計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇一
一,、根據(jù)本職工作,這一年的工作情況
這一年的主要工作分三個方面,,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定與管理,,一方面是對外物業(yè)及招聘工作,。
日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理,、員工會議,、員工集體活動、辦公用品采購,、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù)人員的其他一些事情的處理工作,,這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導的認可,公司的正常辦公有序的進行,;xx年公司的制度有很多變化,,協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度;至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的,在此一年中配合人口普查,、業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學校并對招聘坐車準備,。
二、在工作中出現(xiàn)過一些錯誤,,做到及時分析原因并改正
這一年在工作中出現(xiàn)過一些或大或小的錯誤,,或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位,在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗,,所以會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤,,但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長,,最終總結(jié)出來自己的心得,,凡事要想細、想全,,凡事要親歷親行,。還有就是在一些事情上準備的不夠充分,使得工作效率不是很高,,這一點在以后的工作中都有所注意,,并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助,,有領(lǐng)導的細心指導和同事的提醒,,所以在這里真心的謝謝他們對我的幫助!
三,、在工作中有成長
在這一年的工作中不斷的摸索,,不斷的積累經(jīng)驗。所以無論是在個人的做人方面還是在工作能力上都有了很大的提升,,安都真的是教會了我很多,,也給了我一個很好的機會,讓我能夠鍛煉自己在行政管理方面的能力,。
在這里我要感謝的人真的很多,,每一個人對我的幫助對我的鍛煉我都記在心里,這將是我的成長經(jīng)理中永遠不可磨滅的部分,,這一年讓我成長了很多,,謝謝大家。最后祝大家新的一年中:工作順利,、身體健康,、步步高升、財源廣進,、幸福萬年長,!
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇二
今年9月,,我通過人才招聘,走上了公司行政專員的工作崗位,。在工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作?,F(xiàn)就近半年來的工作情況作簡要匯報:
一、人事管理方面
(一)制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,,適逢結(jié)構(gòu)重組,,梳理并完善與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度。同時,,根據(jù)公司管理體制的總體要求,,在領(lǐng)導的幫助下,已經(jīng)完成《辦公用品管理辦法》,、《保密管理規(guī)定》等基本管理制度。
(二)歸檔人事檔案及編寫員工手冊
及時更新人事檔案對于公司的持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙版和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,要求資料不齊全的一律補齊。
在我看來,,“員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度,、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮,是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”,,同時還起到了展示企業(yè)形象,、傳播企業(yè)文化的作用。所以我十分認真地編寫公司的員工手冊,,用以規(guī)范管理公司內(nèi)部的人事制度,,同時又能讓各職能部門熟知他們的職責。它是有效的管理工具,,員工的行動指南,。
(三)每月落實社保,、住房公積金,、工資表及考勤表等相關(guān)事宜
社會保險,、住房公積金工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗,。為了不辜負這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助,。
每月員工考勤與其績效考核掛鉤,所以在執(zhí)行過程中,,我必須認真對待,,做到實事求是地統(tǒng)計考勤,為大家做好后勤保障工作,。月底以考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),,為所有員工造工資表。經(jīng)各位領(lǐng)導簽字同意后將表格交由財務(wù)部,。
此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作,。如今,,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成這一系列人事任務(wù)的常規(guī)性工作。
(四)招聘員工
根據(jù)公司發(fā)展的實際需要,,我協(xié)助財務(wù)部在10月伊始有針對性地,、合理地進行了員工招聘工作。以公司的利益和需要為出發(fā)點,,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到尊重每一位應(yīng)聘者的簡歷,,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
面試結(jié)束,,電話告知各應(yīng)聘者的面試結(jié)果,,并對面試合格者發(fā)放錄用通知短信,告知其準確入職時間和入司時所需交資料,。
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印,、掃描,、訂餐、租花,、發(fā)快件,、印制名片,、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,,大到訂房,、訂機票、辦理員工報銷,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時適用。
在處理公司事務(wù)性工作時,,我逐漸明白行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的,,也認識到盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
三,、存在的不足
(一)細心度不足
1.人事各類表單需自己檢查,、核對后(確訃無誤后)再行提交給領(lǐng)導,避免再次出現(xiàn)信息錯誤的情況,。
2.有時會因工作雜,、事情多而暫時忽略掉個別工作任務(wù),,以后應(yīng)加強做事情的條理性,,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成,。
(二)主觀能動性不足
工作就意味著責任,,既然選擇從事了這份職業(yè),就要承擔起這份責任,,以滿腔的熱情,、強烈的社會責任感以及積極的主觀能動性去投入、去做好這份工作,。在這一方面,,我還需進一步加強。
四,、下一步計劃:
新的—年意味看新的起點,、新的機遇、新的挑戰(zhàn),。這對我來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn),。20__年我將從以下幾個方面著手工作:
(一)完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本,。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉睫,為了進步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,今年工作將以此為中心,。
(二)加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,。尤其是部門負責人,他們身肩重責,。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。
(三)協(xié)助部門工作,加強團隊建議
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件,。今年是公司拓展并壯大的一年,擁有團結(jié),、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是今年綜合管理部工作的重心,。
(四)增加人員配置
目前,,公司經(jīng)營層總經(jīng)理1名,副總經(jīng)理1名,。共設(shè)立4個職能部門 ,在冊職工總?cè)藬?shù)8人,。公司打算于20__年擴充人員,擬招聘等,。
(五)強化人員素質(zhì)培訓
根據(jù)公司總體,、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標,結(jié)合本單位員工崗位要求及個人業(yè)績表現(xiàn),,對組織與員工的目標,、知識、技能等方面進行需求調(diào)查,重點分析,、系統(tǒng)鑒別,,制定本單位20__年培訓需求方案并有效執(zhí)行。
“認真,、務(wù)實,、創(chuàng)新、激情”這是我自己定下的崗位關(guān)鍵詞,,在明年的工作中,,我一定會用具體的工作績效來詮釋這些詞匯的真正內(nèi)涵,用我的實際行動證明自己能做的更好!
