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安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇一
1、安全生產檔案(臺賬):是指各部門,、項目部全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料,、圖像、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄,。
2、數(shù)據(jù)電文:是指以電子,、光學,、磁或者類似手段生成、發(fā)送,、接收和儲存的信息,。
3、公司安全管理部負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各項目部,、各部門安全生產的檔案管理工作進行監(jiān)督,、檢查。負責根據(jù)公司的相關規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用,、統(tǒng)計等相關規(guī)章制度。負責公司各類安全生產記錄的分類,、編號和備案工作,。
4、各部門分別負責本部門職責范圍內的安全生產檔案(臺賬)管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產記錄,。
5、各項目部負責本項目部安全生產檔案,、記錄管理,,填寫、收集,、整理,、保管、利用本項目部在安全生產管理活動中形成的各類記錄,。
6,、各項目部的安全生產管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產管理體系文件》及相關制度履行相應職責。
7,、安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄,。
8、安全生產組織機構,、安全生產管理網(wǎng)絡圖等,。
9、安全生產責任制度,、安全生產管理制度(云南省安全生產條例規(guī)定的11項制度必須建檔)等文件,。
10、與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程,。
11,、上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知,、通報等,。
12、安全管理人員花名冊,、相關人員證書(含三類人員證書,、注冊安全工程師等相關資格證書),。
13、年度安全生產工作總結和計劃,、階段性專項安全生產工作總結,。
14、安全生產責任書,、安全生產責任目標分解,、執(zhí)行、考核記錄,。
15,、安全生產教育培訓臺賬包括以下方面內容:
16、安全宣傳教育培訓計劃(含特種作業(yè)人員教育),、學習、活動資料,;
17,、危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書,;
18,、根據(jù)安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,,包括傳達貫徹上級文件,,收看收聽電視電話會議通知、記錄,、紀要等,;
19、重大危險源的檢測,、評估,、監(jiān)控報告或記錄;
20,、針對重大危險源制定的應急預案,,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應急組織機構與職責,、預防措施、應急處置程序,、應急培訓和應急保障等內容,;
21、重大危險源監(jiān)督管理:名稱,、負責人,、地點(部門),、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,;
22,、職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件),;
23,、職業(yè)健康管理制度,職業(yè)病防治法律,、法規(guī),、規(guī)范、標準,、文件,;
24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案,,個人防護用品發(fā)放(使用)記錄,,職業(yè)健康宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄,、宣傳圖片,、紙質和攝像資料)等;
25,、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前,、在崗,、離崗時的職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,,職業(yè)病人診斷證明等,;(如果有)
26、相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議(合同),、安全告知等,;
27、相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件),;
28,、外用工、外包工等外來務工人員的教育記錄,;
29,、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表),;
30,、專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
31,、日常,、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
32,、隱患檢查記錄,、隱患排查治理(計劃)登記表;
33,、重大事故隱患治理方案,,包括以下內容:安全事故隱患的類別、所屬工藝,、地點,、影響范圍及程度、治理的目標和任務,、采取的方法及措施,、經(jīng)費和物資的落實、負責治理的責任人和部門(或單位),、治理的時限和要求,、安全措施和應急預案,、本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告,;
34、其它與安全檢查,、隱患排查工作有關的記錄,。
35、生產安全事故管理檔案包括以下方面內容:
36,、按事故處理“四不放過”原則,,進行處理的相關記錄。
37,、安全工作費用投入過程中相關票據(jù)復印件等,。
38、《安全生產,、職業(yè)健康及消防工作責任書》規(guī)定的其它臺賬,。
39、法律法規(guī)規(guī)定的其他需要記錄,、建立臺賬的內容,。能夠證明安全生產過程管理的其他記錄資料等。
40,、安全生產檔案(臺賬)紙質文件材料應齊全完整,,字跡清晰,,日期明確,簽認手續(xù)完備,;
41,、各項目部要求確定專人負責安全生產檔案(臺賬)的記錄、收集和整理,;
42,、各項目部安全生產檔案(臺賬)應分類存檔,按時間順序(以年度為界),,每年年終將安全生產檔案(臺賬)裝訂成冊,;
43、檔案(臺賬)以數(shù)據(jù)電文形式存在的,,應當符合《中華人民共和國電子簽名法》(20xx年修正)的相關要求,。
44、各部門,、各項目部記錄管理人負責收集,、整理、保存本單位,、本部門的安全生產記錄(記錄管理人由單位,、各部門根據(jù)崗位職責進行確定),填寫“在檔記錄清單”,;
45,、記錄的填寫要及時、真實,、內容完整,、字跡清晰,不得隨意涂改,;如因某種原因不能填寫的項目,,應說明理由,并將該項用雙斜杠劃去,;
46,、各相關欄目負責人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,,應采用雙斜杠劃去原記錄,,在其上方寫上更正后的記錄,加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期,;
47,、記錄填寫應與運行活動同步進行,不得后補或編造,。
48,、各部門負責本部門的運行記錄的發(fā)放,;記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內;記錄發(fā)放部門應填“發(fā)文記錄”,,記錄的接收部門應填“收文記錄”,。
