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部門會議通知篇一

地點：___寫字樓__樓會議室

內(nèi)容：辦公例會

主持人：___

與會人員：___,、__、__,、__,、___

記錄人：__

內(nèi)容摘要：

本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,，以推動問題的解決,，使部門工作更加有效率,、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

1.關(guān)于流程問題,。討論認為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化,。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集,、意向接觸,、評比篩選、多輪議價,，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報,、合同審批、申請簽批,、印章使用申請,，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,，如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,，市場是變化不居的，好的資源必然爭奪激烈,，而因為流程問題影響到工作績效,，則得不償失。

2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題,。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一，有成果無展示平臺則事倍功半,。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,，市場供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購,，待有發(fā)布需求時再行購買,，則最佳的時機可能已逝，未必仍有性價比較高的資源在等,。也就是說這部分工作不落實,，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。

3.關(guān)于部門要不要“一個聲音”的問題,。討論一致認為：部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,，對外則需要“一個聲音”進行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時提報，提報問題集中討論,，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,，是有關(guān)形成“一個聲音”的三個法則。

部門會議通知篇二

時 間：

地 點：

參會人員：

主 持：

紀要整理：

20__年11月7日部門召開了科室例會,，各科室匯報了上周主要工作的進展,、完成情況及下一步計劃，吳主任根據(jù)工作進展情況,，做了下一步工作安排,，紀要整理如下：

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

勞資科：

1. 完成20__年工資總額與20__年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作;

2. 完成20__年社保,、公積金與20__年預(yù)算差異分析說明;

3. 初擬,、修改20__年度員工績效考核通知;

4. 匯總各部門反饋的員工kpi變更信息;

5. 完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明，已向國投高科報出;

6. 完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計,、核對;

7. 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作,、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

8. 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改,，在 系統(tǒng)中修改休假模板,，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

9. 制作20__年冬季采暖補貼,，并網(wǎng)銀發(fā)放;

10.

11. 完成試驗廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算; 做好三名工傷員工工傷認定等相關(guān)工作,。

工作計劃：

1. 做好20__年工資總額調(diào)整和20__年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;

2. 11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

3. 完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費,。

教育科：

1. 完成 地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作;

2. 匯總,、修改20__年度公司培訓(xùn)計劃;

3. 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況,，制定20__年度特種作業(yè)培訓(xùn)計劃;

4. 修改本科室崗位kpi指標(biāo),，反饋至勞資科。

工作計劃：

1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準備工作;

2. 梳理20__年度培訓(xùn)信息,，并導(dǎo)入系統(tǒng);

3. 做好20__年度職稱聘任的準備工作;

4. 做好本科室相關(guān)費用清理工作,。

人事科：

1. 梳理20__下半年度及20__年招聘需求擬寫20__年招聘實施方案;

2. 辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);

3. 擬寫本年度部門工作總結(jié);

4. 匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文;

5. 根據(jù)財務(wù)要求修改職能部門預(yù)算,，并完成20__年管理費用預(yù)計與20__年預(yù)算差異說明,。

工作計劃：

1. 初擬科室單項獎申報材料;

2. 跟催相關(guān)單位費用結(jié)算;

3. 對20__年人力資源部報告及發(fā)文進行全面整理、存檔;

4. 反饋科室績效考核修改意見,。

二,、整體工作部署

1. 自查報告作為部門工作的總結(jié)性文件，要按工作進展階段性更新,。自查報告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息,，無電子版的注明原因),，專人負責(zé)管理，文件放入檔案室,，各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱,、借閱自查報告附件原件，須經(jīng)吳主任批準,。

2. 各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案;

3. 各科室清理今年各項費用結(jié)算,，11月20日前完成,，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務(wù)必完成,。

三,、各科室近期工作安排

人事科：

1.自查報告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進等相關(guān)內(nèi)容,，及時更新,，相應(yīng)配套的附件也需更新;

2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責(zé);

3. 做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計,，提出處理方案;

4.為規(guī)范人力資源工作,，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細則》發(fā)文后,，需著手準備轉(zhuǎn)正,、遷調(diào)工作管理辦法。

教育科：

1.待培訓(xùn)預(yù)算費用確定后,，13日左右20__年度培訓(xùn)計劃發(fā)文,，包含公司級培訓(xùn)、安全類培訓(xùn);二級單位培訓(xùn)計劃以工作聯(lián)系函的方式告知,。

勞資科：

1.修改員工績效考核通知,，13日左右發(fā)文;

2.鑒于近期需對20__年工資總額調(diào)整以及對20__年人工成本預(yù)算，9日前完成部分資料交接：

(1),、工資套改的電子版,，包含20__年底工資套改、20__年工資套改調(diào)整;

