欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 2023年行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)(4篇)

2023年行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 08:07:48
2023年行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)(4篇)
時(shí)間:2022-12-24 08:07:48     小編:zdfb

當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識,,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)篇一

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工 作 ,。 在工作中注重文檔的存檔工作,, 嚴(yán)格規(guī)范流程, 學(xué)習(xí)檔案管理,。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,,協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊 雜志的收訂工作。 按時(shí)取信取報(bào),,把公函,,便函及時(shí)分發(fā)到部門及 個(gè)人。 已訂購報(bào)紙: ××晚報(bào),、 ××經(jīng)濟(jì)報(bào),、 ××晨報(bào); 已訂雜志:《xx》,、《xx》,、《xx》、《xx》等,;《xx集團(tuán)報(bào)》已分發(fā)共 5 期。

(3) 做好合同的管理工作,, 對合同進(jìn)行編檔,, 建立合同收發(fā)臺賬, 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,,走合同流程,。

(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作?!痢聊陮k公區(qū),、生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)科目 52 類,,包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,,對固定資產(chǎn)登記造冊。

(5)做好公章的管理工作,。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定,,不濫用公章,不做違法的事情,。

(6)做好辦公用品的管理工作,,對各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作,。對棉大衣 ,、對講機(jī) ,、摩托車、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤點(diǎn),。

(7)做好車輛用油臺賬工作,,建立車輛每日、每月用油情況表,、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,,做好行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著xx輛車,,協(xié)調(diào)車輛,,為各部室提供服務(wù)。

(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作,。2019年共上報(bào)集團(tuán)一周 訊情xx 次,,月報(bào)xx次。

(9)做好會議記錄和來客接待工作,。2019年共做會議記錄xx次,,主要是周例會xx次。協(xié)助辦公室主任做好xx造型師xxxx綠化景觀工程師及其他來客的接待工作,。

(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,,與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作,;食堂外部人員就餐管理工作等,。

(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫值班日志,,做好值班人員值班情況記錄工作,。

(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作,。

(13) 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工作,。

1、文件存檔工作還不夠完善,,各別部門存在不存檔現(xiàn)象,。改進(jìn)之處:要求各部門文件存檔,向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理,,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 ,。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致,。改進(jìn)的地方:完善登記流程,,每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3,、工作上對各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,,各項(xiàng)目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說的形式,容易出現(xiàn)誤差,。改進(jìn)的地方:要求各項(xiàng)目部以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào) ,。

4、在專業(yè)技能上還有待提高,,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,,努力提高打字速度,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。

1,、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人,,由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一分配和維修,做好記錄工作,。

2,、2019年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,,管理上相對不夠完善,,公司就餐外部機(jī)手較多,一直都以記賬形式就餐,,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,,損害集體利益。建議:就餐一律現(xiàn) 金收費(fèi),,不存在掛賬 。

3,、講究分工合作,,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。

5,、正確地對待自己的人生觀和價(jià)值觀,,主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流, 有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,,真正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生,。

認(rèn)真做好行政專員一職,,嚴(yán)格遵循崗位職責(zé), 遵守公司規(guī)章制度,。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志,,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷,,車輛的使用登記記錄建立起來,,協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題,,調(diào)整心態(tài),,踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事! 公司給了我們發(fā)展的平臺,,我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力,,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)篇二

轉(zhuǎn)眼間2019年一年已過去了,,回顧這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上一年度的工作,。作為公司的行政專員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了上一年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障各部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。2,、文件管理工作:上一年共書寫會議紀(jì)要20篇,、文化版報(bào)8期,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。3,、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、快樂健康補(bǔ)貼,,整理歸檔新入職員工的登記表。4,、日常行政工作:車輛的使用和印章的管理,,做到細(xì)致和仔細(xì)。5,、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期,、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。6,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

1,、“執(zhí)行力”的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,,未能很好的體會和理解執(zhí)行力的重要性。通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,,更加深刻的認(rèn)識到執(zhí)行力的必然性和重要性,,使我在今后的日常工作中更好的完成了各項(xiàng)工作。2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。使我本身更加的認(rèn)識到行政工作的規(guī)范性、靈活性和謹(jǐn)慎性,,提升了自身的綜合能力,。3、良好的人際交往:對于行政工作,,尤其重要,。在平日里,積極參與,、配合同事的工作,,提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,,使之良性循環(huán),,相互支持工作,,有效地推動工作進(jìn)度。4,、工作質(zhì)量成績:在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,提高自身工作效率,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)盡的力量,。

1、工作中考慮不是很周全,,個(gè)別工作做的還不夠完善,,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。

2,、工作還不夠細(xì)致,,有時(shí)需要請教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿意,。在今后的工作中我會更加的細(xì)致,積極主動的同時(shí)要多和領(lǐng)導(dǎo)溝通,,與上級保持一致,。

3、一年的行政工作讓我更加注意到性格與工作性質(zhì)匹配的重要性,。我原來做的是招聘工作,,現(xiàn)在做行政工作了,這個(gè)過渡我似乎還未能適應(yīng),,今后我會更加努力的改變自我的處事風(fēng)格,。

行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)篇三

2019年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

1、變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn),、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補(bǔ)充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點(diǎn),,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,;并按時(shí)完成員工月考勤記錄,、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。

2019年即將過去,,新的一年將要到來。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),!

