總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,,提高工作效益,因此,,讓我們寫一份總結吧,。那關于總結格式是怎樣的呢?而個人總結又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇一
一,、在實踐中學習,,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個新人,,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變,。
都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,,受益匪淺,。
二、學習公司企業(yè)文化,,提升自我,。加入到作文作文作文這個大集體,才真正體會了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個字的,,這是作文作文作文文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵作文作文作文每個員工前進的動力,,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求本身,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,做一個合格,,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。
三、拓展本身的知識面,,不斷完善本身,。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給本身充電,,拓寬本身的知識,,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,,這些經歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結經驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮本身的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻本身的力量!
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇二
1.規(guī)范各管區(qū),、各崗位的服務用語,,提高對客服務質量。 為了體現(xiàn)從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),,在2019年元月份,,針對我部各崗位服務用語存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,,我部號召各管區(qū)搜集本管區(qū)各崗位的服務用語,,進行留精去粗,后裝訂成冊,,做為我們對客交流的語言指南,,同時,也將做為我們培訓新員工的教材,。自規(guī)范服務用語執(zhí)行以來,,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,,很多員工對此有所松懈,,對自身要求不嚴,有回來原來的跡象,,這也是較遺憾的地方,,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,,我部將對此加大督導,、檢查方面的力度。
2.為確??头砍鍪圪|量,,嚴格執(zhí)行《三級查房制度》。 酒店的主營收入來自客房,,從事客房工作,,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,它包括房間衛(wèi)生,、設施設備,、物品配備等,為了切實提高客房質量合格率,,我部嚴格執(zhí)行“三級查房制度”,,即員工自查、領班普查,、主管抽查,,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,,對客房各項指標的檢查用數(shù)據來反映存在的問題更直觀,據統(tǒng)計,,我部在2019年客房質量達標率為98%,。
3.執(zhí)行首問責任制 實施首問責任制要求處在一線崗位如前廳、總機,、服務中心所掌握的信息量大,,如海陸空的交通信息、旅游資訊,、各重要單位的電話號碼等等,,還有員工處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力,。首問責任制是在正式執(zhí)行前,,已做好各項準備工作,,要求各崗位廣泛搜集資料,加強培訓學習,,擴大自已的知識面,,以便更好的為客人提供服務。首問責任制從今年元月份正式執(zhí)行以來,,工作較去年有了很大的進步,,去年有多起因轉手服務而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,,今年無一起,。
4.開展技術大練兵,培養(yǎng)技術能手,,切實提高客房人員的實操水平,。 為了做好客房的衛(wèi)生和服務工作,管家部
從今年8月起利用淡季,,對樓層員工開展技術大練兵活動,,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定。從中發(fā)現(xiàn)員工的操作非常不規(guī)范,、不科學,,針對存在的問題,管區(qū)領班級以上人員專門召開會議,,對存在的問題加以分析,,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣,。通過考核,,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質量提高了,,查房超時現(xiàn)象少了,。
5.建立“免查房制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,,使領班有時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上,。 為了使員工對客房工作加深認識,加強員工的責任心,,今年10月份,,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協(xié)議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,,并讓員工參與管理,,負責領班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情,。到目前為止,,4人申請免查房中無一人出現(xiàn)過大的工作失誤。如此一來,,減輕了領班在查房上的工作量,,有的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能,。
6.開展各種“興趣班”,豐富員工的業(yè)余生活,,從而提高員工的素質,。 近兩年,隨著我店客源結構的不斷擴展,,經常會有一些境外團,,如日本團、東南亞一些國家的團隊入住我,,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題,。為了與時俱進,我們利用來店實習外語專業(yè)的實習生,,辦起了“外語興趣班”,,給我們的員工進行日常(英語、日語)用語的培訓;考慮到酒店商務樓層的開發(fā)增配了電腦以及開通了網線,,員工對電腦均很陌生,,我們同時辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術班”,,此舉,,一方面體現(xiàn)了有特長的員工在酒店的價值,另一方面,,增長了員工的知識面,,豐富了員工的業(yè)余生活
7.開源節(jié)流,降本增效,,從點滴做起,。 客房部是酒店的主要創(chuàng)收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,,杜絕一切浪費現(xiàn)象,,同時在員工技能考核中,節(jié)能也做為考核項目,目的是加強員工的節(jié)能意識,,主要表現(xiàn)在: ①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷,、梳子回收后可賣給廢品收購站,。②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節(jié)電措施,,這樣日復一日的執(zhí)行下來,,為酒店節(jié)約了一筆不少的電費。③為了做好物品的成本控制,,客房物管針對酒店給部門下發(fā)的預算指標,,對各管區(qū)的物品領用進行了合理劃分,各管區(qū)每月申領的物品均有定額,,且領貨不得超出定額的85%,,如確因工作需要需超出的,必由部門經理批示后方可領取,,且客用品領用責任到人,。