(2),、____-____年終獎的電子版計算表;

(3),、____-____工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

人力資源部

20__年_月_日

部門會議通知篇三

時間：20__年_月_日(星期五)

地點：總工會議室

議題：綜合辦內(nèi)部工作問題

會議主持人：總經(jīng)理李兵

參會人員：李兵,、劉先振,、張芹、孫榮霞,、李傳軍,、田安明,、薛傳加、董圣翠,、王淮軍,、費小健、王鳳,、李珊,、王娟

20__年_月_日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開，會議由總經(jīng)理李兵主持,。會議中,，各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補充意見,，最后由總經(jīng)理李兵進行總結(jié)性發(fā)言?，F(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀要：

一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理：

(1),、存在的問題：車輛維修未定點,、掌握不好價格;辦借款困難，維修費用拖欠;特拉卡存在問題,，提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低,、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。

(2),、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養(yǎng),。

(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個月之內(nèi),，選定一家修理廠,，選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全,，出車要有出車記錄,，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。

(4),、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法,。

二、關(guān)于傳達室與夜班值勤：

(1),、存在的問題：關(guān)于登記問題,，現(xiàn)在來人都登記;菜價適當(dāng)?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨,、光線等因素影響監(jiān)控的效果,。

(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責(zé)門的事情;

(3),、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題,，增加2個視頻,，同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線,、電話線,、外面視頻線、空調(diào)漏水情況,。

(4),、限辦事情：增加2個視頻，此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負責(zé)檢查公司所有壞

的窗戶反鎖,，然后將明細單下周一交劉主任,、由基建負責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦,、綜合辦相關(guān)人員開會，然后相成報告,、并拿出預(yù)算和解決方案,，報總經(jīng)理,，此事下周內(nèi)完成,。

三、采購工作：

(1),、存在的問題：投標(biāo)的時候,，產(chǎn)品型號不明確，給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價,，最好有文字材料,。

(2)、人員討論：詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件,，王鳳自己復(fù)核;

(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄,，以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作,，不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高，同時采購本身要建立評估體系,。

(4)、事情限辦：一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案,。

三,、人事工作：

(1),、存在的問題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,，可適當(dāng)考慮競聘某些崗位,。

(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師,、項目經(jīng)理);社保這塊,，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,，是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓(xùn)資料,，可讓每個人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進行培訓(xùn),。

(3),、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費,，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機,。

四,、行政工作：

(1),、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時,，有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊,、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團結(jié)問題,，執(zhí)行事情的力度問題。

(2),、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品,、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間,。

(3),、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題,，報紙的發(fā)行,，網(wǎng)站的更新。

(4),、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團結(jié),、互助、互愛,，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作,。

部門會議通知篇四

時間：20__年_月_日下午

地點：廣州分公司小會議室

參加人員：陳敏浩、楊峻,、南璇,、陳之偉、鄭成河,、張國強,、陳小燁、

楊昕

記錄人：楊昕

陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署,。會議討論及議定的主要事項紀要如下：

一,、統(tǒng)一思想、團結(jié)一致,，爭創(chuàng)綜合部工作新面貌

1,、今年,，綜合部人員變動大,，各位員工要以新活力、新思想,、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;

2,、綜合部工作要求：

(1)綜合部出品、必出精品;

(2)綜合部干事,，一個人都不能少;綜合部干事,，少了誰都一樣;

(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識,。

3,、綜合部干事風(fēng)格：快、準,、精;

4,、從明年開始，對違反勞動紀律,、不按時完成工作,、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

二,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

1,、南璇主講——《低值易耗品管理》,，要求做到：

(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對應(yīng);

(2)根據(jù)經(jīng)驗提前儲備耗材,、單據(jù)等物品,，確保業(yè)務(wù)部門的使用;

(3)年末統(tǒng)計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。

2,、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,，將進一步召開專項會議，落實實施細則,。

三,、崗位工作調(diào)整

1、楊峻,、南璇10月31日前完成會計,、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

2、楊峻負責(zé)完成每年的工會工作計劃和工作總結(jié);

3,、楊峻負責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;

4,、陳之偉負責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。

四,、近期工作重點

1,、月底開展“一本好書推薦會”活動，各員工需提前做好準備;

2,、建立備份制度;

3,、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

4,、月底邀請中行專家講課,，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險。

部門會議通知篇五

參會人員：

一,、各述工作內(nèi)容并制定各自崗位要求,。

二、對前臺行政要求的特別強調(diào)

