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公函格式及例文篇一

函,，即信;公函即公務(wù)信件,。它是上下級之間或者平行機(jī)關(guān)以及不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作,、資訊和答復(fù)事件或者問題時所使用的基本文體。函的一個重要特點(diǎn)是不受公文所規(guī)定的各種嚴(yán)格限制,，如不用在公文中重要的文件頭,，也可不編文件號，有時標(biāo)題也可以不要,，因此用起來極為簡便,。

公函的用法大約有下面幾種：

1、當(dāng)下級機(jī)關(guān)需要向上級機(jī)關(guān)去詢問一般事宜的時候,，或者上級的機(jī)關(guān)需要答復(fù)或催辦下級機(jī)關(guān)的一些有關(guān)事宜,。

2、平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽一些有關(guān)事宜,，

3,、機(jī)關(guān)或者機(jī)構(gòu)常常用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會議,、要求下級機(jī)關(guān)報送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,，也常用公函。

4、向上級機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函,。

函件采用書寫、復(fù)印,、打印,、傳真等傳遞方式均可。

函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多,，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu),、內(nèi)容和寫法,。

公函由首部、正文和尾部三部分組成,。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下：

。

主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個項(xiàng)目內(nèi)容,。

1、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式,。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成,。

2、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號,。

,。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體,、結(jié)尾,、結(jié)語等部分組成。

1,、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據(jù),、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標(biāo)題,、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由,。

2、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事,，行文要直陳其事。無論是商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題,、意見敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性,。

,。

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ,；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等,。

,。

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告,、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”,、“請即復(fù)函”,、“特此函告”、“特此函復(fù)”等,。有的函也可以不用結(jié)束語,，如屬便函，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”,。

。

一般包括署名和成文時間兩項(xiàng)內(nèi)容,。

署名機(jī)關(guān)單位名稱,，寫明成文時間年、月,、日;并加蓋公章,。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確,，用語把握分寸,。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語氣平和有禮,，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維,、曲意客套,。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性,，答復(fù)的明確性,。

其次，函也有時效性的問題,，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時。像對待其他公文一樣,，及時處理函件,，以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

中國科學(xué)院xx研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

xx大學(xué)：

近年來,，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ),。為了鞏固成果,，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究,、人員培訓(xùn),、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一,、定期舉行所,、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。

二,、根據(jù)所,、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。

三,、根據(jù)所,、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生,、科研人員的培訓(xùn)予以幫助,。

四、雙方科研教學(xué)所需要高,、精,、尖儀器設(shè)備，在可能的.條件下,，予對方提供利用,。

五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流,。

以上各項(xiàng),，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,，達(dá)成協(xié)議,，以利工作。特此函達(dá),，務(wù)希研究見復(fù),。

中國科學(xué)院xx研究所(蓋章)

一九xx年x月x日

公函格式及例文篇二

3、該項(xiàng)目所在我地區(qū)有很好的資源優(yōu)勢,，具備合作的基本條件,。

我公司認(rèn)為，本項(xiàng)目符合合作的基本條件,，具備進(jìn)行商務(wù)合作洽談的基礎(chǔ),。具體的合作事宜必須經(jīng)雙方更進(jìn)一步詳細(xì)洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后,，派代表赴我公司作商務(wù)考察并就實(shí)質(zhì)性框架合作進(jìn)行洽談,，我公司將承擔(dān)本次商務(wù)考察的全部費(fèi)用。

敬請告知準(zhǔn)確時間,，以利安排,，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬,！

商祺,！

xx公司

公函格式及例文篇三

公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體,、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體,。本文為公函格式模板,，希望對大家有幫助！

國辦函 [1999] 號

各省,、市,、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳(室)：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,，請組織有關(guān)同志討論修改,，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳(蓋章)

20xx年x月x日

××大學(xué)：

近年來,，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ),。為了鞏固成果,，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究,、人員培訓(xùn),、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,，特提出如下意見：

一,、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流,。(略)

二,、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作,。(略)

