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安全生產(chǎn)檔案管理制度篇一

2,、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí),、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,。

3,、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的.工作計(jì)劃、管理辦法,、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范,。

4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案,、資料,，確保檔案的安全。

5,、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),。

6,、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱,、借工作,，對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7,、按有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)做好檔案的收集、整理,、統(tǒng)計(jì),、保管,、移交,、銷毀等工作。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇二

一,、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn),。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義,。

二,、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

三,、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé),。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管,。

四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔,。

五,、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長(zhǎng)期保存。

六,、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的`方案,、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;

(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案,、排查情況記錄,、治理結(jié)果記錄等。

(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

(十三)心理問(wèn)題學(xué)生,、行為問(wèn)題學(xué)生,、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底,。

xx鎮(zhèn)中心完小

20xx年3月2日

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇三

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié)、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析,、篩選、立卷,、歸檔等建檔工作,。

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的.規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開展

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇四

一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息,。

二,、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時(shí),必須通過(guò)安全保密審查。

三,、加強(qiáng)對(duì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡(luò)和使用過(guò)程的信息安全,。

四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令,。

五,、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本,做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí),應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空,、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記,。

七、應(yīng)采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案數(shù)據(jù)安全,。所有數(shù)據(jù)至少?gòu)?fù)制兩套,并異地保存,。

八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存,。

九,、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn),抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施,。

十,、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一,、應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔電子文件鑒定銷毀的`管理,。對(duì)于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲(chǔ)載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對(duì)于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。

十二,、以上各條請(qǐng)本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守,。對(duì)違反本制度的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇五

為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù),。

適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料,、檔案管理。

3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門,。

3.2除設(shè)備,、財(cái)務(wù)等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字,、圖表,、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查,、調(diào)查形成的文字材料,。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門如生產(chǎn),、行政,、設(shè)施維修、合同,、技術(shù),、保衛(wèi),、設(shè)備,、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié),、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件,。

4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃,、總結(jié),、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議,。

4.2檔案的收集,、鑒定與整理

4.2.1檔案管理部門除了通過(guò)正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門資料室移交,在外開會(huì)等帶回的`文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用,。

4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔,。每年六月底前,各檔案管理部門應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀,。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類,、組卷、裝訂,、編號(hào)上架,并編制檢索工具,以便于查找利用,。

4.3檔案管理人員要求

檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),、一絲不茍,。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識(shí)面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。

4.4檔案管理員崗位職責(zé)

4.4.1努力學(xué)習(xí),、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,。

4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理,、組卷和編制檢查等工作,。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。

4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件,。

發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,。

4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國(guó)家及本單位涉密工作的安全,。

加強(qiáng)對(duì)檔案材料利用管理,凡屬重大技改,、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造,、經(jīng)濟(jì)數(shù)字,、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室,。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜,、門窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外,。

4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂(lè)場(chǎng)所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密,。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評(píng)教育或追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5檔案查閱制度

4.5.1檔案的查閱,。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱,。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案,。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱,。

4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃,、涂改、拆損,對(duì)確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理,。

4.5.6嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理,。

4.6檔案保管制度

4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(kù)(柜)并作移交登記,。

4.6.3庫(kù)房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度,、濕度相對(duì)穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫(kù)房門窗應(yīng)有防盜,、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾,、窗板等遮陽(yáng)措施。

4.6.5檔案柜,、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離,。

4.6.6對(duì)所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。

4.7檔案室防火安全制度

4.7.1人事檔案,、文書檔案室,、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位,。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液,、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙,、動(dòng)火,、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅,。

4.7.4管理人員翻閱,、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。

4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室,。

4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇六

一,、各單位定期對(duì)安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源,，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過(guò)局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。

二,、各單位對(duì)排查出的各類安全事故隱患,，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任,，消除安全事故隱患,，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患,、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過(guò)程中,，無(wú)法保證安全的，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn),、停業(yè)或者停止使用,。

三、存在重大事故隱患,、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù),、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限,、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）,。

四、各單位對(duì)安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的.重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其實(shí)施監(jiān)督管理,。

五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管部門支持,。

六、重大事故隱患整改結(jié)束后,，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請(qǐng)區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收,。

局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬,、隱患治理臺(tái)賬,、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬；將各級(jí)安全生產(chǎn)文件,、資料分類建檔保存,，包括上級(jí)下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料,、安全培訓(xùn)資料,、圖片及音像資料。

局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬,，包括安全隱患排查臺(tái)賬,、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬,，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案,。