49、記錄表格需經(jīng)部門負責人同意后,,方可使用或復制,,并由各部相關部門記錄管理人負責登記發(fā)放。
50,、各部門的記錄需借閱或復制者要經(jīng)相應部門負責人批推,,由各部門相關記錄管理人登記備案。
51,、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,,由各相關部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》,交部門負責人審核,,經(jīng)安全管理部確認,,由記錄使用部門標記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目,、方式,、數(shù)量等信息。
52,、對于保存期限內需向其他移交或提供的運行記錄,,除應在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,,還應填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應在“運行記錄移置清單”上簽字確認,。
53,、各部門,、各項目部需指定記錄管理員,記錄管理員必須把單位所有記錄分類,,依據(jù)記錄的類型整理,、標識,便于查閱并可追溯相關活動,。
54,、記錄應存放于通風、干燥的地方,,所有記錄保持清潔,,字跡清晰。不得丟失或破壞,、防止泄密,。
55,、文書檔案保管期限按照公司相關文件管理規(guī)定或《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行。
56,、公司安委辦對各項目部安全生產檔案(臺賬)的建立情況,,定期進行監(jiān)督、檢查,,檢查時間為每年度至少一次,。
57、按照公司《安全生產,、職業(yè)健康及消防工作責任書》涉及安全生產檔案,、臺賬、記錄管理工作的內容進行檢查考核,。
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇二
第一條,、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產檔案,,加強痕跡資料的管理,,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結合萬隆公司的實際情況,,特制定本制度,。
第二條安全生產檔案的建立
(一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負責人,、安全管理人員,、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證,。
(二)收集整理安全生產機構設置文件,,逐步建立安全生產責任制,層層簽訂的安全環(huán)保責任書,。
(三)收集整理各項安全管理規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程和相關應急救援預案。
(四)收集整理各項規(guī)章制度的資料,、記錄等:
1,、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料,包括送出去和企業(yè)自身進行的安全培訓教育,、考核,、持證情況等;
2,、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案,;
3、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負責人,、各級領導和安全管理人員的檢查記錄,;
4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案,,包括生產廠家資質,、出廠合格證、使用說明書,、安裝資質證明,、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢,、維護,、修理等資料和記錄;
5,、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案,,包括危險源的識別、評估分析,、管理,、監(jiān)控的記錄和資料;
6,、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,,包括排查、
治理,、驗收等記錄和資料,;
7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,,包括勞動防護用品的購買,、倉儲、發(fā)放,、使用,、管理的記錄和資料;
8,、建立安全,、環(huán)保投入資金的提取,、管理,、使用檔案;
9,、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案,,包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程,、事故報告,、結案批復等;
10,、其他有關安全生產的檔案資料,。
第三條安全生產檔案的管理
(一)本機構的安全生產檔案,由安全環(huán)??妻k公室負責收集,、整理、保管,;車間,、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)??票4妗?/p>
(二)存入安全生產檔案的資料,,要分類整理,,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,,成套成盒保存,,不得雜亂無章。
(三)安全生產檔案系保密資料,,除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,,其他無關人員,外界人員均不得借閱,。若因工作需要查閱的,,須經(jīng)單位主要領導批準。查閱結束后,,檔案管理人員應及時收回檔案室保存,。
(四)檔案室應隨時保持通風干燥,嚴防蟲蛀,、鼠咬,、嚴防潮濕、水浸,,嚴防火災,,應設防火警示標志,建立用火制度,。發(fā)生火災時,,應首先將檔案資料安全轉移,。
第四條違反本制度的責任
(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產檔案,具有下列行為的,,責令限期改正,,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,,仍不改正的,,按管理權限給予警告,、記過,、留用察看,,直到辭退或開除的處分。
1,、未建立安全生產檔案的,;
2、安全管理活動無記錄的,;
3,、記錄不規(guī)范、不完整的,;
4,、設備檔案不完整又不收集的。
(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產檔案,,具有下列行為之一的`,,責令限期改正,逾期不改正的,,處以100元以上500元以下責任扣款,,仍不改正的,按管理權限給予警告,、記過,、留用察看,直到開除的處分,。
1,、檔案管理混亂,未歸類保存的,;
2,、未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的,;
3,、檔案室未建立用火制度,未設防火標志的,;
4,、因管理不善造成蟲蛀鼠咬,、殘缺不齊的,;
5,、因管理不善造成水浸、受潮的,;
6,、不重視檔案資料管理的。
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇三
1,、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。
2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽,。