8.堅持做好部門評優(yōu)工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍,。部門以《優(yōu)秀員工評選方案》為指導,,堅持每月評出5名優(yōu)秀員工,每人獎勵30元,,并在《內部資訊》上公布,,以激發(fā)員工的工作熱情,充分調動他們的主動性,、自覺性,,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,,避免干好干壞一個樣,。為了使管家部的管理工作更加規(guī)范化和更具創(chuàng)新力,充分發(fā)揮領班真實的管理水平,,并以帶動班組員工工作積極性為主旨,。今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優(yōu)方案》開始實施,。通過評優(yōu),,讓一些先進的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,,不再默守成規(guī),,而是奮起直追,。每月將班組評優(yōu)結果張榜公布,讓各班組領班,、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次,。通過一個月的運行,取到了預期的效果,。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇三
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年,。在這歲末年初之際,回首過去,,展望未來!過去的一年里,,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,,我的工作學習得到了不少的進步,。
前臺是展示公司的形象、服務的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作,。
一,,努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
二,,注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔,。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次,。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品,。
三,做好文具采購工作,,學習一些采購技巧,。了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,,希望將原采購的價格再降低點,。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中挑選物美價廉,,服務周到的供應商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商,。
四,,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,,做好物品歸類,。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。
五,,以大局為重,,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事,。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇四
時間總是轉瞬即逝,,在前臺工作的一年多,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務?,F(xiàn)對今年工作進行以下總結,。
一、日常工作內容
轉接電話,,準確的轉接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應聘者信息登記;通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通,。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯(lián)系,,便于及時得到正確信息;考勤記錄,,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
做好總經理,、董事長辦公室的清潔;領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,,將公司的各項政策措施快速傳達下去;會務工作,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調并做好記錄;下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調,、電腦的電源關閉,。
二、存在的問題
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
三,、對自己的建議
作為前臺員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應該注意與各部門的溝通,。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,,準確地轉接來電者的電話,。按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定,、講話委婉,,努力提高自己的服務質量。做事要考慮周全,、細心,。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋,。加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
通過思考,我認為,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,應該是“公司的形象,、服務的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇五
在這歲末之際,,從去年開始擔任管理部前臺文員以來,,工作認真負責,任勞任怨,,在這歲末之際將去年的工作總結如下:
1,、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:
認真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購買計劃和消耗總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內的圖書,、雜志編號,、分類整理,形成電子文檔,,使圖書,、雜志的管理規(guī)范化;
前臺文員的工作總結5篇前臺文員的工作總結5篇協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內務管理工作。這其間,,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調;注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內的清潔,、保潔;注意復印機、打印機,、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng),。
2、在完成以上工作的同時,,還圓滿完成公司臨時安排的工作,,比如說:
組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球,、天河公司游泳,、天河公司燒烤,、員村文化宮打球、從化溫泉度假,,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。另外,,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工,。
辦好公司的內刊,。從七月到十二月,一共辦了五期內刊,。經調查,,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題,。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,,也與管理層等其他因素有關,。
公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,,所以存在很多技術問題不知如何實現(xiàn),。在不斷學習的過程中,修改了主頁,,實現(xiàn)了公司產品等部分鏈接,。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落,。
3,、同時還協(xié)助其他部門工作
銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,,整理會議記錄及銷售部一些常用資料,、表格;
協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;
協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版,、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作,。
總的來看,在過去的一年里,,我的工作是盡職的,,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象,。
