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最新綜合管理部述職報告(5篇)

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最新綜合管理部述職報告(5篇)
時間:2024-07-17 03:07:03     小編:zdfb

在當下這個社會中,,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點,。那么報告應該怎么制定才合適呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,希望大家能夠喜歡!

綜合管理部述職報告篇一

一,、緊緊圍繞公司戰(zhàn)略目標,組織開展公司發(fā)展規(guī)劃研討工作,。

今年以來,,多次邀請xxx來公司探討商議公司五年發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展終極目標――以實現(xiàn)公司資產(chǎn)規(guī)模穩(wěn)步遞增及凈資產(chǎn)收益率最大化為終極目標,;進一步梳理了公司近五年來主營業(yè)務與盈利模式,,即立足“臨空新城”項目,夯實基礎,,經(jīng)營業(yè)務可以由一體化向多元化演進,;通過組織開展“企業(yè)文化與核心價值觀主題詞”有獎征集活動,最終確定將公司打造成為“贏得社會信任的實力型企業(yè)”,。

鑒于公司成立的初衷并不是完整的土地一級開發(fā)商,,僅只承擔“臨空新城”基礎設施建設項目的代建管理工作,主要業(yè)務收入來源為代建管理費的提取,。一旦“臨空新城”土地整理儲備工作完成,,臨空投公司便面臨無業(yè)可做的局面。

綜合管理部在公司領導的帶領下,,認真分析公司現(xiàn)狀,,通過廣泛收集、篩選內(nèi)外部企業(yè)信息,,最終選擇了上海申虹投資發(fā)展有限公司作為臨空投公司學習趕超的業(yè)內(nèi)標桿企業(yè),,并于今年x月份先后兩次組織公司相關人員進行實地考察學習,最后形成了《臨空投公司對標分析報告》及《臨空投公司競爭力評價指標體系》,這為公司實現(xiàn)飛躍性發(fā)展,,指明了方向,。

二、強化自身建設,,規(guī)范內(nèi)部運營管理,,促進綜合管理部工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn),。

綜合管理部在公司運營管理過程中擔負著中樞的職能,。綜合協(xié)調(diào),、內(nèi)部運營管理是綜合管理部工作的重要內(nèi)容,,而規(guī)范內(nèi)部運營管理,,促進公司各項工作正常有序運轉(zhuǎn)既是綜合管理部的職責所在,也是提高工作效率,順利完成各項任務的前提,。

20xx年,,我們把內(nèi)部運營管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,,而且在原有基礎上修訂完善了“車輛管理流程”,、“辦公及招待用品管理流程”、“文檔管理流程”,、《經(jīng)濟合同管理制度》、《人力資源管理制度》,新增《物資采購管理(暫行)辦法》,、《編外人員管理辦法》,,進一步提高規(guī)范化運作水平,。

根據(jù)公司合同管理、印章管理等制度,,我們嚴格落實相關規(guī)定,全年累計處理近100份外來文件的接收,、登記,、篩選,、分送,、傳閱,、催辦和收集工作,;完成了63份公司文件的擬定、核稿,、登記,、編號工作;累計保管各類合同近73份,,并對文件的復制,、借閱和分類歸檔等進行了嚴格的管理。

三,、梳理勞資關系及人員結(jié)構(gòu),,配合公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃開展人力資源管理工作。

根據(jù)公司規(guī)劃及各部門需求,,本著以人為本,,重視人才,,尊重人才的原則,從今年x月份開始啟動招聘工作,,通過網(wǎng)絡簡歷篩選,、線下集中面試考核的形式為公司引進了一批形象好,素質(zhì)高,,業(yè)務精的專業(yè)人才,,并建立健全了較為完善的員工信息,進一步為加強人才信息化管理做好準備,。

公司自20xx年x月成立,,從公司成立之初的26人,迅速發(fā)展壯大為目前的43人,,具有中高級專業(yè)技術(shù)職稱13人,。其中正式編制人員33人,臨時輔助用工10人,;黨員18人(含預備黨員1名),;正式編制中男員工23人,女員工10人,;碩士以上學歷5人,,本科學歷22人,大專學歷6人,;派遣人員中男員工6人,,女員工4人,其中黨員2人,。