年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料,、表冊(cè),、總結(jié)、臺(tái)帳分類,，按檔案整理的要求裝訂成冊(cè),。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇七

一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔),，主要供本站使用,。如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,，并僅限于室內(nèi)閱覽,。

二、凡因特殊需要,，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用,，須辦理續(xù)借手續(xù),。

三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,，不得隨意涂改,、圈劃、眉批,，不得拆卷,，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

三,、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的',。當(dāng)?shù)卣?、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時(shí),，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案,。

四,、凡復(fù)制、摘錄檔案,，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意,。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容,。

五,、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全,。

六,、電話查詢檔案,，只限于一般問(wèn)題的咨詢,。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,，標(biāo)識(shí)明確,，便于查詢。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇八

一,、檔案庫(kù)房要有“八防”措施,，即防盜、防火,、防潮,、防蟲、防霉,、防光,、防水、防塵,。

二,、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對(duì)檔案裝具進(jìn)行除塵,，以防止有害物質(zhì)的侵蝕,。

三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品,。

四,、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批,、鑒定,、銷毀制度,。銷毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊(cè),，并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀,。

六、對(duì)館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查,，主要核實(shí)帳,、物、卡是否相符,，以防檔案長(zhǎng)期借出造成丟失,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告、處理,。

七,、對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的'檔案信息要做到安全管理，定期檢查,、清理信息,，以防信息的丟失與損壞。

八,、配備滅火設(shè)備,。

九、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電線,、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù),。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇九

為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件、記錄和檔案管理,，規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本,，加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度,。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件,、檔案資料的管理。

1,、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn),、發(fā)布安全、環(huán)保,、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件,。

2、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核,、發(fā)放,、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收,、銷毀,，負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審,、修訂,；負(fù)責(zé)檔案的收集、整理,、立卷,、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作,；負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā),。

3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制,、修訂,、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類文件，如安全管理制度,、安全操作規(guī)程,、作業(yè)指導(dǎo)書,、事故應(yīng)急救援預(yù)案,、記錄匯編及其他支持性文件；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律,、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,、規(guī)章等的收集,、整理、匯總及發(fā)放,。

4,、職能部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制、審核,，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé),，對(duì)記錄填寫的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督，負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集,、保管和統(tǒng)計(jì)工作,。

1、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo),；

（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé),；

（3）安全投入；

（4）法律法規(guī)和管理制度,；

（5）培訓(xùn)教育,；

（6）設(shè)備設(shè)施,、工藝信息；

（7）作業(yè)安全,；

（8）隱患排查,；

（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控；

（10）職業(yè)健康,；

（11）應(yīng)急救援,；

（12）事故調(diào)查、報(bào)告和處理,；

（13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn),。

2、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)

安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè),、管理制度,、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書,、記錄等文件的編號(hào)由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé),，按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,，并以印章標(biāo)識(shí),。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù)。持有文件人員因工作變動(dòng),，應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門,。文件持有人不得私自復(fù)制文件，不得私自向外部人員借用,、贈(zèng)送,、轉(zhuǎn)讓。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、各級(jí)政府主管部門及上級(jí)單位下發(fā)的文件、規(guī)定等采用原名稱及原編號(hào),。

3,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制、審核和批準(zhǔn)

安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制,、審核,，職能部門負(fù)責(zé)編制、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件,。記錄表格的制定由職能部門同時(shí)進(jìn)行,，企業(yè)已有的表格，可在文件中直接引用。

受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布,。

4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記,、發(fā)放工作,，并填寫文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由xx發(fā)放,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放,、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄,。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的,，按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

政策性方面主要的法律,、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,、規(guī)章等由職能部門負(fù)責(zé)收集,、整理、識(shí)別,、登記,，填制法律,、法規(guī)與其他要求清單,。

5、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審,、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審,，對(duì)安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等的適用性,、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)評(píng)估需修訂的,，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議,，由編制單位進(jìn)行修訂、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布。文件評(píng)審組織部門應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄,。

對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線更正法”進(jìn)行更改,，當(dāng)一頁(yè)有三處以上（含三處）的.更改時(shí)，采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù),。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開始順序標(biāo)注,。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí),，對(duì)體系文件作整體換版處置,，并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注。

所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”,。

6,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用、借閱和復(fù)制

安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字,。因破損需重新領(lǐng)用文件的,，由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請(qǐng)后，以舊換新,。若發(fā)生文件遺失,，由遺失單位提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā),。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí),，應(yīng)填寫文件借閱復(fù)制記錄，由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),；內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí),，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7,、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫

各部門專用的記錄格式,，由各部門組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案。

記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng),，滿足支持性文件的有關(guān)要求,。一般應(yīng)包括：名稱、編號(hào),、日期,、項(xiàng)目、數(shù)據(jù),、描述必要的結(jié)果,、填寫部門、填寫人員,、說(shuō)明等,。

安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫要及時(shí),、準(zhǔn)確、真實(shí),、內(nèi)容完整,、字跡清晰、不得隨意涂改,。不得用鉛筆和圓珠筆填寫,；如因某種原因不能填寫的項(xiàng)目，將該項(xiàng)用斜杠（／）劃去,；各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白,。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù)，應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期,。

8,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀

安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進(jìn)行保管,。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,，每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門及時(shí)歸檔。

受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí),，由原發(fā)放部門提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,，作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出，需保存的加蓋“作廢留存”印章,，確保防止作廢文件的非預(yù)期使用,。

對(duì)要銷毀的作廢文件，由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀,。方式有：撕毀、燒毀,、磁盤格式化,，損壞光盤等。

9,、安全生產(chǎn)檔案的分類

歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度,、技術(shù)資料,、原始記錄、圖片,、圖紙等資料,。

應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理：

（1）安全生產(chǎn)目標(biāo),；

（2）機(jī)構(gòu)和職責(zé)；

（3）安全投入,；

（4）法律法規(guī)和管理制度,；

（5）培訓(xùn)教育；

（6）設(shè)備設(shè)施,、工藝信息,；

（7）作業(yè)安全；

（8）隱患排查,；

（9）重大危險(xiǎn)源監(jiān)控,；

（10）職業(yè)健康；

（11）應(yīng)急救援,；

（12）事故調(diào)查,、報(bào)告和處理；

（13）績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn),。

10,、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確真實(shí),、系統(tǒng)規(guī)范,，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。

歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,、標(biāo)準(zhǔn)和要求,，進(jìn)行整理、編目造冊(cè),。

具有重要保存價(jià)值的電子文件,，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

11,、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

各部門在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔,，也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔。

12,、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久,、長(zhǎng)期（1―5）年、短期（1年以下）三種,。

檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

13,、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱,、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理,。

安全生產(chǎn)檔案利用中,，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,，又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo),、借鑒等積極作用。在提供,、利用,、公布檔案時(shí)，不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益,。

14,、相關(guān)記錄

文件清單

文件發(fā)放記錄

文件回收記錄

文件銷毀記錄

文件評(píng)審記錄

文件修訂記錄

文件借閱、復(fù)制記錄

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十

第一條,、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強(qiáng)痕跡資料的管理,，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,，結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度,。

第二條安全生產(chǎn)檔案的建立

（一）收集整理企業(yè)法定證照,，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員,、特種作業(yè)人員上崗資格證照,，從業(yè)人員登記表及上崗證。

（二）收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。

（三）收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案,。

（四）收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等：

1,、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料,，包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓(xùn)教育、考核,、持證情況等,；

2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次會(huì)議的記錄檔案,；

3,、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負(fù)責(zé)人,、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄,；

4、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,，包括生產(chǎn)廠家資質(zhì),、出廠合格證、使用說(shuō)明書,、安裝資質(zhì)證明,、檢測(cè)檢驗(yàn)合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢,、維護(hù),、修理等資料和記錄；

5,、按照危險(xiǎn)源管理制度建立危險(xiǎn)源管理檔案,，包括危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估分析,、管理,、監(jiān)控的記錄和資料；

6,、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,，包括排查、

治理,、驗(yàn)收等記錄和資料,；

7、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案,，包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買,、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放,、使用,、管理的記錄和資料；

8,、建立安全,、環(huán)保投入資金的提取、管理,、使用檔案,；

9、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,，包括事故調(diào)查的記錄,、筆錄、處理過(guò)程,、事故報(bào)告,、結(jié)案批復(fù)等,；

10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料,。

第三條安全生產(chǎn)檔案的管理

（一）本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,，由安全環(huán)保科辦公室負(fù)責(zé)收集,、整理,、保管；車間,、班組的安全教育培訓(xùn),、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)?？票４?。

（二）存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類整理,，按照時(shí)間先后編寫頁(yè)碼,，制作目錄，成套成盒保存,，不得雜亂無(wú)章,。

（三）安全生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時(shí)可以查閱外,，其他無(wú)關(guān)人員,，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的',，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存,。

（四）檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥,，嚴(yán)防蟲蛀、鼠咬,、嚴(yán)防潮濕,、水浸，嚴(yán)防火災(zāi),，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志,，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí),，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移,。

