光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計(jì)劃才不會讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編為大家?guī)淼挠?jì)劃書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇一
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場x戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫、采購,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作,。
五、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇二
一晃眼,,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,在這半年里,,本人有許多看得見的成長,,比如,從一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生成長為一個(gè)職場人,,從一個(gè)實(shí)習(xí)生成長為了一個(gè)行政專員,。期間所做的工作,正是使本人成長的關(guān)鍵?,F(xiàn)將這些工作整理總結(jié)如下:
一,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作
本人在公司做行政專員的這半年里,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作,?;旧瞎舅械氖虑椋覀冃姓康墓ぷ魅藛T都需要“幫幫忙”,,既要給每個(gè)部門的工作人員準(zhǔn)備辦公用品,,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,這也就非常考驗(yàn)本人的工作能力,。在上半年里,,本人從一個(gè)沒什么眼力勁的大學(xué)畢業(yè)生成長為了一個(gè)公司內(nèi)部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,跟著行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品,。
二、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司安保工作
在來公司這大半年里,,本人這才意識到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,,雖然公司的保安另外有專人,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理,。在這半年里,,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,將公司的安全保衛(wèi)工作,,從最開始的一盤散沙,,抓到了現(xiàn)在這番模樣,期間付出的努力是沒人知道的,,但這些我們自己知道,,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的一名行政專員,未來安保這方面的管理工作,,只會越做越好的,,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來。
三,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司消防工作
行政部的工作,,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,還有消防工作也是需要管理的,。在這大半年里,,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,不僅將消防安全出口重新布置開通,,而且也更換了公司所有時(shí)代久遠(yuǎn)的電器與電燈設(shè)備,,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會引起火災(zāi),也確保公司所有工作人員有一個(gè)良好舒心的辦公環(huán)境,,將公司的消防工作一項(xiàng)一項(xiàng)做完做好,也將行政部的日常工作一項(xiàng)項(xiàng)做踏實(shí)完整,。
在公司做行政專員的這大半年,,是本人畢業(yè)成長飛速的大半年,在未來的工作中,,本人還將把這樣的高效保持下去,,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇三
轉(zhuǎn)眼間201x年已過去了,,回顧這年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、文化版報(bào)8期,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表、快樂健康補(bǔ)貼,,整理歸檔新入職員工的登記表,。4、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì),。5、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期,、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、學(xué)習(xí)到的知識:
1,、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,,未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,更加深刻的認(rèn)識到執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。使我本身更加的認(rèn)識到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,,提升了自身的綜合能力,。3、良好的人際交往:對于行政工作,,尤其重要,。在平日里,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán),,相互支持工作,有效地推動工作進(jìn)度,。4,、工作質(zhì)量成績:在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量。
四,、不足和領(lǐng)悟:
1,、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn),。2、工作還不夠細(xì)致,,有時(shí)需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意。在今后的工作中我會更加的細(xì)致,,積極主動的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致。3,、半年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是招聘工作,現(xiàn)在做行政工作了,,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng),,今后我會更加努力的改變自我的處事風(fēng)格。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇四
一,、重點(diǎn)工作總結(jié)
1,、人事管理
① 建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進(jìn),、離職、調(diào)動)管理,。
② 辦理公司員工的新進(jìn),、離職、調(diào)動等手續(xù);同時(shí)做好調(diào)動人員等檔案資料信息保管,。本年度共計(jì)新進(jìn)員工-人,、離職-人、調(diào)出-人,、調(diào)入-人,。 ③配合部門經(jīng)理根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;截止年底共計(jì)招聘新員工-人,。
④ 加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)間,,規(guī)范考勤制度。 ⑤加強(qiáng)請(休)假制度,,嚴(yán)格計(jì)算員工的加班以及調(diào)休,、年休時(shí)間,。做到剩余休假情況的每月公示,。
⑥ 認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:工資,、考勤,、每月人事報(bào)表的制作并上報(bào)以及其他上級布置的臨時(shí)性工作。
2,、行政、辦公室,、后勤工作
①貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查,。
② 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。 ③ 能很好地履行崗位職責(zé),提高辦事效率,。
④ 公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。
⑤ 公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作,。 ⑥對公司后勤員工的協(xié)助,、管理。對廚房阿姨及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作需求,、報(bào)銷單進(jìn)行上報(bào)及處理,。
⑦ 公司各種表格管理,,完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
二,、現(xiàn)存主要問題及后續(xù)改善方向
1、由于公司周邊道路及地鐵修建等因素的影響,,公司乘坐班車員工遲到情況較多,,需在各部門、各領(lǐng)導(dǎo)的配合努力下逐步減少,。
第二部分 工作計(jì)劃
一,、工作目標(biāo)
1、加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
2,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,,做到人盡其才,。
3、完成日常人力資源招聘與配置,。
4,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤,、用工管理等等,。
二、工作思路
