會客室,。接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,,同時要讓會客室無異味,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
試用期三個月所作的前臺工作,,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些。
在今年的工作中,,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,。接電話時,,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意,。
(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,,包括坐姿、站姿,、說話口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識都是很實(shí)用的,,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì),。
(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識某個部門沒人,,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
行政前臺轉(zhuǎn)正述職報告2
首先在這邊要感謝您給我機(jī)會到公司擔(dān)任前臺接待這一職務(wù),。這一職務(wù)教會了我很多東西,讓我受益匪淺!
作為一個從沒做過這一職務(wù)的新人,,初來公司,,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容。
在實(shí)習(xí)期間,,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識,。就那么單純的認(rèn)為前臺就只是接接電話和接待客人,。通過深入了解才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也挺復(fù)雜的,。前臺做的工作需要很好的耐心。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,,當(dāng)初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù),。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難,。就拿接聽電話來說,,要注重語氣、語調(diào)的平緩以及說話的速度,,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,,也不要刻意修飾自己的語調(diào);主要注重親和力!
辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,第二要知道倉庫物品數(shù)量和類別,,第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,,第四要妥善管理辦公用品的申購和領(lǐng)取。
初時還不了解工作的真正含義,,有時候難免會犯些小錯誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟;當(dāng)然我還有很多不足,,處理問題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,,需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事能力,。這段時間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,,在今后的工作中,,我會努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政前臺述職報告的提問篇十八
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時間,回首09年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就09年的工作呈現(xiàn)如下:
1,、工作表現(xiàn):
a、嚴(yán)于律己,,在工作中,,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向行政主管、同事請教,、學(xué)習(xí),;
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2,、工作收獲:
a,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級主管及經(jīng)理匯報工作進(jìn)度與結(jié)果,;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺,;在日常工作中,,時常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時間或是再做一遍,。相信在接下來的工作中,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項工作;
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,;做為行政文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細(xì)致,。
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信20xx年的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色,!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個又一個的顛峰,。
行政前臺述職報告的提問篇十九
時間飛逝,20xx年已經(jīng)過去了,。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團(tuán)前臺兼行政專員,,作為一名普通的行政專員,我深知我的行政工作任重道遠(yuǎn),,要做好行政工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問,。行政部作為公司的一個核心部門,它肩負(fù)整個公司的管理重任,。它運(yùn)作的好壞,,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。
到公司的這四個月里,,我學(xué)會了很多,,以下我對自己這四個月來的工作進(jìn)行總結(jié):
1、前臺電話的接聽,,來電咨詢及記錄,。按來電者要求及時轉(zhuǎn)接相應(yīng)部門,建立重要留言記錄本:來電者單位,、姓名,、聯(lián)系電話、需聯(lián)系部門及人員,、聯(lián)系事宜,,并在半小時內(nèi)將信息準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員;每周周六將重要留言記錄本交行政主管檢查
2、前臺來訪登記及接待引導(dǎo),。主要負(fù)責(zé)接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點(diǎn),,引導(dǎo)來訪面試人就坐,并替面試人倒水
3,、快遞,、信函,、包裹的統(tǒng)一收集、登記,。急件須在收到第一時間交相關(guān)人員簽收,,其余須在收到當(dāng)日相關(guān)人員簽收
4、前臺復(fù)印,、打印管理,。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶資料;打印模式資料、會場方案..........等,。
5,、制作各部門的一些表格,并打印出來交給相關(guān)部門,。
6,、公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護(hù)。保證公共區(qū)域地面無垃圾,、無明顯粉塵,, 會議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時檢查,。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理,。每日檢查員工個人辦公區(qū)域1次,檢查包括桌面物品擺放,、桌椅及地面的整潔度;對于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的員工提出口頭警告,,限期讓其整改并及時復(fù)查。
7,、負(fù)責(zé)人員的招聘,。網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話,,四個月來一共打了1000多的電話,,按照各部門提交的人員需求信息,進(jìn)行簡歷的篩選,,搜集及初試人員的約見和選拔;協(xié)助部門主管安排的人員招聘及培訓(xùn)相關(guān)工作,。
8、每日微信公眾平臺的編寫及發(fā)送,。每日在公眾傳奇美業(yè)編寫3篇有關(guān)傳奇捷報,課程的信息,,每日在公眾平臺美巨企業(yè)編寫3-5篇有關(guān)美容,、美發(fā)、美甲,、彩妝的信息,,并每日18:00前發(fā)送
9,、辦公用品管理。收集采購計劃:每月15日,、30日收集2次各部門辦公用品的采購計劃,,并根據(jù)庫存量情況進(jìn)行初審,列好清單,,外出采購,。
10、 客戶回訪,。老師執(zhí)行完活動后,,打電話給店家老板回訪老師們的執(zhí)行情況,如實(shí)寫在反饋表上交給華姐檢查,。
11,、 每周一、三,、五袁總辦公室打掃,。保持辦公室地面干凈、茶具按時清洗干凈,。
自我評價:
優(yōu)點(diǎn):
1,、 具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神,。
2,、 心胸開闊,待人真誠
3,、 我覺得,,任何人不論干什么,必須要找到一個支點(diǎn),、找到一個你愿意為之付出,、和奉獻(xiàn)的理由。這樣,,你才會有更多的激情,,才能更認(rèn)真的投入。尤其對行政工作而言,。
不足之處
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,,缺乏堅定性,,存在手軟現(xiàn)象。
2、因?qū)Σ块T人員激勵辦法少,,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位,。
3、在工作中有時容易脾氣急躁,。有時遇到問題,,不夠冷靜。
4,、行政工作事多面廣,,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致,。學(xué)習(xí)不夠,,知識面不廣。
工作中的感受
1,、不知不覺來到公司已經(jīng)是四個月了,,這四個月來我從一個前臺行政工作毫無了解到熟悉,特別感謝公司給了我一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,,人人都說行政工作是一份很枯燥的工作,,但在我們公司我并不這么認(rèn)為。
2,、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗(yàn)更重要,,品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情,。
3,、我認(rèn)為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。
3,、行政工作人員要有主動性和創(chuàng)造性,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),,沒有無私奉獻(xiàn)的精神,,是難以勝任辦公室工作的。
20xx年的工作計劃
1,、提高自身的主動性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,。
3,、努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
4,、今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。
5,、把公司的招聘工作做得更好,,招更多的優(yōu)質(zhì)人員到公司,為公司創(chuàng)造美好未來和我們一起締造傳奇!!
