隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn),。那么報(bào)告應(yīng)該怎么制定才合適呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望對(duì)大家有所幫助,,下面我們就來(lái)了解一下吧。
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇一
您好,!
首先在這邊要感謝您給我機(jī)會(huì)到公司擔(dān)任前臺(tái)接待這一職務(wù),。這一職務(wù)教會(huì)了我很多東西,,讓我受益匪淺,!
作為一個(gè)從沒(méi)做過(guò)這一職務(wù)的新人,初來(lái)公司,,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,,該如何做好工作,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容,。
在實(shí)習(xí)期間,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識(shí),。就那么單純的認(rèn)為前臺(tái)就只是接接電話和接待客人,。通過(guò)深入了解才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也挺復(fù)雜的。前臺(tái)做的工作需要很好的耐心,。硬硬頭皮做下去一切都會(huì)變天明,,當(dāng)初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù)。這才恍然大悟過(guò)來(lái),,一切事物都是自己說(shuō)著容易做著難,。就拿接聽(tīng)電話來(lái)說(shuō),要注重語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的平緩以及說(shuō)話的速度,,不宜過(guò)快也不宜過(guò)慢,;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語(yǔ)調(diào),;主要注重親和力,!
辦公用品的管理方面:
第一要知道公司職員需要什么和不需要什么;
第二要知道倉(cāng)庫(kù)物品數(shù)量和類(lèi)別,;
第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,;
第四要妥善管理辦公用品的申購(gòu)和領(lǐng)取。
初時(shí)還不了解工作的真正含義,,有時(shí)候難免會(huì)犯些小錯(cuò)誤需領(lǐng)導(dǎo)指正,;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,;當(dāng)然我還有很多不足,處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,,需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事能力,。這段時(shí)間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,,在今后的工作中,,我會(huì)努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,!
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇二
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來(lái)公司已經(jīng)3個(gè)月了,在這三個(gè)月的試用期里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_(tái)工作,。試用期間的三個(gè)月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,企業(yè)文化,。而且對(duì)前臺(tái)這個(gè)工作有了更深刻的理解:
要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,,就要對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一形象,。所以,,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半,。我覺(jué)得,,不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺(tái)的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記,。人員出入也要做個(gè)大概了解。
一,、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),,要電話通知趙先生加墨,。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問(wèn)題就要求助電信局,。有什么問(wèn)題都要想辦法解決,。
二,、接收傳真,,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無(wú)缺漏,。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三、前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼?lái)訪客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好,。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),,冬天開(kāi)窗,,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語(yǔ),,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號(hào)。如果來(lái)電方是作廣告,、推銷(xiāo),、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。如果有人找李總,,要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給?,摗U依钪?、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問(wèn)清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。
試用期三個(gè)月所作的前臺(tái)工作,,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。
在今年的工作中,,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率,。還有責(zé)任心。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)技巧;巧妙的問(wèn)答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),,包括坐姿,、站姿、說(shuō)話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等,。也可以上像美蓮凱的課,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,,上了課后會(huì)讓人更自信,,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
(3)加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識(shí)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳,。
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門(mén)面形象,,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué),。
行政前臺(tái)轉(zhuǎn)正述職報(bào)告2
首先在這邊要感謝您給我機(jī)會(huì)到公司擔(dān)任前臺(tái)接待這一職務(wù)。這一職務(wù)教會(huì)了我很多東西,,讓我受益匪淺!
作為一個(gè)從沒(méi)做過(guò)這一職務(wù)的新人,,初來(lái)公司,,曾經(jīng)很擔(dān)心不知該怎么與人共處,該如何做好工作,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容。
在實(shí)習(xí)期間,,這才發(fā)現(xiàn)任何職業(yè)任何工種都需要一定的基礎(chǔ)知識(shí),。就那么單純的認(rèn)為前臺(tái)就只是接接電話和接待客人。通過(guò)深入了解才發(fā)現(xiàn)其實(shí)也挺復(fù)雜的,。前臺(tái)做的工作需要很好的耐心,。硬硬頭皮做下去一切都會(huì)變天明,當(dāng)初就是抱著這樣的想法接手了此職務(wù),。這才恍然大悟過(guò)來(lái),,一切事物都是自己說(shuō)著容易做著難。就拿接聽(tīng)電話來(lái)說(shuō),,要注重語(yǔ)氣,、語(yǔ)調(diào)的平緩以及說(shuō)話的速度,不宜過(guò)快也不宜過(guò)慢;聲音要不大不小,,也不要刻意修飾自己的語(yǔ)調(diào);主要注重親和力!
辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,,第二要知道倉(cāng)庫(kù)物品數(shù)量和類(lèi)別,第三要了解領(lǐng)取辦公用品的工作流程,,第四要妥善管理辦公用品的申購(gòu)和領(lǐng)取,。
初時(shí)還不了解工作的真正含義,有時(shí)候難免會(huì)犯些小錯(cuò)誤需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟;當(dāng)然我還有很多不足,,處理問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)方面有待提高,,需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高自己處事能力。這段時(shí)間的工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,在今后的工作中,我會(huì)努力提高自己修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇三
自-----加入---公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了 工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持 和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng) 的平臺(tái),,讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作 總結(jié)如下:
一,、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化 前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報(bào)紙,,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水、接待不同的來(lái) 訪人員等,。剛接觸工作時(shí),,有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),,顯得手忙腳亂。 雖然完成了工作,,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,,做事情也顯得沒(méi)有條理,。 效率也就低了下來(lái),。 經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié), 我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。
只永不懈怠的提高自己,才能 勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得 當(dāng),。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻 要求自己,。同時(shí),,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。
2,、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海,。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺(tái)接待。 當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),,前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解 到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù),。
在接待其他人員,,如送報(bào)、送水,、來(lái)訪人員的司 機(jī),,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。 只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,,我要求自己避免消 極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自 己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作 溝通,,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi),、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這 一年的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問(wèn)題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),,很 多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性,??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,,而不是及時(shí) 的去了解,、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng),。因此,,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,,降低了工作效率。
這是很不專業(yè)的一面,。 遇事積極主動(dòng),,在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的`品質(zhì),。在今后的工作中,,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去 要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色,。 公司是一個(gè)整體,,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,, 開(kāi)展什么樣的工作,,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好,。這點(diǎn)在工作中也 深有感觸,。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,,把各項(xiàng)工作都 做好。
二,、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面 走出學(xué)校,,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和積累,,已 能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí), 培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力,。
目前,,我通過(guò)---學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管 理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,,也正在學(xué)習(xí)這方面的知 識(shí),。通過(guò)這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有 機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能,。 在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊 的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。 工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人 身上的精華,。
三,、工作成果與存在的問(wèn)題
1、工作成果 辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備,;餐飲,、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善,;每日巡檢,、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報(bào)銷(xiāo)流程規(guī)范,;其他服務(wù),、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。 2,、存在的問(wèn)題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn)。在服務(wù) 支持上,,會(huì)議室,、茶水間、前臺(tái)大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒(méi)能夠及時(shí) 的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,,沒(méi)有給大家 提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項(xiàng)工作時(shí),,往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自 己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí),、和自身對(duì)問(wèn)題變通,、行動(dòng)都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。 如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。 以上的問(wèn)題必會(huì)在 20xx 年的工作中加以解決。 一年的工作中,,著實(shí)學(xué)到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī) 會(huì)工作學(xué)習(xí),,不斷成長(zhǎng),,再接下來(lái)的工作中,,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色,。
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇四