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇三
回顧20__年,,作為公司的行政專員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié):
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(一)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(二)行政專員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(三)在行政部經(jīng)理的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責,,做好行政人事工作
(一)認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決,。
(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記。
(三)文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
(六)商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
(七)財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
(八)快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導,。
(九)協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、20__年度所學知識
(一)行政部門經(jīng)理指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
(二)單證部門經(jīng)理指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
(三)船務(wù)部門經(jīng)理指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等,。
(四)設(shè)計部門經(jīng)理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
(五)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導:學習在工作中有條理處理事情的方法,。
(六)財務(wù)部同事指導:費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
(七)外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導:對外郵件的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
(八)總經(jīng)理指導:互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用,用心做好每一件事,。
(九)董事指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、新年規(guī)劃
新的一年,,我將繼續(xù)努力,,在這個崗位上做出更多的成績。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇四
根據(jù)公司發(fā)展需要,,我有幸從今年1月份開始擔任公司行政專員一職,,有機會展現(xiàn)行政管理方面的能力。這一年里,,在公司領(lǐng)導和同仁的支持,、協(xié)助下,我努力工作,,圍繞管理,、服務(wù),、學習等工作重點,,發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,為公司完成全年目標任務(wù)盡了自己的一份力量,也讓我自己收獲良多,、受益匪淺?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:
一、加強管理,,認真履行職責,。
1、加強對員工考勤的管理,,通過日常檢查和有重點的進行整治,,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為。
2,、監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度,,認真核對派車單、出門證和員工出入放行條,,規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,,確保公司財產(chǎn)安全。
3,、嚴格按照公司要求,,規(guī)范員工儀容儀表,加大對公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度,。
4,、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,。定期或不定期對員工宿舍,、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造良好的生活,、辦公環(huán)境,。
5、加強檔案管理,,及時收集各部門檔案資料進行存檔,;按檔案管理標準對檔案室資料進行重新歸檔。
二,、加強服務(wù),,做好后勤保障工作。
行政工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為公司服務(wù),、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,,在安保、食堂,、宿舍,、車輛、接待,、后勤維修,、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作,。
“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,,也體現(xiàn)在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財產(chǎn)安全方面,。為確保安全,,一方面加強門禁管理,嚴禁不相干人員混入公司,;另一方面,,保安24小時巡邏,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時上報,、處理,;三是封閉西門,并將非機動車棚移至北門邊,,進行集中管理,,既降低了員工車輛被盜的風險,又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊,,大大降低了員工偷盜的可能性,。從此,公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,,解除了公司和員工的后顧之憂,,增強了大家的安全感。
食堂是后勤保障工作的重點,,與員工的正常工作息息相關(guān),!但公司食堂自采取外包方式以來,一直是員工意見的一塊,。為解決員工肚皮問題,,對其唱響三步曲,逐步加以改善,。第一步,,注重食品安全和清潔衛(wèi)生。一方面派保安每天對采購菜品進行檢查,,另一方面親自調(diào)查采購渠道,,同時不定期抽查倉庫,、廚房、餐具衛(wèi)生,,并妥善處理剩菜剩飯,。第二步,,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,,改善菜的口味、油水及肉類分量,,提高飯菜質(zhì)量,。第三步,直接壓價,。展開廣泛調(diào)查,,依市場產(chǎn)品價格合理定價,擠掉每一分不合理價格水分,。
員工宿舍是一個矛盾最多,、焦點最多的地方,對此,,一方面重新開放乒乓球室,,購買體育運動器材,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,,豐富員工業(yè)余生活,;另一方面及時排查和處理所有故障,保障水,、電,、電視、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用,;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時間進行化解或者調(diào)換房間,。再次,針對公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,,親自挨房間指出差亂地方,,進行現(xiàn)場整改,經(jīng)多次指點不聽者,,采取通報批評,、扣分、取消福利等處罰措施,。經(jīng)過近兩個月的整頓,,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進行檢查,,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象,。
為公司員工營造一個良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,,同時,良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示,。為此,,加強和各部門的聯(lián)系,做到故障及時發(fā)現(xiàn),,及時維修,;遺留問題積極協(xié)調(diào)處理,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺,,解決了各部門的后顧之憂,。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進行修剪維護,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,,門窗定期清洗,,保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔,,在為員工提供了一個環(huán)境優(yōu)美,、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時,,對外樹立了公司的良好形象,。
另外,做到車輛整潔,、服務(wù)熱情,,積極配合公司各部門的用車;進行消防演練,,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購,、發(fā)放,;接待工作有禮有節(jié),特別是3月份的雞尾酒會接待工作,,得到了客戶一致好評,。
通過以上措施,經(jīng)過一年的努力,,終于將整個后勤工作和服務(wù)水平提升了一個臺階,。
三、加強內(nèi)部管理,,重整后勤團隊,。
接手行政工作后,第一件事情就是安撫,、穩(wěn)定行政后勤人員,,并提拔優(yōu)秀員工,。除公司主動淘汰外,全年只有水電工1人因個人原因離職,,特別是以往流動性的保安人員,,全年未出現(xiàn)1人主動離職,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長,。穩(wěn)定員工隊伍的同時精簡人員,,并淘汰不合格員工。清潔衛(wèi)生區(qū)域進行重新劃分,,清潔工也由7名精簡到4名,;根據(jù)日常表現(xiàn),,勸退1名司機,、1名行政助理。這樣既能各司其職,,提高工作效率,,也實現(xiàn)了人員的正常流動,以便吸納新鮮血液,。第三,,新進員工嚴格把關(guān)。除了要嚴把招聘關(guān),,還要加強試用期的考核,,發(fā)現(xiàn)不合格堅決予以辭退。為招聘1名合格的保安,,共面試了數(shù)十人,,僅試用期間淘汰的就有4人。第四,,重新制定管理流程,。為加強管理,制作了采購流程,、物品出入流程、出車流程等,。
整頓保安隊時,,基于以前對保安隊的基本了解和多方打探,首先把已有保安進行優(yōu)劣分等,,提拔任用優(yōu)秀保安,,淘汰不合格保安,,同時積極招募新隊員,;接著,,調(diào)整保安隊薪資結(jié)構(gòu)和作息時間,,大大提高了隊員的工作積極性;針對保安消極的工作情緒,,一方面,,時時強調(diào)保安工作在公司的重要性,,從思想上提高隊員的責任心和自尊心,,另一方面加強監(jiān)督,輔以處罰,,進一步根除保安隊員的惰性,。這些措施成效顯著,整個保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變,。
整個后勤團隊的漸漸步入正軌,,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來。
四,、加強學習,,提升個人能力。
一年來,,我從加強自身學習入手,,認真學習了公司流程、集團制度等內(nèi)容,,切實加強理論學習的自覺性,。因為沒有后勤管理經(jīng)驗,很多時候都是邊做邊學,。行政后勤人員的內(nèi)部管理,,與各部門的溝通、協(xié)調(diào),,參與3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待,,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),廣場整改等等,,沒有經(jīng)驗可循,,一切都是在摸索中學習,在學習中鍛煉、提高,。
五,、存在的缺點和不足。
這的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助,行政工作取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,精力有限,,因而存在一定制度落實不夠現(xiàn)象,。四是對公司其他部門工作學習抓得不夠,加之因個人文化水平和過分謙謹而羞于表露,。這些都需要在今后的工作中切實加以解決,。
六、20xx年工作重點,。
剛接手行政工作的時候,,我也有過短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導的鼓勵和支持讓我順利突破困境,,找回自信和充實,!通過踏踏實實的做事,認真深刻的總結(jié)和思考,,我的工作規(guī)劃更加清晰,,對自己和公司的發(fā)展充滿自信!
1,、借公司內(nèi)訓的機會,,加強行政后勤人員培訓、學習,,努力提高行政人員的綜合素質(zhì),,強化服務(wù)、責任與管理意識,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,;
2、堅持“安全第一”,,做好安全保障工作,,切實維護公司和員工生命、財產(chǎn)安全,;
3,、繼續(xù)加強宿舍內(nèi)部管理,重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時間上,,使宿舍管理工作有新的突破,;
4、切實做好行政后勤保障工作,,努力根據(jù)各部門要求,,積極配合各部門做好來年的工作。
我相信,,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,,20xx年定能再創(chuàng)佳績!