調到開發(fā)部,,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,,也是新的挑戰(zhàn),。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術知識,,做好個人工作計劃,,不斷提升自我。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇六
回顧20年,,作為公司的行政文員,,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結匯報如下:
一,、盡職盡責,,做好行政管理工作:
根據工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門安排的打印、掃描,、復印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。及時的整理外來文件,,做好文件登記、標注文號,。
二,、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,,是集團三令五申需要所有職員十分重視的工作,,集團專門組織各公司檔案負責人對等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓,。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,,按規(guī)定進行裝訂和歸檔,,使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化,。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),,按時歸檔,,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱,、借閱等工作,,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱,、及時歸還,,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三,、保障有力,,做好物資管理
接管資產已經一年了,從開始的生疏,,到此刻的熟練,,我嚴格的要求自我,做好每一件物品的出入庫,。及時購買大家所需的物品,,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,,件件細致,。
四、及時完成證照年檢,,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對和的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢,。今年7月份主要是對的房地產開發(fā)資質的延期,,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種.種困難,,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫忙,,最后圓滿的完成了房地產開發(fā)資質的延期申請,。
五、其他工作完成狀況
1,、做好各項協(xié)助工作:用心參加集團,,公司組織的各項活動和培訓,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2,、在辦公室日常接待及接打電話時,,使用禮貌語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,,維護公司形象。
六,、明年需要努力的方向及工作思路:
在現(xiàn)有的工作基礎上加強學習,、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,,進一步加強學習意識,,根據形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自我,,展現(xiàn)自我,。
20年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,,不逞一時之勇,,用行動證明自我的信心和潛力。用更用心的態(tài)度對待一切事務,,其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理,、資產與物資的管理、工作檢查督辦,、證照年檢和房地產開發(fā)資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,,外飾用心的作風,,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇,。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,,我將以更好的姿態(tài),,迎接來年的挑戰(zhàn)。在此,,再次感謝各位領導對我的工作的支持,,感謝各位同事的傾心幫忙,。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇七
自我加入xx公司以來已經半年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了 工作崗位成為一名員工,,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升,。在領導的支持 和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長 的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,提升了自身的素質,,現(xiàn)將20xx年上半年的工作 總結如下:
一,、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報紙,維護辦公設備,、送水,、接待不同的來 訪人員等。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,,顯得手忙腳亂。 雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。 效率也就低了下來,。 經過不斷的摸索和總結,, 我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,,再從細節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能 勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細節(jié)處理得 當,。爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,,按職業(yè)化的標準時刻 要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強,,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
2、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待,。 當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解 到每個人的需求,,適時地為大家服務,。在接待其他人員,如送報,、送水,、來訪人員的司 機,也要服務周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質量,。在工作過程中,,我要求自己避免消 極情緒,謹記工作職責,,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自 己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng),。
3,、學會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內,、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這 一年的工作中,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,,而不是及時 的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。 這是很不專業(yè)的一面,。 遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責到底的品質,。
在今后的工作中,,我會以這種標準去 要求自己,爭取把工作完成的更出色,。 公司是一個整體,,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,, 開展什么樣的工作,,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神,。 在良好溝通的基礎上,,和同事積極配合,團結協(xié)作,,才能把工作做好,。這點在工作中也 深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作,、積極配合,,同時嚴格要求自己,把各項工作都 做好,。
