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行政部的崗位職責(zé)和要求篇一

2.做好各類文件的復(fù)印,、打印,、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品,、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

5.定期組織策劃員工活動(dòng),，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布,、簡歷收集,、人選邀約等工作;

7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇二

1,、負(fù)責(zé)vip客戶室前臺(tái)接待,，對(duì)來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo),，安排洽談地點(diǎn);

2、負(fù)責(zé)接聽電話,，記錄客戶需求,，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

3,、做好檔案管理,、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印,、復(fù)印,、掃描和整理工作;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,，下發(fā)會(huì)議通知;

5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購,、發(fā)放維護(hù)管理;

6,、負(fù)責(zé)vip客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

8,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇三

1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè),、變更等管理事項(xiàng),。

2、 辦公室租賃,、車輛租賃及辦公室管理,。

3、 機(jī)票,、酒店,、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

4,、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng),、報(bào)銷。

5,、 公司車輛的管理,。

6、 固定資產(chǎn)(座椅,、文件柜等),、門禁卡、鑰匙等管理,。

7,、 公司大型會(huì)議、旅游,、活動(dòng)籌備,。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇四

1. 協(xié)助hr辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

2. 協(xié)助支持大型會(huì)議，年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;

4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具,、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

5. 運(yùn)營部門公眾號(hào)并發(fā)布;

6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上，能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作,。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇五

1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接,，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

2,、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記,、申領(lǐng),、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

4,、對(duì)來訪客人做好接待、登記,、引導(dǎo)工作,，及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

5,、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ?，包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用,、房租水電及車輛費(fèi)用等

6,、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

7、完成上級(jí)交辦的其它工作

8、支持其他部門工作,，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理,、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部的崗位職責(zé)和要求篇六

1.協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,、計(jì)劃與預(yù)算方案;

2.協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3.起草及歸檔公司相關(guān)文件;

4.搜集、整理公司內(nèi)部信息,，及時(shí)組織編寫公司大事記;

5.組織好公司會(huì)議,、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

6.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

7.協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;

8.對(duì)控制成本的方法提出建議;

9.協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇七

1.負(fù)責(zé)gms的crm系統(tǒng)會(huì)員信息錄入,、編輯等;

2.與gms和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),，完成每日，每周和每月的對(duì)賬;

3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接,，核對(duì)所有現(xiàn)金,、在線和信用卡付款的會(huì)員卡銷售收入;

4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日，每周,，每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;

5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

6.整理所有的會(huì)員宣傳資料,，準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

9.保證每周，每月業(yè)績報(bào)告準(zhǔn)確無誤,，并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

10.與項(xiàng)目經(jīng)理,、客服人員緊密合作，為項(xiàng)目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;

11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤,、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴,。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇八

1、負(fù)責(zé)行政的全面工作,。

2,、負(fù)責(zé)公司考勤及報(bào)銷費(fèi)用的整理、社保繳納 ,。

3,、負(fù)責(zé)公司每月房租、水電,、花卉等費(fèi)用的繳納工作,。

4、辦公用品的采購,、辦公設(shè)備的維護(hù)及公司環(huán)境的管理,。

5、協(xié)助完成公司年會(huì),、月會(huì),、出行等活動(dòng)前期物資的準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試工作,，確保活動(dòng)順利完成,。

6,、協(xié)助完成公司活動(dòng)方案的策劃及落地。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇九

1,、 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

2,、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

4,、 月度費(fèi)用報(bào)表,、考勤的統(tǒng)計(jì);

5、 負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作,，包括公司中小型會(huì)議,、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;

6,、 協(xié)助銷售副總對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

7,、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部的崗位職責(zé)和要求篇十

1,、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的出庫(含包裝,、運(yùn)輸)及帳目管理,發(fā)貨清單

2、處理配件單據(jù)的結(jié)算,、開票,、催款，減少acr

3,、協(xié)助主管對(duì)配件采購把關(guān)及下達(dá)配件采購訂單

4,、配件報(bào)價(jià)及跟蹤,配件mrp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的維護(hù)

5、負(fù)責(zé)配件實(shí)物的入庫(含退貨,、驗(yàn)收、錄入等),，并反饋及跟蹤接受差異

6,、答復(fù)客戶或工程師的電話咨詢，與公司內(nèi)部相關(guān)部門同事的業(yè)務(wù)溝通

7,、負(fù)責(zé)逾期訂單的跟蹤,、循環(huán)盤點(diǎn)及年度盤點(diǎn)，保證帳實(shí)相符

8,、配件市場(chǎng)信息的反饋

9,、保證倉庫整潔有序

行政部的崗位職責(zé)和要求篇十一

固定資產(chǎn)的管理、日常辦公用品的統(tǒng)計(jì),、申購,、發(fā)放與使用管理

公車的管理,、調(diào)度及使用的數(shù)據(jù)錄入及車保辦理等

檔案印章管理，保證檔案資料齊全和按制度用印

公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷

處理各種行政文職工作

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部的崗位職責(zé)和要求篇十二

(1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

(2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作,，保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

(3)統(tǒng)一收集,、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件,、檔案,，如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

(4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話,、信件;

(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;

(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作,。