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇五
20__年即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是年初來到工作,擔任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手。
一,、在這一年,,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,,提高工作效率,,完成了本職工作
(一)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工 作 ,。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,,學習檔案管理,。
(二)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。按時取信取報,,把公函,,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(三)做好合同的管理工作,,對合同進行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同,,走合同流程,。
(四)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20__年對辦公區(qū),、生活區(qū)和各項目部進行盤點,,盤點科目52類,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊,。
(五)做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,,不做違法的事情。
(六)做好辦公用品的管理工作,,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。對棉大衣 ,、對講機 ,、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點,。
(七)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日,、每月用油情況表,、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,做好行車記錄,。行政辦負責管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,為各部室提供服務(wù),。
(八)做好一周訊情和月報的上報工作,。20__年共上報集團一周訊情43次,月報9次,。
(九)做好會議記錄和來客接待工作,。20__年共做會議記錄29次,主要是周例會22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。
二、在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方
(一)文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進 之處:要求各部門文件存檔,,向集團各分公司學習檔案的管理,,力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。
(二)在車輛的使用登記工作上不夠細致,。改進的地方:完善登記 流程,,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單,。
(三)工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,,各項目部上 報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 ,。
(四)在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)知識,,努力 提高打字速度 ,,加強書寫和閱讀的能力。
三,、個人體會
(一)車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個車輛負責人, 由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作。
(二)20__年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,,一直都以記賬形式就餐,,導致餐費收繳困難,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn) 金收費,,不存在掛賬 。
(三)講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團隊合作尤 為重要。
(四)與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。
(五)正確地對待自己的人生觀和價值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導交流,,有步驟,有重點地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實際,,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導反應(yīng),,進行交流,防止錯誤發(fā)生,。
四,、下年工作計劃 認真做好行政專員一職, 嚴格遵循崗位職責,, 遵守公司規(guī)章制度
做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能 力,,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇六
20x年,,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在x管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學習、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學,、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用,。
二,、加強服務(wù),,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場x戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
三,、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。
四、認真履行職責
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇七
一晃眼,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,,在這半年里,本人有許多看得見的成長,,比如,,從一個剛畢業(yè)的大學生成長為一個職場人,從一個實習生成長為了一個行政專員,。期間所做的工作,正是使本人成長的關(guān)鍵。現(xiàn)將這些工作整理總結(jié)如下:
一,、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作
本人在公司做行政專員的這半年里,,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作?;旧瞎舅械氖虑?,我們行政部的工作人員都需要“幫幫忙”,既要給每個部門的工作人員準備辦公用品,,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,,這也就非常考驗本人的工作能力,。在上半年里,,本人從一個沒什么眼力勁的大學畢業(yè)生成長為了一個公司內(nèi)部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,跟著行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品,。
二、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司安保工作
在來公司這大半年里,,本人這才意識到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,,雖然公司的保安另外有專人,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理,。在這半年里,,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,將公司的安全保衛(wèi)工作,,從最開始的一盤散沙,,抓到了現(xiàn)在這番模樣,期間付出的努力是沒人知道的,但這些我們自己知道,,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗的一名行政專員,,未來安保這方面的管理工作,只會越做越好的,,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來,。
三、協(xié)助行政經(jīng)理管理公司消防工作
行政部的工作,,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,,還有消防工作也是需要管理的。在這大半年里,,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,,不僅將消防安全出口重新布置開通,而且也更換了公司所有時代久遠的電器與電燈設(shè)備,,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會引起火災(zāi),,也確保公司所有工作人員有一個良好舒心的辦公環(huán)境,將公司的消防工作一項一項做完做好,,也將行政部的日常工作一項項做踏實完整,。
在公司做行政專員的這大半年,是本人畢業(yè)成長飛速的大半年,,在未來的工作中,,本人還將把這樣的高效保持下去,為公司創(chuàng)造更大的價值,。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇八
行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對勞動部門,,安監(jiān)部門,、環(huán)保、技監(jiān)等機關(guān)部的各項檢查,。
20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,,現(xiàn)將20xx年的工作作如下簡要總結(jié)
一,、 人事管理方面
根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性,,合理地招聘員工,,配備到各崗位,20xx年度總?cè)藬?shù)2266人,,離職660人,,20xx年度招聘部人數(shù)759人。
較好完成各部門人員的入職、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;
規(guī)范員工檔案,,對資料不齊全的作出補齊;
確定員工勞動合同簽定人數(shù)達100%,工傷保險,、社會保險辦理事宜,。
二、行政,、后勤工作方面
加強保安日常紀律管理,,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全;
對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進行巡查;
加強食堂管理,,盡量提高員工伙食質(zhì)量,,確保飲食衛(wèi)生;
合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,,衛(wèi)生等情況;
20xx年工作尚存不足之處作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
公司內(nèi)部的監(jiān),、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生等的檢查)不力;
缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
員工培訓機制的待完善和加強;
對外接待能力有待提高;
人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡;
20xx年工作重點將從以下幾方面著手工作繼續(xù)完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,,修訂和完善獎懲規(guī)定,,激勵機制等制度;
加強培訓力度,完善培訓機制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,,便于在實際工作的正常操作,,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;
協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境;
加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,,提升管理水平,完善人事檔案管理 ,,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
提升對外部門接待能力,,避免公司蒙受損失;
組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。
行政部在20xx年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會繼續(xù)努力工作,,加強學習,積極配合各部門工作,,盡最大的努力使公司的整體形象,,工作水平上升到一個新的臺階。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇九
