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公司員工出差管理制度(七篇)

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公司員工出差管理制度(七篇)
時(shí)間:2022-12-15 09:55:49     小編:zdfb

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公司員工出差管理制度篇一

第1條 目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開支,,特制定本制度,。

第2條 審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章 出差管理細(xì)則

第3條 因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請(qǐng)示,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù),。

第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi),。

第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車、汽車為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3-1,。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,午前6時(shí)以前)車次,,住宿費(fèi)減半支給,。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理,;超過1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷,。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),,需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。

第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷

第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款,。

第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。

第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支,。

第12條 其他報(bào)銷,、審批程序同上,。

第四章 附則

第13條 出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。

第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行,,修改時(shí)亦同。

第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

公司員工出差管理制度篇二

一,、審批程序

1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,,否則不予報(bào)銷費(fèi)用并按事假處理。

2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),。

3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批,。

4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支,。

二、乘車規(guī)定

1.行程500公里以上跨夜間(21—7點(diǎn))的火車,,允許買硬臥票,。

2.市內(nèi)公共汽車、火車,、長(zhǎng)途汽車憑票報(bào)銷,。

3.打的原則上提前申請(qǐng)、特殊情況事后及時(shí)說明,。

4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.餐補(bǔ):50公里以內(nèi)的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元,。

2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,,地級(jí)市80元每夜,省會(huì)城市100元每夜,,直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜。

3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯,、住宿的,,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷。

4.當(dāng)日出差沒有就餐的沒有補(bǔ)助,,當(dāng)天返回的沒有住宿費(fèi),。

注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐、住宿費(fèi)用的沒有出差補(bǔ)助,。

四,、回到公司后,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫《報(bào)銷單》,,由部門負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

公司員工出差管理制度篇三

為規(guī)范出差人員管理,,搞好成本控制,,本著“勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,,結(jié)合公司實(shí)際,,特制定本制度。

《出差制度》適用于因工作需要,,到外地出差,,當(dāng)日無法返回者的管理。

綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理,。

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的`審批;

2.各部門主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批,。

3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷結(jié)算。

1.出差人員事先填寫《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),,說明出差事項(xiàng),、日期、交通工具安排,。

2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),,部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存,。

3.因時(shí)間緊急,,來不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),。

1.差旅費(fèi)申領(lǐng)

1)出差人員須于出差前1天,,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫借款憑證,。

2)交總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。

3)到出納處借款,。

2.差旅費(fèi)報(bào)銷

1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外),。

2)報(bào)銷時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng),。

3)交部門主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字,。

4)財(cái)務(wù)部審核后,到納處報(bào)銷,。

3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷者,,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。

4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具,、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用,。

5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,,并依情節(jié)輕重論處。

1.出差人員的差旅費(fèi)用,,除往返目的地的交通費(fèi)用,,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車憑票報(bào)銷,一般人員只能坐公交車憑票報(bào)銷,。

2.部門副經(jīng)理(含)以下人員到出差目的地的交通工具以硬臥,、客車、輪船為主,,嚴(yán)格控制軟臥和高等客倉,,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)。800公里或(8小時(shí))以上乘火車者享受硬臥,,不坐硬臥而坐硬座者,,可享受車票全額的50%的額外補(bǔ)貼,800公里(8小時(shí))以下只能乘硬坐,如遇特殊情況,,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,,方可執(zhí)行

3.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷,。招待費(fèi)用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷,。

4.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車間主任,、廠長(zhǎng),、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),,凡與高階層人員一同出差者,,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。

5.出差人員所達(dá)目的地的車費(fèi),、住宿費(fèi),、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷,。

城市級(jí)別階層沿海特區(qū),、直轄市、省會(huì)城市地市級(jí)城市

縣(區(qū))級(jí)城市

伙食費(fèi)住宿費(fèi)

伙食費(fèi)住宿費(fèi)

伙食費(fèi)住宿費(fèi)

注:(1)沿海特區(qū)指深圳,、珠海,、廈門、汕頭,、廣州,、海南、寧波,、溫州,、大連、青島,。(2)出差打的費(fèi)用按實(shí)際情況可予報(bào)銷,。

1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。

2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷外,,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元,。

3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、支援等公務(wù)的員工,,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷工作餐費(fèi),。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷,。

4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),,一律以公交車代步,不得乘計(jì)程車,,否則費(fèi)用自理,。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),,經(jīng)總經(jīng)理特批,。

5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,,盡量節(jié)約開支,。

1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開按半天計(jì)算,,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算,。

2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算,。

1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,,保持良好職業(yè)素質(zhì),,與客戶約見、商談準(zhǔn)備充分,,秉公辦事,不得徇私,、受賄,、索賄、謀取私利,,違者按章從嚴(yán)處罰,。

