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政府采購中心主要職責(zé)篇一
1,、負責(zé)中心全面工作,,對局分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
2,、制定七臺河市政府采購中心長遠發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標,,并組織中心各部門完成年度工作目標任務(wù)。
3,、負責(zé)組織實施市級政府集中采購目錄中采購項目的采購活動,并督促合同履約,。
4,、制定中心內(nèi)部采購操作規(guī)程和崗位職責(zé),協(xié)調(diào)監(jiān)督考核并使其正常運行,,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同規(guī)避采購風(fēng)險,,提高采購效率和質(zhì)量,提高財政性資金的使用效益,,維護國家和社會的公共利益,。
5、審定項目采購方案,、招標等采購文件,、評標及定標辦法;審核供應(yīng)商資質(zhì),。
6,、簽發(fā)中標通知書、采購合同,、資金支付申請書,、履約保證金退還申請單等中心有關(guān)采購業(yè)務(wù)文件。
7,、自覺接受財政局政府,、采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督管理,,接受其他相關(guān)部門的監(jiān)督,組織并接受政府采購監(jiān)督管理部門對集中采購機構(gòu)的年度業(yè)績考核并進行整改,,定期向局分管領(lǐng)導(dǎo)匯報政府采購中心工作進展情況,。負責(zé)中心采購人員年度的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
8,、完成局黨組交辦的其它工作任務(wù),。
綜合信息部部長崗位職責(zé)
1、負責(zé)部內(nèi)全面工作,,對政府采購中心主任負責(zé),。
2、制定中心長遠發(fā)展規(guī)劃和近期工作目標,,并制定具體實施方案,,組織完成目標任務(wù)。
3,、制定綜合信息部年度政府采購工作目標,,負責(zé)組織實施完成年度工作目標任務(wù)并制定中心采購人員年度培訓(xùn)計劃和方案。
4,、對采購過程中的采購計劃,、委托協(xié)議簽定、采購公告信息發(fā)布,、采購合同簽署發(fā)票管理及資金結(jié)算等事項提出具體處辦意見,。
5、負責(zé)采購項目技術(shù)參數(shù)的`初步審核工作,。
6,、負責(zé)對預(yù)算額度在100萬元以上采購項目歸檔文件的審核工作。主要是依據(jù)《政府采購法》和《黑龍江省政府采購檔案管理辦法(暫行)》等有關(guān)規(guī)定,,對歸檔所需的采購文件進行審核,,主要包括政府采購計劃文件、招標文件,、開標文件,、評審文件、中標文件,、合同文件,、驗收和結(jié)算文件及其他文件等,同時,,審核采購活動各個環(huán)節(jié)的審批手續(xù)是否齊全,、完備。
7、負責(zé)質(zhì)疑,、舉報項目答復(fù)意見的技術(shù)審核和政策把關(guān),。
8、負責(zé)中心貫徹執(zhí)行上級部門關(guān)于招標采購有關(guān)技術(shù)
性文件的讀解工作,。
9,、負責(zé)對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
10,、定期進行采購中心業(yè)務(wù)的調(diào)研,、運行情況統(tǒng)計分析反饋和回訪工作。
11,、梳理供應(yīng)商詢問質(zhì)疑和投訴事宜,,負責(zé)對受理結(jié)果的整理報辦工作。
12,、負責(zé)對《集中采購機構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》的考核落實工作,,認真執(zhí)行考核辦法,接受財政監(jiān)管部門的綜合考核,。
13,、協(xié)調(diào)本部與其它部門采購的具體事宜,協(xié)調(diào)部門之間工作的銜接與運行,。
14,、負責(zé)對部內(nèi)工作人員崗位目標責(zé)任完成情況的考核。
15,、完成主任交辦的其它工作任務(wù),。
綜合信息部資金結(jié)算組崗位職責(zé)
1、負責(zé)中心的部門預(yù)算編制,,做好會計、統(tǒng)計工作,,負責(zé)決算的編報和財務(wù)收支的管理,。
2、辦理政府采購項目的資金結(jié)算手續(xù)及采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)計,、分析,、報送與評估工作;定期編報財務(wù)報表,、采購項目一覽表,、投標和履約保證金及標書收入明細表;定期對采購項目履約情況進行回訪工作,。
