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公司員工出差管理制度 員工出差管理制度公告篇一
第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。
第二條為制度參照本公司人力資源管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的'審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。
2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3,、國(guó)外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具,。
(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,部門經(jīng)理、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷級(jí)別為軟臥,,其他人員的報(bào)銷級(jí)別為硬臥;特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用,。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資。
第八條報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。
公司員工出差管理制度 員工出差管理制度公告篇二
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。
第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第三條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序核實(shí),。
第四條出差的審核決定權(quán)限如下:
1,、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。
2,、遠(yuǎn)途出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。
(2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃、周計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。
第七條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”,。
(2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),,需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。
(3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;
(4)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。
(5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。
(6)借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>
第八條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,、《出差報(bào)告》,,財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,,且于日后報(bào)銷時(shí),按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷,。
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
1,、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由,、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算,,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷,。
2,、部門經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,。
3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序核實(shí)。
4,、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存,、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。
5,、出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到,。
6,、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線,、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作,。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫?,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間,、地點(diǎn)、電話號(hào)碼,、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記),。出差后回公司報(bào)銷時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,,否則不報(bào)銷有出入的部分。
7,、銷售人員出差后每天向銷售部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。
8,、出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示,;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。
9,、出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況,、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。
10,、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng),。
11、出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷,。
12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門核銷時(shí),,根據(jù)實(shí)際情況或根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求進(jìn)行核銷,,并以財(cái)務(wù)部門的為準(zhǔn)。
13,、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷。
第十條員工出差活動(dòng)的監(jiān)管
各部門經(jīng)理對(duì)自己部門的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,,定期(按月)開(kāi)展檢查,,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。
違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):
1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,,處罰責(zé)任人20-100元/次,,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入帳。
2,、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,,總結(jié)上報(bào)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的.直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān),。
3,、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬,。
4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,,按照作假部分的多少處罰責(zé)任人,,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離,。
5,、財(cái)務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,,處罰責(zé)任人50-200元/次,,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。
第十一條出差相關(guān)規(guī)定
1,、本市出差:
1),、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助,;
2),、如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可,;
2、市外出差:
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天往返,,若確需住宿留駐,,應(yīng)取得部門主管同意后方可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間安排,;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清,,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,,從當(dāng)月工資中扣回,,直至扣清。
5,、出差不享受休息待遇,,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。
第十二條出差紀(jì)律
1,、遵紀(jì)守法;
2,、遵守公司制度,;
3、注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;
4、不從事有損公司形象,、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);
5,、不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論,;
6,、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;
7、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,不得向客戶借款,;
8、不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待,;
9,、嚴(yán)禁挪用公司貨款。
第十三條本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,,如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改。
第十四條附件
附件1差旅費(fèi)用管理細(xì)則
附件2出差申請(qǐng)表
附件3借款單
附件4差旅費(fèi)報(bào)銷單
附件2:《出差申請(qǐng)表》
附件3:《借款單》
附件4:《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
公司員工出差管理制度 員工出差管理制度公告篇三
第一章 總則
第1條 目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),,合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本制度,。
第2條 審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(3)其他人員出差,,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第二章 出差管理細(xì)則
第3條 因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請(qǐng)示,,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。
第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的',,根據(jù)出差者申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車,、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1,。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,,午前6時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理,;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。
第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷
第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款,。
第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。
第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開(kāi)支,。
第12條 其他報(bào)銷,、審批程序同上,。
第四章 附則
第13條 出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。
第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,,修改時(shí)亦同。
第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
公司員工出差管理制度 員工出差管理制度公告篇四
國(guó)內(nèi)部分
第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi),。
第二條本公司員工乘坐火車,、輪船,、飛機(jī)按表16.4.1的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給交通費(fèi):
一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。
二,、練習(xí)生,、雇員,、工友比照三等以下職員的標(biāo)準(zhǔn)支給,。
乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局,、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,,由出差人出具憑單,。
乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根,。
因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi),。
搭乘公司的交通工具者,,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
第三條員工出差的膳食,、住宿,、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)
a主管級(jí):每日200元
b一般級(jí):每日150元
第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,,并依下列規(guī)定辦理:
乘坐計(jì)程車原則上應(yīng)取得汽車公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑,。
電報(bào)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。
郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑,。
因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑,。
