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部門會議通知短信 部門會議通知怎么發(fā)篇一

大會時間：20xx年9月26日(星期三)下午16：00

大會地點：食品學院樓報告廳

參加人員：學校領導,、工學院全體中共黨員、列席嘉賓

相關要求：

1,、參會黨員不予請假,，特殊情況不能參會者請持書面請假材料報院黨委審批;

2、因人數統(tǒng)計需要,，所有參會人員于15:30開始入場,，15:55前入場完畢，并做好簽到;

3,、因大會進行選舉,，故參會人員務必按正式黨員、預備黨員,、列席人員指定區(qū)域就坐(見附件座位圖);

4,、參會人員請著裝盡量正式，不允許穿短褲,、拖鞋等入場,。

請各黨支部按要求做好相關組織工作，以確保換屆選舉工作順利完成,。

xx年xx月xx日

部門會議通知短信 部門會議通知怎么發(fā)篇二

各部門領導：

根據公司階段性經營發(fā)展需要,，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

一,、適用部門：全體部門

二,、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)

三、參會人員：部門全體員工

四,、會議地點：會議ⅰ-ⅲ室

五,、會議主持：部門經理

六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)

七,、具體要求：

(一)周例會召開之前,，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;

(二)發(fā)言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃,、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要,、高效務實);

(三)會議時間： 1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);

(四)會議流程：①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題,，會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄,，形成書面《周會議紀要》;

(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經辦;

八、獎罰措施：

“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施,，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,，各部門須嚴格實行，開出水平,，將部門管理邁向更高臺階,。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門,，負責人每次樂捐20元,，樂捐達三次以上者記過一次。

九,、附件：《部門周會議紀要表》

以上通知,，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!

部門會議通知短信 部門會議通知怎么發(fā)篇三

關于召開周例會的通知

集團各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,，加強集團內部及各部門內部的信息溝通,，提高工作效率，同時,，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,，協(xié)調各部門的工作進度及人員調配,，經研究決定,，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會?，F(xiàn)將周例會相關細則做如下闡述：

一,、會議類別

1,、集團總經理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,，按經營總監(jiān),、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經營部主持會議),。

參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經理/副經理,。

列席人員：依會議具體要求而定,，可要求有關人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后,，具體時間當日通知。

會議記錄人：行政管理部

資料提報：

(1)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(2)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(4)各系統(tǒng)總監(jiān),、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部,。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的,，要在會前進行,，原則上會議中不做大規(guī)模討論;

(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人,。 會議內容：

①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,，任務布置，領導進行點評;

②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益,，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;

④高層領導對會議議題進行點評,。

2,、各分、子公司總經理辦公會 會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經理,，總經理若因公無法主持時,，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議具體要求而定,，可要求有關人員出席,。 會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

②對涉及部門較多,，對本公司整體有較大影響的問題集體探討,，集思廣益，尋求解決問題的方法,。不能達成共識時,，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;

③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正,、總結;

④探討本公司經營活動的最佳方案,，并對各階段的經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現(xiàn),，追蹤并改進日常管理工作;

⑤領導要求的其他內容,。

會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排,，每周至少1次,。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經理或部門經理指定人員 會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要,，邀請其他部門人員,。

會議內容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經營方面新的動向和策略,，傳達近期高層會議精神,，并結合企業(yè)文化進行展開; ②協(xié)調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),，及時解決,。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求,，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次,。

二,、會議紀要

為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要,，現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定：

1,、集團總經理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;

2,、各分、子公司總經理辦公會,、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,，提報郵箱：。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經營部一份,。

3,、會議紀要模板見附件1

三、注意事項

1,、周例會工作將作為集團各部門及各分,、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,，各分,、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

2,、每月最后一周例會上要求各分,、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報,，簡報內容必須經會議充分溝通,、交流后確定，避免指定專人閉門造車,。