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安全生產(chǎn)檔案管理制度(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-03 17:30:32
安全生產(chǎn)檔案管理制度(十三篇)
時(shí)間:2023-02-03 17:30:32     小編:zdfb

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安全生產(chǎn)檔案管理制度篇一

1、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理,。

2,、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全資料的收集、整理及歸檔,。

3,、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢(xún)、借閱,、發(fā)放回收及文件的銷(xiāo)毀或隔離存放,。

4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火,、防潮,、防盜等。

5,、保證安全檔案資料的安全,不得泄密,。

安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志,、安全會(huì)議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修,、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄,、調(diào)度簡(jiǎn)報(bào),、每月生產(chǎn)記錄,測(cè)風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗(yàn)記錄,、各級(jí)部門(mén)檢查整改記錄,、工傷事故分析會(huì)記錄、“三違”罰款單,、安全生產(chǎn)文件等,。

1、字跡工整,、書(shū)寫(xiě)清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識(shí)記錄,。

2、破損文件材料要及時(shí)修復(fù),。

3,、標(biāo)識(shí)簽署齊全。

4,、按文件資料同組卷分類(lèi)保存,跨年度資料按年月排列,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇二

為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,,特制定本制度,。安全生產(chǎn)檔案必須由專(zhuān)人管理安全生產(chǎn)檔案。

1,、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書(shū)及變動(dòng)情況記錄,。

(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育,、獎(jiǎng)懲等信息),。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案,。

(5)危險(xiǎn)源管理清單,。

(6)監(jiān)測(cè)資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄,、交接班記錄等),。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄,。

(9)安全例會(huì)及安全日,、月活動(dòng)記錄,。

(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況,;

(11)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料,。

(12)傷亡登記表存檔情況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程,。

(14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況,。

(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練,、實(shí)施記錄,。

2、要編寫(xiě)詳細(xì)的目錄并分檔存放,,以形成標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化。

3,、按期上報(bào)給各有關(guān)部門(mén),,定期向職工公布檔案管理情況。

4,、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,,使之完善化、科學(xué)化,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇三

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬),、記錄管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄,、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性,、系統(tǒng)性和可追溯性,、閉合性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本制度。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬),、記錄管理工作,。

3.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬):是指各部門(mén)、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料,、圖像,、聲像、電子等不同形式的歷史記錄,。

3.2 數(shù)據(jù)電文:是指以電子,、光學(xué),、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送,、接收和儲(chǔ)存的信息,。

5.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各項(xiàng)目部,、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度,。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi),、編號(hào)和備案工作。

5.2各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄,。

5.3各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案、記錄管理,,填寫(xiě),、收集、整理,、保管,、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄。

5.4各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé),。

6.1.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄,。

6.1.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等,。

6.1.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件。

6.1.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程,。

6.1.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件,、通知、通報(bào)等,。

6.1.1.6安全管理人員花名冊(cè),、相關(guān)人員證書(shū)(含三類(lèi)人員證書(shū)、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū)),。

6.1.1.7年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃,、階段性專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

6.1.1.8安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解,、執(zhí)行,、考核記錄。

6.1.2 安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容:

6.1.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育),、學(xué)習(xí),、活動(dòng)資料;

6.1.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明,、資格證書(shū),;

6.1.3.2根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì)議,,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì)議通知、記錄,、紀(jì)要等,;

6.1.4.1重大危險(xiǎn)源的檢測(cè)、評(píng)估,、監(jiān)控報(bào)告或記錄,;

6.1.4.2針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析,、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施,、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

6.1.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱(chēng),、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)(部門(mén))、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式,;

6.1.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件),;

6.1.5.2職業(yè)健康管理制度,,職業(yè)病防治法律、法規(guī),、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)、文件,;

6.1.5.3年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,,個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃,、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝像資料)等;

6.1.5.4用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗,、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),,職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明等,;(如果有)

6.1.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同),、安全告知等;

6.1.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件),;

6.1.6.3外用工,、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄;

6.1.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查,、季節(jié)性檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表),;

6.1.7.2專(zhuān)項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表),;

6.1.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表),;

6.1.7.4隱患檢查記錄,、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

6.1.7.6重大事故隱患治理方案,,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類(lèi)別,、所屬工藝、地點(diǎn),、影響范圍及程度,、治理的目標(biāo)和任務(wù)、采取的方法及措施,、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位)、治理的時(shí)限和要求,、安全措施和應(yīng)急預(yù)案,、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

6.1.7.7其它與安全檢查,、隱患排查工作有關(guān)的記錄,。

6.1.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

6.1.9.5按事故處理“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄,。

6.1.10.2安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等,。

6.1.11《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬。

6.1.12法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄,、建立臺(tái)賬的內(nèi)容,。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等。

