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行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇一

2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,，記錄客戶需求,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問(wèn)題;

3,、做好檔案管理,、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印,、掃描和整理工作;

4,、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,，下發(fā)會(huì)議通知;

5,、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

6,、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7,、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇二

1,、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng),。

2,、 辦公室租賃、車(chē)輛租賃及辦公室管理,。

3,、 機(jī)票、酒店,、辦公用品,、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

4,、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng),、報(bào)銷。

5,、 公司車(chē)輛的管理,。

6、 固定資產(chǎn)(座椅,、文件柜等),、門(mén)禁卡、鑰匙等管理,。

7,、 公司大型會(huì)議、旅游,、活動(dòng)籌備,。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇三

1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍,、辦公室,、商務(wù)車(chē)管理以及水電費(fèi),、通訊費(fèi)、商務(wù)車(chē)費(fèi)用,、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,，并實(shí)施管理;

3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放,、領(lǐng) 取,、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性,、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議,、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇四

1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng),，對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

2.做好各類文件的復(fù)印,、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資,，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);

5.定期組織策劃員工活動(dòng),，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集,、人選邀約等工作;

7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng),。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇五

1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接,，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

2,、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記,、申領(lǐng),、盤(pán)存

3,、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約,、安排等工作

5,、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ鳎ㄎ木哔M(fèi)用,、快遞費(fèi)用,、房租水電及車(chē)輛費(fèi)用等

6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級(jí)交辦的其它工作

8,、支持其他部門(mén)工作,，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門(mén)助理,、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇六

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù),。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇七

1、負(fù)責(zé)每日部門(mén)員工考勤和請(qǐng)假加班單等事項(xiàng),；

2,、負(fù)責(zé)每月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并及時(shí)處理盤(pán)點(diǎn)異常；

3,、負(fù)責(zé)部門(mén)日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣,、工牌、銀行卡,、社?？ǖ鹊纳暾?qǐng)、領(lǐng)取及發(fā)放,；

4,、負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度傳達(dá)給部門(mén)；

5,、負(fù)責(zé)部門(mén)人員異動(dòng)及辦理員工離職相關(guān)事宜,；

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇八

1,、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維（包含不限于物料,、前臺(tái),、保潔、綠植,、安保等）,，并對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn)；

2,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展,、包含不限于裝修,、搬遷、會(huì)務(wù),、活動(dòng),；

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,，外包人員管理（前臺(tái),、保安、保潔,、小郵局）,；

4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng),，包含不限于搬家慶典,、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作,；

5,、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞?yīng)商開(kāi)發(fā)、日常管理及監(jiān)管,；

6,、負(fù)責(zé)物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理,、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及費(fèi)用預(yù)算把控

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇九

1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,，協(xié)助上級(jí)制定,、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,，同時(shí)進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況,，及時(shí)做出修訂與調(diào)整。

2,、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，向上級(jí)提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見(jiàn)及建議。

3,、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作,。

4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘,。

5,、參與建立、執(zhí)行公司的績(jī)效考核制度,。

6,、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

7,、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

8,、做好公司員工之間,、部門(mén)之間及上下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

9,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,。

行政部各崗位職責(zé) 行政部工作職責(zé)概述篇十

1.負(fù)責(zé)行政部的全面工作，草擬行政管理制度,，提出工作建議,，并對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行管理教育。

2.負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作,，嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成,。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,，負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施,、人員的選配和管理,。

4.負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購(gòu)物資報(bào)告,。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作,。

6.組織和督促有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作,。

7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,，為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境,。

8.對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，及時(shí)組織維修,。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作,。

10.協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同,。

11.及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系,。

12.分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。