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部門會(huì)議通知短信 部門會(huì)議通知怎么發(fā)篇一

大會(huì)時(shí)間：20xx年9月26日(星期三)下午16：00

大會(huì)地點(diǎn)：食品學(xué)院樓報(bào)告廳

參加人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、工學(xué)院全體中共黨員、列席嘉賓

相關(guān)要求：

1,、參會(huì)黨員不予請(qǐng)假,，特殊情況不能參會(huì)者請(qǐng)持書面請(qǐng)假材料報(bào)院黨委審批;

2,、因人數(shù)統(tǒng)計(jì)需要，所有參會(huì)人員于15:30開(kāi)始入場(chǎng),，15:55前入場(chǎng)完畢,，并做好簽到;

3、因大會(huì)進(jìn)行選舉,，故參會(huì)人員務(wù)必按正式黨員,、預(yù)備黨員、列席人員指定區(qū)域就坐(見(jiàn)附件座位圖);

4,、參會(huì)人員請(qǐng)著裝盡量正式,，不允許穿短褲、拖鞋等入場(chǎng),。

請(qǐng)各黨支部按要求做好相關(guān)組織工作,，以確保換屆選舉工作順利完成。

xx年xx月xx日

部門會(huì)議通知短信 部門會(huì)議通知怎么發(fā)篇二

各部門領(lǐng)導(dǎo)：

根據(jù)公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,，經(jīng)公司研究決定,，從即日起須強(qiáng)化各部門周例會(huì)制度，具體要求如下：

一,、適用部門：全體部門

二,、會(huì)議時(shí)間：周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)

三、參會(huì)人員：部門全體員工

四,、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議ⅰ-ⅲ室

五,、會(huì)議主持：部門經(jīng)理

六、會(huì)議記錄：指定專人(經(jīng)理自行安排)

七,、具體要求：

(一)周例會(huì)召開(kāi)之前,，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦;

(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃,、需公司或部門支 持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要,、高效務(wù)實(shí));

(三)會(huì)議時(shí)間： 1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);

(四)會(huì)議流程：①部門經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題;②員工書面逐一匯報(bào);③部門經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題,，會(huì)后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會(huì)議記錄,，形成書面《周會(huì)議紀(jì)要》;

(五)紀(jì)要上報(bào)：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;

八、獎(jiǎng)罰措施：

“部門周例會(huì)”是提升部門經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要措施,，是公司了解部門動(dòng)態(tài)的一種重要途徑,，各部門須嚴(yán)格實(shí)行，開(kāi)出水平,，將部門管理邁向更高臺(tái)階,。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門，全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu);每周未召開(kāi)部門例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門,，負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐20元,，樂(lè)捐達(dá)三次以上者記過(guò)一次,。

九、附件：《部門周會(huì)議紀(jì)要表》

以上通知,，請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行!

部門會(huì)議通知短信 部門會(huì)議通知怎么發(fā)篇三

關(guān)于召開(kāi)周例會(huì)的通知

集團(tuán)各部門,、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,，提高工作效率,，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分,、子公司定期召開(kāi)周例會(huì)?，F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、會(huì)議類別

1,、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)

會(huì)議組織：行政管理部

會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營(yíng)總監(jiān),、財(cái)務(wù)總監(jiān),、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議),。

參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理,。

列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席,。 會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后,，具體時(shí)間當(dāng)日通知。

會(huì)議記錄人：行政管理部

資料提報(bào)：

(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

(4)各系統(tǒng)總監(jiān),、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部,。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,，要在會(huì)前進(jìn)行,，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng),、各部門負(fù)責(zé)人,。 會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置,，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門較多,，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益,，尋求解決問(wèn)題的方法; ③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;

④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng),。

2,、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織：人事行政部

會(huì)議主持人：分,、子公司總經(jīng)理,，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán),。

參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人

列席人員：依會(huì)議具體要求而定,，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容：①聽(tīng)取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

②對(duì)涉及部門較多,，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益,，尋求解決問(wèn)題的方法,。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正,、總結(jié);

④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。

會(huì)議記錄人：人事行政部

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分,、子公司總經(jīng)理自行安排,，每周至少1次。

3,、總公司各職能部門工作例會(huì)

會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實(shí)需要,，邀請(qǐng)其他部門人員。

會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi); ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開(kāi)展,，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決,。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),，提出幫助請(qǐng)求,，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄：本部門人員

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次,。

二,、會(huì)議紀(jì)要

為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,，現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：

1,、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

2、各分,、子公司總經(jīng)理辦公會(huì),、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：,。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份,。

3、會(huì)議紀(jì)要模板見(jiàn)附件1

三,、注意事項(xiàng)

1,、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn),，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算,。

2,、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié),，并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào),，簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,，避免指定專人閉門造車,。