從20xx年3月入職到全策行,,現(xiàn)已有兩年的時(shí)間,從剛開(kāi)始的什么都不懂,、不熟悉,,到現(xiàn)在對(duì)工作的熟悉、慢慢成熟,。所以,,很感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對(duì)我工作的幫助和支持,,才使我能夠進(jìn)步,。
分為下面幾點(diǎn)對(duì)作介紹
㈠. 日常辦公事務(wù)管理:
1.每天來(lái)公司的第一件事就是打掃李總的辦公室,保持李總辦公室的干凈,、整潔,。
2.每天報(bào)紙裝訂,特報(bào),、商報(bào),、地產(chǎn)報(bào)的到期購(gòu)買(mǎi)與總部搬家把地址遷移過(guò)來(lái)。
3. 每周一例會(huì)前與各項(xiàng)目溝通,,并及時(shí)連線進(jìn)行會(huì)議,,保證會(huì)議設(shè)備的正常使用,順利開(kāi)完例會(huì),。
4.去超市采購(gòu)日用品(紙巾,、洗衣粉、洗手液之類(lèi)的),。
5.保持辦公室區(qū)域的干凈整潔,,看到地面有臟或桌面不整潔,會(huì)順手打掃干凈恢復(fù)整潔,。
6.公司郵件的收發(fā),,如:外地項(xiàng)目的工資條、新員工工牌,、工服,、員工勞動(dòng)合同與客戶之間的溝通函等其他一些物品。
7.公司員工的飲用水,,聯(lián)系賣(mài)家并購(gòu)買(mǎi)水票,每周按時(shí)訂購(gòu)水,。
8.公司集團(tuán)短號(hào)的開(kāi)通與管理,。
9.接待面試人員和客戶,倒水,安排座位,安排填寫(xiě)申請(qǐng)表之類(lèi),。
10.公司的植物的綠化,澆水,、換水,、整理黃葉之類(lèi)。
11.電話的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,,碰到有客戶咨詢公司的業(yè)務(wù)時(shí),,會(huì)準(zhǔn)確的記下客戶的信息,電話,、公司名稱及項(xiàng)目介紹,、網(wǎng)址等一些有用的資料并及時(shí)交給發(fā)展中心。
㈡.辦公物品及設(shè)備管理
1.公司的電腦能夠正常使用,,碰到一些軟件方面問(wèn)題或者自己能解決小問(wèn)題,,都會(huì)盡量自己解決,無(wú)法解決的會(huì)打電話向電腦公司咨詢或者讓他們上門(mén)服務(wù),。
2.公司的筆記本電腦,、相機(jī)及外地的相機(jī),都由我保管,,員工需用相機(jī)要寫(xiě)申請(qǐng)單給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可借出使用,并要求按時(shí)完整無(wú)損壞歸還,。
3.保證打印機(jī),、掃描儀、傳真機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。打印機(jī):打印機(jī)碰到的一些小問(wèn)題,,如卡紙、缺墨粉等一些我都盡量自己解決,,解決不了的再咨詢修理打印機(jī)公司,,咨詢并將實(shí)際情況如實(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),如需換配件,,像硒鼓,、墨盒、碳粉之類(lèi)的會(huì)提前給公司報(bào)價(jià),,獲批準(zhǔn)之后再購(gòu)買(mǎi);掃描儀:會(huì)給同事掃描一些圖片或者一些文檔之類(lèi)的;傳真機(jī):收發(fā)傳真及購(gòu)買(mǎi)色帶,,以保證正常收發(fā)傳真。
4.辦公文具的管理:文具的領(lǐng)用需簽字,,并及時(shí)采購(gòu),,主張能換筆芯就換筆芯,提倡節(jié)約使用辦公用品,。
5.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)更新并按時(shí)交給領(lǐng)導(dǎo),。
㈢.后勤保障事務(wù)管理
1.員工外地出差火車(chē)票與飛機(jī)票的預(yù)定,。火車(chē)票:寫(xiě)好申請(qǐng)單并提前去售票點(diǎn)購(gòu)買(mǎi),,交給同事;飛機(jī)票:提前打電話預(yù)定,,核對(duì)身份信息,訂完之后及時(shí)把航班信息短信發(fā)給相關(guān)人員,,并處理一些機(jī)票退票或改簽,。
2.出差酒店的預(yù)定,會(huì)提前在網(wǎng)上預(yù)定好,,并及時(shí)發(fā)短信告知相關(guān)人員,。
3.網(wǎng)站維護(hù)與管理。及時(shí)上傳各地項(xiàng)目的新聞稿,,及時(shí)給網(wǎng)站備案;之前的網(wǎng)站合同到期,,尋找合作工作,聯(lián)系咨詢一些公司網(wǎng)站的空間和域名及報(bào)價(jià),,并及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),,獨(dú)立前往一網(wǎng)站公司了解該公司的情況,回公司之后談?wù)摵献魇乱?,但由于合同方便的沖突最終未達(dá)成一致,。但又緊接著找另外一家,價(jià)格與合作的事情談攏之后與莊姐一同前往該公司進(jìn)行最后的合同簽署及網(wǎng)站的備案資料,,最后合作成功,。
4.整理工裝并登記在冊(cè),領(lǐng)用時(shí)需登記,,如離職時(shí)需算下他的在職時(shí)間,,以進(jìn)行核算看是否扣款,扣多少,,并及時(shí)告知人事部登記,。
5.工牌的保管,制作新員工工牌及離職員工工牌的回收使用,,給新入職的員工領(lǐng)用筆記本等辦公用品及其他的需求,。
6.名片的印刷,項(xiàng)目上的名片,、外地同事和公司總部的名片并及時(shí)給到項(xiàng)目和個(gè)人手中
7.整理并更新一些電子表格,。
8.各種付款單據(jù)的簽收和報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)之后,,支票或現(xiàn)金及時(shí)交給相關(guān)公司人員,。
9.公司搬家之后,公司的樓市,、圖書(shū),、項(xiàng)目資料,、辦公用品,、日用品等一些歸位的整理;原辦公場(chǎng)所,,江蘇大廈的最后物品折價(jià)處理及與房東和管理處的最后交接。
10.中秋節(jié)給員工親人沒(méi)人一封慰問(wèn)信,,每個(gè)員工家庭地址的核對(duì)并郵寄到親人家中,。
11.其他部門(mén)同事需在外打印給客戶的報(bào)告,及時(shí)聯(lián)系商家及上傳資料,,以便正常送達(dá)到公司,。
12.提倡節(jié)約,回收利用紙,,整理一些再利用紙,,并投入使用。
13.通訊錄及時(shí)更新,。
14.搬家之后,,所有關(guān)于地址的物品遷移,并及時(shí)遷移網(wǎng)絡(luò)和電話,,目前一直在跟進(jìn)電話工作,。
15.流感期購(gòu)買(mǎi)藥品及發(fā)放到各項(xiàng)目。
16.積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),,20xx年公司組織的夏游,,從剛開(kāi)始的人員集合、采購(gòu),、燒烤、上島游玩,、吃晚餐及返程等一系列的過(guò)程,,我都參與其中,雖然沒(méi)有想象中的那么成功,,但還是一次不錯(cuò)的經(jīng)歷,,相信以后會(huì)做的很好。
17.項(xiàng)目上活動(dòng),、開(kāi)盤(pán),。都會(huì)按照要求參加,在20xx年有幾個(gè)月,,每周六都去四季山水帶客戶看樣板房,,月半山、四季山水,、寶嘉麗灣的開(kāi)盤(pán)我都參與其中,,經(jīng)過(guò)這么多次的開(kāi)盤(pán),,對(duì)開(kāi)盤(pán)再也不陌生,,從中也了解了很多東西,。
17.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,。
1. 做員工的考勤,、請(qǐng)假單統(tǒng)計(jì),,把每周,、每月,、每個(gè)項(xiàng)目的考勤匯總,并登記,,月初匯總核對(duì)假單和考勤之后及時(shí)交給人事部核查,。
2.勞保的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放,,為大家創(chuàng)造一個(gè)溫馨的環(huán)境,能確切的體現(xiàn)出公司企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,。
3.偶爾也會(huì)幫助撥打一些面試通知的電話,并簡(jiǎn)單地提供給了解面試人的需求,,也是對(duì)自己待人接物的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),。
1.從剛開(kāi)始對(duì)電腦、打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等一些辦公用品的一竅不通到現(xiàn)在出現(xiàn)的一些問(wèn)題能自己解決,,不需要請(qǐng)修電腦或打印機(jī)的公司上門(mén)服務(wù),,既節(jié)省了大家的需求又節(jié)省了大家的消耗在打印上面的時(shí)間,,一步步在進(jìn)步,。
2.公司總部搬家,,在這次搬家中學(xué)習(xí)到很多經(jīng)驗(yàn),,由剛開(kāi)始的獨(dú)立完成布置電話線和網(wǎng)線,(其實(shí)在做之前還是很擔(dān)心如果最后布置出來(lái)沒(méi)有達(dá)到要求怎么辦?但是真正去做和電工溝通了之后發(fā)現(xiàn)其實(shí)還是挺簡(jiǎn)單的)之后和莊姐一起進(jìn)行搬家的準(zhǔn)備工作,,其中也有很多不足,,到東海岸之后東西多而亂,通過(guò)大家一起努力物品基本都?xì)w位整潔了,。然后把一些報(bào)刊雜志及電話,、網(wǎng)絡(luò)地址遷移,辦公桌椅的擺放,,電話的號(hào)碼布置,,電腦的整理、網(wǎng)絡(luò),、電話的恢復(fù)使用及安裝,、采購(gòu)、服務(wù)器,、打印機(jī),、物品的整理等都做了很大的`努力,但是最后看起來(lái)還是有很多不足,,以后會(huì)慢慢改進(jìn),,也在這次搬家的過(guò)程中學(xué)習(xí)到很多知識(shí),以前都是同事鋪好的路,,現(xiàn)在是自己尋找,,所以是一次不錯(cuò)的經(jīng)歷。
3.對(duì)網(wǎng)站也有更深的了解,,以前都不知道有空間和域名,自己找合作網(wǎng)站的公司之后了解了很多,,自己也熟練地上傳公司的網(wǎng)站信息,,并管理和維護(hù)好。
4.對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)也有些了解,,項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)每次都是簽合同,,從第一次的生疏害怕寫(xiě)錯(cuò),,到最后的熟練少出錯(cuò),,以及對(duì)開(kāi)盤(pán)環(huán)節(jié)的了解,,參與項(xiàng)目活動(dòng),收獲很多,。
