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公司安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇一

1、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）：是指各部門,、項目部全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文件資料,、圖像、聲像,、電子等不同形式的歷史記錄,。

2、數(shù)據(jù)電文：是指以電子,、光學(xué),、磁或者類似手段生成、發(fā)送,、接收和儲存的信息,。

3、公司安全管理部負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的綜合管理工作,，對各項目部,、各部門安全生產(chǎn)的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查,。負(fù)責(zé)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定擬定公司安全記錄歸檔和保管,、使用、統(tǒng)計等相關(guān)規(guī)章制度,。負(fù)責(zé)公司各類安全生產(chǎn)記錄的分類,、編號和備案工作。

4,、各部門分別負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)檔案（臺賬）管理工作,。統(tǒng)一使用公司制定的格式進行安全生產(chǎn)記錄,。

5、各項目部負(fù)責(zé)本項目部安全生產(chǎn)檔案,、記錄管理,，填寫、收集,、整理,、保管、利用本項目部在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄,。

6,、各項目部的安全生產(chǎn)管理部門及各職能部門按照本單位的《安全生產(chǎn)管理體系文件》及相關(guān)制度履行相應(yīng)職責(zé)。

7,、安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動記錄,。

8、安全生產(chǎn)組織機構(gòu),、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等,。

9、安全生產(chǎn)責(zé)任制度,、安全生產(chǎn)管理制度（云南省安全生產(chǎn)條例規(guī)定的11項制度必須建檔）等文件,。

10、與工種崗位和設(shè)備工具相對應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程,。

11,、上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知,、通報等,。

12、安全管理人員花名冊,、相關(guān)人員證書（含三類人員證書,、注冊安全工程師等相關(guān)資格證書）。

13,、年度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃,、階段性專項安全生產(chǎn)工作總結(jié)。

14,、安全生產(chǎn)責(zé)任書,、安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行,、考核記錄,。

15、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬包括以下方面內(nèi)容：

16,、安全宣傳教育培訓(xùn)計劃（含特種作業(yè)人員教育）,、學(xué)習(xí),、活動資料；

17,、危險化學(xué)品管理人員花名冊及相關(guān)身份證明,、資格證書；

18,、根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件,，收看收聽電視電話會議通知、記錄,、紀(jì)要等,；

19、重大危險源的檢測,、評估,、監(jiān)控報告或記錄；

20,、針對重大危險源制定的應(yīng)急預(yù)案,，包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征,、應(yīng)急組織機構(gòu)與職責(zé),、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序,、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容,；

21、重大危險源監(jiān)督管理：名稱,、負(fù)責(zé)人,、地點（部門）、聯(lián)系人,、聯(lián)系方式,；

22、職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（復(fù)印件）,；

23、職業(yè)健康管理制度,，職業(yè)病防治法律,、法規(guī)、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、文件,；

24、年度職業(yè)健康計劃和實施方案,，個人防護用品發(fā)放（使用）記錄,，職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)記錄（培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核記錄,、宣傳圖片,、紙質(zhì)和攝像資料）等；

25,、用人單位職業(yè)監(jiān)護檔案,，職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄（上崗前,、在崗,、離崗時的職業(yè)健康檢查表），職業(yè)病人登記表,，職業(yè)病人診斷證明等,；（如果有）

26、相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議（合同）,、安全告知等,；

27、相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明（復(fù)印件）,；

28,、外用工、外包工等外來務(wù)工人員的教育記錄,；

29,、專業(yè)安全檢查、季節(jié)性檢查,、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄（或安全檢查表）,；

30、專項安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；

31,、日常、綜合性安全檢查及考核記錄（或安全檢查表）,；

32,、隱患檢查記錄、隱患排查治理（計劃）登記表,；

33,、重大事故隱患治理方案，包括以下內(nèi)容：安全事故隱患的類別,、所屬工藝,、地點,、影響范圍及程度、治理的目標(biāo)和任務(wù),、采取的方法及措施,、經(jīng)費和物資的落實、負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門（或單位）,、治理的時限和要求,、安全措施和應(yīng)急預(yù)案、本單位專業(yè)技術(shù)人員（或?qū)＜遥χ卮笫鹿孰[患治理情況的評估報告,；

34,、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄,。

35,、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容：

36、按事故處理“四不放過”原則,，進行處理的相關(guān)記錄。

37,、安全工作費用投入過程中相關(guān)票據(jù)復(fù)印件等,。

38、《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》規(guī)定的其它臺賬,。

39、法律法規(guī)規(guī)定的`其他需要記錄,、建立臺賬的內(nèi)容,。能夠證明安全生產(chǎn)過程管理的其他記錄資料等。

40,、安全生產(chǎn)檔案（臺賬）紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,，字跡清晰，日期明確,，簽認(rèn)手續(xù)完備,；