因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),,應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑,。
第五條員工出差,,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。
第六條員工出差銷差后三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,出納人員方得憑以報(bào)支,。
第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),,于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
第八條市內(nèi)及短程出差人員,,除按實(shí)報(bào)支車資外,,另可報(bào)支誤餐費(fèi),。
下午一時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。
下午八時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐,。
不得再報(bào)支加班費(fèi),。
第九條奉令調(diào)遣的人員,,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi),、膳食費(fèi)及行李運(yùn)費(fèi),。
第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,,則不得報(bào)支誤餐費(fèi),。
第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)一天以上但不能視為出差的,,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼,。
國(guó)外部分
第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,,除薪津照領(lǐng)外,,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi)其標(biāo)準(zhǔn)如下:
凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,,自行觀光的交通費(fèi)自理,。
膳,、宿,、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,,并依國(guó)稅局出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給,。
派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給,。
第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的.機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi),。
第十四條出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷,,其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn),。
第十五條如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定者可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼,。
第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理,。
附則
第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),,下級(jí)職員得比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十八條本公司董事,、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給,。
第十九條膳、宿什費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。
第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,,修改時(shí)亦同,。
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定,。
第二條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,,并結(jié)清暫支款,,未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),,但假日出差酌情予以計(jì)新,。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重論處,。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi),、膳食費(fèi)、通訊費(fèi),、交際費(fèi)等,,其標(biāo)準(zhǔn)另定,。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷:
交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超標(biāo)自付,,欠標(biāo)不補(bǔ)。
膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,。
通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷,。
交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷,。
凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
因公奉派出國(guó)人員,,于出國(guó)前需先立承諾書(shū),,言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù),如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,,并放棄先訴抗辯權(quán)。
出國(guó)人員于返國(guó)后,,應(yīng)于二星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得必要時(shí),,并由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門人員講解心得及工作計(jì)劃方針,。
國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)如附表二,。
奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪津仍準(zhǔn)照領(lǐng),,并得預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi),。
出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi)檢具有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,,因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。
出國(guó)人員在國(guó)外之旅行,,應(yīng)予規(guī)定之路程為限,,規(guī)定以外路程之差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,,準(zhǔn)予報(bào)銷。
出國(guó)接受技術(shù)訓(xùn)練或愛(ài)國(guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給之費(fèi)用較本辦法所訂之費(fèi)用為低時(shí),,其差額得由公司補(bǔ)助之,。
本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同,。
公司員工出差管理制度 員工出差管理制度公告篇五
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。
第二章 差旅交通工具的管理
第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00-19:00)乘車超過(guò)6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。
(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,如需乘坐出租汽車,,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車,、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車,。
第三章 出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條 短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),,一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工超出兩位出差時(shí),,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù),。
(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,。
(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的`一半。
第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,,稱之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),,可自行購(gòu)買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。
(3)長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。
(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放,。
(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。
(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車,、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車,。
第四章 出差借款與報(bào)銷
第五條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批,;
(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
第六條 報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。
第五章 差旅管理
第六章 附 則
第七條 出差報(bào)道
(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到,。
第八條 本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
(2)如因特殊原因未派車的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條 市外出差:
(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,,予以懲處,。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。
第十條 出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法,;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;
(4)不從事有損公司形象、品牌形象,、公司政策的活動(dòng),;
(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論,;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得向客戶借款,;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。
公司員工出差管理制度 員工出差管理制度公告篇六
第一條目的
為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理意識(shí),,合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,,特制定本制度。
第二條審批程序和權(quán)限
員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
(2)部門負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
(3)其他人員出差,,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
(4)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。
第一條因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請(qǐng)示,,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。
第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,根據(jù)出差者申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。
第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車,、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)
第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的.,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3―1。
(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,,午前x時(shí)以前)車次,,住宿費(fèi)減半支給,。
(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理,;超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。
(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。
第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款,。
第二條出差人員返回企業(yè)后,,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,,并將原始x粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷,。
第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支,。
第四條其他報(bào)銷,、審批程序同上。
第一條出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,,修改時(shí)亦同,。
第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
公司員工出差管理制度 員工出差管理制度公告篇七
第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,,以少花錢多辦事,、辦實(shí)事、辦好事為原則,,達(dá)到節(jié)約成本,,保證工作效率,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定以下管理辦法。
第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差,。
第三條 出差種類:
1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者,。