6.2.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,,字跡清晰,,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備,;

6.2.2各項(xiàng)目部要求確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄,、收集和整理;

6.2.3各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)應(yīng)分類(lèi)存檔,,按時(shí)間順序(以年度為界),,每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)裝訂成冊(cè);

6.2.4檔案(臺(tái)賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求,。

6.3.1各部門(mén)、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集,、整理,、保存本單位、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位,、各部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),,填寫(xiě)“在檔記錄清單”;

6.3.2記錄的填寫(xiě)要及時(shí),、真實(shí),、內(nèi)容完整、字跡清晰,,不得隨意涂改,;如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目,應(yīng)說(shuō)明理由,,并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去,;

6.3.3各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄,,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,,在其上方寫(xiě)上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期,;

6.3.4記錄填寫(xiě)應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,,不得后補(bǔ)或編造。

6.5.1各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)行記錄的發(fā)放;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi),;記錄發(fā)放部門(mén)應(yīng)填“發(fā)文記錄”,,記錄的接收部門(mén)應(yīng)填“收文記錄”。

6.5.2記錄表格需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,,方可使用或復(fù)制,,并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

6.5.3各部門(mén)的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批推,,由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案,。

6.6.1記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí),由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》,,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門(mén)標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷(xiāo)毀,。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項(xiàng)目,、方式、數(shù)量等信息,。

6.6.2對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目、數(shù)量等信息外,,還應(yīng)填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門(mén)應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn),。

6.7.1各部門(mén)、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,,記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi),,依據(jù)記錄的類(lèi)型整理,、標(biāo)識(shí),,便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

6.7.2記錄應(yīng)存放于通風(fēng),、干燥的地方,,所有記錄保持清潔,字跡清晰,。不得丟失或破壞,、防止泄密。

6.7.3文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行,。

7.1公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的建立情況,,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,,檢查時(shí)間為每年度至少一次,。

7.2按照公司《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺(tái)賬,、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇四

一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔),,主要供本站使用,。如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,,并僅限于室內(nèi)閱覽,。

二、凡因特殊需要,,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,,須辦理續(xù)借手續(xù),。

三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,,不得隨意涂改,、圈劃、眉批,,不得拆卷,,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

三,、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的,。當(dāng)?shù)卣?、安監(jiān)、水利等部門(mén)安全檢查時(shí),,有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案,。

四、凡復(fù)制,、摘錄檔案,,須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意,,不得擅自公布檔案內(nèi)容,。

五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),,并確保檔案的完整與安全,。

六,、電話(huà)查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún),。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范,、分門(mén)別類(lèi),標(biāo)識(shí)明確,,便于查詢(xún),。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇五

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性,、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度,。

本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門(mén)。

3.1執(zhí)行原則

本制度所稱(chēng)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位,、部門(mén)安全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料,、圖表、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄,。

3.2管理職責(zé)

3.2.1安全管理部

3.2.1.1負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,。

3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律,、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管,、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度,。

3.2.2各生專(zhuān)業(yè)職能部室

3.2.2.1負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專(zhuān)業(yè)所涉及安全記錄的編制,、填寫(xiě)、保存等具體要求,。

3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專(zhuān)業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位,、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

3.2.3各生產(chǎn)單位,、部門(mén)

3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn),。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專(zhuān)業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查,。

3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫(xiě)、收集,、整理,、保管、利用本單位,、部門(mén)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄,。

3.3管理規(guī)定

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類(lèi)別:

3.3.1安全綜合管理臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

3.3.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件,、通知、通報(bào)等;

3.3.1.6安全管理人員花名冊(cè),、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明,、資格證書(shū);

3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解,、執(zhí)行,、驗(yàn)收、考核記錄;

3.3.1.9安全生產(chǎn)競(jìng)賽,、活動(dòng)記錄;

3.3.1.10安全防護(hù)用品,、工具、裝備登記表;

3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄,。

3.3.2安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃,、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

3.3.2.2三級(jí)安全教育資料,、試卷;

3.3.2.3全員教育,、專(zhuān)項(xiàng)教育記錄;

3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,

3.3.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明,、資格證書(shū);

3.3.2.6其它安全教育工作記錄,。

3.3.3安全會(huì)議臺(tái)帳

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要;

3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì)議等記錄,、紀(jì)要;

3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄。

3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱(chēng),、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式;

3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的種類(lèi)及基本特征,、相關(guān)圖紙和圖片;

3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理,、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄,。

3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳

3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律,、法規(guī),、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),、文件;