1. 接聽電話規(guī)范使用禮貌用語“你好,，__公司”

2. 辦公用品采購需申請,，領(lǐng)用需做登記，并每月匯總,。

3. 領(lǐng)導(dǎo),、來訪客人要主動打招呼問好，對初次來訪的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會

議室等候,，送茶,。

4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理，如丟失照價賠償。

5. 入職,、離職需登記(表二,、三)，注明領(lǐng)用的辦公用品,，離職時應(yīng)當(dāng)歸還,，屬貴重

物品的丟失照價賠償(例如;推柜鑰匙、門卡,、電腦)

三,、對網(wǎng)管行政要求的特別強調(diào)

1. 公司固定資產(chǎn)詳細存檔，包括：公司電腦實名登記,，復(fù)印機,、打印機、掃描儀,。

2. 凡是電子設(shè)備,，購買及領(lǐng)用，要做申請及登記,，并每月匯總,。

四、對保潔行政要求的特別強調(diào)

1. 保證合伙人辦公室的整潔,、水壺?zé)崴畡?wù)必每天打滿,。

2. 保證會議室整潔，來訪客人走后清理會議室,、關(guān)燈,。

3. 保證衛(wèi)生間整潔，便池,、洗手池干凈,，衛(wèi)生紙,、擦手紙充足,。

五、人事

1. 離職人員：_

2. 入職人員： _

六,、本月已完成行政事務(wù)

1. 辦公區(qū)安全門封條的設(shè)計制作,。

2. 資料室清點及前期清理。

3. 辦公區(qū)照明燈的清點,。

4. 辦公推柜登記,，備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。

5. 辦公室安全通知,，主要是強調(diào)下班后大門是否上鎖,。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認。

20__年_月_日 行政部

部門會議通知篇六

一,、年會主題：

_公司年終總結(jié)會

二,、年會時間

12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間：14：00——17：30

晚宴時間：18：00——21：30

三、年會地點

西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

四,、年會參會人員

公司全體員工(41人)

五,、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位,，等待員工大會開始;

14：00—15：30大會進行第一項,，各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

15：30—15：45大會進行第二項,，由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書,。

15：45—16：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言,。

16：00—17：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言,。

17：30大會結(jié)束,，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開始,，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好,。(背景音樂)

18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,，同事間交流溝通，拉近彼此距離,。

19：00—21：00娛樂時段：

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽,，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規(guī)則：2人一組,，共3組,，一個人遞球，一個人坐球,，限定時間為3分鐘,，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子,，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈,，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,，音樂停,，6個人搶坐,，沒有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個人一組,，分為兩組,，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,，必須用筷子傳，不能用手,，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個,、曲別針18個;

游戲規(guī)則：3個人,，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針,，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起,，誰就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規(guī)則：分為兩組,，一組5個人，每個人球上綁10個氣球,，主持人限定時間3分鐘,，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后,，看哪個組隊員總署氣球省的多,，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱,、卡片49張,、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,，放進抽獎箱,，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六,、年會準備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,，對本次年會活動進行公示和宣傳,，達到全員知悉,。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購：抽獎禮品,、生肖禮品,、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆,、紙,、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球,、拉花,、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水,、晚宴所需酒水,、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作,。

七、年會籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工責(zé)任人

會務(wù)前期,、中期協(xié)調(diào)工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品,、生肖禮品、游戲獎品,、席位卡片,、筆、紙,、氣球,、打氣筒、拉花,、花籃,、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱,、酒水,、各類干果小食品)

會場布置

條幅、證書,、人名臺制作,、鮮花預(yù)定

部門會議通知篇七

本年度是_事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點進步和成功,，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進,，特制定_年度總結(jié)表彰會方案及評比方案,。

一、會議名稱：____集團____年度總結(jié)表彰會

二,、會議主題：總結(jié)工作,，表彰先進,，展望未來。

三,、會議主持人：___,、__

四、會議時間：____年_月__日(暫定)

四,、會議地點：________

五,、出席人數(shù)：集團領(lǐng)導(dǎo)、___\___\___,合計約____人;

六,、評優(yōu)具體標(biāo)準及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

七,、節(jié)目表演：

1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈,、小品,、朗誦等為主;以表現(xiàn)____公司的日常工作、生活為題材,，反映____公司的發(fā)展歷程,，體現(xiàn)____員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量：____;

3.審核時間：年月日――年月日之間

八,、會議工作組：

1.秘書組：負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,，控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責(zé)部門：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會議通知,、請柬和邀請函等,，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準備等,。負責(zé)部門：總經(jīng)辦