現(xiàn)所有在冊人員均已確定勞動合同關系,,并建《勞動合同管理臺賬》,逐月按時做好各類參保人員的變動審批,、繳納基金核定及繳費金額及年度審計等工作,,今年較之去年同期新增參保人員10人,離職異動2人,;嚴格執(zhí)行《勞動法》,、《勞動合同法》,、《社會保險法》,、《工傷保險管理條例》等相關法律規(guī)定,,堅決杜絕不規(guī)范的用工行為,。

今年下半年先后組織9場內(nèi)部培訓講座,,累計培訓課時達10個小時,,通過開展系列培訓活動,,不僅讓新進員工快速了解企業(yè)業(yè)務范圍及工作流程,,也能更好促進新老員工融洽相處,。

四、做好后勤保障工作,,開展黨群工會活動,積極推進企業(yè)文化活動,。

后勤服務工作是綜管部工作的有機組成部分,,也是整個綜管部管理鏈條中的重要一環(huán),我們的原則是:盡一切可能節(jié)約開支,,確保公司工作的正常運行。20xx年,,公司食堂共接待來訪客人約600余人次,,客餐招待60余桌;累計接待員工約17920人次,,就餐標準按每人每天15.00元(指早餐+午餐)計算,,全年共結(jié)余伙食費16200余元,。

一年來,,我們加強對水電、辦公設備等設施的保養(yǎng)及維修,,嚴格控制水電費,、辦公用品、辦公耗材等費用,;在辦公用品的管理上,,認真抓好了計劃、購置,、保管,、發(fā)放等環(huán)節(jié)的工作,既節(jié)省了開支,,又保證了工作所需,。今年還配合計劃財務部對全公司的辦公設施及固定資產(chǎn)進行了全面核查,進一步加強了全公司辦公設施的管理,,并借助集團公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),,建立健全了固定資產(chǎn)管理臺賬系統(tǒng)。

另外,在公司領導的支持下,,組織申報第十五屆(20xx―20xx年度)優(yōu)秀企業(yè)材料,,最終被市企業(yè)聯(lián)合會、市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合授予“武漢市優(yōu)秀企業(yè)”光榮稱號,;在集團公司和區(qū)政府的支持下,,成立了黨委組織;在上級工會的帶領下,,積極組織“市三星工會組織”評選活動,,并積極組織公司與工會簽訂《工資集體協(xié)商協(xié)議》、《集體勞動合同》,、《勞動安全衛(wèi)生專項集體合同》,、《女職工權(quán)益保護專項合同》,并為員工辦理“職工入院互助醫(yī)療保險”,,借助工會組織平臺,,努力完善員工福利待遇。

回顧20xx年,,我們雖然做了大量的工作,,取得了一定的成績,但仍存在很多不足之處,。歸納起來主要有以下幾點:

1、各項規(guī)章制度有待進一步建立和完善,;

2、工作仍不夠細致,,需要在不斷的學習過程中改變工作方法,,不斷創(chuàng)新完善,;

3,、人力資源管理體系尚未建立健全,綜合管理水平需進一步提升;

4,、黨群工會工作有待進一步加強,企業(yè)文化建設力度不夠,。

明年工作安排及計劃:

1、梳理,、完善各部門職能及崗位架構(gòu),,逐步建立健立人力資源管理體系,,修訂完善內(nèi)部運營業(yè)務流程,使各項工作做到有章可循,,有法可依,,全面實現(xiàn)制度化,、體系化,、規(guī)范管理,。

2、提高后勤服務保障水平,,讓員工吃得放心,、用得安心,、玩得開心,。

3、加強黨群工會工作,,充分利用工會平臺,,為改善員工福利待遇及提高員工幸福指數(shù)而努力,。

4,、繼續(xù)嚴格控制各項費用支出,,勤儉節(jié)約,。

20xx年,,我們將緊緊圍繞公司效益發(fā)展大局,使各項工作全面上水平,,服務質(zhì)量整體上臺階,更好地發(fā)揮綜合管理協(xié)調(diào)作用,,同各兄弟部門一道,,為公司的全面發(fā)展作出積極貢獻。