從畢業(yè)到現(xiàn)在工作兩年了;在這兩年里有歡笑也有淚水,,更多的是成長,。這兩年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我踏踏實實地做好了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),自身在各方面都有所提升,,現(xiàn)將這兩年的工作情況總結(jié)如下:
一,、踏踏實實、認認真真的工作態(tài)度
兩年來,,我腳踏實地,,勤勤懇懇,任勞任怨,,努力地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何漏洞。
行政人事專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,不能馬虎大意,,更不能草草了事。為了按時完成各項工作,,將每天的工作分為從最緊急,、緊急、一般,、不緊急等一項一項的去完成,,這樣確保了工作質(zhì)量和工作效率,更重要的是以可以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責,,做好行政人事檔案工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨規(guī)范化,、標準化、有序化;同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
會議管理工作:做好每周例會及部門例會會場的布置,會議紀要的記錄,、撰謂學海無涯,,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,,只有不斷學習,、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,。為此,,我利用業(yè)余時間學習,提高了自身素質(zhì),。
三、未來計劃
在未來的3—5年內(nèi)我會繼續(xù)努力提高自己本崗位工作技能,,加強對行政人事工作的學習使它更加專業(yè)化,。
2
根據(jù)公司發(fā)展需要,我有幸從今年1月份開始擔任公司行政專員一職,,有機會展現(xiàn)行政管理方面的能力,。這一年里,在公司領(lǐng)導和同仁的支持,、協(xié)助下,,我努力工作,圍繞管理,、服務(wù),、學習等工作重點,發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,,為公司完成全年目標任務(wù)盡了自己的一份力量,,也讓我自己收獲良多、受益匪淺?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報如下:
一,、加強管理,,認真履行職責。
1,、加強對員工考勤的管理,,通過日常檢查和有重點的進行整治,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為,。
2,、監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度,認真核對派車單,、出門證和員工出入放行條,,規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,確保公司財產(chǎn)安全,。
3,、嚴格按照公司要求,規(guī)范員工儀容儀表,,加大對公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度,。
4、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,。定期或不定期對員工宿舍、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造良好的生活,、辦公環(huán)境。
5,、加強檔案管理,,及時收集各部門檔案資料進行存檔;按檔案管理標準對檔案室資料進行重新歸檔。
二,、加強服務(wù),,做好后勤保障工作。
行政工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為公司服務(wù),、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在安保,、食堂,、宿舍、車輛,、接待,、后勤維修,、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作,。
“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,,也體現(xiàn)在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財產(chǎn)安全方面,。為確保安全,,一方面加強門禁管理,嚴禁不相干人員混入公司;另一方面,,保安24小時巡邏,,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時上報、處理;三是封閉西門,,并將非機動車棚移至北門邊,,進行集中管理,既降低了員工車輛被盜的風險,,又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊,,大大降低了員工偷盜的可能性。從此,,公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,,解除了公司和員工的后顧之憂,增強了大家的安全感,。
食堂是后勤保障工作的重點,,與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自采取外包方式以來,一直是員工意見最大的一塊,。為解決員工肚皮問題,,對其唱響三步曲,逐步加以改善,。第一步,注重食品安全和清潔衛(wèi)生,。一方面派保安每天對采購菜品進行檢查,,另一方面親自調(diào)查采購渠道,同時不定期抽查倉庫,、廚房,、餐具衛(wèi)生,并妥善處理剩菜剩飯,。第二步,,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,改善菜的口味,、油水及肉類分量,,提高飯菜質(zhì)量,。第三步,直接壓價,。展開廣泛調(diào)查,,依市場產(chǎn)品價格合理定價,擠掉每一分不合理價格水分,。
員工宿舍是一個矛盾最多,、焦點最多的地方,對此,,一方面重新開放乒乓球室,,購買體育運動器材,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,,豐富員工業(yè)余生活;另一方面及時排查和處理所有故障,,保障水、電,、電視,、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時間進行化解或者調(diào)換房間。再次,,針對公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,,親自挨房間指出差亂地方,進行現(xiàn)場整改,,經(jīng)多次指點不聽者,,采取通報批評、扣分,、取消福利等處罰措施,。經(jīng)過近兩個月的整頓,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進行檢查,,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象。
為公司員工營造一個良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,,同時,,良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示。為此,,加強和各部門的聯(lián)系,,做到故障及時發(fā)現(xiàn),及時維修;遺留問題積極協(xié)調(diào)處理,,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺,,解決了各部門的后顧之憂。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進行修剪維護,,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,,門窗定期清洗,,保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔,,在為員工提供了一個環(huán)境優(yōu)美,、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時,,對外樹立了公司的良好形象,。
另外,做到車輛整潔,、服務(wù)熱情,,積極配合公司各部門的用車;進行消防演練,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購,、發(fā)放;接待工作有禮有節(jié),特別是3月份的雞尾酒會接待工作,,得到了客戶一致好評,。
通過以上措施,經(jīng)過一年的努力,,終于將整個后勤工作和服務(wù)水平提升了一個臺階,。
三、加強內(nèi)部管理,,重整后勤團隊,。
接手行政工作后,第一件事情就是安撫,、穩(wěn)定行政后勤人員,,并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動淘汰外,,全年只有水電工1人因個人原因離職,,特別是以往流動性最大的保安人員,全年未出現(xiàn)1人主動離職,,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長,。穩(wěn)定員工隊伍的同時精簡人員,并淘汰不合格員工,。清潔衛(wèi)生區(qū)域進行重新劃分,清潔工也由7名精簡到4名;根據(jù)日常表現(xiàn),,勸退1名司機,、1名行政助理。這樣既能各司其職,,提高工作效率,,也實現(xiàn)了人員的正常流動,,以便吸納新鮮血液。第三,,新進員工嚴格把關(guān),。除了要嚴把招聘關(guān),還要加強試用期的考核,,發(fā)現(xiàn)不合格堅決予以辭退,。為招聘1名合格的保安,共面試了數(shù)十人,,僅試用期間淘汰的就有4人,。第四,重新制定管理流程,。為加強管理,,制作了采購流程、物品出入流程,、出車流程等,。
整頓保安隊時,基于以前對保安隊的基本了解和多方打探,,首先把已有保安進行優(yōu)劣分等,,提拔任用優(yōu)秀保安,淘汰不合格保安,,同時積極招募新隊員;接著,,調(diào)整保安隊薪資結(jié)構(gòu)和作息時間,大大提高了隊員的工作積極性;針對保安消極的工作情緒,,一方面,,時時強調(diào)保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊員的責任心和自尊心,,另一方面加強監(jiān)督,,輔以處罰,進一步根除保安隊員的惰性,。這些措施成效顯著,,整個保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變。
整個后勤團隊的漸漸步入正軌,,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來,。
四、加強學習,,提升個人能力,。
一年來,我從加強自身學習入手,認真學習了公司流程,、集團制度等內(nèi)容,,切實加強理論學習的自覺性。因為沒有后勤管理經(jīng)驗,,很多時候都是邊做邊學,。行政后勤人員的內(nèi)部管理,與各部門的溝通,、協(xié)調(diào),,參與3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),,廣場整改等等,,沒有經(jīng)驗可循,一切都是在摸索中學習,,在學習中鍛煉,、提高。
五,、存在的缺點和不足,。
這的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助,,行政工作取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,精力有限,,因而存在一定制度落實不夠現(xiàn)象。四是對公司其他部門工作學習抓得不夠,,加之因個人文化水平和過分謙謹而羞于表露,。這些都需要在今后的工作中切實加以解決。
六,、工作重點,。
剛接手行政工作的時候,,我也有過短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導的鼓勵和支持讓我順利突破困境,,找回自信和充實!通過踏踏實實的做事,認真深刻的總結(jié)和思考,,我的工作規(guī)劃更加清晰,,對自己和公司的發(fā)展充滿自信!
1、借公司內(nèi)訓的機會,,加強行政后勤人員培訓,、學習,努力提高行政人員的綜合素質(zhì),,強化服務(wù),、責任與管理意識,充分調(diào)動工作積極性,,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;
2,、堅持“安全第一”,做好安全保障工作,,切實維護公司和員工生命,、財產(chǎn)安全;
3、繼續(xù)加強宿舍內(nèi)部管理,,重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時間上,,使宿舍管理工作有新的突破;
4、切實做好行政后勤保障工作,,努力根據(jù)各部門要求,,積極配合各部門做好來年的工作。
我相信,,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,,20__年定能再創(chuàng)佳績!
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié):
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導下,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導,。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、20xx年度所學知識:行政部門經(jīng)理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力,。
8,、總經(jīng)理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事,。
9,、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
感謝##的栽培和給予學習的機會,,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵,,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠勝任這份文員工作!