3,、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4,、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改,、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案,。
5,、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全,、公安部門查閱有關檔案,須經(jīng)公司領導批轉,。
6、凡復制,、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志,。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。
7,、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。
8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢,。
9,、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢,。
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇四
1,、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。
2,、負責對本公司安全資料的收集,、整理及歸檔。
3,、負責檔案資料的查詢,、借閱,、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。
4,、負責安全檔案的放火,、防潮、防盜等,。
5,、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
安全生產檔案的內容包括:安全檢查日志,、安全會議紀要,、各種設備的檢修、運轉記錄,、鋼絲繩檢查記錄,、調度簡報、每月生產記錄,測風記錄,、防墜實驗記錄,、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄,、“三違”罰款單,、安全生產文件等。
1,、字跡工整,、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。
2,、破損文件材料要及時修復,。
3、標識簽署齊全,。
4,、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇五
為了規(guī)范安全生產文件檔案的管理,,確保文件檔案的完整性,、合理性、科學性,,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,,特制定本制度。
本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理,。
1,、安保部負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理,。
2,、各部門負責本部門文件檔案的管理,,并負責監(jiān)督檢查和考核;
3,、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集,、歸檔和保管,并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案,。
1,、文件資料的收集
安全生產文件檔案內容如下:
(1)國家有關安全生產法律法規(guī),、標準規(guī)范及其它要求,;
(2)上級主管部門安全生產文件、批復文,、領導指示材料及會議資料等,;
(3)公司安全生產文件、安全生產管理制度,、安全操作規(guī)程,、安全會議記錄材料、安全學習資料,、住建指示材料等,;
(4)安全生產工作計劃、總結,、報告等,;、
(5)各種安全活動記錄,、安全管理臺賬,、事故報告、安全通報等,;
(6)供應商,、承包商、施工單位相關材料等,;
(7)安全設施檢測,、檢驗報告、記錄等,;
(8)食品安全,、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等;
2,、立卷歸檔
(1),、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,,保證的齊全,、完整,,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用,;
(2),、應根據(jù)文件資料的重要性,立案時間分永久,、長期和短期三種,,進行時間整理、分類歸檔,;
(3),、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔,統(tǒng)一保存,;
(4),、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化,應層次分明,、編寫頁碼,、標定卷內文件資料目錄;
(5),、不同價值,、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷,;
3,、檔案保管
(1)、檔案應入架,、科學排列,,避免暴露和捆扎堆放;
(2),、應采取防潮,、防蟲措施,防止檔案損壞,;
4,、檔案借閱
(1)、文件資料檔案借閱,,必須履行借閱手續(xù),,借閱檔案要注意保護,不得丟失,、損壞,、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,,要說明情況,,并辦理續(xù)借手續(xù);
(2),、借閱的檔案要注意保密,,未經(jīng)許可,不得隨意公開,、發(fā)表或轉借他人,;
(3)、歸還檔案時,,由檔案管理人員當面查點清楚,,并在借閱登記本上注銷;
5,、檔案銷毀
對于過期并失去保存價值的文件資料,,經(jīng)單位領導批準,,可以定期銷毀,,必要時做好銷毀記錄;
《文件檔案清單》
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇六
為規(guī)范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產檔案(臺帳)的記錄,、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性,、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門,。
3.1執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產檔案(臺帳),是指各單位,、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表,、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責
3.2.1安全管理部
3.2.1.1負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產廠,、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督,、檢查。
3.2.1.2負責貫徹執(zhí)行《安全生產法》,、《檔案法》等有關法律,、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用,、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度,。
3.2.2各生專業(yè)職能部室
3.2.2.1負責本專業(yè)內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫,、保存等具體要求,。
3.2.2.2負責對涉及本專業(yè)內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監(jiān)督,、檢查和提供業(yè)務指導,。