綜合管理部述職報告篇二

剛剛過去的20____年,,是____建廠20周年的日子,,也是____成長期間的關鍵一年,,銷售收入創(chuàng)歷史新高,達到____億元,,利潤大幅度提升,。這一年也是綜合管理部緊張忙碌的一年,,是我們不斷加強管理、完善機制,、為長遠發(fā)展打基礎的一年。綜合管理部緊緊圍繞公司____億元銷售目標,,大家能齊心協(xié)力,、主動擔責,,緊跟公司各項工作部署,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。

啟發(fā):留住人,、用好人,比招人更重要,。20____年人員招入數(shù)量可觀,,但是從部門新員工培養(yǎng),,及在職6個月以上的老員工離職的情況可以反映出,用人,、留人比招人的工作更重要,,成本也更低??偨Y(jié)兩點:一是生產(chǎn)部針對淡旺季明顯的情況,,如何保證淡季少走人?任務繁忙時的協(xié)調(diào)配合,每個員工能賺到錢是留人的關鍵,。二是部門對人員的關心關懷要加強,,粗暴管理、不解決崗位實際問題,,人心自然難留,。

2、員工培訓,,20____年2-3月,,招入新員工近____人,分____次進行全員素質(zhì)培訓,,使新員工較快融入,。派骨干人員參加外訓,如彭宗元參加測量體系,,金啟善參加質(zhì)量官培訓,,陳亨建參加的勞動合同法規(guī)避學習,外貿(mào)的業(yè)務操作技能培訓,,erp升級改版培訓等,,有利于專業(yè)崗位的操作技能,。本年開展了消防演習2次。

3,、新員工考評和轉(zhuǎn)正,,人事部能夠充分跟蹤職能部門人員的按期按質(zhì)轉(zhuǎn)正,力求在工作業(yè)績,、工作能力和工作態(tài)度上進行三維衡量,,即時在試用期內(nèi)優(yōu)勝略汰。車間員工100%在7天內(nèi)予以跟蹤,,1個月試用期內(nèi)簽訂勞動合同,,保證用工合法化。

本年度實際收到財政補貼____萬元,,另外未到款____萬元以上(含20____年獲中央技改投資項目經(jīng)費),。新增主要榮譽:科技部火炬計劃承擔單位一項、浙江省新產(chǎn)品立項1項,,浙江省省級技術(shù)創(chuàng)新項目一項,,浙江省重合同守信用aa級,省標準化良好行為aaa級,,臺州市著名商標等榮譽。

啟發(fā):驗廠工作涉及生產(chǎn),、質(zhì)量和行政管理等幾乎全廠運作情況,,必須團隊合作,對驗廠的標準還需進一步認識和明確,,對員工的整改執(zhí)行情況和相關部門的口徑一致問題,,這些都是20____年lowes驗廠的重中之重。

綜合部的部門職責之一是服務部門,,我們部門人員____人的編制,,對某些特定工作一定要強化綜合部團隊實力。20____年,,我們把內(nèi)務管理擺在突出位置,,努力提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效,、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了準確的定位,。

首先,,規(guī)范人事管理工作的基本原則,做到“講程序”,。要求員工入職,、離職,、調(diào)崗、調(diào)薪等各環(huán)節(jié),,該走哪個程序的,,不折不扣地按程序、按表格辦理,。從建章立制入手,,狠抓規(guī)范化管理的落實。今年以來,,先后擬訂了《員工手冊》,、《考勤管理制度》、《車輛管理制度》,、《宿舍管理辦法》,、《食堂管理規(guī)定》等五項涉及行為規(guī)范、車輛,、宿舍,、費用控制、獎罰等管理的制度或規(guī)范性文件,。檢查日常行為規(guī)范,,在生產(chǎn)淡季7-9月份,對穿工作服,,早餐,,上班時間玩游戲,抽煙等事項進行,,發(fā)違規(guī)通報10次,,處罰15人

二是不斷加強各板塊建設。進一步對部門職責和各崗位的崗位說明書執(zhí)行情況進行跟蹤,、梳理,,召開部門會議落實,并及時跟蹤各崗位工作成效,。我們在消防設備設施管理上進一步參照國家標準整改,,及在安全生產(chǎn)設施增加,對門衛(wèi)的管理,,夜間增加巡邏打卡,,根據(jù)員工反饋的食堂問題,進行更換食堂承包,。對新廠宿舍重新粉刷和統(tǒng)一配門鎖,,并且安裝了網(wǎng)線。