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展20xx年度的工作:

1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);

3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;

4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。

行政專員個(gè)人年終工作總結(jié)要點(diǎn)篇四

根據(jù)公司發(fā)展需要,我有幸從今年1月份開始擔(dān)任公司行政專員一職,,有機(jī)會展現(xiàn)行政管理方面的能力,。這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持,、協(xié)助下,,我努力工作,圍繞管理,、服務(wù),、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐作用,,為公司完成全年目標(biāo)任務(wù)盡了自己的一份力量,,也讓我自己收獲良多、受益匪淺?,F(xiàn)將今年的工作情況匯報(bào)如下:

1,、加強(qiáng)對員工考勤的管理,通過日常檢查和有重點(diǎn)的進(jìn)行整治,,糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為,。

2、監(jiān)督落實(shí)門衛(wèi)檢查制度,,認(rèn)真核對派車單,、出門證和員工出入放行條,規(guī)范員工的出入廠行為和外來人員的來訪登記程序,,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,。

3、嚴(yán)格按照公司要求,,規(guī)范員工儀容儀表,,加大對公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度。

4,、狠抓環(huán)境衛(wèi)生,,做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍,、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造良好的生活、辦公環(huán)境,。

5,、加強(qiáng)檔案管理,,及時(shí)收集各部門檔案資料進(jìn)行存檔;按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對檔案室資料進(jìn)行重新歸檔,。

行政工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在安保,、食堂、宿舍,、車輛,、接待、后勤維修,、辦公用品,、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作。

“安全第一”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上,,也體現(xiàn)在公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人生,、財(cái)產(chǎn)安全方面。為確保安全,,一方面加強(qiáng)門禁管理,,嚴(yán)禁不相干人員混入公司,;另一方面,,保安24小時(shí)巡邏,發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時(shí)上報(bào),、處理,;三是封閉西門,并將非機(jī)動車棚移至北門邊,,進(jìn)行集中管理,,既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險(xiǎn),又杜絕了部分員工利用電動車偷盜鐵塊,,大大降低了員工偷盜的可能性,。從此,公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜,,解除了公司和員工的后顧之憂,,增強(qiáng)了大家的安全感。

食堂是后勤保障工作的重點(diǎn),,與員工的正常工作息息相關(guān),!但公司食堂自采取外包方式以來,,一直是員工意見的一塊。為解決員工肚皮問題,,對其唱響三步曲,,逐步加以改善。第一步,,注重食品安全和清潔衛(wèi)生,。一方面派保安每天對采購菜品進(jìn)行檢查,另一方面親自調(diào)查采購渠道,,同時(shí)不定期抽查倉庫,、廚房、餐具衛(wèi)生,,并妥善處理剩菜剩飯,。第二步,在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上,,改善菜的口味,、油水及肉類分量,提高飯菜質(zhì)量,。第三步,,直接壓價(jià)。展開廣泛調(diào)查,,依市場產(chǎn)品價(jià)格合理定價(jià),,擠掉每一分不合理價(jià)格水分。

員工宿舍是一個(gè)矛盾最多,、焦點(diǎn)最多的地方,,對此,一方面重新開放乒乓球室,,購買體育運(yùn)動器材,,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò)電視,豐富員工業(yè)余生活,;另一方面及時(shí)排查和處理所有故障,,保障水、電,、電視,、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常使用;發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時(shí)間進(jìn)行化解或者調(diào)換房間,。再次,,針對公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀,親自挨房間指出差亂地方,,進(jìn)行現(xiàn)場整改,,經(jīng)多次指點(diǎn)不聽者,,采取通報(bào)批評、扣分,、取消福利等處罰措施,。經(jīng)過近兩個(gè)月的整頓,宿舍衛(wèi)生有了很大改觀,,并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進(jìn)行檢查,,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象。

為公司員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一,,同時(shí),,良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展示。為此,,加強(qiáng)和各部門的聯(lián)系,,做到故障及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)維修,;遺留問題積極協(xié)調(diào)處理,,初步搭建了平行溝通解決問題的平臺,解決了各部門的后顧之憂,。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進(jìn)行修剪維護(hù),,公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃,門窗定期清洗,,保持了整個(gè)廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊,、清潔,在為員工提供了一個(gè)環(huán)境優(yōu)美,、舒適安逸的生產(chǎn),、辦公環(huán)境的同時(shí),對外樹立了公司的良好形象,。

