人生天地之間,,若白駒過隙,,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,一起對今后的學習做個計劃吧,。那關于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
年底采購工作計劃篇一
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1.完善制度,職責明確,,按章辦事
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎,。
2.公開公正透明,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦,、工程部、審計部,、采購部都參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
3.采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本,。
4.監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整),。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。
四,、步加強對材料,、設備價格信息的管理
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
五、提高部門工作員工的.業(yè)務素質和責任感
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料、設備有效的追蹤,。
六,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進:
1.公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2.制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
3.改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。
4.建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設計圖紙出來后,采供部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在20xx年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
年底采購工作計劃篇二
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測,、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息,。銷售預測將提供關于材料需求,、產品及采購后獲得的服務的總的測量;生產預測將提供關于所需材料,、產品,、服務的信息;經濟預測將提供用于預測價格,、工資和其他成本總趨勢的信息,。
在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金,。將總的預測分解才特定的計劃,,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對,,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系,,制定出采購計劃。然后預計材料供應充足,價格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平,。相反,如果預測到材料供應少,,價格有上升的趨勢,,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,,在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時,要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產周期,。
主要需要可以分為相關產品組,。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,,并據(jù)此對采購計劃進行修改,,每個采購員對其負責的項目進行分析,他們建立了在計劃期內指導其活動的目標,,價格可能會因此被進一步修訂,。例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃,當需要新的設備或產品時,,就會產生時間上的不確定性,,制定采購計劃工作就會很困難。
在xxxx年的工作中,,采購部按照集團工作需要及工程進度需求做好采購工作,。采購部虛心的向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,全面提升個人素質,。為更好的完成xxxx年的工作,,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提高完成工作的效率,制定以下工作計劃,。
1,、完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規(guī)范化,、制度化依托卓達現(xiàn)有的招標采購管理制度,,通過整理和規(guī)范,將整個采購流程實行制度精細化管理。在不脫離實行基礎的情況下,,進行提升,,將采購從面的管理到點的管理,增加采購管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比,。
2、積極推進實行大招標,、大采購戰(zhàn)略
積極響應集團跨越式發(fā)展的需要,,逐步探索招標、大采購的戰(zhàn)略合作模式,,在實踐中完善大招標,、大采購戰(zhàn)略的具體操作方案與實施細則。
3,、完善采購工作手冊
采購工作手冊,,是采購工作的基本知識、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經驗,,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。在今后的一年里,,以采購工作手冊為基礎,,不斷發(fā)現(xiàn)其中不足,結合實際工作進行增補,、完善,。
4、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務,、合理搭配崗位和人員,,并細化采購崗位人員的工作流程規(guī)范,剔除冗員,。量化工作是績效考核的基礎,,未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,,同崗不同薪,。
目前集團化采購需求有兩個方面:工程材料設備的采購,,集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作。
(一)工程材料采購
1,、建立開放式的信息發(fā)布平臺,,改進信息采集方式,完善信息渠道
建立網(wǎng)絡信息平臺,,以原來客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎,聯(lián)合廠家,、網(wǎng)站,、政策等多層次、多側面的信息采集方式,;把地產建材需求信息,,公開向產業(yè)鏈下游公布、延伸,,把國家宏觀政策信息和國內建材行業(yè)信息結合起來,,加強對行業(yè)和產業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,,信息調查全面化,,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,,經過信息的提煉,,能提高行情分析判斷力,為采購提供決策依據(jù),。
2,、平衡集團和客戶利益,實現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進廠公平互信基礎上,,無不對等區(qū)別對待的理念,,增加廠商之間的互信。在合作過程中公開,、公平,、合理,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,,對每項指標都進行科學核算,,并檢驗執(zhí)行效果。xxxx年的目標是確定可持續(xù)使用基本材料標準指標,,并對個別指材料標進行調整,,符合公司長期使用需要。
3,、采集,、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們在進行采購成本分析時,,只有當年的數(shù)據(jù),,缺少以往的數(shù)據(jù),無法進行對比分析,,得出的結論只能反映當年的情況,,不能反映變化趨勢,結果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的,。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照xxxx年基準價進行定位和采購,,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù)。
4,、采購公開,、透明,實施陽光采購
采購部接受集團內部和外部的共同的監(jiān)督,,防止吃,、拿、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下。采購部要加強自身防范,,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設,在大宗材料設備采購時提請招標辦進行招標采購,,小額度材料報價使用信息平臺公開報價,,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開,、透明,。
(二)集團日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購工作采購
集團日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購工作,有項目多,,數(shù)量少,,需求變化大,、占用資金量小等特點,針對以上特點,,我們應做好以下幾項工作:
1,、穩(wěn)定上游供應鏈,拓寬供應商渠道
為保證公司的正常運行,,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨?,F(xiàn)有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應不及時,,價格不合理的情況出現(xiàn),,xxxx年應繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,,更好的滿足公司生產加工需要,。