三、根據(jù)所,、校各自人員配備情況,，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助,。(略)

四,、雙方科研教學(xué)所需要高、精,、尖儀器設(shè)備,，在可能的條件下，予對方提供利用,。(略)

五,、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

以上各項(xiàng),，如蒙同意,，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,，達(dá)成協(xié)議，以利工作,。特此函達(dá),，務(wù)希研究見復(fù)。

研究所(蓋章)

20xx年×月×日

××局銷辦函 [1996] 5號

××局：

我銷售公司從去年十月成立以來,，國內(nèi)商務(wù)活動日益增多,，經(jīng)常有許多文件、

合同

可否,，請批復(fù),。

廣州××局銷售公司(蓋章)

20xx年一月十日

公函格式及例文篇四

__秘書長：

最近，國家__部____科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于____課題研究的項(xiàng)目,。經(jīng)商議,，定于三月下旬在__省__市召開該項(xiàng)課題第一次研討會。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一,、會議報到時間(略)

二,、會議地址(略)

三、聯(lián)系人及電話(略)

特邀請您屆時出席,。

____研究中心(蓋章)

二000年三月_日

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公函格式及例文篇五

事由：關(guān)于各子項(xiàng)單位工程開工的報審事宜

內(nèi)容：

本工程各子項(xiàng)的單位工程劃分，已在下發(fā)給你們的《貴州化工氫氧化鋁建設(shè)工程交工技術(shù)文件組卷編制辦法》中有明確規(guī)定,，今后每個單位工程開工都要向項(xiàng)目監(jiān)理站和建設(shè)單位報送開工報告的系列文表,，開工前的準(zhǔn)備工作一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

1、施工組織設(shè)計(施工技術(shù)方案)已編制并審批;

2,、開工所需要的施工圖紙已到(白圖應(yīng)有業(yè)主簽章)并交底會審;

3,、施工質(zhì)量保證體系已建立并能正常運(yùn)轉(zhuǎn);

5、設(shè)備安裝的基礎(chǔ)已中交驗(yàn)收;

以上內(nèi)容的準(zhǔn)備工作基本具備后,，必須向項(xiàng)目監(jiān)理站和建設(shè)單位呈交開工報告且批準(zhǔn)后方可開始施工,。除有特殊情況需要與業(yè)主商定并告知監(jiān)理單位外，否則不得擅自施工,。

抄送：各施工單位項(xiàng)目部,、業(yè)主基建處

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)：

總\專業(yè)監(jiān)理工程師：

日期：201*年3月22日

公函格式及例文篇六

敬愛的黨支部：

7月1日，經(jīng)黨組織批準(zhǔn),，我成為一名光榮的中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員,。一年來,，在組織的培養(yǎng)教育下，我認(rèn)真按照黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,，在思想政治,、工作和學(xué)習(xí)上都取得了進(jìn)步。預(yù)備期已滿,，我鄭重向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請,。為了便于黨組織對我的考核審查，我將自己一年來的情況向組織作如下匯報：思想政治方面,，我主動加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),，除了通過廣播、電視新聞,、報刊雜志了解國家最新時事政治外,，我還利用業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)黨史和黨章，了解我們黨的光輝奮斗歷,，明確一名黨員的權(quán)利和義務(wù),，堅定正確的政治方向。同時,，我還閱讀了老一輩無產(chǎn)階級革命家的一些理論著作,，及時學(xué)習(xí)國家領(lǐng)導(dǎo)人的講話和黨中央頒布的最新決策、決議,，在思想上和黨組織保持高度一致,。另外,，我經(jīng)常向老黨員學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),、交流心得，按期向黨組織匯報自己的思想狀況,，及時解決自己的思想問題,，表達(dá)入黨的迫切愿望。通過以上的努力,，我對黨有了進(jìn)一步的認(rèn)識,，思想政治素質(zhì)得到了一定的提高。