嚴(yán)格按照地產(chǎn)集團(tuán)的要求,,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,,圍繞三個(gè)一切“一切按經(jīng)濟(jì)價(jià)值規(guī)律辦事;一切按有理服從原則辦事;一切以提高效率為中心的企業(yè)風(fēng)格“開展工作。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇五
大致來說,,職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德,、職業(yè)技能、職業(yè)行為,、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面,,個(gè)人認(rèn)為,如果一一細(xì)說既浪費(fèi)時(shí)間也過于文縐,,所以,,就從以下5個(gè)相對被公認(rèn)的要素來闡述并同時(shí)描述我的業(yè)務(wù)知識和工作技能。
一,、工作信心
截至20xx年xx月xx日,,本人入司已滿4年了,,所任崗位也由總部文員、行政秘書,、總經(jīng)理秘書到行政專員,,雖然所涉及的工作性質(zhì)沒有太大的本質(zhì)區(qū)別,但卻是涉及面最廣的工種(尤其是總部文員時(shí)期),,所以對公司的了解,、對自身工作的了解可以說是比較透徹的,在此基礎(chǔ)上,,對于常態(tài)事項(xiàng),、專案工作甚至突發(fā)事件都能應(yīng)付自如,甚至幫助其他部門的人員了解情況和獲取信息,。
本人的性格特點(diǎn)偏靜,這使得我能突出發(fā)揚(yáng)我的耐心和親和力這兩大優(yōu)勢做好自身的工作,。行政工作繁雜,,需要有個(gè)好脾氣才能應(yīng)付,同事都是我的內(nèi)部客戶,,總部的義務(wù)是全心全意為門店服務(wù),,行政專員的義務(wù)是為所有同事服務(wù),提供無憂的后勤保障,。
二,、工作能力
任總部文員時(shí)期,本人就通過業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn),,考取了國家秘書中級資格證,,并有幸在后來的實(shí)踐工作中得到了升華,毛主席說,,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),,運(yùn)用到工作中,就是實(shí)操是檢驗(yàn)理論的標(biāo)準(zhǔn),。不但要利用所學(xué)到的理論知識來科學(xué)地指導(dǎo)自己工作的可實(shí)踐性和條理性,,還要通過這期間所犯的錯(cuò),所獲的成功來不斷篩選,、沉淀最后變成自己最引以為傲的經(jīng)驗(yàn),。客觀地說,,本人不是秀的,,但是絕對是虛心和上進(jìn)的。本著腳踏實(shí)地的工作態(tài)度,,踏踏實(shí)實(shí)地做好每一件本職工作,,努力學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,,并通過各種渠道來豐富自己的資源,以便在需要時(shí),,可以快速而準(zhǔn)確地達(dá)成目的,。工作中難免犯錯(cuò),但錯(cuò)誤是用來警示以后不再犯錯(cuò)的好老師,,通過總結(jié)錯(cuò)誤,,可以把工作更加準(zhǔn)確化、精細(xì)化,,提高效率,。
三、溝通
溝通是處理人際關(guān)系的必要方式,,對于行政工作,,尤其重要。如果溝通不及時(shí),、不準(zhǔn)確,,會嚴(yán)重影響工作的效率甚至出現(xiàn)南轅北轍的錯(cuò)誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,,平時(shí)注重同事間的友好關(guān)系,,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,,有助于大家積極,、有效地推動工作進(jìn)度。
四,、創(chuàng)造
工作如果是一成不變的,,就會沒有生機(jī),久而久之更會影響工作情緒,,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻,。在日常工作中,通過對細(xì)節(jié)的觀察,,努力找尋改進(jìn)的可能,,使工作生動、充滿樂趣,,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維能力,,為總部的同事們帶來便捷的服務(wù)和愉悅的視覺感受,我一直在改進(jìn),。
五,、合作
獨(dú)木難成林,在社會群體中,沒有人能獨(dú)自生存,,在公司也一樣,,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨(dú)立完成的。不僅僅針對自己,,同樣適用于任何人,。在平日里,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán)下去,,是本人一直遵循的不二法則。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇六
轉(zhuǎn)眼間已至*年歲末,,進(jìn)入公司至今,,已有半年多的時(shí)間,回首**年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就**年的工作情況,做簡要總結(jié):
一,、工作表現(xiàn)和收獲
1,、工作表現(xiàn):
a、嚴(yán)于律己,,在工作中,,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,,主動接受來自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn),、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b,、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,,但不可避免的會發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,、學(xué)習(xí);
d,、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2,、 工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二,、工作中存在的不足
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì)、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作;
2,、外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好,。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
三,、接下來的工作計(jì)劃
會根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說*年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著*年的到來而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,,相信*年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力,。更希望通過公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇七
20--年即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是-月份來到--工作,,擔(dān)任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手,。
在這一年,我本著“把工作做快,,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴(yán)格規(guī)范流程,,學(xué)習(xí)檔案管理。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作,。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人,。
(3)做好合同的管理工作,,對合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,。對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。
(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作,。對棉大衣,、對講機(jī)、摩托車,、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),。
(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日,、每月用油情況表,、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好行車記錄,。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù),。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作,。
(9)做好會議記錄和來客接待工作。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作,。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。
在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:
1、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善,。
2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
3,、工作上對各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差,。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,努力提高打字速度,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。
