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行政管理部崗位職責(zé)描述篇一
1,、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況/反饋信息;做好各部門間相互配合,、綜合協(xié)調(diào)工作,;實(shí)施對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé),。
3,、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂,、檢查,、監(jiān)督、控制和執(zhí)行,。
4,、負(fù)責(zé)組織編制年、季,、月度行政后勤,、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的員額,,編制年,、季、月度后勤用款計(jì)劃,,搞好行政后勤決算工作,,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查。
5,、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作,。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,。
6、負(fù)責(zé)好本公司經(jīng)營用水,、用電管理工作,。認(rèn)真抓好水電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,,加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算,,及時(shí)交納水電費(fèi),。
7、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,,以確保員工就餐的安全,。
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,。搞好治安綜合治理、預(yù)防犯罪,、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn),、工作的順利進(jìn)行,。
9、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制,。建立以防火,、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,,做到組織落實(shí),、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。
10,、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度,。一切進(jìn)出公司的屋子,門衛(wèi)嚴(yán)格檢查,、驗(yàn)證,,物證功夫方能進(jìn)出,反五成無證物不符的門衛(wèi)有權(quán)扣留,,由保衛(wèi)科查處,。
11、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,,加大考核力度,,提高服務(wù)質(zhì)量。
12,、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作,。協(xié)同認(rèn)識(shí)、器官等職能部門,,做好管理員,、炊事員、保衛(wèi)人員,、維修工人等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,,定期開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng),。
13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
行政管理部崗位職責(zé)描述篇二
行政崗位職責(zé)描述
【篇1:行政管理——行政部職責(zé)描述】
行政管理——行政部職責(zé)描述
一,、行政部職能
行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門,其主要職能是為整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,,具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面,。1.參謀職能
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念,、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解,,從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級(jí)參謀”。2.溝通協(xié)調(diào)
行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰地傳達(dá)企業(yè)的政策和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見,,保證高效地完成任務(wù),。3.行政事務(wù)處理
行政部承擔(dān)著文書資料管理、辦公自動(dòng)化,、接待等事務(wù)的處理工作,。4.后勤保障
行政部擔(dān)負(fù)著車輛管理、司機(jī)管理,、總務(wù)后勤(衛(wèi)生,、餐廳、倒班宿舍)管理,、安全保衛(wèi)管理等行政工作,。5.監(jiān)督控制
行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,、監(jiān)督與控制。
二,、行政部工作職責(zé)
行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,、反饋信息,,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作,。行政部的工作職責(zé)如表1-1所示,。
表1-1 行政部工作職責(zé)一覽表
【篇2:行政助理職位描述】
行政助理職位描述
1、會(huì)議,、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),,包括公司內(nèi),、外部各類公關(guān)、宣傳,、演示,、文體等活動(dòng)的組織、宣傳,、安排工作,;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排,、服務(wù)工作,。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品,、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購、登記,、核查管理工作,; 制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批,;做好每月的分發(fā),、調(diào)配、保管工作,,建全登記制度,,做到帳物相符。
3,、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。制定安全防火制度,,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,;安排節(jié)假日保潔,、保安的值班。1,、起草和修改報(bào)告,、文稿等;
2,、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱,;
3,、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購,、發(fā)放、登記管理,,辦公室設(shè)備管理,; 4、訂閱年度報(bào)刊雜志,,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件等,。
任職資格:
1、文秘,、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),;
3,、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,,具備基本商務(wù)
信函寫作能力,,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
4,、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),、為人正直,,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5,、形象好,,氣質(zhì)佳,年齡在30歲左右,,男性,。
