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2023年公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容(十四篇)

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2023年公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容(十四篇)
時(shí)間:2023-02-20 11:08:35     小編:zdfb

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公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇一

2,、起草綜合性工作計(jì)劃,,總結(jié)和工作報(bào)告;

3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

4,、組織人員做好接待服務(wù)工作;

5、組織人員采購(gòu)辦公用品/設(shè)備,,做好其成本預(yù)算和控制;

6,、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議;

7、管理公司重要資質(zhì)證件,,辦理公司所需各項(xiàng)證照;

8,、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

9、管理公司重要資質(zhì)證件;

10,、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇二

1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問,、檢查,、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2,、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查,、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

2,、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系,。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5,、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定,、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播,。

6,、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的`購(gòu)置,。

[上崗條件]

中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);

較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;

能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;

工作細(xì)心,、認(rèn)真負(fù)責(zé)

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇三

1、公司快遞和信件的收發(fā),、登記對(duì)賬及付款,;

2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,,行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理,;

3、固定資產(chǎn)的管理,;

4,、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

5,、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、企業(yè)文化以及工作流程等。

6,、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6s管理的`監(jiān)督執(zhí)行,;

7、公司證照的協(xié)助辦理,;

8,、其他相關(guān)的行政工作;

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇四

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)部門工作的計(jì)劃,、組織、監(jiān)督,、實(shí)施,對(duì)部門工作成效負(fù)責(zé),。

2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計(jì)劃,、協(xié)調(diào),、管理工作。

3,、檢查,、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況,。

4,、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對(duì)公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見,。

5,、負(fù)責(zé)日常對(duì)外聯(lián)系工作,與政府部門,、相關(guān)單位保持溝通和交流。

6,、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作,。

7、負(fù)責(zé)公司車輛的'日常管理及調(diào)配工作,。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇五

1,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實(shí)公司規(guī)章制度,,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,。

2,、人力資源管理與開發(fā)。

3,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮,、控制,、命令、硬性管理來達(dá)到目的,。

4,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理,。

5、安全保衛(wèi),。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的'工作,、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,。

6,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化,。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),,群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。

7,、塑造企業(yè)形象

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇六

公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格

崗位名稱

行政人事部經(jīng)理

職務(wù)等級(jí)

經(jīng)理級(jí)

人員編制

1人

直接上級(jí)

總經(jīng)理

直接下級(jí)

下屬各級(jí)職員

定級(jí)工資

職務(wù)代理人

管轄范圍

公司所有行政事務(wù)及人力資源工作

1、性別:不限

2,、年齡:30-45歲

3,、學(xué)歷:本科以上

4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn),。

5,、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),。

③具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力,。

6,、特殊技能:

①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

主要崗位職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度,、工作計(jì)劃及其實(shí)施。

2,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的'審核,、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作,。

3 ,、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。

4,、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào),。

5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱,。

6,、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。

7,、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí),。

8、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制,。

9,、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

10,、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜,。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇七

1.1工作職責(zé):

1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見,。

1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請(qǐng)示,、報(bào)告。

1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置,、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào),。

1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作,。

1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工,、工會(huì)等工作,。

1.2權(quán)限:

1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表,、資料,。

1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表,、資料,。

1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對(duì)公司收文簽署分辦意見,。

1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,,督促、檢查公司下屬各部門對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況,。

1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議,。

1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,,有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰,。

1.3檢查與考核

1.3.1綜合部主任的'工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查,。

2.1工作職責(zé)

2.1.1管理行政車輛,、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車,。

2.1.2接待上級(jí)部門,、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,,為來客住宿,、工作提供便利。

2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,,努力樹立公司的形象,。

2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo),、職工的工作生活提供好服務(wù),,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定,。

2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作,。

2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

2.2權(quán)限:

2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件,、資料,。

2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開展,收集各方面的信息,。

2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,,對(duì)不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的,,有權(quán)拒絕安排。

2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,。

2.3檢查與考核

2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核,。

2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行,。

3.1工作職責(zé)

3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資,、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作,。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資,、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管,。

3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出,、借入事宜,簽訂借工協(xié)議,。

3.1.4配合公司人力資源部,,辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作,。

3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,,審批工人各類假期并做好登記工作。

3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

3.2管理權(quán)限:

3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作,。

3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議,并提出建議,。

3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作,、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放,、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督,、幫助和指導(dǎo),。

3.3檢查與考核

3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo),、監(jiān)督與指導(dǎo),。

4.1工作職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作,。

4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,,按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息,。

4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然,。

4.2權(quán)限

4.2.1有權(quán)監(jiān)督,、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見,。

4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,,并提出獎(jiǎng)懲意見。

4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會(huì)議,,及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題,,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正,。

4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止,。

4.3檢查與考核

4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo),、監(jiān)督與指導(dǎo),。

5.1工作職責(zé)

5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作,。

5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理,。

5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù),。

5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電,、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),。

5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作,。

5.2權(quán)限

5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán),。

5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理,。

5.3檢查與考核

5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核,。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇八

