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中學(xué)生學(xué)籍管理制度篇一
二、學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,,負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理,、歸類(lèi)和輸入電腦,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,。
三,、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件,、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所,,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性,。
四、所有學(xué)籍管理文件,、資料的入檔,、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé),,每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查,、整理,以確保文件資料的系統(tǒng),、完整,。
五、各種學(xué)籍管理文件,、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件,、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還,。
六、各類(lèi)學(xué)籍管理文件,、資料應(yīng)按類(lèi)合理放置,,做到整齊、易查找,。如有丟失,,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并補(bǔ)回,。
七,、加強(qiáng)管理,切實(shí)做好防火,、防盜,、防水、防蟲(chóng)等安全工作,。
八,、做好重要文件的保密工作。
中學(xué)生學(xué)籍管理制度篇二
為全面貫徹黨的教育方針,,實(shí)施《中華人民共和國(guó)教育法》和《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》,,進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化,、科學(xué)化,、制度化,,維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序,根據(jù)《廣州市中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合我校實(shí)際,,特制訂本制度。
一,、管理權(quán)限與職責(zé)
第一條 學(xué)校的學(xué)籍管理工作由教導(dǎo)處兼管,,建立學(xué)籍的學(xué)期會(huì)審制度,并設(shè)有學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理與控輟工作,,及時(shí)糾正或解決學(xué)籍管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題,,及時(shí)了解學(xué)籍的變化狀況和控輟工作成效,每學(xué)期向區(qū)教育局基教科報(bào)送會(huì)審結(jié)果和學(xué)生電子學(xué)籍檔案,。
第二條 各班的學(xué)籍管理工作由班主任負(fù)責(zé),,班主任是本班學(xué)籍管理的第一職責(zé)人,負(fù)責(zé)完成(或協(xié)調(diào)班教組完成)本班學(xué)生的學(xué)籍錄入,、核對(duì),、變動(dòng)狀況的跟進(jìn)等上級(jí)要求的工作,并且按照指定的時(shí)光完成,。
第三條 學(xué)生或監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),,由班主任負(fù)責(zé)聯(lián)系、提醒,、糾正,,引起的后果由學(xué)生或監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé)。
第四條 嚴(yán)格控制班額,。貼合條件中途要求插班的,,由校長(zhǎng)審批,教導(dǎo)處負(fù)責(zé)安排到相應(yīng)的班級(jí)就讀,,班主任應(yīng)及時(shí)辦理接收學(xué)生的相關(guān)事宜(不得拒收),。小學(xué)每班不超過(guò)45人,初中不超過(guò)50人,。
二,、管理要求
(一)、新生入學(xué)
第五條 學(xué)校管理員依據(jù)學(xué)生報(bào)到名冊(cè)辦理新生學(xué)籍并建立電子檔案,,編制統(tǒng)一格式的學(xué)籍號(hào),。
1、班主任負(fù)責(zé)學(xué)籍的錄入:一年級(jí)新生在市系統(tǒng)中需一個(gè)個(gè)錄入(若年齡不夠的學(xué)生需家長(zhǎng)到校填寫(xiě)承諾書(shū));七年級(jí)新生錄入,,班主任需按照本班實(shí)際人數(shù)進(jìn)行核對(duì)相關(guān)資料,。
2、學(xué)籍核對(duì):每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)后進(jìn)行,,檢查本班實(shí)際人數(shù)與市系統(tǒng)人數(shù)是否一致,,如不一致,,須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好相關(guān)工作。
(二),、轉(zhuǎn)學(xué)
第六條 轉(zhuǎn)學(xué)操作辦法