三是后勤服務部門工作,,除車輛,、門衛(wèi),、食堂、環(huán)衛(wèi),、司機,、勞保、辦公用品管理等職責職能外,,在外地員工購買車票,,社會保險,外地員工子女上學,,困難員工補助,,工傷員工慰問,抗臺等方面都對員工予以關心幫助,。

不足之處和下一步計劃:

20____年在公司領導和各部門的大力支持和幫助下,,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,,并得到了大家的認可,。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,,主要有如下幾點:

1,、由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2,、抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象,?;蛘咔?個月重視,后一個月放松,,虎頭蛇尾了,。

3、缺乏對員工的關心與了解,,從而不能最好地適時了解員工的思想動態(tài),,有一部分員工離職的原因或是公司對其關心不夠。

加強培訓力度,,完善培訓機制

企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。除了招募優(yōu)秀人才之外,針對目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,因此要根據(jù)實際情況制定培訓計劃,。個人覺得,隨著公司的擴大,,部門的負責人在工作能力,、工作方法上急需培訓提高,建議在20____年引入管理咨詢公司,,對主管以上人員及班組長進行素質(zhì)管理,、流程管理、生產(chǎn)管理等方面的提升,。

協(xié)助部門工作,,加強團隊建設

繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務,。擁有一支團結(jié),、勇于創(chuàng)新的管理團隊是公司不斷發(fā)展的重要保障。所以加強團隊建設,、組織員工開展一些有益的文化活動,,增強同事之間的交流,也是20____年綜合管理部工作的重心,。

完善公司制度,,強化執(zhí)行力,有月度部門績效考評,。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度,,以及對制度不折不扣的執(zhí)行,。我建議在銷售部門首先開展訂單提成機制,促使業(yè)務員主動承擔能力和業(yè)務拓展能力,,對各部門負責人月度定量或定性考核,,列出部門工作計劃(關鍵kpi),月度完成情況總結(jié)和評價,。

進一步挖掘各崗減員增效的潛力

對每個崗位的工作量,、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,,對各部門各職位的工作分析,,及車間各崗位盤點,協(xié)調(diào)生產(chǎn)任務,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,,使企業(yè)和員工得到雙贏,。

綜合管理部述職報告篇三

20xx年上半年綜合管理部在行領導的直接領導下,在其他部門的大力支持與配合下,,以創(chuàng)新的思維謀劃工作,,以創(chuàng)業(yè)的精神推動工作,以創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度做好工作,,盡職抓協(xié)調(diào),,盡力強保障,緊緊圍繞管理,、服務,、學習等工作重點,立足崗位,,狠抓落實,,充分發(fā)揮部門承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,較好的完成了部門本職工作和領導交待的其他工作。現(xiàn)將半年來具體工作總結(jié)匯報如下:

根據(jù)實際工作需要,,上半年綜合管理部進行了崗位調(diào)整,,使部門設制更加合理。現(xiàn)設部門負責人一名,,綜合員一名,,駕駛員一名。

(一)辦公室工作

1,、建立建全我行規(guī)章制度,。截止6月底,出臺規(guī)章制度共xx個,,其中行發(fā)文件xx個,,業(yè)務管理部x個,風險管理部xx個,,財務部xx個,運營管理部xx個,,綜合管理部x個,。

2、加強檔案管理,,妥善保管人行,、銀監(jiān)、總行等下發(fā)的重要文件及各部門制度文件并按照內(nèi)容紀要進行檔案分類儲存,做到規(guī)范化,、標準化,。截止x月底,共收文xx份,。