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十一
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時間了,,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作,。一年來我圍繞管理,、服務(wù)、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將本年度工作情況匯報如下:
一,、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1,、公司各類證照的辦理,、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保、消防等部門的檢查,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局、社保局,、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系,。
2、行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi),。我對公司辦公場地租賃費、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預(yù)算與控制,。
3,、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,,購進,、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn),、辦公用品等管理制度,,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,,規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率,。
4,、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風險,。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資,、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化,。在年底按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力,。
6,、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正,、續(xù)簽,、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,,進一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會,、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,,使得員工能保持較高的工作效率。
7,、與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,,按時完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團控股子公司,人福諾生與集團間保持著密切的聯(lián)系,,行政部也承擔著與總部人資,、行政、法務(wù),、董秘,、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作,。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務(wù),按時上報相關(guān)資料,,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。
8、協(xié)助公司質(zhì)量,、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂,、培訓及測試組織、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售、采購,、財務(wù)等部門完成了資料的準備與報送工作,,保證了公司的運作順暢。
二,、本年度取得的進步
1,、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神,;
2,、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,,學習了藥品和gsp的相關(guān)知識,;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力,。
三、本年度工作的三點反思
1,、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2,、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、gsp知識,、藥品法律法規(guī),、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解;
3,、因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,,20xx年我將加強個人時間管理水平,,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
四,、學習與成長
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓,、藥品制度和法規(guī)自學與測試,,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓、e-hr系統(tǒng)使用培訓,、“團隊執(zhí)行力”專題培訓,、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗,、樂于助人,、工作認真,、細心謹慎,、態(tài)度端正,、有責任心、比較善于與人溝通,,靈活應(yīng)對各種問題和突發(fā)狀況,。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問題的高度還不夠,。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1,、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;
2,、精細化行政費用的預(yù)算,,嚴格控制費用的審核支出;
3,、做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃,;
4,、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄,;
5,、按計劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度,,建立部門和員工個人年度kpi指標,;
6、建立員工溝通平臺,,通過招聘,、培訓、轉(zhuǎn)崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才,;
7、保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,,按時完成布置的任務(wù),,關(guān)注可利用的共享資源;
8,、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率,。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十二
2019年即將結(jié)束,,在這一年的工作中我有很多的感觸,,我是六月份來到勝天工作,擔任行政專員,,協(xié)助辦公室主任做好工作,。行政工作瑣碎,為了做好工作,,就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作流程,,盡快上手。
一,、在這一年,,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,,提高工作效率,,完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,,學習檔案管理,。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作,。按時取信取報,,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人,。已訂購報紙:烏魯木齊晚報,、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植?!?、《中國園林》、《高爾夫》,、《景觀設(shè)計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期,。
(3)做好合同的管理工作,對合同進行編檔,,建立合同收發(fā)臺賬,,協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同,走合同流程,。
(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作,。2019年對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點,,盤點科目52類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊。
(5)做好公章的管理工作,。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,不濫用公章,,不做違法的事情,。
(6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況,、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作,。對棉大衣、對講機,、摩托車,、電腦等主要辦公用品進行了盤點,。
(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日,、每月用油情況表,、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表,,做好行車記錄,。行政辦負責管理著9輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù),。
(8)做好一周訊情和月報的上報工作,。2019年共上報集團一周訊情43次,月報9次,。(9)做好會議記錄和來客接待工作,。2019年共做會議記錄29次,主要是周例會22次,。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師,、格林威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。
(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作,。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。
(11)安排值班人員,,要求值班人員認真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作。
(12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作,。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作,。
(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作。
二,、在今年的工作中,,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:
1,、文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進之處:要求各部門文件存檔,,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善,。
2,、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方:完善登記流程,,每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,,定期或不定期檢查各車輛的派車單。
3,、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,,各項目部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差,。改進的地方:要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報,。
4、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學習更多的專業(yè)知識,,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力,。
三,、個人體會
1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,,建議指定一個車輛負責人,,由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修,,做好記錄工作,。
2、2019年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,,一直都以記賬形式就餐,,導致餐費收繳困難,損害集體利益,。建議:就餐一律現(xiàn)金收費,,不存在掛賬。
3、講究分工合作,,分工合理,,各部門都互相關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要,。
4,、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導交流,,有步驟,,有重點地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作,。在工作中要切合實際,,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導反應(yīng),進行交流,,防止錯誤發(fā)生,。
四、下年工作計劃