在過去的將近一年中,,我特別要感謝陳莉老師對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在有這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲。20xx年已經(jīng)過去了,,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺述職報告的提問篇二十
時間飛逝,,20xx年已經(jīng)過去了。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團(tuán)前臺兼行政專員,,作為一名普通的行政專員,,我深知我的行政工作任重道遠(yuǎn),要做好行政工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問,。行政部作為公司的一個核心部門,,它肩負(fù)整個公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞,,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程,。
到公司的這四個月里,我學(xué)會了很多,,以下我對自己這四個月來的工作進(jìn)行總結(jié):
1,、前臺電話的接聽,,來電咨詢及記錄。按來電者要求及時轉(zhuǎn)接相應(yīng)部門,,建立重要留言記錄本:來電者單位,、姓名、聯(lián)系電話,、需聯(lián)系部門及人員,、聯(lián)系事宜,并在半小時內(nèi)將信息準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員;每周周六將重要留言記錄本交行政主管檢查
2,、前臺來訪登記及接待引導(dǎo),。主要負(fù)責(zé)接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點(diǎn),引導(dǎo)來訪面試人就坐,,并替面試人倒水
3,、快遞、信函,、包裹的統(tǒng)一收集,、登記。急件須在收到第一時間交相關(guān)人員簽收,,其余須在收到當(dāng)日相關(guān)人員簽收
4,、前臺復(fù)印、打印管理,。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶資料;打印模式資料,、會場方案..........等。
5,、制作各部門的一些表格,,并打印出來交給相關(guān)部門。
6,、公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護(hù),。保證公共區(qū)域地面無垃圾、無明顯粉塵,, 會議室、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時檢查,。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理,。每日檢查員工個人辦公區(qū)域1次,檢查包括桌面物品擺放,、桌椅及地面的整潔度;對于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的員工提出口頭警告,,限期讓其整改并及時復(fù)查,。
7,、負(fù)責(zé)人員的招聘。網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新,,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話,,四個月來一共打了1000多的電話,按照各部門提交的人員需求信息,,進(jìn)行簡歷的篩選,,搜集及初試人員的約見和選拔;協(xié)助部門主管安排的人員招聘及培訓(xùn)相關(guān)工作。
8,、每日微信公眾平臺的編寫及發(fā)送。每日在公眾傳奇美業(yè)編寫3篇有關(guān)傳奇捷報,,課程的信息,每日在公眾平臺美巨企業(yè)編寫3-5篇有關(guān)美容,、美發(fā)、美甲,、彩妝的信息,,并每日18:00前發(fā)送
9、辦公用品管理,。收集采購計劃:每月15日,、30日收集2次各部門辦公用品的采購計劃,并根據(jù)庫存量情況進(jìn)行初審,,列好清單,,外出采購。
10,、 客戶回訪,。老師執(zhí)行完活動后,打電話給店家老板回訪老師們的執(zhí)行情況,,如實(shí)寫在反饋表上交給華姐檢查,。
11、 每周一,、三,、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面干凈,、茶具按時清洗干凈,。
自我評價:
優(yōu)點(diǎn):
1、 具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),,吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神,。
2、 心胸開闊,,待人真誠
3,、 我覺得,,任何人不論干什么,必須要找到一個支點(diǎn),、找到一個你愿意為之付出,、和奉獻(xiàn)的理由。這樣,,你才會有更多的激情,,才能更認(rèn)真的投入。尤其對行政工作而言,。
不足之處
1,、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠缺,在工作的組織指揮上,,缺乏堅定性,,存在手軟現(xiàn)象。
2,、因?qū)Σ块T人員激勵辦法少,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位,。
3,、在工作中有時容易脾氣急躁。有時遇到問題,,不夠冷靜,。
4、行政工作事多面廣,,有時考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠,,知識面不廣,。
工作中的感受
1、不知不覺來到公司已經(jīng)是四個月了,,這四個月來我從一個前臺行政工作毫無了解到熟悉,,特別感謝公司給了我一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,人人都說行政工作是一份很枯燥的工作,,但在我們公司我并不這么認(rèn)為,。
2、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗(yàn)更重要,,品質(zhì)比能力更重要,。平凡的行政工作有時需要更加投入一種工作熱情。
3,、我認(rèn)為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分,, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。
3、行政工作人員要有主動性和創(chuàng)造性,,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),,沒有無私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任辦公室工作的,。
20xx年的工作計劃
1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細(xì)心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。
2,、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題,。
3、努力打造良好的前臺環(huán)境,。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺,。
4、今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯,。
5,、把公司的招聘工作做得更好,招更多的優(yōu)質(zhì)人員到公司,,為公司創(chuàng)造美好未來和我們一起締造傳奇!!
在過去的將近一年中,,我特別要感謝陳莉老師對我的幫助,她熱心耐心教我許多,,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在有這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,。20xx年已經(jīng)過去了,,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實(shí)地,認(rèn)真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!