4、樂觀自信,、誠實(shí)敬業(yè),、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感,、做事細(xì)心,。
5、勤奮踏實(shí),、善于學(xué)習(xí),、良好的理解、表達(dá),、溝通及管理能力,。 6,、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化軟件
1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。
2.傳達(dá)通知,,招聘相關(guān),,分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。 3.方案計(jì)劃制定,,協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等,。
職位要求:崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),; 2,、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,,收發(fā)
信件,、報(bào)刊、文件等,; 3,、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息; 4,、受
理會(huì)議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,,布置會(huì)議室,; 5、辦理新員工工卡,,負(fù)責(zé)
員工...職位要求:崗位職責(zé)行政,,人事和接待工作,辦公室,。每周工作5天,,每天8小時(shí)。年假 和所有假期,。待遇優(yōu),。崗位要求有行政工作經(jīng)驗(yàn),熟練電腦文檔處理,,有財(cái)務(wù)背景,英文
好優(yōu)先,。...職位要求:1、負(fù)責(zé)公司人事考勤,、績效考查及各方面檔案資料的管理,; 2、負(fù)責(zé)辦理員工入職合同,、離任,、提升,、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù),; 3,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備置辦、登記,、維護(hù)管理,; 4、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署,;...職位要求:崗位職責(zé): 1,、起草公司年度工作
總結(jié)
、公文,、工作報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)講話稿,; 2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料,; 3,、聯(lián)系和接洽政
府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù); 4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
職位要求:職位要求: 1、行政管理,、文秘等相關(guān)專業(yè)背景,,文化程度本科及以上。2,、熟練運(yùn)用office等各種辦公軟件。3,、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作能力,,工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任
感強(qiáng),。4,、該職位為全職工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮,。5,、協(xié)助完成部門主任交代...職位要求:崗位職責(zé) 1、接轉(zhuǎn)電話,,收發(fā)傳真及信件,,接待來訪客人; 2,、文檔資料整理
存放,,報(bào)刊管理,,通知發(fā)放; 3,、協(xié)助完成辦公資產(chǎn),、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管
理,,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況,; 4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,,按月上報(bào)相關(guān)部門,; 5、起草,、傳達(dá)
行政...【篇3:行政部各崗位職責(zé)描述】
行政管理部崗位職責(zé)描述篇三
行政人資部經(jīng)理崗位職責(zé)實(shí)施細(xì)則
1,、負(fù)責(zé)公司行政管理制度及人力資源管理制度的制定、實(shí)施及完善,。
2,、組織各部門完成崗位職責(zé)、工作程序與規(guī)范要求文件的制訂,、執(zhí)行及完善工作,。
3、負(fù)責(zé)制定本部門年度,、季度,、月度及周工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,。
4,、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,,制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,。
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),。
6,、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理辦公會(huì)議決議,設(shè)計(jì)薪酬體系,,擬定人事,、分配制度改革方案,經(jīng)批準(zhǔn)后會(huì)同有關(guān)部門組織實(shí)施,。
7,、負(fù)責(zé)制定公司各類人員編制及人力資源需求計(jì)劃,檢查了解各類人員使用情況,分類核定崗位負(fù)載,、調(diào)控部門用編額度,。
8、依據(jù)公司人力資源需求計(jì)劃,,負(fù)責(zé)人員的招聘與配置,。
9、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,,制定培訓(xùn)計(jì)劃,,組織實(shí)施并進(jìn)行培訓(xùn)效果驗(yàn)證。
10,、建立員工溝通渠道,,定期收集信息,擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制,。
11,、組織策劃公司員工福利活動(dòng),增進(jìn)員工與公司之間情感交流,。
12,、負(fù)責(zé)本部門員工的培養(yǎng)、工作指導(dǎo),、績效管理及日常監(jiān)督考核,。
13、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事,、勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表審核和呈批工作,。
14、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘,、晉級(jí),、請假等方面的審核和呈批工作。
15,、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司相關(guān)接待工作,。
16、根據(jù)總經(jīng)理指示和有關(guān)會(huì)議決定,,組織草擬公司工作報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、計(jì)劃等文件和通知及其它行政及人力資源相關(guān)文件等。
17,、組織做好公司各項(xiàng)檔案管理工作,。
18、督促行政文員保質(zhì)保量完成各項(xiàng)行政事務(wù)性工作。
19,、審核公司員工月度考勤報(bào)表,,負(fù)責(zé)員工薪資的核算、造冊報(bào)送及立卷歸檔工作,。
20,、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn),、工傷,、生育險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的報(bào)批,、辦理及繳納費(fèi)用等相關(guān)工作,。
21、負(fù)責(zé)公司周工作例會(huì)的安排,、組織,、記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,。
22,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。