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行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇一
2. 協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);
3. 負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具,、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);
5. 運(yùn)營(yíng)部門(mén)公眾號(hào)并發(fā)布;
6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上,能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7. 員工福利策劃及采購(gòu);
8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類(lèi)工作,。
行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇二
1.遵照公司安全及進(jìn)出門(mén)規(guī)定,,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪(fǎng)客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電電話(huà)并作相應(yīng)專(zhuān)業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類(lèi)發(fā)放
4.根據(jù)員工用車(chē)需求,,安排公司固定車(chē)輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工,、訪(fǎng)客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,,酒店,,車(chē)輛等。為公司活動(dòng)安排車(chē)輛及提供后勤支持,。
6.訂購(gòu)日常茶水間的飲用瓶裝水,,軟飲,咖啡,,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5s維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,,時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車(chē)牌,,訂制名牌,,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,,零件報(bào)廢監(jiān)督,打印常用表格等
行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇三
1,、人事:負(fù)責(zé)員工招聘,、入職、離職,、調(diào)動(dòng),、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;
2,、行政:辦公用品采購(gòu),、車(chē)輛管理、辦公環(huán)境,、安全,、清潔維護(hù)、監(jiān)督;
3,、培訓(xùn):?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查,、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門(mén)培新的協(xié)助,、監(jiān)督;
4,、文件管理:公司各類(lèi)合同、協(xié)議,、規(guī)章制度等文件資料的管理,、歸類(lèi),、整理、建檔和保管;
5,、協(xié)助公司及各部門(mén)做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對(duì)公司實(shí)際情況,,不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,,包括公司員工活動(dòng),、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織,、文體活動(dòng)安排等;
行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇四
1,、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門(mén)的工作進(jìn)行督促;
3,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),、重要管理制度,、規(guī)章、規(guī)范,、決議,、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,,安排商務(wù)旅行等;
5,、配合總經(jīng)理處理與各類(lèi)外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)上報(bào)文件的分類(lèi)呈送,,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
7,、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長(zhǎng):
1,、制定公司人事行政部年度,、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2,、負(fù)責(zé)制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督公司人力資源管理制度,,薪酬福利制度、精通績(jī)效管理;
4,、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng),、崗位任免、招聘程序;
5,、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6,、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇五
1,、負(fù)責(zé)員工咨詢(xún)服務(wù)及辦公環(huán)境管理,;
2、負(fù)責(zé)合同,、報(bào)銷(xiāo)送簽,;
3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā),;
4,、協(xié)助工作室處理各類(lèi)行政事宜;
5,、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)文化建設(shè),、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會(huì),、觀影,、下午茶、旅游等,;
6,、有部門(mén)統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項(xiàng),;
行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇六
1,、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境,;
2,、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)議安排;
3,、負(fù)責(zé)食堂,、保潔、車(chē)輛,、宿舍等管理,;
4、負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)文件的審核,、編號(hào),、立卷、存檔工作,;
5,、負(fù)責(zé)易耗品采購(gòu)及配發(fā)工作,;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放
行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇七
1,,職場(chǎng)安保工作管理:職場(chǎng)安全保衛(wèi)工作,,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,,行政事物支持等,;
2,職場(chǎng)消防安全管理,,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn),,維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),,保證消防安全,;
3,職場(chǎng)機(jī)房,、配線(xiàn)間,、ups間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&ups設(shè)備維護(hù),;
4,,負(fù)責(zé)職場(chǎng)的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,,故障維修處理,;
5,負(fù)責(zé)職場(chǎng)門(mén)禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,,包括日常故障處理,,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6,,負(fù)責(zé)職場(chǎng)信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,,包括日常電子海報(bào)投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等,;
7,協(xié)助行政其他工作,,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn),;
行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇八
1、協(xié)調(diào),、管理公司人力資源部,、公司辦公室團(tuán)隊(duì)管理,、業(yè)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)控制工作,;
2,、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長(zhǎng)短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,;
3,、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會(huì)議、軟件開(kāi)發(fā)培訓(xùn)會(huì),、代理商培訓(xùn)會(huì)議及其他公司級(jí)行政會(huì)議的組織和落實(shí)工作,;
4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),;
5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,、組織建設(shè)等方面的建議,,致力于提高公司的綜合管理水平。
行政部的崗位職責(zé)和主要工作篇九
1,、完善和細(xì)化各類(lèi)體系,、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行,;
2,、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的管理,打造高效務(wù)實(shí),、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的的隊(duì)伍,;
3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場(chǎng)物業(yè)的日常管理,,負(fù)責(zé)集團(tuán)寫(xiě)字樓的招租及租戶(hù)的運(yùn)營(yíng)管理工作,;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動(dòng),、重要會(huì)晤,,以及各類(lèi)政府、企業(yè)的來(lái)訪(fǎng)接待,;
5,、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括后勤保障工作,、固定資產(chǎn)的管理,、供應(yīng)商的評(píng)估與管理等。