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最新政府部門會議通知 部門會議通知簡短(優(yōu)秀5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-08-08 05:39:36
最新政府部門會議通知 部門會議通知簡短(優(yōu)秀5篇)
時間:2024-08-08 05:39:36     小編:zdfb

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政府部門會議通知 部門會議通知簡短篇一

定于6月11日召開組織工作專題會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一,、時 間:6月11日下午15:00

二,、地 點:辦公樓506會議室

三,、參加人員:各黨委(總支、直屬支部)書記,、兼職組織員,。

請參會人員準(zhǔn)時參會。

x年6月7日

政府部門會議通知 部門會議通知簡短篇二

關(guān)于召開周例會的通知

集團(tuán)各部門,、各分子公司:

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,,同時,,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,,經(jīng)研究決定,,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會?,F(xiàn)將周例會相關(guān)細(xì)則做如下闡述:

一,、會議類別

1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會

會議組織:行政管理部

會議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會時,,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,,按經(jīng)營總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān),、人力總監(jiān)順序順位主持,,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經(jīng)營部主持會議),。

參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān),、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。

列席人員:依會議具體要求而定,,可要求有關(guān)人員出席,。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當(dāng)日通知,。

會議記錄人:行政管理部

資料提報:

(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會決議的事情;

(4)各系統(tǒng)總監(jiān),、部門經(jīng)理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通,、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,,要在會前進(jìn)行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;

(5)行政管理部根據(jù)上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng),、各部門負(fù)責(zé)人。 會議內(nèi)容:

①對上周會議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報,任務(wù)布置,,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點評;

②會議議題提報部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報需解決議題情況,,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題安排集體探討,,集思廣益,,尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題,參照提報的擬解決方案,,確定解決方案;

④高層領(lǐng)導(dǎo)對會議議題進(jìn)行點評,。

2、各分,、子公司總經(jīng)理辦公會 會議組織:人事行政部

會議主持人:分、子公司總經(jīng)理,,總經(jīng)理若因公無法主持時,,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

參會人員:各部門負(fù)責(zé)人

列席人員:依會議具體要求而定,,可要求有關(guān)人員出席,。 會議內(nèi)容:①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;

②對涉及部門較多,,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,,集思廣益,尋求解決問題的方法,。不能達(dá)成共識時,,上報集團(tuán)總經(jīng)理辦公會請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

③工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正,、總結(jié);

④探討本公司經(jīng)營活動的最佳方案,,并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),,追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容,。

會議記錄人:人事行政部

會議時間:時間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,,每周至少1次,。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會議參加人:部門所有人員

列席人員:視事實需要,,邀請其他部門人員,。

會議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動向和策略,,傳達(dá)近期高層會議精神,,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),,及時解決,。所屬工作有進(jìn)展難度時,,提出幫助請求,并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員

會議時間:時間由部門經(jīng)理自行安排,,每周至少1次。

二,、會議紀(jì)要

為了保證會議內(nèi)容的進(jìn)一步落實及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),,要求每次會議必須有會議紀(jì)要,現(xiàn)對會議紀(jì)要的上報做如下規(guī)定:

1,、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會:由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;

2,、各分、子公司總經(jīng)理辦公會,、總公司職能部門周例會:每周一提報集團(tuán)行政辦公室上周例會會議紀(jì)要,,提報郵箱:。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉(zhuǎn)發(fā)計劃經(jīng)營部一份,。

3,、會議紀(jì)要模板見附件1

三、注意事項

1,、周例會工作將作為集團(tuán)各部門及各分,、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀(jì)要者,,各分,、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計算。

2,、每月最后一周例會上要求各分,、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié),并按附件經(jīng)營簡報格式上報集團(tuán)計劃經(jīng)營部項目經(jīng)營簡報,,簡報內(nèi)容必須經(jīng)會議充分溝通,、交流后確定,避免指定專人閉門造車,。

政府部門會議通知 部門會議通知簡短篇三

各部門領(lǐng)導(dǎo):

根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度,,具體要求如下:

一,、適用部門:全體部門

二、會議時間:周一至周二(具體時間部門自訂)

三,、參會人員:部門全體員工

四,、會議地點:會議ⅰ-ⅲ室

五、會議主持:部門經(jīng)理

六、會議記錄:指定專人(經(jīng)理自行安排)

七,、具體要求:

(一)周例會召開之前,,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

(二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃,、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要,、高效務(wù)實);

(三)會議時間: 1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

(四)會議流程:①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的問題,,會后解決);④部門經(jīng)理總結(jié)議題;⑤專人會議記錄,,形成書面《周會議紀(jì)要》;

(五)紀(jì)要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》 電子版上交總經(jīng)辦;

八、獎罰措施:

“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,,各部門須嚴(yán)格實行,開出水平,,將部門管理邁向更高臺階,。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門,,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達(dá)三次以上者記過一次,。

九,、附件:《部門周會議紀(jì)要表》

以上通知,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

政府部門會議通知 部門會議通知簡短篇四

××××(主送單位):

定于×月×日×?xí)r,,由×××主持,,在××××(地點)召開××××××?xí)h。會議主要內(nèi)容(議題)是××××××,,請××××××參加,。

請于×月×日前將參會人員名單(車號)報××××(憑會議通知進(jìn)大門)。

聯(lián)系人:×××

電話:××××,、××××(傳真)

(印章)

××××年×月×日

政府部門會議通知 部門會議通知簡短篇五

各科室:

“百安活動”已經(jīng)接近尾聲,,安全態(tài)勢平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,,為了更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,,召開三月份安全例會,,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、時間:20xx年3月29日上午9:30

二,、地點:公司會議室

三,、參會人員:全體管理人員

四、會議內(nèi)容:

1.傳達(dá)上級部門安全文件精神、通報近期事故;

2.對3月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);

3.對4月份的安全工作作出安排;

五,、會議要求:

請參會人員準(zhǔn)時參加,,不得遲到早退,不得缺席,。

zzz分公司

xx年x月x日

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