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檔案室管理工作總結(jié) 檔案工作的工作總結(jié)(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-17 06:03:41
檔案室管理工作總結(jié) 檔案工作的工作總結(jié)(5篇)
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總結(jié)是寫(xiě)給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。怎樣寫(xiě)總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫(xiě)呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

檔案室管理工作總結(jié) 檔案工作的工作總結(jié)篇一

一,、政治思想取得新突破。

積極參加各種形式的政治理論教育,,善于提練和總結(jié),。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),,無(wú)論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步,。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,,政治素質(zhì)得以提升,。

二、各項(xiàng)工作開(kāi)創(chuàng)新局面,。

針對(duì)分管工作的特點(diǎn),,我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,,勤于思考,,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn),。獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,,年終有總結(jié),,極力辦好各類(lèi)培訓(xùn)班,。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,,遇事冷靜,,能夠切實(shí)地解決問(wèn)題,,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動(dòng)態(tài)地,、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,,高效率,、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。

在檔案管理工作中,,井然有序地分類(lèi)排列檔案,,建立了便于查詢(xún)的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,,防止了檔案的遺失,,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中,。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,,能夠做到有條不紊,有問(wèn)題及時(shí)解決或送修,,保證了工作的順利進(jìn)行,。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,,尊敬領(lǐng)導(dǎo),,團(tuán)結(jié)同事,樂(lè)于助人,,工作表現(xiàn)是有目共睹的,,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。

三,、業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階,。

順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,,并取得了結(jié)業(yè)證書(shū),。在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,,培訓(xùn)中我能充分利用專(zhuān)業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,,利用映射為學(xué)員們開(kāi)通資源,,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

四,、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃,。

辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),,針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),,牢固樹(shù)立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書(shū),做好讀書(shū)筆記和撰寫(xiě)讀書(shū)心得體會(huì),;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,,多下基層,,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),,更好地開(kāi)展工作,。

檔案室管理工作總結(jié) 檔案工作的工作總結(jié)篇二

根據(jù)省高院歸檔和檔案管理工作會(huì)議精神,法院依據(jù)《檔案法》的要求,,堅(jiān)持檔案工作“集中統(tǒng)一管理,,維護(hù)完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨,,不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,完善措施,規(guī)范管理,,有效促進(jìn)了檔案管理工作,。

高度重視,全員學(xué)習(xí),,提高檔案管理意識(shí),。

一是強(qiáng)化檔案法規(guī)教育,培養(yǎng)全員檔案意識(shí),。今年以來(lái),,該院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作教育,,多次組織全院干警學(xué)習(xí)檔案知識(shí),反復(fù)宣傳檔案管理法律法規(guī),,定期考查學(xué)習(xí)情況并分庭室進(jìn)行評(píng)分,,增強(qiáng)了全員檔案意識(shí),提高了各庭室歸檔意識(shí),,營(yíng)造人人關(guān)心檔案管理工作的強(qiáng)烈氛圍,形成全員重視,、齊抓共管的良好局面,。

二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)范,提高檔案管理質(zhì)量水平,。該院將檔案工作納入法院工作的總體規(guī)劃,,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,,與其它工作一起部署,、一起檢查、一起考核,;并調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的制定,、檔案管理措施的落實(shí)以及檔案安全保管等有關(guān)事宜,。同時(shí)每年派員參加區(qū)舉辦專(zhuān)職檔案員培訓(xùn)班,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、指導(dǎo),,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

嚴(yán)格制度,,著重落實(shí),,提高檔案管理效率。

一是健全規(guī)章制度,,規(guī)范檔案管理工作,。該院根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案統(tǒng)一管理制度,。

(1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,,訴訟案卷審結(jié)即移交檔案室,嚴(yán)格辦理移交手續(xù),,編制歸檔目錄,逐一檢查,,逐一簽名,做到歸檔及時(shí),、歸檔文件材料齊全,、完整、規(guī)范,,提高歸檔率,、完整率。

(2)借卷審批制度,。制定了調(diào)閱,、借閱、查閱檔案規(guī)定,,嚴(yán)格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門(mén)借閱,、查閱檔案的,,應(yīng)填寫(xiě)借閱、查閱案卷函,,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,,辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可辦理。本院干警借閱期限為3個(gè)月,,到期未還需按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù),;如外單位或個(gè)人借閱,需經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可到檔案室借調(diào)檔案,?!墩{(diào)閱、借閱,、查閱檔案規(guī)定》的實(shí)施,。

