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行政部的崗位職責和主要工作 行政部職責描述篇一

2. 轉接總機電話，做好鑒別篩選和電話記錄,，轉告跟進相關事項落實 收發(fā)快遞,、信件以及做好簽收記錄;

3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設備,、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品,、固定資產(chǎn)等物資采購、保管,、發(fā)放及盤點 辦公設備,、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的管理,、維護維修;

5. 所有行政費用繳納,、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

6. 會議場地預訂,、物品采購,、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房,、機票預訂以及名片印制 ;

10. 安排和采購公司下午茶;

11. 員工考勤登記,、統(tǒng)計匯總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的崗位職責和主要工作 行政部職責描述篇二

1,、協(xié)助上級建立健全公司招聘,、培訓、績效考核等人力資源制度建設;

2,、建立,、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3,、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,，配合其他業(yè)務部門工作;

4.負責組織公司的團建活動工作;

5、執(zhí)行招聘工作流程,，協(xié)調,、辦理員工招聘、入職,、離職,、調任,、升職等手續(xù);

6,、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓,，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃,，聯(lián)系組織培訓以及培訓效果的跟蹤,、反饋;

行政部的崗位職責和主要工作 行政部職責描述篇三

1、負責事業(yè)部行政管理工作

2,、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業(yè)文化相關工作

4,、對外公共關系維護及處理工作

5,、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質,、車輛,、印章、采購,、資產(chǎn)等相關工作

行政部的崗位職責和主要工作 行政部職責描述篇四

行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,，負責公司行政、文秘,、檔案,、人事、后勤,、采購,、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,，其工作職責為：

1,、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究,，努力掌握第一手材料,，為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2,、負責公司工作計劃,、收支計劃、總結,、規(guī)章制度及其它種類文件的起草,、擬定、審核,、打印,、復印,、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作,。

3,、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄,，整理會議紀要,，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋,。

4,、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發(fā),、保管,、文印、核稿,、呈批,、催辦、收檔,、調卷和_工作,。

5、協(xié)助領導處理日常工作,，與各部門適時進行工作協(xié)調,，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6,、負責公司的總務后勤工作,，具體有辦公設備、辦公用品的計劃,、采購,、保管和發(fā)放，管理員工餐廳,、員工宿舍等,。

7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調,，做好來信來訪的接待安排,。負責組織、安排,、接待公司來賓,，處理各種社會公共關系。

8,、對公司員工和各部門的工作進展,、工作質量,、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議,、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序,、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察,。

9,、負責公司綜合性文件、報告,、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記,。

10、做好各項宣傳工作,，適時完成園區(qū)布置,，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣,。

行政部的崗位職責和主要工作 行政部職責描述篇五

1、負責公司內部電腦與網(wǎng)絡的維護工作,。

2,、負責內部局域網(wǎng)絡維護;

3、進行小型機器,、服務器,、路由器,、監(jiān)控器等設備管理;

4,、進行辦公設備的日常維護及管理;

5、負責病毒的查殺,，維護網(wǎng)絡系統(tǒng)安全;

6,、處理網(wǎng)絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

7,、負責公司車輛,、消防安全及保安的管理工作;

8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作,。

行政部的崗位職責和主要工作 行政部職責描述篇六

負責擬訂行政工作計劃,，草擬上報下發(fā)的文件、文稿,、工作報告等，督促檢查公司各項決議,、決定,、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；

負責調查研究,、收集信息,、上傳下達,、綜合協(xié)調,；

負責公司文秘工作，做好公文收發(fā),、制作,、傳閱、歸檔,、保密及打字,、校對、油印,、復印,、印鑒管理等工作；

負責公司會務工作及公司會議室管理,；

負責公司辦公用低值易耗品(含：空調,、電腦、電視機,、打印機,、傳真機、電話機,、投影儀,、掃描儀、碎紙機,、飲水機,、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,，做好辦公用低值易耗品的建賬,、維修等管理工作；