3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具,、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃,、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前,、在崗,、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書(shū)等;

3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

3.3.6相關(guān)方管理檔案

3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議,、安全告知等;

3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

3.3.6.3外用工,、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的安全教育記錄;

3.3.6.4相關(guān)方安全績(jī)效考核記錄;

3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

3.3.7安全生產(chǎn)檢查,、隱患排查治理臺(tái)帳

3.3.7.1專(zhuān)業(yè)安全檢查,、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.2專(zhuān)項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.3日常,、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

3.3.7.4隱患檢查記錄,、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

3.3.7.5隱患整改通知書(shū)、指令書(shū),、整改記錄;

3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類(lèi)別,所屬工藝,、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄,。

3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄,。

3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

包括以下方面內(nèi)容:

3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書(shū);

3.3.9.5其他有關(guān)記錄,。

3.4安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備,。

3.4.2各單位要確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理,。

3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類(lèi)存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè),。

3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

3.4.5公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促,、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次,。

3.4.6本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇六

安全生產(chǎn)檔案是安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)行政活動(dòng)的有效記載,,也是落實(shí)安全責(zé)任,強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,。為了進(jìn)一步規(guī)范安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),市安全監(jiān)管局高度重視安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),,充分認(rèn)識(shí)到建立健全安全生產(chǎn)檔案制度的重要性和必要性,。以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí),,把安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè)納入安全生產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè)之中,,積極探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下安全生產(chǎn)有效監(jiān)管新途徑。

市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū)),、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關(guān)部門(mén)建立組織,、落實(shí)專(zhuān)人加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料的分類(lèi)、整理和保管,,督促指導(dǎo)在重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè),、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和安委辦建立健全完善的安全生產(chǎn)檔案制度。通過(guò)安全生產(chǎn)擋案管理,,實(shí)施有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管,。

為了認(rèn)真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容,。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)記錄安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況,,能對(duì)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況,,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類(lèi)的安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容,。

1、各級(jí)安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱(chēng)及分布配備人數(shù),,各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊(cè),各級(jí)安全生產(chǎn)專(zhuān)(兼)職管理人員,、特種作業(yè)人員花名冊(cè)等,。

2、執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù),。新建,、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目的安全設(shè)施“三同時(shí)”報(bào)建與審批資料,,其他安全評(píng)價(jià)(估),、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等,。

3,、安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級(jí)安全生產(chǎn)職責(zé),,安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,,年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,,其它勞動(dòng)保護(hù),、安全運(yùn)行、安全值班,、安全競(jìng)賽等管理制度,。

4、日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)記錄,。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢(shì)分析會(huì)議記錄,,安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢,、日檢記錄以及根據(jù)上級(jí)要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)檢查記錄,,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)記載等。

5,、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施,。各級(jí)安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員,、特種作業(yè)人員送培計(jì)劃和培訓(xùn)情況,,已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。

6,、危險(xiǎn)設(shè)施和場(chǎng)所的登記與管理,。危險(xiǎn)源和危險(xiǎn)點(diǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量,、部位和種類(lèi)登記表,,特種設(shè)備的名稱(chēng)、數(shù)量和檢測(cè)備案資料,,危險(xiǎn)設(shè)施,、場(chǎng)所的監(jiān)控與管理活動(dòng)記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案等,。

7,、事故查處與事故隱患整改。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場(chǎng)處理記錄,,處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對(duì)責(zé)任人實(shí)施的組織處理決定的憑證,,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險(xiǎn)記錄,隱患整改的組織,、跟蹤與驗(yàn)收活動(dòng)資料等,。

市安全監(jiān)管局積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),努力打開(kāi)安全生產(chǎn)檔案制度工作新局面。依照循序漸進(jìn),、逐步推行,、總結(jié)完善、深化提高的原則,,做到有組織領(lǐng)導(dǎo),、有計(jì)劃部署,、有協(xié)調(diào)指導(dǎo),、有督促檢查,積極推進(jìn)安全生產(chǎn)檔案制度建設(shè),。并在年度安全生產(chǎn)責(zé)任制目標(biāo)考核中,,強(qiáng)化對(duì)這一工作的考核。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇七

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。

如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽,。

凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改,、圈劃,、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的,。安全,、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

凡復(fù)制,、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志,。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。

電話(huà)查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún),。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類(lèi),標(biāo)識(shí)明確,便于查詢(xún),。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇八

一,、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書(shū)檔案的管理工作。文書(shū)檔案實(shí)行專(zhuān)柜專(zhuān)盒存放,專(zhuān)人保管,。

二,、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì)議記錄簿、安全檢查記錄簿,、隱患整改登記簿,、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查,。