二,、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足,。經過這一年的學習和積累,,已 能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學習, 培養(yǎng)自己的各項能力,。 目前,,我通過---學習了相關專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升,、檔案管 理,、行政統(tǒng)籌管理等相關內容。財務會計方面的知識也很欠缺,,也正在學習這方面的知 識,。通過這些學習,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有 機會參加相關的培訓,,更大程度上提高工作技能。 在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,,真切感受到身邊 的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方,。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人 身上的精華。
三,、工作成果與存在的問題
1,、工作成果 辦公設備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲,、酒店,、訂票等各項服務基本完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務,、跟進工作有序進行,。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,,但有很多地方我還沒有做到這一點,。在服務 支持上,會議室,、茶水間,、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的服務,。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼,。這跟自 己對任務和指示的認識,、和自身對問題變通、行動都有關系,。
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成,。還有其他 一些專業(yè)性較強的工作也是如此。
以上的問題必會在 下半年 年的工作中加以解決,。
半年的工作中,著實學到了很多,,非常感謝領導對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機 會工作學習,不斷成長,,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,爭取做得更出色,。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇八
在這歲末之際,,從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,,任勞任怨,,在這歲末之際將去年的工作總結如下:
1、認真負責的完成了文員的例行工作,,具體如下:
認真做好來電的接聽,、訪客的接待工作,做好訂飯,、訂水工作;
做好文具的購買計劃和消耗總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內的圖書,、雜志編號、分類整理,,形成電子文檔,,使圖書、雜志的管理規(guī)范化;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內務管理工作,。這其間,,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司,、物業(yè)管理處協(xié)調;注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內的清潔,、保潔;注意復印機,、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng),。
2,、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,,比如說:
組織每個月的團隊活動,。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳,、天河公司燒烤,、員村文化宮打球、從化溫泉度假,,都取得了較好的效果,,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛,。另外,,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工,。
辦好公司的內刊,。從七月到十二月,一共辦了五期內刊,。經調查,,普遍認為水平尚可。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題,。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,,也與管理層等其他因素有關,。
公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,,所以存在很多技術問題不知如何實現(xiàn),。在不斷學習的過程中,修改了主頁,,實現(xiàn)了公司產品等部分鏈接,。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
3,、同時還協(xié)助其他部門工作
銷售部成立后,,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料,、表格;
協(xié)助開發(fā)部制作國資,、燈飾erp等項目的部分圖片;
協(xié)助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作,。
總的來看,,在過去的一年里,我的工作是盡職的,,但也有不少的遺憾,。考勤的管理一開始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象,。
調到開發(fā)部,,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,,也是新的挑戰(zhàn),。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術知識,,做好個人工作計劃,,不斷提升自我。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇九
即將過去的20__年是充實忙碌而又快樂的一年,。在這歲末年初之際,回首過去,,展望未來!過去的_月份開始,,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,,我們的工作學習得到了不少的進步,。
一、提高服務質量,,規(guī)范前臺服務
前臺是展示公司的形象,、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作,。努力提高服務質量,。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度,、傳遞,、匯報??蛻魜碓L時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
根據記錄統(tǒng)計,,20__年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價8余次,、接待來訪客人3余次,、訂飲用水3余次、做員工考勤表2次,、轉接電話2余次,、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)1余次,、盤點申購庫存3次,、收發(fā)傳真5余次、打印文件1余次,、打掃衛(wèi)生8余次,、周末轉接電話4次、指紋登記1余次等,。
二,、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,,做好物品歸類,。
嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修,。根據統(tǒng)計2__年1月份至今共辦理各部門各項物品入庫2余次,入庫物品都配有相應出庫記錄,。
三,、應以大局為重,不計較個人得失,。
不管是工作時間還是休假時間,,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。
作為__的一員,,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經營內容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,,但大小事都是要認真才能做好,。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這些日子的工作,,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!