公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇八
即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,,是努力學(xué)習(xí)和發(fā)展的半年。半 年來在部門領(lǐng)導(dǎo)的用心導(dǎo)下,,行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面 做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,。具體如下:
(一)人力資源工作
1,、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計(jì)招聘各崗位人員共計(jì) 名,,其中包括 區(qū)域經(jīng)理 名,、質(zhì)管經(jīng)理,、銀行會計(jì)、美特融資主管,、采購員,、行政主管、人 力資源主管,、pcb 布板人員各名,,生產(chǎn)技工72 名。特別是進(jìn)入十月份后生產(chǎn) 任務(wù)突然加大,,技工需求急劇增加至三十余人,,我們想了很多辦法,采用了很多 手段及時(shí)補(bǔ)充 32 人,,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,。 另外,我們采用多種方式對新進(jìn)人員進(jìn)行跟蹤,,及時(shí)辭退了部分不合格人員,。在 “寧缺勿濫”的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對各種人才的需求,,又盡可能的降低了 公司的成本,。
2、考核,。今年 4 月份對 52 名車間員工,,2 名服務(wù)維修人員進(jìn)行了崗級考評。通 過考核,,明顯的看出員工的操作技能大大提高,,不僅調(diào)動了員工的積極性,而且 提高了工作質(zhì)量和工作效率,。 另外為穩(wěn)定,、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測人員的資格認(rèn)定方案并組織實(shí)施了 大口徑水表,、普通水表,、燃?xì)獗怼崃勘淼馁Y格認(rèn)定,,對合格人員進(jìn)行了技術(shù)補(bǔ)貼,。
3、今年 4 月份對各部門 74 崗位進(jìn)行了普查,。因營銷模式變化,、人員工作變動 等, 我們對各部門的現(xiàn)有崗位,、 人員配置及職責(zé)情況進(jìn)行了普查,, 并完善形成 《崗 位說明書》,,為員工招聘、培訓(xùn)提供了參考依據(jù),。
4,、對各崗位進(jìn)行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過中華英才網(wǎng),、各地工資指導(dǎo)價(jià)的 查詢,、發(fā)調(diào)查問卷,、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬,、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過 gdp 換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進(jìn)行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報(bào) 告》,。通過了解市場薪資水平,,為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考依據(jù)。 另外,,通過財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來的人工成本占總成本的比例超過 15%,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過《 年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價(jià)》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 7.4%,數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高,,在當(dāng)前工資水平大大低于市場水平的前提下,,人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴(yán)重。 由此得出,, 若想進(jìn)行薪酬改革,, 必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進(jìn)行梳理, 裁掉不必要的崗位,, 真正實(shí)現(xiàn)減員增效,、 優(yōu)化配置。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時(shí),, 對各部門的崗位進(jìn)行了分析,,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù),。
5,、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心,、行政管理類,、制造分公司、服 務(wù)部的方案等,。為了避免慣性思維,,我充分調(diào)動各部門的積極性,與各部門商量 討論出適合各自部門的薪酬體系,,并形成定稿,。
6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì),、審批發(fā)放,、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職,、 離職,、調(diào)動、檔案管理,、落戶等各項(xiàng)手續(xù),。想員工所想,急員工所急,,做好各項(xiàng) 服務(wù)支持工作,,解除員工的后顧之憂,讓他們更專心的做好本職工作,。
7,、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共進(jìn)行了 16 場,,包括思想意識的培訓(xùn)如創(chuàng)新論 壇和質(zhì)量意識,、服務(wù)意識的培訓(xùn);專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表,、階梯 計(jì)費(fèi)水表,、渠道建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn)等等。 今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動的講授方式,,采用了互動的座談方式,, 讓每個(gè)員工積極參與進(jìn)來;采用了“取之于民,用之于民”的思想,,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等,。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意 識,、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等,。 為了避免培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,,在對市場部,、銷售部、服務(wù)部進(jìn)行的系 列光盤培訓(xùn)中,,我們讓參與部門提意見,,并在光盤播放完后進(jìn)行座談,讓每個(gè)人 都談自己的收獲等等,。 總之,,我們積極動腦對培訓(xùn)及考核的方式,、方法進(jìn)行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證明,,此 方式是有效的,,因?yàn)榻?jīng)過培訓(xùn)效果評估,員工的評價(jià)較高,。
(二)行政管理工作,。 今年辦公室工作的重點(diǎn)是轉(zhuǎn)變思想,在為各部門提供好服務(wù)的同時(shí),,改變原有的 思維和工作的方式,、方法,對現(xiàn)有工作進(jìn)行創(chuàng)新,,不再依賴于原來的供應(yīng)商,、服 務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式進(jìn)行大件辦公用品的購買,,所有的工作都以成本控制 為主線,。 另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做,。如辦公設(shè)備的管 理,,真正做好物品登記,對設(shè)備流轉(zhuǎn)進(jìn)行了跟蹤并及時(shí)登記臺帳等,。
1,、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,,名片價(jià)格由 15 元/盒降至 12 元/盒,,耿 總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少 2 元/盒;通過 200 元的攻關(guān),,今年殘聯(lián)保障金可以免掉,,為公司節(jié)約 2 萬余元;通過一系列的斗志 斗勇工作,為公司節(jié)約物業(yè)管理費(fèi) 3000 余元;通過談判,,僅用了 2800 元為公 司購買了一套辦公家具;在九月份超過 6000 余元電話費(fèi)的情況下,,通過一些辦 法,使得十月份話費(fèi)降至 4000 余元;工會費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用 2040 元,, 在申報(bào)資料中減少人員,,盡力不訂購其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),,為公司 節(jié)約 80 余元的機(jī)場建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在修理打印復(fù)印機(jī)時(shí),,為避免原來的一家 壟斷,我們通過多方考察,選擇了另外一家,,在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元,,打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)間打印機(jī) 有時(shí)會出現(xiàn)問題,,我們就是在試驗(yàn),,驗(yàn)證原服務(wù)廠家說的是否屬實(shí),是否需要全 部更換,, 雖然有時(shí)耽擱了大家的使用, 但對公司來說是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,, 對我來說也是,,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,確實(shí)需要勇氣,。