另外,,做到車輛整潔,、服務(wù)熱情,,積極配合公司各部門的用車;進(jìn)行消防演練,,與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備,,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購,、發(fā)放,;接待工作有禮有節(jié),特別是3月份的雞尾酒會接待工作,,得到了客戶一致好評,。

通過以上措施,,經(jīng)過一年的努力,終于將整個(gè)后勤工作和服務(wù)水平提升了一個(gè)臺階,。

接手行政工作后,,第一件事情就是安撫、穩(wěn)定行政后勤人員,,并提拔優(yōu)秀員工,。除公司主動淘汰外,全年只有水電工1人因個(gè)人原因離職,,特別是以往流動性的保安人員,,全年未出現(xiàn)1人主動離職,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長,。穩(wěn)定員工隊(duì)伍的同時(shí)精簡人員,,并淘汰不合格員工。清潔衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行重新劃分,,清潔工也由7名精簡到4名,;根據(jù)日常表現(xiàn),勸退1名司機(jī),、1名行政助理,。這樣既能各司其職,提高工作效率,,也實(shí)現(xiàn)了人員的正常流動,,以便吸納新鮮血液。第三,,新進(jìn)員工嚴(yán)格把關(guān),。除了要嚴(yán)把招聘關(guān),還要加強(qiáng)試用期的考核,,發(fā)現(xiàn)不合格堅(jiān)決予以辭退,。為招聘1名合格的保安,共面試了數(shù)十人,,僅試用期間淘汰的就有4人,。第四,重新制定管理流程,。為加強(qiáng)管理,,制作了采購流程、物品出入流程,、出車流程等,。

整頓保安隊(duì)時(shí),基于以前對保安隊(duì)的基本了解和多方打探,,首先把已有保安進(jìn)行優(yōu)劣分等,,提拔任用優(yōu)秀保安,,淘汰不合格保安,同時(shí)積極招募新隊(duì)員,;接著,,調(diào)整保安隊(duì)薪資結(jié)構(gòu)和作息時(shí)間,大大提高了隊(duì)員的工作積極性,;針對保安消極的工作情緒,,一方面,時(shí)時(shí)強(qiáng)調(diào)保安工作在公司的重要性,,從思想上提高隊(duì)員的責(zé)任心和自尊心,,另一方面加強(qiáng)監(jiān)督,輔以處罰,,進(jìn)一步根除保安隊(duì)員的惰性,。這些措施成效顯著,整個(gè)保安隊(duì)的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變,。

整個(gè)后勤團(tuán)隊(duì)的漸漸步入正軌,,也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)出來。

一年來,,我從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司流程、集團(tuán)制度等內(nèi)容,,切實(shí)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺性,。因?yàn)闆]有后勤管理經(jīng)驗(yàn),很多時(shí)候都是邊做邊學(xué),。行政后勤人員的內(nèi)部管理,,與各部門的溝通、協(xié)調(diào),,參與3月份的雞尾酒會項(xiàng)目的籌辦和全程接待,,督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè),廣場整改等等,,沒有經(jīng)驗(yàn)可循,,一切都是在摸索中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中鍛煉,、提高,。

這的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助,行政工作取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,精力有限,,因而存在一定制度落實(shí)不夠現(xiàn)象。四是對公司其他部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠,,加之因個(gè)人文化水平和過分謙謹(jǐn)而羞于表露,。這些都需要在今后的工作中切實(shí)加以解決。

剛接手行政工作的時(shí)候,,我也有過短暫的迷茫和不自信,,但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和支持讓我順利突破困境,找回自信和充實(shí),!通過踏踏實(shí)實(shí)的做事,,認(rèn)真深刻的總結(jié)和思考,我的工作規(guī)劃更加清晰,,對自己和公司的發(fā)展充滿自信,!

1、借公司內(nèi)訓(xùn)的機(jī)會,,加強(qiáng)行政后勤人員培訓(xùn),、學(xué)習(xí),努力提高行政人員的綜合素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù),、責(zé)任與管理意識,充分調(diào)動工作積極性,,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,;

2、堅(jiān)持“安全第一”,,做好安全保障工作,,切實(shí)維護(hù)公司和員工生命、財(cái)產(chǎn)安全,;

3,、繼續(xù)加強(qiáng)宿舍內(nèi)部管理,重點(diǎn)放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時(shí)間上,使宿舍管理工作有新的突破,;

4,、切實(shí)做好行政后勤保障工作,努力根據(jù)各部門要求,,積極配合各部門做好來年的工作,。

我相信,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下,,2020年定能再創(chuàng)佳績,!

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點(diǎn)擊

下載此文檔
你可能感興趣的文章
a.付費(fèi)復(fù)制
付費(fèi)獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價(jià):5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點(diǎn)這里
b.包月復(fù)制
付費(fèi)后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價(jià):9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點(diǎn)這里 聯(lián)系客服