3.2.3各生產單位,、部門
3.2.3.1負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受公司專業(yè)職能部室的指導和檢查,。
3.2.3.2負責填寫,、收集、整理,、保管,、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄,。
3.3管理規(guī)定
生產經(jīng)營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1安全綜合管理臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2安全生產組織機構,、安全生產管理網(wǎng)絡圖等。
3.3.1.3安全生產責任制度,、安全生產管理制度等文件;
3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5上級有關安全生產監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件,、通知、通報等;
3.3.1.6安全管理人員花名冊,、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明,、資格證書;
3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;
3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書,安全生產責任目標分解,、執(zhí)行,、驗收、考核記錄;
3.3.1.9安全生產競賽,、活動記錄;
3.3.1.10安全防護用品,、工具、裝備登記表;
3.3.1.11其它與安全工作有關的記錄,。
3.3.2安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃,、學習、活動資料;
3.3.2.2三級安全教育資料,、試卷;
3.3.2.3全員教育,、專項教育記錄;
3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,
3.3.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明,、資格證書;
3.3.2.6其它安全教育工作記錄,。
3.3.3安全會議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄,、紀要;
3.3.3.3根據(jù)安全生產工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄,、紀要;
3.3.3.4其它安全會議記錄。
3.3.4重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱,、負責人,、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征,、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4重大危險源生產安全事故專項應急預案,包括危險性分析,、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責,、預防措施,、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
3.3.4.5重大危險源的管理,、檢查,、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。
3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳
3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律,、法規(guī),、規(guī)范、標準,、文件;
3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具,、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃,、培訓考核記錄,、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;
3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前,、在崗,、離崗時職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6相關方管理檔案
3.3.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議,、安全告知等;
3.3.6.2相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);
3.3.6.3外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5其他有關記錄,。
3.3.7安全生產檢查,、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3日常,、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5隱患整改通知書,、指令書,、整改記錄;
3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7其它與安全檢查,、隱患排查工作有關的記錄,。
3.3.8事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1應急救援機構(隊伍);
3.3.8.2應急預案及目錄清單;
3.3.8.3應急預案評估報告;
3.3.8.4應急物資裝備清單;
3.3.8.5應急預案演練記錄;
3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9生產安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.9.1職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2職工傷亡事故,、事故調查報告;
3.3.9.3事故調查分析會議記要;
3.3.9.4工傷認定批復書;
3.3.9.5其他有關記錄,。
3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求
3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2各單位要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理,。
3.4.3各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊,。
3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定。
3.4.5公司安全管理部對各生產經(jīng)營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促,、檢查,檢查時間為半年度一次,。
3.4.6本制度由公司安全管理部負責解釋。
3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇七