一,、做好行政、人事,、總務(wù),、品質(zhì)管理工作。

二,、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

三,、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同,、檔案及裝訂,、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作,。

四、辦理員工的入職,、擔(dān)保,、勞動(dòng)合同等手續(xù)。

五,、辦理員工的暫住證,、健康證,做好客戶的接待工作。

六,、核查員工的`考勤表,檢查各部門的考勤情況,。

七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場(chǎng)的年審工作,。

八,、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品,、各類表格,、信箋印刷及審查工作。

九,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記,、保管及核查工作。

十,、負(fù)責(zé)管理文件的打印,、復(fù)印、傳真工作,。

十一,、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二,、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表,。

十三、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng),。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇九

某公司行政人事部崗位職責(zé)

1,、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí),。

2,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理,、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料,。

3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織,。

4,、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件,、制度、報(bào)告的初審和把關(guān),。

5,、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。

6,、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免,、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停,、續(xù)提出處理意見,。

7,、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購(gòu)合同的審批,。

9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資,、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作,。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作,。

1,、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù),。

2,、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集,、整理用人部門對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí),、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議,。

3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季,、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn),。

4,、負(fù)責(zé)公司員工日??己斯芾砉ぷ?收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議,。

5,、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見,。

6,、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。

7,、負(fù)責(zé)編制月工資表,。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1,、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。

2,、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)計(jì)劃的編制工作,。

3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的管理工作。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系,。

2,、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。

3,、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃,、安排、協(xié)調(diào),、落實(shí),。

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理,。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作,。

2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作,。

3,、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。

4,、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管,、借閱管理工作。

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1、保證安全行駛,、車容整潔,、車況良好、證照齊全,。

2,、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。

3,、做好出車,、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車任務(wù)。

4,、動(dòng)態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng),、維修、年檢、油票購(gòu)買,。

5,、匯總統(tǒng)計(jì)各部門用車情況。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn),。

2,、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。

3,、負(fù)責(zé)公司信件,、來文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱,、收發(fā),。

4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的籌備組織,、會(huì)議材料的編印整理,、會(huì)議決議的編印發(fā)放。

5,、協(xié)助行政人事部經(jīng)理,、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日常考勤管理,對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理,。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1,、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,。

2、負(fù)責(zé)公司夜間值班,、安全保衛(wèi)工作,。

3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理,。

4,、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)

5、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待,。

6,、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記,、收發(fā),。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1,、負(fù)責(zé)公司文檔管理,、重要電話和來訪記錄等工作。

2,、負(fù)責(zé)敦促,、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作,、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備,、文件材料起草,、會(huì)議情況記錄等。

4,、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞,、溝通與協(xié)調(diào)工作。

5,、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件,、制度、報(bào)告的起草,、上報(bào),、下發(fā)。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

1、負(fù)責(zé)與新聞,、廣告媒體的合作,。

2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作,。

3,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。

4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十

1、制度建設(shè):建立,、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度,,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行,;

2,、接待工作:負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理;

3,、會(huì)務(wù)組織:公司重大會(huì)議,、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備,外部會(huì)議的'人員安排,;

4,、證照、印鑒管理:公司各種證照,、印鑒信的辦理,、管理及合理使用;

5,、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理,;

6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制,;

7,、辦公用品管理:公司辦公用品申購(gòu)審核、采購(gòu),、分發(fā)和庫(kù)存保管,;

8、文檔管理:外部收文,、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作,;

9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋,、倉(cāng)庫(kù),,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;

10,、日常工作:水電,、安全保衛(wèi)、信函收發(fā),、員工體檢,、綠化、衛(wèi)生等工作的管理,。

11,、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù),;

12,、公司對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào);

13,、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù),;

14,、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理,;

15,、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十一

(1)行政部經(jīng)理

a,、日常工作

1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念,、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容,;規(guī)劃,、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),;

2)負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理,;

3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

4)負(fù)責(zé)員工工資,、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利,,以及勞動(dòng)合同的管理工作,;

5)對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見,;

6)根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作,;

7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況,,適時(shí)開展培訓(xùn)工作,;

8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn),;

9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理,;

10)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議,、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況,;

11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá),、下情上報(bào)工作,;

12)主持好每周一次的部門例會(huì)及每月一次的部門月度工作會(huì)議;總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,,布置下月工作,,并作好會(huì)議記錄。

b,、隸屬關(guān)系:

1)直屬上級(jí):總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,。

2) 直屬下級(jí):行政部總務(wù)、文員,、前臺(tái)及司機(jī),。

c、崗位期望:爭(zhēng)取多方面發(fā)展,,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理,。

(2)總務(wù)

a、日常工作

1)對(duì)公司各部門辦公設(shè)備,、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

2)負(fù)責(zé)并協(xié)助it人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理,;

3)負(fù)責(zé)圖書資料的.購(gòu)買和報(bào)刊雜志的訂閱工作,;

4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作;

5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作,。

b,、隸屬關(guān)系

1)直屬上級(jí):行政經(jīng)理。

2)直屬下級(jí):司機(jī),、宿舍管理,、電腦管理員。

c,、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,,成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。