3,、及時有效完成各類文書撰寫,積極督辦各部門按時上報相關監(jiān)管單位及對口單位所需材料,。截止6月底共撰寫文件xx份,,共報送xx余份上報材料。

4,、嚴格管理貴重物品入庫,、出庫、審批登記,,定期盤庫,。

5、固定資產(chǎn)建固管理,,為新進固定資產(chǎn)編號,,以便管理。截止6月底新進固定資產(chǎn)x臺,。

6,、做好全行重要性文件保管。將全行合同進行梳理,,依次排號,,方便查閱。

7,、及時檢查處理固定資產(chǎn)及辦公用品使用損壞情況,,做好固定資產(chǎn)及辦公用品的維護、維修工作,。

8,、做好辦公室日常秩序管理,強調(diào)辦公區(qū)域內(nèi)保持臺面整潔,,統(tǒng)一著裝,,嚴格執(zhí)行門禁管理。

9,、計劃,、協(xié)調(diào)、組織,、籌備各項會議及活動,。

(二)安全保衛(wèi)工作

1、應監(jiān)管單位要求,由綜合部牽頭開展了案件防控安全保衛(wèi)自查工作,。并接受了中國民生銀行總行及合川銀監(jiān)分局對我行安全保衛(wèi)方面的檢查,。

2、加強安保知識培訓

3,、加強對保安日常工作的管理,。

(三)科技工作

加強對機房進出管理,嚴格實行實名登記制,,并不定期對機房進行檢查,,排出隱患;并配合科技人員做好系統(tǒng)維護工作,確保我行網(wǎng)絡正常運行,。

(四)后勤保障

1,、嚴格管理辦公用品、辦公耗材,、低值易耗品購入審批,、領用審批、領用登記,、庫存盤點工作,。

2、嚴格管理營銷禮品領用登記和庫存盤點工作,。

3,、按時繳納日常后勤費用。

4,、加強保潔,、餐廳人員管理。

5,、保障廚房,、沙龍食品安全管理。

(一)辦公秩序有待提高

對綜合辦公區(qū)辦公秩序的檢查執(zhí)行力度還有待加強,,尤其是門禁的管理與著裝管理,。

(二)保潔人員工作不到位,強調(diào)保潔人員管理

(三)內(nèi)部辦公系統(tǒng)利用率低

(四)組織全行安全保衛(wèi)學習力度不夠,。

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綜合管理部述職報告篇四

20xx年,,綜合管理部在公司領導的指導下,在各部門的大力支持配合下,,緊緊圍繞公司各項重點工作推進,,全面加強基礎管理,切實履行工作職責,,較好的完成了各項工作任務?,F(xiàn)將綜合管理部20xx年工作總結(jié)及20xx年工作計劃匯報如下:

(一)如期完成公司注冊、辦公樓裝修,,確保公司順利入駐延安

按照公司注冊工作要求,,在集團公司的指導和支持下,如期辦理取得公司營業(yè)執(zhí)照,、組織機構(gòu)代碼證,、國稅、地稅,、開戶許可證等證照,,確保公司如期完成注冊,揭牌儀式順利舉行,。完成延安辦公場所招標,、裝修工作,確定施工單位,,督促施工單位作業(yè),,確保公司于十月底入駐延安并正常辦公,配合相關部門,,完成公司項目規(guī)劃展室裝修工作,。逐步整理、理順辦公條件,,為員工提供良好的工作環(huán)境,。

(二)積極推進延安圣地河谷文化旅游產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會成立工作

在公司領導的指導下,加強與延安市委市政府溝通,、協(xié)調(diào),,積極推進成立“延安圣地河谷文化旅游產(chǎn)業(yè)園區(qū)管理委員會”工作。目前,,已上報并通過延安市委組織部會議,,待延安研究批復。

(三)高標準完成會務,、接待和外聯(lián)工作

切實將精細化標準融入日常行政公務接待中,,不斷提高會務、接待組織服務水平,。先后完成了20xx年6月1日“我心目中的老延安”北京老干部座談會,;7月2日項目概念性總體規(guī)劃方案國際競賽暨文化旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇,延安公司成立揭牌儀式,,公司與中建股份,、陜西大美術(shù)集團公司簽訂合作協(xié)議書儀式;9月21日,,項目分區(qū)規(guī)劃方案評審會,;12月7日,,延安市人民政府、中國建筑股份有限公司,、陜西旅游集團公司戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽字儀式等重大活動的服務接待工作,。在服務接待任務過程中,得到了上級領導和外界單位的一致好評,。

按期組織召開了公司周例會,、月度總結(jié)會、季度總結(jié)會,,較好的完成公司級會議的組織服務工作,。同時,協(xié)助其他部門完成了各部門專題會議的召開,。