第四條違反本制度的責(zé)任

（一）未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正,，逾期不改正的,，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的,，按管理權(quán)限給予警告,、記過(guò),、留用察看,，直到辭退或開除的處分。

1,、未建立安全生產(chǎn)檔案的,；

2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的,；

3,、記錄不規(guī)范、不完整的,；

4,、設(shè)備檔案不完整又不收集的。

（二）未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,，具有下列行為之一的,，責(zé)令限期改正，逾期不改正的,，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告,、記過(guò),、留用察看，直到開除的處分,。

1,、檔案管理混亂，未歸類保存的,；

2,、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的,；

3,、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的,；

4,、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；

5,、因管理不善造成水浸,、受潮的；

6,、不重視檔案資料管理的,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十一

安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責(zé)任,，強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,，是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，充分認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,，創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí),，把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)之中，積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑,。

市安全監(jiān)管局要求各縣（區(qū)）,、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和各有關(guān)部門建立組織、落實(shí)專人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類,、整理和保管,，督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和縣（區(qū)）安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度,。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理,，實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管。

為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,，明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容,。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況，能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,，能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,，市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。

1,、各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù)，各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè),，各級(jí)安全生產(chǎn)專（兼）職管理人員,、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等。

2,、執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù),。新建,、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,，其他安全評(píng)價(jià)（估）,、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等,。

3,、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé),，安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,，年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,，安全生產(chǎn)操作規(guī)范,，其它勞動(dòng)保護(hù)、安全運(yùn)行,、安全值班、安全競(jìng)賽等管理制度,。

4,、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄,，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢,、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開展的安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查記錄,，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等,。

5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施,。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人,、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,，已開展的安全教育活動(dòng)資料等,。

6、危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理,。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱,、數(shù)量、部位和種類登記表,，特種設(shè)備的名稱,、數(shù)量和檢測(cè)備案資料，危險(xiǎn)設(shè)施,、場(chǎng)所的'監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄,，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等。

7、事故查處與事故隱患整改,。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄,，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄,，隱患整改的組織,、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等。

市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),，努力打開安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面,。依照循序漸進(jìn)、逐步推行,、總結(jié)完善,、深化提高的原則，做到有組織領(lǐng)導(dǎo),、有計(jì)劃部署,、有協(xié)調(diào)指導(dǎo)、有督促檢查,，積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中，強(qiáng)化對(duì)這一工作的考核,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十二

安全技術(shù)檔案是方便日常管理,、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的.管理應(yīng)做到:

1.起重機(jī)械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;

b)起重機(jī)械的設(shè)計(jì)文件、制造單位,、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明,、使用維護(hù)說(shuō)明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

c)起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn),、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;

d)起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;

e)起重機(jī)械及其安全附件,、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

f)起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

g)產(chǎn)品訂購(gòu),、安裝,、改造及維修保養(yǎng)合同;

h)設(shè)備改造、大修方案,改造,、維修情況記錄;

i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件,。

2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便日常管理。

3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案,。

4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還,。

5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十三

1,、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能查閱.

2,、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷帳.

3,、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改,、圈點(diǎn),、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.

4,、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.

5,、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動(dòng)部門不予開調(diào)令.

6、工作調(diào)出,必須將檔案,、科技書,、資料全部交加,外出參加科技性會(huì)議帶回的資料,一律交檔案室存放.

7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱,、翻印和轉(zhuǎn)借.

8,、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊(cè)上.

9,、查閱檔案的'部門,要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).

10,、上級(jí)部門審查檔案資料時(shí)，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進(jìn)行審檢,，待審查結(jié)束后,，把檔案資料安全歸位。

11,、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目,、劃定保管期限限,、密級(jí)。

12,、維護(hù)國(guó)家機(jī)密,，卷面、封面要注意密級(jí),。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密

13,、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管,，檔案室門窗要堅(jiān)固,，做到安全可靠。

14,、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔,，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示處理,。

15,、保持好庫(kù)的溫濕度,，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄,。

16,、案庫(kù)房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入,。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷,，在閱覽室查閱。

17,、借閱制度,，搞好借閱、查閱,、入庫(kù),、發(fā)放登記工作。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十四

1,、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé),。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件,、通知,、通報(bào)、講話,、檢查情況記錄,、整改意見、措施等必須歸檔備查,。

3,、學(xué)校制定的'安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4,、學(xué)校自查安全隱患,、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔,。

5,、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6,、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理,。

7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理,。

8,、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9,、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜,、防火,、防蛀、防潮濕,、防遺火,。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔,。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任,。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料,。