2、進行庫存成本分析,,保持日常辦公及物業(yè)維修材料合理庫存保持日常辦公及物業(yè)維修的合理的庫存,,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,,還要分析資金占用的成本,。要合理利用資金,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,了解生產加工情況和生產消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏,。
1、提高專業(yè)知識和操作技能
全體采購人員要學習財務知識,,從xxxx年開始,,兩年時間內,采購全體人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,采購業(yè)務人員要取得采購師認證資格,,采購經理三年內取得注冊成本工程師認證。
提高專業(yè)知識,,也要提高業(yè)務能力,。采購部首先要有自主學習有意識,主動申請參加采購專業(yè)技能方面的培訓,,報集團人力部審批,。其次在結合公司培訓同時,,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升,。再次,要求各業(yè)務人員必須不定期參加全國新型材料發(fā)布會,、展會等,,了解新型材料、設備知識,。
2,、期貨學習
期貨學習是專業(yè)知識的一部分,從采購方面來說,,期貨具有特殊的重要性,。從鋼材期貨、有色金屬材料銅等期限貨價格走勢中,,都能反映出與采購相關工程材料息息相關,。強化期貨學習,利用好期貨工具,,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義,。
3、輪崗學習
采購部員工,,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復合性人才。在xxxx年采購間歇期,,采購部內部輪崗學習,,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作。然后部門間學習,,向工程部,、銷售集團、監(jiān)察部,、物業(yè)公司學習,。
采購部在xxxx年的采購工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,,取其精華、修改弊端,。為集團在新年度的工作中再上新臺階,,為實現(xiàn)百年卓達獻出自己的力量,。
年底采購工作計劃篇三
一、指導思想
繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標,,緊緊圍繞公司的中心工作,,強化服務意識,提高保障潛力,,扎實推進公司的建設與發(fā)展,,努力使公司在產品服務保障、資產管理等方面到達一個新的水平,。
以實踐,、執(zhí)行公司產品工作計劃為總目標,以公司的整體工作為中心,,以服務保障為重點,,以增強后勤采購處人員的`服務意識為突破口,抓好常規(guī)管理,,確保公司資產管理科學有創(chuàng)新,,實現(xiàn)使絕大多數(shù)人對后勤服務保障滿意的目標。
1,、增強服務意識
提高保障潛力分析各自崗位所服務對象的發(fā)展變化,,對照新的要求和目標,努力提高自己的業(yè)務水平,,確保后勤采購整體保障潛力的提高,。
2,、健全公司資產管理制度,,切實搞好資產管理
20_年我們要認真做好資產登記、編號,,完善資產帳目,,做到帳,、冊、卡,、物一致,,認真做好資產登記、使用,、保管,、借還、賠償?shù)?。對于日常消耗的辦公用品,、文具、紙張、油墨等,,做到有計劃添置,、有計劃使用,厲行節(jié)約,,另要清理各會議室鑰匙,,規(guī)范鑰匙管理。
3,、加強各類物品的維修工作
我們要做到定時檢查辦公設備及物品,,了解使用狀況,對損壞的要及時進行維修或更換,,損壞的門,、窗、玻璃也要及時修好,,并做好物品損壞狀況記載,執(zhí)行賠償制度,,及時維修,。
4、搞好綠化管理,,努力創(chuàng)造一個優(yōu)良的工作和生活環(huán)境
我們要進一步加強花卉,、樹木維護的督促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個優(yōu)美的學習,、生活,、工作環(huán)境。
5,、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,,飲食及飲水安全、用電安全,、門衛(wèi)值守,、夜班值宿等。公司食堂安全,,職責重大,,嚴把食品衛(wèi)生關,民以食為天,,食以潔為本,。嚴格按照《食品衛(wèi)生法》的要求和有關管理部門的規(guī)定,把好食品的采購,,貯存,、清洗、消毒、烹調,、供應的各個環(huán)節(jié),,嚴格按規(guī)定、規(guī)范操作,,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,,杜絕食物中毒事故發(fā)生。
年底采購工作計劃篇四
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產需要,,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任,。經過不斷的學習和實踐,,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20__年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,,保質,,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,,為公司后期的大批量生產做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
采購是一份繁瑣,,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,,對公司產品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20__本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估記錄。
20__年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面,。
20__年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,記錄在案,;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
一,、根據(jù)20__年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二,、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品,、價格,、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,,加強食品衛(wèi)生,、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經辦,,制定周密、詳細的采購計劃,,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三,、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,,通過調查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四,、對采購員的管理制度
1,、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理,;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2,、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3,、配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
五、采購車輛的管理
1,、不斷強調采購員行車安全意識,,寧停三分,不搶一秒,,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈,、整潔,,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象。
2,、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,,規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞,。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導、常檢查,,抓典型,、重處理!
六,、物價控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,,堅決買到,,從一點一滴進行節(jié)約。
2,、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",,每日對照,探尋規(guī)律,,要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價,,一經發(fā)現(xiàn)調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算,。
3,、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢,、掌握,,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā),。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,,確實斷貨的商品及時通知廚房,。
4、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,,確保各項采購工作順利開展,!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,,特殊情況需將電話號碼及聯(lián)系人進行存檔,,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節(jié)約的目的,!
最后,,祝大家工作順利,心想事成,!讓我們攜起手來,,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧,!