安全生產檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載,,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn),,它的完整性,、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產管理水平和狀況,,并對提升企業(yè)的安全生產管理形象奠定了強有力的基礎保障,,為此,特制定本制度,。
2.1傷亡事故檔案,。保存單位:公司(安全部)長期保存。
(1)傷亡事故登記表,。
(2)事故調查報告書及批復(調查記錄,、圖紙、照片,、物證,、人證等材料)
(3)技術鑒定和試驗報告。
(4)療部門對傷亡人員的診斷書(病歷,、檢驗報告等),。
(5)直接和間接經(jīng)濟損失情況。
(6)事故審批結案文件,。
(7)工傷事故月報,、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料,。
2.2安全生產教育檔案,。保存單位:安全管理部、事業(yè)處,。
(1)進廠職工三級教育資料(長期保存),。
(2)特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審,持證上崗有關資料,。
(3)換崗及復工教育資料,。
(4)每年至少一次對全員進行安全教育資料,。
(5)公司主要負責人和安全生產管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容,、學員名冊,、培訓時間、考核成績等,。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案,。
(1)應有日常檢查、專項安全檢查,、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄,。
(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮,、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。
(3)公司獎懲制度,、規(guī)定,、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
(4)安全獎懲臺帳應至少保持3年以上,。
2.4隱患及整改記錄
(1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳,,包括隱患類別、內容,、整改措施,、整改部門和負責人、整改進度,、完成情況,、驗收和反饋等。
(2)隱患下達的形式不限,,可以是整改通知單,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,但都必須對整改完成情況進行驗證,。
(3)記錄應至少保持3年以上。
2.5安措項目檔案
(1)安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目,,其檔案應包括項目名稱,、措施內容和預期效果,、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源,、項目計劃進度,、項目設計單位,、項目負責人,、項目可行性分析、開工日期及竣工日期,、項目驗收及其效果,、經(jīng)費決算等。
(2)記錄應至少保持3年以上,。
2.6特種設備及危險設備檔案
(1)本廠的特種設備包括,、電梯、壓力容器,;危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施,。
(2)設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位,、產品質量合格證明,、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄,、運行記錄,、運行故障和事故記錄等。
(3)特種設備檔案應長期保存,。
2.7職業(yè)健康檔案
(1)特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表,。
(2)其他職工體檢記錄。
2.8安全防護設備設施檔案,。
(1)設備設施分布情況,、設備設施現(xiàn)狀。
(2)驗收測試記錄及啟用日期,。
(3)維修,、監(jiān)測和檢驗記錄。
(4)安全防護設備設施檔案應長期保存,。
2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄(長期保存)
(1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù),、名單。
(2)有害因素監(jiān)測記錄資料,,有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料,。
(3)職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料),。
(4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前,、上崗期間及離崗時的體檢報告),。
(5)急性職業(yè)中毒事故調查資料
2.10電器設備檢測記錄
(1)絕緣檢測記錄。
(2)接地電阻檢測記錄,。
(3)漏電保護器運行,、檢測記錄。
本規(guī)定解釋權歸公司安全部,。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行,。
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇八
安全生產檔案是安全生產監(jiān)督管理部門行政活動的有效記載,也是落實安全責任,,強化有效監(jiān)管的有力手段,,是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規(guī)范安全生產檔案制度建設,,市安全監(jiān)管局高度重視安全生產檔案制度建設,,充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態(tài)度,,創(chuàng)新發(fā)展的意識,,把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中,積極探索市場經(jīng)濟條件下安全生產有效監(jiān)管新途徑,。
市安全監(jiān)管局要求各縣(區(qū)),、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類,、整理和保管,,督促指導在重點生產企業(yè)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))和縣(區(qū))安全生產監(jiān)督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度,。通過安全生產擋案管理,,實施有效的安全生產監(jiān)管。
為了認真開展安全生產檔案制度管理,,明確規(guī)范安全生產檔案內容,。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況,能對安全生產管理活動進行指導調控,,能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況,,市安全監(jiān)管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。
1,、各級安全生產組織機構,。機構設置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產責任人花名冊,,各級安全生產專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等,。
2,、執(zhí)行國家安全生產法律法規(guī)及相關安全生產標準的有關憑據(jù),。新建、改建,、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料,,其他安全評價(估)、安全認證,、安全資格的憑證等,。