一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失,、有效保護(hù)了當(dāng)事人的秘密,。

二是按章辦事,嚴(yán)格日常檢查,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,,檢查的內(nèi)容包括:檔案盒標(biāo)注的名稱(chēng),、內(nèi)容是否正確,、案卷封皮填寫(xiě)是否正確,、案卷數(shù)是否正確等等,。每年集中歸檔期一結(jié)束,檔案人員把歸檔中發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),,在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下及時(shí)糾正解決,。

三是注重開(kāi)發(fā)利用,,提高服務(wù)效果,,充分發(fā)揮各類(lèi)檔案的使用價(jià)值,。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,,共編制案卷目錄、全引目錄,、專(zhuān)題目錄,、文號(hào)目錄4種以及檔案工具索引、庫(kù)房檔案存放示意圖等,。注重匯編資料,,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,,編制成芝山區(qū)法院組織機(jī)構(gòu)沿革,、大事記、各類(lèi)案件結(jié)案基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì),、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、案例編研等匯編資料,,以確保利用檔案的各種需要,。注重為各個(gè)處室提供良好的檔案服務(wù),把“死檔案”變成了“活資料”,。

加大投入,,完備設(shè)施,改善檔案管理環(huán)境,。該院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常到檔案室實(shí)地檢查,,針對(duì)管理要求,,下決心為檔案室添置、更新了部分設(shè)備,,購(gòu)置了電腦,、增設(shè)了新檔案柜、更新窗簾,、溫濕度計(jì),、滅火器等,使庫(kù)房達(dá)到防盜,、防光,、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防蟲(chóng),、防鼠“八防”要求,,優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境,。

檔案室管理工作總結(jié) 檔案工作的工作總結(jié)篇三

檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項(xiàng)重要管理工作,一直以來(lái),,我們嚴(yán)格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,,在市檔案局的精心指導(dǎo)下,,不斷加大檔案工作力度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,,努力提高檔案工作管理水平,,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值?,F(xiàn)將檔案工作有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,,健全組織,。

我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,健立健全了檔案管理體制,。一是成立了院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的醫(yī)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,全面負(fù)責(zé)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決檔案工作重要事項(xiàng),,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,,具體負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案日常工作,形成了銜接順暢,,責(zé)任落實(shí)到位的工作機(jī)制。二是加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),。醫(yī)院現(xiàn)有專(zhuān)職檔案員3人,,兼職檔案員6人,,在強(qiáng)化檔案人員自我提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),,不斷提升素質(zhì)和管理水平,。三是整合資源,加大投入,,建設(shè)了綜合檔案室,,實(shí)現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理,。

二,、加強(qiáng)制度建設(shè),建立約束機(jī)制,。

近年來(lái),,我們從完善制度入手,積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,不斷修定完善檔案工作制度和流程,,實(shí)現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》,、《檔案保密,、保管和統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度,。通過(guò)制度建設(shè),,逐步形成了檔案工作有章可循、職責(zé)分明的工作局面,,檔案管理工作走上了科學(xué)化,、規(guī)范化的軌道。

三,、強(qiáng)化檔案管理,,不斷提高檔案管理質(zhì)量。

一是建立了綜合檔案管理體系,。按照集中統(tǒng)一管理原則,,我們對(duì)文書(shū)、財(cái)務(wù),、人事,、病歷、出生檔案等實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理,。

二是規(guī)范操作流程,,強(qiáng)化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理,、保管,、借閱使用等方面,嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度,,確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范,、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,,做到交接有手續(xù),、借閱有審批,、歸還有記錄,。三是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的.及時(shí)上報(bào)和準(zhǔn)確完整,。

四、堅(jiān)持防治結(jié)合,以防為主的方針,,加強(qiáng)檔案安全工作,。

我們始終把檔案安全工作放在首要位置,,堅(jiān)持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全檢查,。檔案管理人員定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸,、霉變,、粘連、字跡退色看不清,、蟲(chóng)蛀,、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全,。二是重視檔案工作的硬件建設(shè),。投入40余萬(wàn)元建設(shè)了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,復(fù)印機(jī)1臺(tái),、電腦2臺(tái),、打印機(jī)1臺(tái);同時(shí)檔案庫(kù)房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng),、避光窗簾,,配備了滅火器、溫濕度計(jì),、空調(diào),、除濕機(jī)等設(shè)備,達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”的標(biāo)準(zhǔn)要求,,確保了檔案的安全,。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對(duì)庫(kù)房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,,保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;定期檢查庫(kù)房環(huán)境,,確保庫(kù)房溫濕度符合規(guī)定,庫(kù)房清潔衛(wèi)生,,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現(xiàn)象,。