2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
第四條 出差:
1.員工出差,,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi),。
3. 員工出差,,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車票。如需乘坐飛機(jī),,應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī),。
4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報(bào)批。
5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極,、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委,、敷衍,。
6. 員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,,必須開(kāi)啟易掌控,,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),,完成所需做的工作。
7.出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)、所需資金,,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),、營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,,填寫“借款單”,,列明用款事由,由營(yíng)銷總監(jiān)審核簽字后,,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款,。
9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷總監(jiān),。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi),。”
11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
第五條 出差借款
1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),,不得超過(guò)次月5號(hào),不按時(shí)提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資,。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷中心,。
2.有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷,。
3.報(bào)銷差旅費(fèi)(吃,、住、行,、客情),,應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限,;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),,除將所虛報(bào)款追回外,,并視情節(jié)輕重,予以處分,。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢,。
4. 差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì),;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算,。
第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷
1,、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請(qǐng),并填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷
2,、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱、時(shí)間(早餐,、中餐或晚餐),、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,,營(yíng)銷總監(jiān)審核,,總經(jīng)理審批,。
第八條 出差中的休息,、休假
1,、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,,
2,、由于長(zhǎng)期出差,,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時(shí)間,,但要提前7天向部門經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可休假。
3,、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù)、填制《出差申請(qǐng)單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處,。
4,、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海,、廈門,、深圳,、汕頭,、海口、廣州,、上海,、北京,、武漢、長(zhǎng)沙,、天津、重慶,。
二類地區(qū):各省地級(jí)城市,。
城市
地區(qū)
公司領(lǐng)導(dǎo)
部門經(jīng)理
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
區(qū)域經(jīng)理
業(yè)務(wù)骨干/銷售助理/業(yè)務(wù)員
一類
省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)
住宿補(bǔ)助
視工作需要而定
120
伙食補(bǔ)助
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
90
90
二類
地級(jí)市
住宿補(bǔ)助
際工作
需要
而定
伙食補(bǔ)助
30
30
30
交通補(bǔ)助
據(jù)實(shí)
30
30
30
2. 乘坐交通工具
1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷范圍,。
2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報(bào)銷,。
3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷打車費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用,。
4)出差到公司所在城市以外的'地方,,公司沒(méi)有派車的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:
類別
飛機(jī)
輪船
火車
副總經(jīng)理以上
自定
一等倉(cāng)
軟坐,、軟臥,、硬臥
動(dòng)車組一、二等
部門經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、軟坐,、硬臥、高鐵,、
動(dòng)車組一、二等
大區(qū)經(jīng)理(部門副經(jīng)理)
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、軟坐,、硬臥、
動(dòng)車組二等
區(qū)域經(jīng)理
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
二等倉(cāng)
硬坐,、硬臥,、
動(dòng)車組二等
業(yè)務(wù)骨干/銷售內(nèi)、外勤/業(yè)務(wù)員
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
三等倉(cāng)
硬坐,、硬臥,、
動(dòng)車組二等
注:以上交通工具,應(yīng)自行購(gòu)買車票,,特別是機(jī)票,,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買,,購(gòu)買原則是提前準(zhǔn)備,,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買的管理制度》,,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用,。
4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):
1、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,,所有人員盡量住公司提供的住所,。
2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi),。
3,、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,。
4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,,盡量同住一個(gè)房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人,;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),,如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,,方可報(bào)銷,未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行,。
第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、 外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元,。
2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。
3,、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助,。
第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見(jiàn)交通充值卡票據(jù),。
本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。
公司員工出差管理制度 員工出差管理制度公告篇八
目的:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度,。
應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行,。
內(nèi)容:
公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的,,出差前填寫《外出申請(qǐng)單》注明姓名,、所屬部門、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫出差理由,,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差,。異地出差人員在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門,、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報(bào)相關(guān)主管審批,。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部,。員工出差計(jì)全勤,,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):
一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,,
二,、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,,若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān),。
企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元,。(本企業(yè)出差兩市之間,,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān)。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,普通員工為人民幣40元,,出差期間的因工作需要招待客戶的`費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷另計(jì),。
員工、部門主管,、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,,(注:基本情況以火車為主,視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)部分,將自行承擔(dān),。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),,持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷管理履行報(bào)銷手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān),。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限時(shí),出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng),;因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,,公司將不予報(bào)銷返程費(fèi)用,。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。
因公出差人員憑往返交通票據(jù),、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生,宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受,。特殊情況行政部安排車輛接送,,如無(wú)法安排,航空以空航班車為主,,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機(jī)場(chǎng),,前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),,出示出差申請(qǐng)單,,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),,自頒布之日起生效,。
公司員工出差管理制度 員工出差管理制度公告篇九
一、審批程序
1.凡因公出差,,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理,。
2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。
3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。
二,、乘車規(guī)定
1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的火車,,允許買硬臥票,。
2.市內(nèi)公共汽車、火車,、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷,。
3.打的.原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明,。
4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,,50公里以外的每餐15元,。
2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,地級(jí)市80元每夜,,省會(huì)城市100元每夜,,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜,。
3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷,。
4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi)。
注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助,。
四、回到公司后,,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,。