三,、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳并及時(shí)更新,包括各類(lèi)應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺(tái)帳,、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳,、安全隱患監(jiān)管臺(tái)帳,、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳,、安全生產(chǎn)信息臺(tái)帳(塘,、庫(kù)、堰,、八戶(hù)大院,、道路、橋梁,、車(chē)輛,、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn),、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn),、危房等)等。

四,、按文書(shū)資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類(lèi)資料的歸類(lèi)登記工作,以及各類(lèi)文件,、資料的傳閱回收登記工作。

五,、檔案盒設(shè)置歸類(lèi)要有以下內(nèi)容:會(huì)議記錄,、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)來(lái)文,、本級(jí)發(fā)文,、目標(biāo)責(zé)任書(shū)、安全檢查資料,、教育培訓(xùn)資料,、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料,、應(yīng)急救援預(yù)案,、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等,。

六,、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料,、表冊(cè),、總結(jié)、臺(tái)帳按分類(lèi)檔案整理的要求裝訂成冊(cè),。

七,、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書(shū)檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇九

為加強(qiáng)與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件,、記錄和檔案管理,,規(guī)范并確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本,加強(qiáng)安全記錄控制和檔案管理,,特制定此制度,。

本制度適用于公司安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、檔案資料的管理,。

1,、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)、發(fā)布安全,、環(huán)保,、職業(yè)健康等有關(guān)管理體系文件,。

2,、綜合管理部負(fù)責(zé)體系文件的審核、發(fā)放,、更改,、歸檔、保管和作廢文件的回收,、銷(xiāo)毀,,負(fù)責(zé)組織體系文件的編制、評(píng)審,、修訂,;負(fù)責(zé)檔案的收集、整理,、立卷,、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作,;負(fù)責(zé)有關(guān)上級(jí)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā),。

3、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)組織編制,、修訂,、評(píng)審與安全生產(chǎn)有關(guān)的各類(lèi)文件,如安全管理制度,、安全操作規(guī)程,、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、事故應(yīng)急救援預(yù)案,、記錄匯編及其他支持性文件,;負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、規(guī)章等的收集、整理,、匯總及發(fā)放,。

4、職能部門(mén)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)文件的編制,、審核,,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)記錄的格式及使用負(fù)責(zé),對(duì)記錄填寫(xiě)的規(guī)范性進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督,,負(fù)責(zé)保管職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集,、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

1,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的分類(lèi)

(1)安全生產(chǎn)目標(biāo),;

(2)機(jī)構(gòu)和職責(zé);

(3)安全投入,;

(4)法律法規(guī)和管理制度,;

(5)培訓(xùn)教育;

(6)設(shè)備設(shè)施,、工藝信息,;

(7)作業(yè)安全;

(8)隱患排查,;

(9)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控,;

(10)職業(yè)健康;

(11)應(yīng)急救援,;

(12)事故調(diào)查,、報(bào)告和處理;

(13)績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn),。

2,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編號(hào)和標(biāo)識(shí)

安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)、管理制度,、操作規(guī)程,、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄等文件的編號(hào)由安全保衛(wèi)科負(fù)責(zé),,按管理體系要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)控制,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件分為“受控”和“非受控”,并以印章標(biāo)識(shí),。受控文件在更改時(shí)接受更改服務(wù),。持有文件人員因工作變動(dòng),,應(yīng)將“受控”文件交回文件發(fā)放部門(mén)。文件持有人不得私自復(fù)制文件,,不得私自向外部人員借用,、贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓,。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、各級(jí)政府主管部門(mén)及上級(jí)單位下發(fā)的文件,、規(guī)定等采用原名稱(chēng)及原編號(hào),。

3、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的編制,、審核和批準(zhǔn)

安全相關(guān)管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制,、審核,職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制,、審核職責(zé)范圍內(nèi)的文件,。記錄表格的制定由職能部門(mén)同時(shí)進(jìn)行,企業(yè)已有的表格,,可在文件中直接引用,。

受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)發(fā)布,。

4、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放

行政辦公室負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)文件的相關(guān)登記,、發(fā)放工作,,并填寫(xiě)文件清單以便于核對(duì)文件版本和檢索。應(yīng)確保文件使用的各場(chǎng)所都得到相關(guān)文件的最新版本,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,,企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由xx發(fā)放,。

安全生產(chǎn)相關(guān)文件的發(fā)放,、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄,。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實(shí)行無(wú)紙化辦公的,,按照文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)程序?qū)嵤┪募氖瞻l(fā)。

政策性方面主要的法律,、法規(guī),、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,、規(guī)章等由職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集,、整理,、識(shí)別、登記,,填制法律,、法規(guī)與其他要求清單。