認真做好行政專員一職,,嚴格遵循崗位職責,,遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項工作,。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,調(diào)整心態(tài),,踏實勤奮的進入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十三
一,、 初期的學習
1,、 我積極認真的學習公司的規(guī)章制度、熟悉公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化,。讓自己快速的進入角色,,打好開展工作的基礎(chǔ)。
2,、 認真學習人事規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程,,為自己盡快的進入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實的基礎(chǔ),。
3,、對日常招聘崗位進行協(xié)助分析,包括:崗位工作內(nèi)容,、任職資格,、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進行分析后,,根據(jù)崗位的情況,,找到合適的人員進行面試及錄用等。
4,、 在進入公司不到一個月內(nèi),,逐步的梳理完成如何處理員工關(guān)系。
二,、 角色工作
1,、 員工招聘、錄用,,辦理入職和離職手續(xù),,資料備案存檔的工作;
2、 勞動合同的初簽,、續(xù)簽及備案工作;
3,、 新入職人員的培訓工作;
4、社保及工傷保險的辦理工作;
5,、 完成公司車輛定期年審,、季審、車險辦理的工作,,制定公司車輛管理方案,,車輛費用管理及調(diào)度管理,及時跟進車輛去向及跟蹤,,車輛使用記錄等;
6,、 "7s"宣傳、落實與促進,,"7s"管理的進一步深入,,"7s"檢查等工作;
7、 公司各項規(guī)章制度的落實與執(zhí)行;、
8,、 公司各項通知,、通告的擬定、公布等工作;
9,、 辦公費用的管控,,辦公及勞保用品的采購管理,辦公設(shè)施的維護等工作;
10,、 安全管理工作:車輛,、人員、物料進出控制及消防器材的檢查,、維護,,突發(fā)事件與安全事故的處理;
11、 公司外租宿舍的管理和飯?zhí)霉芾?,并定期檢查衛(wèi)生狀況;
12,、 其他相關(guān)的人事行政工作。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十四
20xx年就快結(jié)束,,回首20xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時惆悵。時光過得飛快,,不知不覺中,,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f,,20xx年是公司拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?,F(xiàn)就本年度部門重要工作情況做總結(jié)回顧,。
一、虛心學習,,努力工作,,形成良好的工作氛圍
1、行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責,,及時“充電”,形成良好的學習氛圍,。在20xx年里,,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,一方面,干中學,、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,依托工作崗位通過觀察,、摸索和實踐鍛煉,,較快地完成任務(wù)。另一方面,,問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在領(lǐng)導和同事的幫助指導下,,不斷進步,,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,。
2,、行政部工作的核心就是搞好“服務(wù)”,圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
(1)變被動為主動,。對公司工作的重點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,,力爭做到工作有計劃,,落實有措施。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。
(3)在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,推動行政部工作不斷上水平,,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識,。
二、突出工作重點,,落實管理目標責任制,。
1、加強安全工作責任制和消防工作責任制,,針對公司的具體情況,,建立健全公司安全領(lǐng)導小組,建立安全,、消防檢查制度,,夜間巡邏制度,節(jié)假日值班制度等各種措施,,確保公司在20xx年沒有發(fā)生一起大的安全及消防事故,。
2、做好固定資產(chǎn)管理工作,,建檔建卡,,健全維修記錄,配合財務(wù)進行每半年的盤點,。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,,維修及時,,監(jiān)督使用。
3,、倉庫建立整套的出入庫制度,,實物與記賬人員并行,互相監(jiān)督,,每月配合財務(wù)進行盤點,,做到帳實相符。
4,、對清潔工每周不定期檢查評分,,對好的獎勵,差的處罰,,使公司的清潔工作維持在較好水平,。
5,、保持良好的對外關(guān)系,順利完成公司各實驗室的環(huán)評,、復審及資質(zhì)的各項認定,。
6、在接待方面,,無差錯的完成接待用車,,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,,車況良好,。
三、主要經(jīng)驗和收獲
回顧這一年的工作,,取得了一定成績,,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲
1、行政是服務(wù)工作,,保持一個良好的心態(tài),,一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務(wù)的根本
2,、樹立服務(wù)意識,,加強對內(nèi)對外的溝通交流,擺正位置,,主動介入,,處理好各方面的關(guān)系,是做好這份服務(wù)的基礎(chǔ),。
3,、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,,實際情況靈活處理,,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置,。
四,、存在的不足
總的來看,工作中還存在很多不足的地方,,,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,亟待解決:
1,、對新的東西學習不夠,,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,,表出工作上的大膽創(chuàng)新不夠,,在處理難點問題時考慮欠缺;
2,、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力,、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
3,、抓制度落實不夠,由于部門事務(wù)繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
4,、溝通不夠,對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題分析判斷不夠全面,,從而造成工作的片面或工作重點的偏移
5、安全工作抓得還不夠到位,,小的事故還是有所發(fā)生,,辦公室也發(fā)生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,,提高每個員工的安全意識,。
五、行政部20xx年工作計劃
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質(zhì),,加強業(yè)務(wù)學習,,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2、嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
3、對安全及消防工作常抓不懈,。目前這方面的制度及sop都已經(jīng)建立,,重點需要落實,不斷檢查,,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,,確保不出現(xiàn)大的安全事故。
4,、行政的日常服務(wù)工作在效率上,,溝通上需要進一步提高?!岸嘧?,多看,勤檢查”,,在細節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值,。
接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十五
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng) 導的正確領(lǐng)導,,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項 工作任務(wù),。20xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化,, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細,、 從精入手,更好,、更細致的做好自己的本職工作,, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、 生活的堅強后盾,。 回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓,。為了在新 的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)如下:
一,、工作內(nèi)容總結(jié)
在 20xx年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議,、文件、宣傳,、合同,、 制度、印信,、檔案,、接待、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示、報告,, 及時反饋,、落實領(lǐng)導指示。
2.負責辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整 理工作,。
3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放,、存檔工作,。
4.對外來公文、信件,、郵件,、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。
5.負責公司印章使用的登記,、簽字工作。
6.負責食堂飯卡的沖值,、費用支出,、流水帳登記工作。
7.做好會議紀要,,接待來訪人員,。
8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資,。
9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會簽、存檔工作,。
10.負責檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11.做好領(lǐng)導及辦公室主任臨時交代的工作,。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進 與提高公司管理工作效率,,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別、日期,、重要性進行了分類歸檔,,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記 臺帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情在x年的宣傳工作中,,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,,針對每年的安全月、消防月,、以及今年的流感的實際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,會議上我認真 記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,,并及時報告主任,爭取當天事 情當天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導和安排下,,我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經(jīng)費核算 的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,,在主任的 指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn) 金合理支出給食堂,,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性,、嚴肅性,、有效性,在領(lǐng) 導的分配下,,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽 字,及時上報給公司領(lǐng)導確認并簽字,,現(xiàn)已經(jīng)將20x年的用章工作全部完成并歸 檔,。
考勤情況 為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,,我擔當了xx年度機關(guān)人員的考 勤工作,,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,,并監(jiān)督大家認真,、及時簽到,考勤 對公司不算是很大的事情,,但是我認為他很重要,,因為他是對每個人最起碼的規(guī) 范,所以在x年里面我會更加認真的做好這項工作,。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,經(jīng)領(lǐng)導 安排采取書面合同對所購物資進行制約,,公司今年共簽訂了39份材料合同,,5 份工程合同,6 份大型設(shè)備合同,,15 份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作, 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù),, 并做好存檔,、 臺帳工作, 使各類合同的存取工作得到很大的提高,。