3,、負責(zé)《政府采購轉(zhuǎn)帳通知書》和《發(fā)貨票》的登記和催辦。
4,、負責(zé)對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作,。
5,、中心采購檔案的歸檔和整理工作。
6,、負責(zé)文件的收發(fā),、傳遞、督辦與反饋,、機要,、保密等工作。
7,、負責(zé)辦公設(shè)備,、用品及消耗材料的計劃、保管和分發(fā),,辦公設(shè)備的維修與維護,,安全防火防盜等行政后勤事務(wù)工作。
8,、完成綜合信息部部長交辦的其它工作任務(wù),。
政府采購中心主要職責(zé)篇二
1、嚴格遵守公司及有關(guān)部門對采購工作的規(guī)定及要求,,力求采購工作公開,、公正、公平,、透明,,做到價比三家、貨比三家,,以最佳性價比為采購準繩,。
2、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱,、型號,、規(guī)格、單價,、用途和產(chǎn)地,。
3、為加大采購的靈活性,、主動性,,在協(xié)調(diào)、維系好老客戶關(guān)系的同時,,合理有效地開發(fā)新客戶,,努力拓展采購渠道,尋求長期優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,搭建良好的供應(yīng)商信息平臺,。
4,、密切注意市場行情的變化,及時掌握市場信息,。
5,、負責(zé)本區(qū)域項目的材料采購、請款及票據(jù)收集,。
6,、負責(zé)本區(qū)域項目的機械費、臨時人工費的請款工作,。
7,、負責(zé)本區(qū)域項目的房租、電費,、運輸費的'請款工作,。
8、負責(zé)完成本區(qū)域項目中歸屬采購中心錄入的erp維護工作,。
9,、做好各項備用金的使用詳細記錄和匯報工作。
10,、配合公司采購中心完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
政府采購中心主要職責(zé)篇三
1、負責(zé)政府采購計劃的接受,、登記,、錄入、傳遞,;負責(zé)公告信息的發(fā)布與管理,;負責(zé)發(fā)售采購文件;負責(zé)正式采購合同的簽定及備案,;負責(zé)文印管理,;做好現(xiàn)金出納員工作。
2、負責(zé)政府集中采購項目技術(shù)參數(shù)的初級審核工作,。
3,、負責(zé)質(zhì)疑、舉報項目答復(fù)意見的技術(shù)審核和政策把關(guān)工作,。
4,、負責(zé)政府采購中心執(zhí)行上級部門關(guān)于招標采購有關(guān)技術(shù)性文件的讀解工作。
5、負責(zé)綜合調(diào)研,、政府采購信息統(tǒng)計分析匯總上報,、政府采購宣傳報道、中心人員年度考核及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,。
6,、負責(zé)采購業(yè)務(wù)全過程監(jiān)督和質(zhì)疑投訴的情況分析匯總以及對采購項目履約情況的回訪工作,。
7,、負責(zé)中心制度的擬定和文字材料的'匯總,、整理工作。
8,、負責(zé)內(nèi)部辦公自動化及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。
9,、負責(zé)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),、政府采購中心網(wǎng)站和網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)的開發(fā),、維護,、升級和推廣應(yīng)用,。
10,、負責(zé)采購活動的圖像,、影像等記錄媒介的攝錄,、編輯、制做和整理工作,。
11,、負責(zé)采購人信息庫的建立,、更新、分類,、管理和維護工作。
政府采購中心主要職責(zé)篇四
1,、采購計劃的收集與存檔。
2,、招標邀請函,、報價單、中標通知書以及招標會議紀要等資料的編制,、傳真、匯總與存檔,。
3、采購訂單,、采購合同的編制、統(tǒng)計,、存檔與轉(zhuǎn)交,。
4,、付款計劃審批表,、付款通知單的編制,、統(tǒng)計、存檔與轉(zhuǎn)交,。
5,、發(fā)票的簽收與轉(zhuǎn)交。
6,、入庫單的統(tǒng)計與上帳。
7,、物品轉(zhuǎn)移單的統(tǒng)計與核對,。
系統(tǒng)的.錄入與維護。
9,、月底對采購合同、訂單及付款情況匯總,、對帳。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
政府采購中心主要職責(zé)篇五
1、研究制定全區(qū)政府采購制度和辦法,,貫徹執(zhí)行上級政府采購有關(guān)法規(guī)和政策,;
