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一,、企業(yè)文化體系建設(shè)的必要性
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的程度,必然會(huì)產(chǎn)生文化沉淀,,大到公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),,小到員工偶然的思想或行為,都是一個(gè)企業(yè)的文化內(nèi)容,。這些內(nèi)容融合在一起,,形成一個(gè)固有的具有該企業(yè)獨(dú)有特點(diǎn)的文化形態(tài),對(duì)內(nèi)凝聚著力量,,對(duì)外展示著姿態(tài),。
根據(jù)現(xiàn)代化市場(chǎng)的需要,結(jié)合公司現(xiàn)狀,,企業(yè)文化體系的建設(shè)迫在眉睫,,它體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)力,體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的文明程度,,它能更好的樹(shù)立品牌形象,,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,最終達(dá)到“用文化管企業(yè),,以文化興企業(yè)”的新型現(xiàn)代化管理模式,。
二、企業(yè)文化的基本內(nèi)容
企業(yè)文化是一個(gè)抽象的概念,,定義有廣有狹,,眾說(shuō)紛紜。但基本都包括四個(gè)層面,,分別為物質(zhì)層,、行為層、制度層與核心層精神文化,。我們的企業(yè)文化建設(shè)需要圍繞這四個(gè)方面進(jìn)行,。
(1)、物質(zhì)層:這是一種以物質(zhì)形態(tài)表現(xiàn)的表層文化,,如:公司的產(chǎn)品,、服務(wù),,公司的生產(chǎn)生活環(huán)境,、建筑容貌,、產(chǎn)品包裝、廣告設(shè)計(jì)等等;
(2),、行為層:行為層文化又分為企業(yè)行為與員工行為,,企業(yè)行為是指公司在經(jīng)營(yíng)或交際中產(chǎn)生的活動(dòng),員工行為則是員工在工作和生活學(xué)歷娛樂(lè)中產(chǎn)生的活動(dòng),,這個(gè)層面牽涉廣泛,,是企業(yè)文化建設(shè)中的難題之一;
(3)、制度層:企業(yè)制度文化是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)對(duì)員工的行為給予一定限制的文化,,它具有共性和強(qiáng)有力的行為規(guī)范的要求,。它規(guī)范著企業(yè)的每一個(gè)人。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制,、企業(yè)組織結(jié)構(gòu),、企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定或條例,包括人事制度,、生產(chǎn)管理制度,、民主管理制度等一切規(guī)章制度都是企業(yè)制度文化的內(nèi)容。企業(yè)的制度文化是行為文化得以貫徹的保證,。
(4),、核心層精神文化:是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,受一定背景,、意識(shí)形態(tài)影響而長(zhǎng)期形成的一種精神成果和文化觀念,。包括企業(yè)精神、企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué),、企業(yè)道德,、企業(yè)價(jià)值觀念、企業(yè)風(fēng)貌等內(nèi)容,,是企業(yè)意識(shí)形態(tài)的總和,。核心層精神文化的建設(shè),是企業(yè)文化體系建設(shè)的重中之重,,是企業(yè)文化的靈魂所在,,是各項(xiàng)文化建設(shè)順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。
三,、企業(yè)文化體系建設(shè)的步驟
企業(yè)文化建設(shè)是一段很漫長(zhǎng)的過(guò)程,,我們首先需要把一種適合公司的理念、價(jià)值觀,、精神提煉出來(lái),,然后把這些提煉出來(lái)的東西深入到每一個(gè)公司員工的心中,。這不僅僅是一下子喊出幾句響亮的口號(hào),或者印刷出多么漂亮的手冊(cè),、內(nèi)刊,,或者花多少錢(qián)組織一次活動(dòng)就能做到的。這是全方位的滲透,,從各個(gè)角度,,各個(gè)感官,讓每個(gè)員工從茫然到剔透,,從猶豫到堅(jiān)定的過(guò)程,。
我們不能操之過(guò)急,但也不能放任自流,。文化需要沉淀,,只有在大家逐步引導(dǎo)、漸漸完善的途中尋找一條適合公司的建設(shè)之路,。
(1),、初期準(zhǔn)備階段
1.宣傳培訓(xùn),使企業(yè)文化概念深入每個(gè)員工的心中,。
a,、組建企業(yè)文化建設(shè)機(jī)構(gòu);
b、起草《企業(yè)文化制度/手冊(cè)》直至修訂完成;
c,、組織各部門(mén)主管級(jí)以上人員進(jìn)行企業(yè)文化知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí);
d,、各部門(mén)大力宣導(dǎo);
2.提煉核心層精神文化的內(nèi)容。
a,、企業(yè)宗旨;
b,、核心價(jià)值觀;
c、企業(yè)愿景;
d,、企業(yè)使命;
e,、企業(yè)質(zhì)量方針;
f、企業(yè)口號(hào);
……
3.完成企業(yè)文化建設(shè)體系的各項(xiàng)詳細(xì)策劃,、設(shè)計(jì),、籌備等工作。
(2),、全面實(shí)施,、推行階段
1.創(chuàng)建、豐富企業(yè)文化載體,。
a,、企業(yè)內(nèi)部刊物,形式不限;