3.組織組：

①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況,。負責(zé)部門：人力資源部

②負責(zé)會中與會人員簽到，編排位次,，檢查引領(lǐng)與會人員入席,。負責(zé)部門：____部

③文化娛樂活動的組織與安排。負責(zé)部門：人力資源部

④負責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,，收回,。負責(zé)部門：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等,、會議的宣傳報道以及攝影,、錄像等工作。負責(zé)部門：企劃部

5.后勤組：

①負責(zé)會前各獎項錦旗,、證書的制作等,。負責(zé)部門：企劃部

②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。負責(zé)部門：總經(jīng)辦

③負責(zé)會場中間信息的傳遞,、茶水等安排工作,。負責(zé)部門：____部

④負責(zé)會場各種零星會議用品,、資料的收尾工作,。負責(zé)部門：___部

6.保衛(wèi)組：負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,，保證會議地點的安全。負責(zé)部門：保衛(wèi)部

部門會議通知篇八

會議時間：20__年3月23日,，星期日

會議地點：項目會議室

參會人員：___,、___、___,、___,、___、___,、

___

主持人員：___

缺席人員：___

會議記錄：__

會議內(nèi)容：

一,、工程部人員對現(xiàn)場狀況的匯報

1、___：土建工程師,負責(zé)小區(qū)

目前小區(qū)施工進度情況如下：

(1)對于1號槽打樁情況預(yù)計正常情況下在9月10日完成,。

(2)市政改線問題：網(wǎng)通方面已完成砌井,，目前正在完成尋線任務(wù);燃氣管道方面，施工進展落后,，雖再三催促,，情況仍舊無改觀。

(3)復(fù)核6,、7號樓定位,。

(4)已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高,。

(5)6,、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成,。

(6)級配砂石褥墊層,，建議改成碎石褥墊層。

2,、___：土建工程師,，負責(zé)公園項目。

對于小區(qū)目前進展情況匯報如下：

(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量,。

對于公園目前進展情況匯報如下：

(1)已完成公園舊渠回填工作;

(2)今天確定湖底標(biāo)高,，下午進行湖的放線工作，兩天內(nèi)完成線型工作,。

(3)湖底土工布在月底施工完成;

(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,，小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,，設(shè)計重新出方案,。

(6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋,、擺放棋陣，暫時停工,，需要設(shè)計出圖紙,，政府相關(guān)部門進行確定設(shè)計方案后再行施工。

(7)北廣場月底鋪裝完成50%,、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成,。

(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工,。

(9)對于喬木,、灌木進場種植，按照進度完成80%,，因草皮價格未定,，草坪進場問題推遲。

(10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成,。

3,、___：主要負責(zé)合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6,、7,、8號樓cfg樁合同，對于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進行確定方案,。

二,、___對于目前現(xiàn)場狀況進行總結(jié)并做出工作安排

1、針對目前形勢,，現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期,，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作,。

2、人事變動：因為小區(qū)工程緊張,，___配合___工作,，8月25日再調(diào)回公園工程。

公園工程：主要由___負責(zé),，___及___配合工作,，在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成，3個人進行溝通,，結(jié)合工作安排,，交出一份工作計劃方案。

小區(qū)工程：主要由___負責(zé)，___以及即將到來同事配合工作,，3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,，結(jié)合工程特點及既定工期目標(biāo)，編制切實可行的工作計劃安排,。

3,、對于公園的安排，___要抓緊與設(shè)計對接,，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進場,，___要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進行施工,。

4,、綠化方面，___需要對每日進場苗木進行記錄,，并且逐項進行規(guī)格對比,，___負責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,，確保其根據(jù)實際進度進場,。

5、收集好的公園坐凳,、垃圾桶,、指示牌的資料，整理好照片,，匯報給領(lǐng)導(dǎo)最終確定,。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動,，要有正確的辦事思路,。

三、___對于目前項目進度工作的評價總結(jié)

1,、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山,、水幕噴泉,、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

2,、對于設(shè)計的選型,，我們要注重最終效果，不能盲目聽取,，對于坐凳,、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案,，包括圖紙,、圖片等整理好的資料,，交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

3,、針對目前市場競爭壓力,，進度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進場,，注意與施工單位管理人員的選擇,，注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進度,，其中以1號樓為重點,，計劃落實到每天上，按日進度監(jiān)督施工單位,，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作,。

4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時進行匯報,，每天都應(yīng)該有計劃安排,。工程部人員應(yīng)該隨時開會解決存在的問題，不能拖延,。