五、加強(qiáng)軟件建設(shè),,提升檔案管理信息化水平,。

為積極適應(yīng)檔案工作信息化,、數(shù)字化的趨勢(shì)和要求,我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè),。20__

年醫(yī)院投入近400萬(wàn)元升級(jí)換代了醫(yī)院信息管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)的全程信息化,。同時(shí),,完善了文書(shū)檔案、財(cái)務(wù)管理,、病歷,、出生檔案等的信息化建設(shè)。

六,、強(qiáng)化措施,,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作,。

在接下來(lái)的工作中,,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟,、硬件設(shè)施,,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng)新,,主動(dòng)研究,、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,力爭(zhēng)以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展,。

檔案室管理工作總結(jié) 檔案工作的工作總結(jié)篇四

20__年,,__局檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,,檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理,、發(fā)揮作用的指導(dǎo)思想,,較好地完成了20__年度各類(lèi)檔案資料的收集、整理,、立卷,、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下:

一,、工作開(kāi)展情況

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,組織有力

__局班子高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃,列入局機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容,,與其它中心工作同部署,、同組織、同考核,,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,,組織到位,,措施到位,。同時(shí),積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),,收到了較好效果,。

(二)制度健全,執(zhí)行有力

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,、制度化和科學(xué)化,,__局結(jié)合工作實(shí)際情況,建立健全完善了立卷歸檔,、檔案保管,、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度,。在實(shí)際工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開(kāi)展,。同時(shí),,持續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)力度,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的學(xué)習(xí)宣傳工作,,增強(qiáng)單位工作人員的檔案意識(shí),,確保《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位,。

(三)管理規(guī)范,,措施有力

__局嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督,、檢查和管理,,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化,、科學(xué)化,。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,,凡涉及__的文件資料,,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極推薦參加檔案工作專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,,做好檔案的收集整理工作,,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),;做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存,、接收、銷(xiāo)毀,、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,,保證檔案的安全利用。

二,、存在的問(wèn)題

一是檔案意識(shí)淡薄,,思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入__局重要工作當(dāng)中,,但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),,對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。二是隨著社會(huì)發(fā)展,,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,電子檔案管理工作還不夠規(guī)范,。三是檔案收集率低,,__形成的文件材料,各自存放,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。

三、下一步工作計(jì)劃

(一)深入宣傳,,增強(qiáng)檔案工作意識(shí),。檔案工作是__局工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,,我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各科室站都能形成共識(shí),,提高檔案意識(shí),,防止因工作調(diào)動(dòng)而引起檔案遺失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍,。

(二)加大投入,,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、重視和支持,以多種方式使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是__局工作的重點(diǎn)和需要,,從而使檔案工作列入工作日程上,,增加投入力度。

(三)提升素質(zhì),,發(fā)揮檔案工作效能,。加強(qiáng)檔案管理干部自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平,。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,,注重工作實(shí)效,。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒,、憑證,。

檔案室管理工作總結(jié) 檔案工作的工作總結(jié)篇五

為使20__年能更好的開(kāi)展健康檔案建立工作,總結(jié)建檔經(jīng)驗(yàn),,我們對(duì)20__年建立居民健康檔案的過(guò)程和所建檔案質(zhì)量進(jìn)行了自查,,回顧了上一年在建立健康檔案過(guò)程中還存在哪些不足,檢查了已經(jīng)建立的健康檔案有哪些質(zhì)量問(wèn)題和需要加強(qiáng)力度的地方,,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:

一,、居民健康檔案建立過(guò)程

根據(jù)《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)”,我們制定了本鄉(xiāng)“農(nóng)村居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,對(duì)參加健康檔案建立人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),??己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購(gòu)置了三臺(tái)體重稱(chēng),、血壓計(jì),、聽(tīng)診器、手持血糖儀,、視力檢查表等一應(yīng)所需設(shè)備,。院長(zhǎng)親臨村、屯靠前指揮,,與村,、社領(lǐng)導(dǎo)接洽取得支持。授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé),,防保站全體人員參與,,各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作,一臺(tái)汽車(chē)專(zhuān)供下鄉(xiāng)使用,,風(fēng)雨無(wú)阻,,積極認(rèn)真的開(kāi)展了健康檔案建立工作。