辦公室的日常工作:
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準(zhǔn)備工作,,會議做到有記錄、有紀(jì)要,, 保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載,、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ);完成各類辦公文件,、會議資料,、上報(bào)資料、對外宣傳資料等的起草,、上 傳,、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印,、編排,、裝訂工 作,特別是配合今年融資工作的開展,,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準(zhǔn)備 工作,。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì)工作,,做好車輛調(diào)度,并做 好車輛維護(hù),、年審,、養(yǎng)路費(fèi)繳納。
(3)較好完成電話費(fèi),、電費(fèi),、水費(fèi)等的繳納工作,協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
(4)本著“服務(wù)”的思想,,積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題,。好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放,、乘車卡辦理,、停電處理、電表充電,、信 件收發(fā)等等,。做好公司總部辦公室、會議室,、公共區(qū)域的保潔,,廁所換紙、地墊 更換,,總部辦公區(qū)裝修,、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng),、調(diào)試等,,為總部提供一個(gè)舒適整潔 的辦公環(huán)境,提高員工工作效率,。
(5)其他工作: ①成功策劃組織了 年的春節(jié)聯(lián)歡會,、編輯印刷了第五期《三龍人》。 ②做好莊總“省富民興魯”勞動獎(jiǎng)?wù)?、耿總市五一勞動?jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào),。 ③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè),、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報(bào),、換證。 ④協(xié)助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商登記,,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,,為公司籌集了 發(fā)展基金。 ⑤項(xiàng)目申報(bào)工作,。今年順利完成創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目、濟(jì)南市信 息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,,其中創(chuàng)新基金,、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目成功獲 批,分別得到 35 萬元的無償支持,、400 萬元的低息貸款,。另外,,完成了去年獲 批的濟(jì)南市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。⑥為節(jié)約生產(chǎn)成本,、提高產(chǎn)品性能,、提高工藝流程,在制造分公司開展“金點(diǎn)子” 工程,,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,,取得了良好的效果。 ⑦舉行了籃球,、羽毛球,、足球比賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐富了員工的業(yè)余文化生活,,增 強(qiáng)了員工的凝聚力和歸屬感,。 總之,今年因?yàn)樾问阶兓^大,,在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時(shí),對各崗位及人員 進(jìn)行了梳理和培育,,在工作上尚有欠缺之處,,我們準(zhǔn)備在明年進(jìn)行重點(diǎn)突破。 如:
1,、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立,。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工 作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化,。
2,、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量,。為更好的服務(wù)于上級,、同級和基層,我們將把執(zhí) 行力和快速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度,。
3,、費(fèi)用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供應(yīng)商的心理,,進(jìn)行有策略有步 驟的價(jià)格談判,。
4、深入調(diào)查各部門需求及分析公司發(fā)展現(xiàn)狀,,為公司發(fā)展助力,。重點(diǎn)是針對明 年的大客戶年,我們將組織進(jìn)行系列培訓(xùn),。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇九
一年來,,商務(wù)綜合執(zhí)法大隊(duì)在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,在局黨組的大力支持指導(dǎo)下,,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國務(wù)院頒布的《全面依法行政實(shí)施綱要》和各項(xiàng)法律,、法規(guī),以行政執(zhí)法責(zé)任為重點(diǎn),,依法行政為核心,,不斷拓展商務(wù)管理行業(yè)執(zhí)法監(jiān)管工作,進(jìn)一步整治和規(guī)范流通市場秩序,,促使地方經(jīng)濟(jì)健康,、有序發(fā)展,保障消費(fèi)者合法權(quán)益,,現(xiàn)將我縣商務(wù)綜合執(zhí)法情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、主要工作及措施
一年來,我縣商務(wù)綜合執(zhí)法工作,,從分散到規(guī)范,,根據(jù)商務(wù)部按照“一年打基礎(chǔ)、兩年抓鞏固,、三年促提高”的總體思路,,從整合執(zhí)法隊(duì)伍,建設(shè)基本設(shè)施配備,、基本裝備,,健全基本制度入手,基本形成權(quán)責(zé)準(zhǔn)確,、行為規(guī)范,、監(jiān)管到位、保障有力的商務(wù)執(zhí)法體系;并順利通過省商務(wù)廳市場監(jiān)管公共服務(wù)體系建設(shè)項(xiàng)目試點(diǎn)工作檢查評估驗(yàn)收,。一年來,,共處理違法違規(guī)案件20起,處罰金額4,。01萬元,,其中:酒類流通案件7起,處罰金額1,。06萬元;成品油案件13 起,,處罰金額2。95萬元,,通過處罰教育相結(jié)合,,有效打擊違法違規(guī)行為,規(guī)范市場秩序,。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,整合執(zhí)法隊(duì)伍,。隨著社會的不斷發(fā)展,歸屬商務(wù)管理行業(yè)越來越多,,商務(wù)執(zhí)法監(jiān)管職能越來越繁重,,加強(qiáng)商務(wù)流通領(lǐng)域執(zhí)法監(jiān)管工作尤為重要,從20xx年7月組建商務(wù)綜合執(zhí)法大隊(duì)到今年9月正式納入財(cái)政全額撥款編制,,在縣委,、縣政府及局黨組的高度重視和關(guān)心下,商務(wù)綜合執(zhí)法大隊(duì)成為有編制,,有辦公場所,、辦公設(shè)備,獨(dú)立法人資格的執(zhí)法機(jī)構(gòu),。下設(shè)一,、二中隊(duì)和“12312”舉報(bào)投訴服務(wù)中心網(wǎng)點(diǎn),一中隊(duì)負(fù)責(zé)生豬屠宰,、成品油,、再生資源回收等綜合執(zhí)法監(jiān)管,二中隊(duì)負(fù)責(zé)酒類流通執(zhí)法監(jiān)管;商務(wù)綜合執(zhí)法大隊(duì)成立,,解決了商務(wù)部門執(zhí)法職能缺位,、執(zhí)法力量分散、執(zhí)法效率低下,、執(zhí)法行為不規(guī)范的現(xiàn)實(shí)問題,,是探索商務(wù)執(zhí)法工作規(guī)律,、改革和創(chuàng)新商務(wù)行政執(zhí)法體系的迫切需要,。
(二)加大投入,強(qiáng)化硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè),。為提升我縣商務(wù)執(zhí)法職能水平,,大隊(duì)在資金極度困難情況下,在商務(wù)局黨組的關(guān)心和支持下,,想方設(shè)法先后投入資金20多萬元,,對原縣民爆公司辦公室處(凱薩皇都三樓)進(jìn)行整理和裝修;現(xiàn)有辦公室8間,分別是:大隊(duì)長辦公室,、副大隊(duì)長辦公室,、一中隊(duì)辦公室、二中隊(duì)辦公室,、12312舉報(bào)投訴服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦公室,、檔案室、陳列室和會議室,,總面積200余平方米;配備電腦7臺,、復(fù)印機(jī)2臺,、照相機(jī)2臺、錄音筆2支和執(zhí)法裝備及相關(guān)配套所需設(shè)備;從而解決了執(zhí)法大隊(duì)辦公條件和環(huán)境,,做到了辦公場地寬敞,、辦公設(shè)施設(shè)備基本齊全,提升了商務(wù)綜合執(zhí)法大隊(duì)影響力,。