5,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的評(píng)審,、修訂

企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,、應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)每年由原組織編制單位組織評(píng)審,,對(duì)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,、應(yīng)急預(yù)案等的適用性,、可操作性、合規(guī)性等進(jìn)行評(píng)估,。經(jīng)評(píng)估需修訂的,,或者由建議修訂的部門(mén)提出修訂意見(jiàn)和建議,由編制單位進(jìn)行修訂,、完善后按原審批程序進(jìn)行發(fā)布,。文件評(píng)審組織部門(mén)應(yīng)保存文件評(píng)審和修訂的記錄。

對(duì)少量的變動(dòng)可由更改人采用“劃線(xiàn)更正法”進(jìn)行更改,,當(dāng)一頁(yè)有三處以上(含三處)的更改時(shí),,采取換頁(yè)的方式進(jìn)行并標(biāo)注修改次數(shù)。安全生產(chǎn)相關(guān)文件的版次號(hào)從1開(kāi)始順序標(biāo)注,。當(dāng)文件出現(xiàn)重大或多次修訂,、機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整等情況時(shí),對(duì)體系文件作整體換版處置,,并做出相應(yīng)的換版標(biāo)注,。

所有安全生產(chǎn)相關(guān)文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負(fù)責(zé)更改的人員”。

6,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件的領(lǐng)用,、借閱和復(fù)制

安全生產(chǎn)相關(guān)文件領(lǐng)用人應(yīng)在發(fā)放記錄中簽字。因破損需重新領(lǐng)用文件的,,由文件使用部門(mén)向文件發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)后,,以舊換新。若發(fā)生文件遺失,,由遺失單位提出申請(qǐng),,經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人審批同意后方可補(bǔ)發(fā)。

內(nèi)外部人員借閱與安全管理體系有關(guān)的文件時(shí),,應(yīng)填寫(xiě)文件借閱復(fù)制記錄,,由行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),;內(nèi)外部人員需復(fù)制安全管理體系文件時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

7,、安全生產(chǎn)相關(guān)記錄的格式設(shè)計(jì)和填寫(xiě)

各部門(mén)專(zhuān)用的記錄格式,由各部門(mén)組織設(shè)計(jì)編制并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交安全保衛(wèi)部備案,。

記錄表格樣式的設(shè)計(jì)應(yīng)能充分反映規(guī)定的活動(dòng),,滿(mǎn)足支持性文件的有關(guān)要求。一般應(yīng)包括:名稱(chēng),、編號(hào),、日期、項(xiàng)目,、數(shù)據(jù),、描述必要的結(jié)果、填寫(xiě)部門(mén),、填寫(xiě)人員,、說(shuō)明等。

安全生產(chǎn)相關(guān)記錄填寫(xiě)要及時(shí),、準(zhǔn)確,、真實(shí)、內(nèi)容完整,、字跡清晰,、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫(xiě),;如因某種原因不能填寫(xiě)的`項(xiàng)目,,將該項(xiàng)用斜杠(/)劃去;各相關(guān)欄目責(zé)任人簽名不允許空白,。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),,在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),,簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期,。

8,、安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷(xiāo)毀

安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門(mén)或使用部門(mén)分類(lèi)進(jìn)行保管,。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,,每年或項(xiàng)目完成時(shí)向檔案管理部門(mén)及時(shí)歸檔。

受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時(shí),,由原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可作廢,,作廢的文件應(yīng)及時(shí)從使用場(chǎng)所撤出,,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用,。

對(duì)要銷(xiāo)毀的作廢文件,,由原發(fā)放部門(mén)填寫(xiě)文件記錄銷(xiāo)毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,。方式有:撕毀,、燒毀、磁盤(pán)格式化,,損壞光盤(pán)等,。

9、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)

歸檔材料應(yīng)是在生產(chǎn)過(guò)程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件,、規(guī)章制度,、技術(shù)資料、原始記錄,、圖片,、圖紙等資料。

應(yīng)對(duì)下列主要安全生產(chǎn)資料實(shí)行檔案管理:

(1)安全生產(chǎn)目標(biāo),;

(2)機(jī)構(gòu)和職責(zé),;

(3)安全投入;

(4)法律法規(guī)和管理制度,;

(5)培訓(xùn)教育,;

(6)設(shè)備設(shè)施、工藝信息,;

(7)作業(yè)安全,;

(8)隱患排查;

(9)重大危險(xiǎn)源監(jiān)控,;

(10)職業(yè)健康,;

(11)應(yīng)急救援;

(12)事故調(diào)查,、報(bào)告和處理,;