負責公司信息化硬件,、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作,；

負責公司土地的建賬、新增,、變更等管理工作,；

負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作,；

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理,；

負責接待工作及服務性車輛使用管理,；

負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理,，負責公司內部電話,、辦公程控電話的調配、審批和維修,；

負責公司領導辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā),、信件投遞等日常服務工作,；

負責公司單身公寓管理工作；

完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作,。

行政部的崗位職責和主要工作 行政部職責描述篇七

1,、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年,、每月和每周工作計劃,；

2、負責草擬公司的行政規(guī)章,，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況,，從公司的實際出發(fā),，不斷完善公司的規(guī)章制度；

3,、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,，注意收集各方面的意見、建議,、先進事例和存在問題,，并向經(jīng)理報告；

4,、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門之間的關系,，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

5,、負責督導辦公室各職能主管的工作,，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

6,、具體承辦公司各種資質和認證的報批,、年審,、復檢等；

7,、根據(jù)經(jīng)理指示,，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄,，安排并做好會務工作,，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況,；

8,、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示,、報告等；

9,、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號,、打印、收發(fā),、整理,、登記、歸檔,、借用和保管工作,；

10、負責管理,、起草,、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批,，協(xié)助完成公司招,、投標書的制作等；

11,、負責計算機及網(wǎng)絡的'配置,、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立,、維護,、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術支持,；

12,、協(xié)助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生,、防火,、防盜及交通等安全管理工作；

14,、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調,，負責審查公司質量環(huán)境體系文件，內部文件,、記錄及內刊,；

15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調查研究,，擬寫調查報告,，提供決策依據(jù)；

16,、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作,。

職責規(guī)定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,，發(fā)生失密,、泄密或丟失、損失,、過期負責,；

2、對下屬工作質量造成的不良影響負責,；

3,、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責,；

4,、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責,；

5,、對公文、函件,、報刊傳遞不及時,，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責,；

6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求,，進行工作落實和檢查負責,；

7、對合同檔案管理不當,，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責,；

工作細化

在本部門經(jīng)理領導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責,，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結；

1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃,，制定每月工作完成情況和下月計劃,，于每月底報上級經(jīng)理查閱,；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,，包括質量和環(huán)境認證體系文件,，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,，及時更新和補充,，盡量做到完善和行之有效,；《公司規(guī)章制度一覽表》

3,、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況,、未完成事項以及未完成原因,，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報,。注意收集各方面的意見、建議,、先進事例和存在問題,，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》

4,、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作,，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮,；

5,、具體承辦公司各種資質和認證的報批,、年審,、復檢等工作，熟知公司各類證照,，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃,，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行,；《證照年審復檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會,，做好會議通知和安排工作,，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況,，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排,；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示,、報告等,；

8,、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印,、收發(fā)、整理,、登記,、歸檔,、借用和保管工作,；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

9,、負責公司各類合同的起草,、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,，將有效期內的合同統(tǒng)一掃描歸檔,，制作電子清單，并實時與各管理處,、財務部聯(lián)系,，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,，及時進行更新,，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網(wǎng)站,，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議,；

11,、根據(jù)公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動,，于每年年初制定活動計劃,，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行,，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理,、安全,、有效,，臨時活動也須上報活動計劃,；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生,、防火,、防盜及交通等安全管理工作,；

13,、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調,，負責配合品質管理部審查公司質量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環(huán)境體系認證工作,；

14,、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調查研究,，擬寫調查報告，提供決策依據(jù),；

15,、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情,，協(xié)助完成公司招,、投標書的制作和招投標工作,。

16,、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部的崗位職責和主要工作 行政部職責描述篇八

協(xié)助主任做好日常管理工作,。樹立為領導服務,、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案,、接待、宣傳欄,、文件報紙收發(fā))工作職責：

1.接聽,、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘,、信息,、機要和_工作

，做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章，并對其負責,。

10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作,。

13.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴格借檔手續(xù)。

14.社會保險的投保,、申領,。

15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底,。

16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。