(四)強化督辦力度,,推動各項決策和重點工作的落實 做好督辦工作是貫徹決策、推動工作開展的重要手段,。今年以來,,綜合管理部嚴格按照集團公司和公司領導要求,做好督辦,、公文上報工作,。

一是按照集團公司要求上報重大項目督查督辦表、月工作總結(jié)及計劃,,將每月工作任務細化分解,,責任到人,明確時限和工作要求,,及時上報公司項目動態(tài),。先后編輯9期《重大項目督查督辦表》、《公司月度工作總結(jié)及工作計劃》,,向公司領導準確反映我公司項目進展情況,。

二是配套出臺公司內(nèi)部督辦工作計劃,保證督辦工作保持常態(tài)化,、精細化水平,。對照部門督辦表,綜合運用抽查,、檢查等多種形式監(jiān)督各部門工作完成情況,,隨時掌握動態(tài),及時督促整改,。

三是在督辦過程中,,既注重發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,又注重分析問題產(chǎn)生的原因,,更注重提出解決問題的對策措施,,提高督辦工作的針對性和實效性,。

四是抓好各類會議決定事項和公司批示事項的跟蹤催辦,做到件件有著落,、事事有回音,。

(五)緊抓人員招聘、人才培養(yǎng)

員工招聘工作緊密圍繞項目推進人才需求來進行,,面對項目初期環(huán)境惡劣、條件艱苦,、工作量大等困難,,在招聘過程中,采取了網(wǎng)絡招聘,、人才市場招聘會,、同行引薦等不同的招聘方法,確保各部門籌建順利完成,。目前,,公司組織架構(gòu)已基本建立,人員隊伍建設初見規(guī)模,。

員工培訓方面,,對新入職員工進行入職培訓,確保新員工盡快熟悉公司業(yè)務,,投入工作,。同時,根據(jù)公司業(yè)務開展需要和各部門培訓建議,,制定公司年度培訓方案,,并逐步落實實施,以不斷提高員工業(yè)務水平和專業(yè)知識,。

(六)完善規(guī)章管理制度,,加強制度建設

公司成立建設的過程也是所有的規(guī)章制度逐步完善的過程,一年來,,綜合管理部參考集團公司《1999年—20xx年規(guī)章制度選編》,、《20xx年—20xx年規(guī)章制度匯編》等資料,并結(jié)合公司運行的實際情況,,按照邊繁榮邊理順的工作思路,,建立完善了公司行政、人事,、財務,、招投標、工程管理,、合同預算等基礎規(guī)章管理制度,,編寫完成《陜西旅游集團延安文化旅游產(chǎn)業(yè)投資有限公司制度匯編》,,堅持重要制度上會通過,重要制度上墻,,切實加強公司制度建設,。

(七)文秘機要強化管理,規(guī)范辦文

在文秘管理工作上,,堅持嚴格規(guī)范,。公文草擬突出簡明、樸實,、嚴謹,、規(guī)范的特點。合理安排公文處理程序,,文件收發(fā)程序,;對公司各項公文、資料,,統(tǒng)一整理,、統(tǒng)一存檔。在與集團歸口部門的對接方面,,積極配合公司重點工作宣傳,,積極向集團網(wǎng)站發(fā)送新聞稿件,確保宣傳信息的有效,、及時發(fā)布,。

截止十二月份,草擬各類公文,、文件共計100余份,,按時向集團公司上報重大項目督查督辦表、公司月度工作總結(jié)18篇,,信息簡報5篇,,完成上報集團通訊稿15篇。做好公文流轉(zhuǎn),,共接收各類行政收文70余份,,確保了內(nèi)外部信息的有效傳遞。同時,,對公司文件資料包括視頻影像資料,、公司紅頭文件、合同文本及招投標文件,、會議紀要等紙質(zhì)文件資料歸檔整理,,確保公司檔案完整無缺,及時立卷歸檔,。

(八)安全保衛(wèi)工作

安全工作一直是公司重點工作之一,,公司嚴格遵守集團公司安全管理要求,,采取有效措施加強公司辦公區(qū)、宿舍,、員工安全管理,,確保公司20xx年無安全事故發(fā)生。