(三)加大宣傳,,使商務(wù)執(zhí)法家喻戶曉。今年來,,為加強(qiáng)商務(wù)職能的宣傳,,擴(kuò)大商務(wù)工作影響力,營造良好的商務(wù)執(zhí)法形象,,我們通過開辦培訓(xùn)班,,利用新聞媒體進(jìn)行新聞報(bào)道,發(fā)放宣傳資料,、宣傳橫幅,、宣傳車等形式深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、甚至村級集市進(jìn)行廣泛深入的宣傳,,讓廣大消費(fèi)者了解,、熟知商務(wù)綜合行政執(zhí)法的職能范圍;先后發(fā)放宣傳資料20xx余份、宣傳手冊500冊,、報(bào)道50余條,、宣傳橫幅20余條、出動宣傳車10臺次,。今年8月,,我商務(wù)執(zhí)法大隊(duì)接群眾舉報(bào),錦和鎮(zhèn)廖某私設(shè)屠宰場(點(diǎn)),,我商務(wù)執(zhí)法大隊(duì)迅速出擊,,聯(lián)合當(dāng)?shù)劓?zhèn)政府和派出所20余人對非法私設(shè)屠宰點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)行拆除,對當(dāng)事人進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評教育,,縣電視臺記者全程跟蹤,,通過電視臺報(bào)道后,群眾稱贊商務(wù)執(zhí)法行動快,、效果好,。
(四)強(qiáng)化管理、提高執(zhí)法隊(duì)伍素質(zhì),。為更好地貫徹執(zhí)行商務(wù)綜合執(zhí)法相關(guān)法律,、法規(guī),堅(jiān)持“有法可依,、執(zhí)法必嚴(yán),、違法必究”原則,,凈化消費(fèi)環(huán)境、保障消費(fèi)安全,,我們著手做了以下幾個(gè)方面工作:一是健全各項(xiàng)管理制度,,規(guī)范崗位職責(zé),強(qiáng)化執(zhí)法紀(jì)律,,我們制定一系列比較規(guī)范完善的管理制度,,要求執(zhí)法隊(duì)員按照職責(zé)范圍,嚴(yán)格遵守“事實(shí)清楚,、證據(jù)確鑿,、法規(guī)準(zhǔn)確、程序合法,、處罰恰當(dāng),、手續(xù)完備”的24字方針,,保證案件質(zhì)量;二是加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)員法律、法規(guī)方面知識培訓(xùn),采取集中和自學(xué)相結(jié)合的方法,,營造良好學(xué)習(xí)氛圍,,不斷提高執(zhí)法人員綜合執(zhí)法素質(zhì);先后參加局里,,邀請縣法制辦,、司法部門相關(guān)法律專家講座5人次,參加培訓(xùn)人員80人次;三是規(guī)范統(tǒng)一執(zhí)法文書,,要求執(zhí)法文書嚴(yán)格按照商務(wù)部令20xx第6號《商務(wù)行政處罰程序規(guī)定》統(tǒng)一文書格式;嚴(yán)格辦案程序,,處罰數(shù)額較大的,通過召開集體會議研究決定;實(shí)現(xiàn)結(jié)案歸檔“一案一卷”;四是堅(jiān)持例會制度,,每周五召開會議,,集中分析該周執(zhí)法工作小結(jié),合理安排下周工作;通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,,不斷提高執(zhí)法隊(duì)伍的思想政治教育和業(yè)務(wù)素質(zhì),,使商務(wù)行政執(zhí)法人員依法行政,,秉公執(zhí)法,、文明辦事形成常規(guī)。一年來未出現(xiàn)一例復(fù)議和申訴案例,。
(五)強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)管,,凈化消費(fèi)環(huán)境。在酒類執(zhí)法監(jiān)管,,我們對全縣酒類經(jīng)營者實(shí)行酒類經(jīng)營許可和備案登記,,嚴(yán)格推行“隨附單”監(jiān)管制度,建立酒類經(jīng)營責(zé)任追溯制,。同時(shí)根據(jù)《湖南省商務(wù)廳關(guān)于開展酒類流通領(lǐng)域?qū)m?xiàng)整治的通知》(湘商運(yùn)調(diào)[20xx]7號)和《麻陽縣商務(wù)局關(guān)于開展酒類流通領(lǐng)域?qū)m?xiàng)整治行動工作方案》文件要求,,集中力量對全縣24個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展酒類流通秩序?qū)m?xiàng)整治工作,,出動車輛19臺次,出動執(zhí)法人員120人次,,使酒類批發(fā)持證銷售登記率達(dá)100%,,酒類零售備案登記率達(dá)95%,《酒類流通隨附單》使用率達(dá)98%,,懸掛《不得向未成年人銷售警示牌》縣城100%,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)95%,在開展整治行動中,,查獲違法違規(guī)案件7起,,結(jié)案7起,處罰金額1,。06萬元,,通過專項(xiàng)整治和日常商務(wù)執(zhí)法,有力地打擊違法違規(guī)行為,,規(guī)范了酒類市場秩序,,凈化酒類經(jīng)營環(huán)境。
在成品油及其他領(lǐng)域執(zhí)法監(jiān)管,。一年來我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),,積極開展成品油市場、報(bào)廢汽車回收,、再生資源回收等領(lǐng)域執(zhí)法監(jiān)管工作,,對全縣 24個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加油點(diǎn)進(jìn)行排查共出動執(zhí)法車20臺次、出動執(zhí)法人員65人次,、發(fā)放宣傳資料1000余份,,查出非法加油案件13起,處罰金額2,。95萬元,。
(六)部門聯(lián)動,促進(jìn)執(zhí)法監(jiān)管到位,。商務(wù)領(lǐng)域執(zhí)法監(jiān)管工作量大,,線長面廣,問題復(fù)雜,,僅靠商務(wù)執(zhí)法部門職責(zé)權(quán)限和力量難以將市場執(zhí)法監(jiān)管到位,,我們根據(jù)相關(guān)部門執(zhí)法聯(lián)動制度,建立了“部門聯(lián)動,、區(qū)域聯(lián)動,、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、保障有力”的商務(wù)綜合行政執(zhí)法機(jī)制,。在實(shí)際工作中,,我們根據(jù)相關(guān)法律,、法規(guī)進(jìn)行聯(lián)合執(zhí)法行動,今年5-7月,,我們根據(jù)《麻陽苗族自治縣人民政府關(guān)于規(guī)范縣城肉品市場經(jīng)營秩序的通告》(麻政發(fā)[20xx]13號),,聯(lián)合工商、公安,、城管,、畜牧等部門開展整治行動,共出動宣傳車4臺次,、執(zhí)法人員200人次,,共查處違法違規(guī)肉品攤點(diǎn)25起,規(guī)范了肉品市場經(jīng)營秩序,。今年8月全縣危險(xiǎn)化學(xué)品領(lǐng)域“打非”專項(xiàng)行動,,成立了由商務(wù)、工商,、公安,、消防以及相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府主管領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,作為成員單位,,大隊(duì)抽調(diào)5人,,專門協(xié)助這次整治行動;同時(shí)按照職責(zé)權(quán)限,我們執(zhí)法人員冒著40度高溫對全縣成品油(柴油,、汽油)進(jìn)行排查,,查出非法銷售成品油11起,立案1起,,其余10家移交危險(xiǎn)化學(xué)品 “打非”專項(xiàng)行動執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組處理,。今年元月,市商務(wù)綜合執(zhí)法支隊(duì)接到舉報(bào),,麻陽境內(nèi)有制售錦江泉假酒嫌疑,,市商務(wù)綜合執(zhí)法支隊(duì)立即驅(qū)車到我商務(wù)綜合執(zhí)法大隊(duì)進(jìn)行聯(lián)合行動,后經(jīng)偵查,,沒有制售假酒,,是錦江泉酒廠未開《酒類流通隨附單》引起的。
(七)開展商務(wù)“12312”服務(wù)體系,,積極推進(jìn)舉報(bào)投訴工作,。今年來,,我們在開展商務(wù)“12312”舉報(bào)投訴服務(wù)工作中,,在超市、集貿(mào)市場顯著位置張貼商務(wù)“12312”舉報(bào)投訴標(biāo)識及其內(nèi)容,,其次在互聯(lián)網(wǎng)建立“12312”投訴舉報(bào)服務(wù)熱線,,建立“12312”熱線臺帳,,一年來共接到舉報(bào)投訴咨詢18起,其中:舉報(bào)投訴5起,,咨詢13起,,通過我們的熱情解答,及時(shí)辦理投訴案件,,反饋案件處理結(jié)果,,得到了廣大消費(fèi)者的一致好評。
二,、20xx年工作打算
1,、加強(qiáng)商務(wù)執(zhí)法理論知識學(xué)習(xí),不斷提高商務(wù)綜合執(zhí)法大隊(duì)整體素質(zhì),。按照上級的要求,,繼續(xù)邀請相關(guān)法律專家開展法律知識理論培訓(xùn),積極參加上級部門開展法律知識培訓(xùn)學(xué)習(xí);堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)方法,,通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,使每一位執(zhí)法隊(duì)員執(zhí)法理論水平和實(shí)際工作技能得到進(jìn)一步提高。
2,、加強(qiáng)內(nèi)部管理,,健全各項(xiàng)制度。要建立嚴(yán)格制度管理:一是建立崗位責(zé)任制,,對案件查處:“誰管理,,誰負(fù)責(zé)”的原則;二是建立目標(biāo)考核責(zé)任制,對執(zhí)法案件制定相應(yīng)的目標(biāo)考核,。
