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2023年部門會議通知簡短(3篇)

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2023年部門會議通知簡短(3篇)
時間:2022-12-14 23:27:46     小編:zdfb

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部門會議通知簡短篇一

1,、 述職時間:

20xx年12月29日 9:30---17:00

2,、述職地點:

福星國際商會大廈11樓會議室

3、參會人員:

公司人力行政中心,、財務管理中心,、業(yè)務中心、網(wǎng)絡中心,、銷售中心經(jīng)理級別以上人員,。

4、撰寫報告及述職要求

4.1撰寫報告要求

4.1.1報告上交時間

請各部門經(jīng)理完成書面的總結報告并提交至人力行政中心,,提交報告時間20xx年12月25日17:00之前,。

4.1.2工作報告內(nèi)容要求

工作報告應關注崗位要求以及自己的年度目標達成情況??偨Y報告包括以下內(nèi)容:

1) 20xx年工作總結

2) 年終工作目標完成情況

3) 部門開展的特色及創(chuàng)新工作

4) 部門(個人)工作量統(tǒng)計

5) 部門工作中存在的問題與不足

6) 如何解決20xx年工作中存在的問題

7) 下一年度工作思路,、工作目標。

4.1.3 總結報告字數(shù)要求

管理員工年終總結述職報告字數(shù)不低于3000字,。

4.1.4 總結報告格式及打印要求

a)標題:2號黑體

b)正文:正文中題目用小二號黑體加粗,;正文內(nèi)容為小四號宋體,1.5倍間距排列,。)

c)頁碼:報告全文應連續(xù)頁碼(從正文開始),論文頁碼應該標注在頁面底端居中,、使用阿拉伯數(shù)字(times new roman 5號)連續(xù)編碼,。 d)打印:a4紙雙面打印,。

請各級經(jīng)理充分重視此次年終述職總結,。本次總結將作為20xx年度優(yōu)秀員工評選的重要依據(jù)。

4.2 述職要求

所有管理員工述職時間不超過5分鐘,。

特此通知,!

人力行政中心 20xx年12月10日

部門會議通知簡短篇二

關于召開周例會的通知

集 https:/// 團各部門、各分子公司:

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,,加強集團內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,,提高工作效率,同時,,提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,,協(xié)調(diào)各部門的工作進度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,,要求房地產(chǎn)總公司及各分,、子公司定期召開周例會。現(xiàn)將周例會相關細則做如下闡述:

一,、會議類別

1,、集團總經(jīng)理辦公會

會議組織:行政管理部

會議主持人:集團總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經(jīng)營總監(jiān),、財務總監(jiān),、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,,由計劃經(jīng)營部主持會議),。

參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理,。

列席人員:依會議具體要求而定,,可要求有關人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,,具體時間當日通知,。

會議記錄人:行政管理部

資料提報:

(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情,;

(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情,;

(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部,。所提報議題需要進行部門內(nèi)部溝通,、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的,要在會前進行,,原則上會議中不做大規(guī)模討論,;

(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng),、各部門負責人,。 會議內(nèi)容:

①對上周會議布置任務完成情況進行匯報,任務布置,,領導進行點評,;

②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明,;對涉及部門較多,,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,,尋求解決問題的方法,; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,,確定解決方案,;

④高層領導對會議議題進行點評。

2,、各分,、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部

會議主持人:分,、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無法主持時,,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權,。

參會人員:各部門負責人

列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席,。 會議內(nèi)容:①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報,,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

②對涉及部門較多,,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,,集思廣益,尋求解決問題的方法,。不能達成共識時,,上報集團總經(jīng)理辦公會請集團總經(jīng)理裁決;

③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,,對工作中的失誤找出原因并及時改正,、總結;

④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案,,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結,,以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn),追蹤并改進日常管理工作,;

⑤領導要求的其他內(nèi)容,。

會議記錄人:人事行政部

會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,,每周至少1次。

3,、總公司各職能部門工作例會

會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人:部門所有人員

列席人員:視事實需要,,邀請其他部門人員。

會議內(nèi)容:①傳達近期公司戰(zhàn)略,、經(jīng)營方面新的動向和策略,,傳達近期高層會議精神,并結合企業(yè)文化進行展開,; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),,及時解決。所屬工作有進展難度時,,提出幫助請求,并集體討論解決,; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況,,及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃,; 會議記錄:本部門人員

會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,,每周至少1次。

二,、會議紀要

為了保證會議內(nèi)容的進一步落實及相關內(nèi)容的學習,,要求每次會議必須有會議紀要,現(xiàn)對會議紀要的上報做如下規(guī)定:

1,、集團總經(jīng)理辦公會:由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔,;

2,、各分,、子公司總經(jīng)理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱:liucaihong@。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份,。

部門會議通知簡短篇三

中心各部門:

經(jīng)領導班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會,,部署20xx年度相關工作,,為確保本次會議的成功召開,現(xiàn)就有關事項通知如下:

一,、本次會議屆時有xx 領導參加。

二,、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作,。

三,、部門負責人在會議上要結合實際情況匯報20xx年度的重點工作。

四,、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,,14時將準時召開會議,。

五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議內(nèi)容傳達給部門人員。

六,、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印,。

七,、會議匯報工作程序:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任,。

八,、由于會議場所較小,,本次會議共計劃25人參加,,其中中心領導班子5人,,部門負責人4人,辦公室2人,,黨員2人(xxx,、xxx),維修部2人,,客服部3人,,保安部2人,財務部1人,,綠化保潔部1人,,鍋爐班1人,xx管委會領導2人,。部門負責同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議,。

九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務骨干,、技術能手參加,。

十、部門負責人在xx月xx日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場,。

特此通知

xxxxxxxx

20xx年xx月xx日

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