(13)績(jī)效評(píng)定和持續(xù)改進(jìn)。

10,、安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求

歸檔材料應(yīng)確保完整,、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)規(guī)范,,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,。

歸檔材料應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,,進(jìn)行整理,、編目造冊(cè),。

具有重要保存價(jià)值的電子文件,應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔,。

11,、安全生產(chǎn)歸檔時(shí)間

各部門(mén)在安全生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容歸檔,。

12,、安全生產(chǎn)檔案保存期限

安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期(1―5)年,、短期(1年以下)三種,。

檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗,。

13,、安全生產(chǎn)檔案的利用

借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案,,必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理,。

安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,,既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo),、借鑒等積極作用,。在提供、利用,、公布檔案時(shí),不得損害國(guó)家利益和他人的合法權(quán)益,。

14,、相關(guān)記錄

文件清單

文件發(fā)放記錄

文件回收記錄

文件銷(xiāo)毀記錄

文件評(píng)審記錄

文件修訂記錄

文件借閱,、復(fù)制記錄

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十

為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬),、記錄管理工作,,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,,通過(guò)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄,、整理和歸檔,,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性,、系統(tǒng)性和可追溯性、閉合性,,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本制度。

1,、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬):是指各部門(mén),、項(xiàng)目部全生產(chǎn)管理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種文件資料,、圖像、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄。

2,、數(shù)據(jù)電文:是指以電子、光學(xué),、磁或者類(lèi)似手段生成,、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存的信息,。

3,、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,,對(duì)各項(xiàng)目部,、各部門(mén)安全生產(chǎn)的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、檢查。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用,、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)安全生產(chǎn)記錄的分類(lèi),、編號(hào)和備案工作,。

4、各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進(jìn)行安全生產(chǎn)記錄,。

5、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案,、記錄管理,,填寫(xiě)、收集,、整理,、保管、利用本項(xiàng)目部在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類(lèi)記錄,。

6,、各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)管理部門(mén)及各職能部門(mén)按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

7,、安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄,。

8、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等,。

9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度(云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項(xiàng)制度必須建檔)等文件,。

10,、與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程。

11,、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制定和下發(fā)的制度性文件,、通知、通報(bào)等,。

12,、安全管理人員花名冊(cè)、相關(guān)人員證書(shū)(含三類(lèi)人員證書(shū),、注冊(cè)安全工程師等相關(guān)資格證書(shū))。

13,、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃,、階段性專(zhuān)項(xiàng)安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

14,、安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行,、考核記錄,。

15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺(tái)賬包括以下方面內(nèi)容:

16,、安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃(含特種作業(yè)人員教育),、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料,;

17,、危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書(shū),;

18,、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類(lèi)會(huì)議,,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,,收看收聽(tīng)電視電話(huà)會(huì)議通知、記錄,、紀(jì)要等,;

19、重大危險(xiǎn)源的檢測(cè),、評(píng)估,、監(jiān)控報(bào)告或記錄;

20,、針對(duì)重大危險(xiǎn)源制定的應(yīng)急預(yù)案,,包括危險(xiǎn)性分析,、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施,、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容,;

21,、重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人,、地點(diǎn)(部門(mén)),、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,;

22,、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件),;

23,、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律,、法規(guī),、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),、文件,;

24、年度職業(yè)健康計(jì)劃和實(shí)施方案,,個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放(使用)記錄,,職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝像資料)等;

25,、用人單位職業(yè)監(jiān)護(hù)檔案,,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前,、在崗,、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,,職業(yè)病人診斷證明等,;(如果有)

26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議(合同),、安全告知等,;

27,、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

28,、外用工,、外包工等外來(lái)務(wù)工人員的教育記錄;

29,、專(zhuān)業(yè)安全檢查,、季節(jié)性檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表),;

30,、專(zhuān)項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

31,、日常,、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

32,、隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表,;

33,、重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類(lèi)別,、所屬工藝,、地點(diǎn)、影響范圍及程度,、治理的目標(biāo)和任務(wù),、采取的方法及措施、經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(mén)(或單位),、治理的時(shí)限和要求、安全措施和應(yīng)急預(yù)案,、本單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<遥?duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告,;

34、其它與安全檢查,、隱患排查工作有關(guān)的記錄,。

35、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容:

36,、按事故處理“四不放過(guò)”原則,,進(jìn)行處理的相關(guān)記錄。

37,、安全工作費(fèi)用投入過(guò)程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等,。

38,、《安全生產(chǎn)、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》規(guī)定的其它臺(tái)賬,。

39,、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄、建立臺(tái)賬的內(nèi)容,。能夠證明安全生產(chǎn)過(guò)程管理的其他記錄資料等,。