3,、加強(qiáng)硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè),不斷提升商務(wù)綜合執(zhí)法的影響力,。進(jìn)一步改善辦公條件和環(huán)境,,力爭配置1臺執(zhí)法車輛,加大對執(zhí)法所需設(shè)備的投入,,不斷提高執(zhí)法工作的時(shí)效性,,安全性。
4,、加強(qiáng)商務(wù)執(zhí)法工作信息收集,,擴(kuò)大商務(wù)執(zhí)法工作經(jīng)驗(yàn)交流。信息是我們執(zhí)法工作的動態(tài)“晴雨表”,,是商務(wù)綜合執(zhí)法工作經(jīng)驗(yàn)和相互學(xué)習(xí)交流的重要平臺,,是向上級反映問題主要渠道,加強(qiáng)信息工作是促進(jìn)商務(wù)綜合執(zhí)法水平提高的重要手段。
5,、加強(qiáng)相關(guān)執(zhí)法部門聯(lián)動,,進(jìn)一步促進(jìn)商務(wù)執(zhí)法監(jiān)管到位。要加強(qiáng)同公安,、工商,、城管、畜牧等部門協(xié)作,,依據(jù)法律,、法規(guī),嚴(yán)格按照各自執(zhí)法權(quán)限,,聯(lián)合對商務(wù)領(lǐng)域經(jīng)營活動執(zhí)法監(jiān)管,。
6、拓展商務(wù)執(zhí)法領(lǐng)域,,促進(jìn)商務(wù)執(zhí)法職能轉(zhuǎn)變,。隨著形勢發(fā)展,商務(wù)執(zhí)法職能轉(zhuǎn)變,,商務(wù)執(zhí)法監(jiān)管的生豬定點(diǎn)屠宰,,酒類流通有可能劃歸其他職能部門。因此,,我們必須依據(jù)相關(guān)法律,,把再生資源回收、商業(yè)特許經(jīng)營,、洗染業(yè),、美容美發(fā)業(yè)、典當(dāng)?shù)刃袠I(yè)的執(zhí)法監(jiān)管行使起來,,促進(jìn)和提高商務(wù)執(zhí)法的職能轉(zhuǎn)變,。
總之,我縣商務(wù)綜合執(zhí)法工作在縣委,,縣政府正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,,在局黨組支持和關(guān)心下,我們一定能成為一支“紀(jì)律嚴(yán)明,、作風(fēng)過硬,、執(zhí)法文明”的商務(wù)綜合執(zhí)法隊(duì)伍,為推進(jìn)我縣商務(wù)執(zhí)法工作上新臺階而努力奮斗,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十
作為一名售后行政人員,,需要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以下是我20__年在處理客戶投訴時(shí)的工作總結(jié):
1,、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,,而是鼓勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。
2,、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,,因此,,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒,。俗話說:“怒者不打笑臉人”,,態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題,。
3、動作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,,如停車費(fèi),停機(jī)費(fèi)等等,,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,,當(dāng)天給客戶答復(fù),。
4、語言得體一點(diǎn)
客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭也十分注意,,要合情合理,得體大方,,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,,也不要過于沖動,,否則,只會使客戶失望并很快離去,。
5,、補(bǔ)償多一點(diǎn)
客戶抱怨或投訴,很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)呂后,,他們利益受損,,因此,客戶抱或投訴之后,,往往會希望得到補(bǔ)償,,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,,或贈送油品使用等,,也可能是精神上的,如道歉等,,在補(bǔ)償時(shí),,企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),,有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金,客戶得到額外的收獲,,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的,。
6、層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理,。因此處理投訴和抱怨時(shí),如果條件許可,,應(yīng)盡可能提高處理問題的服務(wù)人員的級別,,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面或聘請知名人士協(xié)助等。
7,、辦法多一點(diǎn)
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,,就是給他們慰問,、道歉或補(bǔ)償油品,贈小禮品等等,,其實(shí)解決問題的辦法有許多種,,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經(jīng)營或無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會,,或者給他們獎(jiǎng)勵(lì)等等。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十一
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽,、讀書征文、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強(qiáng)服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十二
回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,**年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,,一直以來,,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行,。
二,、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門的使用和管理,。
三、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作,。
四、人事管理工作
公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),;網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費(fèi)用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。
八,、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作
**年分別參與了濟(jì)寧礦業(yè)集團(tuán)、濟(jì)寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地,、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
十,、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng),;
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十三
20xx年就快結(jié)束,,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,。時(shí)光過得飛快,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,。可以說,,20xx年是公司拓展市場,、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧,。
一,、虛心學(xué)習(xí),努力工作,,形成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé),,及時(shí)“充電”,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在20xx年里,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,一方面,干中學(xué),、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),依托工作崗位通過觀察,、摸索和實(shí)踐鍛煉,,較快地完成任務(wù)。另一方面,,問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,,不斷進(jìn)步,,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),。
2,、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
(1)變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,,力爭做到工作有計(jì)劃,,落實(shí)有措施。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
(3)在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,推動行政部工作不斷上水平,,切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識,。