二,、建檔數(shù)量

按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20__】91號(hào)“關(guān)于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標(biāo)的通知”(按規(guī)范建立,、管理健康檔案,保證信息的真實(shí)性,、完整性,、有效使用性)的文件精神。院長(zhǎng)把建立健全健康檔案工作放在重中之重,,親自領(lǐng)導(dǎo)督辦,,在財(cái)力、物力上加大支持力度,。全體參加建檔人員廢忘食努力工作,。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多,人員流動(dòng)性大的情況下,,我們建立健全了農(nóng)村居民健康檔案8071份,,基本完成了上級(jí)規(guī)定30%的目標(biāo)。

三,、建檔質(zhì)量

按照《國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”要求,,縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊(cè),,使得建立檔案所用表頁(yè)達(dá)到了規(guī)范化,。我們按建檔流程通過(guò)門(mén)診和下鄉(xiāng)入戶(hù)開(kāi)展了健康檔案建檔工作,建檔過(guò)程中我們堅(jiān)持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范”,采取門(mén)診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設(shè)備下鄉(xiāng)入戶(hù)建檔的方法,,對(duì)在鄉(xiāng)人員進(jìn)行了一般體檢和健康檔案建立,。

對(duì)所建檔案我們按包村負(fù)責(zé)制分工進(jìn)行審核、檢查,、并計(jì)算體質(zhì)質(zhì)數(shù)后由專(zhuān)人再檢查并進(jìn)行規(guī)范的17位數(shù)編號(hào),,在工作很忙的情況下,我們?cè)谟?jì)算機(jī)“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況,,對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行分類(lèi),,實(shí)行固定檔案和動(dòng)態(tài)檔案分類(lèi)管理,以使慢性病人和03歲兒童及孕產(chǎn)婦能在規(guī)定訪(fǎng)視日期得到及時(shí)訪(fǎng)視和登記,。

四,、工作不足

實(shí)際工作中,由于對(duì)上級(jí)文件精神理解不深,,對(duì)居民健康檔案建立工作認(rèn)識(shí)不足,,不能及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),走了一些彎路,,有些業(yè)務(wù)到現(xiàn)在還不夠清晰。同時(shí),、自覺(jué)任務(wù)重,、時(shí)間緊,加之學(xué)習(xí)不夠,,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟。通過(guò)自查發(fā)現(xiàn),,在建檔工作中出現(xiàn)字跡潦草,,文字省略、信息不全和體檢過(guò)程中有不夠認(rèn)真,、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生,這會(huì)致使健康檔案填寫(xiě)合格率不可能達(dá)標(biāo),。

五,、今后工作打算

通過(guò)本院居民健康檔案工作的建立過(guò)程和檔案質(zhì)量進(jìn)行自查,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不足和存在問(wèn)題,,要加大整改力度,對(duì)參加檔案建立人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),,對(duì)上年度不符合標(biāo)準(zhǔn)的健康檔案要認(rèn)真復(fù)核,、完善,、更新,。在提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)水平和認(rèn)識(shí)的同時(shí),我院擬采取如下措施繼續(xù)開(kāi)展健康檔案建立工作:

1,、由本院工作人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)并親自完成建檔工作,,仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調(diào)、協(xié)助,,不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進(jìn)行檔案建立實(shí)際操作,。

2、仍采用門(mén)診建檔和下鄉(xiāng)入戶(hù)體檢建檔相結(jié)合的方法建檔,,但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務(wù)的模式,,而采用專(zhuān)組下鄉(xiāng)入戶(hù)。仍攜帶設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)體檢,、現(xiàn)場(chǎng)錄檔,,保證建立健全每份完整符合標(biāo)準(zhǔn)檔案,在力求質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前題下,,保證建檔達(dá)標(biāo)數(shù)量的完成,。

3、在條件允許的情況下,,力爭(zhēng)在完成人員健康檔案建立健全的同時(shí),,將部分家庭健康檔案建立完成。

4,、建立完成的健康檔案由分片人員進(jìn)行審核和體質(zhì)質(zhì)數(shù)計(jì)算后,,按各村排號(hào)做好人員或家庭編號(hào),由相關(guān)人員在計(jì)算機(jī)的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息后,,將固定檔案存放檔案柜,,將重點(diǎn)人群分類(lèi)的動(dòng)態(tài)檔案交專(zhuān)人負(fù)責(zé)處便于適時(shí)訪(fǎng)視和更新記錄。

5,、實(shí)際工作中,,我們一定嚴(yán)格要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,強(qiáng)化督導(dǎo),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決問(wèn)題。真正做好居民健康檔案建立的各項(xiàng)工作工,。以上自查情況敬請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核查并給予批評(píng)指正,。

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