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,,對公司采購管理工作和業(yè)務技能提出了更高的要求。為了使采購部能適應公司發(fā)展的需要,,現(xiàn)對20__年采購工作做如下規(guī)劃:
一,、年度采購計劃
_以上價格含稅額。
二,、目標計劃
1,、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時準確到貨,,保證供貨的及時性,,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:
①原材料方面在保證質量的前提下,,經與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20__年均價的基礎上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較),,同時單體物料經與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3,、適量:原材料,、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,,不超計劃來料;
4,、適質:按申購要求保證所購物料的質量,,不購質量差,、影響生產的物料;
三、達成措施
1,、適時
①加強供應商評審工作,,確保我司選擇的每一個材料供應商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應渠道,,改變某些材料只有單一供應商的現(xiàn)狀,20__年著重開拓帶鋼,、砂,、石供應商,同時維持好減水劑,、端頭板,、煙煤目前兩家供方共同供應的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應商及新的供應方式,,例如水泥方面,,預計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20__年福建水泥市場仍維持供不應求的局面,,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產制造企業(yè),,支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,并建立長期穩(wěn)定的供應關系,,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導入異地水泥的可行性;
④提高采購員認識,,視供應商為我司材料倉庫,實時了解其庫存情況及生產進度,,將事后的跟催轉化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,,做好本地供應商開發(fā),避免因較不可控的長途運輸時間造成生產中斷;
2,、適價
①綜合全面的評估供應商后進行等級劃分,,加大采購量,以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,,適時簽訂長期的定價供應協(xié)議,,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導入良性的競爭,促使供應商不斷憂化成本提升產品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預測鋼材價格走勢,做好公司內部溝通,,靈活機動的調整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20__年深入了解鋼材期貨,,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本,。
⑦零星物料方面,,合理利用兄弟公司的采購信息,積極的與生產部配合開發(fā)替代品減低成本,,同時分析財務部每個月的價格比較情況,,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實時的重點關注對像,,由部門經理參與采購,,通過談判及更換供應商的方式來達成降價目標;
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序,。
3、適量及適質
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產的前提下減少庫存積壓,,做到庫存最適化;嚴把零星物料數(shù)量關,爭取做到采購數(shù)量準確率100%,,短貨誤差件數(shù)為零,,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內。有效運行iso9000質量體系管理程序,,確保每一批次的材料供應均由我司合格供方供應,,同時依照相關部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產品及供應商。
四,、部門管理
①重新評估部門獎懲方案,,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內容,暫計劃設主材采購員及對賬,、本地零星物料采購員,、異地零星及車隊物料采購員共三名,目前人員配備合理,,特長明顯,,計劃下半年進行適當?shù)妮啀彛酝晟聘魅藛T的業(yè)務能力;
③車隊物料采購工作做為20__年第一季度的主要工作,,短期內以了解學習為主,,正式的車隊采購計劃(包括流程及權限的設定)于20__年第一季度出臺;
④設定采購員周、月工作匯總表,,特別的車隊采購工作的信息反饋,,并依此做為下一時期的工作設定依據(jù)。
⑤每月四號前部門內部進行一次溝通會議,,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務能力,。
采購部在20__年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領下開拓創(chuàng)新,、扎實努力的完成每一個目標,。
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”
公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,。20__年我們進一步強調采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平、公正,。不論是大宗材料、設備還是零星采購,,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,采購部相關人員一起詢比議價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工作進度,。
1、完善制度,,職責明確,,按章辦事:
20__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎,。
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產計劃部下單,,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,,09年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質,,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本,;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,,于3/1前完成,。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,,價格必須經總經理以上審批,,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器,、廣泰電機,、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商),。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送財務部,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
20__年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了《供應商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行報價之前,,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現(xiàn)場評估),,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。在09年人民幣貶值加上國內政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為奔田服務,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
轉眼間時光就翻到20__年了,, 細細回味梳理著已經送走的20__年,,感慨萬千,收益頗多! 在過去的一年里,,總的來說自己成長了不少,,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,感謝上司的指導和支持,,我想人生的路就是這樣吧,,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了__這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感,。突然想引用一句話“__是我家,,成功靠大家”。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一,、iso的推行過于形式化
很多人把iso當做一種應付,,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求,。先前公司形成書面之質量手冊,、程序文件、作業(yè)指導書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導致在產品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應之應急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。
二,、年度管理層未制定有效,、可量測之品質目標
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達到一定的目標,。就像管理的目標是人,管理的目的是事,。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施,。
三,、計劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費
由于生產原料供應中斷,、作業(yè)不平衡和生產計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,,事先準備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,,有時造成人員,、設備閑置不用。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,,導致庫存帳物卡不符,,物料確認不準確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產斷線。嚴重影響生產進度,,增加太多呆滯產品,,給庫存管理帶來極大的困擾。
五,、制造過多
制造過多,,過早,提前用掉了生產費用,,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運,、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量,。
腳步已在收獲與經驗中邁過,,回顧自已三個月來的工作,,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落,。20__年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實。樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃,。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則,。然而,面對著20__年,,我思緒萬千,,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢,尤為重要,,以下是我展開的20__年采購工作計劃,。
公開透明的按采購制度程序辦事
1、完善制度,,職責明確,,按章辦事。
2,、工作要公開公正透明,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
20__年采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、以備隨時查閱、對比,。
三,、20__年將具體從以下幾方面予以改進
1、細化采購管理流程
2,、改進供應商的選擇,。
3、貨比三家,,擇優(yōu)選商,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在20__年的工作中,,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。使自己的全面素質再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提前完成工作任務,。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、改進弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。
回首即將過去的20__年,,采購部的工作在穩(wěn)步提升,。成本的降低,在總經理的大力支持和指導下,,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌,,使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應商,,也能更清楚的了解供應商的資訊,,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎,這也減輕了財務部工作的力度!帳期的延長,,在上半年,,因為種種原因使得大部分供應商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結的方式供貨,這給采購及財務工作帶來很多不便,,也增加了公司的現(xiàn)金流,,經采購部與各供應商大力協(xié)商,此情況已大大改善,,現(xiàn)除有個別單一物品供應商采取現(xiàn)結方式外,,其他供應商都采取月結方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,,采購部重點將工作進行了規(guī)范,,在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。在控制成本方面,,嚴格依照采購四同四比之原則即:同樣產品比質量,,同等質量比價格,同等價格比服務,,同等服務比結算,,對供應商每次報價作到了細致的調查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,,采購部對庫房存貨量進行調整,,降低庫存量,減少了費用支出額度,。團隊協(xié)作方面,,下半年采購部依照合作務實的原則,嚴格審視各部門的請購單,,起到了避免重復購買,,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關部門進行及時溝通!
雖然20__年的工作成績提升很快,,成績也很不錯,,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,以下是采購部針對20__年工作的情況和20__年發(fā)展的目標之計劃,,有不足或需加強改進之處,,請領導指出和更正!