2、負責(zé)管理區(qū)級機關(guān)車輛的統(tǒng)一保險,、定點維修、定點加油工作,;
3、匯編全區(qū)各部門的采購預(yù)算,,編制全區(qū)政府采購年度計劃;
4,、管理政府采購資金,辦理大宗物品采購資金的結(jié)算,;
5,、接受有關(guān)監(jiān)督部門對政府采購工作的監(jiān)督,;
6、組織培訓(xùn)采購管理人員和技術(shù)人員,;
7、收集發(fā)布和統(tǒng)計采購信息,,按時上報報表;
8,、政府采購有關(guān)檔案的`歸集、整理等其他政府采購管理事項,;
9、制定政府采購工作的運作程序,;
10、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
政府采購中心主要職責(zé)篇六
1、嚴格遵守公司及有關(guān)部門對采購工作的規(guī)定及要求,,力求采購工作公開、公正,、公平,、透明,,做到價比三家、貨比三家,以最佳性價比為采購準繩,。
2,、根據(jù)采購計劃完成小量,、零星材料的采購工作,,具體包括貨源的尋找、價格談判,、貨物訂購,、供貨時間,、票據(jù)收集與報銷等工作,。
3,、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,,如因特殊原因不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,,通知有關(guān)人員做好收貨準備。
4,、根據(jù)工程圖紙協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)外協(xié)加工件的價格談判,、訂做要求,、送貨時間,、票據(jù)收集等工作,。
5、為加大采購的靈活性,、主動性,在協(xié)調(diào),、維系好老客戶關(guān)系的.同時,,合理有效地開發(fā)新客戶,,努力拓展采購渠道,,尋求長期優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,,搭建良好的供應(yīng)商信息平臺,。
6,、協(xié)助完成樣品及產(chǎn)品的送貨工作,。
7,、定期整理相關(guān)采購表單和報表。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
政府采購中心主要職責(zé)篇七
1、嚴格遵守公司及有關(guān)部門對采購工作的規(guī)定及要求,,力求采購工作公開,、公正,、公平,、透明,,做到價比三家,、貨比三家,,以最佳性價比為采購準繩;
2,、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱,、型號、規(guī)格,、單價,、用途和產(chǎn)地。
3、認真審閱,、核對采購需求計劃及技術(shù)要求,,認真核定合同款項、訂購業(yè)務(wù),,解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題,,確保按質(zhì)、按時,、按量完成采購工作,。
4、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,,如因特殊原因不能單據(jù)隨貨同行,,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知有關(guān)人員做好收貨準備,。
5,、配合預(yù)算部完成工程項目投標樣品的`采集、聯(lián)絡(luò),、檢查工作,,承擔(dān)產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議,。
6,、經(jīng)常與現(xiàn)場施工員聯(lián)系,及時供應(yīng)材料,,確保施工進度,。
7、配合財務(wù)部做好票據(jù)的收集,、付款審批及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)工作;
8,、密切注意市場行情的變化,,做好市場信息的收集,、整理和反饋,及時掌握市場動態(tài)。
9,、為加大采購的靈活性,、主動性,在協(xié)調(diào)、維系好老客戶關(guān)系的同時,,合理有效地開發(fā)新客戶,努力拓展采購渠道,,尋求長期優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,,搭建良好的供應(yīng)商信息平臺。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
政府采購中心主要職責(zé)篇八
1、嚴格遵守公司及有關(guān)部門對采購工作的規(guī)定及要求,,力求采購工作公開,、公正、公平,、透明,,做到價比三家、貨比三家,,以最佳性價比為采購準繩,。