(3)行政專員

a,、日常工作

1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項(xiàng)工作,;

2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào),,開展人員招聘的組織與實(shí)施,,及時(shí)反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫(kù),;

3)建立健全員工人事檔案,,確保各類員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,,建立健全入職培訓(xùn)檔案,;

4)每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表,培訓(xùn)分析,、培訓(xùn)計(jì)劃,、培訓(xùn)考核結(jié)果;

5)實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查,、分析,,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā),;

6)每月26日整理,上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類報(bào)表,;

7)在實(shí)際工作過程中,,根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。

b,、隸屬關(guān)系

1)直屬上級(jí):行政部經(jīng)理,。

2)直屬下級(jí):行政部文員。

c,、崗位期望:獨(dú)立開展人力資源各項(xiàng)工作,,成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管,。

(4)文員

a,、日常工作

1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正,、調(diào)動(dòng),、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù),,并做好登記工作,;

2)負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,,并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;

3)處理好部門日常行政事務(wù)工作,;

4)每月1日匯總上月員工考勤,,核定員工加班、病事假等情況,,并上報(bào)行政部經(jīng)理審核,;

5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印,、傳遞和檔案管理工作,;

6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀,;

7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,,起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料,;

8)每周五收集公司各部門周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃,,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé),、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會(huì),、文控月例會(huì),,做好會(huì)議記錄;收集月工作計(jì)劃,,并進(jìn)行歸檔,;

9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動(dòng)日記,,以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作,;

10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對(duì)管理制度的合理化建議,,每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新,。

b、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員

c,、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,,成為具有管理知識(shí)的行政主管。

(5)前臺(tái)

a,、日常工作

1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā),;

2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè),每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部,;

3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編號(hào),、發(fā)放,及時(shí)承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示,、報(bào)告等,,并按批示的意見及時(shí)處理;

4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作,;

5)負(fù)責(zé)解答,、指引來訪客人;

b,、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理,。

c、崗位期望:成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘,。

(6)司機(jī)

a,、日常工作

1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車,;

2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù),、保養(yǎng),以減少車輛修理費(fèi)用,;

3)做好車輛的安全消防工作,;

4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

b,、隸屬關(guān)系:總務(wù),。

c,、崗位期望:成為司機(jī)主管。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十二

1,、督促檢查貫徹執(zhí)行國(guó)家政策,,法規(guī)以及公司管理制度情況,保證公司依法經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行,。

2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,審核公司所有對(duì)外合同確保合法有效,,處理公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛。

3,、起草公司各種文件,簡(jiǎn)報(bào),,管理公司印章,,文檔管理,。

4,、組織公司會(huì)議,,做好會(huì)務(wù)工作。

5,、處理公司日常事務(wù),。

6、負(fù)責(zé)公司員工招聘,,人員調(diào)配和勞資福利等事務(wù)管理,。

7、組織安排員工培訓(xùn),。

8,、負(fù)責(zé)公司績(jī)效及紀(jì)律、政策考核工作,。

9,、辦公用品的'管理。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十三

1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、登記、引導(dǎo),、倒水等工作,,具備公關(guān)禮儀知識(shí),保持良好的.禮節(jié)禮貌,,熱情微笑服務(wù)每一個(gè)到訪客戶,,并及時(shí)通知被訪人員;

2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,,客戶接待完成后及時(shí)清理相關(guān)會(huì)議室,、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

3,、負(fù)責(zé)辦公用品訂購(gòu),、簽收、整理,、登記及每月統(tǒng)計(jì),,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù),記錄及統(tǒng)計(jì),,負(fù)責(zé)公司名片的校對(duì),、制作,配合上級(jí)維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,,督促保潔;

4,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5,、負(fù)責(zé)公司電話,、訂水、辦公用品,、攜程商旅,、快遞對(duì)賬等費(fèi)用的結(jié)算申報(bào);

6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

7,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

8,、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護(hù)公司通知欄公文張貼;

9、向公司各管理平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)提供行政,、秘文類工作服務(wù);

10,、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價(jià)工作;

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十四

職位名稱:司機(jī)

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要:

負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內(nèi)容:

1,、自覺遵守國(guó)家的交通法規(guī),、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車,、酒后開車,、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為,。保證行車安全和車輛安全;

2,、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);

3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單,。用車完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

4,、開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

5,、愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);

6,、除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的事,隨時(shí)接受出車任務(wù);

7、做好車載證件,、物品,、工具及車輛的防盜工作;

8、車輛必須停在指定的車場(chǎng),如亂停亂放,造成車輛劃傷,、損壞,、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。

9,、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

10,、及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的.交繳和年審、辦證,、換證工作;

11,、堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

12、車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;

13,、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù),。

任職資格:

教育背景:

高中以上學(xué)歷。

經(jīng)驗(yàn):5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線,。

態(tài)度:積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

人際溝通,、交往能力強(qiáng);

高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差,。

環(huán)境狀況:基本舒適,。

危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

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