3、安全生產規(guī)章制度,。各級安全生產職責,,安全生產獎懲制度,年度安全生產工作計劃,、重點生產經(jīng)營項目或重要防范部位的安全生產措施,,安全生產操作規(guī)范,其它勞動保護,、安全運行,、安全值班、安全競賽等管理制度,。
4,、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄,,安全生產檢查活動的月檢或季檢,、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產專項檢查記錄,,其它有關安全生產活動記載等,。
5、安全生產教育培訓計劃與實施,。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負責人,、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況,,已開展的安全教育活動資料等,。
6、危險設施和場所的登記與管理,。危險源和危險點的名稱,、數(shù)量、部位和種類登記表,,特種設備的名稱,、數(shù)量和檢測備案資料,危險設施,、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,,防范安全生產事故突發(fā)事件的應急處理預案等,。
7、事故查處與事故隱患整改,。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,,處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應急排險記錄,,隱患整改的組織,、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監(jiān)管局積極推進安全生產檔案制度建設,,努力打開安全生產檔案制度工作新局面,。依照循序漸進、逐步推行,、總結完善,、深化提高的原則,做到有組織領導,、有計劃部署,、有協(xié)調指導、有督促檢查,,積極推進安全生產檔案制度建設,。并在年度安全生產責任制目標考核中,強化對這一工作的考核,。
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇九
為規(guī)范和加強站內的安全檔案的管理,,實行制度化管理,特制定本制度,。安全生產檔案必須由專人管理安全生產檔案,。
1、安全生產檔案內容:
(1)安全生產管理管理人員任命書及變動情況記錄,。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行,、培訓教育、獎懲等信息),。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單,。
(4)特種設備清單及有關檔案。
(5)危險源管理清單,。
(6)監(jiān)測資料(設備運行狀況,、巡檢記錄、交接班記錄等),。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料,。
(8)安全生產整改情況記錄。
(9)安全例會及安全日、月活動記錄,。
(10)安全生產隱患排查方案,、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計資料,。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程,。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況,。
(15)事故應急救援預案、演練,、實施記錄,。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,,以形成標準化,、規(guī)范化。
3,、按期上報給各有關部門,,定期向職工公布檔案管理情況。
4,、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,,使之完善化、科學化,。
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇十
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù),。
借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改,、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案,。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的,。安全、公安部門查閱有關檔案,須經(jīng)公司領導批轉,。
凡復制,、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容,。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范,、分門別類,標識明確,便于查詢,。
安全生產檔案管理制度心得 安全生產檔案管理制度及流程篇十一
為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理,規(guī)范并確保各相關場所使用文件為有效版本,,加強安全記錄控制和檔案管理,,特制定此制度。
本制度適用于公司安全生產相關的文件,、檔案資料的管理,。
1、企業(yè)主要負責人負責批準,、發(fā)布安全,、環(huán)保、職業(yè)健康等有關管理體系文件,。
2,、綜合管理部負責體系文件的審核、發(fā)放,、更改,、歸檔、保管和作廢文件的回收,、銷毀,,負責組織體系文件的編制、評審,、修訂,;負責檔案的收集、整理,、立卷,、保管、統(tǒng)計和利用等工作,;負責有關上級來文的轉發(fā),。
3、安全環(huán)保部負責組織編制,、修訂,、評審與安全生產有關的各類文件,如安全管理制度,、安全操作規(guī)程,、作業(yè)指導書、事故應急救援預案,、記錄匯編及其他支持性文件,;負責安全生產相關法律、法規(guī),、標準,、規(guī)范、規(guī)章等的收集、整理,、匯總及發(fā)放,。
4、職能部門負責職責范圍內文件的編制,、審核,,對職責范圍內記錄的格式及使用負責,對記錄填寫的規(guī)范性進行指導及監(jiān)督,,負責保管職責范圍內檔案的收集,、保管和統(tǒng)計工作。
1,、安全生產相關文件的分類
(1)安全生產目標;
(2)機構和職責,;
(3)安全投入,;
(4)法律法規(guī)和管理制度;
(5)培訓教育,;
(6)設備設施,、工藝信息;
(7)作業(yè)安全,;
(8)隱患排查,;
(9)重大危險源監(jiān)控;
(10)職業(yè)健康,;
(11)應急救援,;
(12)事故調查、報告和處理,;
(13)績效評定和持續(xù)改進,。
2、安全生產相關文件的編號和標識
安全標準化管理手冊,、管理制度,、操作規(guī)程、作業(yè)指導書,、記錄等文件的編號由安全保衛(wèi)科負責,,按管理體系要求統(tǒng)一進行編號控制。
安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”,,并以印章標識,。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動,,應將“受控”文件交回文件發(fā)放部門,。文件持有人不得私自復制文件,不得私自向外部人員借用、贈送,、轉讓,。
國家標準、行業(yè)標準,、各級政府主管部門及上級單位下發(fā)的文件,、規(guī)定等采用原名稱及原編號。
3,、安全生產相關文件的編制,、審核和批準