20__年年度計劃
一、降低成本 主要有以下幾方面:
a,、針對大客戶,,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點,。
b,、針對單項大宗物品采購在原基礎上視情況與其洽談以下幾點
a、單價降低
b,、數(shù)量增加
c,、增加服務
d、附加值提升
c,、繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,產生競爭局面,,達到我方降低成本之目標,。
d,、加大對市場的市調頻率,,掌握各種產品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產品,,使得采購成本能進一步降低,。
e、繼續(xù)尋找大宗產品生產源頭,,與現(xiàn)有供應商共享訊息,,達到降低成本的目的
二、增加收入
a,、在增加公司收入方面,,采購部計劃與供應商洽談作為長期合作伙伴關系,,要求其經常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展,。
三,、效率提升
a、針對各部門的物品采購申請,,在得到總經理許可之后,,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天,。
四,、物料回收
a、了解各部門及雜貨庫之物品,,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,,作到搬有運無,,防止重復采購和資源浪費。
五,、專業(yè)素養(yǎng)提升
a,、在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,,經常性的走訪市場,。加強對各項產品的性價了解,隨時掌握產品動態(tài),,
b,、加強采購談判技巧,經常性的學習新理念,,新知識,,給自己充電。
c,、加強自身形象,,注重儀容儀表,談吐語氣,,采購人員在接觸各供應商的時候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),,樹立良好形象,。
六、采購完全手冊的建立
a、針對各長期供應商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,,方便 查詢,。
七、規(guī)格化的建立
a,、針對所有物品,,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,,方便管理,。
八、團隊協(xié)作
a,、展望20__年,,采購部將緊密圍繞在以總經理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經理下達的各項要求和指示,。主動積極與各部門進行溝通及合作,,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝,。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產品,,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20__年,,采購部有太多的希望和期盼,,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃,。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
在公司領導的指導下,,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,,并取得了一定的成績,,總結如下:
一、完成工作方面:
1,、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計劃,按時,、按需對公司主要產品及輔材進行申購,。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,,為產品設計選材提供圖紙和成本估價,。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。為降低成本,通過尋找多方供方,,做到詢價,、比價、議價,,從中選擇物美價廉的供方,。
2、與各供應商建設立并保持良好的關系,,20__年進一步加強對供應商的管理,,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,,同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,,對供應商進行評價和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團結同事,,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責,,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4,、20__年的工程訂單所需設備均可按時交貨,,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理,。供應商供貨時也要求其提供必要的資料,。
二、采購工作的幾點體會:
1,、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會在第一時間反饋給上級領導,。
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,,注重溝通技巧和談判策略,。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,,合作過程中,,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商,。
4,、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,,20__年采購部將特別注重采購人員的工作分配,,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,,業(yè)務素質及責任感非常重要,,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關,。
三,、采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,,請購材料時做好請購計劃,,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計劃,,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計劃,。
四、工作上的缺點和不足:
1,、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失,。此類低級錯誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔,。通過這次的教訓,,今后的采購部工作要求更加完善,,在設備進廠前,,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全,。并了解市場的變化,,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生,。
2,、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫,。工作的計劃性不強,,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果,。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,,我們會一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,我們才可以進步得更快,。
五,、20__年的工作計劃:
1、完善供應商體系,,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質量,。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,,開發(fā)有潛力的供應商,,不斷優(yōu)化供應商體系,,在工本中不斷改進工作方法,,不斷積累經驗,。
2,、隨著市場的因素影響,,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,,做好比價,、議價,了解市場價格,,從中選擇優(yōu)秀的供應商,,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3,、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,,以及工程所需的設備的各種質資。
4,、采購物資進行分類,,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,,所以在采購的過程中要做好采購計劃,;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,,購買量大則可以降低成本,。
5、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),,及時清查庫存呆滯品,,并上報上級處理。
6,、采購員的產品知識及業(yè)務素質通過培訓和相互學習,,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,,使之盡快熟悉工作,。
在20__年的工作中,我部門人員仍會認真工作,,不斷提高自身素質,、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,,提高完成工作的效率,,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量,。
采購是企業(yè)生產的關鍵一環(huán),在新的20__年度,,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,,根據(jù)以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作要求,,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額3——3.5億,、產值2.5——3億的全年總體目標,,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應,采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產品預計銷售額,然后再依據(jù)生產部門提供的產品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設備的到位,不影響公司產品的生產銷售,。
具體工作目標:
1,、加強物資采購的計劃性,與市場部,、物資,、設備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大物資與設備的催交力度,,確保各重要物資,設備供應,。
2,、合理計劃采購物資,在保證物資質量的前提下努力節(jié)約成本,。質量第一是我公司的宗旨,,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本,。
3、與供應商建立一種和諧的關系,,促進供求雙方交易的順利完成,。
二,、工作措施
一是完善制度,做到透明采購,。通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度,。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎,。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設備還是零星采購,,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,任務重的時候,,也始終堅持這個原則,,采購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,,同時保證工作進度,。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,,及時采購和更換供應商,,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,,提高采購效益,。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點,。同時調整部份工作程序,,增加采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由總經理以上進一步復核,,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤,。
三是加強采購管理,搞好與供應商的協(xié)調,。進一步加強對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供方名錄,在進行報價之前,,對商家進行評估、評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,既能使供應商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應商能真正全心全意的為公司服務,,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎,。
四是加強團隊建設,搞好人力資源管理,。組織部門人員進行培訓,,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證對材料,、設備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經理,。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。
三,、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費。二是公司對供應商付款不按合同和計劃執(zhí)行,。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,對于很多的供應商,,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務。三是合同與付款審批流程時間太長,,導致部門工作的難度較大,。一般來說,在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后,,企業(yè)才向供應商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,,可能還要重新審批,,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間,。導致部門管理和協(xié)調的工作負擔加大,,難度較大。針對這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1,、抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預算與估計成本。制定各部門采購預算,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
3,、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應商付款,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。
4、進一步提高采購審批效率,。要進一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的'提高,。進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,,提高完成工作的標準,,降低成本,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量,。
_年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,,嚴格要求自己,,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活,、學習上還是在管理上,,都取得較大的進步。現(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經理期間及四月份后開始任新產區(qū)籌建基建部負責人以來的工作,,管理情況)作以下總結:
一,、20__年1—5月份任公司采購部經理,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,,主要完成以下工作