二、突出工作重點(diǎn),,落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制,。
1、加強(qiáng)安全工作責(zé)任制和消防工作責(zé)任制,,針對公司的具體情況,,建立健全公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組,建立安全,、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故,。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,,建檔建卡,,健全維修記錄,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每半年的盤點(diǎn),。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,維修及時(shí),,監(jiān)督使用,。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,,實(shí)物與記賬人員并行,,互相監(jiān)督,每月配合財(cái)務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn),,做到帳實(shí)相符,。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,,對好的獎(jiǎng)勵(lì),,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平,。
5,、保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實(shí)驗(yàn)室的環(huán)評,、復(fù)審及資質(zhì)的各項(xiàng)認(rèn)定,。
6、在接待方面,,無差錯(cuò)的完成接待用車,,同時(shí)完成公司的各項(xiàng)工作用車工作。全年車輛行駛安全,,車況良好,。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
回顧這一年的工作,,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲
1、行政是服務(wù)工作,,保持一個(gè)良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠和相形之下的責(zé)任心,是做好這份服務(wù)的根本
2,、樹立服務(wù)意識,,加強(qiáng)對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,,主動介入,,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ),。
3,、在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的的前提下,實(shí)際情況實(shí)際處理,,實(shí)際情況靈活處理,,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置,。
四,、存在的不足
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,亟待解決:
1,、對新的東西學(xué)習(xí)不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗(yàn)辦事,憑以往的工作套路處理問題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點(diǎn)問題時(shí)考慮欠缺;
2,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于部門事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4,、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題分析判斷不夠全面,,從而造成工作的片面或工作重點(diǎn)的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強(qiáng)宣傳,,提高每個(gè)員工的安全意識,。
五、行政部20xx年工作計(jì)劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,落實(shí)各項(xiàng)制度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
3,、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,,重點(diǎn)需要落實(shí),,不斷檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4,、行政的日常服務(wù)工作在效率上,,溝通上需要進(jìn)一步提高?!岸嘧?,多看,勤檢查”,,在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價(jià)值,。
接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十四
一、行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、送水、收發(fā)快件,、訂閱報(bào)刊雜志,、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),,大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,、文件整理與保管、租房,、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù),、裝修潔凈間,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,面對繁雜瑣碎的工作,,在時(shí)間上,我盡量做到最快,,在完成質(zhì)量上,,我盡量做到,,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
二,、庫房管理
在未進(jìn)入___之前,,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是陌生的,。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫,、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單,、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,,卻分外重要,。首先我要保證庫存量:需及時(shí)的通知采購購買待加工物品,不能讓它處于零庫存的狀態(tài),,否則會導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)重的問題;其二,,出入庫物品時(shí),,要保證數(shù)目準(zhǔn)確,并能夠及時(shí)登記帳頁,,不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài),。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,,足夠的庫存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,,不能有一點(diǎn)懈怠。這半年的時(shí)間里,,我在庫房管理工作方面,,雖然出現(xiàn)過一些小的問題,但我很慶幸,,沒有出現(xiàn)過重大影響生產(chǎn)的情況,,所以以后的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生,。
三,、其他工作
由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,就必須及時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn),。剛開始送檢物品時(shí),,我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新鮮,,所以很樂意去干,,可是由于天氣逐漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動,,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,,所以產(chǎn)生了抵制情緒,不愿意跑來跑去為他們送東西,。就是因?yàn)槲疫@樣的想法,,導(dǎo)致出現(xiàn)過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的事件,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批評,,我已經(jīng)深刻認(rèn)識到自己的錯(cuò)誤,也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來,,現(xiàn)在只要有送檢的物品,,都能保證及時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會耽誤生產(chǎn),。
四,、存在的問題和今后的努力方向
總結(jié)這半年期間的工作情況,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會偶爾表現(xiàn)在工作上面,,對于這一點(diǎn),,我已深刻認(rèn)識到自己的不足,我會認(rèn)真努力的克制,,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,在以后的工作中,,我會努力提高自己的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力,。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。第二,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá),、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信裕恒佳明天會更好!