安全相關管理體系文件由安全保衛(wèi)科組織編制、審核,,職能部門負責編制,、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行,,企業(yè)已有的表格,,可在文件中直接引用。
受控文件經(jīng)審核并確定發(fā)放范圍后,,由企業(yè)主要負責人批準發(fā)布,。
4、安全生產相關文件的發(fā)放
行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記,、發(fā)放工作,,并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本,。
安全生產相關文件的發(fā)放范圍由行政辦公室提出,,企業(yè)主管領導或主要負責人批準后,由xx發(fā)放,。
安全生產相關文件的發(fā)放,、回收均要填制文件發(fā)放、回收記錄,。企業(yè)建立局域網(wǎng)并實行無紙化辦公的,,按照文件網(wǎng)上流轉程序實施文件的收發(fā)。
政策性方面主要的法律,、法規(guī),、標準、規(guī)范,、規(guī)章等由職能部門負責收集,、整理、識別,、登記,,填制法律,、法規(guī)與其他要求清單。
5,、安全生產相關文件的評審,、修訂
企業(yè)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審,,對安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,、應急預案等的適用性,、可操作性、合規(guī)性等進行評估,。經(jīng)評估需修訂的,,或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議,由編制單位進行修訂,、完善后按原審批程序進行發(fā)布,。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。
對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改,,當一頁有三處以上(含三處)的更改時,采取換頁的方式進行并標注修改次數(shù),。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注,。當文件出現(xiàn)重大或多次修訂、機構發(fā)生重大調整等情況時,,對體系文件作整體換版處置,,并做出相應的換版標注。
所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛(wèi)科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”,。
6,、安全生產相關文件的領用、借閱和復制
安全生產相關文件領用人應在發(fā)放記錄中簽字,。因破損需重新領用文件的,,由文件使用部門向文件發(fā)放部門提出申請后,以舊換新,。若發(fā)生文件遺失,,由遺失單位提出申請,經(jīng)行政辦公室負責人審批同意后方可補發(fā),。
內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時,,應填寫文件借閱復制記錄,由行政辦公室負責人批準,;內外部人員需復制安全管理體系文件時,,由分管領導批準,。
7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫
各部門專用的記錄格式,,由各部門組織設計編制并經(jīng)部門負責人審批后交安全保衛(wèi)部備案,。
記錄表格樣式的設計應能充分反映規(guī)定的活動,滿足支持性文件的有關要求,。一般應包括:名稱,、編號、日期,、項目,、數(shù)據(jù)、描述必要的結果,、填寫部門,、填寫人員、說明等,。
安全生產相關記錄填寫要及時,、準確、真實,、內容完整,、字跡清晰、不得隨意涂改,。不得用鉛筆和圓珠筆填寫,;如因某種原因不能填寫的項目,將該項用斜杠(/)劃去,;各相關欄目責任人簽名不允許空白,。如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應采用單杠劃去原數(shù)據(jù),,在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),,簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期,。
8,、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀
安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管,。需歸檔保存的安全生產相關文件,,每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。
受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時,,由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領導批準后方可作廢,,作廢的文件應及時從使用場所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,,確保防止作廢文件的非預期使用,。
對要銷毀的作廢文件,,由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,經(jīng)分管領導批準后方可銷毀,。方式有:撕毀,、燒毀、磁盤格式化,,損壞光盤等,。
9、安全生產檔案的分類
歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件,、規(guī)章制度,、技術資料、原始記錄,、圖片,、圖紙等資料。
應對下列主要安全生產資料實行檔案管理:
(1)安全生產目標,;
(2)機構和職責,;
(3)安全投入;
(4)法律法規(guī)和管理制度,;
(5)培訓教育,;
(6)設備設施、工藝信息,;
(7)作業(yè)安全,;
(8)隱患排查;
(9)重大危險源監(jiān)控,;
(10)職業(yè)健康;
(11)應急救援,;
(12)事故調查,、報告和處理;
(13)績效評定和持續(xù)改進,。
10,、安全生產檔案收集與移交的基本要求
歸檔材料應確保完整、準確真實,、系統(tǒng)規(guī)范,,反映企業(yè)安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。
歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規(guī)定,、標準和要求,,進行整理、編目造冊,。
具有重要保存價值的電子文件,,應與內容相同的紙質文件同時歸檔,。
11、安全生產歸檔時間
各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔,,也可按項目活動內容歸檔,。
12、安全生產檔案保存期限
安全生產檔案保管期限分為永久,、長期(1―5)年,、短期(1年以下)三種。
檔案管理人員調動工作時,,必須辦理完安全生產檔案移交手續(xù)后方可離崗,。
13、安全生產檔案的利用
借閱,、復制有密級的安全生產檔案,,必須按照國家有關保密的法律和法規(guī)辦理。
安全生產檔案利用中,,要處理好安全生產檔案保密和利用的關系,,既要保護企業(yè)的知識產權和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權益不受損害,,又要充分發(fā)揮檔案的指導,、借鑒等積極作用。在提供,、利用,、公布檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權益,。
14,、相關記錄
文件清單
文件發(fā)放記錄
文件回收記錄
文件銷毀記錄
文件評審記錄
文件修訂記錄
文件借閱、復制記錄