1,、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2,、督促本部門人員經常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購原材料的市場行情,。
3、經常在網(wǎng)上了解相關原材料的行情,,同時和多個供應商聯(lián)系,,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元,。
4,、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,,合理控制庫存,,使資金最有效的利用。
5,、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,,廉潔奉公、不謀私利,,在供應商眼里,、心里樹立良好的公司形象。
6,、做好購貨合同的跟蹤制度,,其中包括何時匯款、何時到貨,、何時到票,,做到心中有數(shù)。
7,、四月至五月公司進行質量管理體系認證,,具體負責本部門的審核管理工作,,通過努力學習,取得了內審員資格證書,,并按管理體系要求進行管理,,使得質量管理體系在本部門有效運行。
二,、公司快速發(fā)展壯大的同時,,現(xiàn)有生產場地極大的制約了公司的發(fā)展
在這個關鍵的轉折期間,在市委,、市政府的高度重視和支持下,,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,,籌建新廠區(qū),。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區(qū)的建設,心理有一種責任感,,也有一種無形的壓力,,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,,真是硬著頭皮接受了任務,,現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1,、開工之前的準備,,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設局各部門辦理手續(xù),規(guī)劃定點,、選址,、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2,、待各種手續(xù)基本準備的同時,,又根據(jù)領導的指示,與高主任,、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,,一步一步小心的過,,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開,、公平,、透明的去處理招標,,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,,報名的施工隊伍有十家,,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,,聽取袁處的建議,,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,,選擇三家南方隊伍,,漢中集團、南通六建,、中淮集團,。當時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,,實力當時比較而言,,還是比較強??疾熘?,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,,確定了中淮集團,,簽訂了土建承包合同。
3,、在五月二十八日正式開工進場,,破土動工,開始了廠房的施工,,從施工開始本人堅守崗位,,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,,努力學習施工知識,,在現(xiàn)場觀察、查看,,虛心向專業(yè)人員學習,。
4、在開工以后,,堅持原則,,抓安全質量,經常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,,預防各種不可遇見的事情發(fā)生,。警鐘時刻在腦海中敲響,。
5、在建設期間,,自己也在不斷的充實自己,,在工地里也學到了不少專業(yè)的知識,雖然不算太精,,也充實了不少建筑知識,,學到了不少在別的地方所學不到的東西。
6,、工地沒有接觸,,不知道他的復雜。經過在這半年來的工地生活,,自己才知道工地的事比較復雜,,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方,??吹焦S順利搬遷過來,自己也很欣慰,??吹狡恋男聫S區(qū),自己也很自豪,,有我一份辛勤的汗水,。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在不足,。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,,容易讓人誤會,。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位,。在新的一年里,,我將更認真的改正不足,努力學習,,全面的進入一個新的水平,,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻!
##結束年底采購工作計劃篇五
公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
1,、完善制度,職責明確,,按章辦事,。
2、工作要公開公正透明,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
4,、監(jiān)督機制基本形成,。
20-年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、以備隨時查閱、對比,。
1,、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇,。
3,、貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。
4、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6,、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在20-年的工作中,,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,,提前完成工作任務。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、改進弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務生產需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任,。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對-年的工作做出如下計劃:
一,、供應商的選擇
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡,,用以獲得最理想的采購價格和品質,。
二、賬務的清理
采購是一份繁瑣,,復雜的工作,。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響,。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,,修,,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,-本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質保證
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關參數(shù)指標性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄
四,、成本控制
-年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
五,、采購效率
-年,,我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六,、異常情況的處理
因供應商生產能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
獨木不成林,,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產效率,,降低成本,,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力,。
我要做的就是認真學習公司產品方面的相關知識,,了解原材料市場行情,對將要進行的采購工作打好基礎,。以下是我對關于即將展開的工作產生的一些想法,。
1.在采購過程中,要堅持同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度的為公司節(jié)約成本的原則,認真執(zhí)行公司采購相關規(guī)定,,嚴格按照采購計劃,,做到及時、適用,,合理降低采購成本,,對所采購物品做到票證齊全,票物相符,,報賬及時,。
2.熟悉和掌握市場行情,按質優(yōu)價廉原則貨比三家,,擇優(yōu)采購,,注重收集市場信息,在充分掌握市場信息的基礎上進行詢價,,比價,,議價,,對供應商注重溝通技巧和談判策略。
3.嚴把采購質量關,,積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題,。
4.加強對所采購材料價格信息的管理,每一次所采購材料的詢價,、比價都進行存檔,,保持信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采購材料信息庫,,以備隨時查閱、對比,。
5.制定供應商名錄,,確保供應商資料不會流失,選擇供應商時,,應遵循高質量、低價格,、重合同,、守信用的原則,確保供應商提供產品的質量及服務符合我公司要求,。
6.合理安排采購順序,,對緊缺物資和需要長途采購的材料應提前安排采購計劃,及時跟進,。
7.陽光采購策略公開透明的按照采購程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受領導及其他部門監(jiān)督,,采購工作要透明,并做到公平,、公正,。
最后,我還是要不斷地提高自身素質和業(yè)務水平,,保證貨比三家,,質優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,,提高采購效率,,提高公司利潤。
一,、清理庫存
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及-兩店據(jù)此進行物品、食品及調料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
二,、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品,、價格,、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,,加強食品衛(wèi)生,、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全,。
2,、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經辦,,制定周密、詳細的采購計劃,,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系,。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,,保持我們酒店羔羊肉品質在-餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三,、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,,通過調查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四,、對采購員的管理制度
1,、對駐-采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐-發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,,對-多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質,、無過期現(xiàn)象并提高駐-采購員的工作效率。
2,、對店內所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在購回,。
3、配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
在日常的采購工作中,,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,同時以總公司指示的八字理念“溝通,,用心,堅持,,快樂”為工作宗旨,,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作,。目前,,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,,認真履行采購員的工作職責,,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務。為此制定明年工作計劃如下:
一,、開展采購工作流程
1,、采購及時,確保經營管理正常有序
食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,,在質量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量,。對待特殊原材料系列(鵝肝,、娃娃魚),專門安排人員在市場上進行調研,,從全國各地收集資料,,做好產地品質的確認。
非食品原材料(酒水,、飲料類):每一系列的酒水,,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水,、飲料的基本數(shù)量,,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨,。每年根據(jù)供應商年度考評,,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格,。
2,、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經營成本,,實現(xiàn)物美價廉,,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調整,,對不合格產品做到了及時的退貨,、更換。
3,、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的開展,,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,,也對酒店所進原材料做驗收標準,,為菜品標準化工作開好頭。
二,、日常工作計劃
1,、延續(xù)工作小結作為基礎,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,,做好預案措施,。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購,。
2,、對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞,、野兔,、野鴨);
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,,在品種,、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列,。
4、采購部除了日常工作外,,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,,宏觀把握采購信息資源,多渠道,、多角度,、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料,。
我明白了總成本優(yōu)先原則,,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,,并且能夠及時的做好預警及防范措施,,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購必須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經驗,,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術,,要做到這一點是非常困難的,,不過,我會更加努力的學習,,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發(fā)展的腳步!