切實加強公司安全管理,,對公司保安進行崗前培訓,、現(xiàn)場教育、強化安全意識,,嚴格落實外部人員出入登記制度、夜班巡查制度,,做好痕跡化管理,維護辦公區(qū)的安全,。加強員工安全培訓,,提高員工安全意識,杜絕安全事故,,定期排查安全隱患,,將安全隱患控制在萌芽狀態(tài),。

(九)車輛管理工作

在車輛有限,、人員緊張的情況下,,所有車輛均由綜合管理部統(tǒng)一安排,,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,,優(yōu)先安排領導,、項目部門用車,。一切以項目建設為首要任務,,科學合理地安排市內(nèi)車輛行程,做到高效率,、高質(zhì)量運行,。

建立車輛專車專人負責制,強化駕駛員安全行車意識,,全年安全行駛,,未發(fā)生一起行車事故,。

(十)后勤服務保障工作

綜合管理部嚴格按照集團公司領導提出的“照顧好員工生活,確保員工工作無后顧之憂”的指示,,加強員工食堂和宿舍的管理,,為員工工作提供強有力的后勤保障。

一年來,,員工數(shù)量不斷增長變化,,員工食堂堅持提前了解、

綜合管理部述職報告篇五

在公司全面實施“十一五”戰(zhàn)略規(guī)劃的第三年里,,由于部門整合為綜合管理部,,工作范圍隨之由原來單純對銀行、外管,,擴展到了對海關,、經(jīng)貿(mào)廳、商檢局,、貿(mào)促會,、edi、商會等多個政府機關單位的工作,,其中還包括了大量的公司后勤工作,。在公司領導的關心幫助和具體指導下,轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務意識,,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務開展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,,為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。針對過去一年的具體工作匯報如下:

1,、認真及時地完成了公司各項外匯資金的收付,、查詢及催收工作。截至11月20日完成出口項下交單量usd比去年同期增加11.3%,;進口開證usd,,比去年同期增長44%;信用證項下付匯usd,,其中集團usd,;一般進口付匯usd,外匯收入登記份usd,,比去年同期增加15.6%,;支付傭金份usd。

另外為減少出口收匯的損失和增加進口付匯的收益,協(xié)助財務辦理各項貿(mào)易融資及做好資金調(diào)配工作,,辦理商業(yè)發(fā)票融資全年累計usd,。平時積極配合業(yè)務部門查詢相關外匯信息,每日及時將銀行人民幣外匯牌價的遠期價格交由公司信息中心在內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,,以便業(yè)務員能及時有效地對外進行合理的報價,,對于平時小額出口交單部分做了押匯及福費廷,辦理遠期結(jié)售匯usd,。

由于國家對外匯收支的加強管理,,待核查帳戶的開立,結(jié)售匯自7月新增加的外匯管理局網(wǎng)站上的預收貨款合同及款項的登記和注銷,,另外11月對于預付外匯也增加了登記審批手續(xù),,使得外匯收入和支出都增加了更加煩瑣的手續(xù),工作量也相應增加,,同時也要求我們的工作更加細致和及時,。

2、本年度出口信用保險的各項工作順利進行,,積極運用出口信用保險工具規(guī)避交易風險,,拓展海外市場。本年度總計投保發(fā)票金額usd,,比去年同期,,截止10月底交納保費usd,,比去年同期,。本年度未產(chǎn)生新的可能損失,協(xié)助業(yè)務員處理上年度七部的商帳追收,,做好了及時溝通的橋梁作用,。截止11月20日申請過有效限額個,其中usd萬以上的個,。上一保險年度的最低保險費usd已基本完成,,保單已順利完成了續(xù)保工作。

3,、核銷工作嚴格按照公司內(nèi)部管理的要求順利進行,。截止10月底總計領用核銷單份,較去年同期,,較前年同期下降了%,。外管核銷份,核銷金額為usd,。截止12月10日逾期天未收匯的核銷單有份,。由于南北系統(tǒng)中該部分功能已有近一年的不斷完善,目前已經(jīng)非常成熟,不僅增強了業(yè)務員對于零庫存業(yè)務動向的了解,,也更加明確了業(yè)務員對核銷單催收的目標性,。從而加強了核銷單管理,促進了我司領單,、出口,、收匯,、核銷的良性循環(huán),。