41、各項目部要求確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的記錄,、收集和整理,；

42、各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）應(yīng)分類存檔,，按時間順序（以年度為界）,，每年年終將安全生產(chǎn)檔案（臺賬）裝訂成冊；

43,、檔案（臺賬）以數(shù)據(jù)電文形式存在的,，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國電子簽名法》（20xx年修正）的相關(guān)要求,。

44、各部門,、各項目部記錄管理人負(fù)責(zé)收集,、整理、保存本單位,、本部門的安全生產(chǎn)記錄（記錄管理人由單位,、各部門根據(jù)崗位職責(zé)進行確定），填寫“在檔記錄清單”,；

45,、記錄的填寫要及時、真實,、內(nèi)容完整,、字跡清晰，不得隨意涂改,；如因某種原因不能填寫的項目,，應(yīng)說明理由，并將該項用雙斜杠劃去,；

46,、各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原記錄,，應(yīng)采用雙斜杠劃去原記錄,，在其上方寫上更正后的記錄，加蓋或簽上更正人的印章或姓名及更正日期,；

47,、記錄填寫應(yīng)與運行活動同步進行，不得后補或編造,。

48,、各部門負(fù)責(zé)本部門的運行記錄的發(fā)放；記錄發(fā)放范圍僅限公司范圍內(nèi),；記錄發(fā)放部門應(yīng)填“發(fā)文記錄”,，記錄的接收部門應(yīng)填“收文記錄”。

49,、記錄表格需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,，方可使用或復(fù)制，并由各部相關(guān)部門記錄管理人負(fù)責(zé)登記發(fā)放,。

50,、各部門的記錄需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批推，由各部門相關(guān)記錄管理人登記備案。

51,、記錄如超過保存期限或其他特殊情況需要銷毀時,，由各相關(guān)部門記錄管理人填寫《文件銷毀申請單》，交部門負(fù)責(zé)人審核,，經(jīng)安全管理部確認(rèn),，由記錄使用部門標(biāo)記過期或執(zhí)行銷毀。同時在“在檔記錄清單”上注明銷毀的項目,、方式,、數(shù)量等信息。

52,、對于保存期限內(nèi)需向其他移交或提供的運行記錄,，除應(yīng)在“記錄清單” 上注明移交或提供記錄項目、數(shù)量等信息外,，還應(yīng)填寫“文件移交清單”接收移置運行記錄的部門應(yīng)在“運行記錄移置清單”上簽字確認(rèn),。

53、各部門,、各項目部需指定記錄管理員,，記錄管理員必須把單位所有記錄分類，依據(jù)記錄的類型整理,、標(biāo)識,，便于查閱并可追溯相關(guān)活動。

54,、記錄應(yīng)存放于通風(fēng),、干燥的地方,，所有記錄保持清潔,，字跡清晰。不得丟失或破壞,、防止泄密,。

55、文書檔案保管期限按照公司相關(guān)文件管理規(guī)定或《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》要求的《文書檔案保管期限表》執(zhí)行,。

56,、公司安委辦對各項目部安全生產(chǎn)檔案（臺賬）的建立情況，定期進行監(jiān)督,、檢查,，檢查時間為每年度至少一次。

57,、按照公司《安全生產(chǎn),、職業(yè)健康及消防工作責(zé)任書》涉及安全生產(chǎn)檔案、臺賬、記錄管理工作的內(nèi)容進行檢查考核,。

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇二

1,、負(fù)責(zé)對本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進行管理。

2,、負(fù)責(zé)對本公司安全資料的收集,、整理及歸檔。

3,、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢,、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放,。

4,、負(fù)責(zé)安全檔案的'放火、防潮,、防盜等,。

5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密,。

安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志,、安全會議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修,、運轉(zhuǎn)記錄,、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡報,、每月生產(chǎn)記錄,測風(fēng)記錄,、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄,、工傷事故分析會記錄,、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等,。

1,、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識記錄,。

2,、破損文件材料要及時修復(fù)。

3,、標(biāo)識簽署齊全,。

4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列,。

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度及流程篇三

1,、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用,。

2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽,。

3,、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4,、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改,、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案,。

5,、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全,、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn),。

6、凡復(fù)制,、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志,。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

7,、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全,。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的.咨詢,。

9,、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識明確,便于查詢,。