最后,,感謝公司所有領導和同事,,對我平時的指導和幫助,下一年我會以一顆感恩的心,,不斷學習,,努力工作。
根據(jù)20__年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:
一、貨品采購渠道問題
1,、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門據(jù)此進行物品,、食品及調料的申購,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
3,、定點供貨商,。加強對定點供應商貨品、價格,、質量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生,、保質期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
4,、零售店采購,。所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
二,、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經過詢價后少量采購,通知一,、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
三、對采購員的管理制度
1,、對采購員加強貨品質量,、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質,、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3,、配合財務,、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
四、采購車輛的管理
1,、不斷強調采購員行車安全意識,,寧停三分,不搶一秒,,嚴格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務時著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓和督導,,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導,、常檢查,,抓典型、重處理!
五,、物價控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,,耐心討價還價,堅決買到最低價,,從一點一滴進行節(jié)約,。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",,每日對照,,探尋規(guī)律,要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價,,一經發(fā)現(xiàn)調價不及時,,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3,、每日準時準點帶領采購員到市場采購,,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優(yōu),、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā),。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房,。
4,、接受廚師長每周一時常調查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,,確保各項采購工作順利開展!
新的一年到來了,,在新的一年采購部的工作重點是加強采購系統(tǒng)的自身建設,制定,、完善和落實各項采購規(guī)章制度,,初步建立起供應商管理系統(tǒng)模塊,產品信息系統(tǒng)模塊以及采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模塊,,同時加強對軟裝采購系統(tǒng)的建設,。下面是本人具體的工作計劃:
一、工作目標
作為集團的總部采購部,,將負責統(tǒng)籌管理-集團以及其轄下各分公司,、子公司、各部門的采購工作,。在董事長和總經理的領導下,,總部采購部將致力于集團采購系統(tǒng)的建設和管理,提高采購及物資供應的效率,降低經營成本,,提升公司盈利水平,。
1、長期目標:完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),,建設有效的采購供應鏈,,逐步提升工作效率,降低經營成本,,由此,、提升公司的盈利水平。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,,有機結合公司發(fā)展需求與市場形勢,逐步拓展-的經營模式和渠道,,提升-的品牌效應,,從而可以更進一步推動-集團的發(fā)展。
2,、中期目標:逐步建設先進完善的采購系統(tǒng),,建立、豐富和完善供應商渠道管理系統(tǒng),,理順總公司與各分公司,、子公司及各部門間的采購運作,綜合提升采購效率,。
3,、短期目標:構建總公司采購部完整架構,加強與各分公司,、子公司及各部門的溝通,,建立及落實標準有效的采購流程及制度,規(guī)范采購工作,,同時開展供應商管理系統(tǒng)建立工作,。
二、工作計劃
1,、建立總部采購部組織架構,。
完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責及工作范疇。
2,、制定采購部各項規(guī)章制度,、標準工作流程。
制定和落實采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標準的采購工作流程;建立監(jiān)督機制;對采購人員的工作監(jiān)督機制;對采購價格體系的監(jiān)督機制,。
3,、考察各分公司,、子公司及項目采購部門,并建立溝通渠道,。
4、采購系統(tǒng)人員培訓,。
5,、考察各種材料、設備及軟裝產品供應商,,制定與推行供應商資格認證制度,。逐步建立供應商管理系統(tǒng)。
6,、理順采購部與其他部門間的關聯(lián),,制定相應的規(guī)范制度。
7,、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊,。
收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,提升材料采購成本預算水平,,減低采購成本,、庫存及工作失誤。
8,、建立產品信息系統(tǒng)模塊,。
硬裝材料、設備產品信息庫模塊;軟裝產品信息庫模塊;材料樣板房模塊,。
9,、建立軟裝采購系統(tǒng),完成公司交予的軟裝采購工作,。
明確軟裝項目的工作職責;建立標準的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關系,,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。
在20__年的工作中,,采購部繼續(xù)按照銷售計劃和生產需要做好輔料采購工作,。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,全面提升個人素質,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,提高完成工作的標準,。為更好的完成20__年的工作,,采購部制定以下工作計劃和目標:
一,、管理目標
1、完成采購成本管理體系建設,,推進采購管理規(guī)范化,、制度化。
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,,通過整理和規(guī)范,,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,,在不脫離實行基礎的情況下,,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,,提高采購的性價比。
2,、人員升級,,業(yè)務提升,向數(shù)字化,、表格化方向推進,。
按照采購流程,和企業(yè)調查需要,,編制各類業(yè)務表格,。以表格形式規(guī)范業(yè)務員的工作和行為,降低管理成本,,提高業(yè)務人員的主動性和自覺性,,同時提升業(yè)務能力和個人素質。
3,、完成輔料采購手冊編制工作
輔料采購手冊,,是輔料采購的基本知識、操作規(guī)程,、注意事項和成熟經驗,,是規(guī)范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,,縮短摸索過程,,降低業(yè)務人員培養(yǎng)時間和成本。
4,、繼續(xù)分解,、量化部門工作
將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,,能夠合理分配工作任務,、合理搭配崗位和人員,,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,,未來企業(yè)將推行績效考核,,同工不同酬,同崗不同薪,。
二,、業(yè)務目標
原料采購
1、改進信息采集方式,,完善信息渠道。
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,,拓寬成以客戶信息為基礎,,聯(lián)合廠
家、網(wǎng)站,、政策等多層次,、多側面的信息采集方式;把以-價格為中心的信息方式,向-產業(yè)鏈下游延伸,,把產地信息和港口信息,,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業(yè)和產業(yè)的全局觀念,。信息渠道多樣化,,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性,。加強信息的加工和分析能力,,經過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù),。
