在當(dāng)下社會,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢,?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢,?下面是小編為大家整理的報(bào)告范文,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
資料員年終述職報(bào)告篇一
1,、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān),,資料就是在工程建設(shè)過程中構(gòu)成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師,、施工單位資料員,、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作,。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,,要確保資料的真實(shí)與完整,,為工程驗(yàn)收帶給及時、有效,、適用的資料,。
2、對前期的地質(zhì)勘察,、施工圖設(shè)計(jì)構(gòu)成的文件,,進(jìn)行積累、組卷,、歸檔,。
3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作,,做到真實(shí),、有效的記錄,整理出會議紀(jì)要,,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā),。
4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件,、聯(lián)系函件,、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,,建冊存檔,。
5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,,進(jìn)行整理、歸檔,。以便日后查閱及工程結(jié)算之用,。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報(bào)驗(yàn)的監(jiān)督有必須的松懈,,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,,往往某一分項(xiàng)工程已施工完畢才將工程資料上報(bào),存在拖延,、滯后等現(xiàn)象,。工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交,。在今后的工作中,,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報(bào)驗(yàn)工作,,保證工程資料的真實(shí)、有效,、完整,,為工程的順利驗(yàn)收奠定基礎(chǔ)。
20xx年的工作計(jì)劃:
1,、工程將進(jìn)入基礎(chǔ)及主體施工階段,,施工隊(duì)伍多,施工項(xiàng)目多,,所涉及到的技術(shù)資料項(xiàng)目繁雜,,這對我的工作潛力也是一項(xiàng)考驗(yàn),我將一如既往的認(rèn)真履行自我的職責(zé),。加強(qiáng)對各施工單位土建,、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,,定期對其進(jìn)行查閱,,保證技術(shù)資料及時、完整的整理,,并到達(dá)質(zhì)檢站的驗(yàn)收要求,。
2、認(rèn)真做好各項(xiàng)重要文件,、施工中往來函件的收發(fā),、記錄、存檔工作,。
3,、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項(xiàng)施工資料的整理,、存檔工作,。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項(xiàng)目多,、配套設(shè)施齊全的工程,,我感到很幸運(yùn)也很驕傲。比起其他同事,,我的力量是微不足道的,,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正,。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作,,為公司的建設(shè)貢獻(xiàn)自我的微薄之力!
資料員年終述職報(bào)告篇二
隨著時間的流逝,自我*年*月*日來到*公司任合約部資料員一職已*個月有余,,在這辭舊迎新之際,,本著回顧過去,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,,豐富自己,,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體匯報(bào)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,,主要的工作大體分為文件整理,、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,,具體情況:
1,、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,,但是還不夠系統(tǒng)和明確,,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下,,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號,,并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),,除合同本身所有的基本內(nèi)容,,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細(xì)的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項(xiàng)目:,、,。*部分從*年到*年末共有份合同;*項(xiàng)目現(xiàn)有份合同,;現(xiàn)有份合同,;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間,,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對*項(xiàng)目,、*項(xiàng)目以及*項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2,、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,,由于報(bào)批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程,。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明,。屬于由承包
人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量,、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量,、合同外新增零星工程量的確認(rèn),。是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,,合約部留下一份作為備檔,。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入,,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,,并對施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì),。截至目前合約部存有的*項(xiàng)目現(xiàn)場簽證,共家單位及個人,;*項(xiàng)目現(xiàn)場簽證*份,,共*家單位。
3,、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部,,,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理,、裝訂,,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬,。結(jié)算資料一共分為總分包單位,、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分,,其中總包,、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書,;工程結(jié)算匯總表,;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿,;現(xiàn)場簽證單(原件),;設(shè)計(jì)變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單,;甲供料清算資料,;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單,;正式的竣工圖紙,;合同文本;其他結(jié)算相
關(guān)資料,;扣款單等資料,。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單,;零星工程竣工驗(yàn)收單,;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表,;其他結(jié)算相關(guān)資料,。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請,;合同文本,;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單,;會議備忘錄(約談記錄),;價格確認(rèn)單;履約后評估表,,如有績效改進(jìn)要求,,附績效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章,。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程,。
4,、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單,。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外,,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,,提出的具體方案,、方法、工藝,、措施等,,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改,、完善、優(yōu)化,。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出,。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理,、編號、入檔,。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5,、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價單,、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表,、收退貨單以及扣款單等,。以上文件均為接收文件,簽收后分類,、編號,、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入,。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單,、工程結(jié)算定案表,。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工,,同時也為我以后的順利工作提供了條件,。
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€整體,,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合,。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方,。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部,、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作,、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單,。同財(cái)務(wù)的配合主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,,與財(cái)務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,,確定后與會計(jì)進(jìn)行電子賬單的對賬,,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況,。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱,、查找、整理相應(yīng)合同方面,,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,,保修責(zé)任問題這幾方面。
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚,、廚房用品供貨,、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,,在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單,、驗(yàn)收單的確認(rèn),,一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,,并且要對每一份單
據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對,,然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致,。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,,主要是對合同價款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章,。 但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1,、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2,、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動態(tài)資料編號凌亂,,回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便,。
3,、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒有大錯誤,,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
1,、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,,對文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱,、傳遞、下發(fā),,接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),,并將文件原件整理、分類,、存檔,。
2、核實(shí)工程資料的完整情況,,對折皺,、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ),、裁切,、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊,。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,,對遺缺文件進(jìn)行追查,,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,,字跡工整,,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3,、認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),,不懂的要及時請教,,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平,。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,,不能有
資料員年終述職報(bào)告篇三
時光如梭,忙碌中又到了年末,,在這辭舊迎新之際,,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗(yàn),、教訓(xùn),,有利于在以后的工作中揚(yáng)長避短,更好的做好本職工作,。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對20xx年度工作的最好總結(jié),。自20xx年6月到項(xiàng)目部任資料員以來,,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作匯報(bào)如下:
1,、負(fù)責(zé)收集樁基,、系梁、承臺,、立柱的原始資料等工作,。
每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完成,,無資料積壓,、不明等情況。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳,。
2,、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦,、總公司的多次檢查,,資料基本齊全,無重大缺陷,。
作為資料員,,各分部分項(xiàng)內(nèi)容繁多,需要細(xì)致和耐心的工作態(tài)度,。在這一年多的時間中,,通過各級部門的多次檢查和驗(yàn)收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,,但是還是暴露出了一些需要改進(jìn)的地方,,這給我指明了改進(jìn)的方向,,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,,掌握好專業(yè)知識,,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項(xiàng)工作,。
需要進(jìn)一步認(rèn)識工作的復(fù)雜性,,對資料要求高,難度大,,在今后的工作中需進(jìn)一步加強(qiáng)吃苦耐勞的工作精神,,發(fā)揮自己的專長,盡量減少資料缺失,,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎(chǔ),。
1、地基與基礎(chǔ)分部驗(yàn)收,;
2、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,;
3,、人防工程竣工驗(yàn)收;
4,、消防工程驗(yàn)收
5,、竣工資料的移交。