4、物權(quán)憑證的催收和保管工作能順利有效地進行,。截止12月10日總計收到提單份,,留底備案份。在新系統(tǒng)的支持下能夠做到及時催收和備份工作,,同時并有利于信用保險投保工作的查漏補缺,,另外也為之后業(yè)務開展提供相關的信息支持。

5,、單證辦證工作在部門合并之后仍順利開展,,11個類別的單證申領辦理功能已在南北系統(tǒng)中增加,,相應減輕了之前人工反復確認的工作,,單證出錯率和出錯總量也較往年有減少,提高了工作效率,。

6、積極搞好后勤保障,,由于其具有紛繁復雜,,缺少連貫性、隨機性大的特點,,所以更要求增強服務的主動性,,講求規(guī)范,努力提高辦事水平,,加強管理,,努力提高服務質(zhì)量。而其中車輛管理更是多年來是綜合部工作的重點環(huán)節(jié),,加強車輛調(diào)度管理工作,,對調(diào)度用車方案進行了調(diào)整,,盡力保障領導和業(yè)務用車,,加強對駕駛員的安全教育,,做到了出車提前預約,準時出車,,安全行車,,全年安全行使公里(不包含業(yè)務自備車行使里程數(shù)),沒有發(fā)生一起交通事故,。

回顧一年來的工作,,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得利于以下幾個方面,,一是公司領導的重視,、理解、支持,;二是業(yè)務部門的配合與理解,;三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作,。在總結(jié)成績的同時,,還應看到存在的不足,距離上級要求,、和業(yè)務部門的工作相比,,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,,都還存在一定差距,。一是工作缺乏主動性、預見性,;二是有時工作安排還不太合理,,有顧此失彼現(xiàn)象,,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高,。

工作中存在的具體問題也是有的。一是雖然保險公司已針對我司的情況已下調(diào)了保險費率,,且經(jīng)貿(mào)廳已出臺保費補貼的公文,,但相對于之前年度的投保情況看,信用險實際在出口業(yè)務中的滲透率仍有大幅下降,。在當前不利的外部大環(huán)境下,,公司業(yè)務的開展更應以風險管理為核心,它是在即定的風險政策的前提下,,合理利用外部資源,,盡可能降低經(jīng)營風險。應將信用保險對貿(mào)易的事前評估、事中監(jiān)控,、事后保障的功能,,與我業(yè)務部門動態(tài)掌握買家資信、應收帳款,、收匯情況有機結(jié)合,,貫穿于公司的內(nèi)部風險管理各流程,加上公司自身的授信管理,、合同管理,、核銷單管理、收匯管理,,形成全面的內(nèi)控體系,,促進公司業(yè)務管理水平不斷提升,在快速發(fā)展的同時將風險控制在前,。二是新近發(fā)現(xiàn)進口核銷與實際業(yè)務有脫節(jié)現(xiàn)象,,系統(tǒng)沒有相關功能,導致如果業(yè)務沒有退回進口報關單和銀行未退回進口核銷單,,核銷員無從知曉是否及時核銷,,等外管催核就太被動,今后的工作將和信息中心進一步溝通增加相應的核查功能,。三是原綜合部大部分工作與系統(tǒng)脫節(jié),,人工統(tǒng)計工作重復,工作效率低,,需進一步整理后充分利用現(xiàn)有的系統(tǒng)進行綜合管理,。四是對外傭金等的支付工作按公司規(guī)章制度應有財務統(tǒng)一執(zhí)行,該工作尚未交接,,需與財務做進一步溝通和交接,。五是公司公務用車在年中已安全行使公里,距公司車輛管理制度中轉(zhuǎn)讓或更新處理條件的萬公里數(shù)不遠,,按使用情況看,,來年公司可能要提前做更新打算。

在新的一年里,,我們要積極適應新形勢的要求,,緊緊圍繞綜合管理部業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作,。一是努力探索綜合業(yè)務自身規(guī)律,,提高辦事水平;二是提高工作的時效性,,增強工作的主動性,、積極性和創(chuàng)造性,。三是強化管理,進一步健全工作機制,,促進綜合管理工作的規(guī)范化,、科學化。

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