2,、平衡企業(yè)和客戶利益,推進公平接收,。
公司提出-進廠公平接收,、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,,在合作過程中公開,、公平、合理,,堅持互惠共贏,,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本,。我們堅持推進接收質量標準改革,,對每項指標都進行科學核算,,并檢驗執(zhí)行效果。20__年的目標是確定可持續(xù)使用基本接收指標,,并對個別指標進行調整,,符合公司長期使用需要。
3,、采集,、累積-各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫,。
我們在進行-分析時,,只有當年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),,無法進行對比分析,,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,,結果是靜態(tài)的,,不是動態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,,為將來的數(shù)據(jù)動態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),,比如公司要按照-含量進行定價和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎數(shù)據(jù),。
4,、采購公開、透明,,實施陽光采購,。
采購部接受內部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃,、拿,、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關下,。采購部也加強自身防范,持續(xù)進行思想教育,,不斷改進采購制度,,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律,。同時采購部推進信息平臺建設,,-采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,,原料采購做到公開,、透明,。
輔料采購
我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為此要做好以下幾項工作:
1,、穩(wěn)定上游供應鏈,,拓寬供應商渠道
輔料采購具有項目多,數(shù)量少,,需求變化大的特點,,為保證公司的生產,首先就要穩(wěn)定供應商隊伍,,在低庫存運轉的情況下,,確保及時供貨。現(xiàn)有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,,基本穩(wěn)定。但是也有供應不及時,,價格不合理的情況出現(xiàn),,20__年繼續(xù)擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,,更好的滿足公司生產加工需要,。
2、進行庫存成本分析,,保持輔料合理庫存,。
保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,,也要保證生產需要,,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,,降低庫存成本,,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規(guī)律,,了解生產加工情況和生產消耗,,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
1,、提高專業(yè)知識和操作技能
內勤人員要學習財務知識,,兩年時間內,采購內勤人員必須取得會計從業(yè)資格證書,,外勤人員要取得采購師認證資格,,采購部部長三年內取得注冊成本工程師認證,。提高專業(yè)知識,也要提高業(yè)務能力,。采購部將結合公司培訓,,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,,向同行業(yè)其他企業(yè)學習,,規(guī)范自己的業(yè)務行為,進行自我提升,。
2,、期貨學習
期貨學習本來是專業(yè)知識的一部分,但是采購來說,,期貨具有特殊的重要性,。原來-、輔料采購都和期貨息息相關,。強化期貨學習,,利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對現(xiàn)貨的指導意義,。
3,、輪崗學習
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,,做復合性人才,。在-采購間歇期,采購部內部輪崗學習,,達到能熟練操作采購流程中每個崗位的工作,。然后部門間學習,向銷售部,、品控部,、物流部學習。
采購部在明年工作中,,將以降低成本和提高效率為工作中心,,嘗試新方法,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
腳步已在收獲與經驗中邁過,,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落,,這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風上廉潔奉公,、務真求實。樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃,。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則,。然而,我思緒萬千,,我這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢,,尤為重要,,以下是我展開的采購工作計劃,。
公開透明的按采購制度程序辦事
1、完善制度,,職責明確,,按章辦事。
2,、工作要公開公正透明,。
3、采購效益全線凸現(xiàn),。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
采購部進一步加強了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、以備隨時查閱、對比,。
三,、明年將具體從以下幾方面予以改進
1、細化采購管理流程
2,、改進供應商的選擇,。
3、貨比三家,,擇優(yōu)選商,。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5,、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設計圖紙出來后,,采購部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在明年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平,。使自己的全面素質再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提前完成工作任務,。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、改進弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
一、降低采購成本
1,、我們要協(xié)調好各供應商之間的關系,,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2,、針對公司常用規(guī)格板材,、原料物料輔料,要多家走訪,,市場詢價,,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢,。堅持“同等質量比價格,,同等價格比質量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,,請購部門太多),,后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單,,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,,減少重復采購,,起到有效監(jiān)督采購物資的機制,。
4,、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;減少上門提貨的情況,,多讓供應商直接送貨到公司,,合理降低采購成本;降價談判,按照供應商年度供貨情況,,合理要求供應商做有比例的降價采購,,有效降低采購成本
二、確保產品質量
質量是企業(yè)生存的根本,我們要嚴把質量關,,大到原物料,,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待,。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,,向供應商學習、多了解產品的使用性能
三,、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,,但因生產計劃變動無序、銷售急單等原因,,常出現(xiàn)采購物資延期交付,,供應商供貨不及時等現(xiàn)象。采購工作要在供貨及時性上下功夫,,首先,,結合公司實際采購情況,對供應商進行評審,、考核,,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,,保持及時供貨渠道,。其次,保持相對穩(wěn)定的供應渠道,,采取同時對應多家供應商辦法,,不僅質量比三家,供應商排產速度,、發(fā)貨速度也要比較,,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失,。最后,,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量