在公司做了兩年,,對(duì)公司的流程也基本熟悉了,,雖然之前動(dòng)搖過(guò),,也堅(jiān)持下來(lái)了,既然堅(jiān)持下來(lái)了,,我就會(huì)做好自己工作,,調(diào)整好心態(tài),,希望做好之后,,順利晉升經(jīng)理助理并在以后的工作中能一步步往上晉升或者有機(jī)會(huì)能多學(xué)習(xí)人事方面的知識(shí),能夠做到人事和行政都不落下,。
針對(duì)這兩年來(lái)的工作的不足,,在以后的工作中我需要做好一下幾個(gè)方面:
1.繼續(xù)學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,按照規(guī)章制度做事,,嚴(yán)格要求自己,。
2.做好辦公室的內(nèi)務(wù)工作,保持良好的工作環(huán)境,。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司固定(電子產(chǎn)品)資產(chǎn)的保管及使用,。
4.提高自己的專業(yè)技能,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,。
5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,。
以上是我的述職報(bào)告,衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)給予我寶貴的意見(jiàn)和建議,,相信以后會(huì)做的更好,。
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇五
作為一名行政文員,在年終時(shí)應(yīng)如何寫(xiě)述職報(bào)告,?以下是一則行政文員述職報(bào)告,,教大家述職報(bào)告怎么寫(xiě)。
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,,進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時(shí)間,回首09年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就09年的工作呈現(xiàn)如下:
一,、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,,為了避免類(lèi)似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向行政主管,、同事請(qǐng)教,、學(xué)習(xí);
d,、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作,;
2,、 工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向上級(jí)主管及經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果,;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對(duì)后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,;
二、工作中存在的不足:
1,、工作細(xì)心度仍有所欠缺,;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍,。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì),、仔細(xì),、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作;
2,、 外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為行政文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
三,、接下來(lái)的工作計(jì)劃:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的.每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇六
我于##年12月31日正式在客服部前臺(tái)工作,,試用期三個(gè)月,,時(shí)光彈指一揮間毫無(wú)聲息的流逝,,轉(zhuǎn)眼間試用期接近尾聲,。回首過(guò)去的三個(gè)月,,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,,也給我留下了精彩而美好的回憶。雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也經(jīng)歷了一番不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。
在這段時(shí)間的工作學(xué)習(xí)中,,對(duì)##有了一個(gè)比較完整的認(rèn)識(shí);對(duì)于公司的發(fā)展歷程和管理以及個(gè)人的崗位職責(zé)等都有了一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí),。在熟悉工作的過(guò)程中,我也慢慢領(lǐng)會(huì)了##“承擔(dān),、探索、超越”的精神,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、開(kāi)拓創(chuàng)新,為##的`穩(wěn)步發(fā)展增添新的活力,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,通過(guò)自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,,現(xiàn)將我的工作學(xué)習(xí)情況作如下匯報(bào),。
我的工作主要是行政管理、費(fèi)用管理,、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作,。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量,。因無(wú)工作經(jīng)驗(yàn),,初期的一段時(shí)間里常常出現(xiàn)問(wèn)題,在此謝謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫助,,讓我及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,并且認(rèn)真更正。工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,后來(lái)我也熟悉了每天的工作,,及時(shí)提交各種報(bào)表,做到“主動(dòng)”工作,。經(jīng)過(guò)4月中旬去##的培訓(xùn),,我對(duì)本職工作有了一個(gè)更深刻的認(rèn)識(shí),特別是工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,,還有領(lǐng)導(dǎo)和同事們提出討論的問(wèn)題,,我也有了清楚的認(rèn)識(shí)。工作中需要同事之間團(tuán)結(jié)合作,,這一點(diǎn)很重要,,也是加入公司以來(lái)同事們給我最深的影響。
當(dāng)然,我在工作中還在存在著缺點(diǎn)和做得不到位的地方,,我會(huì)繼續(xù)努力工作學(xué)習(xí),,今后一定盡力做到。工作中需要“超越”的精神,,我相信經(jīng)過(guò)努力,,工作會(huì)越做越好。
在此,,在對(duì)試用期的工作情況及心得體會(huì)做一匯報(bào)后,,我想借此機(jī)會(huì),正式向公司領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正請(qǐng)求,。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能對(duì)我的工作態(tài)度,、工作能力和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個(gè)全面考量,。我愿為##的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)我全部的力量,。
述職人:
年月日
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇七
時(shí)光飛逝。我來(lái)公司已經(jīng)三個(gè)月了,。在三個(gè)月的試用期內(nèi),,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的配合下,與同事相處融洽,,擔(dān)任公司前臺(tái),。在三個(gè)月的試用期里,我不僅學(xué)到了公司的規(guī)章制度,,還學(xué)到了企業(yè)文化,。并對(duì)前臺(tái)的工作有更深入的了解:
如果你想做好前臺(tái)工作,你必須知道前臺(tái)工作的重要性,。這個(gè)職位不僅體現(xiàn)了公司的形象;也是外國(guó)客戶對(duì)公司的第一印象,。所以,,從前臺(tái)做起,好的開(kāi)始是成功的一半,。我覺(jué)得,,無(wú)論哪個(gè)崗位,無(wú)論什么工作,,都是公司整體組織架構(gòu)的一部分,,都是為了公司的整體目標(biāo)而奮斗。我對(duì)其重要性的理解促使我進(jìn)一步思考如何做好我的工作,。
前臺(tái)的主要工作是接待客人,,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,,復(fù)印登記,。對(duì)人員進(jìn)出有個(gè)大概的了解,。
一、上下班時(shí)整理好前臺(tái)的物品,,檢查所有電器是否完好,,電源是否關(guān)閉??串?dāng)天的備忘錄,,看看還有什么要做的。前臺(tái)大堂永遠(yuǎn)干凈大方,。報(bào)紙應(yīng)該每天整理,。發(fā)現(xiàn)飲水桶數(shù)量不足時(shí),請(qǐng)羅先生及時(shí)送水,。前臺(tái)需要的物品不夠時(shí),,要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),比如紙巾,、復(fù)印紙等,。客廳和前臺(tái)大廳宣傳冊(cè)不夠的時(shí)候,,及時(shí)補(bǔ)充,。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒(méi)有墨水時(shí),,打電話給趙先生加墨水。如果前臺(tái)的`物品壞了,,比如:窗簾壞了,,叫修理工來(lái)修;如果電話線有問(wèn)題,,請(qǐng)電信局幫忙,。我們必須找到解決任何問(wèn)題的方法。