四,、來年工作計劃
2__年已過,,未來的日子依然會很漫長,接下來的20__年會如何發(fā)展沒人能預料,,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,,做起來卻是相當?shù)牟灰?,不斷的吸取,不斷的總結,,吸取別人的優(yōu)點,,總結自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,,這就是我做人的觀點,,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,,等來的也許就是屬于自己的一個機會”,。是啊!我相信這句話,等待,,等待的背后是需要不斷的努力,,始終認為,只要努力了,,不用自己去宣揚,,自然會有人去說,也自然會有人來認可,。
現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:
1,、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強,。
2,、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,,不斷提高自身素質,。
3、工作中做到積極主動,,團結同事,,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,,使各種人際關系更加融洽和諧,。
4、在工程部工作中,,努力熟悉學習工程特點,、施工技巧、方法等,,提高自己專業(yè)水平,,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。
路漫漫其修遠兮,,吾將上下而求索,,在來年中,我將加強自主管理的意識,,勇于開拓創(chuàng)新,,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平,。也將會遇到很多困難,,我相信,,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫助下,、自己的努力下,,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業(yè)建設做應有的貢獻,。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十
新的一年已經到來,,回顧過去一年的工作,可以用辛苦快樂敬業(yè)六個字來概括,,一年來,,在領導的關懷和同事們的幫助支持下,能夠比較圓滿的完成本年度的工作任務,,在思想覺悟等方面都有了一定的提高,。
一、業(yè)務知識和工作能力方面
在目前的工作崗位上,,能夠不斷地去學習,、積累工作經驗,經過自己的努力,,具備了一定的工作能力,,平時注重對電腦知識及會計電算化知識的深入學習,能夠熟練的掌握會計操作流程,,做到條理清晰,,賬帳相符。
二,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,,能夠正確認真的對待每一項工作任務。在工作中積極主動,,能夠積極的參加單位組織的各項業(yè)務技能培訓,,認真遵守各項規(guī)章制度保證出勤,有效利用各項工作時間,。
三,、工作數(shù)量質量效益及貢獻
能夠及時完成指定的工作任務,達到預期的效果,,同時在工作中學習了許多新的業(yè)務知識,,豐富了自己,也鍛煉了自己,。進過一年不懈的努力,,使工作水平有了長足的進步,,為社里作出了應有的貢獻,。
總結一年的工作,,雖然有了一定進步和成績,但在一些反面也存在著不足,。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,,個別工作還做得還不是很完善,這有待于以后的工作中加以改進,。在新的一年里,,我將努力提高工作質量和效率,進一步提高自身的素質,,尋找差距,,克服不足,在今后的工作中取得更大的進步,。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十一
一,、文員較好的素質修養(yǎng),是日常檔案管理基礎的重要條件
文員作為領導的助手,,一是記錄和抄寫;二是接待重要來訪,。記錄,領導的口授記錄,,客人來訪記錄,,會議記錄等等;抄寫,,對各類文稿進行譽寫,、修改或者排版打印,,以便領導有更多的時間去做其他的工作,。
為達到以上目的,,我必須具備一定的素質和責任心,。除了具備一般工作人員的素質外,,還應有自己的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德和作風修養(yǎng),。
二、在工作中的主動性
要有該崗位的職業(yè)道德,,要做就做得最好!比如:做會議記錄:會議之前,,要充分了解參加會議的成員和會議地點,爭取同領導一樣了解和掌握全局性的工作,。能夠分清事情的輕重緩急,。多思考,勤動腦,,緊跟領導的思路,,努力與領導實現(xiàn)工作上的默契,并把工作完善,、落實,。
三,、工作中的責任性
文員的職業(yè)道德是必不可少的。文員的工作接觸較廣,,做好協(xié)會文員日常事務性工作,,各種文稿的打印、發(fā)送,,文件材料的領取;各類文件的收發(fā),、登記、閱簽,、清退,、整理、歸檔,、保密工作;辦公室的日常管理工作,,工作來訪接待、收發(fā)傳真,、考勤登記,、接聽電話;根據領導指示,籌備協(xié)會會議,,擬定,、下發(fā)會議通知,整理好會議記錄和文字材料,。收集和撰寫有關信息,,及時向領導提供信息參考和建設意見,提請領導應盡快辦理的有關工作,。領導口授事務做到不問二遍,,多動腦筋,細致,、全面,、徹底完成領導交辦的工作。今后我將積極主動工作和努力學習專業(yè)知識,,提高自己專業(yè)素質及閱讀分析能力,,把握工作重點,快速分析并篩選,,做到“記簡,、記精、記重”,。
工作要更加細致化,,以文員專業(yè)化的水平做好本協(xié)會文員工作。對領導來訪要客氣、大方,,領導口授工作任務以及接聽電話要有記錄,,以便被其他的事情打斷突然忘記工作任務的內容。
總之,,我在這短暫的實習期中發(fā)現(xiàn)自己一些不足之處,也許還有更多值得去思考和學習的方面,。請您及貴協(xié)會各位領導教育和指導我的工作,。我十分熱愛文員這一職位,希望通過自己工作態(tài)度和工作作風的轉變,,記住前輩的關懷和諄諄教誨,,虛心學習,勤勉工作,,成為一名合格的文員,,為協(xié)會的發(fā)展盡自己綿薄之力。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十二
前臺是公司的形象,,是公司服務的起點,,那么公司的前臺文員在工作中起到了重要的作用。以下是南海區(qū)一名前臺文員年度工作總結資料,,可供參考,。
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,,回首過去,,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,,我的工作學習得到了不少的進步。
前臺是展示公司的形象,、服務的起點,。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作,。
一,,努力提高服務質量,。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作,。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎,、耐心細致、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識,。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展,。
二,,注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔,。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次,。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品,。
三,做好文具采購工作,,學習一些采購技巧,。了解所采購文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,,希望將原采購的價格再降低點,。并且多找些優(yōu)質的文具供應商。從中挑選物美價廉,,服務周到的供應商,。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商,。
四,,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,,做好物品歸類,。嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門,。
五,以大局為重,,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,,積極去配合,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事,。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,,努力工