四,、供應商管理
1,、開發(fā)新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,,做調查后需開發(fā)備用供應商,,以降低采購風險,同時讓供應商的品質,、交期,、成本具有競爭優(yōu)勢;
2,、針對ts精神,對目前供應商進行季度和年度評核,,到供方現(xiàn)場評估等方式,,對于條件無法達到我司評審要求的,依據(jù)我司評審條件,,要求其整改,,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;
3,、所有原物輔料和外加工以及模具供應商,,全部納入質量協(xié)議約束管控,增強供應商供貨及時性,、提升供應商品質意識,、規(guī)范供應商處罰機制;
4、整合五金供應商,,前期小五金耗材等比較零星,,供應商、價格,、交期,、品質等比較雜亂,現(xiàn)在對相關供應商進行整合,,采取“集中采購,、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,,使供方能積極有效的配合服務我司,,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,,降低采購產品的單價,,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產需求,,對于前期小五金的零星雜亂,,仔細進行了梳理和深入的熟悉,,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術,、倉庫,、生產的使用需求,供應商的交貨及時性,、產品穩(wěn)定性,、價格優(yōu)勢性大大提高;
5,、改進供應商的選擇,。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,,又能有力的控制采購支出,。
6、公開公正透明,,采購比價都在三家以上,,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
五,、協(xié)調好各部門之間的關系
采購部做為一個服務性部門,,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,,與銷售,、生產、技術,、財務各部門之間搞好關系,。要與各部門勤溝通、勤學習,。積極主動工作,,提高生產效率,為公司發(fā)展提供助力,。
六,、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
七、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤,。增強員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長,。
八,、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產等請購部門,,確保送貨信息的及時性和有效性,。平時多和生產、銷售等部門溝通,,多了解供貨信息和材料備貨情況,,多和上游供應商聯(lián)絡,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門工作計劃,,在以后的工作中,,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,,同擔當,。總之,,采購部門在工作上還有很多不足之處,,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,,也會盡最大努力來學習和積累經驗,,更好的完成工作,不要驕傲,,繼續(xù)努力,,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻力量!
##結束年底采購工作計劃篇六
明年工作對我來說是一個全新的挑戰(zhàn),,是公司走向正軌的一年,,忙碌的晝夜生產將陸續(xù)開展,這意味著采購任務的加劇,。生產總歸要繼續(xù),,工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規(guī)劃:
1,、初級供應商提供的資料要求
(1)公司概況
用于了解供應商的基本資料,,如創(chuàng)立時間、注冊資本,、規(guī)模,、性質、優(yōu)勢等內容,,以初步判定是否有合作基矗
(2)公司組織機構
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,,部門設置是否健全,,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產品一覽表
通過產品一覽表,,可了解該供應商是否與本企業(yè)現(xiàn)需的原材料要求相符,,并求證供應商的優(yōu)勢所在,。
(4)各項品質資質證明
如is09000,、3c認證等各種安規(guī)認證書的副本,再加復印件,,用以確認供應商是否取得相應資格,。
2、建立供應商評選程序
(1)成立評選小組
供應商評選,,第一步是成立評選小組,,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門,、工程部門,、生產部門、品質保證部門,、財務部門及工作關系部門等,。
(2)決定評審項目
(3)對供應商進行分析
供應商分析是指選擇供應商時對許多共同的因素,如價格,、品質,、供應商信譽、過去與該供應商的交往經驗,、售后服務等進行考察和評估的整個過程,。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關系,,但由于公司采購項目種類較多,,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,,明年需抓緊對周邊地區(qū)供應商的走訪,,建立合作意向,確保供應商能達到150家以上,。使每項采購都有價可詢,,有價可比,真正做到貨比三家,,形成一個完整的供應體系,。
通過今年的積累,我已熟悉采購的各項環(huán)節(jié),,但很多地方需改進,。不斷加強自身技術積累,,做好采購物資質量把關工作,讓生產放心使用,,規(guī)避一些不必要的風險,。繼續(xù)做好采購成本的控制,盡量為公司省好每一分錢,,這也是采購員職責所在,。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數(shù)據(jù)憑證的分類管理工作,,以便以后價格核查和對比,。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1,、一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,嚴格按照部門的各項規(guī)章制度辦事,。
2、加強公司內外及各部門之間的聯(lián)絡和溝通,,快速的,、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性,。
3,、繼續(xù)做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔,。
在提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下幾點:
1、積極參加公司和領導安排的各類培訓,,提高自身及相關的工作技能,。
2、向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質,。
3、通過個人的自主學習來提升知識層次,。
年底采購工作計劃篇七
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料,、設備詢比價的基礎上進行復核,,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,,然后再傳送審計部復核,。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
采供部進一步加強了對供應商管理,,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,,甚至拿他們當自己公司的`部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。
20xx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,,每一次材料設備的計劃,、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,,保證了對材料,、設備有效的追蹤。
1,、公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達到控制采購成本的目的。
3,、改進供應商的選擇
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。
4,、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5,、建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設計圖紙出來后,,采供部提前介入,,爭取贏得時間,降低采購成本,。
在20xx年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,,努力學習業(yè)務理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責任意識,提高完成工作的標準,。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量。