二,、收到傳真時(shí),,要注意對(duì)方發(fā)給誰(shuí),詢問(wèn)傳真內(nèi)容,,以免收到垃圾信息,,收到傳真時(shí)及時(shí)交給相關(guān)人員,檢查傳真是否丟失,。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可能收不到。傳真后,注意對(duì)方是否收到,,是否完整清晰,。復(fù)制時(shí)要注意復(fù)制數(shù)據(jù)的完整性,以免丟失復(fù)制的數(shù)據(jù),。收發(fā)傳真,,復(fù)印件要登記。如有信件,,應(yīng)及時(shí)交給相關(guān)人員,。
三、前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。當(dāng)你看到來(lái)訪者時(shí),,你應(yīng)該立即起身主動(dòng)打招呼,。第一次來(lái)訪,問(wèn)對(duì)方姓什么,,想找誰(shuí)談話,,了解客人的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,包括是把客人留在接待大廳還是接待室,,還是把客人帶到負(fù)責(zé)人的辦公室和接待室,。客人要笑臉相迎,,要耐心細(xì)致,,要善良大方。把客人帶到座位上,,倒茶,,通知客人已經(jīng)通知了負(fù)責(zé)人。請(qǐng)稍等,。接待室夏天要有空調(diào),,冬天開(kāi)放。同時(shí),,接待室應(yīng)無(wú)異味,,空氣通暢,。
四,、轉(zhuǎn)接電話,注意禮貌用語(yǔ),,使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好,!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到你的,問(wèn)對(duì)方找誰(shuí),,你姓什么,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司員工的辦公室電話號(hào)碼,。如果來(lái)電者是廣告,、促銷(xiāo)、互聯(lián)網(wǎng),,這些都與公司無(wú)關(guān),,應(yīng)該拒絕,。如果有人找李,,注意對(duì)方是不是真的找李約公司,;如果無(wú)法判斷,,可以轉(zhuǎn)到朱穎。詢問(wèn)李助理,、于經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話;領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)打來(lái)的電話,可以親切問(wèn)候,。
三個(gè)月試用期做的前臺(tái)工作可能工作范圍?。还ぷ鲀?nèi)容也比較少,。但是,,我也有自己的缺點(diǎn)。工作時(shí)注意力不夠集中,,會(huì)很迷茫,;希望以后能更加認(rèn)真勤奮的工作。為公司多做點(diǎn),。
在這一年的工作中,我要不斷提升自己的形象,、工作質(zhì)量和效率。和責(zé)任。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事快速,、高效,、不出錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要好,,接待客人要積累經(jīng)驗(yàn),,給客人留下好印象。接電話的時(shí)候一定要不斷提高語(yǔ)言能力,;巧妙的問(wèn)答嘉賓,。努力滿足每一位顧客。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)的學(xué)習(xí),。比如業(yè)余時(shí)間學(xué)禮儀和公關(guān),。了解與人打交道必須遵守的禮儀知識(shí),包括坐姿,、站姿,、說(shuō)話語(yǔ)氣,、眼神、妝容,、服裝搭配,、回答客戶問(wèn)題等。也可以上梅連凱這樣的課,,講的知識(shí)很實(shí)用,。下課后,人會(huì)更自信,,更有氣質(zhì),。
(3)加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面可以及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果某個(gè)部門(mén)沒(méi)有人,,會(huì)提醒打電話的人,可能有人的時(shí)候簡(jiǎn)單說(shuō)明,,或者在自己能力范圍內(nèi)簡(jiǎn)單回答客戶的問(wèn)題,,同時(shí)抓住適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)宣傳公司。
(4)努力營(yíng)造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持公司門(mén)面的良好形象,,不僅要注重自身形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有一種賞心悅目的感覺(jué),。
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇八
自xxxxx加入xxx公司以來(lái)已經(jīng)一年多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識(shí)技能,,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的平臺(tái),讓我可以在工作中不斷成長(zhǎng),,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1,、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化前臺(tái)的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來(lái)訪人員等。剛接觸工作時(shí),,有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過(guò)來(lái),,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)就沒(méi)能注意到,,做事情也顯得沒(méi)有條理。效率也就低了下來(lái),。
經(jīng)過(guò)不斷的摸索和總結(jié),,我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再?gòu)募?xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng),。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己,。同時(shí),,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。
2,、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海,。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),,前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,,如送報(bào),、送水、來(lái)訪人員的司機(jī),,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過(guò)程中,我要求自己避免消極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng),。
3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種能力,。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門(mén)以及社會(huì)上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問(wèn)題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),,很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性,。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,,而不是及時(shí)的去了解,、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng),。因此,,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問(wèn)題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色,。公司是一個(gè)整體,,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分。無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,,開(kāi)展什么樣的工作,,始終都離不開(kāi)同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好,。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好,。
走出學(xué)校,,初入職場(chǎng),,在能力和閱歷方面都很不足,。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),,培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力,。目前,我通過(guò)xxx學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),,包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)。通過(guò)這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習(xí)出來(lái)或做出來(lái)的,,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