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十三
自20xx年2月以來公司擔任辦公室前臺工作,,前臺是一項很重要的基礎工作,在這半年時間里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,,在不斷地向領導請教、向同事學習,、自己實踐摸索,,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序,、方向,,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,,為了總結工作經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃。
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點。辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是單位內外工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
(一)制度的擬定
1.在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,并在工作進行實施,。
2.根據公司以往的實施方法,,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領導的審核及各部門會簽,,在日常工作中進行實施,。
(二)日常性事物
1.負責董事長辦公室、行政總經理辦公室,、茶室的衛(wèi)生整潔,。
2.負責快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā),、文件打印,、以及總機電話的接聽與轉接。
3.每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況,。
4.公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收20xx年前臺個人工作總結20xx年前臺個人工作總結,。
5.日常禮儀接待工作。
(三)水電費的繳納:
(四)公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)
(五)每月5號之前完成辦公室月度報告,,并提交行政總經理(內容包括,,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)
(六)每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據記錄,,根據收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經理審核。
(七)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經理審核,。
(八)月中更換銷售排行榜;每月20號之前,,根據每月之星評選結果,制作每月之星照,,更換至宣傳欄,。
(九)與行政總經理及網絡管理員溝通,確定下月所需費用,,于25號前完成部門預算統(tǒng)計表交與行政總經理審核,,提交財務中心
(十)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表,。提交行政總經理審核,并于次月2號之前上交財務中心20xx年前臺個人工作總結工作總結,。
(十一)每月初一,,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十二)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記,。
新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。20xx年,要認真總結經驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,,從服務抓起,,進一步強化內務管理和后勤服務,,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十四
從年初進入公司,,而今已經是年底了,,在這一年工作中,有各位同事的幫助有領導的帶領,,工作從不敢放松?,F(xiàn)在對這一年做個總結。
一,、做好自己本職工作
成為公司的前臺文員,,我的工作任務并不簡單,需要做的事情也比較多,,我是今年才加入公司,,對于公司的工作還有些生疏,為了不影響工作我經常會花更多的時間,,去熟練工作了解工作,,在工作中不斷成長,把工作當成學習,,當成鍛煉,,同時也肩負自己的責任,,不放棄自己的任務,做好工作才是我要做的,,只有保證工作正常,,完成工作任務準確把握工作才是我應該要做的,每天我都會認真做好,,努力完成任務,,絕不會浪費時間,去做與工作無關的任何事情,,領導安排的事情,,會努力做好,及時交給領導,,杜宇自己的工作做好工作安排,,把時間均勻用好,用到恰到好處,,保證能夠及時完成自己的任務,,不耽誤工作,從不會偷懶,,不會為了完成任務二不注重過程,,始終把工作放在第一位,把任務做好做全,,完成自己的工作,,做一個負責的文員,每天堅持,,把所有的資料數(shù)據都做好統(tǒng)計完成任務,。
二、端正工作態(tài)度
來到工作崗位后,,我從不把自己當做新人看待,,我把自己當做一個正式員工看待,對待自己的在工作中犯得錯從不會逃避,,一開始對于公司了解不夠充分還有缺失,,因此在工作的時候我從不敢妄下定論,用正確的心態(tài)去面對工作,,用合理的方法做好工作,,在工作中在苦再累都會堅持,不會因為工作與自己想象中有所區(qū)別就不去努力做好,,而會把工作完成,,做好當下,做好自己,,工作安排下來就及時完成,,每天的任務都會當天完成,,堆積工作,不給自己找借口,,踏踏實實的做好工作,,認認真真的完成任務,不被外界所影響,。
三,、堅持學習不斷進步
新人需要學習,需要汲取知識養(yǎng)分壯大自己,,我深知這個道理,,因此我來到公司以后第一件做的就是認真學習,努力開拓,,不斷進取,,不斷前進做好自己的任務,做好自己的事情,,奮力拼搏,,努力進取,遇到問題,,及時尋找解決方案,,目的是解決問題,而不是讓問題一直停留下來,,因此在工作的時候我都一直告誡自己要認真,,要細心,不斷做好自己的事情,,堅持每天認真付出,,努力學習,,既然要學就要學精,,學全,做就要做到低,,完成任務才是最重要的,。每天都會從繁忙的工作中擠出時間來工作都會從工作中找零碎時間學習,提升自己加固自己的實力讓自己能夠更好的應對工作中的事情,。
經過這一年工作與磨礪我從新人成為了有經驗的員工,,在今后的工作中我會繼續(xù)努力不斷進步不斷加油做好自己的事情,完成公司的任務,。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十五
轉眼間又到了年終歲尾,,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗,。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責與工作內容,,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務,,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,,甚至造成嚴重后果,。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務,。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務,。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,,讓領導和主管們避免后顧之憂,,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作,。
1,、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票,。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復印件拿回存檔,。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認正確的加班工時,,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4,、文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成領導及各位主管交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄,、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理。5,、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。6,、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》,、《年度活動計劃表》等等,,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動,。