1,、中途轉(zhuǎn)入的學(xué)生,如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)入,,班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作,,接收成功后需核對(duì)學(xué)生資料;如屬市外轉(zhuǎn)入,則要在市系統(tǒng)“異動(dòng)管理”中提出申請(qǐng),,并錄入該生的學(xué)籍信息,同時(shí)需要家長(zhǎng)帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋有轉(zhuǎn)出學(xué)校,、轉(zhuǎn)出學(xué)校所在的教育局,、接收學(xué)校、接收學(xué)校所在的教育局的四個(gè)章),,并帶給全國(guó)學(xué)籍號(hào)(l開(kāi)頭),,由班主任交給學(xué)校學(xué)籍管理員。
2,、中途轉(zhuǎn)出的學(xué)生,,如屬市內(nèi)轉(zhuǎn)出,班主任直接在市系統(tǒng)進(jìn)行接收操作;如轉(zhuǎn)出市外,,則要在市系統(tǒng)“異動(dòng)管理”中提出申請(qǐng),,同時(shí)需要家長(zhǎng)帶給一式四份轉(zhuǎn)學(xué)表(需蓋齊上述的四個(gè)章),由班主任交兩份給學(xué)校學(xué)籍管理員,。班主任還需跟蹤全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng),,聯(lián)系家長(zhǎng),要求對(duì)方學(xué)校提出接收申請(qǐng),,以確保全國(guó)學(xué)籍異動(dòng)的操作,。
說(shuō)明:凡是因?yàn)檗D(zhuǎn)學(xué)而變動(dòng)學(xué)籍的務(wù)必經(jīng)區(qū)教育局教育科審核確認(rèn),所以要有轉(zhuǎn)學(xué)表作憑證,。
(三),、休學(xué)和復(fù)學(xué)
第七條 學(xué)生因傷病(或不可抗拒的)原因連續(xù)缺課累計(jì)超過(guò)210個(gè)學(xué)時(shí)仍不能上學(xué)的可提出休學(xué)申請(qǐng)。
流程一:本人或監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出書(shū)面申請(qǐng),,并提交有關(guān)證明材料:
1,、市(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院診斷證明
2、住院病歷(原件),、復(fù)印件
3,、藥費(fèi)收據(jù)等相關(guān)材料(原件)、復(fù)印件
流程二:學(xué)校初審后統(tǒng)一報(bào)教育行政主管部門(mén)審核,,狀況特殊者須到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)核檢查,。
流程三:教育行政部門(mén)批準(zhǔn),、備案。
流程四:學(xué)校出具休學(xué)證明,。
說(shuō)明:1,。休學(xué)期,因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開(kāi)始計(jì)算;出國(guó)的自批準(zhǔn)之日計(jì)算,。休學(xué)期限為一年,,不得提前或推遲復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué),。
2,。休學(xué)期滿,學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù),。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,,復(fù)學(xué)須回原級(jí)就讀。
3,。因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的,,監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)、提交相關(guān)材料,,學(xué)校報(bào)經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后,,續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國(guó),、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的,,學(xué)校上報(bào)教育行政部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
三,、其他
第八條 學(xué)生違反中小學(xué)生守則,、日常行為規(guī)范或?qū)W校的有關(guān)規(guī)章制度,學(xué)校要與家庭,、社會(huì)配合進(jìn)行教育,,情節(jié)較重的可給予適當(dāng)處分。義務(wù)教育段學(xué)生以批評(píng)教育為主,,不得勒令學(xué)生退學(xué)或開(kāi)除學(xué)生學(xué)籍,。
第九條 班主任不按照指定時(shí)光完成相應(yīng)的學(xué)籍工作的,則按學(xué)???jī)效考核辦法,,扣發(fā)當(dāng)月相關(guān)的班主任管理效益獎(jiǎng)。
第十條 班主任在平時(shí)工作中要做好學(xué)生的思想教育,,保證其理解義務(wù)教育,,杜絕輟學(xué)現(xiàn)象。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)而不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的,亦作輟學(xué)處理,。(如果本班出現(xiàn)輟學(xué)現(xiàn)象的,,班主任取消本年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,包括校級(jí)的優(yōu)秀班主任,。)