40、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,,字跡清晰,,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備,;

41,、各項(xiàng)目部要求確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的記錄、收集和整理,;

42,、各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)應(yīng)分類(lèi)存檔,按時(shí)間順序(以年度為界),,每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)裝訂成冊(cè),;

43、檔案(臺(tái)賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(20xx年修正)的相關(guān)要求,。

44、各部門(mén),、各項(xiàng)目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集,、整理、保存本單位,、本部門(mén)的安全生產(chǎn)記錄(記錄管理人由單位,、各部門(mén)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行確定),填寫(xiě)“在檔記錄清單”,;

45,、記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí),、內(nèi)容完整,、字跡清晰,不得隨意涂改,;如因某種原因不能填寫(xiě)的項(xiàng)目,,應(yīng)說(shuō)明理由,并將該項(xiàng)用雙斜杠劃去,;

46,、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白,。如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原記錄,應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,,在其上方寫(xiě)上更正后的記錄,,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期;

47,、記錄填寫(xiě)應(yīng)與運(yùn)行活動(dòng)同步進(jìn)行,,不得后補(bǔ)或編造。

48,、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的運(yùn)行記錄的發(fā)放,;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi);記錄發(fā)放部門(mén)應(yīng)填“發(fā)文記錄”,,記錄的接收部門(mén)應(yīng)填“收文記錄”,。

49、記錄表格需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,,方可使用或復(fù)制,,并由各部相關(guān)部門(mén)記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。

50,、各部門(mén)的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批推,,由各部門(mén)相關(guān)記錄管理人登記備案。

51,、記錄如超過(guò)保存期限或其他特殊情況需要銷(xiāo)毀時(shí),由各相關(guān)部門(mén)記錄管理人填寫(xiě)《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》,,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,,經(jīng)安全管理部確認(rèn),由記錄使用部門(mén)標(biāo)記過(guò)期或執(zhí)行銷(xiāo)毀,。同時(shí)在“在檔記錄清單”上注明銷(xiāo)毀的項(xiàng)目,、方式、數(shù)量等信息,。

52,、對(duì)于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運(yùn)行記錄,除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項(xiàng)目,、數(shù)量等信息外,,還應(yīng)填寫(xiě)“文件移交清單”接收移置運(yùn)行記錄的部門(mén)應(yīng)在“運(yùn)行記錄移置清單”上簽字確認(rèn)。

53,、各部門(mén),、各項(xiàng)目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類(lèi),,依據(jù)記錄的類(lèi)型整理,、標(biāo)識(shí),,便于查閱并可追溯相關(guān)活動(dòng)。

54,、記錄應(yīng)存放于通風(fēng),、干燥的地方,所有記錄保持清潔,,字跡清晰,。不得丟失或破壞、防止泄密,。

55,、文書(shū)檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書(shū)檔案保管期限表》執(zhí)行。

56,、公司安委辦對(duì)各項(xiàng)目部安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的建立情況,,定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查,,檢查時(shí)間為每年度至少一次,。

57、按照公司《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書(shū)》涉及安全生產(chǎn)檔案,、臺(tái)賬、記錄管理工作的內(nèi)容進(jìn)行檢查考核,。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十一

安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載,,反映企業(yè)貫徹國(guó)家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),,它的完整性,、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,,并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,,為此,特制定本制度,。

2.1傷亡事故檔案,。保存單位:公司(安全部)長(zhǎng)期保存。

(1)傷亡事故登記表,。

(2)事故調(diào)查報(bào)告書(shū)及批復(fù)(調(diào)查記錄,、圖紙、照片,、物證,、人證等材料)

(3)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

(4)療部門(mén)對(duì)傷亡人員的診斷書(shū)(病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等),。

(5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況,。

(6)事故審批結(jié)案文件。

(7)工傷事故月報(bào),、年報(bào)表,、歷年來(lái)事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案,。保存單位:安全管理部,、事業(yè)處。

(1)進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料(長(zhǎng)期保存),。

(2)特種作業(yè)人員專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)和定期復(fù)審,,持證上崗有關(guān)資料。

(3)換崗及復(fù)工教育資料,。

(4)每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料,。

(5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容,、學(xué)員名冊(cè),、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等,。

2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案,。

(1)應(yīng)有日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)安全檢查,、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄,。

(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮,、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過(guò)教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正,。

(3)公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定,、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

(4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上,。

2.4隱患及整改記錄

(1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳,,包括隱患類(lèi)別、內(nèi)容,、整改措施,、整改部門(mén)和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度,、完成情況,、驗(yàn)收和反饋等。

(2)隱患下達(dá)的形式不限,可以是整改通知單,,也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等,,但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