三,、不足之處
在這一年的工作中,,我一直嚴格要求自己,,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,,不斷提高充實自己,。我現(xiàn)在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
1,、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心,。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣,。記得有次填寫報銷通,,當我填寫完數(shù)據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,,結果有個部分數(shù)據填寫顛倒了,,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生,。
2,、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要,。領導交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精,。比如isis的使用,、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去。
四,、改善之處
作為一名文員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己的能力為公司服務,。希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2,、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習,、進取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
五,、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善isis的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認真,、按時,、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2,、提高個人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力,。
六,、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,,相信明天會更好。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十六
在工作的這段時間里,,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位,。這里的工作環(huán)境我很適應;制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好,。
既然我選擇了這份職業(yè),,公司接納了我,我沒有理由不好好工作,。況且這里的管理模式很合理,,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨,。也能夠安心的工作,。我由于工作的時間還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,,也沒有這方面的工作經驗,。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會多加學習,,勤補不足,。爭取做好以下幾點:
一、對前臺工作重要性的認識
盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力,。對前臺工作,,應該是“公司的形象、服務的起點”,。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
二,、努力提高服務質量
前臺的主要工作是迎客,,為客戶答疑,,因此,做好此項工作,,最重要的是服務態(tài)度和服務效率,。接著可以講自己如何注重保持良好的服務態(tài)度,如笑臉相迎,、耐心細致,、溫馨提示等等,。提高效率方面,,講自己如何注重辦事麻利、高效,、不出差錯等等,。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意,。
三,、加強禮儀知識學習
要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,,還必須學習相關的專業(yè)知識,,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認真學習禮儀知識,,公共關系學,。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿,、站姿,、說話口氣、眼神,、化妝,、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等,。
四,、加強與公司各部門的溝通
了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,,準確地轉接電話,。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,,并簡要說明可能什么時間有人,,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳,。做好公司部門和客戶溝通的橋梁,。
五,、努力打造良好的前臺環(huán)境
要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十七
即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年,。在這歲末年初之際,,回首過去,展望未來!過去的一年里,,在公司的指引下,,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步,。
前臺是展示公司的形象,、服務的起點。對于客戶來說,,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,是對公司的第一印象,是非常重要的,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,所以我一定要認真做好本職工作,。
一,努力提高服務質量,。認真接聽每一個電話,,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作,??蛻魠⒂^時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題,。做到笑臉相迎、耐心細致,、溫馨提示等,。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,,以適應公司的快速發(fā)展,。
二,注意前臺的衛(wèi)生和形象,,按時提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,,每月最少消毒一次,。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三,,做好文具采購工作,,學習一些采購技巧。了解所采購文具的市場價格,,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質的文具供應商,。從中挑選物美價廉,,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢,。保持有兩家以上的固定的供應商,。
四,做好倉庫管理,。按時盤點倉庫,,做好物品歸類。嚴格接照公司制度,,做到每件物品進出都有登記,。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門,。
五,,以大局為重,不計較個人得失,。不管是工作時間還是休假時間,,如果公司有臨時任務分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命,。平時積極參加公司組織的活動,,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎,。
雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事,。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,,在以后的日子里我將加強學習,,努力工作!