2、審核采購需求,,決定合適的采購方式,,組織實施采購工作,,配合工程部完成各項目的實施進展,;
3、建立,、完善公司采購制度,,配合總工辦完成質(zhì)量目標。
4,、根據(jù)公司資金情況,,合理、統(tǒng)籌安排供應(yīng)商付款額度,,配合財務(wù)部完成付款工作,。
5、協(xié)助,、監(jiān)督部門職工的.采購進程及價格控制,,定期匯報采購工作。
6,、認真總結(jié)采購中心工作,,建立產(chǎn)品質(zhì)量標準,完善采購機制,提高工作效率,,減低采購成本,。
7、采購訂單,、合同的審核與簽訂,,付款計劃的審批。
8,、建立供應(yīng)商信息平臺,,并做好評估工作。
9,、選擇,、儲備優(yōu)秀的采購人才,建立高效的采購管理團隊,。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
政府采購中心主要職責(zé)篇九
甘肅省機關(guān)事務(wù)管理局政府采購中心現(xiàn)有人員崗位職責(zé)
采購中心副主任工作職責(zé)
副主任在主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,協(xié)助主任完成所分管的各項工作任務(wù),。主要職責(zé)是:
一、負責(zé)所分管科室的思想政治工作和日常管理工作,。
二,、完成分管科室承擔(dān)的政府采購業(yè)務(wù)工作。
三,、負責(zé)分管科室人員的考核,,審定相關(guān)文件和審批有關(guān)單據(jù)。
四,、負責(zé)簽定或組織簽定分管科室的政府采購合同并監(jiān)督合同的履行,,參與政府采購的驗收工作。
五,、受理本部門供應(yīng)商的詢問或質(zhì)疑,。配合政府采購監(jiān)管部門做好投訴處理工作。
六,、負責(zé)分管科室的法制教育和廉政教育,,確保工作人員正確履行職責(zé),嚴格依法辦事,。
七,、及時分析總結(jié)所分管工作情況,向主任辦公會匯報工作,,提出改進意見,。
八,、完成上級或主任交給的其他工作。
九,、在主任外出時受主任委托代行主任職責(zé),。
采購中心內(nèi)勤崗位職責(zé)
在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé):
一,、做好后勤日常事務(wù)工作,,負責(zé)公文收發(fā)、登記,、呈送,、催辦、歸檔及文檔保管等工作,;
二,、負責(zé)管理和使用印章,審核,、開具介紹信和其他證明,,記錄和傳達重要電話內(nèi)容;
三,、負責(zé)收發(fā)各類電報,、信函和報刊雜志;
四,、負責(zé)工作人員考勤,,按時上報局機關(guān)辦公室;
五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作,。
采購中心綜合管理人員崗位職責(zé)
在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其主要職責(zé):
一,、負責(zé)草擬政府采購委托代理協(xié)議書,,登記,、呈報,、下達采購項目計劃;
二,、負責(zé)年度采購金額統(tǒng)計工作,,采購信息的統(tǒng)計分析和年、月報表的編輯,;
三,、負責(zé)中心各類資產(chǎn)管理工作,維護招標大廳,、評標室等 設(shè)備,,確保正常運行,;
四、負責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系參加開標儀式的相關(guān)人員,;
五,、負責(zé)采購資料的留存、報送,;
六,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購中心業(yè)務(wù)人員崗位職責(zé)
在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,其主要職責(zé):
一,、負責(zé)采購項目的市場調(diào)研,擬定具體的采購方案和計劃,,進行報批和備案,;
二、根據(jù)采購計劃,,負責(zé)組織或起草有關(guān)采購文件,,進行報批和備案;
三,、組織評標活動,,協(xié)調(diào)采購程序的具體執(zhí)行;
四,、負責(zé)協(xié)調(diào)簽訂政府采購合同并監(jiān)督合同履行,,參與采購項目的驗收工作;
五,、配合采購人和評審小組處理投標供應(yīng)商的詢問和質(zhì)疑,,配合政府采購監(jiān)管部門做好投訴處理;
六,、采購項目完成后,,及時將有關(guān)資料整理歸檔;
七,、負責(zé)采購項目相關(guān)信息的收集,、整理、發(fā)布,、統(tǒng)計,、分析,提出改進工作的建議和意見,;
八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。