(3)記錄應(yīng)至少保持3年以上,。

2.5安措項(xiàng)目檔案

(1)安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目,,其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)、措施內(nèi)容和預(yù)期效果,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度,、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位,、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析,、開(kāi)工日期及竣工日期,、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等,。

(2)記錄應(yīng)至少保持3年以上,。

2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

(1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯,、壓力容器,;危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

(2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳,、制造單位,、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明,、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄,、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等,。

(3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,。

2.7職業(yè)健康檔案

(1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。

(2)其他職工體檢記錄,。

2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案,。

(1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀,。

(2)驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期,。

(3)維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄,。

(4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存,。

2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄(長(zhǎng)期保存)

(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

(2)有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料,。

(3)職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料),。

(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前,、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)。

(5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄

(1)絕緣檢測(cè)記錄,。

(2)接地電阻檢測(cè)記錄,。

(3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄,。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部,。其他未盡事宜按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十二

1,、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。

2、如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽,。

3,、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4,、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改,、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案,。

5,、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的。安全,、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),。

6、凡復(fù)制,、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志,。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

7,、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。

8、電話(huà)查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún),。

9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范,、分門(mén)別類(lèi),標(biāo)識(shí)明確,便于查詢(xún),。

安全生產(chǎn)檔案管理制度篇十三

第一條、根據(jù)國(guó)家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,,加強(qiáng)痕跡資料的管理,,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,結(jié)合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況,,特制定本制度,。

第二條安全生產(chǎn)檔案的建立

(一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負(fù)責(zé)人,、安全管理人員,、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證,。

(二)收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,,逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書(shū),。

(三)收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。

(四)收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料,、記錄等:

1,、按照安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度的要求收集整理教育培訓(xùn)記錄及資料,包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓(xùn)教育,、考核,、持證情況等;

2,、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類(lèi)各次會(huì)議的記錄檔案,;

3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,,包括企業(yè)負(fù)責(zé)人,、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和安全管理人員的檢查記錄;

4,、按照設(shè)備設(shè)施管理制度建立設(shè)備設(shè)施檔案,,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證,、使用說(shuō)明書(shū),、安裝資質(zhì)證明、檢測(cè)檢驗(yàn)合格證明以及操作使用,、點(diǎn)檢,、維護(hù)、修理等資料和記錄,;

5,、按照危險(xiǎn)源管理制度建立危險(xiǎn)源管理檔案,,包括危險(xiǎn)源的識(shí)別、評(píng)估分析,、管理,、監(jiān)控的記錄和資料;

6,、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,,包括排查、

治理,、驗(yàn)收等記錄和資料,;

7、按照勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度建立勞動(dòng)防護(hù)用品檔案,,包括勞動(dòng)防護(hù)用品的購(gòu)買(mǎi),、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放,、使用,、管理的記錄和資料;

8,、建立安全,、環(huán)保投入資金的提取、管理,、使用檔案,;

9、按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,,包括事故調(diào)查的記錄,、筆錄、處理過(guò)程,、事故報(bào)告,、結(jié)案批復(fù)等;

10,、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料,。

第三條安全生產(chǎn)檔案的管理

(一)本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由安全環(huán)??妻k公室負(fù)責(zé)收集,、整理、保管,;車(chē)間,、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料,,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)??票4?。

(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類(lèi)整理,,按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼,制作目錄,,成套成盒保存,,不得雜亂無(wú)章。

(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,,除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外,,其他無(wú)關(guān)人員,外界人員均不得借閱,。若因工作需要查閱的,,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后,,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存,。

(四)檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥,嚴(yán)防蟲(chóng)蛀,、鼠咬,、嚴(yán)防潮濕、水浸,,嚴(yán)防火災(zāi),,應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志,建立用火制度,。發(fā)生火災(zāi)時(shí),,應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。

第四條違反本制度的責(zé)任

(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,,具有下列行為的,,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告,、記過(guò),、留用察看,直到辭退或開(kāi)除的處分,。

1,、未建立安全生產(chǎn)檔案的;

2,、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的,;

3,、記錄不規(guī)范、不完整的,;

4,、設(shè)備檔案不完整又不收集的。

(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,,具有下列行為之一的,,責(zé)令限期改正,逾期不改正的,,處以100元以上500元以下責(zé)任扣款,,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告,、記過(guò),、留用察看,直到開(kāi)除的處分,。

1,、檔案管理混亂,未歸類(lèi)保存的,;

2,、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的,;

3,、檔案室未建立用火制度,未設(shè)防火標(biāo)志的,;

4,、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的,;

5,、因管理不善造成水浸、受潮的,;

6,、不重視檔案資料管理的。

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