在工作中,，我任勞任怨,，積極帶頭完成組織上安排的任務(wù)，較好地完成了各項(xiàng)工作,，同時還能夠團(tuán)結(jié)同志一道工作,，虛心接受同志們的批評意見。對自己工作中暴露出來的工作方法簡單等缺點(diǎn),，認(rèn)真地進(jìn)行了改正,。

作風(fēng)紀(jì)律方面,，作為一名軍人，我注意加強(qiáng)自己的素質(zhì)和作風(fēng)建設(shè),，為此,，除了向老同志學(xué)習(xí)外，我主動地去鍛煉和培養(yǎng),，在工作中不怕苦,、不怕累，經(jīng)常了多種考驗(yàn),。日常生活中,，我服從組織安排，愿書遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和工作中的各項(xiàng)要求,，注意自己的形象,，養(yǎng)成良好的工作和生活作風(fēng)。

一年來,，我在黨組織的幫助和支持下取得了一定的成績,，但我深知自己還存在一些缺點(diǎn)和不足，主要表現(xiàn)在：政治理論基礎(chǔ)不夠扎實(shí),，理論聯(lián)系實(shí)際的能力有待進(jìn)一步加強(qiáng),，自己的綜合整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步的提高。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,，我要更進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,，虛心向先進(jìn)的黨員同志學(xué)習(xí)，注意克服自己的缺點(diǎn)和不足,，爭取取得更好的成績,。

以上是我一年來的基本情況的小結(jié)，不妥之處,，懇請組織批評指正,。作為一名預(yù)備黨員，我渴望按期轉(zhuǎn)為中共正式黨員,，為此,，我鄭重向黨組織提出申請，如果黨組織能批準(zhǔn)我為正式黨員,，我一定牢記入黨誓詞,，努力學(xué)習(xí)，勤奮工作,。

申請人:

公函格式及例文篇七

____公司：

貴方有關(guān)保險事宜的_____月__日來函知悉,，特函告如下：

一、綜合險,。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險,。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險,。

二,、破碎險。破碎險是一種特別保險,，需收取額外保費(fèi),。該險現(xiàn)行保險費(fèi)率為2%，損失只賠超過5%的部分,。

三,、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,，我方當(dāng)照此辦理,。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù),。

____公司

__年__月__日

公函格式及例文篇八

省教育廳科技與產(chǎn)業(yè)處：

尊敬的教育廳科產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo),，您好!20xx年8月我院收到貴單位“關(guān)于做好20xx年度江蘇高等學(xué)校優(yōu)秀科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)申報工作”的通知。隨后,，我院組織開展了申報工作,。經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人申報，院學(xué)術(shù)委員會評審,，院長辦公會討論決定,，現(xiàn)擬推薦“房世龍”團(tuán)隊(duì)(研究方向：桿系式混凝土異形結(jié)構(gòu)單元防洪護(hù)岸導(dǎo)流機(jī)理及應(yīng)用研究)參加本次評選。

我院承諾嚴(yán)格按照申請書填報的經(jīng)費(fèi)內(nèi)容配套經(jīng)費(fèi),，特此說明!

南通xxx技術(shù)學(xué)院

9月5日

【關(guān)于推薦公函】

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公函格式及例文篇九

單位請假要有請假公函,，那么關(guān)于請假的公函該怎么寫呢?下面本站小編給大家?guī)碚埣俟段模┐蠹覅⒖?

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

請假人：______________

_________年____月____日

本人于____年____月____日的預(yù)產(chǎn)期,，經(jīng)醫(yī)生建議,，定于-x年____月____日提前待產(chǎn)，特從-xx年____月____日開 始請假,，期限為_____天，請領(lǐng)導(dǎo)予批準(zhǔn),，謝謝!

申請人:_______________

____年____月____日

六盤路店：

茲我司電器有限公司,，因我司在20xx年7月18日至20xx年7月21日需培訓(xùn)兩天，特向貴公司申請,、望貴公司給予批準(zhǔn)為感!

順祝 商祺!

寧波電器有限公司

貴陽辦事處

7-17