5,、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下：

(1)___：對于小區(qū)內(nèi)燃氣管道改線方面，一直拖延,。

(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

(3)制定每天的苗木進場進度計劃,，與__等負責(zé)人員接洽溝通，

(4)監(jiān)督施工單位按進度進行,。___今天與一中負責(zé)人接洽,，確定好開門位置。

(5)對于___反映的暗渠施工單位匯報的預(yù)算與合同約定的不一致問題,，把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理,。

(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式，有自己的工作原則,。

四,、會議總結(jié)

根據(jù)目前的狀況，希望大家在這個團隊中,，培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題,。

市民廣場項目工程部

20__年_月_日

部門會議通知篇九

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,，由縣委副書記,、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林,，縣委、政法委書記,、公安局局長鄒建平,，縣委,、常務(wù)副縣長沈明云,，縣委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,，縣委,、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)。

縣人大會副主任紀洪山,，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,，縣委辦公室,、縣政府辦公室,、縣委宣傳部、接待辦,、經(jīng)濟局,、公安局,、財政局,、建設(shè)局,、交通局,、文體局,、供電公司,、城關(guān)鎮(zhèn),、潘口鄉(xiāng),、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責(zé)人為成員,。

由縣政府辦公室牽頭,，縣經(jīng)濟局具體組織實施。

從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公,，組建相應(yīng)的工作小組,，采取“倒計時”方式,，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作,，確保萬無一失,。

二、明確任務(wù),，落實責(zé)任

(一)會務(wù)工作由沈明云,、夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣委辦公室,、縣政府辦公室具體落實,。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室(按180人參會準備),。

2,、會標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟工作會議。

3,、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽,。

4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果,、燈光進行全面測試,，確保燈光、音響正常,。

5,、設(shè)置投影儀。

6,、按市屬一級單位負責(zé)人參會名單安排桌椅,，各縣市區(qū)主要負責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位,。

7,、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座,，并裝入文件袋,。

8、會場安排4名服務(wù)員負責(zé)茶水服務(wù),。

若會議有發(fā)獎儀式,，安排禮儀小姐。

9,、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派,，參觀點講解員由責(zé)任單位落實,。

(二)會議材料準備工作由朱林,、夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣委辦公室,、縣政府辦公室具體負責(zé)落實,。

1、印制會議紀念手提文件袋,。

(葉康玉同志負責(zé))

2,、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。

(楊龍坤同志負責(zé))

3,、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場(企業(yè))簡介并裝入文件袋,。

(葉康玉同志負責(zé))

4、印制全體參會人員出席證,。

參會人員佩帶《代表證》,，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》,，并裝入文件袋,。

(葉康玉同志負責(zé))

(三)會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實,。

1,、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè),。

若竹山賓館接待有困難,，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿,。

2,、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅,。

3,、處級以上干部按單人單間安排住宿,，處級以下按雙人標(biāo)準間安排住宿,。

4,、在房間擺放水果,、香煙和一人一套洗漱用品,。

5,、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名,、性別,、職務(wù)。

6,、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品,。

7、會議報到當(dāng)天晚上，縣委,、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,，由沈?qū)W強同志致辭。

(縣政府辦公室具體負責(zé))

8,、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐,。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,，并擺放酒水,、飲品及水果。

(四)參觀現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責(zé),。

1,、設(shè)6個參觀現(xiàn)場

(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山,、師利龍同志負責(zé),，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,，由政務(wù)講解員講解),。

(2)寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山,、師利龍同志負責(zé),。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責(zé),。

(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡介)參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云,、唐澤斌、陳漢華同志負責(zé),。

(5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明,、吳善興同志負責(zé)。

(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng),、沈軍同志負責(zé),。

2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造,，能投產(chǎn)的要投產(chǎn),，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗,。

3,、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責(zé))，交由政務(wù)講解員隨車講解,，并準備無線話筒,，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。

4,、在參觀車輛每個座位上放置水果,、礦泉水、清涼油,、餐巾紙等。

(五)會議宣傳工作由朱林,、沈明云同志負責(zé),。

1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,，短小精悍,，體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負責(zé));觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席,、貴賓席,，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2,、宣傳報道,。

(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負責(zé));(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負責(zé)并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。

(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平,、夏樹應(yīng),、朱名元同志負責(zé)。

1,、由縣公安局負責(zé)安全保衛(wèi)工作,。

要制定安全保障預(yù)案，建立縣,、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全,。

2,、由縣交通局負責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3,、由縣建設(shè)局負責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4,、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車,，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序,。

(車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派)

三,、經(jīng)費籌措

此項工作由沈明云同志負責(zé)，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算,，安排適當(dāng)經(jīng)費,，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責(zé)購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用