1,、工作成果辦公設(shè)備,、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店,、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢,、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報(bào)銷(xiāo)流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行,。
2,、存在的問(wèn)題(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn),。在服務(wù)支持上,,會(huì)議室、茶水間,、前臺(tái)大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,更談不上及時(shí)解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù),。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼,。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí),、和自身對(duì)問(wèn)題變通、行動(dòng)都有關(guān)系,。(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
以上的問(wèn)題必會(huì)在20xx年的工作中加以解決,。一年的工作中,,著實(shí)學(xué)到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí),,不斷成長(zhǎng),,再接下來(lái)的工作中,我定會(huì)再接再厲,,爭(zhēng)取做得更出色,。
20xx年xx月xx日
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇九
時(shí)間飛逝,20xx年已經(jīng)過(guò)去了,。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇模式教育集團(tuán)前臺(tái)兼行政專員,,作為一名普通的行政專員,我深知我的行政工作任重道遠(yuǎn),,要做好行政工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問(wèn),。行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén),它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任,。它運(yùn)作的好壞,,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。
到公司的這四個(gè)月里,,我學(xué)會(huì)了很多,,以下我對(duì)自己這四個(gè)月來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié):
1、前臺(tái)電話的接聽(tīng),,來(lái)電咨詢及記錄,。按來(lái)電者要求及時(shí)轉(zhuǎn)接相應(yīng)部門(mén),建立重要留言記錄本:來(lái)電者單位,、姓名,、聯(lián)系電話、需聯(lián)系部門(mén)及人員,、聯(lián)系事宜,,并在半小時(shí)內(nèi)將信息準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員;每周周六將重要留言記錄本交行政主管檢查
2,、前臺(tái)來(lái)訪登記及接待引導(dǎo),。主要負(fù)責(zé)接待面試人員的來(lái)訪登記及安排面試洽談地點(diǎn),引導(dǎo)來(lái)訪面試人就坐,,并替面試人倒水
3、快遞,、信函,、包裹的統(tǒng)一收集、登記,。急件須在收到第一時(shí)間交相關(guān)人員簽收,,其余須在收到當(dāng)日相關(guān)人員簽收
4,、前臺(tái)復(fù)印、打印管理,。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶資料;打印模式資料,、會(huì)場(chǎng)方案..........等。
5,、制作各部門(mén)的一些表格,,并打印出來(lái)交給相關(guān)部門(mén)。
6,、公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護(hù),。保證公共區(qū)域地面無(wú)垃圾、無(wú)明顯粉塵,, 會(huì)議室,、接待室桌椅整潔;行政主管將不定時(shí)檢查。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理,。每日檢查員工個(gè)人辦公區(qū)域1次,,檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度;對(duì)于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的員工提出口頭警告,,限期讓其整改并及時(shí)復(fù)查,。
7、負(fù)責(zé)人員的招聘,。網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新,,招聘渠道的拓展;每日打招聘電話,四個(gè)月來(lái)一共打了1000多的電話,,按照各部門(mén)提交的人員需求信息,,進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選,搜集及初試人員的約見(jiàn)和選拔;協(xié)助部門(mén)主管安排的人員招聘及培訓(xùn)相關(guān)工作,。
8,、每日微信公眾平臺(tái)的編寫(xiě)及發(fā)送。每日在公眾傳奇美業(yè)編寫(xiě)3篇有關(guān)傳奇捷報(bào),,課程的信息,,每日在公眾平臺(tái)美巨企業(yè)編寫(xiě)3-5篇有關(guān)美容、美發(fā),、美甲,、彩妝的信息,并每日18:00前發(fā)送
9,、辦公用品管理,。收集采購(gòu)計(jì)劃:每月15日、30日收集2次各部門(mén)辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,,并根據(jù)庫(kù)存量情況進(jìn)行初審,,列好清單,,外出采購(gòu)。
10,、 客戶回訪,。老師執(zhí)行完活動(dòng)后,打電話給店家老板回訪老師們的執(zhí)行情況,,如實(shí)寫(xiě)在反饋表上交給華姐檢查,。
11、 每周一,、三,、五袁總辦公室打掃。保持辦公室地面干凈,、茶具按時(shí)清洗干凈,。
自我評(píng)價(jià):
優(yōu)點(diǎn):
1、 具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),,吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神,。
2、 心胸開(kāi)闊,,待人真誠(chéng)
3,、 我覺(jué)得,任何人不論干什么,,必須要找到一個(gè)支點(diǎn),、找到一個(gè)你愿意為之付出、和奉獻(xiàn)的理由,。這樣,,你才會(huì)有更多的激情,才能更認(rèn)真的投入,。尤其對(duì)行政工作而言,。
不足之處
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠缺,,在工作的`組織指揮上,,缺乏堅(jiān)定性,存在手軟現(xiàn)象,。
2,、因?qū)Σ块T(mén)人員激勵(lì)辦法少,在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位,。
3、在工作中有時(shí)容易脾氣急躁,。有時(shí)遇到問(wèn)題,,不夠冷靜,。
4、行政工作事多面廣,,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,,處理問(wèn)題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠,,知識(shí)面不廣,。
工作中的感受
1、不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)是四個(gè)月了,,這四個(gè)月來(lái)我從一個(gè)前臺(tái)行政工作毫無(wú)了解到熟悉,,特別感謝公司給了我一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),人人都說(shuō)行政工作是一份很枯燥的工作,,但在我們公司我并不這么認(rèn)為,。
2、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗(yàn)更重要,,品質(zhì)比能力更重要,。平凡的行政工作有時(shí)需要更加投入一種工作熱情。
3,、我認(rèn)為,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體 組織結(jié)構(gòu)中的一部分,, 都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。
3,、行政工作人員要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,沒(méi)有吃苦耐勞的作風(fēng),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,,是難以勝任辦公室工作的,。
20xx年的工作計(jì)劃
1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,,多用心,,細(xì)心,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作,。
2、加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,。
3、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué),。
4,、今后的日子里我要努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。
5,、把公司的招聘工作做得更好,,招更多的優(yōu)質(zhì)人員到公司,,為公司創(chuàng)造美好未來(lái)和我們一起締造傳奇!!