中學(xué)生學(xué)籍管理制度篇三
第一章 總則
第一條
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍管理,,根據(jù)上級(jí)教育部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,特制訂《學(xué)籍管理制度》,。
第二條 本辦法適用于我校學(xué)生入學(xué),、學(xué)籍注冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué),、休學(xué),、復(fù)學(xué)、升級(jí),、跳級(jí),、退學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì),、處分、畢業(yè)等事項(xiàng)的處理,。
第二章 入學(xué),、學(xué)籍
第三條 新生入學(xué),按教育行政部門(mén)當(dāng)年的招生規(guī)定辦理,。
第四條 凡貼合招生規(guī)定錄取的新生,,憑錄取通知書(shū),按規(guī)定的日期到學(xué)校辦理注冊(cè)手續(xù),,取得中學(xué)學(xué)籍,。新生無(wú)故延期不報(bào)到者,取消入學(xué)資格,。
第五條 新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi),,如若發(fā)現(xiàn)系采取舞弊、弄虛作假等不正當(dāng)手段,,騙取中學(xué)學(xué)籍的,,取消其學(xué)籍。
第六條 新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi),,由學(xué)校負(fù)責(zé)將新生名單造冊(cè),,并按統(tǒng)一要求編寫(xiě)學(xué)籍號(hào),報(bào)上級(jí)教育行政主管部門(mén)審核后建立學(xué)籍檔案,。
第七條 凡因轉(zhuǎn)學(xué),、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)或其他原因發(fā)生學(xué)籍變更的,,均需辦理學(xué)籍變更手續(xù),。原學(xué)籍號(hào)注銷(xiāo),不再啟用,。
第三章 成績(jī)考核
第八條
學(xué)生的成績(jī)考核包括學(xué)科和操行兩個(gè)方面,。學(xué)科方面按教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程考核;操行方面按《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等規(guī)定的教育目標(biāo)資料和要求,,對(duì)學(xué)生的政治思想,、道德品質(zhì)等方面進(jìn)行考核。
第九條 學(xué)科成績(jī)的考核分考試,、考查兩種,。根據(jù)考試、考查的成績(jī)和平時(shí)的成績(jī)綜合評(píng)定學(xué)生的學(xué)年成績(jī),,作為升級(jí)的依據(jù),。
第十條 考試科目不及格的學(xué)生,須按規(guī)定復(fù)習(xí)補(bǔ)救,。
第四章 升級(jí),、跳級(jí)
第十一條 學(xué)生學(xué)年考核,操行評(píng)定,、學(xué)業(yè)成績(jī)均貼合要求者,,準(zhǔn)予升級(jí)。
第十二條
經(jīng)學(xué)年操行,、學(xué)業(yè)成績(jī)考核,,若有學(xué)生德、智,、體全面發(fā)展,,學(xué)業(yè)成績(jī)個(gè)性?xún)?yōu)異并已到達(dá)上一年級(jí)的學(xué)業(yè)水平,可由本人提出跳級(jí)申請(qǐng),,經(jīng)學(xué)??己伺鷾?zhǔn),予以跳級(jí),。
第五章 休學(xué),、復(fù)學(xué)
第十三條
凡因病、因事或其他特殊原因,,無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí),,須長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)休學(xué)者,應(yīng)由本人或家長(zhǎng)提出申請(qǐng),,出具縣級(jí)以上醫(yī)療單位或有關(guān)部門(mén)(單位)證明,,經(jīng)班主任同意,,學(xué)校批準(zhǔn),方可辦理休學(xué)手續(xù),,發(fā)給休學(xué)證書(shū),,保留學(xué)籍。
第十四條
學(xué)生休學(xué)期一般為一學(xué)年,。休學(xué)期滿后,,休學(xué)生須持休學(xué)證書(shū)和縣級(jí)以上醫(yī)療單位出具的健康證書(shū)或有關(guān)部門(mén)(單位)證明,向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求,,經(jīng)學(xué)校同意并辦理學(xué)籍認(rèn)可手續(xù)后,,方可復(fù)學(xué),編入適當(dāng)班級(jí),。
第十五條 學(xué)生在畢業(yè)學(xué)年一般不予休學(xué);如遇特殊狀況,,確有正當(dāng)理由務(wù)必休學(xué)者,須經(jīng)主管教育行政部門(mén)批準(zhǔn),。嚴(yán)禁以休學(xué)為名,,搞變相留級(jí)或插班重讀。