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十五
轉(zhuǎn)眼間20x年已經(jīng)過去,,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,20x年來,,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、服務(wù)工作
行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運(yùn)行,。
盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。
二,、文件管理工作
一年共寫會議記錄18篇,,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。
三,、人事管理工作
20x年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場招聘會等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和x招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
四、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用,。根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門,。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,,規(guī)范投資公司、裝飾公司,、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
20x年分別參與了x礦業(yè)集團(tuán)、x法院,、產(chǎn)學(xué)研基地、x人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,,分別和北京x和深圳x等公司保持溝通和聯(lián)系,。
五,、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多。
我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十六
轉(zhuǎn)眼間已至x月,,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,,回首這幾個(gè)月的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,,但總體的付出,還是獲得了不少收益,,現(xiàn)就這半年的工作情況,,做簡要總結(jié):
一、工作表現(xiàn)和收獲
1.工作表現(xiàn):
a,、嚴(yán)于律己,,在工作中,以制度,、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同志,,謙虛謹(jǐn)慎,主動接受來自各方面的意見,,不斷改進(jìn)工作,。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,、腳踏實(shí)地的完成本職工作,。
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
c,、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。并積極向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,、學(xué)習(xí);
d、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作;
2.工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的不足
1.工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,本人一定會仔細(xì),、仔細(xì),、再仔細(xì)來完成每項(xiàng)工作;
2.外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室行政文員,,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致,。
三、接下來的工作計(jì)劃
會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說這幾個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺,,但這一切的一切相信也會隨著我不斷努力而逝去,。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與肯定,相信以后的我,,在行政文員這個(gè)崗位上會做得更好,,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過公司全體員工的努力,,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十七
20xx即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來到工作,,擔(dān)任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手,。
一,、在這一年,我本著“把工作做快,,做仔細(xì)”這樣一個(gè)目標(biāo),,提高工作效率,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,,嚴(yán)格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),,把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào),、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部,、烏魯木齊晨報(bào);已訂雜志:《園林與植保》,、《中國園林》,、《高爾夫》、《景觀設(shè)計(jì)》等;《勝天集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共5期,。
(3)做好合同的管理工作,,對合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,。20xx對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊,。
(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項(xiàng)目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對棉大衣,、對講機(jī),、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),。
(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日、每月用油情況表,、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù)。
(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作,。20xx共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,,月報(bào)9次。
(9)做好會議記錄和來客接待工作,。2xx年共做會議記錄29次,,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等,。
(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作,。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。
二,、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地方:
1,、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。2,、在車輛的使用登激作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。3、工作上對各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào),。4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,,努力提高打字速度,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。
三,、個(gè)人體會
1、車輛的行駛記錄登激作不完善,,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作,。
2、20xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較多,,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),,不存在掛賬,。
3、講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
5、正確地對待自己的人生觀和價(jià)值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流,,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生,。
四,、下一年工作計(jì)劃
認(rèn)真做好行政專員一職,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé),,遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十八
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng) 導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,辦公室各工作人員的共同努力下,,我們在全年較好的完成了各項(xiàng) 工作任務(wù)。20xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì),、 從精入手,,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、 生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。 回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),,也有不足的教訓(xùn)。為了在新 的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在 20xx年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會議,、文件、宣傳,、合同,、 制度、印信,、檔案,、接待、文書報(bào)紙的收發(fā)工作,,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,,及時(shí)向上級傳遞請示,、報(bào)告,, 及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整 理工作。
3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作,。
4.對外來公文、信件,、郵件,、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。
5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作。
6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值,、費(fèi)用支出,、流水帳登記工作。
7.做好會議紀(jì)要,,接待來訪人員,。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交財(cái)務(wù)做工資,。
9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會簽、存檔工作,。
10.負(fù)責(zé)檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作,。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn) 與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別、日期,、重要性進(jìn)行了分類歸檔,,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登記 臺帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情在x年的宣傳工作中,,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,,針對每年的安全月,、消防月、以及今年的流感的實(shí)際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認(rèn)真 記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時(shí)報(bào)告主任,,爭取當(dāng)天事 情當(dāng)天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾..職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年 3 月份開始成為食堂每日,、每月經(jīng)費(fèi)核算 的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的 指導(dǎo)下我對職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn) 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性,、有效性,,在領(lǐng) 導(dǎo)的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細(xì)的記錄,,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽 字,,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20x年的用章工作全部完成并歸 檔,。
考勤情況 為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)了xx年度機(jī)關(guān)人員的考 勤工作,,每日上午,、下午按時(shí)掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認(rèn)真,、及時(shí)簽到,,考勤 對公司不算是很大的事情,但是我認(rèn)為他很重要,,因?yàn)樗菍γ總€(gè)人最起碼的規(guī) 范,,所以在x年里面我會更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作,。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 安排采取書面合同對所購物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5 份工程合同,,6 份大型設(shè)備合同,15 份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作,, 我認(rèn)真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù), 并做好存檔,、 臺帳工作,, 使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二,、缺點(diǎn)與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),,業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡 自己崗位的職責(zé),,這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),對我今后的提 高是十分必要的,,我的缺點(diǎn)與不足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1,、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不 斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 2,、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠。 具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的 關(guān)心不夠,。 我這方面的缺點(diǎn)同事們曾給我指出過, 但自己也注意改正自己的不足,, 還需進(jìn)一步努力,。
三、回顧這段時(shí)間的工作,,我在思想上,、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了一定的進(jìn) 步,,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和 磨練,。因此,,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提 高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇十九
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了一年的工作,。作為公司的行政專員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了一年的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總?cè)缦拢?/p>
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要2篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請報(bào)告及總2余份,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。
4,、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。
6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、學(xué)習(xí)到的知識:
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
四、20xx年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在20xx年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇二十
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作,。作為公司的行政專員,,半年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
文件管理工作:上半年共書寫要xx篇,、稿xx篇,各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié)xx余份,,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤,、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。
日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì)。
公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。
協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
四、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,。
行政專員個(gè)人年終總結(jié) 行政專員年度工作總結(jié)和計(jì)劃篇二十一
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2,、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié)20余份,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作,。
4、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性,。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國家人力資源師二級培訓(xùn),,通過學(xué)習(xí),,加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識,同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì),。
四,、下半年工作計(jì)劃
面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作,。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù),。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。