二,、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡 自己崗位的職責,,這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導和同事們的批評指導,,對我今后的提 高是十分必要的,,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:
1,、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應(yīng)加強學習不 斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。 2,、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠,。 具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的 關(guān)心不夠。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過,, 但自己也注意改正自己的不足,, 還需進一步努力。
三,、回顧這段時間的工作,,我在思想上、學習上,、工作上都取得了一定的進 步,,成長了不少,這與領(lǐng)導的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學習和 磨練。因此,,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提 高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻,。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十六
伴隨著緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng) 導的正確領(lǐng)導,,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項 工作任務(wù),。 20xx年是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規(guī)化,, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細,、 從精入手, 更好,、 更細致的做好自己的本職工作,, 將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、 生活的堅強后盾。 回顧過去一年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓。為了在新 的一年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,,特將過去一年里工作的得與失 總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié):
在 20xx年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進行了會議,、文件、宣傳,、合同,、 制度、印信,、檔案,、接待、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是: 1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示、報告,, 及時反饋,、落實領(lǐng)導指示。 2.負責辦公室的文秘,、信息,、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,、整 理工作,。 3.負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放,、存檔工作,。 4.對外來公文、信件,、郵件,、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。 5.負責公司印章使用的登記,、簽字工作。6.負責食堂飯卡的沖值,、費用支出,、流水帳登記工作,。 7.做好會議紀要,接待來訪人員,。 8.做好辦公室人員,、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。 9.配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會簽,、存檔工作。 10.負責檢查,、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作,。 11.做好領(lǐng)導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進 與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,,按照文件的類別、日 期,、重要性進行了分類歸檔,,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記 臺帳,、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況 在 20xx 年的宣傳工作中,,在主任的指導下,,圍繞著更好的做好接待工作, 創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,, 針對每年的安全月,、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的實際情況,,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況 經(jīng)主任安排,,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認真 記錄各班組、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,,并及時報告主任,,爭取當天事 情當天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況 在主任的領(lǐng)導和安排下,,我從今年 3 月份開始成為食堂每日,、每月經(jīng)費核算 的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進行提高,在主任的 指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn) 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。印章登記情況 為規(guī)范印章的管理和使用,,確保印章管理的安全性、嚴肅性,、有效性,,在領(lǐng) 導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,,并監(jiān)督用章人認真簽 字,,及時上報給公司領(lǐng)導確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20xx年的用章工作全部完成并歸 檔,。
考勤情況 為了規(guī)范公司員工考勤,,在主任的安排下,我擔當了 09 年度機關(guān)人員的考 勤工作,,每日上午,、下午按時掛考勤簽到表,并監(jiān)督大家認真,、及時簽到,,考勤 對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,,因為他是對每個人最起碼的規(guī) 范,,所以在 20xx 年里面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況 為了使我們公司購買的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障,,經(jīng)久耐用,,經(jīng)領(lǐng)導 安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了 39 份材料合同,,5 份工程合同,,6 份大型設(shè)備合同,15 份其他類合同,,對這些合同的簽訂和打印工作,, 我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續(xù), 并做好存檔,、 臺帳工作,, 使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二,、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,,業(yè)務(wù)水平仍需提高,,需更好的盡 自己崗位的職責,這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導和同事們的批評指導,,對我今后的提 高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點: 1,、在協(xié)助管理工作過程中,,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學習不 斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。 2,、與同事交流少,關(guān)心同事不夠,。 具體表現(xiàn):(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,,缺乏交流;(2)工作中對同事們的 關(guān)心不夠。 我這方面的缺點同事們曾給我指出過,, 但自己也注意改正自己的不足,, 還需進一步努力。
三,、回顧這段時間的工作,,我在思想上、學習上,、工作上都取得了一定的進 步,成長了不少,,這與領(lǐng)導的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導和同 事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和 磨練,。因此,,在新的一年里,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學習提 高自己的工作水平,,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十七
轉(zhuǎn)眼20--年即將結(jié)束,,總覺得一年在眨眼間就過去了,,隨著公司經(jīng)策略及業(yè)務(wù)發(fā)展,行政工作的步伐,、節(jié)奏也在不覺中加快,,但也在領(lǐng)導的支持與引導下,相對順利的完成了各項工作,,但也有不足之處需要后續(xù)的學習及經(jīng)驗的累積,。
一,、20--年總結(jié)如下:
類別內(nèi)容
一、行政相關(guān)工作
1,、郵箱管理
2,、公司微博、網(wǎng)站管理及維護
3,、公司vi系統(tǒng)完善
二,、企業(yè)文化建設(shè)
1、公司文化沙龍區(qū)規(guī)劃
2,、公司其它建設(shè)
3,、公司例會人員安排、組織,、協(xié)調(diào)2,、公司內(nèi)訓工作安排、組織,、跟進
三,、公司相關(guān)培訓
1、公司部門內(nèi)訓工作安排,、跟進,、反饋綜合
2、新員工入職培訓
3,、員工生日計劃,、禮物購買、活動組織
3,、員工五險的購買與減少
四,、員工福利、慶典
1,、員工年度體檢的安排
2,、員工旅游、拓展組織
3,、每周之星禮物購買與更
4,、活動物料的統(tǒng)計、進出登記,、更新
五,、庫房管理對接
1、毛線溝庫房的對接與溝通,、數(shù)據(jù)更新
2,、物料外借登記,對損壞物料開具賠償單據(jù)
3,、協(xié)助客戶部對活動物料的采購
六,、相關(guān)協(xié)助工作
1,、辦公室其它協(xié)助工作、臨時工作
2,、協(xié)助總經(jīng)理辦理相關(guān)事務(wù)
二,、不足之處:
1、企業(yè)文化建設(shè)有待提起升協(xié)助客戶部采購及準備相關(guān)活動物料如:公司行政制度的張貼宣傳(未做),,在公司文化建設(shè)中要加強
2,、內(nèi)訓工作沒未做到多元化
如:公司內(nèi)訓工作太單一化、以普通模式更進內(nèi)訓,,效果不夠明顯
3,、部門內(nèi)訓有待進一步監(jiān)督、配合:
如:部門內(nèi)訓實施狀況不夠理想,,關(guān)于主題方向應(yīng)與部門負責人溝通,,應(yīng)將主題考慮更廣泛,調(diào)動員工積極性
4,、新員工入職培訓未完善
如:a新員工入職手冊制定(未做),,應(yīng)結(jié)合入職培訓工作進行。
b對新員工公司企業(yè)文化的專項內(nèi)容培訓(未做),,應(yīng)由高層領(lǐng)導進地培訓灌輸,,達到新員工對企業(yè)文化的強化認識。
c新員工培訓后測試(未做),,檢測新員工培訓效果,。
5、庫房管理流程不完善
如:對房管管理應(yīng)有明確流程,,嚴格按流程執(zhí)行,,形成規(guī)范化
6、個人工作態(tài)度有情緒化現(xiàn)象
如:因公司發(fā)展而形成對每位員工的工作能力及綜合素質(zhì)的要求有一定高,,未檢討自身原因,未將情緒管理做好,。
三,、發(fā)展愿景
1、希望接下來的工作中,,能正視工作中的不足之處,、積極改善、更好的完成本部門工作,。
2,、將公司新員工入職培訓、內(nèi)訓,、部門內(nèi)訓更完善的進行,。
3,、希望公司結(jié)合本職務(wù)相關(guān)工作內(nèi)容、工作態(tài)度,、個人能力鼓勵,,給予薪資的適當調(diào)整。
四,、其它
總結(jié)一年的工作,,有了一定進步,存在一定不足,,關(guān)于創(chuàng)造性工作思路還不是很多,,也有工作做得不完善,所以在未來的工作中需要綜合改進,,使思想覺悟和工作效率進入一個新水平,,為公司做更多貢獻。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十八
20xx年,,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學習,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、加強基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