第六章 轉(zhuǎn)學(xué)
第十六條 無(wú)特殊狀況在本區(qū)內(nèi)學(xué)生不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué);畢業(yè)班學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué);學(xué)生在休學(xué)期間不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué),。
第十七條
學(xué)生因父母或監(jiān)護(hù)人的戶口變更而隨家搬遷到外地,,由家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入校同意,,由轉(zhuǎn)出,、入學(xué)校主管教育行政部門(mén)審核批準(zhǔn)后,方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),。
第十八條 外省、市轉(zhuǎn)入我校的學(xué)生,,貼合條件可辦理接收轉(zhuǎn)入手續(xù),。
第十九條 學(xué)校對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明和轉(zhuǎn)出學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證明存根,每學(xué)期應(yīng)整理成冊(cè),,并列入學(xué)生檔案保存,。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)和處分
第二十八條 獎(jiǎng)勵(lì)和處分是教育學(xué)生的一種方法,要以獎(jiǎng)勵(lì)為主,。
第二十九條
學(xué)生在校期間思想品德好,、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀,到達(dá)國(guó)家頒布的體育合格標(biāo)準(zhǔn),,并在勞動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面表現(xiàn)突出的,,可評(píng)為“三好學(xué)生”;是學(xué)生干部的可評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生干部”。
第三十條
對(duì)于極少數(shù)有嚴(yán)重違反學(xué)生守則和學(xué)生日常行為規(guī)范,,破壞學(xué)校和社會(huì)秩序,,破壞公共財(cái)物,道德品質(zhì)敗壞等違紀(jì)行為而又屢教不改的學(xué)生,視其情節(jié),,分別給予警告,、記過(guò)、留校察看等處分,。對(duì)學(xué)生給予警告,、記過(guò)、留校察看的處分,,由學(xué)校大隊(duì)輔導(dǎo)員審核,,校長(zhǎng)批準(zhǔn)公布,處分報(bào)主管學(xué)籍部門(mén)備案,。
中學(xué)生學(xué)籍管理制度篇四
一,、中學(xué)生學(xué)籍檔案工作是由學(xué)籍管理員專(zhuān)人負(fù)責(zé),年級(jí)組,、班主任和學(xué)科教師互相協(xié)作,,才能搞好的一項(xiàng)重要工作。
二,、學(xué)籍檔案管理員應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)檔案管理法規(guī)執(zhí)行保密原則,,不得泄密或依個(gè)人名義讓學(xué)生或其他人員翻閱檔案資料,違者將按有關(guān)規(guī)定予以處罰,。
三,、每屆新生報(bào)到結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi),學(xué)籍管理員應(yīng)組織有關(guān)人員如實(shí)填寫(xiě)學(xué)籍表,、錄取卡等表格內(nèi)容,,完成學(xué)生建檔工作。
四,、在學(xué)籍管理員指導(dǎo)下,,每學(xué)期放假前,各班主任老師應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)和操行等級(jí),,班主任或其他人員不得以任何理由讓學(xué)生自填或互填,。
五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測(cè)驗(yàn)登記表》均由體育教師每年測(cè)驗(yàn),、填寫(xiě)一次,。
六、學(xué)生畢業(yè)時(shí),,年級(jí)組,、班主任或負(fù)責(zé)的科任教師應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格,,并加蓋學(xué)校印章,。
七,、學(xué)籍檔案中的各種表格必須用鋼筆或毛筆填寫(xiě),字跡要工整,,不得涂改或修補(bǔ),,同時(shí)學(xué)籍管理員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)學(xué)生受獎(jiǎng)勵(lì)或處分等情況,并附上有關(guān)證明或證件,。
八,、每次填寫(xiě)學(xué)籍檔案時(shí),年級(jí)組,、班主任或科任教師應(yīng)及時(shí)簽名登記,,并按時(shí)收交,確保學(xué)生檔案冊(cè)完整無(wú)損,。
九,、凡需留級(jí)、休學(xué),、轉(zhuǎn)入的學(xué)生,,必須持個(gè)人申請(qǐng),區(qū)(縣)醫(yī)院證明以及區(qū)(縣)級(jí),、市級(jí)招辦等證明手續(xù),,方可辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。