在過(guò)去的將近一年中,我特別要感謝陳莉老師對(duì)我的幫助,,她熱心耐心教我許多,,也對(duì)我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在有這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲,。20xx年已經(jīng)過(guò)去了,現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實(shí)地,,認(rèn)真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇十
20xx年12月31日,,到xx公司工作,,不覺(jué)已經(jīng)工作了四個(gè)月,在這幾個(gè)月的工作中,,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,,履行職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我四個(gè)月來(lái)的工作情況總結(jié)如下,。
在工作初期,,我認(rèn)真了解前臺(tái)的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)相關(guān)的管理規(guī)章制度,熟悉辦公室日常工作事務(wù),,同時(shí)努力完善工作的方式,、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接新工作的挑戰(zhàn),。
端正工作態(tài)度,,嚴(yán)守組織紀(jì)律,。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,,始終以100%的狀態(tài)對(duì)待工作。
1,。耐心細(xì)致地做好辦公室日常工作
幾個(gè)月來(lái),,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn),,同時(shí)積極主動(dòng)地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情,并完成各中心,、部室所有電話整理;工作證制作,;中秋游園活動(dòng)的策劃和組織等工作。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜,。辦—理,。各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯(cuò),。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和支持下,,我基本上做到了事事有著落、件件有落實(shí),。
2,。積極主動(dòng)地做好檔案管理
近幾個(gè)月來(lái),完成了近20年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),,在案卷整理過(guò)程中遵循文件材料形成規(guī)律,,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理,、規(guī)范組卷,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率均達(dá)到了要求,,檔案上架做到合理、有序,,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,。
我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問(wèn)題,,主要表現(xiàn)在:工作不能與時(shí)俱進(jìn),。忙碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度,。不能專注于工作學(xué)習(xí),,很多知識(shí)雖然了解但卻不精,在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去。
首先,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作水平,樹(shù)立良好的.職業(yè)道德,,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。其次,,我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作,。
以上是我對(duì)四個(gè)月來(lái)工作的總結(jié),,在今后工作中我將努力奮斗,克服自己的缺點(diǎn),,彌補(bǔ)不足,,爭(zhēng)取做的更好。
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇十一
20xx年x月加入貴公司,,任行政助理工作,,之前有過(guò)一點(diǎn)相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn),但來(lái)到貴公司后我虛心向前輩請(qǐng)教和學(xué)習(xí),,一切都從零學(xué)起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn),、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日加入設(shè)計(jì)行業(yè)的大集體,。一年的時(shí)間很快過(guò)去了,,在這一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙,、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),;愛(ài)崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
我來(lái)到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,。主要是做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、思想?yún)R報(bào)專題不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作,。概括來(lái)說(shuō),,行政管理在企業(yè)中主要有管理,、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,;其中管理是主干,,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,??偠灾姓芾淼膶?shí)質(zhì)就是服務(wù),。
在這一年中,,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),,積極的完成了以下本職工作:
(1)公司的兩次變更手續(xù),;
(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn),、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新,;
(3)各類(lèi)雜志、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作,;
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足員工工作的需要;
(6)辦公耗材及辦公用品的采購(gòu),、維護(hù)與維修工作,;
(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作;
(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計(jì)師,;
(9)及時(shí)將設(shè)計(jì)任務(wù)分配給各個(gè)設(shè)計(jì)師。除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
熱愛(ài)自己的本職工作,正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,,熱心為大家服務(wù),,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,,出勤率高,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的.效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對(duì)較高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,,開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)這一年來(lái)的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),,但還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn),。在未來(lái)的日子里,,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn),。
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇十二
我在20xx年加入xx公司已經(jīng)一年多了。在這里,,我從學(xué)校的一個(gè)學(xué)生做起了員工,,學(xué)到了更多的知識(shí)和技能,各方面都有所提高,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事的幫助下,,我的工作做得很好。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)平臺(tái),,讓我在工作中不斷成長(zhǎng)學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì)。現(xiàn)將我一年的工作匯報(bào)如下:
1.把事情做的詳細(xì),,有條理,,規(guī)范。前臺(tái)的工作很瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報(bào)紙,,維護(hù)辦公設(shè)備,,送水,,接待不同的來(lái)訪者。剛接觸工作的時(shí)候,,有時(shí)候事情湊在一起就應(yīng)付不了,,好像很著急。雖然工作完成了,,但工作過(guò)程中有些細(xì)節(jié)沒(méi)有注意到,,事情似乎沒(méi)有條理。效率低,。