二、加強服務(wù),,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
三,、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。
四,、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇十九
一,、重點工作總結(jié)
1,、人事管理
① 建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調(diào)動)管理,。
② 辦理公司員工的新進,、離職、調(diào)動等手續(xù);同時做好調(diào)動人員等檔案資料信息保管,。本年度共計新進員工-人,、離職-人,、調(diào)出-人、調(diào)入-人,。 ③配合部門經(jīng)理根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;截止年底共計招聘新員工-人,。
④ 加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。 ⑤加強請(休)假制度,嚴格計算員工的加班以及調(diào)休,、年休時間,。做到剩余休假情況的每月公示。
⑥ 認真做好常規(guī)工作,,包括:工資,、考勤、每月人事報表的制作并上報以及其他上級布置的臨時性工作,。
2,、行政、辦公室,、后勤工作
①貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示,。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
② 協(xié)助公司領(lǐng)導,,完善、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。 ③ 能很好地履行崗位職責,提高辦事效率,。
④ 公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。
⑤ 公司日常行政、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作。 ⑥對公司后勤員工的協(xié)助,、管理,。對廚房阿姨及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作需求、報銷單進行上報及處理,。
⑦ 公司各種表格管理,完成上級交辦的其他任務(wù),,并按時按質(zhì)的完成,。
二、現(xiàn)存主要問題及后續(xù)改善方向
1,、由于公司周邊道路及地鐵修建等因素的影響,,公司乘坐班車員工遲到情況較多,需在各部門,、各領(lǐng)導的配合努力下逐步減少,。
第二部分 工作計劃
一、工作目標
1,、加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,促使工作質(zhì)量進一步提高,。
2,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,,做到人盡其才。
3,、完成日常人力資源招聘與配置,。
4、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤,、用工管理等等。
二,、工作思路
嚴格按照地產(chǎn)集團的要求,,以業(yè)績?yōu)閷颍瑖@三個一切“一切按經(jīng)濟價值規(guī)律辦事;一切按有理服從原則辦事;一切以提高效率為中心的企業(yè)風格“開展工作,。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇二十
轉(zhuǎn)眼間**年已經(jīng)過去,,回顧這一年,,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。作為公司的行政人員,,**年來,我完成了本職工作,,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這半年的工作和學習情況總結(jié)如下:
一,、行政工作較為復雜和瑣碎,,一直以來,我認真做好各個部門的服務(wù)工作,,保證各部門的正常運行,。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,,物資方面,,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的使用和管理,。
三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
四,、人事管理工作
**年公司在人員招聘方面采用多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò),、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。
五,、日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
七,、制度建設(shè)方面
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用,。
根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
八,、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九,、參與公司投標文件的制作
**年分別參與了濟寧礦業(yè)集團,、濟寧法院、產(chǎn)學研基地,、汶上人民醫(yī)院等標書的制作,,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十,、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強;
管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇二十一
轉(zhuǎn)眼間xx年過去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作,。在工作中,,既有不少收獲,也有很多的感悟,。在實踐中,,對自我認識有了很大的提高,,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),,總結(jié)經(jīng)驗、完善不足,,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:
一,、工作中所取得的成績:
1、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò),、報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,,認真負責,,做好領(lǐng)導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,。
2,、專業(yè)知識、工作能力和具體工作,。
我是七月份來到公司工作,,擔任公司行政專員,協(xié)助行政副總裁做好黨務(wù)工作并協(xié)助行政經(jīng)理做好工作,。行政工作瑣碎,,但為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在很短的時間內(nèi)便熟悉了本職工作,,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助行政副總裁做好了黨員的統(tǒng)計和發(fā)展工作,,把原來黨組織關(guān)系不清楚的黨員登記在冊,,并做好黨員的轉(zhuǎn)接工作。協(xié)助上饒經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,使黨員在工作和生活中起好模范作用,。統(tǒng)計在冊的黨員為50人,辦理黨員轉(zhuǎn)正的有2人,,遞交入黨申請的有16人,。
(2)具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便,。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,,達到經(jīng)濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一,。共處理了50多項廢舊物品。
(4)協(xié)助行政部經(jīng)理處理好公司的各項突發(fā)性事件及各項費用發(fā)票的貼票及報銷,,做好文字打印、復印工作并做好每周的會議紀要,。
(5)完成每月公司總監(jiān),、經(jīng)理的油費補貼報表及報銷工作。
(6)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,,并協(xié)助行政經(jīng)理助理管理外租宿舍,。
(7)完成了公司的第六次全國人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口,。和公司其他同事一起圓滿完成了公司第一屆冬季趣味運動會,。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,,我還積極配合其他同事做好工作,。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面,。認真做好本職工作,,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。
4,、工作質(zhì)量成績,、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻,。
二、不足和領(lǐng)悟:
1,、工作中考慮不是很周全,,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進,。
2,、工作還不夠細致,有時需要請教領(lǐng)導的地方,,未能及時與領(lǐng)導溝通,,導致個別工作不令人滿意。在今后的工作中要更加的細致,,積極主動的同時要多和領(lǐng)導溝通,,與上級保持一致。
3,、20xx年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是培訓工作,現(xiàn)在做行政工作了,,這個過渡我似乎還未能適應(yīng),。
在新的一年里,,我將認真分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,,認真學習專業(yè)知識,,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻,。
行政專員個人年終工作總結(jié)要點 行政專員個人工作總結(jié)及計劃篇二十二
在領(lǐng)導的關(guān)懷下,、各部門大力支持和配合下、在領(lǐng)導正確指導下,,以企業(yè)化運營模式為核心,,行政部以完成全局日常性工作為中心,樹立服從服務(wù)于大局,、服從服務(wù)于全員的理念,,突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理,、后勤保障,、物業(yè)管理、宣傳接待及對外聯(lián)絡(luò)等五個方面工作為主線,,積極開展落實好各項工作,。下面我就本部門前期工作情況向各位領(lǐng)導作以簡要總結(jié)。
一,、行政服務(wù)管理工作
1,、做好信息、公文,、函電等上報及下達工作,,保證全局信息有效傳遞。對重要文件等及時存檔備案,,根據(jù)文件紀要,、專項活動、協(xié)議合同等不同用途分為六大類11項,,做好檔案管理工作。根據(jù)實際工作情況定期報送工作專報,,截至目前已上報專報20期,。
2、擴展企業(yè)經(jīng)營范圍,,落實公司化運營,。接收公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等印鑒及財務(wù)手續(xù),,建立公司運營機制,,擴大經(jīng)營范圍新增會議服務(wù),、展覽展示、營銷策劃等項目,。巡展期間通過會議服務(wù),、展覽展示等途徑收取費用,給企業(yè)開具正規(guī)發(fā)票,,實現(xiàn)公司化盈利,。
3、日常費用支出實行預(yù)算制,,做好節(jié)流,。建立固定資產(chǎn)臺賬、辦公用品領(lǐng)用制度,,避免浪費,,努力做好節(jié)約務(wù)實工作。
二,、人事及制度管理
1,、簽訂勞動合同實現(xiàn)社保辦理,做好企業(yè)人事工作,。與員工簽訂勞動合同,,建立員工檔案,完成勞動合同備案表,,實現(xiàn)企業(yè)社保立戶,,辦理員工保險,,做好員工關(guān)心的個人利益保障工作,。
2、制定企業(yè)化管理制度,,實現(xiàn)企業(yè)化管理,。經(jīng)領(lǐng)導指導下發(fā)《考勤管理制度》,、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規(guī)范》,、《車輛使用管理制度》等八項制度,,從成立初期為加強員工隊伍建設(shè)管理,到目前在領(lǐng)導帶領(lǐng)下,,工作步入正軌,,努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作,。
三,、做好后勤保障工作,確保日常工作運營,。
1,、做好辦公樓設(shè)施,、管道等維修工作,以及安全保衛(wèi),、環(huán)境保潔等工作,,確保日常運行。
2,、做好辦公設(shè)備,、網(wǎng)絡(luò)等日常維護工作,確保水電,、鍋爐采暖等正常運行,,安排通勤車輛及公務(wù)車調(diào)配使用,為企業(yè)工作開展提供能源保障,。
3,、做好食堂后勤工作,保證員工就餐質(zhì)量,,并形成食堂對外就餐的管理機制,,印發(fā)飯票,實現(xiàn)收入,。
四,、物業(yè)管理工作
對于總面積萬平,層,,個房間的大樓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進行維修維護,,逐屋檢查供暖管道,以采暖供熱,、環(huán)境保潔,、安全保衛(wèi)、維修維護為保障,,通過已入駐企業(yè)為契機,,進行登記走訪,草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè),、采暖費通知,。
五、做好接待宣傳及對外聯(lián)絡(luò)工作
從巡展到巡展做好后勤保障工作,;從來訪到會期間接待按排,、參觀工作;從接待到科研院所,、客商等參觀企業(yè)及中心進行解說介紹等來訪接待工作中,,均在領(lǐng)導的安排下,,在各部門全體工作人員共同配合努力下,,積極做好各項工作安排,,會議接待服務(wù)、后勤保障等工作,。