b,、企業(yè)之歌;
c,、企業(yè)網(wǎng)站;
d,、企業(yè)宣傳片、企業(yè)各類紀(jì)錄片,、大事記;
e,、宣傳欄、宣傳海報(bào),、辦公室標(biāo)語(yǔ),、車間標(biāo)語(yǔ)橫幅等等;
f,、制訂員工手冊(cè),,印刷出版,人手一本,。
2.規(guī)范制度文化,。
a、完善程序文件,,嚴(yán)格執(zhí)行;
b,、規(guī)范各項(xiàng)制度、流程,、行為準(zhǔn)則等;
c,、明晰公司組織架構(gòu);
3.導(dǎo)入MI、BI,、VI等企業(yè)文化識(shí)別系統(tǒng),。
a、MI理念識(shí)別,,將提煉出的企業(yè)精神文化理念轉(zhuǎn)化為員工的精神文化理念,,可通過(guò)培訓(xùn)、活動(dòng),、廣告宣傳等各種實(shí)施方法進(jìn)行導(dǎo)入;
b,、BI行為識(shí)別,對(duì)內(nèi)將我們所完善和規(guī)范的制度,,推行到每個(gè)部門(mén)每個(gè)員工,,對(duì)外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、交際活動(dòng),、廣告宣傳等活動(dòng)行為都展示著公司的形象與塑造著公司的品牌;
c,、VI視覺(jué)識(shí)別,我們圍繞核心精神文化打造企業(yè)形象,,如公司的建筑,、廠區(qū)的規(guī)劃、公司的產(chǎn)品,、產(chǎn)品包裝,、LOGO,、各類標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)字,、標(biāo)準(zhǔn)色員工服裝等等一切視覺(jué)形象,。其中企業(yè)標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字,、標(biāo)準(zhǔn)色是整個(gè)VI系統(tǒng)的核心,。
4.開(kāi)展各類文化活動(dòng)。
a,、內(nèi)部活動(dòng)如晚會(huì),、聯(lián)誼會(huì)、生日會(huì),、運(yùn)動(dòng)型活動(dòng),、比賽型活動(dòng)、知識(shí)類競(jìng)賽,、旅游,、聚餐、特別節(jié)日活動(dòng)等;
b,、外部活動(dòng)如廣告宣傳活動(dòng),、商務(wù)交際活動(dòng)、市場(chǎng)營(yíng)銷等;
c,、成立業(yè)余愛(ài)好協(xié)會(huì),,豐富員工業(yè)余生活。
(3),、配合人力資源部同步建設(shè)培訓(xùn)系統(tǒng),、薪酬福利系統(tǒng)、員工關(guān)系等階段,,讓員工更具歸屬感,、方向感、信任感,,親如一家,。
1.培訓(xùn)系統(tǒng)。
a,、以時(shí)間為節(jié)點(diǎn),,豎向規(guī)劃培訓(xùn)。從員工入職,、轉(zhuǎn)正,、專業(yè)技能、年度培訓(xùn)等方面規(guī)劃;
b,、以職位為界點(diǎn),,橫向規(guī)劃培訓(xùn),。作業(yè)員、基層班組長(zhǎng),、技工,、文職、中層管理人員,、高層管理人員等分門(mén)別類開(kāi)展培訓(xùn);
c,、適當(dāng)開(kāi)展室外拓展培訓(xùn);
d、培養(yǎng)內(nèi)部講師,、儲(chǔ)備講師等人才,。
2.員工薪酬福利系統(tǒng)。
a,、建立薪酬制度,,以不同的崗位,,按崗定薪,,以不同的級(jí)別,按級(jí)定薪,,以不同的工作年限,,按齡定薪(齡是指工齡);
b、逐步完善如生日,、生育,、結(jié)婚紅包、生病慰問(wèn),、各項(xiàng)津貼,、節(jié)日物資補(bǔ)貼、住宿條件,、保險(xiǎn),、體檢、娛樂(lè)休閑設(shè)施,、圖書(shū)等物質(zhì)型福利,。
3.員工關(guān)系。
a,、組織開(kāi)展座談?dòng)懻摃?huì),,增強(qiáng)員工、部門(mén)間的交流;
b,、員工協(xié)助計(jì)劃,,針對(duì)員工工作及生活中的問(wèn)題給予特殊情況特殊處理的幫助;
c、設(shè)立意見(jiàn)箱,,聽(tīng)員工的心里話,,倡導(dǎo)員工合理化建議,,加強(qiáng)改善管理;
(4)后期規(guī)整改善及鞏固階段
1.定時(shí)跟蹤檢查文化體系建設(shè)的工作開(kāi)展情況,遇到障礙想辦法改善,,找到錯(cuò)誤的源頭,,舉一反三;
2.切忌虎頭蛇尾,遇到問(wèn)題馬上退縮;
3.持續(xù)引進(jìn)創(chuàng)新,,融合新元素,,打造適合公司的文化之路。
四,、企業(yè)文化體系建設(shè)需注意的問(wèn)題
(1)企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)是企業(yè)家的文化,,董事長(zhǎng)需極度重視,且自主自發(fā)投入企業(yè)文化的建設(shè)之中,。
(2)企業(yè)文化不是一門(mén)單獨(dú)的學(xué)科,,需要公司各部門(mén)積極配合,融合理念,,減少矛盾沖突,,加強(qiáng)溝通交流。
(3)企業(yè)文化的建設(shè)要切合實(shí)際,,一切從實(shí)際出發(fā),,不能搞形式主義,制造空洞的表象只會(huì)讓建設(shè)南轅北轍,。
(4)塑造獨(dú)一無(wú)二的具有公司獨(dú)有特點(diǎn)的企業(yè)文化,,不能抄襲復(fù)制,適合才是最重要的,。
(4)企業(yè)文化的建設(shè)非一朝一夕,,它是一項(xiàng)龐大的復(fù)雜的文化樹(shù)立工程,好比中國(guó)的傳統(tǒng)文化是幾千年沉淀出來(lái)的,,那么,,我們必須要做好打持久戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。
(5)吸收采納各方意見(jiàn),,此方案未盡之處,,可提出修正或補(bǔ)充。
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