經(jīng)過(guò)不斷的探索和總結(jié),,我意識(shí)到,要想高質(zhì)量地完成這些任務(wù),,首先要從大局出發(fā)規(guī)劃工作,,然后從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只有永不懈怠,你才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作?,F(xiàn)在,,我們已經(jīng)能夠?qū)ぷ鬟M(jìn)行更好的統(tǒng)籌安排,并盡最大努力妥善處理工作的細(xì)節(jié),。努力給你最好的支持和服務(wù),,不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平,時(shí)刻按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化需要加強(qiáng),,我在以后的工作中會(huì)更加重視這一點(diǎn),。
2.保持良好的工作狀態(tài)。卑者為王,,低地為海,。行政本身是一項(xiàng)服務(wù)和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待,。當(dāng)客戶來(lái)訪或公司有大型會(huì)議時(shí),,前臺(tái)會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,了解大家的需求,,及時(shí)為大家服務(wù),。在接待其他人員時(shí),如送報(bào),、送水,、會(huì)客等,,公司也要提供周到的.服務(wù),體現(xiàn)公司的良好形象,。只有保持良好的工作條件,,才能提高服務(wù)質(zhì)量。在工作過(guò)程中,,我要求自己避免極端情緒,,牢記自己的工作職責(zé),始終把自己的定位放在一個(gè)合適的高度,,以服務(wù)人,、提升自己的態(tài)度投入工作。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng),。
3.學(xué)習(xí)溝通和團(tuán)隊(duì)溝通是一個(gè)人在這個(gè)社會(huì)生活的必備能力,。前臺(tái)工作需要和國(guó)內(nèi)外很多人打交道,和各個(gè)部門(mén),,社會(huì)打交道,。溝通和良好有效的溝通尤為重要。在這一年的工作中,,各種溝通基本順利,,但也存在很多問(wèn)題。有事發(fā)生時(shí),,我往往缺乏溝通的熱情和主動(dòng)性,。總是花時(shí)間去想,,而不是及時(shí)去理解和溝通,,處理事情的時(shí)候有點(diǎn)被動(dòng)。因此,,浪費(fèi)了一些時(shí)間,,降低了工作效率。這是非常不專業(yè)的一面,。
第一時(shí)間主動(dòng)解決問(wèn)題,。不僅可以更好地完成工作,還可以促進(jìn)自己養(yǎng)成不逃避,、勇往直前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在以后的工作中,,我會(huì)用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要求自己,,努力更好的完成工作。公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是這個(gè)整體的一部分,。無(wú)論是處于哪個(gè)崗位,,開(kāi)展什么樣的工作,都離不開(kāi)同事的配合,。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)精神,。在良好溝通的基礎(chǔ)上,積極與同事合作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能做好工作。這在作品中也深深感受到了,。我將一如既往地認(rèn)真積極地配合,,同時(shí)嚴(yán)格要求自己做好所有的工作。
出了學(xué)校,,進(jìn)入職場(chǎng),,在能力和經(jīng)驗(yàn)方面都很不足。經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習(xí)和積累,,我們已經(jīng)能夠保證這個(gè)崗位所有工作的正常運(yùn)行,,但是仍然存在很多不足。我也在工作中尋找不足,,努力學(xué)習(xí),,培養(yǎng)能力,。目前通過(guò)-,,學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識(shí),,包括前臺(tái)專業(yè)素質(zhì)和能力的提升,檔案管理,,行政整體管理等相關(guān)內(nèi)容,。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)也比較欠缺,,我們正在學(xué)習(xí)這些知識(shí),。通過(guò)這些學(xué)習(xí),我的技能有了一定的提高,,也希望在以后的工作中有機(jī)會(huì)參加相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度的提高自己的工作技能。正常工作中,,看到同事的一些好的工作方法會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)。真的感覺(jué)身邊每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)同事都是各有千秋的老師,,每個(gè)人都有值得學(xué)習(xí)的地方,。有時(shí)候工作技能不僅僅是從書(shū)本上學(xué)來(lái)的或者自己做出來(lái)的,,還需要吸取別人的精華,。
1,、工作結(jié)果辦公設(shè)備、大桶水等參數(shù)建立完整,;餐飲,、酒店、預(yù)訂等服務(wù)基本完善,;日常檢查和各種維修保養(yǎng)順利進(jìn)行,;規(guī)范各種賬戶的報(bào)銷(xiāo)流程;其他服務(wù)和后續(xù)工作有序開(kāi)展,。
2.存在的問(wèn)題
(1)工作不夠細(xì)化:前臺(tái)工作細(xì)化了,但還有很多地方我還沒(méi)做。在服務(wù)支持方面,,二樓會(huì)議室,、茶水間,、前臺(tái)大廳,、辦公大廳的衛(wèi)生設(shè)施不到位,,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更不能及時(shí)解決,。服務(wù)杯和一些服務(wù)指南也有問(wèn)題,,沒(méi)有為每個(gè)人提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不足:在接到領(lǐng)導(dǎo)完成某項(xiàng)工作的指令時(shí),,往往會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行上的堵塞,。這和我們自身對(duì)任務(wù)和指令的理解,以及自身的靈活性和行動(dòng)有關(guān),。(3)工作效率低:由于自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作技能,,有些工作效率跟不上。比如在整理一些文檔時(shí),,由于缺乏辦公軟件的知識(shí)和技能,,無(wú)法保質(zhì)保量完成。還有其他專業(yè)工作,。
以上問(wèn)題將在20xx的工作中解決,。在一年的工作中我學(xué)到了很多。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)們的包容和支持,,讓我能有這樣的機(jī)會(huì)工作,、學(xué)習(xí)、不斷成長(zhǎng),。在接下來(lái)的工作中,,我會(huì)再接再厲,努力做得更好,。
行政前臺(tái)述職報(bào)告的提問(wèn) 行政前臺(tái)述職報(bào)告?zhèn)€人篇十三
自20xx年7月入職以來(lái),,我在前臺(tái)接待崗位工作已有半年的時(shí)間,從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),,努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:
1.認(rèn)真做好來(lái)電的接聽(tīng),、訪客的接待工作,,做好訂水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,了解其來(lái)訪目的,,基本咨詢和引見(jiàn),,嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待態(tài)度;
4.負(fù)責(zé)前臺(tái)衛(wèi)生,,地面衛(wèi)生的清掃和保持,,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生與保持.做好注意植物的保養(yǎng);
5.完成一些工作表格,,工作文檔,打印,,復(fù)印辦公文件等;
6.負(fù)責(zé)郵件,,報(bào)刊的簽收工作,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,,做到及時(shí),、不延誤;
7.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),做好來(lái)電咨詢工作,,認(rèn)真記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到不遺漏,不延誤;
8.認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。;
9.做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
在我工作的`內(nèi),,個(gè)人的收獲和體會(huì)匯報(bào)如下:
在接待來(lái)訪人員的時(shí)候,最重要的是態(tài)度,,接待人員自身要有親和感,,與人交談要保持笑容,語(yǔ)氣溫和,,認(rèn)真耐心詢問(wèn)來(lái)訪人員的來(lái)訪目的,,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。
1.在行政工作中最重要的是細(xì)心,,凡事要做到最細(xì),。
2.我最大的體會(huì)就是與其他部門(mén)同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,,更重要的是交流和互助,,行政部的工作更是需要其他部門(mén)的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的,。
3.事無(wú)巨細(xì),,打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心愉快,,來(lái)訪人員的第一印象也會(huì)隨著干凈整潔上升一個(gè)層面,。
在這半年的工作中,,我深深感到自己的行政辦公知識(shí)的膚淺,我要加緊步伐,,努力提高自我修養(yǎng)和能力,,彌補(bǔ)在工作中的不足,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,擴(kuò)展自己的知識(shí)面,不斷的完善自己,,更加熟悉自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,,不細(xì)心的缺點(diǎn),再處理問(wèn)題和工作中把問(wèn)題考慮到最全面,,杜絕失誤的發(fā)生,,和公司一起走向明日的輝煌。