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十八
我在公司實習工作也過去了一年半,現(xiàn)在早已轉正做了公司的正式前臺文員,,我轉正也過了有一年了,。在這一年的工作中,真正的感受到文員工作的樣子,。轉正初期,,因為有實習時候打的基礎,所以還比較能夠跟的上,,后面就很難了,,直到現(xiàn)在我才真正覺得可以把文員工作做好了。現(xiàn)下是我在公司前臺文員的轉正之后的工作總結:
轉正之后,,我才是真正的接觸到公司的很多重要的事情,,開始大部分都是作為一個學習者,只是一個適應階段,,并不能為公司辦到什么實事,,那時還不是很懂,所以帶我的人就一直在教我,,一直到實習期過掉,,才放手讓我自己去做,沒有人幫助的情況下,,要理清楚所有的工作,,我是真的還挺難的,要不是前期一直努力在認真學,,我想我應該挺不到現(xiàn)在的,。
前臺的工作都是公司最先要處理的,,不然后面有些工作就不能很好的進行。尤其是我還是前臺的文員,,更是多的不行,。我要做的工作就有:
1、負責把客戶的電話切進來,,負責記錄客戶提出的問題,,把他們的問題都集中進行分類,為后面的員工為解決他們做前期準備,。
2,、公司的重要的文檔、文件的收集和歸納并分類,,幫其他的人工作分解,。
3、公司領導要開會,,我要去把會議上說到的重要的事情每一條都要記錄清楚,,便于后面做文檔的時候好保存。
4,、我的崗位的事情因為比較雜,,所以還要跟公司其他部門打配合,就是從文員這里出人,,這也是我們的其中一項,。
以上就是我轉正之后要做的一系列的工作,我在這一年期間也對這些工作越來越能夠做好,,更甚至也跟著其他部門的人學習一些其他工作,,我也懂得更多,學到了很多,,做事熟練了,,能夠勝任文員這個工作。但是我也發(fā)現(xiàn)了自己的不足:
1,、在轉正之后,,我在做事的時候經常丟三落四的,總是要弄很多次,,這是目前最需要改的地方,。
2、對每一件事情的規(guī)劃性不強,,做完一件事情就忘記下一件事情需要做什么了,,作為文員,這是最不能被接受的,。
這一年轉正工作快要過去了,,希望以后我的工作越做越好,,能夠為公司做到屬于我的那一份成績。雖然也很辛苦,,但是我依舊覺得我在這里學到的東西遠比在其他地方要多得多,,以后的工作要不辭辛苦,做的自己滿意,,公司也對我滿意,。
前臺文員年終個人總結 前臺文員年度工作總結 個人篇十九
入司半年多來,在各位領導的關心下,、全體同事的幫助下,,我迅速適應工作崗位,全身心的投入到工作中,,恪盡職守?,F(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:
一、工作內容:
負責三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理;
接聽,、轉接電話和接待來訪人員;
負責設計部門的電子文件收發(fā);
負責傳真文件的收發(fā);
負責公司公文,、信件的分送;
負責圖書室圖書的收集、歸檔,、整理工作;
做好會議紀要;
負責公司生活用品的采購工作;
管理各種辦公用品,,合理使用并提高使用效率,提倡節(jié)儉;
統(tǒng)計每月考勤并做工資表;
統(tǒng)計每日用餐人數(shù)并做進餐統(tǒng)計表;
其他工作等,。
二、工作匯報
行政部是公司的綜合管理部門,,文員工作的特點是事無大小,、瑣碎繁雜。
工作上,,我始終堅持勤奮,、務實、高效的工作作風,,認真做好本質工作;
思想上,,服從領導分配,做事不計得失,、不挑輕重;
態(tài)度上,,平時刻注意自己的言談舉止,前臺是公司的`窗口,,絕不因自己的過失而影響到公司的形象;
生活上,,我堅持謙虛、樸實的作風,,擺正自己的位置,,尊重領導,、團結同志、以誠待人,,正確處理好與同事的關系,。
三、存在問題
通過半年來的工作,,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,,做事情不夠積極,,希望在今后的日子里改進提高,爭取把工作做得更好,。
行政部:___