2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,,并潔身自愛,,違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé),。

3.員工出差在外,,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。

本制度由綜合管理部制定,、修改、解釋,,自頒布之日起實(shí)施,。

公司員工出差管理制度篇四

第一章總則

第一條為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二章差旅交通工具的管理

第二條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)白天(6:00-19:00)乘車超過6小時(shí)(含),,夜間(19:00-6:00)乘車超過4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。

(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,,如需乘坐出租汽車,,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷,。

(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車、地鐵,,特殊情況可以考慮乘坐出租車,。

第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定

第三條短期出差人員的規(guī)定

(1)因工作需要離開工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差,。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,,有特殊情況報(bào)除外,,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。

(2)深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。

(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定

(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長(zhǎng)期出差,。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷,,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。

(3)長(zhǎng)期出差期間深圳,、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。

(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放,。

(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車,、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車,。

第四章出差借款與報(bào)銷

第五條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入,。

第六條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

第五章差旅管理

第七條出差報(bào)道

(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到,。

第八條本市出差

(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

(2)如因特殊原因未派車的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;

第九條市外出差:

(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,,并視情節(jié)輕重,予以懲處,。

(2)出差不享受休息待遇,,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦,、勞動(dòng)節(jié),、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼,。

第六章附則

第十條出差紀(jì)律

(1)遵紀(jì)守法;

(2)遵守公司制度;

(3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

(4)不從事有損公司形象,、品牌形象,、公司政策的活動(dòng);

(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象,、公司原則和公司政策相違背的言論;

(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得向客戶借款;

(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。

公司員工出差管理制度篇五

第一條目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),,合理控制差旅費(fèi)開支,特制定本制度,。

第二條審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫《出差申請(qǐng)單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

(2)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

(3)其他人員出差,,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第一條因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話方式請(qǐng)示,,出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。

第二條出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。

第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,,以利用火車,、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第四條使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

第五條因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見表3—1,。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,,午前x時(shí)以前)車次,住宿費(fèi)減半支給,。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),各企業(yè),、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理,;超過x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員,。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。

第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,,需填寫出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以借款,。

第二條出差人員返回企業(yè)后,,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,,并將原始x粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷,。

第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式x,,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,,部門經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷,。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開支,。

第四條其他報(bào)銷,、審批程序同上。

第一條出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行,,修改時(shí)亦同,。

第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

公司員工出差管理制度篇六

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。

第二條為制度參照本公司人力資源管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。

第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,事前予以核定,并依照程序核實(shí),。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1,、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。

2,、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

3、國(guó)外出差

一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具,。

(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。

(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,部門經(jīng)理,、高級(jí)技術(shù)人員的報(bào)銷級(jí)別為軟臥,其他人員的報(bào)銷級(jí)別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度,。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。

第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付,。

(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過借款人的月基本工資,。

第八條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷,。

公司員工出差管理制度篇七

第一章總則

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第二章一般規(guī)定

第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,

事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn),。

2、遠(yuǎn)途出差

由部門經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,,特殊情況下采用汽車出行,,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第三章出差借款與報(bào)銷

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度,。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,,原則上不得超過借款人的月工資收入,。

借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),,特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

第八條報(bào)銷

嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

第四章差旅管理

第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,,注明出差時(shí)間,、地點(diǎn)和事由,,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見行政出差申請(qǐng)表),。

(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存,、記錄考勤,。

(3)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷,。

(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,,并于3日內(nèi)(含出差回來當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷,、差旅補(bǔ)貼等手續(xù),。

(5)員工出差后,,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱,。 (6)出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷,。

(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷,并按曠工處理,。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,,如下表所示。

公司工作人員出差,,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超支部分自理。同性別兩人同行出差,,公司要求住一個(gè)房間,,以節(jié)省差旅費(fèi)開支。

業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,,電話補(bǔ)助10元,。

出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干,。公司行政,、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,,標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

工作人員及中層管理人員到地市級(jí),、縣市級(jí)地區(qū)出差,,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,能夠當(dāng)天返回的,,須當(dāng)天返回,,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,,統(tǒng)一安排食宿的,,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi),,由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,。無任何安排情況,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā),、17:00后返回公司的,,可享受一天的出差補(bǔ)貼,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼,。

(2)遠(yuǎn)途出差者,,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,,9號(hào)出差12號(hào)返回者,,給予3天的出差補(bǔ)貼;

(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。

(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),,法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。

第五章附則

第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),下屬將扣除住宿補(bǔ)貼,。

第十三條餐費(fèi),、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),,可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同,。第十五條本管理制度如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改。

第六章:附表

表1,、出差審批單,、出差審批單

表2、出差報(bào)告單

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